A MAGYAR TURIZMUS ZRT. 2016. ÉVI KÜLFÖLDI KÖZPONTI ÉPÍTETT ÉS KÖZPONTI SHELL STANDOS TURISZTIKAI KIÁLLÍTÁSAIRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK A Magyar Turizmus Zrt. egységes arculattal képviselteti magát a legkiemelkedőbb nemzetközi turisztikai kiállításokon, amelynek alapvető célja Magyarország mint sokszínű turisztikai desztináció bemutatása és a hazai turisztikai szolgáltatók piacra segítése. A magyar nemzeti standon a magyarországi utazási ajánlatot kínáló belföldi turisztikai szolgáltatók, szálláshelyek, non-profit marketing szervezetek, önkormányzatok, Tourinform irodák, valamint a Magyarország turisztikai ajánlatát a kínálatukban szerepeltető külföldi turisztikai szolgáltatók vehetnek részt részvételi díj ellenében. I. JELENTKEZÉS MÓDJA 1.1. A jelentkezés az e célra készült jelentkezési lappal történik, amely a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalról tölthető le. 1.2. A jelentkezési formanyomtatványt géppel kitöltve, cégszerűen aláírva és lepecsételve, elektronikus úton kell a kiallitas@itthon.hu e-mail címre eljuttatni. 1.3. A jelentkezési határidőket a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalon közzétett kiállítási táblázat tartalmazza. 1.4. A jelentkezést a Magyar Turizmus Zrt. igazolja vissza e-mailben. A jelentkezés csak a visszaigazolással együtt érvényes. A jelentkezések a szabad helyek számától függően kerülnek elfogadásra. 1.5. Azon jelentkezést nem áll módunkban elfogadni, amelynél a jelentkezés beérkezésekor a jelentkezőnek a Magyar Turizmus Zrt. felé lejárt tartozása van. 1.6. A határidő után beérkezett jelentkezéseket csak abban az esetben tudjuk elfogadni, ha rendelkezésre áll még szabad hely, és a részvételi díj a számla alapján haladéktalanul átutalásra kerül. 1.7. A helykiosztás a kiállítói tájékoztatón, a kiállítás nyitónapját megelőző 1-2 héttel a Magyar Turizmus Zrt. székházában sorsolással történik - kizárólag központi épített kiállítások esetén. 1.8. Résztvevők kiállítási regisztrációja/katalógus beiktatása kizárólag a részvételi díj átutalását követően történik. 1.9. A megjelölt katalógus beiktatási határidő után beérkezett jelentkezések befogadása megtörténhet, azonban a Magyar Turizmus Zrt. a vásár hivatalos katalógusában való regisztrációt nem tudja garantálni. 1
II. RÉSZVÉTELI DÍJ 2.1. A részvételi díjakat, valamint a többletkiadvány-szállítás tarifáját a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalon közzétett melléklet tartalmazza. 2.2. A részvételi díj az alábbi szolgáltatásokat tartalmazza: a. Informátorral való megjelenés esetén információs pult és tárgyalóhely a résztvevő cég képviselője számára (központi épített kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 4 fő. Központi shell standos kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 3 fő, osztott pulton nem lehetséges plusz résztvevő); bemutató és tároló hely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére (a tároló helyiségek korlátozottan állnak a társkiállítók rendelkezésére, közös használatúak, kizárólag kiadvány és szóróajándék tárolására használhatók); résztvevő cég nevének feltüntetése a kiállítási installáción (frízfeliraton); résztvevő képi anyagainak bemutatására szolgáló digitális megjelenítés biztosítása a kiállítási installáción - kizárólag központi épített kiállítások esetén; résztvevő cég nevének és cégadatainak megjelentetése a kiállítás hivatalos katalógusában (amennyiben a meghirdetett határidőig megérkezik a Magyar Turizmus Zrt.-hez az aláírt jelentkezési lap, illetve a részvételi díj kifizetésre kerül); résztvevő képviselője számára kiállítási belépő biztosítása (központi épített kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 4 fő. Központi shell standos kiállítások esetén: teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég pultonként maximálisan 3 fő, osztott pulton nem lehetséges plusz résztvevő); résztvevő képviselőjének (teljes pultnál 2 fő/cég, osztott pultnál 1 fő/cég), illetve tárgyalópartnereinek ellátása a standon (kávé, tea, üdítő, gyümölcs, aprósütemény) - kizárólag központi épített kiállítások esetén; Központi épített kiállítás esetén résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak teljes pult esetén maximum 50 kg, osztott pult esetén maximum 25 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata anyagainak Magyar Turizmus Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5. tel: 1/431-0801) való eljuttatása a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalon közzétett kiállítási táblázatban betárolási határidőként megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Magyar Turizmus Zrt. fenntartja a jogot, hogy a dobozt felbontsa, és azokból a vámköteles termékeket eltávolítsa. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg/doboz. Az 50, illetve 25 kg feletti csomagok szállítási díját a Magyar Turizmust Zrt. a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalon közzétett tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést); 2
Központi shell standos kiállítás esetén résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak teljes pult esetén maximum 25 kg, osztott pult esetén maximum 15 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata anyagainak Magyar Turizmus Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5. tel: 1/431-0801) való eljuttatása a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalon közzétett kiállítási táblázatban betárolási határidőként megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Magyar Turizmus Zrt. fenntartja a jogot, hogy a dobozt felbontsa, és azokból a vámköteles termékeket eltávolítsa. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg/doboz. Az 25, illetve 15 kg feletti csomagok szállítási díját a Magyar Turizmust Zrt. a http://szakmai.itthon.hu/kiallitasok-es-vasarok weboldalon közzétett tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést); résztvevőnek saját költségén kell gondoskodnia a kiállítás zárását követően a megmaradt kiadványai, promóciós eszközei elszállításáról, megsemmisítéséről; a résztvevő cég további képviselőinek részvétele esetén központi épített kiállítások esetén pultonként maximálisan 4 fő, központi shell standos kiállítások esetén pultonként maximálisan 3 fő, osztott pulton nem lehetséges plusz résztvevő az alap részvételi díjon felül további 70.000 Ft+ÁFA/fő többletköltség kerül felszámolásra; konnektor biztosítása az információs pultban - kizárólag központi épített kiállítások esetén; egy pulton legfeljebb 2 cég kerülhet elhelyezésre, ahol a Magyar Turizmus Zrt. törekszik arra, hogy osztott pultos jelentkezés esetén egy tevékenységi körhöz tartozó résztvevők ne kerüljenek egy azonos pultra, de ezt garantálni nem áll módjában. Amennyiben a jelentkező a jelentkezési határidőig nem rendelkezik osztott pultra társ szolgáltatóval, úgy a Magyar Turizmus Zrt a teljes pult meghirdetett árát számlázza ki a jelentkező felé. b. Kiadvánnyal való megjelenés esetén bemutató és tároló hely a résztvevő cég kiadványainak elhelyezésére a Magyar Turizmus Zrt. központi pultjain; résztvevő kiadványainak és szóróajándékainak maximum 25 kg a kiállítás magyar nemzeti standjára szállítása. Résztvevő feladata szállítólevél ellenében anyagainak Magyar Turizmus Zrt. Logisztikai Bázisára (Budapest X. kerület, Tündérfürt u. 5., tel: 1/431-0801) való eljuttatása a kiállítási táblázatban megadott időpontban. A csomagot kizárólag a honlapról letöltött Nyilatkozat a kiszállítandó kiadványokhoz nevű szállítólevéllel ellátva fogadja el a Logisztikai Bázis, amelyben a küldemény tartalmát részletesen fel kell tüntetni. A feliratozott doboz (kiállítás neve, helyszíne, résztvevő cég neve) nem tartalmazhat élelmiszert vagy italt. Az engedélyezett súly dobozonként maximum 10 kg/doboz. A 25 kg feletti csomagok szállítási díját a Magyar Turizmus Zrt. a mellékelt tarifatáblázat alapján kiszámlázza. (A többletsúly és a késve beérkezett kiadványok befogadásáról a Logisztikai Bázis vezetője rendelkezik a szállítást teljesítő gépkocsi kapacitásától függően, ilyen esetben javasoljuk az előzetes telefonos egyeztetést.) 3
III. FIZETÉSI FELTÉTELEK 3.1. A Magyar Turizmus Zrt. a részvételi díjról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 55. (2) bekezdése alapján a kiállítás előtt kiállítja a számlát, amelyet a számlán megadott határidőig átutalással kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő egységesen 8 nap, de legkésőbb a katalógus beiktatási határidejéig, amennyiben erről Felek külön megállapodásban, vagy jelentkezési formanyomtatványon máshogy nem rendelkeznek. 3.2. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a részvételi díj késedelmes megfizetése esetén a Ptk. 6:155. (1) bekezdése szerinti késedelmi kamat megfizetésén túlmenően a Ptk. 6:155. (2) bekezdése alapján a késedelembe esés időpontjától 40 EUR költségátalány megfizetésére is köteles. IV. LEMONDÁS 4.1. Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy a visszaigazolt kiállítási részvételről való, a kiállítás nyitó napja előtti 30. napon vagy ezen belüli lemondása amely a jelen szerződéstől való elállásnak minősül esetén a Magyar Turizmus Zrt. a bruttó részvételi díj teljes összegét bánatpénz címen visszatartja. 4.2. Amennyiben a Résztvevő a kiállításon sem személyesen, sem kiküldött képviselő útján nem jelenik meg és a részvételt előzetesen nem mondta le, az összes felmerült költség megtérítésének kötelezettségén túl a Magyar Turizmus Zrt. kiállításairól 2 évre kizárható. V. RÉSZTVEVŐ KÖTELEZETTSÉGEI 5.1. Résztvevő vállalja, hogy a Magyar Turizmus Zrt. és a kiállítás szervezőjével az előkészítés során együttműködik, a szervezéshez esetlegesen szükséges meghívásoknak eleget tesz,és a kijelölt határidőket betartja. 5.2. Résztvevő elfogadja, hogy a kiállításon az elhelyezés korlátozott. 5.3. Résztvevő tudomásul veszi, hogy kiállítói helyét további, a kiállításra hivatalosan be nem jelentkezett vállalattal nem oszthatja meg, azon kizárólag visszaigazolt résztvevő kiadványai, termékei és képviselői jelenhetnek meg. 5.4. Résztvevő vállalja, hogy kiküldött képviselője a kiállítás teljes nyitvatartási idejében a saját kiállítási területén tartózkodik. 5.5. Résztvevő szavatolja, hogy a kiállításon az általa terjesztett kiadvány vagy más promóciós eszköz nem tartalmaz törvénysértő elemeket, nem sérti harmadik személyhez fűződő vagy szellemi alkotással kapcsolatos jogait, és hogy betartja a jogszabályokat. Ezen szabály megsértéséből eredő bármely jellegű kártérítési, megtérítési igény felmerülése esetén teljes körű felelősséggel tartozik. 5.6. Résztvevő vállalja, hogy a Magyar Turizmus Zrt. által a kiállítás zárását követően átadott a program hatékonyságmérését szolgáló kérdőívet kitölti, és azt az abban megjelölt határidőre visszajuttatja a Magyar Turizmus Zrt. részére. 5.7. Résztvevő vállalja, hogy a kiállításszervező házirendjét betartja, annak megsértéséért teljes körű felelősséget vállal. 4
5.8. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a nemdohányzókat védő törvénynek megfelelően a Magyar Turizmus Zrt. valamennyi standján szigorúan tilos a dohányzás. 5.9. Résztvevő vállalja, hogy a kiállítási standon kizárólag magyarországi turisztikai ajánlatait értékesíti. 5.10. Résztvevő vállalja továbbá, hogy a kiszállítandó kiadványait és szóróajándékait a megadott beszállítási időben szállítólevél ellenében eljuttatja a Magyar Turizmus Zrt. Logisztikai Bázisára. 5.11. Résztvevő tudomásul veszi, hogy a saját fuvareszközzel kiszállítandó kiadványait, promóciós anyagait legkésőbb a kiállítás megnyitását megelőző napon köteles a magyar nemzeti standra eljuttatni, és az erre a célra fenntartott tároló helyre kihelyezni. 5.12. Résztvevő tudomásul veszi továbbá, hogy a frízfeliratokon országnévként kizárólag Magyarország szerepeltethető. VI. EGYÉB FELTÉTELEK 6.1. Amennyiben a Résztvevőnek a kiállításon való részvétele a Magyar Turizmus Zrt. felróható magatartására visszavezethetően hiúsul meg, a Magyar Turizmus Zrt. nem követeli a részvételi díjat. 6.2. Ha a kiállításon való részvétel egyik félnek sem felróható okból hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár vagy költségek csökkentésére. Az ily módon el nem hárítható károkat, illetve a számára sem visszatérülő költségeket a Magyar Turizmus Zrt. nem téríti vissza a Résztvevőnek. 6.3. Harmadik személy által okozott, vagy rá áthárítható kárt a Magyar Turizmus Zrt. akkor térít meg a Résztvevőnek, ha ez az összeg hozzá a károkozótól beérkezett. 6.4. Amennyiben Résztvevő jelen szerződésben foglalt feltételek vagy kötelezettségek bármelyikének nem tesz eleget, a Magyar Turizmus Zrt. jogosult Résztvevőt a megsértéstől számított maximum 2 évre kizárni minden rendezvényéről. 6.5. A Magyar Turizmus Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy amennyiben Résztvevő ellen a kiállítás megkezdéséig bármely erre jogosult szerv (pl.: NAV, NÉBIH) elmarasztaló döntést hoz, úgy a kiállításon való megjelenésből kizárhatja. Ebben a nem várt esetben a Magyar Turizmus Zrt. a már megfizetett részvételi díjat meghiúsulási kötbér jogcímen jogosult visszatartani. 6.6. Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodásból eredő vitás kérdéseket elsősorban peren kívül békés úton, megegyezéssel rendezik. Amennyiben ez nem vezet eredményre, úgy a felek kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. 6.7. A Magyar Turizmus Zrt. a részvételi feltételek változtatásának jogát fenntartja. 6.8. A Magyar Turizmus Zrt. külföldi központi turisztikai kiállításainak részvételi díjából kedvezményt nyújt az alábbi feltételekkel: Minősített Tourinform irodák részére 50%-os kedvezmény a központi turisztikai kiállítások részvételi díjából - informátorral való megjelenés esetén; Minősített Tourinform irodák részére ingyenes megjelenés 3 külföldi kiállításon - prospektussal való megjelenés esetén. A kedvezmény kizárólag a Tourinform irodára vonatkozik, tehát az adatgyűjtő területeteken működő szolgáltatóknak nem adható tovább. Személyes részvétel esetén a települést a Tourinform iroda munkatársa kell, hogy képviselje, mert a településre/adatgyűjtő területre vonatkozó versenysemleges tájékoztatás így 5
biztosítható. A frízfeliraton is csak a település vagy térség neve szerepelhet, szolgáltatóé nem! Magyar Turizmus Minőségi Díjjal rendelkező szolgáltatók részére 50%-os kedvezmény évente 2 alkalommal a központi turisztikai kiállítások részvételi díjából - prospektussal való megjelenés esetén. A kedvezmény a Magyar Turizmus Zrt. Projekt Irodájával történt előzetes írásbeli egyeztetés alapján vehető igénybe ennek hiányában a kedvezmény nem érvényesíthető. Budapest, 2015. szeptember 28. Magyar Turizmus Zrt. 6