EKOP 2.1.25-2012-2012-0001 kódszámú Az Önkormányzati ASP központ felállítása tárgyú projekt megvalósításához kapcsolódó ASP központ IPARKER rendszer moduljai Oktatási dokumentáció 1/17
Dokumentum információ Készítette: Komunáldata Kft. Verzió szám: V.4.0 Disztribúciós lista Kinek Intézkedés* Határidő Telefon/Fax/Email Verzió szám * Intézkedés típusok: Jóváhagy, Felülvizsgál, Tájékoztat, Iktat, Intézkedés szükséges, Megbeszélés szükséges, Egyéb (megnevezendő) Verzió történet Verzió dátum Módosította Leírás 1 2014.04.04 Komunáldata Az RT1 fázishoz elkészítve 2 2014.07.04 Komunáldata Az RT2 fázishoz aktualizálva 2_j1 2014.07.14 Komunáldata Javítás a 2014.07.11-ig beérkező vélemények alapján 3 2014.10.07 Komunáldata Az RT3 fázishoz aktualizálva 4 2015.01.15 Komunáldata Az RT4 fázishoz aktualizálva 2/17
1 TARTALOM 1 TARTALOM... 3 2 Működési engedély program... 4 2.1 Üzemeltető és üzlet rögzítése... 4 2.2 Üzlet kiegészítő adatinak rögzítése... 5 2.2.1 Nyitvatartási idő... 5 2.2.2 Napi fogyasztási cikket értékesítő üzlet adatai... 5 2.2.3 Szervezett utazás/rendezvény kiegészítő adatai... 6 2.2.4 Termékek választása... 6 2.2.5 Tulajdonosok, szomszédok... 6 2.2.6 Szakhatósági állásfoglalások... 7 2.3 Nyilvántartási események... 7 2.4 Nyomtatványok... 8 3 Telephely nyilvántartó program... 9 3.1 Üzemeltető és telephely rögzítése... 9 3.2 Telephely kiegészítő adatinak rögzítése... 10 3.2.1 Tevékenység felvitele... 10 3.2.2 Tulajdonosok, szomszédok... 10 3.2.3 Szakhatósági hozzájárulások... 11 3.3 Nyilvántartási események... 11 3.4 Nyomtatványok... 11 4 Szálláshely nyilvántartó program... 12 4.1 Üzemeltető és szálláshely rögzítése... 12 4.2 Szálláshely kiegészítő adatinak rögzítése... 12 4.2.1 Tulajdonosok... 13 4.2.2 Vendégforgalmi adatok... 13 4.3 Nyilvántartási események... 14 4.4 Nyomtatványok... 14 5 Piac nyilvántartó program... 15 5.1 Fenntartó és piac rögzítése... 15 5.2 Nyilvántartási események... 15 5.3 Nyomtatványok... 16 5.4 Bevásárlóközpont rögzítése... 16 5.5 Nyilvántartási események... 17 5.6 Nyomtatványok... 17 3/17
2 MŰKÖDÉSI ENGEDÉLY PROGRAM 2.1 Üzemeltető és üzlet rögzítése Üzemeltető rögzítését az [Üzemeltetők] lapon, a [Kijelölt üzemeltető részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új üzemeltető] gomb megnyomása után. A név mező kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatokat a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett üzemeltetőhöz azonnal rögzíthető a hozzátartozó üzlet is, az [Új üzlet rögzítése] gomb megnyomása után. Ekkor a program automatikusan átirányít az [Üzletek] oldalra, ahol a [Kijelölt üzlet részletei] ablakban már el lehet kezdeni az adatok rögzítését. Üzlet mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az üzlet adatait. Itt szintén címjegyzék segíti a címek rögzítését, és a mentés folyamata is megegyezik a fent leírtakkal. 4/17
2.2 Üzlet kiegészítő adatinak rögzítése A kiválasztott üzlethez több különböző adat rögzítését is biztosítja a program. 2.2.1 Nyitvatartási idő Kiegészítő adatként megadható a kiválasztott üzlet nyitvatartási ideje. Ezt a [Kijelölt üzlet nyilvántartása] ablakban lehet megtenni. A [Megnyitás] gombra kattintva a lenyíló táblázatban be lehet állítani a nyitvatartási időt. A [Mentés] gombbal véglegesíthetők a beállított adatok, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adatok nem mentődnek el. 2.2.2 Napi fogyasztási cikket értékesítő üzlet adatai Ha egy üzlet napi fogyasztási cikkeket is értékesít, akkor ezeket is lehet rögzíteni a programban a [Napi fogyasztási cikkeket értékesítő üzlet kiegészítése] ablakban. Az [Új] gomb megnyomása után a lenyíló ablakban lehet az adatokat felvenni. A [Mentés] gombbal véglegesíthetők a beállított adatok, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adatok nem mentődnek el. 5/17
2.2.3 Szervezett utazás/rendezvény kiegészítő adatai Amennyiben az üzemeltető üzleten kívüli kereskedelemmel is foglalkozik, akkor ezeket az adatokat is lehet rögzíteni, a [Szervezett utazás/rendezvény kiegészítő adati] ablakban, az [Új] gomb megnyomása után. A [Mentés] gombbal véglegesíthetők a beállított adatok, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adatok nem mentődnek el. 2.2.4 Termékek választása Az üzletekhez rögzíthető termékeket a [Termékek választása] ablakban lehet rögzíteni. A termék típusoknak megfelelően 5 különböző főcsoportból lehet választani, ezeken belül pedig egy felsorolásból lehet kiválasztani az üzletnek megfelelő terméket. Egyszerre több termék is kiválasztható, ehhez a Ctrl gomb lenyomása mellett kell kattintani a kiválasztott termékre, és azt a kiválasztás során végig nyomva kell tartani. 2.2.5 Tulajdonosok, szomszédok Az üzlethez tartozó szomszédokat és tulajdonosokat is lehetőség van rögzíteni a programban. A szomszédokat a [Kijelölt üzlet szomszédai/társasházi közös képviselet] ablakban a [Megnyitás] gomb megnyomása után megjelenő [Új szomszéd] gomb segítségével lehet rögzíteni. 6/17
A tulajdonosok felvitele is pontosan így történik, ezeket az adatokat azonban a [Kijelölt üzlet tulajdonosai] ablakban lehet rögzíteni, szintén a [Megnyitás] gombra kattintás után megjelenő [Új tulajdonos] gomb segítségével. Mindkét esetben címjegyzék segítségével lehet a címet kitölteni, a [Mentés] és [Mégse] gombok a korábban leírtaknak megfelelően használhatók. 2.2.6 Szakhatósági állásfoglalások A rögzített üzletekhez tartozó szakhatósági állásfoglalások felvitelére a [Szakhatósági állásfoglalások] ablakban van lehetőség. A [Megnyitás] gomb megnyomásával megjelenik az [Új szakhatósági állásfoglalás] gomb, ennek megnyomás után pedig lehetőség nyílik az állásfoglalás adatainak, mint például a szakhatóság neve, az engedély száma, vagy a kiadás dátuma rögzítésére. 2.3 Nyilvántartási események Az üzlet működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási események] ablakban, az [Új esemény] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani, és ennek függvényében fog módosulni az üzlet státusza is. 7/17
2.4 Nyomtatványok Az üzletekhez az ügyintéző kényelmesen tudja elkészíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba, ami a sablon kiválasztását és a [Készítés] gomb megnyomását követően a [Nyomtatványok] táblázatban jelenik meg. Ezután a számítógépre telepített szövegszerkesztőben megnyithatóak az elkészített nyomtatványok. 8/17
3 TELEPHELY NYILVÁNTARTÓ PROGRAM 3.1 Üzemeltető és telephely rögzítése Üzemeltető rögzítését az [Üzemeltetők] lapon, a [Kijelölt üzemeltető részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új üzemeltető] gomb megnyomása után. A név mező kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatok a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett üzemeltetőhöz azonnal rögzíthető a hozzátartozó telephely is, az [Új telephely rögzítése] gomb megnyomása után. Ekkor a program automatikusan átirányít a [Telephelyek] oldalra, ahol a [Kijelölt telephely részletei] ablakban már el lehet kezdeni az adatok rögzítését. Telephely mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az telephely adatait. Itt szintén címjegyzék segíti a címek rögzítését, és a mentés folyamata is megegyezik a fent leírtakkal. 9/17
3.2 Telephely kiegészítő adatinak rögzítése A kiválasztott telephelyhez több különböző adat rögzítését is biztosítja a program. 3.2.1 Tevékenység felvitele A telephelyekhez rögzíthető tevékenységeket a [Kijelölt telephely tevékenységei] ablakban lehet rögzíteni. A tevékenységeket egy lenyíló listából lehet kiválasztani egyenként. Minden tevékenységhez hozzá van rendelve a típusa, hogy az szakhatósági állásfoglaláshoz illetve tűzvédelmi ellenőrzéshez kötött-e. 3.2.2 Tulajdonosok, szomszédok A telephelyhez tartozó szomszédokat és tulajdonosokat is lehetőség van rögzíteni a programban. A szomszédokat a [Kijelölt telephely szomszédai] ablakban az [Új szomszéd] gomb segítségével lehet rögzíteni. A tulajdonosok felvitele is pontosan így történik, ezeket az adatokat azonban a [Kijelölt telephely tulajdonosai] ablakban lehet rögzíteni, az [Új tulajdonos] gomb 10/17
segítségével. Mindkét esetben címjegyzék segítségével lehet a címet kitölteni, a [Mentés] és [Mégse] gombok a korábban leírtaknak megfelelően használhatók. 3.2.3 Szakhatósági hozzájárulások A rögzítet telephelyekhez a kiadott szakhatósági hozzájárulások felvitelére a [Szakhatósági hozzájárulások] ablakban van lehetőség. Az [Új szakhatósági állásfoglalás] gomb megnyomás után lehetőség nyílik a hozzájárulás adatainak, mint például a szakhatóság neve, az engedély száma, vagy a kiadás dátuma rögzítésére. 3.3 Nyilvántartási események Az telephely működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Kijelölt telephely Nyilvántartási eseményei] ablakban az [Új esemény] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 3.4 Nyomtatványok A telepekhez az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 11/17
4 SZÁLLÁSHELY NYILVÁNTARTÓ PROGRAM 4.1 Üzemeltető és szálláshely rögzítése Üzemeltető rögzítését az [Üzemeltetők] lapon, a [Kijelölt üzemeltető részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új üzemeltető] gomb megnyomása után. A név mező kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatok a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett üzemeltetőhöz azonnal rögzíthető a hozzá tartozó szálláshely is, az [Új szálláshely rögzítése] gomb megnyomása után. Ekkor a program automatikus átirányít a [Szálláshelyek] oldalra, ahol a [Kijelölt szálláshely adatai] ablakban már el lehet kezdeni az adatok rögzítését. Szálláshely mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az szálláshelyadatokat. Itt szintén címjegyzék segíti a rögzítést.a mentés folyamata megegyezik a fent leírtakkal. 4.2 Szálláshely kiegészítő adatinak rögzítése A kiválasztott szálláshelyhez több különböző adat rögzítését is biztosítja a program. 12/17
4.2.1 Tulajdonosok A szálláshelyhez tartozó tulajdonosokat lehetőség van rögzíteni a programban. A tulajdonosokat a [Szálláshely tulajdonosai] ablakban az [Új tulajdonos] gomb segítségével lehet rögzíteni. Ez esetben is címjegyzék segítségével lehet a címet kitölteni, a [Mentés] és [Mégse] gombok a korábban leírtaknak megfelelően használhatók. 4.2.2 Vendégforgalmi adatok A kiválasztott szálláshelyhez felvihető a vendégforgalmi adat is. Ezt a [Vendégforgalmi adatok] ablakban az [Új forgalmi adat] gomb megnyomása után előnyíló felületen lehet megtenni. Megadható az évszám, és külön a belföldi és külföldi vendégekre vonatkozó adatok. 13/17
4.3 Nyilvántartási események A szálláshely működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási esemény részletei] ablakban az [Esemény felvitele] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 4.4 Nyomtatványok Az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 14/17
5 PIAC NYILVÁNTARTÓ PROGRAM 5.1 Fenntartó és piac rögzítése Fenntartó rögzítését a [Fenntartók] lapon, a [Kijelölt fenntartó részletei] ablakban lehet rögzíteni az [Új fenntartó] gomb megnyomása után. A név és cím mezők kitöltése kötelező, a cím rögzítését pedig beépített címjegyzék segíti, a lenyíló listából azonban mindenképpen választani kell. Miután minden rendelkezésre álló adat kitöltésre került, az adatok a [Mentés] gombbal lehet véglegesíteni, a [Mégse] gomb megnyomásának hatására az adtok nem mentődnek el. Az elmentett fenntartóhoz rögzíthető a hozzátartozó piac a [Piacok] oldalon, az [Új piac/vásár] gomb megnyomása után. Piac mentéséhez is vannak mezők, melyeket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az piacadatokat. Itt szintén címjegyzék segíti a rögzítést. A mentés folyamata megegyezik a fent leírtakkal. 5.2 Nyilvántartási események A piac működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási esemény részletei] ablakban, az [Új esemény] gomb 15/17
megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 5.3 Nyomtatványok Az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 5.4 Bevásárlóközpont rögzítése Az elmentett fenntartóhoz rögzíthető bevásárlóközpont is a [Bevásárló központok] oldalon, az [Új bevásárlóközpont] gomb megnyomása után. 16/17
Bevásárlóközpont mentéséhez is vannak mezők, amiket kötelező kitölteni, e nélkül a program hibaüzenetet ad, és nem lehet menteni az adatokat. Itt szintén címjegyzék segíti a rögzítést. A mentés folyamata megegyezik a fent leírtakkal. 5.5 Nyilvántartási események A bevásárlóközpont működése során felmerülő adatváltozásokat, eseményeket lehetőség van rögzíteni a [Nyilvántartási esemény részletei] ablakban, az [Új esemény] gomb megnyomása után. A szerkesztő felületen az eseményt egy lenyíló listából lehet kiválasztani. 5.6 Nyomtatványok Az ügyintéző kényelmesen el tudja készíteni a szükséges nyomtatványokat a programom belül működő nyomtatvány-készítési funkcióval. A rögzítés során megadott adatok átemelhetők az önkormányzat saját iratsablonjaiba. 17/17