Beléptetô és munkaidônyilvántartó szoftver
A nexontime szoftver funkciói: a beléptető rendszer által használt kódkártyák kezelése: kártyák kiadása, visszavonása és nyilvántartása, a blokkolási események feldolgozása: az események alapján kiszámolható munkaidő adatok megjelenítése és további kezelése, hardver elemek nélkül működő munkaidő-nyilvántartás: adminisztrátor segítségével, vagy webes dolgozói önkiszolgáló rendszeren keresztül, munkarend tervezése: munkarend csoportok kialakítása, különböző munkaidőrendek kezelése, túlórák, különböző pótlékok elszámolása. Blokkolási események feldolgozása A blokkolási adatok feldolgozása során a program kiszámolja a napi munkaidő adatokat. A kiszámolt adatok köre, és a számítás módja is munkarendtől függő, (eltérő). Az adott munkarend határozza meg dolgozó által teljesített munkaidő, túlóra, pótlékos órák elszámolási beállításait. A munkaidőadatok ellenőrzése során feltárt hiányosságok korrigálását az arra jogosult személy manuálisan el tudja végezni, pl. hibás blokkolás, betegség, stb. esetén. Az ellenőrzött és korrigált időadatokat a hónap végén át lehet adni a nexonbér bérügyviteli programnak. A programból megadott személyre, egységekre szólóan, tetszőleges időintervallumra különböző jelenléti kimutatások, jelenléti ívek, és a napi munkához szükséges listák nyomtathatók: Hibalista: az összes olyan napot kilistázza, ami blokkolási hiba, vagy munkarend beosztási hiba miatt nem feldolgozható. Ezt naponta, esetleg hetente érdemes listázni, és a hibákat javítani. 2
Problémák listája: olyan napokat listáz, ahol megvan a két blokkolás, de valamilyen szempontból mégis ellenőrzésre szorul valamilyen adat. A nexontime rendszerben szabadon paraméterezhető, hogy mi számít problémának: késés, korai távozás, törzsidő nem teljes, páratlan számú blokkolás, hivatalos távollét, stb. A lista tehát azokat a napokat fogja össze, amit ha javítani nem is, de ellenőrizni, vagy jóváhagyni szükséges. Paraméterezhető listák: a mindennapi munkánál sokszor szükség van egy-két egyedi paraméterrel készült listára. Beállítható szűrés pl. a hiba, probléma, hivatalos távollét, túlóra, törzsidő, munkaidő, jóváhagyás szempontjából. Cégre szabható jelenléti ív: többféle sablon közül lehet választani, de egyedi fejlesztésű jelenléti ív is készíthető. Összesítő kimutatások: az utókalkulációhoz és egyes statisztikákhoz dolgozónként, egységenként, illetve cégszinten összesíti a munkaidőadatokat. 3
Munkarend-tervező modul A munkaidő-beosztás elkészítésekor számos törvényi előírást kell szem előtt tartani. Különösen igaz ez akkor, ha ki akarjuk használni a munkaidőkeretben történő foglalkoztatás lehetőségét is. Az előre meghatározható munkarendeken kívül a nexontime rendszer Munkarend-tervező modulja hatékony segítséget nyújt a törvényi előírásoknak is megfelelő beosztás készítésére. A modul a beosztás beírásának pillanatában már figyeli a törvényi előírásokat és jelzi az attól való eltérést, így a beosztás azonnal korrigálható. A modul a beosztások nyomtatását is lehetővé teszi a kívánt dolgozói csoportra. A beosztásokat a jogosultsági beállításoknak megfelelően akár minden osztályvezető külön-külön végezheti, a kulcsfelhasználó viszont egyben láthatja az összes dolgozó beosztását, és ellenőrizheti az osztályvezetők munkáját. Dolgozói önkiszolgáló modul (WEB-es jelenléti ív) A nexontime beléptető és munkaidő-nyilvántartó rendszer dolgozói önkiszolgáló modulja akár több ezer felhasználó számára is hatékony és gyors hozzáférést biztosít a saját munkaidő adataik megtekintéséhez, vagy megfelelő jogosultság esetén azok módosításához. Az itt felvitt munkaidő adatok és jelenléti ívek jóváhagyás után a nexonbér bérszámfejtő program számára elektronikusan kerülnek átadásra és számfejtésre. A WEB-es felület segítségével, a jelenléti ív vezetésével kapcsolatos feladatok sok dolgozó esetén is könnyen és hatékonyan oldhatók meg. A WEB-es felület további előnye, hogy a kezelése rendkívül egyszerű és bárki számára gyorsan elsajátítható. A kliens gépeken csak egy Internet Explorer programra van szükség a használatához. 4
5
A nexontime Webes felületének köszönhetően a távoli telephelyek is könnyen bekapcsolhatók a központi nyilvántartásba. A dolgozók önkiszolgáló módon maguk is követhetik időadataik feldolgozását, pontosan láthatják például beosztásuk, balanszidejük, szabadságuk alakulását. Vezethetik, esetleg korrigálhatják saját elektronikus jelenléti ívüket, közvetlenül jelezhetik szabadság- igényüket. 6