Beszerzés 2016 Konferencia Horváth Tamás Beszerzési Vezető 2016
Tartalom Bemutatkozás Bankok helyzete Beszerzés regionális szinten Beszerzés regionális szinten Miért van rá szükség? A beszerzés stratégiája, folyamata vállalaton belüli szabályozások A beszállítói kör felkutatása, piackutatás, kapcsolatteremtés, a beszállítók kezelése Miként hangolja össze a cégen belül a különböző érdekeket a vállalat? Hogyan működnek együtt a beszerzési területek, hogy csökkentsék a költségeket? Globális és lokális beszerzés összehangolása Ki miért felelős? Hogy tudják letisztázni, hogy kinek meddig terjed a hatásköre a napi életben és egy adott projekt esetében? Melyek azok a projektek, amelyek sikeresek voltak, és melyek kudarcok? Ahol nem érte meg, vagy kérdéses volt, hogy megérte e a regionális beszerzés? Kérdések 2
Bemutatkozás Horváth Tamás CPO General Services :: Raiffeisen Bank International CPO CEE :: Unicredit Group Area Sales/Operations Manager / Buying Director :: ALDI Group 3
Bankok helyzete Gazdasági válság (aranykorszak vége) Új szabályozások Tőkemegfelelés Folyamatok ( compliance ) Dolgozók kompenzációja Ügyfelek Partnerek/beszállítók Politikai populizmus Adóterhek Költségnyomás Beszállító = ügyfél Kockázati osztály és a beszállítók 4
Bankok helyzete Tanulási folyamat (más iparágak tapasztalatai alapján) Beszerzés és költség menedzsment előtérben Többi funkció tanulási görbéje és alkalmazkodása Továbbra is kiterjedt fiókhálózat Digitális bank Jövőkép 5
s Miért van rá szükség? lis szinten Beszerzés, mint univerzális funkció ( változásmenedzsment ) Üzleti folyamatok biztonsága / a fiókok és gyár működtetése Nagy ígéretek Költségek: Költségnyomás ( savings ) illetve veszteségminimalizálás Témák konszolidációja és egységesítése (pl. könyv vizsgálat bővebben a beszerzes.hu n, pénzmozgatás, digitális bank) Helyi szinten maximalizált beszerzési eredmények után regionális tenderek Mint egy csoport megjelenése a piacon (pl. VISA/ MC) 6
Beszerzés regionális szinten Miért van rá szükség? Szállítók: Szállítói bázis csökkentése ( vendor base reduction ) adminisztrációs költségek csökkentése Stratégiai beszállítók fejlesztése (akár célzott dual vendor strategy ) Szállítói kapcsolatok 3 stratégiai szintje ( vendor management, mint második lépés) és tisztasága ( compliance ) 7
Beszerzés regionális szinten A beszerzés stratégiája, folyamata vállalaton belüli szabályozások Kollégák, vezetők, szállítók és érdekcsoportok a régióban Új és innovatív témakörök csoport szintű kezelése (együttműködés más funkciókkal) Tenderek előkészítése Scorecard Tárgyalások és szerződés/ek lezárása Folyamatbiztosítás Lehívások ellenőrzése 8
Beszerzés regionális szinten A beszerzés stratégiája, folyamata vállalaton belüli szabályozások Erős, logikus és egyszerű szabályozás (főleg a jóváhagyási szintek) aztán a támogató szoftverek (P2P) Folyamatfejlesztés Szervezeti tanulási görbe (regionális beszerzés helyi szintű megértése) Maverick ( no PO no pay ) Golfpálya és a yacht túra értelmét veszti 9
Beszerzés regionális szinten A beszállítói kör felkutatása, piackutatás, kapcsolatteremtés, a beszállítók kezelése IT: jó lefedettség, globális beszállítók és disztribútorok Non IT: részben globális beszállítók hiánya Globális tenderek kompromisszumokkal Nem feltétlen globális beszállítók Magas fokú koordináció Piackutatás Kapcsolatteremtés Beszállítók kezelése 10
Beszerzés regionális szinten Miként hangolja össze a cégen belül a különböző érdekeket a vállalat? Hogyan működnek együtt a beszerzési területek, hogy csökkentsék a költségeket? Globális és lokális beszerzés összehangolása Ki miért felelős? Hogy tudják letisztázni, hogy kinek meddig terjed a hatásköre a napi életben és egy adott projekt esetében? Bizalmi elv Szabályzat másodlagos Egyéni teljesítmény Kapcsolattartás Mindenki fontos a folyamatban! Kategóriák szerinti csapatok / belső mag Projekt struktúrák Egyszerű döntéshozási mechanizmusok (helyi végső jóváhagyás elengedhetetlen) Tiszta felelősségi körök a különböző fázisokban (igényfelmérés, tender, implementálás, értékelés) 11
Beszerzés regionális szinten Melyek azok a projektek, amelyek sikeresek voltak, és melyek kudarcok? Ahol nem érte meg, vagy kérdéses volt, hogy megérte e a regionális beszerzés? Egyszerű témákkal kezdtünk Nem mindenhol kategória menedzsment szinten gondolkodtunk Rosszul soroltuk be a kategóriát (csoport / regionális / helyi) 12
Kérdések 13
Köszönöm a megtisztelő figyelmet! Elnézést az angol kifejezésekért! HORVÁTH TAMÁS 14