Oktatás saját intézményben A Humán-erőforrás Nyilvántartó Rendszerben rögzítendő adatok egyik nagy csoportját az egy-egy tanév megadott félévére vonatkozó oktatási tevékenységhez kapcsolódó adatok képezik, melyeket a felhasználóknak minden félévben meg kell adniuk. Ezeken az oldalakon található kérdések a koncepció megalkotásakor létrehozott humán-erőforrás felmérés kérdéseinek rendszerbeli interpretációját tartalmazzák. A felmérés kérdéseinek összeállításakor fő cél volt az is, hogy beépítésre kerüljenek mindazon kérdések, amelyekre adott válaszokból a vezetők a különböző statisztikai adatszolgáltatásoknak (akkreditációnak) egyetlen gombnyomással eleget tudnak tenni. A kérdések a felhasználók oktatási adataira vonatkoznak részletes bontásban. A felhasználói dokumentáció célja, hogy az oktatási adatlapok kitöltésében segítséget nyújtson a felhasználók számára. A sikeres bejelentkezés után a következő oldal jelenik meg a felhasználók számára. 1
Ahhoz, hogy az oktatási adatlapokat tudjuk kitölteni először a baloldalon található menüpontok közül kell kiválasztani az oktatást. 2
Ezt követően jelennek meg az almenü pontok, amelyek közül lehetőségünk van kiválasztani, hogy az oktatási tevékenységet saját intézményben, más intézményben, külfödön, PhD képzés keretében végezzük, illetve itt tudjuk megadni a témavezetéshez kapcsolódó adatokat. Ezen adatok csoportjához tartozik egy nyomtatható adatlap, amelyet a felhasználók megtekinthetnek, illetve ki is nyomtathatnak. Jelen dokumentum célja, hogy a saját intézményben végzett oktatási adatlapok kitöltésében segítse a felhasználókat. Első lépésben válasszuk ki az Oktatás saját intézményben menüpontot. Ezt követően lehetőségünk van feltölteni az óraterheléshez, illetve a vizsgáztatáshoz kapcsolódó adatokat. 3
Az óraterhelés saját intézményben menüpont kiválasztásával a féléves óraterhelését rögzítheti. 4
Először kattintsunk a Hozzáad gombra és adjuk meg a tantárgy nevét (a Neptunnal interfész kapcsolat működik), illetve az óra típusát. 5
A tantárgy kiválasztásánál egy kereső segíti a munkánkat oly módon, hogy ha beírjuk az adott tárgy nevének első néhány betűjét a rendszer egy szűrő segítségével hozza az opciókat. Az óra típusát egy egyszerű legördülő menüből tudjuk kiválasztani. Ezt követően fontos, hogy a Mentés gombra klikkelve véglegesítjük az adatokat. Abban az esetben, ha az adat felvitele sikeres volt bekerül az adott tárgyunk abba a táblázatba, amely az aktuális félévre vonatkozó tantárgyainkat tartalmazza. Természetesen ebben a táblázatban fog megjelenni az összes általunk kiválasztott tantárgy. A következő lépésben a tantárgy neve mellett szereplő Időpontok gombra klikkelünk, és hozzárendeljük a kiválasztott tantárgyhoz az időpontokat (hozzád gomb). Látható, hogy egy naptár jelenik meg néhány kötelezően kitöltendő mezővel. 1. lépésben az adott tárgy dátumát kell megadni oly módon, hogy a naptárban szereplő dátumok közül ráklikkelünk az adott napra. 6
2. lépésben az óra kezdete és vége időpontokat kell megadni oly módon, hogy a legördülő menüből kiválasztjuk a megfelelő óra/perc adatokat. 3. lépésben szükséges megadni, hogy az adott esemény ismétlődő e vagy sem. Ha nem ismétlődő (pl. csak azon az egy héten van), akkor a Nem választási lehetőség elé teszünk egy kis pontot. Abban az esetben, ha ismétlődő eseményről van szó az Igen választási lehetőség elé tesszük a pontot. Ebben az esetben (csak ismétlődő esemény esetén) szükséges megadni az esemény Gyakoriságát, amelyet szintén legördülő menüből tudunk kiválasztani. 4. lépésben pedig az óra helyszínét tudjuk kiválasztani szintén egy legördülő menü segítségével. A kiválasztott adatokat minden esetben szükséges elmenteni. (Mentés gomb) A mentést követően szintén egy táblázatban látható lesz a tantárgy neve, időpontja, illetve az óra helyszíne. Itt lehetőségünk van az adatok módosítására, illetve törlésére a megfelelő gombra klikkelve. 7
A vissza nyílra klikkelve térhetünk vissza az eredeti táblázatunkhoz, ahol még szükséges megadni azt, hogy milyen szakon, képzésben, mely évfolyamon, milyen tagozaton, hány hallgatónak tartjuk az adott tárgyat. A Szakok gombra klikkelve elérhetővé válik a táblázatunk, ahol ezek az adatok rögzítésre kerülnek, itt tudjuk hozzárendelni az adott tantárgyhoz az előbbiekben említett információkat (hozzáad gomb). 8
Ezen az oldalon legördülő menük segítségével választjuk ki a szakot, képzési formát, évfolyamot stb. Az oktatott hallgatók számát szükséges manuálisan bevinni, hiszen itt nincs lehetőség legördülő menüből kiválasztani az adatokat. A kiválasztott adatokat minden esetben szükséges elmenteni. (Mentés gomb) A vizsgáztatás saját intézményben menüpont kiválasztásával a félév lezárása után van arra lehetőség, hogy rögzítse oktatott tantárgyainál: hány hallgató kapott gyakorlati jegyet, hány írásbeli és szóbeli vizsgát tettek hallgatói. A tárgyak ebben a menüpontban automatikusan jelennek az Óraterhelés saját intézményben menüpont tartalma alapján. 9
Itt tulajdonképpen annyi dolga van a felhasználónak, hogy a megfelelő vizsgatípus alatt látható mezőbe beírja a vizsgázott hallgatók számát. A kiválasztott adatokat minden esetben szükséges elmenteni. (Mentés gomb) 10