ELŐTERJESZTÉS - a Közgyűléshez -

NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE 4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: +3642524-500 FAX: +36 42 524-501 E-MAIL: POLGARMESTER@NYIREGYHAZA.HU Ügyiratszám: JKAB/430/2016. Ügyintéző: Tóth Zoltán/dr. Bodnár Adrienn ELŐTERJESZTÉS - a Közgyűléshez - Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal között a Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeletetéséről szóló megállapodás módosítására \ Dr. ovács Ferenc polgármester f _, (lj ~l{ Faragóné Széles Andrea jegyzői kabinetvezető T/~ ellátási osztályvezető törvényességi véleményezést végző személy aláírása: ~ Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző Véleményezi: - Jogi, Ügyrendi és Etikai Bizottság - Gazdasági és Tulajdonosi Bizottság ---., ~ /j N Y REGYHÁZA 'WWW.NYUUGYHAIA.HV ---------------------

2 Tisztelt Közgyűlés! A helyi államigazgatási rendszer megújítása, hatékonyságának további növelése és struktúrájának átláthatóbbá tétele érdekében az Országgyűlés a 2012. június 25-ei ülésnapján elfogadta a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvényt.( a továbbiakban: Jtv.) A jogszabá lyi rendelkezések alapján a járási hivatalok a fővárosi szervezeti egységeiként kerültek felállításra 2013. január l-jével. és a megyei kormányhivatalok A Jtv. 2. (1) bekezdése alapján a települési önkormányzatok mindazon vagyona és vagyoni értékű joga, amely a jogszabály által meghatározott, átvételre kerülő államigazgatási feladatok ellátását biztosítja, 2013. január l-jén a feladat ellátásának i dőtartamára az állam ingyenes használatába került. A használati jogot a fővárosi és a megyei kormányhivatal gyakorolja. Az ingyenes jog alapításához kapcsolódó feladatok végrehajtásának részletkérdéseire vonatkozóan Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Szabolcs-Szat már-bereg Megyei Kormányhivatal a Jtv. 5. (2) bekezdése alapján megállapodást kötött, amelyet a Közgyűlés 262/2012. (X.18.) számú határozatával jóváhagyott. A Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeltetéséről kötött megállapodást a Közgyűlés a 8/2013.(1.17.) számú határozatával hagyta jóvá. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal kezdeményezte a megállapodás módosítását az üzemeltetési költségek elszámolása tekintetben. A fenti jogszabályi rendelkezések alapján, a Kormányhivatal által intézett államigazgatási feladatok ellátásának biztosítása érdekében, valamint a Kormányhivatalla l eddigi zökkenőmentes együttműködésre is tekintettel javaslom a tisztelt Közgyűlésnek, hogy értsen egyet a Megállapodás módosításáva I. Kérem a t isztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megtárgyalni és a határozat-tervezetet jóváhagyni szíveskedjen. Nyíregyháza, 2016. december 5. Tisztelettel: ti V Dr. Kovács Ferenc ~ ~ /) NY REGYHÁZA WWW.NYtRlGVHAlA.HU --~~---------------

3 1. számú melléklet a JKAB/430/2016. számú előterjesztéshez : határozat-tervezet NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK... /2016.(XI1.1S.) számú határozata Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal között a Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeletetéséről szóló megállapodás módosításáról A Közgyűlés 1./ a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal között a Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek ü zemeletetéséről szóló megállapodás módosítását a határozat tervezetet mellékiete szerint j ó v á h a g y j a. 2./ felhatalmazza Dr. Kovács Ferencet, Nyíregyháza Megyei Jogú Város polgármesterét, valamint Dr. Szemán Sándort, Nyíregyháza Megyei Jogú Város címzetes főjegyzőjét a megállapodás módosításának aláírására. Nyíregyháza, 2016. december 15. Erről értesülnek: 1./ A Közgyűlés tagjai 2./ A címzetes főjegyző és a Polgá rmesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői 3./ Kozma Péter kormánymegbízott, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyíregyháza, Hősök tere 5. 4./ Dr. Galambos Ildikó Nyíregyházi Járási Hivata l vezetője Nyíregyháza, Kossuth tér 1. ( ') N Y ~./ REGYHÁZA --------------------- WWW.NYIA(GYHAZA.HU

Melléklet a.../2016. (XII.15.) számú határozathoz Megállapodás a Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeltetéséről 2. számú módosító okirat Amely létrejött egyrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat) Székhely: 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Adószám: 15731766-2-15 MÁK számlaszám : 11744003-15402006-00000000 Statisztikai számjel: 15731766-8411-321-15 PIR törzsszám : 731762 Telefon: 06-42/524-500 E-maii: polgarmester@nyiregyhaza.hu Képviselő neve: Dr. Kovács Ferenc polgármester másrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) Székhely: 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Adószám : 15402006-2-15 MÁK számlaszám: 11744003-15402006-00000000 Statisztikai számjel: 15402006-8411-325-15 PIR törzsszám : 402008 Telefon: 06-42/524-530 E-maii: nyhjegyz@nyiregyhaza.hu Képviselő neve: Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző harmadrészről a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal) Székhely: 4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5. Adószám: 15789374-2-15 MÁK számlaszám : 10044001-00299695-00000000 Statisztikai számjel: 15789374-8411-312-15 PIR törzsszám : 789378 Telefon: 06-42/599-300 E-maii: hivatal@szszbmkh.hu Képviselő neve: Kozma Péter kormánymegbízott együttesen Felek között a ma i napon, az alábbi feltételek szerint: 1. Felek a közöttük 2013. januá r 31. napján létrejött, valamint a 2013. június 01. napján módosított " Megállapodás a Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeltetéséről " elnevezésű okiratot, egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják:

2. Az első pontban megjelölt Megállapodás II. fejezet az alábbi 2. ponttal egészül ki: 2. A Nyíregyháza Hősök tere 3. számú ingatlan, mint a Kormányhivatal Nyíregyházi Járási Hivatalának a 2. számú épülete vonatkozásában az épületrészre vonatkozólag felmerülő üzemeltetési költségeket a Kormányhivatal a szolgáltatókkal kötött külön szerződések alapján közvetlenül fizeti meg a Szolgáltató(k)nak. 3. Az első pontban megjelölt Megállapodás III. fejezet 2.1. pontja az alábbiak szerint módosul: 2.1. A Kormányhivatal az üzemeltetési költségekhez az alábbi elvek szerint járul hozzá az elszámolás során: fűtés: a ténylegesen használt m2 és üzem óra alapján. Az alapdíj esetében üzemóra korrekció nem kerül figyelembevételre. - elektromos áram: létszám arányában az üzemórával korrigálva, - víz- és csatornadíj: létszám arányában, - víz- és csatornadíj: ügyfélcentrum ügyfelei által elhasznált, előre meghatározott 50 %-os arányban (Mérőóra száma: 703772;289241) - hulladékszállítás és eszközbérlet: létszám arányában, - épület belső takarítása: a használt alapterület arányában, - őrzés -védelem: járőr és a 24 órás portaszolgálat díjának a 35%-a, valamint az Ügyfélszolgálati Centrum járőr díjának 70%-a és a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási idején túl, a Kormányhivatal által írásban igényelt órák esetében 100%-a, - információ szolgálat, udvartakarítás, rágcsáló-irtás, tűzjelző felügyelet: létszám arányában - épületbiztosítás: használt terület arányában, - liftüzemeltetés, fan-cail rendszerkarbantartás: 50%-os arányban, - ellenőrzési, felülvizsgálati díjak: (lift, tűzoltó készülékek és csapok, érintésvédelem, tűzvédelem, villám védelem, kémény) alapterület arányában, - higiéniás eszközök kiadása: az 1. számú melléklet szerinti lekötött mennyiség alapján, - egyéb költségek (pl. : dugulás elhárítás): létszám arányában (a járási hivatal által használt épületrészeket érintően, a Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztálya által igazolt teljesítés alapján). A Kormányhivatal gondoskodik az átadott helyiségek burkolatainak, ajtóin ak, ablakainak, falfelületeinek és berendezéseinek, a kezelésbe átadott eszközöknek a karbantartásáról, állagmegóvásáról, a feladatellátásnak megfelelő, szükséges állapot megőrzéséről. A Felek elfogadják a létszám arányosítás esetén a Kormányhivatal részére átadott épületrészekben biztosított munkaállomások számának a 73 főt (2 fő hatósági osztály, 46 fő kormányablak osztály, 25 fő gyámügyi osztály), és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal létszámának a 251 főt. A Polgármesteri Hivatalban dolgozók munkaideje: 8 üzemóra, a Kormányhivatalban dolgozók munkaideje: 8 üzemóra. A rendkívüli munkavégzésről, illetve a munkaidő változásról a szerződő felek soron kívül írásban tájékoztatják egymást, a megállapodásban rögzített kapcsolattartókon keresztül. A fent megjelölt épületrészek, ingatlanrészek üzemeltetési hozzájárulás számítási módszerét az Üzemeltetési Megállapodás 1. számú mellékiete tartalmazza.

4. Az első pontban megjelölt Megállapodás III. fejezet 3. pontja az alábbiak szerint módosul: 3. A Felek megállapodnak abban, hogya Kormányhivatal 2016. január 1. napjától havonta 1.585.057.- Ft+ áfa/hó üzemeltetési hozzájárulást fizet a Polgármesteri Hivatal részére. 5. Az első pontban megjelölt Megállapodás III. fejezet 4. pontja az alábbiak szerint módosul: 4. Az Üzemeltetési Megállapodásban rögzítette k alapján a Felek a szolgáltatók által kibocsátott számlák és az egyéb bizonylatok szkennelt formában történő megérkezését követően, évente (március 31.) elszámolnak - egymással. 6. A Megállapodás III. fejezet 11. pontja hatályát veszti. 7. A megállapodás rendelkezéseit a Felek 2016. január 1. napjától rendelik alkalmazni, tekintettel a 2016. június 3. napján kelt Nyíregyházi Járási Hivatal kialakításáról szóló megállapodás 3. számú módosító okiratára. Jelen megállapodás módosítás az alap megállapodással és valamennyi megállapodás módosítással együtt érvényes. A megállapodás egyéb pontjai változatlan formában továbbra is érvényben maradnak. 8. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény hatálybalépésével összefüggő átmeneti és felhatalmazó rendelkezésekről szóló 2013. évi CLXXVII. törvény 50. (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a régi Polgári Törvénykönyv (1959. évi IV. törvény) előírásait kell alkalmazni. 9. Jelen megállapodás nyolc (8) eredeti példányban készült, amelyből a Feleket (4-4) négy-négy példány illeti meg. Nyíregyháza, 2016..... Nyíregyháza, 2016..... Dr. Kovács Ferenc Dr. Szemán Sándor Kozma Péter polgármester címzetes főjegyző kormánymegbízott Pénzügyi ellenjegyzés: Patóné Nagy Magdolna gazdasági osztályvezető Dr. Borbásné Nagy Beáta pénzügyi főosztályv ezető Jogi ellenjegyzés: Dr. Bodnár Adrienn jogtanácsos Mónusné dr. Kiss Katalin jogi és perképviseleti osztá Iyvezető

1. melléklet Kormányhivatal által 2014. évi arányosított megfizetendő havi Nyíregyháza, Kossuth tér 1. (Kormányhivatalt terhelő) Elszámolás, üzemeltetési költség üzemeltetési költségek (arányosítás) (Ft) nettó bruttó alapja nettó bruttó Távhő 6573216 8347984 (1752,67/7433,71 ) 547768 23,58%* 695665 Villamosenergia díja 2882267 3660479 240189 305040 ** Víz- és csatornadíj 338622 430050 2821 9 35838 Víz és csatornadíj ügyfeles 219862 279225 50 % 18322 23269 Hulladékszállítás és eszközbérlet 164669 209130 13722 17427 Épület belső takarítás 1 566680 1 989684 1214,515/7433,71 130557 165807 (16,34%) Örzés-védelem 4163517 5287667 346960 440639 35% 70% Információ szolgálat ( porta) 1 018642 1 293675 84887 107806 Udvar fenntartás 181 396 230373 15116 19198 Rágcsálóirtás 34618 43965 2885 3664 Tűzjelző felügyelet 82854 105225 6905 8769 Épületbiztosítás 84272 107025 1214,515/7433,71 7023 8919 (16,34%) Liftüzemeltetés 377 528 479461 50% 31 461 39955 Fan-coil rendszer karbantartás 269 OOO 341 630 50% 22417 28469 Egyéb felmerülő költségek 398633 506264 33219 42189 Higiéniás termékek 664889 844409 100% 55407 70367 Összesen: 19020665 24156296 1 585057 2013021.. '0 * uzemóra korrekclo nélkül ** üzemórával korrigált létszám