ftd~- Dr. Kovács Ferenc

Átírás

1 NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE 4401 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. PF.: 83. TELEFON: '500 FAX: ' SOl Ügyirat száma: /2013.XII. Ügyintéző: Csapó Tiborné Szilvásiné Bojda Márta dr. Bodnár Adrienn ELŐTERJESZTÉS - a Közgyűléshez a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, Szociális Gondozási Központ között - a Nyíregyházi Járási Hivatal és a Szabolcs Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala elhelyezésével összefüggő üzemeltetés tárgyában- kötendő üzemeltetési megállapodások jóváhagyására ftd~- Dr. Kovács Ferenc polgármester törvényességi véleményezést végző személy aláírása: Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző fój-'lu' ~ '&.\ ~ Faragóné Széles Andrea Jegyzői kabinet vezetője Véleményező bizottság: Jogi, Ügyrendi és Etikai Bizottság Gazdasági és Tulajdonosi Bizottsá

2 Tisztelt KözgyűlésI A járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvény, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Kormányrendelet előírásaival összhangban a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata a járási hivatal kialakítására megállapodást kötött. A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata 262/2012. (X.18.) KGY. határozata rögzíti, hogya közösen használt épületek fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos költségeket a szerződő felek közösen viselik. A költségek közzé tartoznak különösen a közüzemi szolgáltatások díjai. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata a megállapodásban kötelezettséget vállalt a közös használatú, üzemeltetésű épületek kiadásainak megosztása érdekében arra, hogy január 31-éig külön megállapodást kötnek. A megállapodás megkötését követően a gyámhatóságról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997.(lX.10.) Korm. rendelet 134. (2) bekezdésében rögzítésre került, hogy a hivatásos gondnokok feladatellátásukat nem a Nyíregyházi Járási Hivatal, hanem a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala szervezetében folytatják január l-jétől. A 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám alatti ingatlan esetén az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal, a 4400 Nyíregyháza Öz u. 16. szám alatti ingatlan esetén a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ közreműködésével gondoskodik az ingatlan üzemeltetéséről, fenntartásáról. Az üzemeltetési megállapodás jóváhagyása a KözgyOlés hatáskörébe tartozik, amelyet a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata részéről a polgármester, az üzemeltetést végzők részéről Nyíregyháza Megyei Jogú Város címzetes főjegyzője, valamint a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ intézményvezetője, Szilvásiné Bojda Márta ír alá. Kérem a tisztelt KözgyOlést, hogy az előterjesztést szíveskedjen. megtárgyalni és a határozat tervezetet elfogadni Nyíregyháza, január 16. ~ Dr. Kovacs Ferenc N Y R c. y A

3 1. számú melléklet a /2013.XII. számú előterjesztéshez: Határozat-tervezet NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK./2013.(I.17.) számú h a t á r o z a t a a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ között a Nyíregyházi Járási Hivatal és a Szabolcs-Szatmár - Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala elhelyezésével összefüggő üzemeltetés tárgyában- kötendő üzemeltetési megállapodások jóváhagyásáról A Közgyűlés 1./ A járások kialakításáról, valamint az ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvény alapján a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala, továbbá a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ között a közös használatú épületek üzemeltetésére kötendő, a határozat melléklete szerinti megállapodások tartalmát jóváhagyja. 3./ Felhatalmazza Dr. Kovács Ferenc polgármestert és Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyzőt a megállapodások aláírására. Nyíregyháza, január 17. A határozatot kapják: 1./ A Közgyűlés tagjai 2./ A címzetes főjegyző és a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői 3/ Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Nyíregyháza, Hősök tere 5. 4./ Szilvásiné Bojda Márta Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ intézményvezető, 4400 Nyíregyháza Vécsey u. 2.

4 1. számú melléklet a... /2013.(1.17.) számú határozathoz MEGÁLLAPODÁS a Nyíregyházi Járási Hivatal által használt helyiségek üzemeltetéséről Mely létrejött egyrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzat (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Képviseli: Dr. Kovács Ferenc polgármester (a továbbiakban: Önkormányzat), másrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1.) Képviseli: Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) harmadrészről a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5.sz.) Képviseli: Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott (a továbbiakban: Kormányhivatal), együttesen Felek között a mai napon, az alábbi feltételek szerint: I. ElŐZMtNYEK Felek a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvény, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 21~012. (VIII.13.) Kormányrendelet, valamint az Önkormányzat 262/2012. (X.18.) KGY. határozata alapján rögzítik, hogy az Önkormányzat és a Kormányhivatal a január l-jétől létrejövő Járási Hivatalhoz kerülő államigazgatási feladatok ellátásának biztosítása érdekében a korábban ezen feladatellátást szolgáló önkormányzati vagyon és vagyoni értékű jog ingyenes használati jogcímen történő átadás feltételeinek, az ehhez kapcsolódó eljárás lebonyolításához szükséges keretek meghatározása céljából megállapodást kötöttek. II. A SZERZŐOtS TÁRGYA 1. Az Önkormányzat tulajdonában lévő Nyíregyháza 202. helyrajzi számú, a valóságban 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám alatti a Kormányhivatal Nyíregyházi Járási Hivatal (továbbiakban: Járási Hivatal) és az Önkormányzat által közösen használt épület üzemeltetése, valamint az ezzel felmerülő költségek megosztása. III. KÖLTStGEK VISELtSE, ELSZÁMOLÁS 1. Az Önkormányzat a jelen szerződésben rögzített feltételek szerint biztosítja a Járási Hivatalban dolgozó kormánytisztviseh5k által kizárólagosan és közösen használt irodahelyiségek használatát. A 4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. szám alatti ingatlan esetén az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal közreműködésével gondoskodik az ingatlan üzemeltetéséről, fenntartásáról. A Járási Hivatal elhelyezését biztosító épület nettó alapterülete - a Nyíregyháza 202. helyrajzi számú ingatlan ,71 m 2, ebből a Járási Hivatal részére átadott nettó alapterület 1167,765 m 2 2. A Felek megállapodnak az átadott helyiségek, ingatlanrészek üzemeltetéséről, valamint a költségek megosztásáról. Az Önkormányzat a Polgármesteri Hivatal közreműködésével gondoskodik az ingatlan őrzésvédelméről, takarításá ról, fűtéséről, víz és csatorna-, és áramellátottságáról, hulladékszállításáról, liftüzemeltetéséről, épülettel összefüggő ellenőrzési és felülvizsgálatokról, légkondicionálásáról, telefonközpont kezeléséről, a vagyonbiztosításáról, a központi berendezések állandó üzemképes használatáról (fűt(:í-, víz-, elektromos vezetékek) egyéb az épület üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról A Kormányhivatal az üzemeltetési költségekhez az alábbi elvek szerint járul hozzá az elszámolás során: 2 fűtés: 1.685,16 m használt alapterület és üzemóra arányában {az ügyféltér egyedi megoldását 1

5 figyelembe véve}, az elszámolás a tényleges 1m3-re vetítve történik, elektromos áram: létszám arányában az üzemórával korrigálva, víz- és csatornadíj: létszám arányában az üzemórával korrigálva, ,-Ft+Áfa/év, hulladékszállítás és eszközbérlet: létszám arányában, épület belső takarítása: a használt alapterület arányában, - őrzés-védelem: járőr és a 24 órás portaszolgálat díjának a 35%-a, valamint az Ügyfélszolgálati Centrum járőr díjának 70%-a és a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási idején túl, a Kormányhivatal által írásban igényelt órák esetében 100%-a, - információ szolgálat, udvartakarítás, rágcsáló-irtás, tűzjelző felügyelet: létszám arányában - telefon szolgáltatás forgalmi díja: egyedi azonosító alapján (Compargo program), telefon alapdíj: érintett hozzáférés szerint - telefonközpont karbantartási kiadása: létszám arányában, - fax díja: az átadott készülékhez kapcsolódó loo%-os költségek, - épületbiztosítás: használt terület arányában, - liftüzemeltetés, fan-coil rendszerkarbantartás: 50%-os arányban, - ellenőrzési, felülvizsgálati díjak: (lift, tűzoltó készülékek és csapok, érintésvédelem, tűzvédelem, villámvédelem, kémény) alapterület arányában, - higiéniás eszközök kiadása: az 1. számú melléklet szerinti lekötött mennyiség alapján, - egyéb költségek (pl.: dugulás elhárítás): létszám arányában (a járási hivatal által használt épületrészeket érint6en, a Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztálya által igazolt teljesítés alapján). A Kormányhivatal gondoskodik az átadott helyiségek burkolatainak, ajtóinak, ablakainak, falfelületeinek és berendezéseinek, a kezelésbe átadott eszközöknek a karbantartásáról, állagmegóvásáról, a feladatellátásnak megfelelő, szükséges állapot megőrzéséről. A Felek elfogadják a létszám arányosítás esetén a Kormányhivatal reszere átadott épületrészekben biztosított munkaállomások számának a 66 főt, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal létszámának 220 főt. A Polgármesteri Hivatalban dolgozók munkaideje: 8 üzemóra, a Kormányhivatalban dolgozók munkaideje: 8 üzemóra. A rendkívüli munkavégzésről, illetve a munkaidő változásról a szerződő felek soron kívül írásban tájékoztatják egymást, a megállapodásban rögzített kapcsolattartókon keresztül. A fent megjelölt épületrészek, ingatlanrészek üzemeltetési hozzájárulás számítási módszerét az Üzemeltetési Megállapodás 1.számú mellékiete tartalmazza. 3. A Felek megállapodnak abban, hogya Kormányhivatal január 1. napjától havonta , Ft+Áfa/hó üzemeltetési hozzájárulást fizet a Polgármesteri Hivatal részére. A Polgármesteri Hivatal a hozzájárulásról minden hónapban számlát állít ki. A Kormányhivatal a számla ellenértékét a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az OTP Bank Nyrt. Északkeletmagyarországi Régió Nyíregyházi Fiókja által vezetett számú bankszámlájára. 4. Az Üzemeltetési Megállapodásban rögzítette k alapján a Felek a szolgáltatók által kibocsátott számlák megérkezését követően, félévente (augusztus ls, február 15.) elszámolnak - számlamásolatok és egyéb bizonylatok csatolásával - egymással. Amennyiben a Polgármesteri Hivatal a szolgáltatók felé átalánydíjat fizet, az éves elszámolás során történő esetleges visszafizetés/többletfizetés arányos része a Kormányhivatalt illeti meg. 5. A Kormányhivatal az üzemeltetési költségek arányos részét január 01. napjától köteles megfizetni. 2

6 6. A Járási Hivatal foglalkoztatottai által okozott, vagy érdekkörében felmerült hibák javításának költségét a Kormányhivatal viseli. 7. A közösen használt ingatlanok fenntartásához, üzemeltetéséhez szükséges szerződéseket a Polgármesteri Hivatal köti meg, a költségeket kiegyenlíti a szolgáltató felé. 8. A Polgármesteri Hivatal a Kormányhivatal részére átadott munkavállalók elektronikus levelezési, jogtár, cégtár, takarnet hozzáférést megszünteti, nem biztosítja az átadott feladatellátáshoz a postai szolgáltatást, az irodaszereket és nyomtatványokat, nyomtató kellékeket. 9. Az Okmányirodai ügyfél h ívó működtetése, karbantartása a megállapodás megkötése időpontjában a Polgármesteri Hivatal és a Ramsys Zrt. közötti szerződés alapján történik. A Polgármesteri Hivatal hozzájárul ahhoz, hogy a teljes körű működtetés, karbantartás biztosítása érdekében a Kormányhivatal a Polgármesteri Hivatal helyébe belépjen a szerződésbe, annak tartalma megismerését követően. A szerződéskötésig felmerülő, kapcsolódó költségeket a Kormányhivatal külön megtéríti. 10. A január l-jei fordulónappal átadott feladatokkal összefüggően a Polgármesteri Hivatal általa bérelt nyomtatókra, fénymásolókra a megállapodás aláírását követően, legkésőbb január 31-ét követően a Kormányhivatal nem tart igényt. Az eddigi bérleti díjat és leolvasott Iapszám alapján megállapított díjat, számla alapján a Kormányhivatal külön megfizeti. 11. A Polgármesteri Hivatalban üzemelő telefonközpont használatát 76 fő részére biztosítja, amely a technikai lehetőségek figyelembevételével a Kormányhivatal költségére bővíthető, a tulajdonos hozzájárulását követően. A telefonközpont tulajdonosa a Nyirinfo Nonprofit Kft. IV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. A Kormányhivatal kötelezettséget vállal arra, hogy az Önkormányzat által elkészített és rendelkezésére bocsátott, az épülettel kapcsolatos házirendet, a tűz-, munka- és vagyonvédelmi előírásokat betartja. 2. Az Önkormányzat vállalja, hogya Kormányhivatal által jelzett épületszerkezeti meghibásodásokat soron kívül kijavítja, a szükséges épületszerkezeti karbantartási feladatokat elvégzi. 3. A Járási Hivatal által használt épületrészekben az épület szerkezetét érintő szükséges átalakítások annak a félnek a kötelezettsége, akinek az érdekében áll, illetve azt szükségesnek tartja, a felek kölcsönös egyetértésével. A felújítások, rekonstrukciók költségét a felek közösen viselik a ténylegesen használt területnagyság arányában. 4. A Járási Hivatal az ingyenesen használatba vett eszközökről a leltározást követően minden év január 20 áig tájékoztatást nyújt a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a tulajdonos részére, első alkalommal január 20-ig. 5. A Kormányhivatal kötelezettséget vállal az ingyenesen használatra átvett eszközök rendeltetésszerű, állagmegőrző és takarékos használatára, az önkormányzati vagyonvesztés elkerülése érdekében. 6. A Polgármesteri Hivatal a Járási Hivatal hivatali gépjármüvei, illetve dolgozói részére 12 db parkolóhelyet biztosít. 7. A Kormányhivatal vállalja a post terminálok felelős őrzését január l-jétől. 8. A Kormányhivatal vállalja, hogy a december 28-án felleltározott, fel nem használt gépjármű érvényesítő címkéket térítés ellenében, számla másolat alapján átveszi a Polgármesteri Hivataltól. 9. A Kormányhivatal vállalja, hogy nagyobb teljesítményű elektromos berendezés elhelyezése előtt egyeztet 3

7 a Polgármesteri Hivatal képviselőivel a lekötött teljesítmény túllépésének elkerülése érdekében. A Felek képviselőik útján folyamatosan egyeztetnek a lekötött teljesítmény túllépésének elkerülése érdekében. V. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, A SZERZŐDÉS MÓDOS(TÁSA A Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást határozatlan időtartamra kötik egymással. Az ingyenes használatba adás az átvételre kerülő államigazgatási feladatok ellátásának időtartamára szól, ezért a Kormányhivatal ingyenes használatának megszűnésével jelen üzemeltetési megállapodás is megszűnik. Felek megállapodnak abban, hogy az üzemeltetési költségeket tárgyévet követő év február 20-áig felülvizsgálják, amelynek során a szolgáltatók általi esetleges díjmódosításokat (pl.: a KSH által az előző évre vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex mértékét), és az üzemeltetési költségeket befolyásoló adók, és a közüzemi szolgáltatók által végrehajtott közüzem i díjmódosftások mértékét, létszámváltozásokat veszik figyelembe. A módosításra első alkalommal február 20. napján kerül sor. Jelen szerződés módosítására írásban, a felek egybehangzó jognyilatkozatai alapján van lehetőség. A Felek megállapodnak abban, hogy az üzemeltetés időtartama alatt a Kormányhivatal közös megegyezéssel jogosult az általa használt ingatlanrész takarítását és egyéb nem közüzemi szolgáltatását más egyéb módon biztosítani. VI. ZÁRÓ ÉS VEGYES RENDELKEZÉSEK A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés megszűnését követő 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni, bármely jogcímen fennálló fizetési kötelezettségeiket e határidőt követő 8 napon belül teljesíteni. Az idegen eszközök ki- és beszállítását a Kormányhivatal előzetesen írásban jelzi a Polgármesteri Hivatal Ellátási Osztályának. Amennyiben a ki- és beszállítás munkaszüneti napon történik, akkor az erről szóló írásos igazolás a portaszolgálaton kerülleadásra. A Szerződő Felek kapcsolattartókat jelölnek ki, akik a Megállapodásból eredő feladatokat egyeztetik és gondoskodnak a végrehajtással kapcsolatos döntések eidkészítésérdi: Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által kijelölt kapcsolattartók: Neve: dr. Bodnár Adrienn, Csapó Tiborné Beosztása: jogász, osztályvezető Elérhetősége: , Kormányhivatal által kijelölt kapcsolattartó: Neve: Dr. Sarkadi Zoltán Jászai János Beosztása: osztályvezető főosztályvezető Elérhetdsége: A Felek megállapodnak a kapcsolattartás elektronikus címéről: Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal részéről: ellatasi.osztaly@nyiregyhaza.hu Kormányhivatal részéről: sarkadi.zoltan@szszbmkh.hu, jaszai.janos@szszbmkh.hu A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Tórvénykönyvéről szóló évi IV.tv. rendelkezései az irányadóak. A Felek jelen szerzddést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt 4

8 helybenhagyólag írták alá. Jelen szerződés 8 eredeti példányban készült és 6 számozott oldalból áll, amelyből példány illeti meg. a Feleket négy-négy Nyíregyháza, Nyíregyháza, Dr. Kovács Ferenc polgármester Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző Pénzügyi ellenjegyző: Patóné Nagy Magdolna gazdasági osztályvezető Dr. Borbásné Nagy Beáta pénzügyi főosztályvezető Jogi ellenjegyző: Dr. Havellant Gabriella jogtanácsos Dr. Sarkadi Zoltán jogi és perképviseleti osztályvezető 5

9 Nyíregyháza Kossuth tér 1. szám alatti ingatlan üzemeltetési éves kiadásai, megosztása Megnevezés évi nettó üzemeltetési költségek (Ft) Arányosítás alapja 1.számú melléklet Kormányhivatal által megfizetendő nettó üzemeltetési költség (Ft) Fűtésdíj ,15/7433, Villamosenergia díja / Víz és csatornadíj / Víz és csatornadíj (ügyfeles) Hulladékszállítás és eszközbérlet / Épület belső takarítás ,765/7433, Örzés-védelem %,70% ! Információ szolgálat (telefonközpont, porta) / Udvar fenntartás / ! Rágcsá lóí rtás / Tűzjelző felügyelet / Telefon szolgáltatás alap és forgalmi díj / ! Telefonközpont használati, karbantartási díja / Fax díjak Épületbiztosítás 1500 OOO 1167,765/7433, ! Liftüzemeltetés , Fan-coil rendszer karbantartás ,5 269 OOO Egyéb felmerülő költségek / Higiéniás termékek ( kéztörlő 140 csomag/hó, wc papír 192 csomag/hó, folyékony szappan 10 liter/hó a meglévő tartó dobozokba) OOO Összesen: OOO évre tervezett 5,7% infláció Kalkulált 2013.évi kiadások összege évre kalkulált havi üzemeltetési költség

10 2. számú melléklet a /2013.(I.17.) számú határozathoz Üzemeltetési Megállapodás MÓDOSÍTOTT! amely létrejött egyrészről a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5., Képviseli: Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott), mint Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal), másrészről Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata (4400 Nyíregyháza, Kossuth tér 1., Képviseli: Dr. Kovács Ferenc polgármester), mint Önkormányzat (a továbbiakban: Önkormányzat), harmadrészről a Nyíregyházi Szociális Gondozási Központ (székhelye: 4400 Nyíregyháza, Vécsey köz 2. szám, adószáma: , képviselője: Szilvásiné Bojda Márta megbízott igazgató) mint Gondozási Központ (a továbbiakban: Gondozási Központ), együttesen: Felek között a mai napon, az alábbi feltételek szerint: I. Előzmények Felek a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló évi XCIII. törvény, és a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.13.) Kormányrendelet, valamint az Önkormányzat 262/2012. (X.18.) KGY. határozata alapján rögzítik, hogy az Önkormányzat és a Kormányhivatal a január 1-jétől létrejövő Járási Hivatalhoz kerülő államigazgatási feladatok ellátásának biztosítása érdekében a korábban ezen feladatellátást szolgáló önkormányzati vagyon és vagyoni értékű jog ingyenes használati jogcímen történő átadás feltételeinek, az ehhez kapcsolódó eljárás lebonyolításához szükséges keretek meghatározása céljából megállapodást kötöttek. A 296/2012. (X.17.) Korm. rendelet által módosított 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet 134. (2) bekezdése értelmében a hivatásos gondnokok a Szabolcs-Szatmár- Bereg Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatalához kerültek kormányzati szolgálati jogviszonyba. II. A szerződés tárgya 1. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő Nyíregyháza 534 helyrajzi számú, a valóságban 4400 Nyíregyháza, Őz u. 16. szám alatti, a Kormányhivatal és a Gondozási Központ által közösen használt épület üzemeltetési költségeinek megosztása. 2. Az előzmények szerint az Önkormányzat használatba adta a Kormányhivatal részére a nyíregyházi 534 hrsz-ú, a természetben a Nyíregyháza, Őz utca 16. szám alatti kizárólagos tulajdonát képező épületből 53,72 m 2 nagyságú épületrészt. 3. Felek rögzítik, hogy az 1. pontban szereplő 321 m 2 nettó alapterületű épületből átadott nettó alapterület mérete 53,72 m 2. Az épület többi részét a Gondozási Központ saját jogán, mint a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás fenntartásában működő intézmény használja.

11 4. Felek rögzítik, hogy az átadott helyiségeket a Kormányhivatal által foglalkoztatott hivatásos gondnokok, mint kormánytisztviselők munkavégzési helyként használják. 5. A Gondozási Központ gondoskodik az ingatlan takarításáról, fűtéséről, víz és csatorna-, és áramellátottságáról, hulladékszállításáról, épülettel összefüggő ellenőrzési és felülvizsgálatokról, a központi berendezések állandó üzemképes használatáról (fűtő-, víz-, elektromos vezetékek), illetve egyéb, az épület üzemeltetésével kapcsolatos feladatokról. 6. Az Önkormányzat gondoskodik az épület vagyonbiztosításáról. III. A Felek jogai és kötelezettségei 7. A Felek megállapodnak abban, hogy az átadott helyiségek, ingatlanrészek üzemeltetési költségeihez a Kormányhivatal az alábbi elvek szerint járul hozzá: 7.1 fűtés: 53,72 m2 a használt alapterület arányában, 7.2 elektromos áram: létszám arányában, 7.3 víz- és csatornadíj: létszám arányában, 7.4 hulladékszállítás és eszközbérlet: létszám arányában, 7.5 épület belső takarítása: a használt alapterület arányában, 7.6 egyéb költségek (pl.: zárcsere, dugulás elhárítás, lámpatest-, izzócsere, csaptelep csere): felmerülés alapján, a használt épületrészben 100%-os arányban, 7.7 az épületbiztosítás díja használt alapterület arányában. 8. A Kormányhivatal gondoskodik az átadott helyiségek burkolatainak, ajtóinak, ablakainak, falfelületeinek és berendezéseinek karbantartásáról, állagmegóvásáról és a feladatellátásnak megfelelő állapotfenntartásáról. 9. A telefon szolgáltatás és fax előfizetői és forgalmi díjáról, valamint az internet szolgáltatásról a Kormányhivatal gondoskodik az átírást követően. Az átírásig igénybevett szolgáltatás díját a Kormányhivatal számla alapján megtéríti a Gondozási Központnak. 10. A Kormányhivatal foglalkoztatottai által okozott, vagy érdekkörében felmerült hibák javításának költségét a Kormányhivatal viseli. 11. Gondozási Központ köteles az 1. számú mellékletben nevezett szolgáltatásokat biztosító közszolgáltatókkal szerződést kötni, fenntartani és a jelen Üzemeltetési Megállapodás elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletben szereplő szolgáltatások díját megfizetni. A Felek elfogadják a létszám arányosítás esetén a Kormányhivatal részére átadott épületrészekben 4 fő létszámot, a Gondozási Központ létszámának 33 főt. Felek megállapodnak abban, hogy a Kormányhivatal január 1. napjától havonta.,-ft+ Áfa/hó, azaz forint üzemeltetési hozzájárulást fizet a Gondozási Központ részére. 12. Gondozási Központ a 11. pont szerinti számlát havonta állítja ki az 1. számú mellékletben szereplő átalánydíj alapján. Az Üzemeltetési Megállapodásban rögzítettek alapján a Felek a szolgáltatók által kibocsátott számlák megérkezését követően, a megküldött számlamásolatok alapján félévente (augusztus 15, február 15.) elszámolnak egymással

12 valamennyi szolgáltatás tekintetében. Amennyiben a Gondozási Központ a szolgáltatók felé átalánydíjat fizet, az éves elszámolás során történő esetleges visszafizetés/többletfizetés arányos része a Kormányhivatalt illeti meg. 13. A Felek megállapodnak abban, hogy a feladatellátáshoz átadott ingatlanrészben fejlesztés, beruházás kizárólag a Felek kölcsönös egyetértésével végezhető. 14. Gondozási Központ vállalja, hogy a Kormányhivatal által jelzett, és az üzemeltetési körébe tartozó meghibásodásokat jellegétől függően soron kívül kijavítja, a szükséges karbantartási feladatokat elvégzi. 15. A Gondozási Központ által a közüzemi költségekről kiállított számla ellenértékét, valamint az egyéb költségeiről kiállított számlát a Kormányhivatal a kézhezvételtől számított 30 napon belül a számlán szereplő számlaszámra történő átutalással egyenlíti ki a Gondozási Központnak. 16. Az Önkormányzat, illetve a Gondozási Központ jogosult a szerződés tartalmával összefüggésben az átadott ingatlanrész üzemeltetését, állapotát, a beruházások, munkálatok kivitelezését ellenőrizni, és észrevételeit, kifogásait írásban megtenni. 17. A Kormányhivatal kötelezettséget vállal arra, hogy a Gondozási Központ által elkészített és rendelkezésére bocsátott, az épülettel kapcsolatos házirendet, a tűz-, munka- és vagyonvédelmi előírásokat betartja. IV. Vegyes rendelkezések 18. Jelen Üzemeltetési megállapodás január 01. napon lép hatályba, és határozatlan időre szól. 19. Felek a szerződésben foglaltak ellátásának elősegítése érdekében az alábbi személyeket jelölik ki kapcsolattartónak: Kormányhivatal részéről: Neve: Dr. Sarkadi Zoltán Jászai János Beosztása: osztályvezető főosztályvezető Elérhetősége: Gondozási Központ részéről: Neve: Nagy Gabriella Beosztása: általános igazgató helyettes Elérhetősége:. 20. Amennyiben bármelyik fél a másik fél mulasztása, illetve hibája miatt nem tudja a feladatát ellátni, köteles haladéktalanul a szóbeli jelzés sikertelensége esetén írásban - jelezni azt a másik félnek a mulasztás megszüntetése, vagy a hiba elhárítása érdekében. 21. Jelen Üzemeltetési Megállapodás csak a Felek egybehangzó akaratelhatározásával, írásban módosítható. Az egyoldalú szerződésmódosítás semmis. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást határozatlan időtartamra kötik egymással. Az ingyenes használatba adás

13 az átvételre kerülő államigazgatási feladatok ellátásának időtartamára szól, ezért a Kormányhivatal ingyenes használatának megszűnésével jelen üzemeltetési megállapodás is megszűnik. 22. Jelen Üzemeltetési Megállapodást bármelyik fél azonnali hatállyal felmondhatja, ha a másik fél szerződéses kötelezettségeit írásbeli felszólítás ellenére sem, vagy nem megfelelően, illetve késedelmesen teljesíti. 23. A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés megszűnését követő 15 napon belül kötelesek egymással elszámolni, bármely jogcímen fennálló fizetési kötelezettségeiket e határidőt követő 8 napon belül teljesíteni. 24. Felek kötelezik magukat arra, hogy amennyiben a jelen Megállapodást érintő adatváltozás történik, erről a másik Felet haladéktalanul írásban értesítik. 25. Felek kikötik, hogy esetleges vitás kérdéseiket elsősorban békés úton rendezik, ennek eredménytelensége esetére kikötik a Nyíregyházi Járásbíróság kizárólagos illetékességét. 26. Jelen Üzemeltetési Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló évi IV. törvény rendelkezései az irányadóak. 27. Jelen Üzemeltetési Megállapodás 12 mindenben megegyező példányban készült, amelyből 4 példány a Kormányhivatalt, 4 példány az Önkormányzatot és 4 példány a Gondozási Központot illet meg. A Felek jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt helybenhagyólag írták alá. Nyíregyháza, január. Kormányhivatal képviseletében: Dr. Vinnai Győző kormánymegbízott Gondozási Központ képviseletében: Szilvásiné Bojda Márta megbízott igazgató Önkormányzat képviseletében: Dr. Kovács Ferenc polgármester