PÉNZÜGYI KÉPZÉS ÁLTALÁNOS ISMERETEK ÁROP-1.1.5/C
Pénzügyes feladatok a projekt előkészítésében és pályázatírásban Rendelkezésre álló források áttekintése Költségbecslések, árajánlatok mibe kerül? Források, költségvetés összevetése Elszámolhatóság lehet, vagy nem lehet? Költségvetés tervezés, költségszerkezet, ütemezés Pénzügyi elemzések készítése megtérülés elemzés, Cash Flow megtérülés-,, költség-haszon Közbeszerzési vonatkozások figyelemmel kísérése
Költségvetés szöveges indoklása és alátámasztása Szöveges indoklás szükségessége Alátámasztás Szerződés Szakmai, tervezői árazott költségvetés Árajánlat, és tartalmi elemei Saját költségbecslés, munkabér kimutatás Az alátámasztó dokumentumoknak teljes körűen le kell fedniük az elszámolható költségeket
Előkészítési költségek és k 1. Projekt-előkészítés előkészítés költségei 2. Ingatlan és ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzése
Előkészítési költségek és k 1. Projekt-előkészítés előkészítés költségei A projekt előkészítéséhez feltétlenül szükséges és igazoltan kapcsolódó költségek számolhatóak el Kötelező előzetes tanulmányok,, úgymint megvalósíthatósági tanulmány/üzleti terv, költség-haszon haszon elemzés, hatástanulmány, hatásvizsgálat, egyéb szükséges háttértanulmányok, szakvélemények elkészítésének költsége; Terület-előkészítéshez előkészítéshez szükséges előzetes felmérő munkálatok költsége; Kötelezően előírt szükségletfelmérés,, helyzetfeltárás, célcsoport elemzés, piackutatás költsége; Szükséges engedélyezési, kivitelezési dokumentumok, tendertervek, egyéb műszaki tervek és ezek hatósági díjának költségei (ideértve a művelési ág váltás, művelési ágból való kivétel adminisztratív költségét is);
Előkészítési költségek és k Közbeszerzési eljárások költségei (ideértve a közbeszerzési szakértő díját, és a feltételesen lefolytatott közbeszerzési eljárások költségeit is, egybeszámítás esetén projektarányosan); Előzetes PR tevékenységhez,, és kötelező nyilvánosságbiztosításhoz kapcsolódó költségek (amennyiben a beruházás problémamentes megkezdéséhez indokolt i pl. helyi népszavazás szükséges ); Előkészítéshez kapcsolódó szakértői tanácsadás díja. Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
Előkészítési költségek és k 2. Ingatlan és ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzése Elszámolható költségnek az ingatlan és ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog megszerzésével kapcsolatos költségek tekinthetők (ideértve az ügyvédi díjakat, az értékbecslés költségét, a kártalanítási költségeket stb.) Az ingatlantulajdon, illetve szolgalmi jog megszerzésének költsége a következő feltételekkel számolható el: a tulajdonjog, szolgalmi jog megszerzése elengedhetetlen a projekt eredményes végrehajtásához, továbbá a vásárlást megelőzően független minősített értékbecslőtől vagy jogszabályban meghatalmazott hivatalos szervtől olyan igazolást szükséges beszerezni, erezni, amely megerősíti, hogy a vételár nem haladja meg a piaci értéket. Amennyiben nyiben az igazolás szerint a vételár meghaladja a piaci árat, a független minősített t értékbecslő vagy jogszabályban meghatalmazott hivatalos szerv által meghatározott ár képezi az elszámolható költség alapját.
Megvalósítás költségei és 1. Projektmenedzsment költségek 2. Szolgáltatások igénybevételének költsége 3. Építési (átalakítási, bővítési, felújítási) költségek 4. Eszközbeszerzések költségei 5. Immateriális javak beszerzése 6. Általános költségek 7. ÁFA 8. Tartalék 9. Saját teljesítés 10. Nem elszámolható költségek
Megvalósítás költségei és 1. Projektmenedzsment költségek a) ) saját szervezeten belül történő ellátás - projektmenedzseri, pénzügyi-könyvelési, jogi, műszaki, egyéb szakmai, adminisztratív feladat - munkaviszony, megbízási viszony, - közalkalmazotti, közszolgálati jogviszony csak ha feladatkörük részét képezi (munkaköri leírás) - bér- és bérjárulék költség, illetve ennek arányos része - Polgármester és vezető beosztású köztisztviselő bér- és bérjárulék költsége, megbízási díja nem elszámolható b) ) szakértői szolgáltatás igénybevétele - beszerzési szabályok betartása Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
Megvalósítás költségei és 2. Szolgáltatások igénybevételének költsége A külső, harmadik féltől megrendelt, a támogatott tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások költségei számolhatóak el a) A projekt beruházásainak megvalósításához szükséges szakmai szolgáltatások s igénybevételének költségei: építési műszaki ellenőr díja,, illetve amennyiben releváns, a tervellenőr díja; a beruházás megvalósításához szükséges szakértői költségek: : pl. építész, épületgépész, belsőépítész, informatikai szakértő, felelős műszaki vezető, tervezői és egyéb szakfelügyelet alkalmazásával kapcsolatos költségek stb.; a Pályázati Felhívás és Útmutatóban részletezett egyéb elengedhetetlen szakmai szolgáltatások (pl. akadálymentesítéshez, energiahatékonysági korszerűsítéshez igénybevett tanácsadás) költsége; a megvalósítás során felmerült hatósági eljárási, igazgatási szolgáltatási díjak (pl. használatbavételi engedélyezési eljárás díja).
Megvalósítás költségei és b) Képzési szolgáltatások költségei az oktatók személyi jellegű és utazási költségei; a képzéshez közvetlenül kapcsolódó tananyagok, készletnek minősülő fogyóeszközök költségei; a képzési projekttel kapcsolatos tanácsadói szolgáltatások költségei
Megvalósítás költségei és c) A projekt megvalósításához kapcsolódó egyéb szolgáltatások Jogi szolgáltatás közjegyzői díj és költségtérítés; jogi biztosítékok költségei. jogi tanácsadás díjai (ide nem értve az előkészítési költségnek tekintett közbeszerzési költségek között elszámolandó jogi szolgáltatási költségeketk A jogi szolgáltatás harmadik féltől való igénybevételének költsége csak akkor számolható el, ha a kedvezményezett nem rendelkezik megfelelő szakemberrel a feladat ellátásához.
Megvalósítás költségei és Nyilvánosság biztosításának költségei kötelező kommunikációs elemek projektnagyságtól függő Kötelezően elvégzendő projektszintű külön könyvvizsgálat 50 millió Ft támogatási összeg felett Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
Megvalósítás költségei és 3. Építési (átalakítási, bővítési, felújítási) költségek Építés, épület-kivitelezés költsége akkor tervezhető, ha a projekt végrehajtásához hoz szükséges, vagyis olyan épületek, építmények, egyéb ingatlanok építési, é bővítési és értéknövelő felújítási költségei számolhatók el, amelyhez támogatott tevékenységek köthetők. Építési költség új építésen túl, minden, az építmény, ingatlan üzemszerűü zemszerű-,, biztonságos és rendeltetésszerű használatát, hasznosítását lehetővé tevő alábbi tevékenységek költsége: Komplex terület-előkészítés, előkészítés, területrendezés: megelőző mentő régészeti feltárás, falkutatás, egyéb örökségvédelmi előkészítési tevékenység, irtási i munkák, tényfeltárás, környezeti kármentesítés, lőszermentesítés, rekultiváció, műszaki beavatkozás, tereprendezés, talajmunka; Bontás; Hozzáférés, védelem;
Megvalósítás költségei és Helyreállítás, rekonstrukció; Felújítás; Átalakítás; Bővítés; Építés; Technológiai szerelés (gépészet); Próbaüzem (azonban az ezen időszak alatt keletkező bevétel az elszámolható költségeket csökkenti); Infrastrukturális beruházásokhoz kapcsolódó közműépítések, átalakítások, felújítások, pl. ivó-,, ipari-,, tűzivíz hálózat, szennyvízelvezetés, csapadék- és belvíz elvezetés, közvilágítás, telefon, kábelhálózat, őrző-védő elektronikai rendszer, stb.; Parkosítás, növénytelepítés, zöldfelületi fejlesztés.
Megvalósítás költségei és 4. Eszközbeszerzések költségei A támogatható tevékenységek körében meghatározott tevékenységekhez ez közvetlenül kapcsolódó tárgyi eszközbeszerzések számolhatóak el. Elszámolható ó költségnek az eszköz bekerülési értékének a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) 47. (1), (2), (4) d) és (7) bekezdése szerinti tételei minősülnek. Fő szabály: csak új, első üzembe helyezésű eszköz számolható el. Kivételes esetben használt eszköz is elszámolható Pályázati Felhívás és Útmutató Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
Megvalósítás költségei és 5. Immateriális javak beszerzése Elszámolható a projektvégrehajtáshoz szükséges szellemi termékek és vagyoni értékű jogok bekerülési értéke, a számviteli törvény vonatkozó rendelkezései alapján. Speciális feltételek: kizárólag a támogatott feladat ellátásában használhatóak fel, leírható eszközöknek kell tekinteni, piaci feltételek mellett harmadik féltől kell megvásárolni, a kedvezményezett eszközei közé kell sorolni, és a projekt befejezésétől ezésétől számítva legalább 5 évig, kis- és középvállalkozások esetén 3 évig a kedvezményezett tulajdonában szükséges tartani, illetve amennyiben releváns, a támogatásban részesülő létesítményben kell felhasználni. Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
Megvalósítás költségei és 6. Általános költségek Általános költségek közül kizárólag a projekt céljára elkülönített tt bankszámla/alszámla nyitásának, vezetésének költsége számolható el, amennyiben annak nyitása kötelező, az alábbiak szerint: konzorciumi formában megvalósított projektek esetén előleg igénybe vétele esetén Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
Megvalósítás költségei és 7. ÁFA, valamint más adók és közterhek Az ÁFA, valamint más adók és közterhek kizárólag akkor tekinthetők elszámolható költségnek, amennyiben azok jogszabály alapján nem levonhatóak Azonos szabályok vonatkoznak a támogatások EU és hazai részére egyaránte
8. Tartalék Megvalósítás költségei és Tartalék a Pályázati Felhívás és Útmutatóban meghatározott mértékben képezhető az előre nem látható, nem tervezhető, de elszámolható költséget jelentő entő kiadások fedezetére. A tartalék a projektmegvalósítás során csak a közreműködő szervezet zet előzetes engedélyével használható fel. Elszámolhatósági arány a teljes költségvetés %-ban% kerül megadásra - projektfüggő
9. Saját teljesítés Megvalósítás költségei és Csak abban az esetben,, ha a Pályázati Felhívás és Útmutató kifejezetten engedi, a szolgáltatások saját teljesítésként történő elvégzése vagy a beruházások saját kivitelezésben történő megvalósítása elszámolható amennyiben ennek értéke a közbeszerzési értékhatárt, a piaci értéket nem haladhatja meg, és nem több, mint a pénzügyileg rendezett tételek alapján kimutatott tott közvetlen önköltség.
Megvalósítás költségei és 10. Nem elszámolható költségek A támogatható tevékenységekhez kapcsolódóan nem elszámolható költségnek minősülnek mindazon költség, amely nem szerepel a Pályázati Felhívás és Útmutatóban meghatározott elszámolható költségek listáján különösen: A pályázat megírásának költségei a felmerülés időpontjától függetlenül; Projektmenedzsment keretében béren és bérjárulékon kívül bármilyen egyéb költség (pl. útiköltség, ellátmány/napidíj, szállásköltség); Bírságok, kötbérek és perköltségek; Devizaátváltási jutalékok; Üzletrész- és részvényvásárlás költsége; Természetbeni hozzájárulások; Levonható vagy nem a végső Kedvezményezettet terhelő adók; A támogatás elnyerésétől függővé tett sikerdíj.
Tervezés, ütemezés, elemzések 1. Költségvetés tervezés, költségszerkezet, ütemezés 2. Pénzügyi elemzések készítése megtérülés-,, költség-haszon elemzés, Cash Flow
Tervezés, ütemezés, elemzések 1. Költségvetés tervezés, költségszerkezet, ütemezés Az adott fejlesztés és a költségvetés összhangjának megteremtése Költségsorok egyes költségelemek beilleszthetősége a pályázati adatlapba Ütemezés a pénzügyi elszámolások és a beruházás folyamatának egyezősége
Tervezés, ütemezés, elemzések 2. Pénzügyi elemzések készítése a) Megtérülés-,, költség-haszon elemzés Pályázati Felhívás és Útmutatóban meghatározottak szerint, beruházás nagyságától függőn szükséges elkészíteni, Célja: a projekt diszkontált nettó bevétele 15 éves referencia-időszakra időszakra vetített bemutatása a támogatással létrejövő beruházás megkezdésétől számított 15 éves időszakon belül keletkezik-e e olyan bevétele,, amelyek a fejlesztés igénybevételét közvetlenül a felhasználókat terhelő díjakkal járnak, vagy föld, vagy épületek értékesítését - különös tekintettel a kiváltandó épület hasznosításából eredő pénzügyi bevételeket - vagy bérbeadását, vagy bármely más, ellenszolgáltatás fejében történő szolgáltatásnyújtást ást foglal magában Minta
Tervezés, ütemezés, elemzések b) Cash Flow Pályázati Felhívás és Útmutatóban meghatározottak szerint, beruházás nagyságától függőn szükséges elkészíteni Célja: a projekt előkészítése és fizikai megvalósítása során felmerülő pénzáramok bemutatása hogyan alakul a pályázó projektre vetített likviditása Minta
Költségek elszámolása Költségek elszámolásának módjai: Utófinanszírozás A teljesítés után a projektgazda által történt kifizetés utólagos s elszámolása, lehívása Szállítói finanszírozás A teljesítés után a projektgazda csak az önerőt fizeti ki, a támogatást a KSZ közvetlenül a szállítónak fizeti ki Vegyes finanszírozás A módozat kombinációja Költségvetési soronként egy elszámolási mód választható, előleg szállítói kifizetéshez nem igényelhető.
Költségek elszámolása Utófinanszírozás (a projekt során felmerülő költségek utólagos támogatási formája) 1 milliárd Ft-ot meg nem haladó támogatás esetén min. 10% (kivéve záró), 1 milliárd Ft-ot meghaladó támogatás esetén 2%. Vegyes finanszírozás szállítói (a számlák támogatásra eső része a szállítónak kerül megfizetésre az önerő kifizetésének feltételével) és utófinanszírozású számlák együttes benyújtása szállítói finanszírozásnál a támogatás tartalom eléri 5 millió Ft-ot (számlánként) és mellette bármekkora összegű utófinanszírozású számla benyújtása.
KÖSZÖNÖM A MEGTISZTELŐ FIGYELMET..