KIRA OKTATÁSI TANANYAG 2015. június hó ADATSZOLGÁLTATÁS Magyar Államkincstár 1054 Budapest, Hold u. 4. www.allamkincstar.gov.hu 1
BIZTOSÍTOTTI BEJELENTÉS (T1041) ÁLTALÁNOS ALAPELVEK A biztosítotti bejelentés határidőre történő teljesítésének alapvető követelménye, hogy az intézmény a foglalkoztatás megkezdése előtt felrögzítse az új jogviszonyhoz tartozó - a bejelentéshez szükséges - adatokat. A minősítéshez kapcsolódó (megbízási jogviszony, választott tisztségviselők, társadalmi megbízatású polgármester) biztosítotti bejelentés ez alól kivételt képez, mert a bejelentést számfejtéskor (amennyiben biztosítotti jogviszony jön létre) automatikusan elkészíti a program. A változásjelentés (V) és helyesbítés (H) automatikusan készül a KIRA-ba rögzített távollét (szüneteltetés), jogviszony módosítás (FEOR, óraszám) és megszüntetés alapján. ALKALMAZÁST MEGELŐZŐ BIZTOSÍTOTTI JOGVISZONY ADATAINAK RÖGZÍTÉSE A menü elérése: KIRA főmenü Adatszolgáltatás Adatszolgáltatás NAV részére Biztosítotti bejelentések Alkalmazást megelőző biztosítotti jogviszony. A menübe lépve az alábbi képernyő jelenik meg: 2
Ebben a menüpontban csak a jogviszonyhoz kapcsolódó ÚJ bejelentések adatainak rögzítése történik, melyet az intézmény ügyintézőjének kell elvégeznie. A képernyő a T1041 nyomtatvány adattartalmával megegyezően került kialakításra, azzal, hogy egy oldalra került minden adat. A felső harmadban szerepelnek a gazdálkodó adatai, 1- es és 2-es finanszírozási forma esetén a gazdálkodó neve és törzsszáma mellett látható a technikai adószám is. A gazdálkodó kiválasztása - jogosultság szerint - az értéklistából lehetséges. Az adatok rögzítését az Új felvitel gomb megnyomása után lehet elkezdeni. Ha a rögzíteni kívánt személy már szerepel az adatbázisban, a személyes adatokat átveszi a program, azokat nem kell újra kitölteni. Az azonosítás minden esetben az adóazonosító jel alapján történik. Amennyiben a személy még nem szerepel az adatbázisban, valamennyi személyes adat kitöltése kötelező. Az adatbejelentés típusa ebben a menüpontban csak U lehet, ezért ezt az értéket nem lehet kiválasztani/módosítani. Az iktatószám, készítés napja és lapszám mezők kitöltése nem ügyintézői feladat, ezeket a program később tölti ki. A jogviszony adataira vonatkozó blokkban az A oszlop (korábbi adatok) kitöltése nem lehetséges, csak a B oszlopban szereplő adatokat lehet megadni. Kötelező kitölteni a 3,5,6 és 7. sorokat. 3
Amennyiben a NAV-tól visszaérkező iktatószám már berögzítésre került (ennek leírását lásd a későbbiekben), ebben a menüpontban is lehetőség van a bejelentés egyedi nyomtatására. A bejelentés rögzítése a Mentés gombbal történik. A Vissza gomb megnyomásával a főképernyőre jutunk vissza. Amikor a jogviszony ténylegesen rögzítésre kerül a rendszerben (a biztosítotti bejelentést követően), ellenőrzést végez a program, van e az adott jogviszonyhoz kapcsolódó biztosított bejelentés. Ha nincs, a program automatikusan elkészíti azt, és tájékoztató üzenetet küld az ügyintéző részére. Ha már szerepel a rendszerben a rögzíteni kívánt jogviszonyhoz kapcsolódó biztosítotti bejelentés, az ellenőrzés a korábban már bejelentett adatok és a jogviszony felvitelekor megadott értékek közötti egyezőséget vizsgálja. Amennyiben eltérő FEOR vagy óraszám kerül felvitelre, a program automatikusan elkészíti a helyesbítő (H) bejelentést és erről tájékoztató üzenetet küld. Ha a jogviszony kezdetére vagy kódjára vonatkozóan talál a program eltérést, az új bejelentés automatikusan elkészül a jogviszony adatai alapján, azonban az ügyintézőnek gondoskodnia kell a korábban hibásan/tévesen felrögzített bejelentés törléséről! BIZTOSÍTOTTI BEJELENTÉS MÓDOSÍTÁSA A menü elérése: KIRA főmenü Adatszolgáltatás Adatszolgáltatás NAV részére Biztosítotti bejelentések Biztosítotti bejelentés módosítása. Ebben a menüpontban a tévesen felrögzített bejelentés törlésére van lehetőség, a rögzítést végző ügyintézőnél magasabb jogosultsággal. Tényleges törlésről beszélünk addig, amíg az adatszolgáltatás nem készült el, tehát nem is kerül megküldésre a NAV felé. Az adatszolgáltatás elkészültét követően már törlő bejelentés tételt (T) képez a program a törlés kiválasztásakor. A változásjelentések (V) már a szünetelés, jogviszony módosítás, megszüntetés rögzítésével egyidejűleg elkészülnek, melyeket ebben a menüpontban azonnal meg lehet tekinteni. Jogviszony megszüntetésekor a program tájékoztató üzenetet küld a felhasználónak a biztosítási jogviszony lezárásáról. A menüpont lehetőséget biztosít a bejelentések lekérdezésére is, azok jellegére és állapotára való tekintet nélkül. Amennyiben a NAV-tól visszaérkező iktatószám rögzítésre került, az egyedi bejelentések ebből a menüpontból is kinyomtathatóak. A menübe lépve az alábbi képernyő jelenik meg: 4
5
A módosítani kívánt bejelentést a Feltétel Keres gombok segítségével kereshetjük ki. A keresés történhet egy adott adóazonosító jel megadásával önmagában is, de ha más feltételeket adunk meg (pl.: illetményszámfejtő hely, gazdálkodó, adatbejelentés típusa), mindig három szempont egyidejű megjelölése szükséges a kereséshez, ennek hiányában az alábbi hibaüzenetet kapjuk: Jogosultságok: Új bejelentés rögzítése: számfejtő helyi szakmai menedzser, számfejtő ügyintéző, számfejtő helyi lekérdező, intézményi szakmai menedzser, intézményi munkaügyi ügyintéző jogosultsággal lehetséges. Módosítás/Törlés: számfejtő helyi szakmai menedzser, számfejtő ügyintéző, számfejtő helyi lekérdező jogosultsággal lehetséges. 6
EGYSZERŰSÍTETT FOGLALKOZTATÁS BEJELENTÉSE (T1042E) ÁLTALÁNOS ALAPELVEK Az egyszerűsített foglalkoztatás határidőre történő bejelentésének alapvető követelménye, hogy az intézmény rögzítse még a foglalkoztatás megkezdése előtt az új foglalkoztatáshoz tartozó - a bejelentéshez szükséges - adatokat. A korábbiaktól eltérően számfejtéskor a program nem készíti el automatikusan a bejelentést, minden esetben az intézmény feladata az új bejelentés rögzítése! Az egyszerűsített foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatás feladásakor (nem számfejtéskor!) figyelmeztető üzenetet küld a program, amennyiben még nem készült bejelentés a rögzíteni kívánt juttatáshoz. Ebben az esetben az ügyintézőnek pótolnia kell a hiányzó bejelentést! ALKALMAZÁST MEGELŐZŐ BIZTOSÍTOTTI JOGVISZONY ADATAINAK RÖGZÍTÉSE A menü elérése: KIRA főmenü Adatszolgáltatás Adatszolgáltatás NAV részére Egyszerűsített foglalkoztatás bejelentése Alkalmazást megelőző bejelentés. A menübe lépve az alábbi képernyő jelenik meg: 7
Ebben a menüpontban csak az egyszerűsített foglalkoztatáshoz kapcsolódó ÚJ bejelentések adatainak rögzítése történik, melyet az intézmény ügyintézőjének kell elvégeznie. A képernyő a T1042E nyomtatvány adattartalmának megfelelően került kialakításra. A gazdálkodó kiválasztása - jogosultság szerint - az értéklistából lehetséges. Az adatok rögzítését az Új felvitel gomb megnyomása után lehet elkezdeni. Ha a rögzíteni kívánt személy már szerepel az adatbázisban, a személyes adatokat átveszi a program, azokat nem kell újra kitölteni. Az azonosítás minden esetben az adóazonosító jel alapján történik. Amennyiben a személy még nem szerepel az adatbázisban, a munkavállaló nevét és adóazonosító jelét TAJ számát kötelező megadni. Az adóazonosító jel CDV ellenőrzéséhez szükség van a születési dátumra, ezért az újonnan berögzített személy esetén a felugró ablakban meg kell adni a születési dátumot is. Az adatbejelentés jellege ebben a menüpontban csak U lehet, ezért ezt az értéket nem lehet kiválasztani/módosítani. Az iktatószám, készítés napja és lapszám mezők kitöltése nem ügyintézői feladat, ezeket a program később tölti ki. Az adatok rögzítéséhez kapcsolódóan néhány alapvető ellenőrzés beépítésre került a programba, ilyen a CDV ellenőrzés, illetve a foglalkoztatási adatokra vonatkozóan figyeli a rendszer, hogy alkalmi munkavállaló esetén maximum 5 nap lehet a foglalkoztatás időtartama. Amennyiben ennél nagyobb értéket adunk meg, az alábbi hibaüzenetet kapjuk: 8
A bejelentés rögzítése a Mentés gombbal történik. A Vissza gomb megnyomásával a főképernyőre jutunk vissza. Az egyszerűsített foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatás feladásakor (nem számfejtéskor!) figyelmeztető üzenetet küld a program, amennyiben még nem készült bejelentés a rögzíteni kívánt juttatáshoz. Ebben az esetben az ügyintézőnek pótolnia kell a hiányzó bejelentést! Ebben a menüpontban a tévesen felrögzített bejelentés törlésére is van lehetőség, a rögzítést végző ügyintézőnél magasabb jogosultsággal. Tényleges törlésről beszélünk addig, amíg az adatszolgáltatás nem készült el, tehát nem is kerül megküldésre a NAV felé. Az adatszolgáltatás elkészültét követően már törlő bejelentés tételt (T) képez a program a törlés kiválasztásakor. A menüpont lehetőséget biztosít a bejelentések egyedi lekérdezésére is, azok jellegére és állapotára való tekintet nélkül. Amennyiben a NAV-tól visszaérkező iktatószám rögzítésre került, a bejelentések ebből a menüpontból is kinyomtathatóak. Jogosultságok: Új bejelentés rögzítése/törlés: számfejtő helyi szakmai menedzser, számfejtő ügyintéző, számfejtő helyi lekérdező, intézményi szakmai menedzser, intézményi munkaügyi ügyintéző jogosultsággal lehetséges. 9
Figyelem! Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény szerint a munkáltató a munkavégzés megkezdése előtt köteles bejelenteni a foglalkoztatást! 3. (1) Egyszerűsített foglalkoztatás céljából létrejött munkaviszony a munkáltató 11. -ban meghatározott bejelentési kötelezettségének teljesítésével keletkezik. A jogszabály alapján nem elektronikus úton bevallásra kötelezett munkáltató és a munkavállaló megállapodása alapján az egyszerűsített foglalkoztatás céljából munkaviszonyt az e törvény Melléklete szerinti szerződés megkötésével is lehet létesíteni, a 11. -ban szereplő bejelentési kötelezettség teljesítése mellett. A munkaszerződést ekkor a munka megkezdéséig írásba kell foglalni úgy, hogy a munkavégzés napjának végéig elegendő kitölteni a munkáltató és a munkavállaló megnevezésén kívüli egyéb azonosító adatait. 11. (1) Egyszerűsített foglalkoztatás esetén a munkáltató köteles az illetékes elsőfokú állami adóhatóságnak a munkavégzés megkezdése előtt bejelenteni a (3) bekezdés szerinti adatokat. A munkáltató bejelentési kötelezettségét - választása szerint - a) elektronikus úton, kormányzati kézbesítési szolgáltatás igénybevételével (a továbbiakban: ügyfélkapu), vagy b) országos telefonos ügyfélszolgálaton keresztül telefonon teljesítheti. A jogszabály előírásainak betartása érdekében a NAV 2015-től megszigorította az adatszolgáltatás rendjét, ezért csak a foglalkoztatás megkezdése előtt, tárgynapi, vagy előremutató dátummal fogadja be a bejelentéseket, utólag már nem. Fentiek figyelembe vételével az egyszerűsített foglalkoztatás bejelentésére a munkavégzés kezdetének napján, vagy előremutató dátummal van lehetőség. Visszamenőleg NEM lehet egyszerűsített foglalkoztatási jogviszonyt felrögzíteni/bejelenteni. 10