Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.1. - Szakindítást megelőző tevékenységek Akkreditációs és képzésfejlesztési Szenátus Rektor [K] Intézményfejlesztési terv: A Főiskola szakindítási elgondolásait, az oktatásiképzési stratégiát, a szolgáltatás bővítési és fejlesztési irányokat foglalja magában. A rektor terjeszti a Gazdasági Tanács véleményével együtt a Szenátus elé jóváhagyás céljából. Gazdasági főigazgató Szenátus Akkreditációs és képzésfejlesztési Szakfelelős Gazdasági főigazgató Szenátus Szakfelelős Akkreditációs és képzésfejlesztési Amennyiben a képzés költségtervét az akkreditációs és képzésfejlesztési jóváhagyta. [K] Képzés költségterve: A hallgatókra vetített fajlagos költségeket is tartalmazza. Gazdasági főigazgató Oldal: 1/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.1. - Szakindítást megelőző tevékenységek Szenátus Akkreditációs és képzésfejlesztési Szakfelelős, Humánerőforrás munkatárs, Humánerőforrás munkatárs Szenátus, Oktatási és tudományos, Oktatásfejlesztési és Jegyzet Bizottság tagja Szakfelelős [B] Jegyzetlista: Az aktuálisan rendelkezésre álló jegyzetek, tankönyvek listáját tartalmazza. Összeállításában a Könyvtár is szerepet vállal. [K] Képzési/szakképzési program: Az akkreditációs folyamathoz szükséges valamennyi információt tartalmaz. Oktatásfejlesztési és Jegyzet Bizottság tagja Feltétele, hogy a MAB akkreditáció megvalósuljon és a képzések meghirdetésre kerüljenek. Oldal: 2/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.2. - Alap/mester szak indítása MAB Szenátus Szakfelelős Szakfelelős Rektor Akkreditációs és képzésfejlesztési Szenátus Rektor Akkreditációs és képzésfejlesztési Akkreditációs és képzésfejlesztési NEFMI Rektor [K] Szakindítási kérelem: A szakindítási kérelmet formai véleményezés céljából a rektor egy eredeti példányban nyújtja be az oktatásért felelős miniszterhez. Oldal: 3/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.2. - Alap/mester szak indítása MAB NEFMI MAB Rektor [B] Szakindítási kérelem: Az oktatási miniszter által véleményezett. MAB MAB MAB Oktatási Hivatal Rektor [B] Szakindítási kérelem: A MAB szakindítást támogató nyilatkozata esetén. Rektor A nyilvántartásba vételt és a felsőoktatási felvételi tájékoztatóban való közzétételt követően a szak indítható. A szakindítási engedéllyel rendelkező szak tényleges indításának időpontját a biztosított keretszámok főiskolai harmonizálásával a Rektor határozza meg. Oldal: 4/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.3. - Szakirányú továbbképzési / felsőfokú szakképzési szak létesítése és indítása Akkreditációs és képzésfejlesztési Más felsőoktatási intézmény által nyilvántartásba vetetett, az Oktatási Hivatal honlapján közzétett képzési és kimeneti követelmények alapján szakirányú továbbképzési szak akkor indítható, ha az adott szak képzési területe szerepel az főiskola alapító okiratában. Szenátus Szenátus Oktatási Hivatal, NEFMI Rektor [K] Alapító okirat: Gondoskodni kell az alapító okiratban bekövetkezett változások nyilvántartásba vételéről is. Oldal: 5/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása / Szakok, szakirányok indítása 1.1.1.4. - Szakirány / specializáció létesítése és indítása MAB Szenátus, MAB, Oktatásfejlesztési és Jegyzet Bizottság tagja Szakirányfelelős, Szakfelelős A Szenátus / MAB / MAB látogatóbizottság hagyja jóvá vagy utasítja el a szakirány alapítását, tesz javaslatot a további eljárásra, esetleges átdolgozásra, módosításra. Az elutasítást indokolni kell. Oldal: 6/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása 1.1.2. - Oktatási tevékenység megszervezése Oktatási és tudományos, Szakfelelős Szakirányok meghirdetése a hallgatók felé. Oktatási és tudományos Oktató, A hallgató korábbi tanulmányainak elfogadtatása. Oktató, Tantárgyfelelős [K] Intézményi honlap: Tantárgyleírások, tantárgyi program megjelenítése a honlapon. [K] NEPTUN: Tantárgyleírás betöltésre kerül a NEPRUN rendszerbe. Oldal: 7/23
Oktatási szervezeti egységek / Tanszékek feladatellátása 1.1.2. - Oktatási tevékenység megszervezése TOK vezetője, TOK vezetője Pl. vizsgafelkészítő kurzus, nyári felkészítő, GO-CARD rendszer, nyelvtanfolyamok A tanterven kívüli kurzusok listájának összeállítását megalapozza egy előzetes kalkuláció végrehajtása. Oktatási és tudományos A tantervek gyakori változását figyelembe véve. Oldal: 8/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.1. - Felvételi eljárások lebonyolítása Oktatási Hivatal TOK vezetője [K] www.felvi.hu: Egy kialakított szoftverben kell feltölteni a képzések meghirdetésével kapcsolatos adatokat. NEFMI Marketing menedzser, [K] Szórólapok: Szakonként, tagozatonként NEFMI, Szervezeti egység vezető, Szervezeti egység vezető Felvételi Marketing Csoport tagja A Felvételi Marketing Csoport az Akkreditációs és képzésfejlesztési ből, a TOK vezetőjéből, a Marketing menedzser és a HÖK vezetőből áll. Középiskola NEFMI Felvételi Marketing Csoport tagja Középiskola [K] Gólya program: Az OFIK által működtetett Gólya programban iktatószám adásával hagyja jóvá a jelentkezést a Főiskola. Oldal: 9/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.1. - Felvételi eljárások lebonyolítása NEFMI Felvételiző Felvételiző Felvételiző Az ülést követő 3 munkanapon belül Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja Számítástechnikai munkatárs (TOK) Évente Oldal: 10/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.1. - Felvételi eljárások lebonyolítása [K] Ütemezés: Távoktatás esetén [K] Tájékoztatás a tutori támogatásról: Távoktatás esetén [K] Távoktatási keretprogram ismertető (ILIAS): Távoktatás esetén [K] Tanulási útmutató: Távoktatás esetén Oldal: 11/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.1. - Felvételi eljárások lebonyolítása TOK vezetője Évente Oldal: 12/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.2. - Oktatás szervezése TOK vezetője [K] Órarend: Tartalmazza a teremfelosztást is [K] Honlap: Órarend megjelenítése a honlapon, Oktatási és tudományos TOK vezetője [B] NEPTUN: Tartalmazza az egyes tanszékek igényeit a megtartandó vizsgákról [K] NEPTUN: A hallgató naprakész adatainak áttekintése alapján a vizsgárabocsátás engedélyezése történik itt meg Oldal: 13/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.2. - Oktatás szervezése Oktató, Külső szakértő Oktató, Külső szakértő, Ügyviteli munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó Szakdolgozati/ szakmai gyakorlati koordinátor Ügyviteli munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó Idegen Nyelvi Intézet vezetője Ügyviteli munkatárs (TOK), Tanulmányi előadó, Tanulmányi főelőadó [K] Diploma melléklet: Tartalmazza az elvégzett tantárgyakat Oldal: 14/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.3. - Adminisztratív feladatok ellátása (TOK) NEPTUN rendszerben NEPTUN rendszerben NEPTUN rendszerben, Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja Oldal: 15/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.3. - Adminisztratív feladatok ellátása (TOK), Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja Tanulmányi Bizottság tagja, Kreditátviteli Bizottság tagja A határozat kézhezvételét követő 15 napon belül A NEPTUN rendszerben elektronikusan is megvalósulhat Oldal: 16/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.3. - Adminisztratív feladatok ellátása (TOK) Tanulmányi előadó Oldal: 17/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ / Tanulmányi és Oktatásszervezési Csoport 2.4.1.4. - Speciális feladatok ellátása (TOK) Külföldi hallgatók lejelentése a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal felé, valamint a külföldi részképzéses hallgatók nyilvántartása TOK vezetője Folyamatos kapcsolattartás a NEPTUN rendszer fejlesztőivel TOK vezetője Humánerőforrás munkatárs Oktatási Hivatal TOK vezetője Évente Humánerőforrás munkatárs Oldal: 18/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.2. - i Pénzügyi Csoport Tanulmányi előadó (pénzügyi) Tanulmányi előadó (pénzügyi) Tanulmányi előadó (pénzügyi) Tanulmányi előadó (pénzügyi) NEPTUN rendszerben Tanulmányi előadó (pénzügyi) Ezzel kapcsolatban adatot szolgáltat az intézménynek és az oktatásért felelős minisztériumnak Tanulmányi előadó (pénzügyi) A szükséges mellékletekkel együtt a Gazdasági Főigazgatóságra kell továbbítani Oldal: 19/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.2. - i Pénzügyi Csoport Tanulmányi előadó (pénzügyi) Tanulmányi előadó (pénzügyi) Tanulmányi előadó (pénzügyi) Oldal: 20/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.3. - NEPTUN és FIR Csoport Számítástechnikai munkatárs (TOK) Számítástechnikai munkatárs (TOK) Számítástechnikai munkatárs (TOK) Számítástechnikai munkatárs (TOK), Ezen belül adatok, levelek, iratok aktualizálása és szükség szerinti példányszámban printelése Számítástechnikai munkatárs (TOK) Szorosan együttműködve a tanszékekkel az intézmény valamennyi képzésének, valamennyi tantárgyának vonatkozásában Oldal: 21/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.3. - NEPTUN és FIR Csoport Számítástechnikai munkatárs (TOK) A szabadon és kötelezően választható tantárgyak meghirdetése a tárgyfélévet megelőző szorgalmi időszak 13. hetének végéig, míg a kötelező tárgyak meghirdetése az adott szorgalmi időszak megkezdése előtti két hétben történik Számítástechnikai munkatárs (TOK) Számítástechnikai munkatárs (TOK), Számítástechnikai munkatárs (TOK), FIR, intézményi statisztika, stb. Oldal: 22/23
Funkcionális szervezeti egységek / Tanulmányi és Oktatásszervezési Központ 2.4.3. - NEPTUN és FIR Csoport Pl. teljes oktatói állomány jelentése, teljes hallgatói állomány jelentése, OEP jelentés stb. Oldal: 23/23