Hogyan szervezd meg álmaid esküvőjét Szabolcs-Szatmár- Bereg megyében Az első 8 legfontosabb lépés
Előszó Kedves Menyasszony/Vőlegény! A következő néhány oldalon megmutatni azokat a legfontosabb teendőket, amelyek nagy körültekintést igényelnek életetek legszebb napjának a megszervezésében. Biztos vagyok benne, hogy Ti is olyan esküvőt akartok, mely egy életre szóló felejthetetlen élményt fog nyújtani Nektek, és a vendégeknek egyaránt. A könyv célja, hogy segítséget nyújtson az első lépésekhez, egyfajta iránymutatást adjon az elinduláshoz. A szervezés kezdeti tennivalói kulcsfontosságúak, mert ezek fogják meghatározni az egész esküvő hangulatát. Bizony sok olyan buktató van, amelyre ha felkészültök, akkor sok fölösleges idegeskedéstől kímélhetitek meg magatokat, ráadásul pénzt, időt és energiát tudtok megspórolni. Kellemes olvasást kívánok! Bene Ildikó U.i.: Ha kérdésed van, vagy el akarod mondani a véleményedet, akkor írj az info@szabolcsieskuvo.hu email címre, illetve a honlap fórumán is megtalálható vagyok. 2
Az első lépések Miután elhatároztátok, hogy összeházasodtok, célozzatok meg egy körülbelüli időpontot. Gondoljátok ki, hogy hány fős esküvőt szeretnétek. Ezután figyeljetek oda a következőkre: 1. Ki a döntéshozó Beszéljétek meg egymással, és a családtagokkal a szervezés megkezdése előtt, hogy ki-miben fog döntést hozni. Sokan ezt elmulasztják, és gyakran tapasztaljuk, hogy emiatt alakulnak ki a viták, nézeteltérések az előkészületek alatt. 2. Költségvetés Döntsétek el, hogy mennyi pénzt szántok az esküvőre. Érdemes már ilyenkor tisztázni, hogy ki milyen arányban veszi ki a részét a költségvetésből, mert ennek hiánya sok feszültséget okozhat a későbbiekben. Tisztázzátok ezt, a szülőkkel, illetve azokkal, akik még ebben érintettek. Jó megoldás lehet (egyben átlátható is), ha a fix költségek (pl. fotós, zenekar, menyasszonyi torta, stb.) fele-fele arányban oszlanak meg, a vendéglátás költségei pedig annak arányában, hogy a menyasszony/vőlegény mennyi vendéget hív meg. (Írjatok fel minden egyes apró költséget az elejétől kezdve, hogy mindenkinek világos legyen, így ez a későbbiekben nem okoz majd bonyodalmakat.) Készüljetek fel arra, hogy már a kezdetekkor legyen valamennyi pénztartalék arra, hogy amikor lefoglaljátok a helyszínt, zenekart, stb. tudjatok akár rögtön előleget adni. Ez biztosíték arra, hogy az általatok kiválasztott szolgáltatókra nem csap le valaki más előttetek. 3
Ha ezt nem tudjátok megtenni, akkor sokat fogtok azon aggódni, hogy más nem e foglalja le őket hamarabb. Ha ez pedig mégis megtörténne, akkor csalódottság lesz a vége. Az előleg az esetek többségében 10-20% között a megszokott. Aki előleget kérhet: Étterem Vőfély Zenekar Fotós, videós Dekoratőr Menyasszonyi ruha kölcsönző Sofőr Stb. 3. Esküvőszervező Döntsétek el már az elején, hogy szervezést esküvőszervezőre bízzátok, vagy saját magatok lesztek a kivitelezők. Miért érdemes szakemberre bízni a szervezést? Sokan úgy gondolják, hogy az esküvőszervező megbízása csak a hollywoodi sztárok kiváltsága, és nagyon drága. Azonban ez tévhit. Egy esküvőszervező tapasztalataival, ötleteivel, illetve kiépült kapcsolataival sok terhet tud levenni a vállatokról, amivel nemcsak időt, hanem sok pénzt is tudtok spórolni. Ebbe csak bele kell gondolni: ha saját magatoknak kell mindennek utánajárni, ha nektek kell mindenhonnan ajánlatokat kérni, ha nektek kell kapcsolatot tartani később az étteremmel, a vőféllyel, a dekoratőrrel, a zenekarral, a fotóssal, videóssal, a sofőrrel, meghívó 4
készítővel, stb., mindez megannyi plusz költséget (telefon, útiköltség, ) jelent a számotokra. Ha mindezt esküvőszervezőre bízzátok, akkor nemcsak pénzt, hanem rengeteg időt tudtok magatoknak megtakarítani. Gyakorit tévhit, hogy az esküvőszervező drága! Sokan gondolják ezt először. Végül rájönnek, hogy ez valójában nem igaz, hiszen egy esküvőszervező nem a pártól kér pénzt, hanem azoktól a szolgáltatóktól, akikkel együttműködik. Ha Te is szeretnél segítséget kapni a lebonyolításhoz, illetve ötletekre, tapasztalatokra van szükséged, akkor egyeztess velem időpontot, és beszéljük át az elképzeléseiteket. Időpontot az www.szabolcsieskuvo.hu/idopontegyeztetes.html oldalon tudsz egyeztetni velem. 4. Határozd meg a stílust Döntsétek el előre, hogy milyen stílusú esküvőt akartok szervezni, mert később ez fog mindent meghatározni. Ez alapján tudjátok szűkíteni a lehetséges helyszíneket, zenekarokat, dekorációt, vacsorai menüt, stb. Határozzátok meg, hogy milyen hagyományokat akartok követni, hiszen ez is befolyásolni fogja az esküvő napjának menetrendjét. 5. Vendéglista Írjátok össze nagyjából, kiket szeretnétek meghívni az esküvőtökre. Így megtudjátok, hogy a termet hány személyre kell majd kibérelni. Ha nem lesz mindenki hivatalos a vacsorára, és az azt követő mulatságra, akkor bontsátok ketté a listát. 5
Döntsétek el, hogy kiket akartok koszorúslányoknak, illetve kik lesznek azok, akik valamilyen szerepet fognak betölteni. Tudassátok velük minél hamarabb a döntéseteket, hogy ők is idejében el tudjanak kezdeni készülni a nagy eseményre. Határozzátok meg, hogy kik azok a távoli vendégek, akiknek esetleg gondoskodni kell majd a szállásukról. 6. Foglalások Van néhány dolog, amit nem érdemes halogatni, mert ha egy kiválasztott helyszínre, szolgáltatóra, menyasszonyi ruhára valaki hamarabb lecsap, akkor már a keserűbb lesz a szájatok íze. Az időpont ismeretében rögtön keressetek zenészt, vőfélyt, fotóst, videóst, sofőrt, papot. Foglaljátok le a termet, a templomot, a házasságkötő termet, és minden olyan helyszínt, amit igénybe akartok venni (pl. műterem, magánpark). A lagzi helyszínéül szolgáló terem kiválasztásánál szempont, lehet, hogy szálloda, panzió, vendégház legyen a közelben. Távoli rokonok részére foglaljatok szállást, illetve gondoskodjatok róla, hogy kisgyermekes családok is le tudják fektetni gyermekeiket, és az idősebb vendégek is lepihenhessek szükség esetén. Az éttermet érdemes még arról is megkérdezni, hogy mi az, amit engednek bevinni (pl. bor, tömény ital, aprósütemény), és mit nem, mert ez fontos lehet a költségek számításánál. A következő, és talán a legfontosabb a menyasszonyi ruha, illetve a menyecskeruha lefoglalása. Kezdj el keresni ruhát minél hamarabb, nehogy más vigye el előled álmaid ruháját. 6
7. Forgatókönyv www.szabolcsieskuvo.hu Gondoljátok át, hogy hogyan fog telni az esküvő napja. Szeretnétek-e, hogy a templomban lássátok meg egymást először, vagy esetleg már a délelőttöt is együtt töltitek fotózással. Gondoljátok át, hogy mikor kezdődjön a szertartás, mikor lesz feltálalva a vacsora (lehetőség szerint a szertartás és a vacsora között ne teljen el több óra, mert a vendégek unatkozni esetleg éhezni fognak). Vegyétek fontolóra, hogy lesz-e ebéd vagy állófogadás, gondolva azokra a meghívottakra is, akik távolról érkeznek. Tehát minden fontos időpontot tisztázzatok, mert már a szervezés elején sokan fogják kérdezni (zenekar, vőfély, anyakönyvvezető, étterem, stb.). 8. Küldjétek el a meghívókat! Ha személyesen viszitek el a meghívókat, akkor ezt kezdjétek el, minél hamarabb, nehogy kifussatok az időből, így a vendégek is időben értesülnek az eseményről. Kérjetek visszajelzést arról, hogy ki lesz az, akinek szüksége lesz szállásra, illetve arról, hogy el tudnak e jönni az esküvőre. Érdemes még egyszer megerősítést kérni az esküvő előtt körülbelül egy-másfél héttel, amikor már tudnotok kell a pontos létszámot. Gyakran fordul ugyanis elő, hogy az utolsó pillanatban mondja le egyegy meghívott. 7
Hogyan tovább? www.szabolcsieskuvo.hu Ha szeretnétek személyes segítséget kérni álmaitok esküvőjének lebonyolításához, akkor keressetek minket az info@szabolcsieskuvo.hu email címen. További ötleteket olvashattok a www.szabolcsieskuvo.hu/cikkek oldalon, amelynek tartalmát folyamatosan bővítjük. Ha szeretnétek egy helyen megtalálni minden olyan szolgáltatót, akire szükségetek lesz a szervezés során, akkor nézzétek meg a Hajdú-Bihar megyei szolgáltatók katalógusát a www.szabolcsieskuvo.hu/katalogus címen. Szeretnétek pénzt megtakarítani? Az esküvői piacon egyedülállóan bevezettünk egy kedvezménykártya rendszert. Ezt a kártyát ingyen tudjátok igényelni a www.szabolcsieskuvo.hu/kedvezmenykartya.html oldalon. Ha rendelkeztek ilyennel, akkor az oldalunkon szereplő partnereinknél kedvezményre vagy plusz szolgáltatásra vagytok jogosultak. Ezzel jelentős összegeket tudtok spórolni. Üdvözlettel, Bene Ildikó esküvőszervező 8