Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek?

Átírás

1 M-Média System Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek? Kedves Ügyfelünk, leendő Ügyfelünk! Az esküvő egy igen fontos esemény életünk során, így a szervezésére is nagy figyelmet kell fordítani. A Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek? című e-book ot azért készítettük, mert nem biztos, hogy minden pár megengedheti magának azt, hogy egy saját esküvőszervező csapatot fogadjon fel az egyébként is magas esküvői költségek mellé, így sokan úgy gondolják, hogy maguk szervezik meg álmaik esküvőjét. Mi a legfőbb feladata egy esküvőszervezőnek? Alapvetően a legfőbb feladata az esküvőtök megtervezése, illetve zökkenőmentes kivitelezése. Nagyon sokat számít az, hogy egy étteremhez, vagy egy virágoshoz ki megy oda. Ti, vagy egy olyan ember, akinek van tapasztalata, esetleg saját partnerei, akiken keresztül biztos lehetsz benne, hogy minőségi szolgáltatásokat fogsz kapni életed legfontosabb eseményén. Ha esküvőszervezőt bíztok meg azzal, hogy mindenféle ügyes bajos dolgot helyettetek intézzen el, célszerű egy írásos megbízási szerződést írnotok, melyben kitértek arra is, hogy mit mennyiért vállalhat el. Ez azért fontos, hogy az esküvő másnapján se érjen titeket kellemetlen meglepetés, amikor kezetekbe veszitek a számlát a nagy napról. Ha nem ment el a kedvetek attól, hogy magatok fogjatok neki esküvőtök megszervezésének, akkor lássuk, hogy mikre kell odafigyelnetek, hogyan is épül fel egy esküvő. Ha nem szeretnétek ezzel foglalkozni, akkor keressetek bennünket bizalommal, esküvőszervező csapatunk készséggel áll a rendelkezésetekre. Esküvőszervezés lépésről lépésre Az első és legfontosabb, amit el kell készítened az esküvődre, az egy részletes forgatókönyv, melyben minden olyan eseményt leírsz pontról pontra, minden egyes mozzanatot, amire most még nem is gondolsz. Ezzel párhuzamosan célszerű egy pénzügyi tervet is készíteni, hisz nem lenne a legjobb, ha félúton elfogyna az esküvőre szánt pénz. A klasszikus esküvő felépítése a következő Polgári ceremónia Templomi szertartás Lakodalom A polgári ceremónia megszervezéséhez alapvetően nincsen másra szükségünk, mint felkeresni az illetékes házasságkötőt, és időpontot egyeztetni, hogy összeadjon benneteket. A legtöbb helyen ti választhatjátok ki, hogy milyen zene menjen a háttérben, akár a bevonuláskor, akár a gyűrűhúzáskor, vagy a szülőköszöntőkor, vagy hagyatkozhattok az ottani albumokra is, bár ez nem nagyon szokott nagy sikert aratni. M-Média System Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek? 1

2 Amikor összeadott benneteket a házasságkötő, következik a szülőköszöntő, melyre célszerű pár szál virágot már a helyszínre készíteni, esetleg egy kis ajándékot, mellyel szüleiteknek tudjátok megköszönni azt, hogy felneveltek benneteket, és azt, hogy most egymás mellett állhattok a pároddal most. A templomi ceremónia minden egyháznál más és más, erre külön nem térnék most ki az e-book-ban, azt tudom tanácsolni, hogy mindenképp keressétek meg az esküvő előtt legalább 5-6 hónappal az illetékes egyházat, hogy arra a napra biztosan legyen számotokra üres időpont. A lakodalom nem más, mint a házasság megünneplése, melyről kicsit bővebben kell beszélnünk, hisz ahhoz, hogy a lakodalom ne az utcán legyen, szükségünk van egy helyszínre. A helyszín gyakorolja a legnagyobb hatást a résztvevőkre így kiválasztására nagy figyelmet kell fordítanunk. Jó, ha tudod, hogy a legjobb helyszíneket célszerű az esküvő előtt 9-12 hónappal lefoglalni, így nagy valószínűséggel lesz szabad kapacitásuk. A kiválasztásánál szem előtt kell tartani azt is, hogy a násznépnek ne keljen kilométereket gyalogolni vagy utaznia a polgári, illetve a templomi szertartás helyszínétől, mert gondoljunk arra, hogy nem mindenki fog autóval jönni, így pedig máris belecsúszunk egy váratlan költségbe: buszt kell rendelni a násznép szállítására. Nagyon sok esetben találkoztunk azzal, hogy a násznép egyes tagjai messziről érkeznek, és valljuk be őszintén, hogy az éjszaka közepén nem fognak autóba ülni, és visszautazni több 100 km-re lévő otthonukba, így máris belefutottunk a második nem várt költségbe: szállást kell biztosítani számukra. A legtöbb étterem, vagy fogadó, ahol esküvőszervezéssel foglalkoznak, rendelkezik saját panzió résszel, valamint zárt parkolóval, így ha biztosan tudod, hogy rokonaid, vagy ismerőseid messziről érkeznek, olyan helyszínt válassz, ahol megoldott az elszállásolásuk. Az étel kiválasztásánál teljesen rátok van bízva a döntés, talán a pénztárcátok szabhatja a legnagyobb határokat ennek. Lehet klasszikus ételeket összeválogatni, de a vendégek ízlésének megfelelően akár extrém étkeket is rendelhetsz. Általában a menü ajánlatokban melyek általában Ft/fő áron mozognak természetesen a rendelt ételtől függően lehet ettől sokkal több is- azt jó, ha tudod, hogy ez az összeg nem tartalmazza az italfogyasztást. A vendégseregtől függően a bevett szokás, hogy az egy főre jutó étel árát megszorzod kettővel, és akkor nagyjából tervezhető lesz az italfogyasztás költsége. További szereplők az esküvődön Igazándiból még sehol sem tartunk, megszerveztük a kötelező dolgokat, de még se egy virág, se egy meghívó, se egy zenekar. Lássuk akkor, hogy kikre lesz még szükséged az esküvődön: Zenekar: a zenekar az a fontos résztvevő, akire célszerű odafigyelni, hisz a lakodalom hangulatáért ők lesznek a felelősök. Kiválasztásánál mindig vedd figyelembe a násznép zenei hovatartozását, így biztos lehetsz benne, hogy fergeteges lesz a buli része Vőfély, ceremónia mester: ha nem akarsz abba a hibába esni, hogy lapos lesz a hangulat, mert nem tudtok mindenkihez odamenni minden pillanatban, akkor érdemes keresni egy vőfélyt, vagy ceremónia mestert, aki a nap házigazdája lesz, mindig lesz egy kedves szava a vendégekhez, irányítja az ételek felszolgálását, és gondosodik a jó hangulatról. M-Média System Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek? 2

3 Fodrász, sminkes: életed legfontosabb eseményén te sem nézhetsz ki úgy, mint minden hétköznap. Célszerű egy profi sminkest, illetve fodrászt keresned, akik maximálisan megértik azt, amit te szeretnél. Az esküvő előtt szokás próba sminket, illetve próba hajat készíteni így nem a nagy napon kell majd kísérletezni azzal, hogy vajon neked melyik áll a legjobban. Fotós, videós: ebben a témában nem tudok elfogulatlanul írni. Az M-Média System Fotó - Videó Stúdió több éve áll a házasulandó párok rendelkezésére professzionális technikával, hogy az esküvői fotók, illetve esküvői videó a lehető legjobb minőségű legyen. Nem mindegy, hogy életünk legfontosabb pillanatát ki örökíti meg. Gondoljunk csak bele, mi lenne, ha lemaradna a boldogító igen, vagy a hitvesi csók. Az elkészült esküvői fotókat, illetve esküvői videót minden esetben 3 példányban, egyedileg nyomott DVD lemezen kapjátok meg, egyedi borítóval, melyből 1-1 a szülőké, egy pedig a tiétek marad. Minden párnak azt szoktam ajánlani, hogy az esküvőt megelőzően legalább 3-5 hónappal fixáljon időpontot esküvői fotózás, vagy esküvői videó készítés szolgáltatás megrendelésére, így garantáltan lesz még szabad időpont, illetve, ha nem felel meg a kapott ajánlat, vagy nem szimpatikus számotokra a szolgáltató, még mindig van időtök arra, hogy egy másik esküvői szolgáltatót keressetek. Táncoktató: egyre többet találkozunk azzal, hogy az ifjú pár a lakodalom részt egy nyitó tánccal nyitja meg, melyet, ha azt szeretnénk, hogy színvonalas legyen célszerű a betanítását egy profi táncoktatóra bízni. Nem kell komoly több órás produkciót megtanulnotok, elég egy 4-5 perces, amivel meg tudjátok lepni a násznépet. Dekoratőr: a rendezvény helyszínének igényes, kreatív feldíszítésére célszerű egy szakembert megbízni, aki számtalan esküvő helyszínt díszített már fel. Azonban ezt a mozzanatot, ha nem akartok túl nagy extra dolgot, és van pár kreatív ismerősötök, esetleg rokonotok, akkor ti magatok is meg tudjátok oldani ezzel is pénzt spórolva. Virágkötő: igaz a virágkötő nem lesz ott az esküvődön, azonban az esküvőd előtt pár héttel célszerű felkeresni egy virágost, akinek elmondjátok az igényeiteket, mire mennyi virágot szeretnétek, költségben mekkora tétel lehet, stb. Esküvői ruhakölcsönző: az igazi főszereplő. Milyen lenne már az esküvő, hogyha a menyasszony és a vőlegény egy szál melegítőben állna oda a házasságkötő elé? Szerintem biztos rendhagyó. Szerencsénkre a mai világban egy adott településen, vagy egy adott megyében, hegyekben állnak az esküvői ruhakölcsönzők, így nyugodtan menj el 2-3-ba is, és nézd meg, hogy mit kínálnak. Nyilván ha szeretnéd, hogy az esküvői ruhádat bármikor elő tudd venni a szekrényből, amikor csak akarod, ezzel is felidézve a nagy napot, akkor mélyen zsebbe kell nyúlnod, mert több százezer forintokért mérnek manapság egy-egy esküvői ruhát. A vőlegény meg szokta oldani ezt a dolgot egy öltönnyel, azonban, ha ő is igazi esküvői szerelésre vágyik, akkor neki is tudnak egyedi ruhát biztosítani. Cukrász: ha kicsit költőien szeretnék fogalmazni, ő lesz az a személy, aki megédesíti az esküvőtöket. Itt is maximálisan rátok van bízva, hogy mit rendeltek, egy szimpla esküvői tortát, esetleg emeleteset, aprósüteményeket, stb. Ékszerész: a karikagyűrű kiválasztása nem kis feladat, hisz olyat találni, ami mind a kettőtöknek tetszik hát menjetek el jó pár ékszerészhez, kérjetek ajánlatot, nézzétek meg a felhozatalt, és válasszátok ki a legmegfelelőbbet. Az eladók is készséggel állnak a segítségetekre. Ami fontos, hogy olyat vásároljatok, hogy egész életetekben hordani fogjátok. M-Média System Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek? 3

4 Bízom benne, hogy sikerült összefoglalnom számotokra azokat a személyeket, akikre minden képen szükségetek lesz egy klasszikus esküvőnél. De mi van abban az esetben, hogyha extra igényeitek is vannak? Nem számít már luxusnak egy hintó vagy egy luxusautó, esetleg tűzijáték rendelése sem. A következőkben ezeket szedem pontokba számotokra. Milyen extra igényeitek lehetnek az esküvőtökön? Limuzin bérlés Hintóbérlés Tűzijáték rendelés Éjfélkor sztár előadó fellépése Kívánság lámpás Csoki szökőkút Babysitter, aki vigyáz esetleg a kisebb gyerekekre még a szülők mulatnak Galambröptetés Pezsgőszökőkút Jégszobor Mindent megterveztünk, megszerveztünk, azonban nincsen még egy meghívónk sem, mellyel a násznépet tudnánk értesíteni a nagy napról. A meghívó kiválasztásánál bemehettek akár az első papír boltba és vásárolhattok előre gyártott esküvői meghívókat, vagy egy profi grafikus segítségével terveztethettek teljesen egyedit. Az esküvőtökre célszerű a meghívókat a nagy napot megelőzően legalább 2-3 hónappal kiküldeni, így minden kedves vendégetek biztosan tud aznapra szervezni magának egy szabad napot, hogy ott lehessen És elérkezett a nagy nap a Ti esküvőtök! Ezen a napon nagy lesz a hajtás, így az aznapi teendőket bízzátok másra, pl. elmenni a virágokért, elmenni a süteményekért, hogyha nem szállítják ki a lakodalom helyszínére, stb. Ha ügyesek voltatok és mindent leszerveztetek a leírtak alapján biztos, hogy nem fog titeket semmilyen negatív élmény érni. Azonban továbbra is azt tudom minden esküvőszervező nevében mondani, hogy nem kerül sokkal többe egy profi esküvőszervező megbízása, aki sokkal járatosabb az ilyen szervezkedésben, intézkedésben, mint ti, aki ott lesz végig az esküvő napján hajnalig, és arra figyel, hogy minden a lehető legtökéletesebb legyen. Remélem, hogy e-book om hasznos volt számodra, ha további kérdésed lenne, keress bennünket bizalommal. Látogass el weboldalunkra az esküvőszervezés menüpontba: Üdvözlettel: Mészáros Ádám M-Média System Milyen feladatai vannak egy esküvőszervezőnek? 4