Segítség összeházasodunk!

Átírás

1 Segítség összeházasodunk! SZERVEZD MAGAD AZ ESKÜVŐD, AKÁR EGY PROFI! szerző: Gilányi Zsolt

2 Kedves leendő Házaspár! Először is örvendetes, hogy már az esküvőtök előkészületein/szervezésén gondolkodtok. Munkánk kapcsán szerencsére több száz esküvőn vettünk már részt, így amennyiben kíváncsiak vagytok, örömmel megosztanánk Veletek néhány praktikát, amivel a Ti rendezvényetek is zökkenőmentesen, felhőtlen hangulatban zajlana. A szervezésről: Először is Nektek kell eldönteni, hogy mi a számotokra a fontos, legfontosabb egy esküvőn. Valószínűleg Ti is vettetek már részt ilyen rendezvényen barátoknál, családban. Ha vissza kellene gondolnotok, hogy mi volt számotokra a legemlékezetesebb, például a legutóbbi lagziban, mit említenétek meg? Az étterem? A dekoráció? Az ételek? A zenekar? A menyasszony ruhája?... Látjátok nem is olyan egyszerű ez. :) OLDAL 1

3 De tényleg, mindenkinek más a szívügye. Azonban a tapasztalataink és a Párokkal folytatott eddigi beszélgetéseink alapján azért a szolgáltatások közül végül kettőhárom mindig ott szerepel a lista elején. Az egyik az étterem, hiszen mindenki csakis finomakat szeret enni és fontos a kellemes környezet. A másik általában a zenekar, aki a vidám esküvőhöz illő hangulat kulcsfigurája, hiszen bármennyire magas színvonalú a többi szolgáltatás, a zene az egyik legmeghatározóbb a rendezvényen. Ezt hallod a legtöbbet, felelős a hangulatért és nagyban hozzájárul a jelenlévők jó hangulatának kialakításához. A videó/fotó/vőfély/ceremóniamester között már megoszlanak a vélemények és természetesen szintén nagyon fontos a szerepük, de talán nincsenek ennyire folyamatosan a "kirakatban". Gondoljatok most erre a dologra úgy, hogy mintha egy nagy bevásárlás előtt állnátok, és a bevásárló-listát írjátok. Tudjátok, hogy mindent meg fogtok venni, ami a listán van, hiszen mindenre szükségetek van. Van azonban két-három olyan tétel rajta, amiből a legjobbat, legfinomabbat szeretnétek megkapni, és ezekből csak néhány van a boltban, vagyis ha nem ezekkel kezditek, akkor esetleg mire sorra kerülnek a listán, addigra már elkapkodják az orrotok elől. Az esküvői szolgáltatók keresése is valami egészen hasonló dolog. A helyzet persze ennyire azért nem drámai és itt engedjétek meg, hogy egy saját "praxisunkból" vett példát említsek. Volt egy kedves Pár, akik több hónapon keresztül szervezték az esküvőjüket és nagyon nehezen állt össze nekik minden. Aztán közben egy váratlan esemény miatt el is kellett tolniuk néhány hónappal az időpontot, és arra is ugyanazokat a szolgáltatókat hívták meg, köztük minket is. És láss csodát, az új időpontra már sokkal nyugodtabban, már, mint tapasztalt szervező "ültetettek" át mindenkit. OLDAL 2

4 Sajnos manapság sincs semmi ingyen, és persze mindenkinek megvan a saját költségvetése, amit erre a bulira tud/akar fordítani. Amikor felméritek egyesével a szolgáltatók díjait, összeadjátok őket, és mondjuk, kijön egy nagy összeg, ami már nem biztos, hogy belefér az erre szánt keretetekbe, nos ekkor jön az, amiről fent írtam, rangsorolni kell. Biztosan lesz olyan dolog, ami nagyon fontos Nektek és azért, hogy megszerezhessétek a legjobbat, számotokra a legmegfelelőbbet, hajlandóak vagytok, a többinél nagyobb mértékben áldozni rá anyagilag is. Kezdjétek ezzel a szervezést! Például a virág természetesen fontos kellék, azonban sok virágos van, aki meg tudja oldani a feladatot, így akár az esküvő előtt egy hónappal is találtok biztosan olyat, aki megcsinálja Nektek a kívánt csokrokat. A zenekar, a vőfély/ceremóniamester és sok esetben a fotós is egy napra csak egy rendezvényt/esküvőt tud vállalni, ezért ezeket a szolgáltatókat célszerű minél hamarabb kiválasztanotok. Ha most behunyod a szemed és elképzeled magatokat az esküvőtök napján, szinte biztos, hogy napsütést és kellemes, meleg időjárást képzelsz el. Ezért van az, hogy a párok túlnyomó többsége júliusban vagy augusztusban szeretne egybekelni. Hogyan találhatjátok meg tehát a legmegfelelőbb DÁTUMOT? A legcélravezetőbb módszer az lehet, ha felhívjátok a választott éttermet, zenekart, vőfélyt, videóst és feltérképezitek a szabad dátumaikat. Az így kapott szabad időpontokat egyeztetve pedig már könnyen kialakul a Számotokra legmegfelelőbb dátum. Tipp: Egyre kevésbé idegenkednek a párok a pénteki esküvőktől, amelyek miatt a leendő vendégeitek sem fognak zavarba jönni és kétségtelen előnye, hogy akár könnyen kedvezményt is kaphattok a szolgáltatóktól. :) OLDAL 3

5 Amikor az ÉTTEREM KIVÁLASZTÁSÁRA készültök, próbáljatok olyan ismerőst, barátot találni, akinek már van személyes tapasztalata, mert például ott tartotta az esküvőjét vagy egyéb más rendezvényét. Kérdezzétek meg, hogy mennyire volt bőséges, ízletes az étel, milyen volt a személyzet hozzáállása, és kedvessége. Lehetőség szerint látogassatok is el a kiszemelt helyre, legjobb, ha először mondjuk megebédeltek ott és körbenéztek anélkül, hogy beszélnétek az esküvőtökről. Ha az első benyomás pozitív, akkor tudtok tájékozódni szabad időpontokról, árakról stb... Ez a megközelítés sokat segít a döntésben. A tárgyalás előtt gondoljátok át, hogy hány vendégre számítotok, ebből hányan érkeznek messzebbről, akiknek szálláslehetőséget kell biztosítani. Van-e megfelelő parkolási lehetőség? Hogyan lehet majd eljutni a templomi/polgári szertartás helyszínére? Lesznek-e a vendégek között kisgyermekesek (lesz-e etetőszék, hogyan oldható meg a pelenkázás stb...?). Néhány étterem lehetőséget ad arra, hogy pl valamennyi röviditalt, süteményt stb... behozhasd magad az esküvőre. Ezeket a részleteket célszerű mind-mind előre tisztázni, hogy később sem okozzanak félreértést. Fontos megkérdezni, hogy megszabják-e, hogy maximum meddig tarthat a buli. Sajnos voltunk már olyan helyszínen ahol hajnali 4-kor közölték, hogy 5-ig el kell hagyni termet, mert 6:30-tól kezdik a reggeliztetést a szálloda vendégei számára. A Pár először meglepődött aztán csalódottan véget vetett a javában zajló mulatságnak. Ezt kérlek, hogy kerüljétek el! (Nagyon sajnáltuk emiatt Őket, mindenki kellemetlenül érezte magát.) Sajnos olyan is előfordult, hogy az étterem közvetlen közelében lakóházak vannak és persze a hangerő zavarja a közelben lakókat. Ez sem szerencsés eset, hiszen miután a helyi rendőrőrs két (egyébként rém kedves és tárgyilagos) képviselője tiszteletét tette a lagziban, kénytelenek voltunk TV-hangerőn tovább zenélni és a cipők csattogása hangosabb volt, mint a dob. :) OLDAL 4

6 A VŐFÉLY/CEREMÓNIAMESTER ÉS A VIDEÓS VÁLASZTÁSA rendkívül szubjektív dolog, így ebben nehéz tanácsot adni. Megnézed az eddigi munkáit, fotóit, videóit, referenciáját és vagy tetszik, vagy nem. Ha tetszik és árban is megfelel és szabad Neki az időpont akkor megegyeztek. Ha teljesen tanácstalan vagy az ügyben akkor a zenekar vagy az étterem biztosan tud jó szívvel ajánlani valakit. Mindenképpen örökítsétek meg ezt a jeles napot, hiszen egymással fogjátok leélni az életeteket és feltehetőleg Ti is csak egy esküvőt terveztek az életetekben. Én is családos ember vagyok és higgyétek el, tapasztalatból mondom, hogy olykor-olykor nagyon jól esik belenézni az esküvői videónkba, hiszen nem lehettünk jelen mindenhol, még a saját esküvőnkön sem, így mindig felfedezünk egy-egy megható, vagy vicces pillanatot, ami miatt érdemes volt újra felidéznünk a nagy napot. Most pedig vegyük kicsit közelebbről szemügyre a ZENEKARVÁLASZTÁS kérdését, annál is inkább mert természetesen ez az a terület, amiben a legtöbb tapasztalattal tudlak Titeket segíteni. A főbb szempontok lehetnek a döntésben: ár, zenei irányzat, mennyi az az időtartam, amit egyben játszik a zenekar, milyen hangszeresekből áll, élőben játszik-e? Az esküvő egy speciális rendezvény, amelynek során sok olyan "kötelező program" van, ami elengedhetetlen része a bulinak. Nekünk, mint zenekarnak a közönség a legfontosabb és, hogy minél inkább ki tudjuk szolgálni a násznép "táncos kedvét". Ahhoz persze, hogy ez ne okozzon fennakadást a rendezvényben igazodnunk kell a fent említett "kötelező program"-okhoz (pl.: vacsora kezdete, nyitótánc, torta stb...) Nagy előny, tehát ha olyan szolgáltatókat találtok meg a feladattal, akik hajlandóak együttműködni a kollégákkal és ezzel biztosítható, hogy az este menete gördülékeny lesz. Aki épp táncol, az általában nem figyel arra, hogy mi lesz a következő program az este folyamán, vagyis nem ragaszkodik annak OLDAL 5

7 pontos kezdéséhez sem. Kezdő "ceremóniamestereknél" megfigyelhető ez a jelenség, amikor másodpercre pontosan megtervezi az este menetét és nem hajlandó eltérni a tervtől bármi is történjék, de a nagyobb tapasztalattal bíró kollégák egy-egy kisebb csúszást általában sokkal rugalmasabban mintegy improvizálva képesek kezelni. Jó hír az, hogy Nektek a kezdések miatt nem kell aggódnotok, hiszen aki ott van az a napját már úgyis Rátok szánta! :) Vendégként vettem már részt olyan esküvőn, ahol a zenekar szigorúan betartotta a "45 perc zene 15 perc szünet" című, kissé idejét múlt elvet. Akkor az az élmény még inkább megerősített abban a hitben, hogy azt a Mi zenekarunk nem fogja követni tehát igenis, ha a násznép táncolni akar, akkor, ha csak lehet, hagyni kell táncolni még akkor is, ha ez történetesen egy-másfél-kettő órás zenei blokkot is jelent a zenekarnak egyhuzamban. Sokkal jobb megoldásnak tartjuk, amikor a vendég természetesen ennyi tánc után kicsit persze elfárad a táncban és ezzel az elégedett jóleső fáradsággal várja a következő eseményt. Saját tapasztalatunk szerint jól működő megoldás az, hogy a táncos köröket gyorsabb tempójú dalokkal fejezzük be és amikor megállunk akkor tájékoztatjuk a vendégeket arról mi lesz az este következő eseménye( ami persze lehetőleg néhány percen belül elkezdődik). A közönség sok esetben nagyon is érzékeny a zenére és hamar leolvasható a reakciókról mire szeretnének táncolni. Ha már többen kezdenek körtáncba állni, akkor általában szeretnének egy kicsit mulatósabb műfajt, vagy ha összeölelkeznek ideje egy-két lassú számmal próbálkozni. Hallottunk már olyan zenekarról, aki kiköti, hogy Ők bizony nem hajlandóak mulatós zenét játszani és persze olyanról is, aki semmi mást nem akar/tud játszani csak mulatós/lakodalmas zenét. Mi azt gondoljuk, hogy egy esküvői zenekar mindig a közönség igényeit kell, hogy szem előtt tartsa. Ezen a ponton szeretnék egy történetet megosztani Veletek. Néhány éve játszottunk egy olyan esküvőn, ahol az Ifjú Pár megkért minket arra, hogy egyáltalán ne OLDAL 6

8 játszunk mulatós zenét, mert Ők ki nem állhatják. Természetesen meghajoltunk a kérésük előtt, de kénytelenek voltunk azért abban megegyezni, hogy ha valaki a vendégek közül mégis ilyen zenét kérne Tőlünk, akkor elmondjuk, hogy ez a Pár kifejezett kérésére nem teljesítjük. Jöttek persze a kérések és a fiatalok egészen addig kitartottak a döntésük mellett, amíg egyszer a menyasszony Nagypapája oda nem lépett hozzánk, hogy márpedig Ő akkor is arra a nótára akar mulatni, ami úgy szól: "Hogyha nékem sok pénzem lesz". A szünetben újra tájékoztattuk az Ifjú Párt a kérésről, akik ezúttal a Nagypapára való tekintettel beleegyeztek egy kis mulatós zenébe. A szünet után a kért nótával kezdtünk és láss csodát a násznép szinte egy emberként ugrott fel és indult táncolni és mindenhonnan ilyeneket hallottunk, hogy "na, végre". :) Ezzel a sztorival csak arra szerettem volna rávilágítani, hogy jó az, ha alaposan utánanéztek annak, akit fel akartok kérni valamilyen szolgáltatásra az esküvőtökön. Ha azonban bizalmat szavaztatok pl.: egy zenekarnak, akinek elegendő tapasztalat van (és persze jó híre) akkor tudni fogja, hogyan csináljon jó hangulatot az esküvőtökön, ezért lehetőleg ne kössétek meg annyira a kezét. Remélem az itt leírt tapasztalatok és tanácsok segítségetekre lesznek a szervezésben! Kívánok Nektek izgalommal teli készülődést és sok-sok boldogságban eltöltött évet! Ha a fentieken túl kérdésetek merülne fel, keressetek bizalommal. Gilányi Zsolt Tűzvirág Együttes OLDAL 7