A KRÚDY GYULA GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK ALAPDOKUMENTUMAI 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM rendelet A könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról 1/1998. (VII. 24.) OM rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet módosításáról 16/1998. (IV. 8.) MKM rendelet A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet módosításáról 5/1998. (II. 18.) MKM rendelet A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 2003. évi LXI. törvény A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény módosításáról 2007. évi XCVIII. törvény A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. törvény módosításáról MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2
A KÖNYVTÁRRA VONATKOZÓ AZONOSÍTÓ ADATOK A könyvtár neve: Krúdy Gyula Gimnázium Könyvtára A könyvtár címe: 4400 Nyíregyháza, Epreskert u. 64. Tel.: 06/ 42-501-550 Fax.: 06/ 42-404-414 Elhelyezése: Személyi feltételek: Használati köre: Hálózatban elfoglalt helye: Hálózati központja: A könyvtár bélyegzője: 105 m 2 -es helyiségben külön olvasótermi és külön szabadpolcos kölcsönzői résszel, valamint tanári segédkönyvtári résszel 1 fő biológia-könyvtár szakos főiskolai végzettségű főállású könyvtáros Az iskola nappali tagozatos tanulói, nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói Szabolcs-Szatmár-Bereg megye Iskolai Könyvtári Hálózatának tagkönyvtára A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Pedagógiai és Továbbképzési Intézet Könyvtára Ellipszis formájú. A felső ív mentén Krúdy Gyula Gimnázium Könyvtára, az alsó ív mentén Nyíregyháza felirat áll. A KÖNYVTÁR FENNTARTÁSA ÉS FELÜGYELETE Az iskolai könyvtár a Krúdy Gyula Gimnázium szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó önkormányzat az iskola költségvetésében gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető iskola és a fenntartó vállal felelősséget. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója vagy helyettese ellenőrzi és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 3
SZAKMAI SZOLGÁLTATÁSOK Az iskolai könyvtár szakmai tevékenységét szakmai szolgáltatásokkal (szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés, módszertani útmutatás) segítik a megyei pedagógiai szolgáltató intézetek, szakmai munkaközösségek, báziskönyvtárak. Könyvtárunk munkáját szakmai szolgáltató tevékenységével a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Pedagógiai Intézet és a Kölcsey Ferenc Gimnázium báziskönyvtára segíti. Az iskolai könyvtár munkájának értékelését az országos szakértői jegyzéken szereplő szakember végzi. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket az iskola költségvetése biztosítja. Az iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése- az iskola költségvetésében biztosított összegből- a könyvtáros-tanár feladata. A gazdasági-, pénzügyi iratok megőrzése a gazdasági szakember feladata, az eredeti példány másolatát azonban a könyvtári irattárban is el kell helyezni. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 4
A KÖNYVTÁR MEGHATÁROZÁSA, FELADATAI - Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, oktatási helyszíne és kommunikációs centruma. Sajátos eszközrendszerével segíti az iskolát pedagógiai programja megvalósításában. - A könyvtár nyitvatartási idejében mind az iskola nappali tagozatos, mind az iskola dolgozóinak (pedagógus, adminisztratív és technikai dolgozók) lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos használatát. Rendelkezik az ehhez szükséges eszközökkel. - Az iskolai könyvtár gyűjtőkörének igazodnia kell a műveltségi területek követelményrendszeréhez és az iskola tevékenységének egészéhez. Gyűjteménye tartalmazza azokat az információhordozókat, információkat, amelyeket az iskola oktatónevelő tevékenysége hasznosít. - Alapvető feladata a tanításhoz-tanuláshoz szükséges dokumentumok gyűjtése, feltárása, nyilvántartása, őrzése, gondozása, rendelkezésre bocsátása. - Segíti az oktató-nevelő munkát, előmozdítja az iskolai tanulók olvasásra, könyvtárhasználatra nevelését. - Biztosítja állományának egyéni és csoportos helyben használatát. - Könyvtárbemutató és könyvtárhasználati foglalkozásokat tart. - Az iskola tanulóinak részvételével megemlékezik az Iskolai Könyvtárak Világnapjáról - A könyvtár - a helyben használható gyűjteményrészek (kézikönyvek, lexikonok, enciklopédiák, szótárak, időszaki kiadványok, audiovizuális információhordozók) kivételével - állományát kölcsönzi. - Felkészíti a tanulókat a könyvtárhasználati versenyekre. - A pedagógusok alapvető pedagógiai, szakirodalmi és információs igényeinek a kielégítésére törekszik. - Tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól, szolgáltatásairól és segíti más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérését. - Számítógépes informatikai szolgáltatást nyújt (Internet hozzáférési lehetőség) - Mint nyitott kommunikációs centrum, lehetőséget biztosít a könyvtárhoz kapcsolódó programok szervezésére. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 5
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRE - A gyűjtőköri szabályzatnak (1.sz. melléklet) megfeleltetett könyvtári állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. - Az iskolai könyvtár a feladatköréből kiindulva részletes előírásokkal szabályozza a könyvtári gyűjtemény összetételét. - A dokumentumok kiválasztása és kivonása, pedagógiai felhasználása a könyvtáros-tanár és a tantestület együttműködésével valósul meg. - A könyvtáros-tanár - a gyűjtőkör keretein belül -figyelembe veszi a nevelőtestület, diákközösségek, a szülők javaslatait. - Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél-és feladatrendszeréből kell kiindulni, amely meghatározza a könyvtár alapfunkcióját. - Az ebből adódó feladatainak megvalósítását segítő információhordozók tartoznak az állomány főgyűjtőkörébe. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítését csak részlegesen tudja vállalni. GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS - A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola nevelésioktatási célkitűzéseit, pedagógiai irányzatait, módszereit, tantárgyi rendszerét, tanáritanulói közösségét. - Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. Az állománygyarapításra fordítható összeget az iskola költségvetésében kell előirányozni. Az összeg felhasználásáért a könyvtáros a felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet vagy más dokumentumot senki nem vásárolhat. - Az iskolai könyvtár gyűjtőkörébe nem tartozó kiadványokat még ajándékként sem leltározhat be. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 6
A KÖNYVTÁR ÁLLOMÁNYÁNAK ELHELYEZÉSE, TAGOLÁSA - A könyvtár az iskola földszintjén 105m 2 es, jól megközelíthető helyiségben található. Külön kölcsönzői rész és olvasóterem biztosítja a dokumentumállomány elhelyezését. A könyvtár könyv- és folyóirat állománya szabadpolcokon, az audiovizuális dokumentumok zárt szekrényben kerültek elhelyezésre. - Az állományrészek elhelyezése, tagolása a használói igényekhez alkalmazkodott, ennek alapján nagyobb állományegységek kialakítására került sor (pl. kézikönyvtár, szépirodalom, tanári segédkönyvtár, pedagógiai gyűjtemény, folyóiratok, audiovizuális dokumentumok) DOKUMENTUMOK ÁLLOMÁNYBAVÉTELE - A tartós megőrzésre szánt dokumentumokat a megérkezésekor, de legkésőbb 6 napon belül leltárba kell venni. A leltárba vétellel egy időben a dokumentumokra rákerül a könyvtár tulajdonbélyegzője, a leltári szám és a raktári jelzet. Ezekről a dokumentumokról a könyvtár szabályos, hitelesített cím-és csoportos leltárkönyvet vezet naprakészen. - Az időleges megőrzésre szánt dokumentumok, így: a tankönyvek, tanári kézikönyvek, módszertani segédanyagok, pályaválasztási-, és felvételi dokumentumok, valamint a tartalmilag gyorsan avuló kiadványok, a több éve megkezdett címleltárkönyvbe kerülnek nyilvántartásba vételre. - Az audiovizuális dokumentumokról külön egyedi nyilvántartás készül. - Az időszaki kiadványok nyilvántartása a cardex módszerrel történik. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY FELTÁRÁSA - Az iskolai könyvtár állománya cím és szerző szerinti betűrendes leíró, illetve ETO szerinti szakkatalógussal van feltárva. (4. sz. melléklet) - 2009. januárjától a Szirén integrált könyvtári program segítségével elkezdődik az állomány feldolgozása. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 7
A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY VÉDELME - A könyvtárban minden tűzrendészeti óvintézkedést meg kell tenni és be kell tartani. Nyílt láng használata és a dohányzás tilos! - A könyvtár bejáratánál kézi tűzoltó készülék került elhelyezésre. Tűz esetén vizet nem szabad az oltáshoz használni. - A könyvtár munkahely, ezért minden használójától elvárható a fegyelmezett, csendes magatartás. - Fokozottan ügyelni kell a tisztaságra, ezért rendszeresen takarítják a könyvtár helyiségeit. - A könyvtárba és a könyvtári olvasóterembe enni- és innivalót bevinni tilos! - A könyvtár dokumentumait a lehetőségekhez mérten védjük a fizikai ártalmaktól (por, erős fény) - A könyvtár helyiségéhez csak a könyvtárosnak van kulcsa ill. megtalálható egy példány a kulcstartó szekrényben. A kulcsok indokolt esetben (betegség) adhatók ki az iskola igazgatójának. - A könyvtárost hosszabb távolléte esetén csak olyan pedagógus helyettesítheti, aki tud a könyvtári állományban tájékozódni, ismeri a kölcsönzés menetét. A könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. ÁLLOMÁNYELLENŐRZÉS - Az iskolai könyvtár állományából folyamatosan - évente legalább egy alkalommal - ki kell vonni az elavult, fölöslegessé vált vagy elhasználódott dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elvesztett dokumentumokat. - Az állományellenőrzést akár időszaki, akár soron kívüli - az iskola igazgatójának kell elrendelnie és biztosítania kell az ehhez szükséges személyi feltételeket. - Az állományellenőrzés ideje alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel. - Leltározásra a 10 és 25 ezer kötet közötti, tartós megőrzésre beszerzett állománynál a 3/ 1975. (VIII. 17.) KM-PM rendelet szerint meghatározottak szerint 3 évenként kerül sor. - A könyvtárvezető személyében bekövetkezett változás esetén kötelező az állományellenőrzést elrendelni, ha a könyvtárat egy személy kezeli. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 8
- A leltározásban legalább 2 személynek kell részt venni. Az intézményvezető jelöl ki a könyvtáros mellé egy állandó munkatársat, akinek a megbízatása a leltározás befejezéséig tart. - A leltározás során azokat a dokumentumokat, amelyeket a könyvtár kikölcsönzött és az átadás megtörténtét szabályszerűen igazolni tudja, meglévőknek kell tekinteni. - A leltározás befejeztével haladéktalanul jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben fel kell tüntetni: - az állományellenőrzés időpontját - a leltározás jellegét - a leltározás számszerű végeredményét - Leltározáskor engedélyezett hiány (káló) évi 4 ezrelék. - A könyvtár állomány-nyilvántartásából a dokumentumot selejtezés vagy egyéb ok címén szabad kivezetni, törölni. - Az állományban lévő, de a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására alkalmatlanná vált dokumentumok selejtezésére tervszerű állományapasztás során, vagy természetes elhasználódás folytán kerülhet sor. - Tervszerű állományapasztásra akkor kerül sor, ha a dokumentum tartalmilag elavult, a benne foglalt ismeretanyag meghaladottá vált, az olvasói igény csökkenése miatt a példányszám egy része fölöslegessé vált. - A törlést mindkét állományapasztás esetében az iskola igazgatójának jóvá kell hagynia. - A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni: - a dokumentum leltári számát - a dokumentum megnevezését (szerző, cím) - nyilvántartási értékét - a könyvtáros, a gazdasági vezető és az igazgató, mint engedélyező aláírását - A törlési iratok eredeti példányát a könyvtárban kell őrizni, mivel azok a könyvtári nyilvántartások mellékletét képezik. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 9
A KÖNYVTÁR HASZNÁLATA, KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYOK - A könyvtárat az iskola nappali tagozatos tanulói, az iskola nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás ingyenes. - A könyvtár használói a könyvtár állományát kötelesek megóvni. - A könyvtár szolgáltatásai az ott megtartott, tanmenet szerinti tanítási órák kivételével csak nyitvatartási időben vehetők igénybe. A könyvtár nyitvatartási ideje heti 22 óra. A könyvtár nyitva tartása Hétfő: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Kedd: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Szerda: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Csütörtök: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Péntek: 8.00 11.00 óra 13.00 14.00 óra - A könyvtárból könyvet vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. - Kölcsönözni a könyvtár ajtaján feltűntetett nyitvatartási időben lehet. - A könyvtár állományából nem, illetve csak egy-egy tanítási órára, a pedagógusok nevére kölcsönözhetők az alábbi dokumentumok: (kézikönyvek, lexikonok, szótárak, enciklopédiák, időszaki kiadványok, egyéb audiovizuális információhordozók) - Egyszerre maximum 5 kötet kölcsönözhető. - A kölcsönzési határidő 3 hét, amely egy alkalommal meghosszabbítható. - A végzős tanulók a kikölcsönzött könyveket május 1-ig, az alsóbb évfolyamosok pedig június 10-ig kötelesek a könyvtár részére visszaszolgáltatni. Ezen időpontok után könyvet kölcsönözni csak tanítási órára lehet. - A megrongált vagy elveszett könyv ugyanazzal a könyvvel pótolható. Ha ez nem lehetséges, akkor a használónak a könyv napi értékét meg kell térítenie. A befolyt összegért csak könyv vásárolható. - Könyvrongáló csak helyben olvashat. - A kölcsönvevő a kölcsönzött dokumentumért teljes anyagi felelősséggel tartozik. - Az iskolából eltávozott tanuló vagy dolgozó tanulói jogviszonyának, illetve munkaviszonyának megszűnése előtt köteles rendezni könyvtári tartozásait. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 10
ZÁRADÉK Az iskolai könyvtár szabályzata az iskola szervezeti és működési szabályzatának melléklete. A benne nem említett valamennyi kérdésben az iskola szabályzatában foglaltak szerint kell eljárni. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni és át kell dolgozni, ha a jogállásban, szerkezeti felépítésben, feladatrendszerben alapvető változások következnek be. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei: 1.sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat 2.sz. melléklet: A könyvtáros - tanár munkaköri feladatai 3.sz. melléklet: Könyvtárhasználati szabályzat 4.sz. melléklet: Katalógus - szerkesztési szabályzat Nyíregyháza, 2008. szeptember 30. Sallai Judit igazgató Némethné Horváth Gabriella könyvtáros MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 11
1. számú melléklet A KRÚDY GYULA GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 12
1. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők 1.1. A gyűjtőkör indoklása Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. A könyvtári állomány ezáltal eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. 1.1.1 Általános szabályozók - A nemzeti alaptantervre épülő kerettanterv követelményei - Az érettségi vizsga követelményei - Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét érintő jogszabályok 1.1.2. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó helyi sajátosságok Az iskola típusa, szerkezete, profilja Az intézmény négy és hat évfolyamos gimnáziumi osztályokkal működik nappali tagozaton. Speciális képzési formái: - Hatosztályos gimnáziumi képzés - Emelt szintű matematika oktatás - Emelt szintű biológia oktatás Az iskola pedagógiai programjának kiemelt nevelési területei - személyiség- és közösségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatok - tehetség, képesség kibontakozását segítő tevékenységek Az iskola pedagógiai programjának kiemelt oktatási területei - magyar nyelv és irodalom, matematika, idegen nyelv, történelem, informatika, fizika, kémia, biológia, földünk és környezetünk, vizuális kultúra, testnevelés és sport, könyvtárhasználat 1.1.3. Iskolán kívüli források Az iskolai könyvtáron kívül a tanulók rendelkezésére áll a Móricz Zsigmond Megyei Könyvtár, annak fiókkönyvtárai, a Pedagógiai Intézet Könyvtára, Bólyai Kollégium Könyvtára. Ezeknek a könyvtáraknak a szolgáltatásai közvetlenül elérhetők. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 13
2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri alapelvei 2.1. Általános alapelvek.- Az iskolai könyvtár gyűjteményi fejlesztésére vonatkozó általános alapelveket minden iskolatípusnak figyelembe kell vennie. - A gyarapítás és apasztás folyamatosságával és helyes arányainak biztosításával érhető el a gyűjtemény kívánatos összetétele. - Az iskolai könyvtár állományának értékorientáltnak kell lennie, még a használói igények javára sem csorbulhat a minőségelvűség. - Az iskolai könyvtár állományába csak a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok vehetők fel. - A gyűjtemény építése során a tananyag hatékonyabb elsajátítása érdekében különböző dokumentumtípusok beszerzése történik. - Arányosan gyűjti a különböző tantárgyak tanulásához, tanításához nélkülözhetetlen dokumentumokat. - A dokumentumok gyűjtése erős válogatással történik, de törekszik arra, hogy a tantárgyi programokhoz szükséges irodalom tartalmilag teljes legyen. - Nyelvi határok vonatkozásában alapvetően a magyar nyelven megjelent dokumentumokat gyűjti, de az iskolában tanított idegen nyelvek (angol, német, francia nyelv) oktatásához felhasználható segédkönyveket gyűjti az adott idegen nyelven. - A gyűjtés időhatára szempontjából az állomány nagy része az utóbbi 20-25 év könyvterméséből áll, de tartalmuk alapján régebbi kiadású anyagokat is őriz a könyvtár. 2.2. Főgyűjtőkör, mellékgyűjtőkör Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy az iskola forrásközpontjaként biztosítsa az iskolában folyó tanulás-tanítás, nevelés folyamatához szükséges információkat, információhordozókat. A könyvtár elsődleges funkciójából származó feladatok megvalósulását szolgáló dokumentumok a főgyűjtőkörbe tartoznak. A könyvtár mellékgyűjtőkörébe a könyvtár másodlagos funkciójához kapcsolódó források tartoznak. A főgyűjtőkörbe tartoznak: - az általános és szakirányú képzéshez (biológia, matematika) kapcsolódó szaktárgyak szaktudományainak kézikönyvei, segédkönyvei, segédletei, - a tantervek által meghatározott tananyag elsajátításához nélkülözhetetlen ismeretközlő és szépirodalmi dokumentumok, - házi és ajánlott irodalom, - a világ- és a magyar irodalom tananyag által meghatározott szerzői, művei, - a pedagógia és a pszichológia enciklopédikus jellegű munkái, - tanári segédkönyvek, kézikönyvek, MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 14
- az iskolában használt tankönyvek, tartós tankönyvek, módszertani segédanyagok, - iskolatörténeti dokumentumok, az iskola kiadványai, az iskola tanárainak és nevelőinek szellemi termékei, - az iskolában folyó munkát szabályozó jogszabályok, oktatási segédletek, kiadványok, - az iskola belső oktatási és szervezeti dokumentumai, - a könyvtári szakirodalom és segédletek A mellékgyűjtőkörbe tartoznak: - a tananyaghoz közvetve kapcsolódó, az ismereteket elmélyítő, kiegészítő írásos-nyomtatott dokumentumok és audiovizuális ismerethordozók, - tanítási órán kívüli tevékenységekhez kötődő ismerethordozók, - a pedagógia határterületeinek az iskolai gyakorlatban felhasználható művei 3. Az iskolai könyvtár gyűjtőköri leírása 3.1 Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból Írásos- nyomtatott dokumentumok - könyv és könyvjellegű kiadványok (segédkönyvek, tankönyvek, tartós tankönyvek) - periodikumok (a tananyag kiegészítését szolgáló szakmai folyóiratok, helyi diáklap) - kisnyomtatványok Audiovizuális dokumentumok - videokazetta - hangkazetta - CD-lemez - DVD- lemez Számítógéppel olvasható ismerethordozók - CD-ROM Egyéb dokumentumok - kéziratok (pedagógiai program, SZMSZ, helyi tanterv) 3.2 A gyűjtés terjedelme, szintje, mélysége A könyvtár erősen gyűjt. Teljességgel egyik tantárgy illetve szaktudomány irodalmát sem gyűjti, de törekszik arra, hogy megfelelő válogatással lefedje a tantervek által meghatározott tartalmakat. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 15
A könyvtári állomány tagolása: - kézikönyvtári állomány - ismeretközlő irodalom - szépirodalom - pedagógiai gyűjtemény - könyvtári szakirodalom - időszaki kiadványok gyűjteménye - nem nyomtatott dokumentumok gyűjteménye 0 Általános művek A tudományok, a kultúra, a hazai és egyetemes művelődéstörténet kis-, közép-és nagyméretű alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói Kis-, közép-és nagyméretű alap-és középszintű általános lexikonok és enciklopédiák Elsőfokú általános bibliográfiák, fontosabb másodfokú szak-és tantárgyi bibliográfiák Alap-és középfokú könyvtártani összefoglaló, OPKM kiadványai, könyvtár-pedagógiai és módszertani kiadványok, a tájékoztató munkához szükséges kézi- és segédkönyvek Könyvtári jogszabályok, irányelvek A könyvtári feldolgozó munkához gyarapítás, nyilvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás felhasználható szabványok teljességre törekvően teljességre törekvően 1 Bölcselet, filozófia Filozófiai, pszichológiai és etikai kisenciklopédiák, kislexikonok, SH atlasz, filozófiatörténeti munkák A pszichológia alapfogalmait, fejlődését, problematikáját tárgyaló enciklopédiák, szakszótárak, általános-,fejlődés-és neveléslélektan kézikönyvei Nevelés és tanulás lélektani, valamint erkölcsi kérdésekkel foglalkozó legalapvetőbb művek, tanulmányok Kutatási és vizsgálati módszerek teljességre törekvően Teljességre törekvően MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 16
2 Vallás Vallástörténeti, mitológiai kislexikonok Mitológiával,vallástörténettel, kereszténységgel, a Bibliával, a különböző népek vallásaival foglalkozó legalapvetőbb művek 3 Társadalomtudomány A szociológia és a szociológiai módszerek kézikönyvei, kiadványai Család-, gyermek-, ifjúságvédelemmel kapcsolatos kiadványok Pedagógia szakirodalma (lexikonok, kézikönyvek, monográfiák, módszertani kiadványok) Egyetemes és magyar neveléstörténeti és neveléselméleti összefoglalók Didaktikával foglalkozó kiadványok, Pályaválasztási útmutatók, tájékoztatók Néprajzi lexikonok, ismeretterjesztő munkák A honvédelemről szóló ismeretterjesztő kiadványok, hadtörténeti munkák A társadalmi érintkezés szabályairól, az illemről szóló kiadványok teljességre törekvően teljességre törekvően 5 Természettudomány A matematika, a fizika, a kémia, a biológia és a csillagászat összefoglaló kézikönyvei, lexikonok, enciklopédiák, monográfiák, környezetvédelmi kiadványok a tantervek követelményrendszerének megfelelően 6 Alkalmazott tudományok Az egészséges életmóddal, higiénével, a balesetvédelemmel kapcsolatos ismeretterjesztő kiadványok Az elektronikával, elektrotechnikával, hírközléssel foglalkozó kézikönyvek, lexikonok, enciklopédiák Találmányokról, feltalálókról kiadott ismeretterjesztő művek Haditechnikai ismeretterjesztő művek Számítástechnikai kézikönyvek, programozási nyelvek szakkönyvei erősen erősen MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 17
7 Művészet, szórakozás, sport Művészeti lexikonok, albumok, kézikönyvek, összefoglaló munkák, monográfiák, Művészettörténeti kiadványok Film-és színházművészeti lexikonok, kézikönyvek, évkönyvek Zenei lexikon, zenei stílusok, zenetörténet történeti és elméleti összefoglalói Sportévkönyvek, kézikönyvek, turisztikával, természetjárással kapcsolatos kiadványok a tananyag és az általános művelődés követelményei szerint 8 Irodalomtudomány, nyelvészet Szótárak, lexikonok, enciklopédiák A tananyaghoz közvetlenül kapcsolódó szakirányú segédkönyvek, világés magyar irodalomtörténeti és elméleti összefoglalók Az iskolában tanított idegen nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelvű segédletek A magyar nyelv szótárai (nyelvtörténeti, etimológiai, helyesírási), kézikönyvek, nyelvtörténeti kiadványok Az iskolában tanított idegen nyelvek egy-és többnyelvű, általános és szakszótárai A tananyagon túlmutató tájékozódást segítő alap-és középszintű ismeretközlő irodalom Munkáltató eszközként használatos művek teljességre törekvően teljességre törekvően 9 Földrajz, történelem Európa és más földrészek, illetve országok történeti és földrajzi összefoglalói Magyarország természeti és gazdaság földrajzi összefoglaló kiadványai Térképek, atlaszok, útleírások Történeti lexikonok, enciklopédiák, kézikönyvek, atlaszok, adattárak Életrajzi leírások, tudósok, feltalálók, költők, írók életútját bemutató kiadványok Más országok történelmét bemutató ismeretközlő kiadványok Nyíregyházára vonatkozó helyismereti, történeti kiadványok Iskolatörténettel kapcsolatos dokumentumok A tantervek követelményrendszerének megfelelően A tantervek követelményrendszerének megfelelően teljességre törekvően MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 18
Szépirodalom A tantárgyi program által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, (regények, novellák, drámák, elbeszélések) gyűjteményes kötetei, verses kötetei A helyi tanterv által meghatározott házi és ajánlott irodalom Átfogó lírai, prózai, drámai antológiák a világ-és a magyar irodalom bemutatására A nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiák A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs magyar-és külföldi alkotók művei Az iskolában tanított nyelvek oktatásához a nyelvtudás szintjének megfelelő olvasmányos irodalom teljességre törekvően teljességre törekvően teljességre törekvően erősen Audiovizuális dokumentumok Házi és ajánlott olvasmányok filmadaptációi Az irodalom tanítását segítő versek, filmek CD-lemezen teljességre törekvően Történelmi filmek, dokumentumfilmek, ismeretterjesztő filmek, CD-illetve DVD-lemezek a történelem tanításához Környezet-és természetvédelmi filmek és CD-lemezek a biológia tanításához Zenei CD-k az ének-zene tanításához Az idegen nyelvek tanítását és tanulását segítő hangkazetták Az egészséges életmódra nevelést segítő CD, DVD-lemezek, videofilmek MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 19
2. számú melléklet A KÖNYVTÁROS-TANÁR MUNKAKÖRI FELADATA A könyvtár vezetésével, ügyvitelével összefüggő feladatok - Éves munkatervet, tanévvégi beszámolót, könyvtári statisztikát készít. - Jelentéseket készít a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, könyvtári szükségletekről. - Tájékoztatást ad a nevelőtestületnek a tanulók könyvtárhasználatáról. - Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. - A könyvtár ügyviteli dokumentumainak kezelését végzi. - Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. - Részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. - Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem - Végzi a könyvtári állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. - Végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített állomány-nyilvántartásokat. - Lehetőségeihez mérten biztosítja a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységekhez. - A könyvtár katalógusait folyamatosan építi, a feltárást az osztályozás és a dokumentumleírás szabályainak megfelelően végzi. - Folyamatosan vonja ki az állományból az elhasználódott, elavult dokumentumokat. - Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 20
- Feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki akadályozza. - Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében. Előkészíti és segítséggel lebonyolítja az időszakos vagy soron kívüli leltározást, s elvégzi annak adminisztratív teendőit. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok: - Lehetővé teszi és segíti az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. - A könyvtárhasználati ismeretek bővítését szorgalmazza. - Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. - Segítséget ad az információk közötti eligazodásban és az ehhez szükséges ismeretek elsajátításában. - Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, irodalomkutatást, témafigyelést végez, bibliográfiákat készít. - Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását. Könyvtár-pedagógiai tevékenység - Megtartja a tantervekben rögzített alapozó jellegű könyvtárhasználati órákat - Biztosítja a szaktanároknak és tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, a tájékoztató apparátusát és szolgáltatásait. - Felkészíti a tanulókat a könyvtárhasználati versenyekre. - Felkészíti a tanulókat az informatika érettségi könyvtárhasználati tételeiből. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 21
3. számú melléklet A KRÚDY GYULA GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK KÖNYVTÁRHASZNÁLATI ÉS KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZATA MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 22
- A könyvtárat az iskola nappali tagozatos tanulói, az iskola nevelői, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. A beiratkozás ingyenes. - A könyvtár használói a könyvtár állományát kötelesek megóvni. - A könyvtár szolgáltatásai az ott megtartott, tanmenet szerinti tanítási órák kivételével csak nyitvatartási időben vehetők igénybe. - A könyvtár nyitvatartási ideje heti 22 óra, mely igazodik az olvasók könyvtárhasználati igényeihez. A könyvtár nyitva tartása Hétfő: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Kedd: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Szerda: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Csütörtök: 9.00 11.00 óra 12.30 15.00 óra Péntek: 8.00 11.00 óra 13.00 14.00 óra A könyvtár használatának módja Kölcsönzés: - A könyvtárból könyvet vagy egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tudtával lehet kivinni. - Kölcsönözni a könyvtár ajtaján feltüntetett nyitvatartási időben lehet. - A könyvtár állományából nem, illetve csak egy-egy tanítási órára, a pedagógusok nevére kölcsönözhetők az alábbi dokumentumok: kézikönyvek, lexikonok, szótárak, enciklopédiák, időszaki kiadványok, egyéb audiovizuális dokumentumok - Egyszerre maximum 5 kötet könyv kölcsönözhető - A kölcsönzési határidő 3 hét, amely indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbítható. MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 23
- A végzős hallgatók a kikölcsönzött könyveket május 1-ig, az alsóbb évfolyamosok pedig június 10-ig kötelesek a könyvtár részére visszaszolgáltatni. Ezen időpontok után könyvet kölcsönözni csak tanítási órára lehet. - Az olvasónak a könyvtárból kölcsönvett könyvet gondosan kell kezelni, abba bejegyezni nem szabad, óvni kell a megrongálódástól. - Az olvasó a kikölcsönzött dokumentumért teljes anyagi felelősséggel tartozik. - Amennyiben az olvasó a kikölcsönzött művet elveszíti vagy megrongálja, köteles ugyanannak a műnek egy kifogástalan példányát a könyvtárnak beszolgáltatni. Ha a megrongált vagy elvesztett könyv ugyanazzal a könyvvel nem pótolható, akkor a használónak a könyv napi értékét meg kell térítenie. A befolyt összegért csak könyv vásárolható. - Kereskedelmi forgalomban nem kapható mű elvesztése vagy megrongálása esetén a könyvtár a beszerzési ár többszörösének (gyűjteményi értékének) megtérítését követelheti. - Az iskolából eltávozó tanuló vagy dolgozó tanulói jogviszonyának, illetve munkaviszonyának megszűnése előtt köteles rendezni könyvtári tartozásait. Ennek betartásáért a gazdasági vezető és a könyvtáros felelős. Állományvédelem - A könyvtár munkahely, ezért minden használójától elvárjuk a fegyelmezett, csendes magatartást. - A könyvtári állomány védelmében a könyvtári rend fenntartása, a dokumentumok és a berendezés szakszerű használata, tisztán tartása fontos. - A könyvtárban minden tűzrendészeti óvintézkedést meg kell tenni és be kell tartani. Nyílt láng használata tilos! - A könyvtárba és a könyvtári olvasóterembe élelmiszert bevinni tilos! Nyíregyháza, 2008. szeptember 30. Sallai Judit igazgató MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 24
4. számú melléklet A KRÚDY GYULA GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK KATALÓGUS SZERKESZTÉSI SZABÁLYZATA MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 25
1. A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguscédula tartalmazza: - raktári jelzet - bibliográfiai és besorolási adatokat - ETO szakjelzeteket - Tárgyszavakat 1.1 A dokumentum leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: - főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat - szerzőségi közlés - kiadás sorszáma, minősége - megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve - oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - (sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám) - megjegyzések - kötés: ár - ISBN szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük: - a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe) - cím szerinti melléktétel - közreműködői melléktétel - tárgyi melléktétel MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 26
1.2 Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel (Cutter-szám). A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. 1.3 Az iskolai könyvtár katalógusai A tételek belső elrendezése szerint: - betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) - tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus) Dokumentumtípusok szerint: - könyv Formája szerint: - cédula - számítógépes (SZIRÉN program) A cédulaszükséglet a bibliográfiai leírás és a katalógusféleségek alapján kerül megállapításra. Egyes katalógusok cédulaszükséglete: - Betűrendes leíró katalógusnál minden mű, minden kiadásáról szükséges egy egy cédula a besorolási adatoknak megfeleltetve. - ETO szakkatalógusnál minden főtáblázati számnál, a viszonyítással képzett jelzetek esetében minden új főtáblázati számnál. A katalógusok építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik. A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek. A legfontosabb teendők: - A katalógusok építése közben észlelt hibák kijavítása - A cédulamennyiségek növekedésével új osztólapok készítése - A törölt művek cédulájának kiemelése Nyíregyháza, 2008. szeptember 30. Sallai Judit igazgató MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 27