és Humánpolitikai Osztály jének ellenőrzési nyomvonala Operatív folyamatok ellenőrzési nyomvonala kötelezettségvállalás 1 Munkaerő felvétele 2 Megbízási szerződés 3 Szolgáltatások megrendelése 4 Anyag és eszköz megrendelése SzMSz Kjt. Munkajogi előírások SzMSz Ptk. Munkajogi előírások Beszerzési szabályzat Beszerzési szabályzat projekt Fő/ projekt projekt projekt projekt projekt projekt Alkalmazási okírat Megbízási szerződés Szerződés vállalási nyomtatvány : Fő/igaz gató : Fő/igaz gató szervezeti egység i : SzMSz szervezeti egység dolgozók : SzMSz : : : : vállalás nyilvántartás vállalás nyilvántartás vállalás nyilvántartás vállalás nyilvántartás 1
1 Munkabérek kifizetése 2 Megbízási díjak kifizetése 3 Megbízási csomagok összeállítása, megküldése 4 Számlák kifizetése, bérszámfejtő bérszámfejtő ügyintézők ügyintézők ügyintézők ügyintézők megbízás megbízás Megbízási csomag és aláírt jegyzék megbízás/ kiadási pénztárbizon ylat : fő : ügyintézők : : Szerződés Szerződés Minden munkanap: 8:30-ig ÁOTI, 8:30 és 9:00 között NÖVI, 9:00 és 9:30 között TAKI Számla Szervezeti egység Érvényesítő: Érvényesítő: Érvényesítő: ben ben ben ben Bank Bank Bank/ Pénztár A munkabér könyvelni kell. A megbízási díj könyvelni kell A kötelezettségválla lás lezárása A számla könyvelni kell 2
5 Költségtérítések kifizetése 6 Adók, járulékok befizetése 7 Egyéb befizetési kötelezettségek e ügyintézők bérszámfejtő pénzügyi ügyintézők pénzügyi megbízás/ kiadási pénztárbizon ylat megbízás megbízás : : : Szerződés megállap odás ben ben ben ben ben ben Bank/ Pénztár Bank Bank A költségtérítés könyvelni kell Az adók, járulékok könyvelni kell. Az egyéb kötelezettségek könyvelni kell Saját bevételekkel kapcsolatos operatív ok 1 Szerződés 2 Számla kiállítása SzMSz, érv.rend projekt projekt projekt ügyintézők Szerződés számla projekt : számviteli dolgozók t követő 15 napon belül projekt projekt ben ben A számlát az analitikus nyilvántartásban szerepeltetni kell. 3
3 Bevételek beszedése dolgozók dolgozók számviteli dolgozók fizetési határidő ben Adatszolgáltatással kapcsolatos ok ellenőrzési nyomvonala ben 2 Adatszolgáltatás a személyi juttatásokról (XII. 31.) kormányrend elet (XII. 31.) kormányrend elet számviteli dolgozók bérgazdálkodási referens 1 Adatszolgáltatás a tartozásállományról tárgyhó utolsó munkanapja : havonta a hónap 16.-ig osztályveze tő 3 Adatszolgáltatás a fizetési számlák terhére kincstári körön kívülre irányuló tervezett átutalásokról (XII. 31.) kormányrend elet dolgozók pénzügyi pénzügyi 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet 4
Adóbevallásokhoz kapcsolódó ok 1 Rehabilitációs hozzájárulás 2 Cégautó adó 3 Egyes béren kívüli juttatások után fizetendő adókról 4 Telefon vélelmezett magáncélú használata után fizetendő adók HR budapesti intézetek ügyintézői budapesti intézetek ügyintézői budapesti intézetek ügyintézői adóbevallás negyedév et követő hó 10. tárgyhót követő hó 10. tárgyhót követő hó 10. 5
5 Általános forgalmi adó elszámolása 6 Egyéb adók bevallása 7 Általános forgalmi adó bevallása 2007. évi CXXVII.,,, 2007. évi CXXVII.,, budapesti intézetek ügyintézői könyvelők pénzügyi pénzügyi pénzügyi Áfa analitika Adóbevallás ÁFA bevallás pénzügyi pénzügyi Statisztikai ok 2007. évi CXXVII., 1 Egyéb statisztikai jelentésekhez, kitöltési útmutató budapesti intézetek ügyintézői határidő előtt 10 munkanap 6
2 Egyéb statisztikai jelentések 3 Munkaügyi statisztikai jelentések, kitöltési útmutató, kitöltési útmutató Statisztikai jelentés Statisztikai jelentés Egyéb belső ok kitöltési útmutató kitöltési útmutató 1 Az egyes intézetek által üzemeltetett gépjárművek biztosítási feltételeiről 2 A Közbeszerzési szabályzatban meghatározott értékhatárok figyelése, és azokról szükség i,, Gépjármű üzemeltetési szabályzat, Közbeszerzé si szabályzat intézetek ügyintézői Műszaki Ellátási minden év novembe r 20.-ig Szükség 7
3 Adatszolgáltatás az előirányzat módosításhoz 4 Az Önelszámoló egységek bevételének és kiadásának alakulásáról 5 Az Önelszámoló egységek bevételének és kiadásának kutatóközponti alakulásáról 6 A létszámgazdálko dáshoz szükséges adatokról intézetek ügyintézői HR HR HR tárgyhót követő hó 15.-ig tárgyhót követő hó 13.-ig tárgyhót követő hó 15.-ig minden hó 15.-ig 8
7 A létszámgazdálko dáshoz szükséges kutatóközponti adatokról HR Beszámolók, mérlegjelentések minden hó 20.-ig 1 Időközi mérlegjelentés az első és harmadik negyedévre vonatkozóan. 2 Féléves beszámoló 249/2000. (XII.24.), (XII.31.) Korm. számú rendelet, 249/2000. (XII.24.), (XII.31.) Korm. számú rendelet, MTA Költségvetési és Főosztálya által meghatározot t tartalom Nemzetgazda sági Minisztérium által összeállított Intézményi költségvetési beszámoló : : MTA Költségv etési és Főosztály a által meghatározott határidő MTA Költségv etési és Főosztály a által meghatározott határidő 9
3 Éves beszámoló 249/2000. (XII.24.), (XII.31.) Korm. számú rendelet, Nemzetgazda sági Minisztérium által összeállított Intézményi költségvetési beszámoló MTA Költségvetési és Főosztálya által meghatározott további adatok : MTA Költségv etési és Főosztály a által meghatározott határidő 10