MTA Agrártudományi Kutatóközpont Talajtani és Agrokémiai Intézet 1022. Budapest, Herman Ottó út 15. A helyiségek és berendezések használatának szabályzata Martonvásár, 2012. Bedő Zoltán Főigazgató 0
A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYOZÁSA A Magyar Tudományos Akadémia Agrártudományi Kutatóközpont Talajtani és Agrokémiai Intézet a helyiségek és berendezések használatával összefüggő szabályokat a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009 (XII.19). Kormány rendelet, a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. Törvény előírásainak megfelelően az alábbiakban szabályozza. 1. A szabályzat célja A szabályzat célja az MTA Talajtani és Agrokémiai Kutatóintézet székhelyén és kísérleti telepein a helyiségek és berendezések munkavédelmére, vagyonvédelmére, használatára vonatkozó szabályozás. 2. A szabályzat hatálya 2.1. A szabályzat hatálya kiterjed: a) az MTA ATK TAKI székhelyére és kísérleti telepeire; b) az MTA ATK TAKI valamennyi dolgozójára és vendégére; c) az MTA ATK TAKI területén munkát végző más munkáltató alkalmazásában álló dolgozókra a vállalkozási szerződésben foglaltak szerint. 2.2. A kísérleti telepek sajátos viszonyaira tekintettel jelen szabályzat, a kísérleti telepen működő szervezeti egység vezetőjének kezdeményezésére, igazgatói utasítással kiegészíthető. Az utasítás nem lehet a jelen szabályzattal ellentétes. 3. Az intézetben tartózkodás időkorlátai 3.1. Az intézet munkatársai, hivatalos partnerei számára a) hétköznapokon 7 órától 18 30 óráig tart nyitva; b) munkaszüneti- és ünnepnapokon zárva tart. 3.2. Az intézet bármely munkatársa munkavégzésével kapcsolatban a 31.a) pontban rögzített időponton túl kizárólag az intézet igazgatójának írásos engedélyével jogosult az intézetben tartózkodni. 3.3. Az intézeti portaszolgálat reggel 6 órától este 19 óráig folyamatos. 1
4. Az épületek használata 4.1. Az épületek, a helyiségek, a berendezések állagának, tisztaságának és rendjének megőrzése minden intézeti munkatárs kötelessége. 4.2. Az intézet munkatársai kötelesek a) a munkafegyelmet, illetve a gazdálkodási fegyelmet betartani; b) az intézet ingatlan és ingó vagyonát rendeltetésszerűen használni, megóvni, az erőforrásokkal takarékosan gazdálkodni; c) munkahelyük elhagyásakor az ablakok zárásáról, világítás lekapcsolásáról, az elektronikus eszközök áramtalanításáról, a magántulajdonuk védelmére szolgáló fiókok, szekrények és helyiségek zárásáról és a helyiségek kulcsainak portán történő leadásáról gondoskodni; d) az elveszített kulcsokról a gondnokság vezetője felé jelentést tenni; e) az élet- és balesetvédelemmel, tűzvédelemmel kapcsolatos szabályokat betartani; f) a vészhelyzetekre való felkészülést szolgáló gyakorlatokon, munkavédelmi oktatásokon részt venni; g) vészhelyzet esetén az életvédelemben, a kárelhárításban részt venni; h) az intézet igazgatóját, vagy az osztályvezetőt, vagy a gondnokot tájékoztatni, ha hitelt érdemlően tudomásukra jut, hogy az intézetet, illetve a magántulajdont veszély fenyegeti, bűn-vagy egyéb cselekmény következtében kár érte, vagy érheti, továbbá akár közvetlen környezetükben, akár az intézet más területén alkoholos, illetve kábítószer (drog) használatára utaló magatartást tapasztalnak; i) az eset súlyossága, az intézetre, az intézet munkatársaira gyakorolt veszélyessége miatt közvetlenül a rendőrséget értesíteni; j) légkondicionált helyiségekben a légkondicionáló berendezés működésekor a nyílászárókat zárt állapotban tartani; k) az intézet épületeiben a dohányzás csak a dohányzásra kijelölt helyeken engedélyezett; 4.3. A tanácskozó termek (földszinti tanácsterem, II. emeleti talajtani tárgyaló) igénybevételét, használatát a rendezvény előtt legalább 10 nappal írásban kérelmezni, engedélyeztetni, nyilvántartásba kell vétetni a titkárságon. A kérelemnek tartalmaznia kell: a) a tervezett rendezvény kezdetének és befejezésének várható időpontját, helyszínét; b) a rendezvény célját, illetőleg napirendjét; c) a rendezvényen résztvevők várható létszámát; d) a rendezvényért felelős MTA ATK TAKI munkatárs nevét és címét; 2
e) az intézeti tanácskozó termek külső szervek, szervezetek részére térítés ellenében vehetők igénybe. Az engedélyezés, a bérleti díj megállapítása és a szerződéskötés az igazgató jogköre. f) a titkárság az engedélyezett rendezvényekről értesíti a gondnokság vezetőjét a szükséges feladatok időben történő elvégzése érdekében. 4.4. Az épületben észlelt bárminemű meghibásodást azonnal jelezni kell a gondnoknak, vagy a Műszaki és Ellátási Osztály dolgozójának. 4.5. Az Intézet szolgálati lakásának használati rendjét a mindenkori lakóval kötött szerződésben kell rögzíteni. 4.6. Az Intézet dolgozói, bérlői és vendégeik az intézet parkolóit a 3. pontban meghatározott időben használhatják a közlekedési szabályok betartásával. 4.7. Az intézet dolgozói, bérlői az intézet parkolóit a közlekedési szabályok betartásával használhatják. Az intézet vendégei az intézet parkolóit a 3. pontban meghatározott időben a közlekedési szabályok betartásával használhatják. Tilos a 2. sz. épület közvetlen bejárata előtt bal vagy jobb oldalon parkolni. 5. Berendezések és egyéb felszerelési tárgyak használata 5.1. Bútorok, laboratóriumi műszerek, gépek, eszközök és egyéb berendezések rendeltetésszerű használata mindenki számára kötelező. 5.2. Az intézet munkatársai kötelesek a rendelkezésre bocsátott munkaeszközök biztonsági állapotáról a tőle elvárható módon meggyőződni. Minden munkatárs egyénileg felelős a személyes használatba adott intézeti vagyontárgyakért. 5.3. Az intézetből berendezési, felszerelési tárgyakat, eszközöket csak az intézet igazgatójának engedélyével lehet kivinni, melyről értesíteni kell a leltárfelelőst. Javításra vagy más célból eszközöket csak a szükséges bizonylatolás után lehet elszállítani. 5.4. Az intézet minden munkatársa köteles az irodaszereket, nyomtatványokat rendeltetésszerűen, a takarékosság betartásával használni. 5.5. Az eszközöket, berendezéseket csak magyar nyelvű üzemeltetési dokumentáció, illetve kezelési utasítás megléte esetén szabad működtetni. A kezelési, karbantartási utasítások meg kell hogy feleljenek az előírt formai és tartalmi követelményeknek. 3
5.6. Az eszközöket, berendezéseket csak a kezelési utasításban leírtak szerint, rendeltetésszerűen szabad használni. Meghibásodás, vagy bármilyen, a működést zavaró rendellenesség esetén a munkaeszközt használni, illetve tovább használni nem szabad. Ez utóbbi esetben az intézet munkatársa köteles a gondnokság vezetőjét tájékoztatni a rendellenességről. 5.7. Tekintettel az intézet elektromos hálózatának teljesítőképességére, új gépek, eszközök, műszerek beszerzése, illetve üzembeállítása csak a gondnok, illetve a Műszaki és Ellátási Osztály által kijelölt személy engedélyével lehetséges. 5.8. A laboratóriumok használatát a Labor használati szabályzat tartalmazza. 5.9. Az intézetben használt: informatikai eszközök működtetési szabályait az, a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét, a vezetékes és rádiótelefonok használatát külön szabályzat tartalmazza. 6. Hirdetések 6.1. Az intézetben csak a kijelölt helyeken lehet hirdetést és hirdetményt elhelyezni. 6.2. Az intézet épületeiben politikai jellegű hirdetéseket, személyiségjogokat sértő hirdetményeket elhelyezni nem lehet. 7. A helyiségek kulcsainak kezelési rendje 7.1. Az MTA ATK TAKI főépületének (2. számú) bejárati kulcsát a Herman Ottó út 15-17. házszámú ingatlant őrző-védő szolgálat portáján kell zárt, lepecsételt borítékban leadni, illetve őrizni. A kulcs használatára csak természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb előre nem látható esemény következtében kerülhet sor. A kulcs leadása a gondnok a feladata. 7.2. A dolgozószobák, irodahelyiségek, laboratóriumok, stb. (valamennyi helyiség) kulcsát az intézet főépülete (2. számú) portáján kell őrizni. 7.3. Az intézet munkatársai munkába érkezéskor veszik fel kulcsukat és a munkaidő végeztével kötelesek azt a portán elhelyezni. 7.4. A kulcsok elhelyezését, őrzését oly módon kell megadni, hogy szükség esetén (tűz, gázömlés, csőtörés, stb.) azok használhatók legyenek az érintett helyiségek kinyitására. 4
5