A DEBRECENI VÁROSI KÖNYVTÁR 2012. ÉVI MUNKATERVE... Farkasné Gellért Erzsébet könyvtárigazgató
TARTALOM A 2011. ÉV (VISSZATEKINTÉS)...4 BESZÁMOLÓ A 2011-BEN VÉGZETT MUNKÁRÓL...5 I. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK...5 1. KÖLTSÉGVETÉS, GAZDÁLKODÁS...5 1.1. KIADÁSOK...5 Személyi kiadások...5 1.2. BEVÉTELEK...5 1.3. PÁLYÁZATI EREDMÉNYEINK...6 2. TÁRGYI FELTÉTELEK...8 2.1. ÉPÜLETEK, HELYISÉGEK...8 2.2. ESZKÖZBESZERZÉSEK...8 3. SZEMÉLYI FELTÉTELEK...8 3.1. A DOLGOZÓK SZAKKÉPZETTSÉGI SZINTJE...8 3.2. TOVÁBBKÉPZÉS...9 II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGÜNK... 10 1. A KÖNYVTÁRI GYŰJTEMÉNY SZERVEZÉSE... 10 1.1. GYARAPÍTÁS...10 Könyvtárunk dokumentumállományának alakulása az elmúlt 5 évben...12 A dokumentumállomány nagysága fiókkönyvtáranként (2011. december 31-én)...13 1.2. APASZTÁS...17 1.3. FELTÁRÁS KATALÓGUSOK RAKTÁROZÁS...18 1.4. ÁLLOMÁNYVÉDELEM...20 2. INFORMATIKA...20 2.1. INFORMATIKAI FORRÁSOK FELHASZNÁLÁSA...21 Hardver...22 Szoftver...22 2.2. INTERNET ÉS TELEKOMMUNIKÁCIÓ...23 2.3. KARBANTARTÁSOK...23 2.4. RENDEZVÉNYEK, KIADVÁNYOK, MEGHÍVÓK...24 Nyomdai anyagok...24 2.5. INTÉZMÉNYI HONLAP...24 2.6. FELHASZNÁLÓKÉPZÉS...25 3. OLVASÓSZOLGÁLAT...26 3.1. FORGALMI ADATOK...26 Regisztrált olvasók...26 Beiratkozott olvasók...28 Távhasználat...29 Személyes használatok száma...30 Kölcsönzött dokumentumok száma...31 Internet használat...32 Folyóiratok...33 Könyvtárközi kölcsönzés...33 3.2. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI, OLVASÁSI SZOKÁSOK...34 Gyerekek 14 éven aluliak...34 14 és 65 év közöttiek...35 Középiskolások, felsőoktatásban tanulók...35 Felnőttek...36 Idősek (65 év felettiek)...37 Hátrányos helyzetű olvasóink...37 Klubok a Városi Könyvtárban...38
3.3. HÁLÓZATI SZINTŰ RENDEZVÉNYEK, PROGRAMOK...38 Író- olvasó találkozó Nógrádi Gáborral és Nógrádi Gergellyel...38 Internet Fiesta...38 A városi könyvtár Gyermeknapi-díjátadó ünnepsége...39 50 éves a Debreceni Városi Könyvtár...39 Debrezuntól Debrecenig Városismereti vetélkedő Debrecen mezővárosi rangra emelésének 650. évfordulója tiszteletére...40 Beszéljünk egymással, tanuljunk egymástól! Őszi könyvtári napok...41 Diákkonferencia...41 Halloween napi mulatság...42 3.4. A TÁMOP-3.2.4-08/1-2009-0060 RENDEZVÉNYEI...43 Szerda esti Daloló...43 Együtt kerek a világ...43 Gyermekirodalmi fórum...44 Lelkem könyves titkai...44 Szent Iván napi vigasságok...45 3.5. VÁLOGATÁS FIÓKKÖNYVTÁRAINK 2011. ÉVI PROGRAMJAIBÓL, RENDEZVÉNYEIBŐL...45 4. PR TEVÉKENYSÉG...49 2012. ÉV FELADATAI...50 I. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK...50 1. KÖLTSÉGVETÉS...50 2. TÁRGYI FELTÉTELEK...50 2.1. ÉPÜLETEK FESTÉS, FELÚJÍTÁS...50 2.2. ESZKÖZBESZERZÉSEK...51 2.3. SZEMÉLYI FELTÉTELEK...51 II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉG...52 1. A KÖNYVTÁRI GYŰJTEMÉNY SZERVEZÉSE...52 1.1. GYARAPÍTÁS - APASZTÁS...52 Dokumentumok beszerzése...52 Apasztás...53 1.2. NYILVÁNTARTÁS FELTÁRÁS (KATALÓGUSOK)...54 1.3. ÁLLOMÁNYVÉDELEM...54 2. INFORMATIKA...55 Feladataink...55 2.1. INFORMATIKAI FEJLESZTÉSEK...55 Hardver...55 Szoftver...55 2.2. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGÜNK...56 Karbantartások...56 Rendezvények, nyomdai anyagok...56 Felhasználóképzés...56 Honlap...57 3. OLVASÓSZOLGÁLAT...57 3.1. TERVEZETT RENDEZVÉNYEINK...57 Hálózati szintű rendezvények...58 Klubok...60 Kiállítások...62 A fiókkönyvtárak 2012-re tervezett rendezvényei...63 4. PR TEVÉKENYSÉG...68 5. HUMÁN ERŐFORRÁSOK MENEDZSELÉSE...68 6. ÉRTEKEZLETEK...68
A 2011. ÉV (VISSZATEKINTÉS) A 2011. év tervezésekor azt írtam, hogy várhatóan igen nehéz évnek nézünk elébe. Utólag visszatekintve az látom, hogy a fenntartó Önkormányzat kultúráért felelős szakembereinek a támogatásával, munkatársaim elhivatott, hozzáértő, sokszor áldozatkész szakmai munkájával, a városban működő intézmények és gazdasági társaságok összefogásával, valamint a pályázati lehetőségek kihasználásával egy eseményekben, programokban gazdag, eredményes évről tudunk beszámolni. Átlagban az év 228 napján elláttuk mindennapi könyvtárosi feladatainkat: bővítettük állományunkat, nyilvántartásba vettük a gyarapodást, kiszolgáltuk a fiókkönyvtárainkba betérő használókat, válaszoltunk a személyesen feltett, telefonon és elektronikus úton érkező referensz kérdésekre, sok esetben lelki társai voltunk az intézményeinkbe betérő nyugdíjasoknak, egyedülállóknak, hátrányos helyzetű gyerekeknek és felnőtteknek, tovább képeztük magunkat, jó kapcsolatot ápoltunk a fiókkönyvtáraink vonzáskörzetében található intézményekkel, önkormányzati képviselőkkel. Megszerveztünk 1 409 rendezvényt 72 771 fő részvételével. Ezek között 74 kiállításra, valamint 212 alkalommal a felnőttek és a gyerekek számára (4 515 fő résztvevő) tartott informatikai eszközök használatához kapcsolódó tanfolyamokra, könyvtári órákra került sor. A könyvtárhálózatunkban megtalálható dokumentumok elektronikus katalógusban kerültek feltárásra, ami az interneten napi 24 órában hozzáférhető. Minden egységünkben megtalálhatók az információszolgáltatás, tájékoztatás segédeszközei a hagyományos nyomtatott formátumú kéziés segédkönyvek, valamint az elektronikus úton, interneten elérhető adatbázisok, információforrások. Könyvtárainkban térítéses internet hozzáférést, számítógép használatot tudunk biztosítani olvasóinknak. Könyvtárhálózaton belül dokumentumok átkölcsönzésével segítjük az olvasók igény szerinti kiszolgálását (hangoskönyvek, kevés példányban megtalálható kiadványok, stb). Az intézményhálózatunkban nem található dokumentumokat igény esetén könyvtárközi kölcsönzésekkel szerezzük be, és ebben a rendszerben mi is adunk kölcsön nálunk meglévő műveket. A Könyvtárs szolgáltatásunk segítségével a kollégák azokhoz az olvasókhoz is eljuttatják az olvasnivalót, akik egészségi állapotuk miatt nem tudnak eljönni kölcsönözni. Bekapcsolódtunk a népszámlálásba, munkatársaink segítettek az elektronikus adatlapok kitöltésében. Debrecen megalapításának 650. évfordulóján könyvtárunk kezdeményezésére városi szintű 2 fordulós vetélkedőt szerveztünk együttműködve a kulturális területen tevékenykedő intézményekkel, gazdasági társaságokkal. Az év kiemelt szakmai feladata volt, hogy az előző években elnyert NFÜ (ÚMFT-TIOP), NFÜ (ÚMFT-TÁMOP) pályázatok támogatásából beszerzett eszközök és szolgáltatásbővítési lehetőségek segítségével könyvtári munkánk minősége ne csökkenjen, szintentartásra törekedtünk. Ebben az évben került sor a könyvtárhálózatot fenntartó Önkormányzat törvényességi vizsgálatára. Az intézmény szakmai munkájának törvényességi megfelelőségét tekintették át a Kulturális Főosztály szakemberei. A vizsgálat tapasztalatait, észrevételeit jegyzőkönyvben rögzítették. A hiányosságokat megbeszéltük és az év végéig pótoltuk. Ez a rövid áttekintés néhány fontos dolgot emel ki az éves sokszínű, gazdag tevékenységből. Összefoglalva azt lehet mondani, hogy a Debreceni Városi Könyvtár, mint intézményhálózat a kor kihívásaira reagálva korszerű és hagyományos tájékoztatási eszközökkel szolgálja a városban élőket. Barátságos, kulturált környezetben, felkészült munkatársak segítségével fogadja a tájékozódni, tanulni, a szabadidőt hasznosan eltölteni kívánó polgárokat. - 4 -
BESZÁMOLÓ A 2011-BEN VÉGZETT MUNKÁRÓL 1. Költségvetés, gazdálkodás 1.1. Kiadások I. MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK A 2011. évi költségvetés tervezésekor rendszeres és nem rendszeres személyi kiadásokra 112.830 eft eredeti előirányzat állt rendelkezésünkre. Ez az összeg évközben 121.420 eft-ra módosult. A munkaadót terhelő járulékok a tervezett 30.384 eft-ról évközben 32.048 eft-ra emelkedett. A dologi kiadások finanszírozására eredeti előirányzatként 40.798 eft, módosított előirányzatként 62.978 eft állt rendelkezésünkre. A növekedés a pályázatokon nyert összegekből, a rövid- és hosszú távú közcélú foglalkoztatásból, az fenntartó finanszírozta épületek felújításából adódik. Kötelező (működési) bevételi előírásunk 2011-ben 11.203 eft volt, ebből 11.106 eft-ot tudtunk teljesíteni. A kötelező bérmegtakarítást a tárgyévben teljesítettük. Öt kolléganő gyed-, gyes-, gyet-en tartózkodott, valamint karbantartó kollégánk tartósan táppénzre kényszerült és egészségügyi alkalmatlanság okán felmentéssel elment intézményünkből. A dologi kiadások főkönyvi számokra tervezett összegeit következetes, odafigyelő és szigorú gazdálkodással sikerült betartanunk. Kötött kiadások térítésére (gázenergia, villamos energia, távhő, csatornadíj) 11 hónapra tervezhettünk és 10.705 eft-ot fordítottunk. Személyi kiadások A kötelezően előírt bérmegtakarítást tudtuk teljesíteni, mivel kollégáink közül többen gyermekeikkel otthon tartózkodtak, valamint munkatársaink hosszabb ideig táppénzen voltak. A DMJV Önkormányzata 4/2011. (II. 18.) Ö. r. rendeletével elfogadott 2011. évi költségvetés terhére intézményünk részére rövid- és hosszú távú közcélú foglalkoztatáshoz biztosított támogatást. Az összeg 5 fő hosszú távú, 15 fő rövid távú foglalkoztatását tette lehetővé november 30-ig. Közcélú rövid távú foglalkoztatás támogatására a Fenntartó és a Munkaügyi Központ járulékokkal együtt 2.014.522,-Ft támogatást, hosszú távú foglalkoztatás fedezetére 2.676.951,-Ft támogatást biztosított a tárgyévben. A 2011-ben zajlott törvényességi vizsgálat megállapításai szerint 11 munkatársunk közalkalmazotti besorolását módosítottuk. 1.2. Bevételek Bevételek Tervezett Teljesített Többlet/hiány Alaptevékenységgel összefüggő 3.984.000 3.316.453-667.547 Működési bevételek 11.204.326 11.105.557-98.769-5 -
1.3. Pályázati eredményeink Pályázat kiíró neve Pályázat címe Pályázat célja Nemzeti Kulturális Alap Helyi Alap NT Nemzetközi Technológiai Nonprofit Közhasznú Kft Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (ÚMFT- TIOP) Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (ÚMFT- TÁMOP) Nemzeti Erőforrás Minisztérium DMJV Önkormányzat és a Szabolcs-Szatmár- Bereg MegyeiKormányhivatal MunkaügyiKözpont Debreceni Kirendeltség és Szolgáltató Központ DMJV Önkormányzat és a Szabolcs-Szatmár- Bereg MegyeiKormányhivatal MunkaügyiKözpont Debreceni Kirendeltség és Szolgáltató Központ A DBVK 50 éve elektronikus kézirat elkészítése Városrészi gyermeknapi programok Koncepció a hátrányos helyzetű állampolgárok bevonására az emagyarország programba Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra - fejlesztése Tudásdepó Expressz A könyvtári hálózat nem formális és informális képzési szerepének erősítése az élethosszig tartó tanulás érdekében Tudásdepó Expressz Érdekeltségnövelő támogatás Közcélú hosszú távú foglalkoztatás Közcélú rövid távú foglalkoztatás Az 50 éves könyvtár történeti feldolgozása és interneten közzététele Családi rendezvények megvalósítása a DMK-val együttműködve Hátrányos helyzetű csoportok bevonása az emagyarország programba A DBVK könyvtári szolgáltatásainak infrastruktúra fejlesztése a térségi partnerség jegyében konzorciumi formában "Partnerség a tanulásban" - az egész életen át tartó tanulási környezet létrehozásának könyvtári koncepciója a hálózatban. A dokumentum beszerzési keret növelése (automatizmus alapján) Közcélú hosszú távú foglalkoztatás Közcélú rövid távú foglalkoztatás Elnyert támogatási összeg 580.000 150.000 1.479.500 18.550.400 22.321.600 Projekt időtartama 2010.03.01-2011.09.01. 2011.05.01-2011.08.31. 2011.01.01-2011.12.31. 2009.12.01-2011.03.31 2010.01.01-2011.06.30. 2.282.000 2011.12.31 2.676.951 2.014.522 2011.04.01 2011.11.30. 2011.04.01 2011.11.30. Projekt állapota megvalósítva megvalósítva megvalósítva megvalósítva megvalósítva megvalósítva megvalósítva megvalósítva A minisztériumi érdekeltségnövelő pályázaton nyert összeg az állománygyarapító munka részletezésénél kerül elemzésre. A megvalósított pályázataink közül a NKA-tól nyert és a TÁMOP keretében kapott támogatások megvalósítása áthúzódott a tárgyévre. A TÁMOP pályázat keretében az alábbi szolgáltatásbővítésre, eszközvásárlásra és programokra került sor a megvalósítás időszakában: - 6 -
Rendezvényszervezés Felnőttképzés 50 db olvasásnépszerűsítő rendezvény 15 helyszínen (fiókkönyvtárakban) történt megvalósítása Családi rendezvény 30 db rendezvény (gyermeknap, szüreti nap, népmese napja, őszi könyvtári napok, adventvárás, Szent Iván éjszakája) Gyermekirodalmi fórum 2 db rendezvény (kerekasztal-beszélgetés, bemutató foglalkozás) Diákkonferencia 4 db rendezvény (Én még olvasok 5-8. oszt., Az irodalom és én 4. oszt., Kedvencem 5-8. oszt. Genius loci 9-13. oszt.) Esélyegyenlőségi hónap 2 db rendezvény (konferencia hátránnyal élők könyvtári ellátásának segítésére) Önképző körök működtetése 12 db rendezvény (szerda esti daloló, versbarát kör, könyvbemutató, lelki életünk támogatói, könyvklub stb) 1. Kulturális és tájékoztatási képesítések. A könyvtáros mint felnőttoktató (andragógiai ismeretek könyvtárosoknak) 1 fő 2. Kulturális és tájékoztatási képesítések. Könyvtárosok mentálhigiénéje. I, II. 1fő 3. Kulturális és tájékoztatási képesítések. Báb-, dráma- és médiapedagógia könyvtárosoknak. 1 fő 4. Könyvtári feldolgozó munka és tájékoztatás Internet forrásai. 2 fő Adatrögzítés A DBVK dokumentumait feltáró elektronikus katalógus bibliográfiai -példány- és lelőhelyadatainak rögzítése az integrált könyvtári rendszerbe Adatbázis konverziók 1.Helytörténeti Fotótár képi és szöveges adatainak konvertálása JADOX alá. 2.A DBVK SR-LIB típusú elektronikus katalógusának konvertálása a HUNMARC alapú HunTéka integrált könyvtári rendszerbe. Integrált könyvtári rendszer telepítése HunTéka telepítése, üzembe helyezése, oktatás, illesztő modulok telepítése, üzembe helyezése. Könyvtárhasználati program Honlap elkészítése, menedzselése Eszközbeszerzés 1. Könyvtárhasználóknak 12 db 20 órás számítógép-használói tréning került megvalósításra. 2. Online elérhető könyvtári tananyag kialakítása. Támogatási Szerződésben rögzített interaktív/dinamikus honlap kialakítása a tanulási szükségletek és a különböző felhasználói csoportok igényeinek megfelelően. A Portál24 honlap fejlesztése, webdesign elkészítése és két idegen nyelvre (angol, német) történő fordítása valósult meg. A honlapra a kulturális és közhasznú tartalmak és információk feltöltése folyamatos. Támogatási Szerződésben rögzített eszközök beszállítása: - 1 db olvasói asztal mozgáskorlátozottaknak - 24 db számítógépasztal - 7 db forgószék számítógépasztalhoz - 23 db kárpitozott szék számítógépasztalhoz - 5 db szőnyeg - 60 db ülőke gyermekkönyvtárba - 14 db lekerekített színes gyerekasztal - 2 db mobil gurulós állvány projektorhoz - 7 -
2. Tárgyi feltételek 2.1. Épületek, helyiségek Saját költségvetésünkből apróbb javításokat végeztünk el a közcélú foglalkoztatás keretében intézményünkben foglalkoztatottak segítségével (kerítés-, bejárati ajtó és fal-festés, bútorok javítása, polcok kialakítása, kertjeink és kerti játszók rendbetétele). A fenntartó támogatásával a Homokkerti Könyvtárban, a József Attila telepi Könyvtárban és a Központi Olvasóteremben fűtés felújításra került sor. Minden egységünkben elvégezték az erősáramú villamos berendezések érintésvédelmi felülvizsgálatát. Az István úti Könyvtárban a vízvezeték meghibásodása miatt jelentős túlfogyasztás következett be, a hiba elhárításában az Önkormányzat illetékes osztálya segített. 2.2. Eszközbeszerzések Költségvetésünkből fiókkönyvtáraink számára kis értékű tárgyi eszközöket (porszívót, takarítógépet, számítógépet, LCD monitort, szőnyeget, kávé- és teafőzőt stb.) vásároltunk az év végén. 3. Személyi feltételek Ebben az évben karbantartó kollégánk Vincze István tartósan beteg lett, így munkaköri feladatát nem tudta elvégezni. Augusztustól egészségügyi alkalmatlanság okán felmentéssel munkaviszonya megszűnt. Számára 4 hónap végkielégítést fizettünk, ezért munkakörét csak decemberben tudtuk betölteni. A gazdasági összekötő kolléganőnk Dr. Fenyvessy Istvánné nyugdíjba vonult, az állását pályázat útján töltöttük be. Az új kolléganőnk Kovácsné Juhász Erika. Az év első hónapjaiban intézményünk életében szervezeti változásokat hajtottunk végre. Az igazgatóhelyettes Szabóné Csehely Edit kolléganőnk saját döntése alapján lemondott megbízatásáról, az István úti Könyvtár vezetője lett. Az igazgatóhelyettesi teendők ellátására Lente Tamás informatikus kapott 5 évre szóló megbízatást. Ez a változás érintette a Szervezeti és Működési Szabályzatot is; 2011-től Informatikai Osztály valamint Hálózati és Szervezési Csoport irányítja a szakmai munkát hálózatunkban. 2011-ben törvényességi vizsgálat volt intézményünkben. A vizsgálat a személyi anyagok áttekintése után 11 szak- és egyéb alkalmazott esetében besorolási módosítást állapított meg. Az átsorolások érintették a következő kollégákat: Lipcsei Ádám, Semjéni Rita, Szilágyi Mariann, Aszalós Imréné, Kántor Béla, Peténé Masits Mária, Veresegyháziné Gombos Annamária, Papp Renáta, Molnárné Rávai Gabriella, Mészáros Ferencné, Pénzes Gyuláné. 3.1. A dolgozók szakképzettségi szintje Teljes munkaidős Rész munkaidős Összesen Felsőfokú végzettségűek szakmai munkakörben 44 0 44 Nem felsőfokú végzettségűek szakmai munkakörben 6 1 7 Egyéb munkakörben 8 8 16-8 -
3.2. Továbbképzés A TÁMOP pályázat felnőttképzési programjában ebben az évben az alábbi könyvtárosok vettek részt szakmai tanfolyamokon: 1. Kulturális és tájékoztatási képesítések. A könyvtáros mint felnőttoktató (andragógiai ismeretek könyvtárosoknak) - Gombárné Szigeti Dalma 2. Kulturális és tájékoztatási képesítések. Könyvtárosok mentálhigiénéje. II. - Czeglédi Erika Lenke 3. Könyvtári feldolgozó munka és tájékoztatás Internet forrásai. Horváth Mária, Tóthné Katona Julia 2011-ben a TÁMOP pályázat keretében a Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár és Művelődési Központ által szervezett nyelvtanfolyamokon 10 munkatársunk vett részt: Alapfokú angol: Szaknyelvi angol: 1. Bécsiné Kléri Ágota 2. Czeglédi Erika Lenke 3. Markovicsné Orosz Tóth Klára 4. Pappné Zsupos Mária 5. Rácz Anikó 6. Szabóné Székes Mariann 7. Lipcsei Ádám József 1. Semjéni Rita Ágnes 2. Tamás Zsolt 3. Mudra Edina ÁBPE-továbbképzés I. a költségvetési szervek vezetői és gazdasági vezetői részére Farkasné Gellért Erzsébet A Goethe Intézet szakmai napján Gombárné Szigeti Dalma és Farkasné Gellért Erzsébet vett részt. - 9 -
II. SZAKMAI TEVÉKENYSÉGÜNK 1. A könyvtári gyűjtemény szervezése A 2011-es év kiemelt feladata a TÁMOP-3.2.4-es pályázatban foglaltak megvalósítása, a projekt lezárása volt. A pályázat dokumentum-feltárást érintő pontjait az alábbiak szerint teljesítettük: 1.1. Gyarapítás sor került a HunTéka könyvtári rendszer telepítésére, konfigurálására és helyszíni oktatására megtörtént az elektronikus katalógus rekordjainak konvertálása az új rendszerbe az országos lelőhely-nyilvántartás elveihez igazodó könyvtári elektronikus katalógusunkban meglévő rekordok adatait átadtuk a MOKKA- nak (Magyar Országos Elektronikus Katalógus) azok befogadása folyamatban van csatlakoztunk a megyei portál közös katalógusához a szükséges szoftverkomponensek (OAI) telepítésével, katalógusunk a közös rendszerből is elérhető 1 megtörtént a Helytörténeti Fotótár adatbázisának konvertálása a közös felületű megyei rendszerbe (JaDox); a már meglévő tartalmat (helytörténeti fotódokumentumok) feltöltöttük a központi objektumtárba megkezdődött a HunTéka könyvtári rendszer moduljainak bevezetése a katalogizáló és az OPAC modulok használatba vételével 2011-ben a Debreceni Városi Könyvtár bruttó 17 462 eft-ot költött dokumentumok beszerzésére: Könyv, brosúra: Időszaki kiadványok: Egyéb dokumentumok (kotta, hangzó, képi, elektronikus): Összesen: 10 200 eft 3 508 eft 3 754 eft 17 462 eft Forrás megnevezése 2007 2008 2009 2010 2011 Költségvetés (induló) 10 770 000 15 030 000 15 120 000 15 260 000 15 200 000 Költségvetés (módosítás) 229 339 Fenntartói önrész (felzárkóztató pályázathoz) 3 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 0 TÁMOP pályázat 15 901 Érdekeltségnövelő támogatás* (OKM/NEFMI) 1 683 000 1 866 000 1 598 000 1 453 000 2 087 102 Felzárkóztató pályázat (OKM/NEFMI) 800 000 587 000 727 000 754 000 0 Összesen: 16 253 000 18 483 000 18 445 000 18 467 000 17 532 342 * az érdekeltségnövelő támogatás teljes összege 2.282.000 Ft volt, amiből 194.898 Ft-ot eszközbeszerzésre fordítottunk 1 http://web-debrecen.hunteka.ikron.hu:8080/monguz/index.jsp?page=search - 10 -
Az éves beszerzési keretünk csökkent az előző évekhez képest. 2011-ben nem került kiírásra a felzárkóztató pályázat, így az ahhoz tartozó önkormányzati önrészről is le kellett mondanunk. A rendelkezésünkre álló 17.532e Ft-ból 17.462 e Ft-ot költöttünk el. A pénzmaradványból (70e Ft) a 2011. évre kötelezettség vállalással áthúzódó összeget (számlázott dokumentumok) reményeink szerint 2012-ben visszakapjuk. A 2011-ben leltárba vett dokumentumok megoszlása dokumentumtípus és beszerzési mód szerint (gyarapodás): Dokumentumtípus Db Vásárlás Ajándék Összesen Könyv, bekötött folyóirat 5 413 710 6 123 Hangzó dokumentum 454 60 514 Képi dokumentum 438 6 444 Elektronikus dokumentum 1 5 6 Nyomtatott zenemű 108 0 108 Összesen: 6 414 781 7 195 Ft Dokumentumtípus Vásárlás Ajándék Összesen Könyv, bekötött folyóirat 13 377 935 1 480 108 14 858 043 Hangzó dokumentum 961 117 68 871 1 029 988 Képi dokumentum 1 857 521 6 000 1 863 521 Elektronikus dokumentum 1 900 8 500 10 400 Nyomtatott zenemű 311 586 0 311 586 Összesen: 16 510 059 1 563 479 18 073 538 2011-ben került sor a Márai-program első fordulójának kivitelezésére. A program keretében a Debreceni Városi Könyvtár 900.000,- Ft értékben válogathatott a Könyvkiadók által megpályázott nyertes dokumentum jegyzékéből. Az összeget fele részben a szép-, fele részben a tényirodalom között felkínált anyagra használhattuk fel. A dokumentumok között un. nemzeti minimumként megjelöltek is voltak, ami azt jelentette, hogy a könyvtárnak legalább egy példánnyal rendelkeznie kell az adott dokumentumból, azaz ha nincs meg az állományunkban, be kellett szereznünk. Összesen 335 könyvet és 14 hangoskönyvet választottunk a program keretében. Ajándékba kapott dokumentumaink egy része a Könyvtárellátótól ingyenesen beszerezhető, elsősorban múzeumi kiadvány (52 db nyomtatott, illetve 5 db elektronikus dokumentum összesen 115.146,- Ft értékben). A Goethe Intézettől 2011-ben is kaptunk német nyelvű dokumentumokat. Elsősorban kortárs szépirodalmi művekből válogattunk könyveket és hangzó anyagot. Kiadók, szerzők, magánszemélyek és olvasók is hozzájárultak állományunk gyarapításához. Kaptunk kiadványokat a DMJV Önkormányzatától, melyeket szintén leltári nyilvántartásba vettünk. - 11 -
Leltári nyilvántartásba vett dokumentumok fiókkönyvtáranként és dokumentumtípus szerinti bontásban - gyarapodás 2011.: Könyvtár Könyv Kotta Hangdok. Képdok. Elektr. Összesen dok. (db) Érték (Ft) Kartács u. 362 0 0 11 0 373 922 267 István út 425 0 12 30 0 467 1 258 911 Nyíl u. 0 0 0 0 0 0 0 Csapókert 437 0 74 0 0 511 1 027 431 Újkert 726 0 0 56 0 782 2 415 445 Homokkert 322 0 11 16 0 349 906 633 Józsa 503 0 30 75 0 608 1 410 414 Nyugdíjasok H. 328 0 0 33 0 361 974 836 Benedek 717 0 0 66 1 784 2 026 464 Libakert 437 0 4 16 0 457 1 132 077 Petőfi 498 0 3 42 0 543 1 423 120 Zenei 77 108 379 8 0 572 1 346 723 Tócóskert 515 0 0 41 0 556 1 351 355 Olvasóterem 379 0 1 18 4 402 1 060 979 József A.t. 397 0 0 32 1 430 816 883 Összesen: 6 123 108 514 444 6 7 195 180 73 538 (a táblázat a leltárba vett vásárolt és ajándékba kapott dokumentumokat együttesen tartalmazza) Könyvtárunk dokumentumállományának alakulása az elmúlt 5 évben Dokumentumtípus 2007 2008 2009 2010 2011 (db, kötet) (db, kötet) (db, kötet) (db, kötet) (db, kötet) Könyv, bekötött folyóirat 231 678 230 992 232 499 236 308 239 427 Hangzó dokumentum 27 102 26 011 26 521 26 532 26 862 (kazetta, lemez, CD) Képi dokumentum 6 312 3 970 4 523 5 106 5 879 (videó, DVD, dia) Elektronikus dokumentum 1 286 1 222 1 248 1 271 1 284 (CD-ROM, DVD-ROM) Nyomtatott zenemű (kotta) 7 114 6 607 6 755 6 861 6 969 Összesen: 269 995 269 891 272 163 277 194 281 096-12 -
A dokumentumállomány nagysága fiókkönyvtáranként (2011. december 31-én) Könyvtár Könyv Kotta Hangdok. Képdok. Elektr. Összesen dok. (db) Összesen (Ft) Kartács u. 10 236 0 6 125 33 10 400 8 264 011,30 István út 11 395 0 33 362 47 11 837 12 380 467,50 Nyíl u. 12 472 0 0 0 0 12 472 4 579 599,00 Csapókert 11 389 0 6 144 6 11 545 10 816 784,40 Újkert 38 487 0 1 411 1 493 395 41 786 32 099 537,60 Homokkert 10 134 0 6 73 13 10 226 7 701 273,10 Józsa 19 966 0 106 455 83 20 610 15 548 373,50 Nyugdíjasok H. 11 577 0 8 887 48 35 20 547 8 861 794,00 Benedek 25 819 0 8 880 133 26 840 24 392 897,00 Libakert 14 558 0 114 287 61 15 020 13 386 727,45 Petőfi 25 375 0 1 087 1 481 116 28 059 18 184 435,20 Zenei 4 580 6 969 15 346 314 84 27 293 23 868 109,30 Tócóskert 14 936 0 64 374 76 15 450 19 692 671,80 Olvasóterem 18 867 0 2 157 189 19 215 15 836 347,00 József A. t. 9 636 0 26 119 15 9 796 6 256 568,60 Összesen: 23 9427 6 969 27 102 6 312 1 286 281 096 221 869 596,75 Könyvek 2011-ben induló könyvbeszerzési keretünk nettó 7.900e Ft volt, ezért év elején nem kellett közbeszerzési eljárást kezdeményeztünk. A előző évek gyakorlatának megfelelően a Könyvtárellátó Nonprofit Kft.-vel kötöttünk szerződést. Mint kiemelt partner egyedi feltételeket ajánlottak, így a magyar nyelvű könyveket 31 %-os, az idegen nyelvű könyveket és tankönyveket, valamint az egyéb (hangzó, képi) dokumentumokat 10 %-os kedvezménnyel vásárolhatjuk. A megkötött szerződés szerint könyvtárunk dolgozói magánvásárlásuk során is részesülhettek az intézmény számára biztosított kedvezményekben. A Könyvtárellátó biztosítja a könyvtári szerelést és a nyomtatott katalógus- és kölcsönzőcédula ellátást is. Az Új Könyvek gyarapítási tanácsadót 2011-ben már csak 2 könyvtárnak rendeltük (50 %-os kedvezménnyel 26.000,- Ft/példány áron). Az érdekeltségnövelő támogatásból nettó 1.800e Ft-ot könyvbeszerzésre szántunk, ezzel az összeggel azonban átléptük a közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett határt. A közbeszerzési eljárást a Könyvtárellátó Nonprofit Kft. nyerte meg, az újabb szerződést is velük kötöttük meg, hasonló feltételekkel (további kedvezményként a szerelés költségéből is megkaptuk a 31 %-os engedményt). Sajnos a közbeszerzési eljárás átfutási ideje több hét, ezért ősszel másfél hónapig nem tudtunk könyvet rendelni. 2011-ben a Kello 2010/23. jegyzékétől a 2011/22. jegyzékéig beszerzett dokumentumokat vettük leltári nyilvántartásba. - 13 -
A vásárolt könyvek átlagárának alakulása (nyilvántartásba vételi érték alapján) Év Átlagár (Ft) 2007 2 174 2008 2 223 2009 2 298 2010 2 385 2011 2 471 A könyvek tematikus megoszlása hálózati szinten (db) Évszám Felnőtt szak Felnőtt szép Gyermek szak Gyermek szép Összesen 2007 99 030 82 921 14 216 31 640 227 807 2008 99 344 82 568 14 121 31 088 227 121 2009 100 571 82 593 14 073 31 391 228 628 2010 101 846 84 308 14 109 32 174 232 437 2011 102 871 86 219 13 946 32 520 235 556 Az előző évek gyakorlatának megfelelően az újonnan megjelenő könyvek folyamatos rendelése mellett lehetőség van korábban megjelentek pótrendelésére. 2011-ben a Könyvtárellátótól 140 könyvet rendeltünk jegyzéken kívül. A Tócóskerti Könyvtárban az iskola részéről ebben az évben sem volt dokumentum beszerzés, így saját keretből láttuk el a lakótelepi és az iskolai igényeket. Idegen nyelvű könyvek Jelentősebb idegen nyelvű állományrész két fiókkönyvtárunkban található. Német nyelvű dokumentumokat az Újkerti Könyvtárban, angol nyelvű irodalmat a Központi Olvasóteremben találnak látogatóink. A Goethe Intézet 2011-ben is támogatta a partnerkönyvtárait. Ebben az évben 600 értékben válogathattunk a német könyvtermésből. Leginkább kortárs szépirodalmat és hangoskönyveket rendeltünk. Egy újabb könyvtámogatás is érkezett az év végén: 113.200 Ft-ért kaptunk német nyelvkönyveket. Október közepétől november közepéig pontosan figyeltük a német állomány mozgását. Ez a következőképpen alakult: felnőtt szak felnőtt szép gyerek szak gyerek szép összesen összesen: 13 20 7 20 60 (Újkerti Könyvtár) Kézikönyvek A hagyományos olvasótermi könyvtári kutatómunka egyre kevesebb, iskolai feladatként is ritkábban kapnak ilyen jellegű házi feladatot a diákok. A helyben használat ritkább, inkább 2-3 - 14 -
napra kikölcsönzik az alapműveket. A fiókkönyvtárakban egyre nagyobb arányban helyezzük át a kölcsönözhető állományba a kézikönyvtár kölcsönzésre alkalmas köteteit. A megjelenő lexikonok, enciklopédiák drágák, elsősorban a megkezdett sorozatok gyűjtését folytatjuk. A Központi Olvasóterem vásárolja meg a nagyobb értékű lexikonokat, kézikönyveket és itt kezeljük kiemelten a helytörténeti anyag gyarapítását. Ezt az állományt könyvtárhálózatunk valamennyi beiratkozott olvasója használhatja. Szépirodalom Változatlan az a beszerzési tendencia, hogy a olvasói igények alapján a könyvek gyarapítása eltolódik a szépirodalmi művek irányába. 2010-ben a teljes könyvgyarapodásunknak 59 %-át tették ki a szépirodalmi művek (felnőtt és gyermekirodalom együtt), 2011-ben ez az arány már 64 %-ra nőtt. Minden könyvtárunk igyekszik folyamatosan felmérni az olvasói igényeket kívánságlistákkal, dezideráta jegyzékekkel. A vásárolt szépirodalmi művek egy része könnyű, szórakoztató lektűr (romantikus, kalandos, krimi), elsősorban kikapcsolódásra való. A tinik körében népszerűek a vámpíros, fantasy könyvek. A felnőttek a krimiket, a kalandos, szerelmes-romantikus könyveket keresik, ez a beszerzési arányokban is megmutatkozik. Különösen kedveltek a Vörös pöttyös könyvek sorozat kötetei, és változatlanul népszerűek pl. Nora Roberts, Debbie Macomber, Susan Wiggs könyvei. Természetesen beszerezzük a színvonalas szépirodalmi műveket is, hiszen keresik olvasóink a klasszikusokat újraolvasásra, és egyre többen ismerkednek a kortárs irodalommal (pl. Ljudmila Ulickaja, Háy János). A nagy kínálatból igen nehéz megtalálni azt a néhány kötetet, amiről úgy gondoljuk, hogy olvasóink kedvére való lesz. (Újkerti Könyvtár) Ismeretterjesztő művek, szakkönyvek Csökken a szakkönyvek iránti igény, látogatóink inkább az internetet használják információszerzéshez, tanuláshoz. Keresettek viszont a szabadidős tevékenységekhez kapcsolódó ismeretterjesztő művek, hobbyhoz, kedvteléshez kölcsönöznek pl. barkácskönyveket, kertészeti, kisállattartási tanácsadókat, szakácskönyveket. Legnépszerűbbek a női irodalommal, lelki élettel, életvezetési tanácsokkal, egészségmegőrzéssel kapcsolatos művek (Popper Péter, Müller Péter, Csernus Imre, Rhonda Byrne, Joe Vitale, stb), s kedvelik olvasóink a híres emberek életéről szóló irodalmat. Egyre nagyobb igény mutatkozik nyelvtanuláshoz szükséges kiadványokra, új megjelenésű útikönyvekre. Sajnos magas áruk miatt csak keveset tudunk ezekből beszerezni. Sok színvonalas, szép ismeretterjesztő mű jelenik meg, ami gyermekeknek (pl. Mit? Miért? Hogyan?, ) vagy gyermekeknek is szól. A 2011-ben beszerzett szak- és ismeretterjesztő könyvek (felnőtt és gyermekirodalom együtt) témacsoportok szerinti megoszlása szakcsoport 0 1 2 3 5 004, 6 7 8 908,91 92- összesen beszerzett példány 98 149 53 342 121 524 372 166 106 272 2 203-15 -
Hangzó dokumentumok A hangzó dokumentumok gyűjtője a Zenei Könyvtár, állománya országos szinten is figyelemre méltó. Annak ellenére, hogy a CD-piacnak szűkülő a kínálata, s a lemezek kölcsönzése iránt is csökken az igény (az internetes letölthetőségek miatt), igyekszünk a gyűjtemény viszonylagos teljességét biztosítani. Kevesebbet költöttünk a korábbi évekhez képest a zenei könyvtárban hangzó dokumentumokra, de különleges értékeket 2011-ben is sikerült beszerezni. Ezek közé tartozik többek között Liszt Ferenc zongoraműveinek összkiadása 99 lézerlemezen a Hyperion cég kiadásában, valamint egy 26 CD lemezes válogatás a szerző zenekari műveiből. Népzenében az Új Pátria díszdobozos sorozatát vettük meg. Az Utolsó Óra program keretében 50 darab lézerlemezen örökítették meg a magyar tájegységek még éppen fellelhető népzenei kincseit. Könnyűzenében is gyarapodtunk néhány érdekességgel. Sting háttérzenészeként ismerhettük meg Chris Botti-t, aki önálló koncertet adott Bostonban, amiről felvétel készült; Lajkó Félix Makovecz turné című lemeze, a sármos és bársonyos hangú Michael Bublé Christmas válogatása, a Budapest Bár immár negyedik lemeze Hoppá címmel, valamint a híres hegedűművész Nigel Kennedy klezmer albuma, ami valódi öröm-muzsika és szívet gyönyörködtető. (Zenei Könyvtár) Egy névtelenséget kérő olvasó különleges ajándékkal is meglepte a Zenei Könyvtárat. Maria Callas valamennyi stúdiófelvételét tartalmazó 70 lemezes gyűjteményét ajánlotta fel a könyvtárnak. Zenei CD-éket vásárolunk a fiókkönyvtáraknak is, a nagyobb egységekbe kölcsönzésre, a kisebbekbe elsősorban könyvtári programok színesítéséhez, gyermekfoglalkozásokhoz Hangoskönyvek-et csak CD-lemezen vásárolunk. Az idősebb gyengénlátó olvasók változatlanul a kazettákat szeretik, nehezen tudják megszokni az új adathordozót. Sajnos hangkazettán már nem tudunk újabb dokumentumokat beszerezni. A megjelenő hangoskönyveket folyamatosan beszerezzük. A dokumentumtípus kiemelt gyűjtői a Nyugdíjasok Háza Könyvtára, az Újkerti Könyvtár és a Zenei Könyvtár. Mivel nem túl bőséges a kínálat, 2011-ben a tervezettnél kevesebbet költöttünk erre az állományrészre. Az elmúlt évben összesen 81 művel gyarapodott készletünk. Egyedi szolgáltatásként az Újkerti Könyvtárban egy látássérült olvasónk elkészítette a hangoskönyvek Braille-írásos jegyzékét (szerző, cím, előadó, analitikus feltárásban). Hangoskönyv állománnyal nem - vagy csak kis mértékben - rendelkező egységeink közül többen átkölcsönzik más fiókkönyvtárból az olvasóik által keresett műveket, mivel saját állomány kialakítására nem lenne elegendő keret, s az elaprózott beszerzés nem gazdaságos. (pl. Csapókerti Könyvtár, Józsai Könyvtár) Nyomtatott zenemű Kottákat kizárólag a Zenei Könyvtárunk gyűjt. 2011-ben a kínálat jobb volt az előző években megszokottnál. Liszt Ferenc zongoradarabjai 50 kötetes kotta-összkiadásának beszerzésével (a magyar Editio Musica kiadásában) nincs olyan zongoradarabja a nagy zeneszerzőnek, amelyet akár kottában, akár CD-én kézbe ne tudnánk adni. (Zenei Könyvtár) Gyarapodott gyűjteményünk többek között Bellini és Donizetti áriagyűjteményével különböző hangfajokban, sőt zarzuela kottát is sikerült vásárolni. Képi dokumentumok A videóállományt már nem gyarapítjuk, a meglévő anyagban sok színvonalas, értékes film van, ezeket mindenképpen megőrizzük. - 16 -
Minden korosztálynak rendelünk DVD-filmeket. A kisebbek körében népszerűek a klaszszikus és a legújabb mese- és rajzfilmek. A fiatalok a kikapcsolódáshoz a vámpíros és fantasy filmeket keresik, de folyamatosan van igény a kötelező olvasmányok filmadaptációira is. A felnőtteknek szórakoztató vígjátékokat, családi mozikat, ismeretterjesztő filmeket vásárolunk, de beszerzünk értékes művészfilmeket, játékfilmeket elsősorban a díjazott alkotások köréből. A Központi Olvasóteremben megkezdtük DVD-filmállomány kialakítását. Szépirodalmi művek filmadaptációit, ismeretterjesztő filmeket vásárolunk, valamint beszereztük a Magyar filmek gyűjteménye 30 db-os sorozatát. Kölcsönzési joggal vásároljuk a filmeket a Fókusz Kiadótól és a Könyvtárellátótól. Sajnos a Fókusz Kiadó kínálatában az igen magas ár ellenére egyre több középszerű film van. A Könyvtárellátótól elérhető áron tudunk vásárolni, de új filmek a kínálatukban nincsenek. A Zenei Könyvtár az operafilmeket gyűjti. Az értékes alapállomány kialakítása után most már operaritkaságokat is be tudunk szerezni. Diafilmet három fiókkönyvtárnak vásároltunk (Kartács u., Petőfi Emlékkönyvtár, Csapókert), nyilvántartásba vételükre 2012. év elején kerül sor. Nagyobb állománybővítést nem tervezünk. Sajnos áruk igen magas, ráadásul kevés új film jelenik meg. Elektronikus dokumentumok CD-ROM-okat már csak ritkán vásárolunk, az Internet kiszorította ezt a dokumentumtípust. Azokat az elektronikus kiadványokat, amelyeknek kölcsönzését a kiadó engedélyezte számunkra, kölcsönözzük. 2011-re is megrendeltük a Benedek Elek Könyvtárba a havi frissítésű Complex Jogtár-at. Az Országgyűlési Könyvtár kedvező ajánlatát igénybe véve a Pressdok sajtófigyelő on-line hozzáférhető változatát a valamennyi fiókkönyvtárunk számára elérhetővé tettük. Egy teljes hozzáférés (100.000,- Ft) megvásárlása mellett legalább 10 további hozzáférés megrendelése esetén 10.000,- Ft/telephely áron kaptunk lehetőséget az adatbázis megvásárlásához. 1.2. Apasztás A dokumentumállomány tervszerű apasztása, azaz a rongálódott/elhasználódott dokumentumok selejtezése mellett a fölöslegessé vált és avult dokumentumok állományból történő kivonása folyamatos feladatunk. Ezeket a dokumentumokat a vonatkozó jogszabályok alapján értékesítjük az olvasóink körében. 2010-től a helyi pénzügyi szabályok szigorodása miatt szüneteltetnünk kellett az árusítást a Vagyonkezelési Osztály engedélyéig. Hiába állt rendelkezésünkre a megyei könyvtár hivatalos írásos szakvéleménye (amit évente a törlési listák alapján kell megkérnünk), a válasz sokáig váratott magára, s csak 2011. május 25-én kaptuk meg az engedélyt. Ezután a gazdasági egységgel kellett egyeztetnünk a kérdésben (2011. szeptember 30-án készült el a határozat), s a 2009-ben és 2010-ben törölt dokumentumokat csak 2011. október 4-étől kezdhettük eladni. A fenti bizonytalan helyzet miatt az elmúlt évben hat egységünk nem selejtezett dokumentumokat. Két fiókkönyvtár (Libakerti, József Attila telepi) a könyvállomány nagyobb válogatását ütemezte, a Zenei könyvtárban pedig megtörtént a kölcsönözhető bakelit hanglemez állomány teljes selejtezése. A 2011-ben leválogatott fölös dokumentumok kivonásához a megyei könyvtár szakvéleménye már rendelkezésünkre áll, a dokumentumok értékesítése 2012-ben megtörténhet. - 17 -
1.3. Feltárás katalógusok raktározás A TÁMOP 3.2.4-es pályázati támogatás elnyerése minőségi változást hozott dokumentumállományunk feltárásban. Intenzív munkával folytattuk a központi elektronikus katalógus építését, augusztusig még az SR-Lib rendszerben. Az újonnan beszerzett könyvek, DVD-filmek és a Zenei Könyvtár hangzó dokumentumai azonnal bekerültek a rendszerbe, a visszamenőleges feltárás a fennmaradó időben folyamatos volt. Az adatrögzítéssel párhuzamos kezdtük meg a HunTéka integrált könyvtári rendszerrel való ismerkedést, az áttöltött adatbázis tesztelését. Döntenünk kellett a HUNMARC formátumba kerülő adatok szerkezetéről, hiszen az eddig használt program nem ezt a formátumot alkalmazta. A korábban külön kezelt négy adatbázis (hálózati könyv, hálózati média, zenei kotta és zenei média) összefésülésre kerülése újabb problémákat vetett fel, amit aprólékos elemző munkával kellett még az adatok végleges áttöltése (konverzió) előtt a fejlesztőkkel megbeszélnünk. 2011. augusztus 18-án lezártuk az Sr-Lib rendszert, s átadtuk az adatbázist konverzióra. A tervezett egy hetes leállás több mint egy hónapig tartott (a régi rendszer még elérhető volt, de abba már, az újba pedig még nem vihettünk be adatokat). Igyekeztünk a konverziós hibákat a lehető legkisebbre csökkenteni, s a fejlesztők is nyitottak voltak a speciális (elsősorban a zenei könyvtár adatbázisához tartozó) kéréseink teljesítésére. Az éles átállás ra 2011. október 3-án került sor, azóta a HunTéka rendszerébe visszük be az adatokat. Az alábbi táblázat mutatja, hogy a könyvek elektronikus katalógusában jelenleg milyen készültségben állunk a retrospektív katalóguskonverzióval. A bevitt dokumentumrekordok lelőhelyés példányadatokkal az internetes katalógusunkban (OPAC) is visszakereshetők. Könyvtár Felnőtt szép Felnőtt szak Gyerek szép Gyerek szak Benedek Elek Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % Csapókerti Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % Homokkerti Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % István úti Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % Józsai Könyvtár 100 % 2010-től leltárba vett 100 % 100 % József Attila telepi könyvtár 100 % 2010-től leltárba vett 100 % 100 % Kartács utcai Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % Libakerti Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % Nyugdíjasok Háza Könyvtára 100 % 100 % 100 % 100 % Olvasóterem 100 % 100 % 100 % 100 % Petőfi Emlékkönyvtár 100 % 65 % 100 % 100 % Tócóskerti Könyvtár 100 % 2010-től leltárba vett 100 % 100 % Újkerti Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % Zenei Könyvtár 100 % 100 % 100 % 100 % - 18 -
Hangzó, képi és elektronikus dokumentumaink és a nyomtatott zeneművek (kották) adatai az alábbi arányban találhatók meg az elektronikus katalógusban: Könyvtár Hangzó Kép Elektronikus Kotta CD CD-ROM Bakelit Hang- Videó DVD Dia DVDlemez kazetta ROM kotta Benedek Elek K. 0 % - - 100% 100% - 100% - Csapókerti Könyvtár 100% - - - 100% 100% 100% - Homokkerti Könyvtár 0 % - - - 100% - 100% - István úti Könyvtár 100% - - 100% 100% 100% 100% - Józsai Könyvtár 100% - - - 100% 100% 100% - József Attila telepi K. 0 % - - - 100% 100% 100% - Kartács utcai Könyvtár 100% - - - 100% 100% 100% - Libakerti Könyvtár 0 % 0 % 0 % - 100% 100% 100% - Nyugdíjasok Háza K. 98 % - 100% 100% 100% - 100% - Olvasóterem 0 % - - - 100% - 100% - Petőfi Emlékkönyvtár 0 % 0 % 0 % 100% 100% 100% 100% - Tócóskerti Könyvtár 0 % 0 % 0 % 100% 100% - 100% - Újkerti Könyvtár 0 % 0 % 0 % 100% 100% 100% 100% - Zenei Könyvtár 95 % 12 % - 100% 100% - 100% 23 % SR-Lib katalógust már csak a Benedek Elek Könyvtár ÖKO-állományánál használunk, ez az anyag nem tartozik a könyvtár állományába (civil szervezeté), csak helyben használható. A cédulakatalógusok még megvannak, de már nem építjük azokat. Kivételt képeznek a raktári katalógusok, ezek változatlanul megmaradnak, s folyamatosan karbantartjuk a gyarapodás és apasztás átvezetésével. A nagyobb fiókkönyvtárak az olvasók színvonalasabb tájékoztatásához külön katalógusokat építenek cédula és/vagy elektronikus formátumban: Irodalmi tanulmánykötetetek analitikus feltárása (Benedek Elek Könyvtár, Újkerti Könyvtár) Debreceni Szemle tartalomjegyzéke (Benedek Elek Könyvtár) Déri Múzeum évkönyveinek tartalomjegyzéke (Benedek Elek Könyvtár) Irodalomkutatások bibliográfiája (Benedek Elek Könyvtár) Helyi szerzők művei (Benedek Elek Könyvtár) Szépirodalmi művek analitikus feltárása könyv, folyóirat (Központi Olvasóterem) Helytörténeti anyag analitikus feltárás (Központi Olvasóterem) Helyismereti katalógus (Újkerti Könyvtár) Festészeti adatbázis (Újkerti Könyvtár) Olvasói ajándékkönyvek, idegen nyelvű állomány (Újkert) Raktározás Az olvasók könyvválasztását segíti a szabadpolcos térben kialakított állományelrendezés. A fiókkönyvtárakban tematikus kiemelésekkel, új témacsoportok kialakításával, a könyvek gerincén színes matricákkal, jelzetekkel igyekszünk áttekinthetőbbé tenni az elrendezést. - 19 -
A DVD lemezek állománygyarapodása több könyvtárban is raktározási gondokat vetett fel. A filmek elhelyezéséhez további állományvédelmi szempontból is biztonságos polcok beállítása szükséges. 1.4. Állományvédelem 2011-ben két fiókkönyvtárban tartottunk állományellenőrzést. Januárban az István úti fiókkönyvtárban teljes körű átadó, novemberben a Kartács utcai fiókkönyvtárban teljes körű, időszaki jellegű leltár volt. volt. A hiányzó dokumentumok értéke mindkét könyvtárban jóval a megengedett összeg alatt Köttetési lehetőség nincs, a könyvek javítgatása, ragasztása változatlanul napi és szinte reménytelen feladat. Sajnos már nem csak a kommersz, lektűr irodalom kötése gyenge, az értékesebb klasszikus művek kötése, tartóssága is kívánnivalót hagy maga után. Váratlan események is nehezítik dokumentumállományunk védelmét. 2011-ben négyszer ázott be a Benedek Elek Könyvtár, amíg végre sikerült az okot megtalálni. Több mint 200 könyvet kellett emiatt selejtezni, szerencsére a biztosító fizetett kártérítést (igaz, ez az összeg a kötelező bevételünket gyarapította, s nem a fiókkönyvtár állományának pótlására szolgált). A Központi Olvasóterem pincéjének állaga romlik, az ott tárolt elsősorban bekötött - folyóiratok megóvása reménytelen. Hangkazettán meglévő hangoskönyveink javítását külső segítséggel, egy látássérült olvasónk önkéntes munkájával oldjuk meg. 2. Informatika Az elmúlt évben az intézmény szervezeti felépítése megváltozott, így a korábbi csoportunk Informatikai Osztályként működik tovább. Az osztály vezetője egyben az intézmény igazgatóhelyettesi feladatait is ellátja. A 2010 decemberében sikeresen lezárult TIOP és az év közepén befejeződött TÁMOP pályázatok munkálatai mellett az osztály feladata volt a 15 fiókkönyvtár és az Igazgatási Központ gép-parkjának üzemeltetése, hálózati feladatok ellátása, a rendezvényekhez, könyvtári munkákhoz szükséges hagyományos- és elektronikus szóróanyagok biztosítása. Az intézményi kommunikáció felügyelete, szervezési feladatok valamint a felhasználóképzések is színesítették tevékenységeinket. Az év elején új telekommunikációs szolgáltatás épült ki a teljes fiókkönyvtár-hálózatban, melynek számos előnyét élvezhetjük. Osztályunk aktívan részt vett a fiókkönyvtári kisebb és nagyobb rendezvényekben, kiemelten a TÁMOP rendezvényein, az 50 éves Városi Könyvtár, a Diákkonferencia és a 650 éves Debrecen projektben is. Nagyon jó szakmai együttműködésünk van a DMJV Informatikai Osztályával, a Méliusz Központtal. Folyamatos, aktív kapcsolatot tartunk fenn a különböző kellék- és eszközszállító partnereinkkel és a különböző IT és telekommunikációs szolgáltató cégekkel. Könyvtáros kollégáink több esetben kértek tőlünk szakmai segítséget, amelyekben szívesen segédkeztünk. - 20 -