Megyei módszerek és városi lehetőségek Miskolcon KSZR szakmai nap, Debrecen, 2015. 09. 28-29. Dr. Prokai Margit II. Rákóczi Ferenc Megyei és Városi Könyvtár
Visszatekintés 2013 Megyei könyvtárak különböző helyzetből indultak 2013 elején (a rajtvonal számít a startnál); Helyzeti előny: korábban már szervezetileg is összevontan látták el a megyei és városi feladatokat; (pl. Eger, Kecskemét, Nyíregyháza stb.); Változó hátrány: 2013. 01. 01-től szervezeti változással induló, a városi (erősebb vagy gyengébb) hálózattal összevont könyvtárak (pl. Debrecen, Győr, Miskolc stb.).
Intézményi állami támogatás Megyei jogú város lakossága? Ellátott kistelepülések száma? A megye ellátandó lakosságának száma? Nagyobb lélekszámú, nagyságú megyék és megyei jogú városok esetén ezek a szempontok nem arányosan jelentek meg a támogatásban. Miskolc az 1. táblázat szerint 60 mft-tal kapott volna többet, mint amennyit azóta is kap (Kölségvetési Bizottság újraosztás: mínusz 60 mft). (újabb hátrány a startnál) költségvetési nehézségek
Szervezeti összevonás nehézségei 1. (szakmai) Eltérő intézménytípus (megyei kvt.: költségvetési, városi kvt.: nonprofit kft.) esetén közös szervezeti struktúra; A gyűjtemények összevonása, kezelése, tárolása. Állományegységek költöztetése (pl. idegennyelvi anyagok összevonása, párhuzamosságok kezelése két nyelvi gyűjtemény összevonása). 2013 végén elindult a MIT MIR!
Szervezeti összevonás nehézségei 2. Eltérő IKR esetén katalógusok összevonása (pl. Huntéka, Corvina export/import 300 ezres + 600 ezres gyűjtemények esetén); Azonos IKR esetén: valamivel könnyebb, de az eltérő gyakorlatok összehangolása miatt nem problémamentes a feladat. Gyűjteményszervezés és szolgáltatások egységesítése eltérő gyakorlatok összehangolása dokumentálása (Gyűjtőköri szabályzat, Könyvtárhasználati szabályzat utóbbit 2 lépésben valósítottuk meg).
Szervezeti összevonás nehézségei 3. (szakmai, emberi) Munkafolyamatok egységesítése (központi gyűjteményszervezés, kölcsönző pultok eltérései, szolgáltatási politika); Humán erőforrás kezelése (bérfeszültség, eltérő besorolások, bérkompenzáció hiánya a városi oldalon, jogviszonyok változása) 46 megyei + 45 fő városi + 5 fő vissza a megyei intézményfenntartótól; Közbeszerzések megindítása (könyv, folyóirat, számítógépek, autók 2013. második féléve alatt)
Gazdálkodás kiegyensúlyozása Összevonás előtt a megyei kvt. Kb. 240 mft-ból, a városi kb. 150 mft-ból gazdálkodott, összevonás után (állami + városi együtt kb. 100 mft-tal kevesebb); KSZR és intézményi keretek szigorú ütemezése, közbeszerzések lebonyolítása; Városi támogatás költségvetési egyeztetése (ÉT-hez saját keret 5 mft); ÁFA-tartalom megelőlegezése városi támogatással 30 mft nagyságrendben.
Miskolci megoldások folyamatos működés mellett Intézményi (városi) szinten 2013. első negyedéve végére lezajlott a gyűjtemény költöztetése (Szabó Lőrinc Idegennyelvi Könyvtárba); Április elején elindult az új közös katalógus Corvina alatt; 2013 végére 297 kistelepüléssel megkötöttük a szolgáltatási szerződést, 9 várossal a szolgáltatás-megosztási szerződést. (9 fős Terület-ellátási csoport, 1 megyei hálózati igazgatóhelyettessel együtt)
Megyei feladatok Mozgókönyvtári szolgáltatásból átvettük az egyik könyvtárbuszt, a másikat üzemeltetjük (összesen 65 településen, encsi, edelényi kistérségben - Szendrő); Halmozottan hátrányos helyzet a kistelepüléseken, aprófalvas településszerkezet; Nincs ellátatlan település a megyében, 2015-ben 309 a csatlakozottak száma.
Könyvtárbusz
Ez is könyvtárbusz! Az I. Pécsi nemzetközi könyvtárbusztalálkozón ott voltunk, amely megerősített bennünket, nem csak nekünk van ilyen kisbuszunk; Szlovéniában és Portugáliában csak ilyen méretű könyvtárbuszok működnek; A mozgókönyvtári ellátásban a megyénkben bevált, megismerték és megszerették; A könyvtárbuszok típusai európai szinten is rendkívül eltérőek a szakirodalom szerint.
Belülről kb. 1500 kötet + folyóiratok, DVD-k, 1 munkahely
Kölcsönzés
Városi és megyei feladatok - központból Megyei feladatokhoz a logisztikai háttér megteremtése működés közben (városi feladatok terhére olvasói terekből munkaterületek konfliktus saját olvasóinkkal); Épületünk 1972 óta csak részleges felújításon esett át (nyílászárók 2007); Minimális irodamennyiség, szűkös raktározási lehetőségek.
Városi feladatok Fiókkönyvtárak megtartása (7 fiók + 1 központi épület), egy gyűjteményi átalakítása; Cél: városi lefedettség biztosítása, olvasók számának növelése közelebb kerülve; 1952-60 között egy intézményben működve; 1960-2012 között párhuzamos működés a városi feladatokban (megyei könyvtár, városi könyvtár).
A VÁROS területe: 236,7 km 2, belterület 58 km², külterület 178,7 km². A belterületi rész szélessége Kelet-Nyugat irányban 19 km, Észak-Dél irányban 10 km. Az egyutcás város szerkezete, alaprajza K-Ny és É-D irányban:
Lakónépesség és középkori kapuk 2015. január 1-én: 159 554 fő, csökkenő tendencia; É-on található a Szentpéteri kapu, K-en a Zsolcai kapu, D-en a Csabai kapu, Ny-on a Győri kapu a kapuk a köznyelvi használatban megmaradtak, a közlekedésben meghatározóak; bizonyos városrészek egymástól távol, részben szegregálódó területeket képezve, kiesnek a város szerves, összefüggő területeiből, peremterületeket alkotnak;
Egyszerűsített városrészi ábra (Bükkszentlászló, Lillafüred, Alsó- és Felső-Hámor, Ómassa, Szirma nélkül):
Lakónépesség megoszlása A KSH adatai szerint a 2011-es népszámláláskor a belterületek lakossága az alábbiak szerint oszlott meg: Központi belterület (149 344 fő) Egyéb belterület Bükkszentlászló (569 fő) Hámor (270) Lillafüred (217) Miskolctapolca (4712) Ómassa (165) Pereces (3111) Szirma (3918)
Ellátatlan területek A korábbi önálló településrészek mellett mára olyan nagy városrészek alakultak ki, amelyek nagyságban rendkívül különbözőek (Avasi lakótelep, Bábonyibérc, Görömböly, Hejőcsaba, Komlóstető, Martin-kertváros). Ellátatlan, kieső városrésznek számít jelenleg az É- i oldalon a Tetemvár-Bábonyibérc-Bodótető részben új, kertvárosi lakóövezet, az É-Ny-i városrészben Bükkszentlászló, Hámor, Lillafüred, Ómassa, Pereces, Komlóstető, a D- K-i városrészben Hejőcsaba, Görömböly, Miskolc-Tapolca és Szirma.
Jelenlegi lefedettség, lehetséges könyvtárbuszos megállóval (10)
Lefedettség most Szentpéteri kapu: József Attila Könyvtár Zsolcai kapu: Martin-kertváros: Tompa Mihály Könyvtár Csabai kapu: Kaffka Margit Könyvtár Győri kapu, Diósgyőr: Petőfi Sándor Könyvtár Belváros: II. Rákóczi Ferenc Könyvtár és Szabó Lőrinc Idegennyelvi Könyvtár + Lévay József Muzeális Könyvtár (Doleschall-kúria) Avasi lakótelep: Móra Ferenc Könyvtár
Busz vagy letét - terv Az ellátásba bekapcsolódhatnának letéti helyszínként vagy könyvtárbuszos megállóhelyekként civil és egyházi szervezetek; Több fiókkönyvtárat költségvetésből nem bírunk fenntartani; A településszerkezet indokolná a jó megközelíthetőséget busszal (földrajzi nevek is jelzik a magasabb elhelyezkedést (Bábonyibérc, Bodótető, Komlóstető, Tatárdomb, Vargahegy, Tetemvár,) Hegyi környezet: Hámor, Lillafüred, Ómassa, Tapolca, Avas.
Tervezett buszos körzetek
Nem keverjük a megyei és városi feladatokat Új könyvtárbusz esetén a megyében közlekedő saját mikrobusz behozható a városba; Költséghatékony működtetése biztosítható; Városi szinten összesen éves szinten kb. 13 mft-ból működtethető a könyvtárbuszos megoldás az ellátatlan területeken;
Költségkalkuláció/hó és év ( A verzió Emberi erőforrás: bérköltség járulékokkal összesen 2 főre: 469.900,- Ft Fizikai erőforrások (üzemeltetés, beszerzési kerettel együtt): 671.000,- Ft Információs erőforrások: 20.000,- Ft Pénzügyi erőforrások: összes havi igény: 1.160.900,- Ft Éves szinten: 13.930.800,- Ft
Miskolc könyvtári ellátásáért A megyei és a városi olvasó egyformán FONTOS! Megyei módszerekből átvett tapasztalat hasznosítása városi szinten; Sajátos városi településszerkezet; Ellátatlan területek bevonása a szolgáltatásokba; Költséghatékony működés; B-verzió/álom: a nagy Miskolcon és a nagy megyében is nagy könyvtárbuszok működtetése rendelkezésre álló eszközök és forrás esetén.
Gazdag szegénység 2015-re Erőforrások feszített kihasználása; Belső tartalékok állandó mozgósítása; Folyamatos jelenlét, koordinálás, beavatkozás; Kiváló kollégákkal dolgozhatunk, melynek eredményei: HAHÓ KÖNYVTÁRSAK! HAHÓ BALATON! VERSVILLAMOS KÖNYVTÁRI MAPPA ÓRIÁSKÖNYV MISKOLCI KÓDEX MIR ELSŐ SZINNYEI-DÍJASUNK!
Köszönettel tartozunk: