(Hallgatói modul) S Budapest, 2002
Tartalomjegyzék 1 (HALLGATÓI MODUL) 1 TARTALOMJEGYZÉK 2 1. BEVEZETÉS 4 1.1. A NEPTUN_HALLGATÓI modul célja 4 1.2. Belépés a rendszerbe 5 1.3. A hallgató részére üzenetek megjelenítése 6 2. A HALLGATÓI MODUL FUNKCIÓI 8 2.1.Jelszócsere 8 2.2. Hallgatói globális Törzs adatlap 9 2.2.1. Hallgatói alapadatok. 10 2.2.2. Jogok engedélyezése 11 2.2.3. A Címek adatlap 12 2.2.4. Előképzettség 13 2.2.5. Egyebek 14 2.3. Tanulmányi lap 15 2.3.1. Adminisztratív képzési adatok 16 2.3.2. Aktuális félév 17 2.3.3. Féléves adatok 19 2.3.4. Beiratkozás 20 2.3.5. Előrehaladás 21 2.4. A képzés füzete 23 2.4.1. Képzés Adatok 24 2.4.2. A képzés Tárgyai 25 2.4.3. Félévközi számonkérések 30 2.4.4. Mintatantervek 32 2.4.5. Jelentkezési időszakok 33 2.5. Hallgatói tárgyfelvétel 35 2.5.1. Tárgyválasztási funkció 36 2.5.2. Tárgyválasztás, kurzusválasztás, egyéni órarend felépítése 37 2.5.3. Időszakok, egyedi időszakok 38 2.6.Vizsgajelentkezés 39 2.7. Választások fubkció 40 2.7.1. Szakirányválasztás, választható tárgyak rangsorolása, kiválasztása 41 2.8. Index 43 2.9. Pénzügyek, hallgatói befizetések 44 2.9.1. Ismételt vizsgadíj (IV-díj ) befizetés 45 2.9.2. Költségtérítés, tandíj fizetés 46 2.9.3. Különeljárási díj befizetése 47 2.9.4. Szolgáltatások 48 2.9.5. Pénzvisszautalás 49 2.9.6. Elvégzett műveletek 50 2.10.Ösztöndíj 51 3. ÜZENETEK 52 4. KERESŐ 53 ÖSSZEFOGLALÁS 54 2. oldal
3. oldal
1. Bevezetés 1.1. A NEPTUN_HALLGATÓI modul célja A hallgatók kiszolgálása a NEPTUN 2000 ETR (Egységes Felsőoktatási Tanulmányi Rendszer) hallgatói modulján keresztül történik. A NEPTUN rendszer használatával a hallgatóknak olyan szolgáltatást nyújt, amely naprakész információkat ad a hallgatói adatok valamint a képzéssel kapcsolatos tanulmányi adatok adminisztrálásáról. A hallgatói felhasználók számára a NEPTUN_HALLGATÓI modul szolgáltatásait intézményen belül és intézményen kívül is igénybe lehet venni. A programnak létezik Delphis kliens és WEB-es kliens verziója is. A jelenlegi dokumentációban a Delphis klienses részt mutatjuk be részletesen. A NEPTUN_HALLGATÓI modul az oktatásszervezési rendszer egyik domináns része, a hallgatók széleskörű tájékoztatását szolgálja és néhány fontos hallgatói tevékenységre az adatbevitel lehetőségét biztosítja. Ez azt jelenti, hogy a hallgatók számára hozzáférhetővé teszi mindazon információkat, amelyek a hallgatókat érintő oktatási folyamatokkal kapcsolatban hozzájuk tartoznak. A modul célja hallgatók oktatási, tanulási, kutatási tevékenységének elősegítése, korszerű Információs rendszer kialakítása, egyes hallgatói tevékenységek (vizsgajelentkezések, szakirány választások, tárgyfelvételek) megkönnyítése. Tartalmában az Intézményben folyó oktatási folyamatokból a hallgató képzésével kapcsolatos információkat továbbítja a hallgató felé, és a hallgatói adminisztrációból a hallgatóra vonatkozó törzsadatokat, tanulmányi adatokat és a különböző státuszokat, üzeneteket, határozatokat egyszóval ügyviteli információkat szolgáltat.. A NEPTUN_ HALLGATÓI modul a hallgatóról a NEPTUN rendszerben rögzített adatokat mutatja meg, így a hallgató is ellenőrizheti azok hitelességét. A hallgató rendszerbeli tevékenységének biztonságosnak kell lenni, a személyiségi jogokat nem sértheti meg, ezért a hallgató csak saját törzsadataihoz juthat hozzá illetve ahhoz az információhoz, amit a hallgatótársak magukról ismertetni akarnak. 4. oldal
1.2. Belépés a rendszerbe gbelépéskor az 1.1.ábrán látható ablakba írjuk be az azonosítót és jelszót, és egy Entert ütünk. Ezután a hallgatói jogosultság jelenik meg, majd az Enter gomb megnyomásával belépünk a NEPTUN_HALLGATÓI modulba. 1.1. ábra Beléptető ablak 5. oldal
1.3. A hallgató részére üzenetek megjelenítése A belépés után a hallgatónak egyből az üzenet ablak fog megjelenni. Itt a NEPTUN 2000 ETR rendszerben a TO ügyintézőktől, rendszergazdáktól, oktatóktól, tanszéki illetve tanulmányi (dékáni) adminisztrátoroktól kap a hallgató üzeneteket, illetve hirdetmények, közérdekű információk is megjelennek a hallgatók részére. Az üzenetek egy része személyre szabott üzenet, más része hirdetmény egy nagyobb csoport számára. Az üzeneteket elolvasás után egyből törölhetjük is.(1.2.ábra) Ha viszont fontos információ van rajta, tárolhatjuk, vagy kinyomtathatjuk. 1.2.ábra.Üzenet ablak Kattintsunk az Automatikus üzenetküldés gombra: 1.3. ábra. Automatikus üzenetküldés beállításai 6. oldal
A hallgató beállíthatja a feltételeket, melyek beteljesülése során a rendszer automatikusan üzeneteket küld. A Módosít gomb szolgál a feltételek megváltoztatására. Lehetőség nyílik a Mindent be illetve a Mindent ki gombokkal az összes eseményről való üzenet be és kikapcsolására. 7. oldal
2. A hallgatói modul funkciói A hallgató füzete négy fő részből áll: a törzs adatlap, a tanulmányi lap, az üzenetek lapja és a kereső. A négy lap között a felül elhelyezkedő fülekkel válthatunk. Alul található a Jelszócsere gomb, melynek megnyomásával megváltoztathatjuk a jelszót, és a Bezár gomb, amelyikkel kiléphetünk a rendszerből. (2.1..ábra) 2.1.Jelszócsere Új jelszó beírásához nyomjuk meg a Jelszócsere gombot. Miután beírtuk az új jelszót, ellenőrzés végett meg kell ismételnünk. Ezután a Rendben gomb megnyomására válik érvényessé az új jelszó. A jelszó minimális hossza minimum 5 karakter!!! Abban az esetben, ha elfelejtettük a jelszót, a tanulmányi osztályi adminisztrátorhoz (dékáni ügyintéző) fordulhatunk új jelszóért. Az így kapott új jelszót célszerű a következő belépéskor megváltoztatni, hogy más ne ismerje a jelszónkat. A rendszerbe való első belépéskor a hallgató születési dátuma a jelszó (pl. 710203). Ezt szintén érdemes megváltoztatni. Tapasztalat szerint sok hallgató hagyja meg a születési dátumát jelszóként. Ez azért veszélyes, mert ha valaki megtudja az illető születési dátumát, akkor ilyen módon beléphet a hallgató nevében a NEPTUN 2000 ETR rendszerbe, és károkat okozhat a hallgató tanulmányi lapján a tárgyfelvételnél, vagy a vizsgajelentkezésnél ezen kívül még a pénzügyekben. 2.1. ábra Delphis hallgatói modul felülete. A 2.1.ábrán alul látható a jelszócsere gomb. Javasolt legalább havonta a jelszócsere. Lehetőleg olyan jelszó kiválasztása szükséges, amely nehezen visszfejthető, és alfanumerikus karaktereket tartalmaz. 8. oldal
2.2. Hallgatói globális Törzs adatlap Közvetlenül belépés után, vagy az Adatok fület választva a törzs adatlap jelenik meg (2.1. ábra). A hallgatói törzs adatlap tartalmazza a személyes adatokat, azonosítókat, címeket, képzettségeket és az Egyebek nevű lapon különböző kiegészítő adatokat, amelyek elsősorban külföldi hallgatók esetén használatosak. A hallgatói adatok között az alul elhelyezkedő fülekkel váltogathatunk egyik lapról a másikra. A Jogosultságok fülre nem válthatunk át, mert arra nincs joga a hallgatónak a NEPTUN_HALLGATÓI modulban. Egy hallgató NEPTUN 2000 ETR rendszerbeli jogosultsága Hallgató. A hallgatói törzsadatokat a tanulmányi osztályi ügyintéző (dékánis adminisztrátor) ill. kari és magasabb szintű adminisztrátor változtathatja meg, a NEPTUN_TÖRZS modulon belül. A hallgató csak megnézheti a felkínált adatokat, és hibás adat esetén szól a TO ügyintézőnek. Az adatok közül kivétel egyrészt az e-mail és www cím, amit a hallgató saját maga is megadhat. A hallgató egyéb adatokra vonatkozóan beállíthatja hogy a többi hallgató milyen adatokat tekinthet meg róla a vonatkozó kereső segítségével. 9. oldal
2.2.1. Hallgatói alapadatok. Az Alap első lenti fület választva az alapadatokat láthatjuk (2.1. ábra). Ez a lap a személyes adatokat tartalmazza. Két részre osztható. A felső részen a név, hölgy esetén a leánykori név is, születési dátum és hely, anyja neve, neme, állampolgárság és nemzetiség, családi állapot és gyermekek száma adatsor szerepel. A képernyő alsó részén jobboldalt helyezkedik el a fénykép; nem jelenik meg rögtön, duplaklikkel hívhatjuk elő amennyiben a rendszerbe bevitték azt. A fényképtől balra a különböző azonosítók láthatók. Így a személyi igazolvány szám, diákigazolvány szám, útlevél száma, régi kód vagy intézményi kód, adószám, régi diákigazolvány száma, TAJ szám, KT szám. A legalsó szám az a bankszámlaszám, melyen keresztül a hallgató az egyetemi vagy főiskolai pénzügyeit bonyolítja. Ha a felsorolt adatok közül valamelyik helytelenül szerepel a rendszerben, vagy az adatokban változás következett be, a tanulmányi osztályi adminisztrátorhoz kell fordulni a változtatásért. 10. oldal
2.2.2. Jogok engedélyezése Alul baloldalt található a Jogok feliratú gomb. Megnyomására a 2.2. ábrán látható ablak jelenik meg. Itt állíthatja be a hallgató, hogy más hallgató a keresővel milyen adatokat kérhet le róla. Ha a felsorolt engedélyek közül a hallgató nem pipálja ki a név kockát, akkor egyáltalán nem kereshetnek rá a hallgatóra. Ha a hallgató kipipálja a név kockát, akkor célszerű a többi adat közül is kipipálni azt amelyere engedélyt ad a hallgató, hogy hallgatótársai a NEPTUN 2000 ETR rendszerben a névre való kereséssel együtt megtekinthesse azt. 2.2. ábra A hallgató által megjelölhető adatok, melyeket más egyének is láthatnak a hallgatókról. 11. oldal
2.2.3. A Címek adatlap A Címek fület választva a különböző lakhely és munkahelyi címek jelennek meg valamint a megadott telefonszámok jelennek meg. 2.3.ábra. Hallgatói címek lap. Ide tartozik a pontos állandó és ideiglenes lakcím, az ezekhez tartozó telefonszámok, a hallgató munkahelyi címe és telefonja, és az e-mail cím, és homepage cím (ha létezik). A hallgató csak az e-mail címet, a mobilszámot és hompage címet adhatja meg saját maga az állandó és ideiglenes lakcímet, munkahelyi címet a tanulmányi osztályi ügyintéző változtathatja meg. 12. oldal
2.2.4. Előképzettség Az Előképzettség fület választva a 2.4.ábrán látható ablak jelenik meg: 2.4. ábra Előképzettség, nyelvvizsgák adatlapja. Az ablak felső részén az előzőleg elvégzett képzések adatai jelennek meg, több képzés esetén egymás alatt. Az ablak alsó részén a teljesített nyelvvizsgák szerepelnek, nyelv, fokozat és típus adatokkal. 13. oldal
2.2.5. Egyebek Az Egyebek nevű lapon (2.5.ábra) különböző kiegészítő adatokat találunk, amelyek elsősorban külföldi hallgatók esetén használatosak. A tartózkodási engedéllyel, útlevéllel, kapcsolatos adatok tartoznak ide, továbbá az utolsó orvosi vizsgálat dátuma és statisztikai adatok szerepelnek. Ezt a lapot többnyire külföldi hallgatók adatainak nyilvántartására tartjuk fent. 2.5.ábra. Egyebek, további adatok 14. oldal
2.3. Tanulmányi lap A tanulmányi lapon a képzés-hallgatói összefüggésű adatokat tartjuk nyilván. Ezek az adatok részben változhatnak a képzési folyamatban, részben állandók pl. mikor vették fel a hallgatót a képzésre, mikor iratkozott hallgatóról van szó, államilag finanszírozott hallgató, stb. Változó részek a szemeszter, státuszok, félévenkénti tárgyfelvételi és indexadatok, a törzskönyvi sorok, stb. Több képzés esetén az említett adatok képzésenként változnak. Válasszuk ki a Tanulmányok fület (2.6.ábra). A megjelenő ablakon a hallgató képzésével(-eivel) kapcsolatos adminisztratív adatok láthatók. A hallgató képzéseinél először a hallgató aktív képzése jön elő, utána a passzív képzések következnek. A kurzorral kiválasztott képzéshez tartozóan jelennek meg a hallgató tanulmányi adatai. Az alul elhelyezkedő fülekkel átválthatunk az aktuális félév adataira vagy a féléves adatokra. A jobb oldalon elhelyezkedő gombok közül a Tárgyak és a Választások gombbal a kiválasztott képzés füzetébe jutunk, ahol a képzéssel kapcsolatos részletes adatok találhatók. A Vizsgák gombbal jutunk ahhoz az ablakhoz, ahol a hallgató tárgyaihoz kiírt vizsgákra lehet jelentkezni vagy lejelentkezni róluk. Az Index gomb megnyomására jutunk a leckekönyvbe, ami az index levonata az adatbázisban. A Pénzügyek gomb megnyomására a képzéssel kapcsolatos pénzügyeket intézhetjük, amennyiben gyüjtőszámlás Intézményi rendszerről van szó. 15. oldal
2.3.1. Adminisztratív képzési adatok Az ablak eléréséhez a Tanulmányok lapon válasszuk a Képzések alsó fület (2.6. ábra). Az ablak felső részén láthatók a hallgató képzései, ha valaki több képzésre jár, akkor több képzése látható, de ezek közül az aktívon áll a kurzor. A képzések közül amelyiken a kurzor áll annak az adatai jelennek meg előttünk. 2.6. ábra Aktiv képzéshez tartozó tanulmányi lap. A képzés adatai közé tartozik, hogy a megjelölt képzés a hallgató részére hányadik, és mi a hallgató jogi státusza azon a képzésen, továbbá a felvétel és a beiratkozás dátuma. A következő sorban található, hogy a képzésen hányadik szemeszternél tart a hallgató, hányadik évfolyamra jár, melyik tankörbe, vagy csoportba tartozik és hogy utolsó éves-e vagy nem. A harmadik sorban a hallgató pénzügyi státusza szerepel az előző jogi státusszal, aktuális pénzügyi státusszal, és a költségtérítés vagy a tandíj összegével. Ezalatt látható, hogy mi volt a hallgató utolsó mozgása az adott képzésen belül, mikor történt a változás párhuzamos képzésre jár-e a hallgató, vagy nem, és ha igen, melyik az anyaintézmény. Alatta szerepel a törzskönyvi szám (TKV szám), a felvételi pontszám, régi törzsszám és a képzés típusa, ami lehet kiegészítő, első vagy második alapképzés. Ezenkívül láthatjuk, hogy eddig hány aktív ill. passzív féléve volt a hallgatónak, hány ismétlő vizsgája (IV) volt eddig a hallgatónak, kredites képzés esetén hány kreditet szerzett eddig, és mennyi a kreditátlag, görgetett tanulmányi átlag. 16. oldal
2.3.2. Aktuális félév A Tanulmányok alatt az Aktuális félév fület választva láthatjuk az aktuális félévre felvett tárgyakat.(2.7.ábra) Mindaddig, míg az index sorokhoz felvett tárgyak nincsenek lezárva, a tárgyeredmények nincsenek rögzítve, a tanulmányi átlag nincs kiszámítva, és a mérföldkövek nincsenek leellenőrizve, és nem történt meg az adatok archiválása, addig ezen a lapon a különböző félévek egymás után lekérhetők 2.7. ábra. Aktuális félévi tárgyak, és tárgyeredmények. Gondosan karban tartott, időben lezárt és archivált féléves adatok esetén csak az aktuális félévi, illetve a következő félévi tárgyak jelennek meg. Az aktuálisnál korábbi félévi eredmények archiválásával az eredmények átkerülnek az archívumba a féléves adatok közé. Mivel a félévek átmenetekor, az előző félév még nincs teljesen lezárva, és a következő félévre a tárgyfelvétel időszaka elkezdődik, ezért szükség van mindkét félév megjeleníthetőségére. A két félév között a féléveket megjelölő lenti fülekkel válthatunk. Az aktuális félév alatt, a félévválasztás után minden egyes tárgynál szerepel a tárgy kódja, neve, hány előadás, gyakorlat, labor van egy héten, hány kredites a tárgy, és a félévben szerzett bejegyzések és érdemjegyek a tárgyból. (2.7.ábra) Az aktuális félév lapon található még az Órarend gomb. Az Órarend gomb megnyomására megjelenik a kiválasztott félévre érvényes órarend nappalis hallgatók esetén.(2.8. ábra). Amennyiben a tárgyakhoz kurzusok lettek meghirdetve, és a hallgatók jelentkeztek (vagy a TO ügyvezetők jelentkeztették a hallgatókat) az elméleti, gyakorlati és a labor kurzusokra, valamint a NEPTUN_ÓRAREND modul segítségével készítették el az órarendet, és nappalis típusú órarendről van szó, akkor a hallgató órarendje megjeleníthető.(2.8.ábra) (Levelező típusú órarend csak a WEB-es hallgatói modulon belül jelenik meg a hallgató részére.) 17. oldal
NEPTUN_ HALLGATO Az alább bemutatott órarend jól használható a kredites képzésnél alkalmazott tárgyfelvétel esetén. Ha a felvett tárgyak időpontjai ütköznek, úgy a rendszer kijelzi azt, és kijelzi az ütközéseket is. A tárgyfelvételi folyamatban a hallgatók rögtön látják azokat a tárgyakat, melyek kurzusfelvételeit módosítani kellene. 2.8. ábra. Féléves órarend, heti periodicitással.(nappalis órarend) 18. oldal
2.3.3. Féléves adatok A Féléves adatok fület választva a lap két részre van osztva. A felső részben az eddigi félévek törzskönyvi sorait láthatjuk a lezárt eredményekkel, a beíratás és a lezárás dátumával együtt. és az utolsó beíratott, de esetleg még le nem zárt féléves sor megnyitásával.(2.9. ábra). A törzskönyvi sorok tartalmazzák az archivált féléveket, és egy aktuális félévet, melyre a hallgató utoljára beiratkozott. Ezekben a sorokban a szemeszterszám, a hallgató jogi státusza, a tanulmányi státusza, kreditpontja, összkreditpontja, tanulmányi, kumulált átlaga és ösztöndíjindexe található, valamint a beiratkozás és a lezárás dátumai 2.9. ábra Féléves adatok A lap felső részében bármelyik félév törzskönyvi sorát kiválaszthatjuk a kurzorral, és akkor az alsó részben a kiválasztott félévhez tartozó tárgyak kódja és neve, kreditértéke, aláírás dátuma, valamint az érdemjegyek típusa és értéke, oktatók neve, kurzus nyelve és a megjegyzések listája jelenik meg. Így félévente egymás után meg lehet nézni, hogy a hallgató milyen tárgyat és kurzust választott, milyen eredményeket ért el. A hallgató maga is tájékozódhat arról, hogy mikor, melyik félévben milyen eredménnyel teljesített. 19. oldal
2.3.4. Beiratkozás NEPTUN_ HALLGATO A Beiratkozás gomb megnyomásával a következő form jelenik meg: 2.10. ábra. Beiratkozási adatlap A hallgató ezen az adatlapon rögzítheti beiratkozási szándékát. Az adatok kitöltése után a Beiratkozás gombbal lehet az adatokat elmenteni. 20. oldal
2.3.5. Előrehaladás A kredites képzésben rendkívül fontos, hogy ismerjük a képzésben hol tart a hallgató. Ezt mutatja meg az Előrehaladás funkció.(2.11.ábra) A funkcióhoz tartozó Előrehaladás gomb a Tanulmányok hallgatói lap jobb oldalán található. A gomb megnyomásával egy olyan lapra kerülünk, ahol az Új tábla gombot megnyomva először választani kell, hogy a hallgató melyik mintatantervéhez tartozó előrehaladást jelenítsünk meg, majd a Mehet gombbal hozzuk le az eredményeket. A mintatantervek lehetnek alapképzéshez tartozóak, lehetnek szakirányú képzéshez tartozóak. A hallgató által felvett képzés és szakirány mintatanterveket kell választani. Ezeket mindig egy-egy új táblára hozzuk fel. A hallgató részére alapképzésének mintatantervét és az elért eredményeit láthatjuk a 2.11.ábrán. A táblázatban a hallgató neve kódja szerepel, félévenként a kötelező, kötelezően választható tárgyak, választható tárgyak meg az egyéb tárgyak. Minden tárgy alatt megtalálhatjuk a tárgy kreditpontját (pl.4k, vagy 3k a 2.11.ábrán), és a félévi követelményét pl. V=Vizsga, F=félévközi jegy, stb. A tárgyak között egy kötelezően választható tárgycsoportot is találunk, ha rákattintunk, kinyílik a tárgycsoport, és megjelennek annak tárgyai. Felmerül a kérdés melyek a teljesített tárgyak? A lapon zölddel megjelölve jönnek le a követelményeknek megfelelő teljesített eredmények, a követelmény típusával és a jeggyel. 2.11.ábra Kredites képzés hallgatói előrehaladásának megjelenítése. A 2.12.ábrán láthatjuk a hallgató 3.félévi kötelező tárgyait. A listán látható első tárgy 3 kredites, félévközi követelménnyel.(3k F). A hallgatónak jelese van, és Gyakorlati jegyet kapott, tehát ez teljesítettnek számít. A következő tárgy 6k V követelményekkel rendelkezeik. A zölddel megjelölt rublikában (V3) található, ami azt jelenti, hogy a közepes vizsgajegyet nem rögtön szerezte 21. oldal
NEPTUN_ HALLGATO meg a hallgató. A rejtett információt egérrel felhozva tényleg a táblázat szerint két egymás utáni félévben teljesített a hallgató. A 4. tárgyoszlopban a követelmény 3k V,vizsga követelmény. A hallgatónak vizsgajegye elégtelen volt, V1 teljesítési megjegyzéssel. A táblázatban ez fehéren maradt, mivel elégtelen volt a vizsgajegy. Az utolsó oszlopban a Jog tárgy követelménye 3k V,azaz három kredites vizsgával záruló tárgy. A hallgatónak F4 teljesítés lett beírva, ami négyes jegyet jelent, csak nem félévközi követelmény volt, az F betű helyett V vizsgát kellett volna beírni. Ezt a tárgyat a hallgató teljesítette, mégse jön zölddel a teljesítési bejegyzés. 2.12.ábra Kredites képzés előrehaladásának vizsgálata. A Féléves Adatok (2.9.ábra) és az Előrehaladás (2.10 ábra, 2.11.ábra) között az a különbség, hogy az első esetben félévenként kiválasztva láthatjuk az eredményeket, míg az utóbbi esetben a hallgató részére kiválasztott mintatanterv alapján szemléletesen mutatja a hallgató tárgyeredményeit. Pontosan lehet ellenőrizni mikor és hol torpant meg a hallgató, mikor került át az egyik tanulmányi státuszból a másik tanulmányi státuszba. Így szemléletesen is látszik, hol tart a képzés során a hallgató. Ha külön is kíváncsiak vagyunk egy-egy tárgy eredményére, mikor szerezte azt a hallgató, hányadik nekifutás után, hány féléven keresztül vette fel ezért a tárgyat a hallgató, akkor az Előrehaladás gomb után a mintatanterv kiválasztása után a megfelelő tárgynál egérrel letapogathatjuk az adott rejtett információkat. Ha a hallgató több féléven keresztül tudja csak a tárgyat teljesíteni, akkor eredményei zárójelben találhatók, a rejtett információk kirészletezésével a dátumok, eredmények leolvashatók. 22. oldal
2.4. A képzés füzete A hallgatói füzet Tanulmányok lapján több képzés esetén előbb a felsorolt képzéslistából kiválasztva a megfelelő képzést megnyomva a Tárgyak vagy a Választások gombot a képzés füzetébe jutunk (2.11. ábra). Ebben a füzetben találjuk a kiválasztott i képzéssel kapcsolatos részletes adatokat, így mindent, amit a képzés adatairól, a képzés tárgyairól, a képzés mintatanterveiről, a képzés jellemző időszakairól, a jelentkezési időszakokról, a tárgyhoz rendelt kurzusokról, vizsgákról, jegyzetekről tudni lehet. Itt lehet lebonyolítani a tárgyválasztást. A szakirány választást, vagy egyéb tárgyválasztások lebonyolítását, a vizsgákra való jelentkezést, index megtekintést pénzbefizetések lebonyolítását ugy lehet aktivizálni, hogy erre külön felületeket is biztosít a program. Ehhez a Tanulmányok lapon az aktív képzés, vagy több képzés esetén a képzések közül kuzorral történő kiválasztás után. a 2.12.ábrán látható gombokat kell használni. 2.11. ábra A hallgató képzéséhez tartozó információk. 2.12.ábra Funkciók 23. oldal
2.4.1. Képzés Adatok A Tanulmányok lapon a Tárgyak gomb megnyomásával jutunk a képzés füzetbe. Itt célszerű először az Adatok fül választása. A képzés füzet első lapja az Adatok fül; (2.12. ábra) a képzés adatait tartalmazza. Ezek a képzés megnevezése, kódja, féléveinek száma ill. az aktuális félév, és a képzés típusa. Itt található a képzéssel kapcsolatos rövid leírás, valamint a WWW. Cím, ahol részletes információt kaphatunk a képzésről, annak szakmai kapcsolatairól. 2.13. ábra A képzés adatlapja. 24. oldal
2.4.2. A képzés Tárgyai A képzés füzet Tárgyak fület választva a képzéshez rendelt összes tárgy listáját kapjuk (2.14. ábra). Itt rákereshetünk a tárgyakra a kódjuk vagy a nevük alapján. Ha kód alapján akarunk keresni, akkor a lista alatt bal oldalt lévő mezőbe, ha név alapján, akkor a jobb oldali mezőbe kell beírni a tárgy adatait. A Bővebb gombbal léphetünk be a kurzorral kijelölt tárgy füzetébe.(2.15.ábra) (A kurzornak azon a tárgyon kell állnia amit kiválasztottunk.) 2.14. ábra A képzés tárgyai. 2.15. ábra A tárgyak alapadatai. A 2.15. ábrán látható a tárgy füzete. A füzet az adatok, leírás, hallgatók, csoportok és kurzusok lapokból áll, ezek között az oldalak között a fenti fülekkel váltogathatunk. Az Adatok fület választva láthatjuk a tárgy alapadatait (2.15. ábra), így a tárgy megnevezését, azt, hogy melyik szervezeti egységhez tartozik, kódját, követelményét, hány kredites és a heti óraszámokat. ábra). A Leírás lapot választva a tárgy rövid leírását láthatjuk a lap felső részén. (2.16. 25. oldal
2.16. ábra A tárgy leírása, előkövetelményei. A rövid tárgyleírás alatt található a tárgyleírás URL címe, ahol a tárgy részletes leírása, tematikája, követelményei megtalálhatók. A hallgató részére nagyon fontos információ, hogy mi a tárgy előkövetelménye. Ezen információt rövid, tömör szöveges leírásban adják meg A tárgy előkövetelménye ablakban... A tárgyfüzet Hallgatók lapján a tárgyat felvett hallgatók listáját nézhetjük meg, a hallgatók nevével és egyéni NEPTUN kódjával (2.17. ábra). A hallgatókról további információkat is lekérhetünk ha a Bővebb gombot megnyomjuk. A Csoportok lapra lépve megnézhetjük, hogy a tárgy milyen tárgycsoportokba tartozik (2.18. ábra).itt a kurzorral kiválasztott tárgycsoportba a Bővebb gombbal belépve előjönnek a tárgycsoport további tárgyai is. 26. oldal
2.17. ábra A tárgy hallgatói. 2.18. ábra A kapcsolódó tárgycsoportok A Kuruzsok fület választva láthatjuk, hogy milyen kurzusokat írtak ki a tárgyhoz (2.19. ábra) Ezek lehetnek előadás, gyakorlati vagy laborkurzusok is.. Ha a kurzorral kiválasztjuk valamelyiket, és belépünk a Bővebb gombbal a kurzus füzetébe jutunk. Itt a Leírás fül alatt a kurzus legjellemzőbb adatait tekinthetjük meg. (2.20. ábra), 2.19. ábra A tárgy kurzusai 2.20. ábra Egy kiválasztott kurzus leírása Ha megnyomjuk a Segédanyag gombot, a megjelenő ablakon a kurzushoz rendelt, a felkészülést segítő anyagok listáját láthatjuk (2.21. ábra). Külön megjelenik a segédanyag neve, és az URL cím, ahol az megtalálható. 27. oldal
ábra). 2.21. ábra Segédanyag A kurzus füzet Órák lapján a kurzus óráinak idejét és helyét nézhetjük meg (2.22. A Hallgatók lapon a kurzusra járó hallgatók listáját láthatjuk (2.23. ábra). Az Oktatók lapon a kurzust oktató tanárt(-okat) nézhetjük meg (2.24. ábra). A kurzus füzet Jegyzetek lapján a kurzushoz ajánlott jegyzeteket láthatjuk (2.25. ábra). Valamelyik jegyzetet kiválasztva és a Bővebb gombbal belépve, megnézhetjük a jegyzet főbb adatait (2.26. ábra). 2.22. ábra A kurzus órái. 2.23. ábra A kurzus hallgatói 28. oldal
2.24. ábra A kurzus oktatói 2.25. ábra A kurzus jegyzetei 2.26. ábra Félévközi számonkérés 2.27. ábra Jegyzet alapadatai 29. oldal
2.4.3. Félévközi számonkérések A Számonkérések lapján megnézhetjük a félévközi feladatokat (2.28. ábra). A Bővebb gombbal belépve a Számonkérés füzetbe az Értrékelés és a Feladatok lapokat láthatjuk, a felső fülekkel lépkedve egyikből a másikba. A Feladatok lapon több feladat esetén egy legördülő listából választhatjuk ki egymás után a félévközi feladatokat és feladatonként láthatjuk annak leírását és az értékelés típusát. (2.29.ábra) A félévközi eredmények kétfokozatú megfelelt, nem megfelelt; háromfokozatú kiválóan megfelelt, megfelelt, nem megfelelt ; ötfokozatú jegyekkel értékelhető; valamint százalékosan pontokkal (1-től 100-ig) értékelhetők. 2.28. ábra Félévközi feladatok 2.29. ábra Félévközi eredmények. A 2.29.ábrán a félévközi eredmények láthatók, a tárgy összes feladata fel van tüntetve egy táblázatba. A jegyek feladatonként leolvashatók. A kurzus füzet utolsó lapja a kiírt vizsgaalkalmakat tartalmazza (2.30. ábra). Belépve valamelyik vizsgaalkalom füzetébe megnézhetjük annak leírását (2.31. ábra), a vizsgára jelentkezettek névsorát (2.32. ábra), a vizsgáztatókat (2.33. ábra). A vizsga leírásánál látjuk, hogy a kiírt alkalom szóbelihez, írásbelihez van hozzárendelve, a vizsga időpontja, tartama, létszámkorlátja, terem kiírása valamint a megjegyzés rovatban megadott információk szintén leolvashatók.. A jelentkezettek névsoránál megtaláljuk, hogy hanyadiknak, és mikor történt a jelentkezésünk. Ha létszámkorlát felett jelentkeztünk, azt is kijelzi a rendszer. 30. oldal
2.30. ábra Vizsgaalkalmak 2.31. ábra Vizsga leírása 2.32.ábra Vizsgára jelentkezett hallgatók 2.33. ábra Vizsgáztató Kilépve előbb a kurzus füzetéből, majd a tárgy füzetéből ( Bezár ) gomb, visszajutunk a képzés füzetébe. 31. oldal
2.4.4. Mintatantervek A képzéseknél a harmadik lap a képzéshez rendelt mintatanterveket tartalmazza (2.34. ábra). Ha kiválasztjuk valamelyik mintatantervet a kurzorral, és a Bővebb gombbal belépünk, a mintatanterv nevét és érvényességének félévét láthatjuk (2.35. ábra). Ha átváltunk a Tárgyak fülre, láthatjuk a tantervhez tartozó tárgyak listáját (2.36. ábra). Mindegyik tárgy mellett annál a félévnél van egy x, amelyikre a tárgy ajánlott. A kiválasztott mintatanterv listáját ki lehet nyomtatni, a modelltanterv tárgyainak felvételre javasolt félévét a lista alapján lehet követni. Kredites képzés esetén a hallgatói tárgyfelvételhez sok segítséget nyújt a hallgató képzéséhez tartozó mintatanterv. 2.34. ábra. Mintatantervek listája 2.35ábra. Egy mintatanterv 2.36. ábra Mintatanterv tárgyai. 32. oldal
2.4.5. Jelentkezési időszakok A képzés füzet negyedik lapja a jelentkezési időszakokkal (pl. szakirányválasztások) foglalkozik. A Bővebb gombbal lépjünk be valamelyik időszak lapjára.(2.37ábra) 2.37/a. ábra. Szakirányok sorrendezése 2.37/b.ábra. Szakirány vál. alapadatok. Bővebb gombbal belépve valamelyik lehetőségbe a 2.37. ábrán látható ablakhoz jutunk. A lehetőség füzetének első lapja a szakirányok alapadatait tartalmazza. Ilyen a neve, kódja, tudnunk kell a minimális ill. maximális jelentkezők számát, és a minimális ill. maximális felvehető létszámot, amellyel elindul a választási lehetőség, továbbá a jelentkezés előfeltételeit is megismerhetjük.. A Leírás lapon részletesebb információkat kaphatunk az objektumról (2.38 ábra). A jelentkezőket nézhetjük meg a harmadik lapon aszerint csoportosítva, hogy ki hányadiknak sorolta be a választandó objektumot,vagy pedig összesítve is megkapjuk hogy kik jelentkeztek egyáltalán arra az objektumra. (2.39. ábra). Az egyes listákat ki is nyomtathatjuk a Nyomtat gomb megnyomásával. A negyedik lapon látható a választási lehetőség mintatanterve (2.40.ábra). 2.38. ábra Szakirány leírás 2.39. ábra Jelentkezések sorrend szerint 33. oldal
2.40.ábra Szakirány mintatanterv 2.41.ábra. Egy szakirány hallgatói lista A szakirány jelentkezéseket a tanulmányok lapra visszalépve a választások gomb megnyomásával végezhetjük el. A jelentkezési időszak füzetének alsó részén azoknak az objektumoknak a listája látható, amelyekre már jelentkeztünk. A megjelölt szakirányok rangsor szerinti sorrendben vannak, ami azt jelenti hogy a jelentkezések automatikus elbírálásakor a hallgató az általa megjelölt sorrend szerint fog bekerülni a szakirányra. A bekerülést még befolyásolhatja a jelentkező hallgatók tanulmányi előmenetelének rangsorrendje is. 34. oldal
2.5. Hallgatói tárgyfelvétel A hallgatói tárgyfelvétel a kredites képzésen belül lehetőséget ad a hallgatónak tárgyai összeválogatására, a teljesítésre épülő előmenetelre, a hallgató érdeklődésének megfelelő tárgyak felvételére is. A hagyományos képzés keretei belül a hallgatói tárgyfelvétel a kijelölt félévi tárgyak mellett csak néhány választható tárgy kiválasztott tárgyfelvétélre jogosítja fel. a hallgatót. A hallgatói tárgyfelvétel lehet előzetes, előzetes követelmények mellett (pl. vizsgaidőszakban felvehetünk olyan tárgyat, melynek előkövetelményét jelentő tárgyat még a vizsgaidőszakon belül teljesíthetünk), és lehet végleges tárgyfelvétel, amikor lezárt félév után, ismert előzetes tárgyteljesítések mellett vehetjük fel a tárgyakat. 35. oldal