VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉG (SZERZŐDÉSES MUNKÁK) SZABÁLYZATA (Elfogadta az Egyetemi tanács június 24-i ülésén Határozat. száma: ET/ /2002)

Hasonló dokumentumok
PTE SZMSZ 29. számú melléklete Vállalkozási Szabályzat. A Felsőoktatásról szóló törvény alapján a Szenátus a következő szabályzatot alkotja:

A FELNŐTTOKTATÁSI TEVÉKENYSÉG SZABÁLYZATA augusztus

(magánszemély, asszonyoknál leánykori név is)* (gazdasági társaság)* (intézmény)* (non profit szervezet)*

Gazdasági társaság esetén a gyakorlatvezetést végző személy neve: (*értelemszerűen a megbízottnak a rá vonatkozó adatokat kell kitöltenie)

1. A Megbízó megbízza a fent nevezett Megbízottat az alábbi feladatok elvégzésével: 2 hetes tanítási gyakorlat vezetés... hallgató(k) részére.

Budapesti Módszertani Szociális Központ és Intézményei. Reprezentációs kiadások szabályzata

A SZERZŐDÉSKÖTÉS ELJÁRÁSI RENDJE

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

Előadó: Bódi Ilona pénzügyi referens Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztály Pénzügyi és Számviteli Osztály

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. amely létrejött egyrészről.. polgármester (Cím), mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó)

Nem adható segély és támogatás tárgyévben annak a tagnak, akinek a kérelem benyújtásának időpontjában tagdíjhátraléka van, annak rendezéséig.

A Pécsi Tudományegyetem [1] Bizonylati Szabályzata. Preambulum

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM TEVÉKENYSÉGÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ BELFÖLDI KIKÜLDETÉSEKRŐL

A BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZATA

ŐSTERMELŐK HELYI IPARŰZÉSI ADÓBEVALLÁSA ÉVRŐL

SEGÉLYEZÉSI ÉS TÁMOGATÁSI SZABÁLYZAT

Nagykanizsa Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Művelődési és Sportosztály

NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓSÁG

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM

BESZÁMOLÓ NYOMTATVÁNY Az Onga Város Önkormányzata által nyújtott 201. évi Működési támogatottak részére

Apor Vilmos Katolikus Főiskola 2600 Vác, Konstantin tér / Fax: 27/ Honlap:

Tájékoztató a társadalombiztosítási kifizetőhelyek részére az ellátások közötti választás esetén követendő eljárásról

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

A MISKOLCI EGYETEM ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSEINEK SZABÁLYZATA

Csolnok Község Önkormányzata

MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG. REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZAT (módosításokkal egységes szerkezetben)

Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás

K i v o n a t. Készült: Martonvásár Város Önkormányzata Képviselő-testületének április 28. napján megtartott ülése jegyzőkönyvéből

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA ALAPFELADATOKON KIVÜLI TEVÉKENYSÉGEK SZABÁLYZATA

A MARCALI VÁROSI KULTURÁLIS KÖZPONT BELFÖLDI KIKÜLDETÉS SZABÁLYZATA

Belföldi kiküldetési szabályzat

Költségvetési szervek kötelezettségvállalásának. utalványozás, pénzügyi ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítés igazolás

A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZATA

AZ ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA SZABÁLYZATA A BEVÉTELES TEVÉKENYSÉGEK RENDJÉRŐL (Utolsó módosítás: 2007.március 7.)

K i v o n a t. Biatorbágy Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 30-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

TESTNEVELÉSI EGYETEM. Reprezentációs szabályzat

ÉRTESÍTŐ 2016/7. SZÁM TARTALOM

ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZATÁNAK KIVONATA

I. Fejezet. Általános rendelkezések. A rendelet hatálya. Értelmező rendelkezések

PÁLÓCZI HORVÁTH ISTVÁN MEZŐGAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM REPREZENTÁCIÓS SZABÁLYZATA

TESTNEVELÉSI EGYETEM. Rendezvényszervezési szabályzat

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

REPREZENTÁCIÓS KIADÁSOK SZABÁLYZATA

APOR VILMOS KATOLIKUS FŐISKOLA

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Önköltség-számítási szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Apor Vilmos Katolikus Főiskola 2600 Vác, Konstantin tér / Fax: 27/ Honlap:

I. Általános rendelkezések

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Elszámolási segédlet

Szabályzat a. Török János Mezőgazdasági és Egészségügyi Szakképző Iskola tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről. Cegléd

A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA REPREZENTÁCIÓ FELHASZÁNÁLÁSAK ÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK SZABÁLYZATA Dunaújváros

Szabályzat a Pécsi Tudományegyetem tevékenységével összefüggő külföldi utazásokról 1. A Szabályzat hatálya

G) EGYÉB PÉNZÜGYI NYOMTATVÁNYOK

SEGÉLYEZÉSI SZABÁLYZAT

BELSŐ ELLENŐRZÉSI J E L E N T É S CSANYTELEK KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT PÉNZKEZELÉSÉNEK ELLENŐRZÉSÉRŐL

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁSI FELTÉTELEK, TUDNIVALÓK

Tisztelt Hallgatónk! A szakmai gyakorlattal kapcsolatos leadandó dokumentumok

1/2011. sz. Gazdasági Főigazgatói Utasítás

Segesdi Közös Önkormányzati Hivatal

A MISKOLCI EGYETEM ÖNKÖLTSÉGES KÉPZÉSEINEK SZABÁLYZATA

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Kérjük, kitöltés előtt figyelmesen olvassa el az alábbi információkat!

JAVASLAT Javadalmazási Szabályzat elfogadására

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA. REPREZENTÁCIÓS KIADÁSOK SZABÁLYZATA (a Szervezeti és működési szabályzat 17. sz. melléklete)

Vállalkozók nettó árbevételének a kiszámítása

Készült: :36

PTE ÁJK Pályázati Szabályzata

Tisztelt Hallgatónk! A szakmai gyakorlattal kapcsolatos leadandó dokumentumok

ÉVES KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ

ÉVES KÖLTSÉGVETÉSI BESZÁMOLÓ

2015/27. SZÁM TARTALOM

Szákszendi Közös Önkormányzati Hivatal ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZAT 2016.

Új napirendi pont 30. számú előterjesztés Minősített többség ELŐTERJESZTÉS

ELLENŐRZÉSI NYOMVONALAK. A tervezésre vonatkozó ellenőrzési pontok és feladatok ellenőrzési nyomvonala

A BM ORSZÁGOS KATASZTRÓFAVÉDELMI FŐIGAZGATÓ. 76/2012. számú INTÉZKEDÉSE. a fejezeti kezelésű előirányzatok felhasználásáról. Budapest, július 6.

VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSE HATÁROZAT

OE-RH-/2013 Budapest, május 14. 2/2013. Rektori Utasítás Az Óbudai Egyetem tantermeinek és egyéb helyiségeinek igénybevételére

ÖNKÖLTSÉGSZÁMÍTÁSI SZABÁLYZAT

Az időközi és megismételt választások pénzügyi feladatai

Tisztelt Hallgatónk! A szakmai gyakorlattal kapcsolatos leadandó dokumentumok

9. számú melléklet ELLENRZÉSI NYOMVONAL

Alkalmazott Tudományért Kutatási és Fejlesztési Alapítvány Szervezeti és Működési Szabályzata

A költségvetés tervezésének ellenırzési nyomvonala

TAGI KÖLCSÖN KEZELÉSI SZABÁLYZAT

Belföldi kiküldetési szabályzat


mely létrejött az alábbi szerződő felek között, az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett:

KÉRELEM az ápolási támogatás megállapítására

Munkamegosztási megállapodás intézményi gazdasági feladatok ellátására

2. számú melléklet Kereset-kiegészítés, illetve megbízási szerződés minták

MAGÁNSZEMÉLYENKÉNTI ÖSSZESÍTŐ 1308M

Téglás Város Önkormányzata Képviselő-testületének 1/2015. (I. 28.) önkormányzati rendelete az államháztartáson kívüli forrás átadásáról és átvételéről

Termékbeszerzések és szolgáltatások esetén minden esetben a

2/F. SZÁMÚ MELLÉKLET: TÁRSAS VÁLLALKOZÁSOKKAL KÖTENDŐ MEGBÍZÁSI MEGÁLLAPODÁS KLINIKAI VIZSGÁLATBAN VALÓ RÉSZVÉTELRE

A járulékfizetési kötelezettség alapja, a fizetendő kötelezettségek: Járulékalapot képező jövedelem [Tbj. 4. k) pont 1-2. alpont]

Átírás:

VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉG (SZERZŐDÉSES MUNKÁK) SZABÁLYZATA (Elfogadta az Egyetemi tanács 2002. június 24-i ülésén Határozat. száma: ET/89-2001/2002) Az államháztartási szervek gazdálkodását, beszámolási és könyvvezetési kötelezettségét szabályozó hatályos Kormányrendeletek, valamint a személyi jövedelemadó, általános forgalmi adó, és a társadalombiztosítási törvények előírásai alapján az egyetem vállalkozási tevékenységének (szerződéses munkák) elszámolási rendjét, - az Egyetemi Tanács jóváhagyásával - az alábbi szabályzat tartalmazza. Jelen szabályzat csak a szükséges mértékben tartalmazza a fenti jogszabályok előírásait, tehát a gyakorlatban ezeket együttesen kell figyelembe venni és alkalmazni. Vállalkozási tevékenységnek minősül a szabad kapacitások (személyi és anyagi) hasznosítása keretében, haszonszerzés céljából üzletszerűen végzett termelési, szolgáltatási tevékenység, illetőleg e tevékenységekből bevétel és ennek révén eredmény (nyereség) elérése. 1. A munkák vállalása 1.1. Az egyetem szerződéses munkát bármely szervvel és magánszeméllyel kötött írásbeli szerződés alapján vállalhat. 1.2. Szerződéses munka csak a következő feltételek együttes fennállása esetén vállalható. a) A munka jellege megfelel az egyetem alapító okiratában, valamint szervezeti és működési szabályzatában rögzített tevékenységnek (SzMSz. 14. sz. belső melléklete) és segíti annak színvonalasabb ellátását. b) A munka elvégzése nem akadályozza az alaptevékenység megfelelő ellátását. c) A munka konkrét célját a szerződés meghatározza, az gazdasági, vagy/és tudományos érdeket szolgál, eredménye gazdasági vagy/és tudományos hasznot ígér. d) A munka személyi és tárgyi feltételei túlnyomórészt az egyetemen belül vagy az együttműködő kutatóhelyeken rendelkezésre állnak, ill. arra a szerződés összege fedezetet nyújt, vagy ezeket a megbízó rendelkezésre bocsátja. 1.3. Előbbi feltételek betartását az illetékes szervezeti egységek vezetőinek kell ellenőrizni. A munka vállalására a javaslattételt és annak engedélyezését a GMF 2.3.1 számú nyomtatványon / 1. sz. melléklet / kell dokumentálni. 1.4. A szerződést, a munkát vállaló intézet igazgatója és a tanszékvezető(k) (mint kötelezettségvállalók) írják alá. Amennyiben ugyanazon személyről van szó, a második aláíró a témavezető. A szerződés megkötéséhez az intézet igazgatója a tudományos és kutatási rektorhelyettes engedélyét kéri az alábbi esetekben: az igazgató személyesen érdekelt a munkában, vagy szerződés összege 1.000.000.-Ft (ÁFA-val együtt) értékhatár feletti. - 1 -

ha a tudományos és kutatási rektorhelyettes is érdekelt a munkában, akkor az engedélyező a rektor. A vállalkozási szerződést ellenjegyzés céljából a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságra kell megküldeni. 1.5. A szerződés megkötéséhez, illetve engedélyezéséhez előkalkulációt kell készíteni /GMF 2.3.2 számú nyomtatvány, ld. 2. sz. melléklet /. Az előkalkulációt és a szerződést a témavezető készíti elő az e célra rendszeresített nyomtatványon. Az előkalkuláció, illetve a vállalási ár kialakításánál figyelemmel kell lenni az Önköltségszámítási Szabályzatban előírtakra. 1.6. A szerződés megkötéséhez a GMF 2.3.3 sz. nyomtatvány szerinti szerződésmintát /3. sz. melléklet / kell használni, a szükség szerinti mellékletekkel ellátva. 1.7. A munkák végzésére külön szerződés alapján közvetített szolgáltatás (alvállalkozó) is igénybe vehető. A közvetített szolgáltatási díj kifizetése csak az árbevétel, illetve a vállalási ár terhére, ill. a részteljesítésre folyósított összeg beérkezése után történhet. 1.8. Laboratóriumi rutin jellegű feladatok a megbízó írásos megrendelése alapján - szerződéskötés nélkül - is vállalhatók. 1.9. A munkát vállaló szervezeti egység az erre rendszeresített nyomtatvány kitöltésével munkaszámot kér a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságtól és ezen a munkaszámon gyűjti a témához felmerülő ráfordításokat. 2. A munkák teljesítésében résztvevők, a munkák lebonyolítása 2.1.A munkákat elsősorban az egyetem állományába tartozó alkalmazottakkal, valamint az egyetem nappali tagozatos hallgatóinak fokozottabb bevonásával kell elvégeztetni. A munka teljesítésében közvetlenül résztvevők közül kellő felkészültségű témavezetőt kell kijelölni. 2.2. A munka teljesítésében közvetlenül résztvevőnek minősül a feladat elvégzésével megbízott minden olyan egyetemi dolgozó, aki az adott munka előkészítésével, teljesítésével, irányításával és ellenőrzésével összefüggő feladatokat ellátja. 2.3. A munka teljesítésében közvetetten résztvevőknek minősülnek azok a dolgozók, akik a szerződéses munkák irányítása, szakmai és gazdasági ellenőrzése, az alaptevékenységgel való összehangolása, gazdasági ügyeinek és ügyvitelének szervezése, szakirodalmi igényeinek, szabályozásainak érvényesítése révén segítik elő a tevékenységet. 2.3.1. Vezetők a) rektor gazdasági főigazgató b) rektor-helyettes (tudományos és kutatási) szerződéses munkákban közvetlenül résztvevő önálló szervezeti egységvezetők Rektori Hivatal igazgatója Könyvtár igazgatója Belső Ellenőrzés vezetője - 2 -

2.3.2. Központi feladatokat ellátók a) Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság b) Rektori Hivatal c) Egyetemi Könyvtár 2.3.3. A munkában közvetlenül résztvevő szervezeti egységeknél a közvetetten résztvevők körét az önálló szervezeti egységek saját hatáskörben határozzák meg. 2.4. A munkában közvetlenül résztvevők munkájukat a témavezető szakmai irányításával, a tanszékvezető és az igazgató ellenőrzése mellett végzik. A témavezető terjeszti elő díjazásukat, az érintettek előzetes egyetértésével. Nem a téma kidolgozásáért felelős tanszéken dolgozó egyetemi alkalmazottak részvételét az érintettek tanszékvezetői engedélyezik. 2.5. A munkával kapcsolatos iratokat és dokumentumokat, a munka irat jellegű végeredményének (tanulmány, terv stb.) egy példányát össze kell gyűjteni és az önálló szervezeti egységnél legalább öt évig teljes körűen meg kell őrizni. 2.6. A munka befejezése után a témavezető gondoskodik annak átadásáról, illetve az átadás dokumentálásáról. Elkészíti a munka elszámolásához szükséges iratokat, a vonatkozó egyetemi előírásoknak megfelelően intézkedik a számla elkészítéséről (5/1995. sz. Gazdasági körlevél). Ugyanez az eljárási rend a részteljesítésnél is. 3. A munkák pénzügyi elszámolása 3.1. A szerződéses munkák pénzügyi elszámolása a hivatkozott jogszabályi előírások, valamint a megbízóval kötött szerződésben foglaltak szerint történik. 3.2. A munkák árbevételét a teljesítés, illetve részteljesítés alapján munkaszámonként kell kiszámlázni és felmerült költségek hiánytalan számbavétele alapján elszámolni. 3.2.1. A vállalkozási tevékenység árbevétele alatt az elvégzett munka, szolgáltatás - átvételi elismervény vagy jegyzőkönyv alapján kiállított - számlával bizonylatolt, pénzügyileg teljesített bevétele értendő. 3.2.2. A szerződéses tevékenységet általában ÁFA kötelezettség terheli. Az árbevétel - ami az ÁFA alapja is - a saját tevékenység bevételének a külső (ÁFA nélkül számításba vett) közvetített szolgáltatás (alvállalkozói teljesítmények) értékének együttes összege. Ebből az adóalapból kiindulva kell kiszámítani az ÁFA törvény szerinti összegét. 3.3. A szerződéses munkák ÁFA nélküli árbevétele után kell elszámolni az 5 % befizetési kötelezettséget ( a központi költségvetésbe). 3.3.1. A szerződéses munkát végző szervezeti egységeknél a munka érdekében felmerülő közvetlen és közvetett kiadásokra az ÁFA nélküli árbevétel 85 %-a nyújt fedezetet. Ezen költségek: - 3 -

- közvetített szolgáltatás munkában közvetlenül és közvetetten résztvevők díjazása a személyi juttatások utáni járulékok a mindenkori hatályos jogszabályok szerint, saját gépkocsi használatáért fizetett költségtérítések, illetve azok járuléka, szolgáltatások anyagbeszerzések egyéb költségek tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása. A munkához felmerült, illetve elszámolható személyi és dologi jellegű költségek 85 %-on belüli arányát a témavezető javaslatára a tanszékvezető határozza meg. Tárgyi eszköz beszerzés a munka bevétele terhére nem történhet. Tárgyi eszköz értékcsökkenése címén képzett összeg a munkát végző szervezeti egység gazdálkodási keretét növeli, ez a keretrész fejlesztési célokra is fordítható. Más önálló szervezeti egység eszközeinek igénybevétele esetén az elszámolt összegből a két vezető egyetértésével megállapított rész átvezethető az eszköztulajdonos szervezeti egység gazdálkodási keretéhez. 3.3.2. A közvetlenül nem mérhető üzemeltetési, központi irányítási költségek (rezsi), az egyetemi nyereség, továbbá a munka teljesítésében közvetetten résztvevő vezetők és központi feladatokat ellátók díjazására az ÁFA nélküli árbevétel 10 %-át kell biztosítani az alábbi megosztásban: üzemeltetési és működési költségtérítésre (rezsi): 4 %, nyereségre: 3 %, díjazásra: 3 %. 4. A munka teljesítésében résztvevő egyetemi alkalmazottak, és külső munkavállalók személyi juttatásai (díjazása) 4.1. Díjazás (akár a munka teljesítéséről szóló számla, akár megbízási díj) kizárólag a megbízó által biztosított pénzfedezet - előleg, ill. rész - végszámlázás árbevétele - terhére, annak bankszámlára történő beérkezését követően kerülhet sor. 4.1.1. A díjazásra fordítható összeg a munkában közvetlenül résztvevőknek megbízási, vállalkozási jogviszony alapján folyósítható. A megbízási, vállalkozói, díj kifizetésére az egyetem és a dolgozók között a feladatra vonatkozóan előzetesen kötött szerződés (GMF 2.3.6 sz. nyomtatvány, /5. sz. melléklet/) alapján kerülhet sor, amely nem munkaviszonyból származó jövedelem. A kifizetett összeg járulékfizetési kötelezettségét a mindenkor érvényes TB. szabályok határozzák meg. 4.1.2. A megbízási, vállalkozási szerződést a munkáért felelős szervezeti egység vezetője köti, - a GMF ellenjegyzése mellett - a munkában közvetlenül résztvevőkkel. 4.1.3. A szervezeti egységeknél a munkában közvetetten résztvevők díjazására jutalom fizethető, melynek mértékét a szervezeti egység vezetője határozza meg. 4.2. A munka teljesítésében közvetetten résztvevő vezetők és központi feladatokat ellátók (2.3.1 2.3.2 pontban felsoroltak) jutalmazására a 3.3.2. pontban a díjazásra meghatározott összeget lehet fordítani. - 4 -

A jutalom munkavégzéshez kapcsolódó juttatásnak minősül, társadalombiztosítási, egészségbiztosítási és nyugdíjjárulék, munkaadói járulék köteles. A központi közvetett jutalomból való részesedés a 2.3.1 a/ pont alatti vezetők esetében a képződött közvetett jutalom összegének 10-10%-a. A fennmaradó összegből (%): a 2.3.1 b/ pont alattiak részére 31,0 2.3.2 a/ pont alattiak részére 51,0 2.3.2 b/ pont alattiak részére 10,0 2.3.2 c/ pont alattiak részére 8,0 összesen: 100,0 4.3. A díjazások személyenkénti megoszlásának megállapítására jogosultak: 4.3.1. a rektor a 4.2 pont alatti keretből a 2.3.1 b/ pont alatti vezetőknek, 4.3.2. az önálló szervezeti egység vezetője a 4.2 pont alatti keretből a 2.3.2 pont alattiak részére. 4.4. A díjazások kifizetésének időpontjai: 4.4.1. a közvetlenül résztvevők juttatásait (akár a munka teljesítéséről szóló számla, akár megbízási díj) a munka rész- és végelszámolását, valamint az árbevétel beérkezését követően, 4.4.2. a közvetetten résztvevők díjazására előleget a félévet követő hó végéig éves elszámolás a tárgyévet követő március 31-ig. 5. Ügyviteli előírások 5.1. Nyomtatványok, bizonylatok 5.1.1. A szerződéses munkák ügyviteléhez az intraneten /a Széchenyi István Egyetem honlapján, a "Belső alkalmazások" útvonalon a "Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság közleményei" könyvtár, "Nyomtatványok" című alkönyvtárában/ olvasható, illetve onnan másolható alábbi nyomtatványokat kell használni. Javaslattétel és engedélyezés a munka vállalására, GMF 2.3.1 sz. nyomtatvány /1. sz. melléklet/ Előkalkuláció - részelszámolás - végelszámolás, GMF 2.3.2 sz. nyomtatvány /2. sz.melléklet/ Vállalkozási szerződés-minta GMF 2.3.3 sz. nyomtatvány /3. sz.melléklet/ Kimutatás az elszámolt költségtérítésekről és dologi kiadásokról (költségtérítés, beszerzés, szolgáltatás, egyéb költség, stb.), GMF 2.3.5 sz. nyomtatvány /4. sz. melléklet/ Megbízási szerződés, GMF 2.3.6 sz. nyomtatvány /5. sz.melléklet/ Személyi juttatások adatlapja, GMF 2.3.7 sz. nyomtatvány /6. sz.melléklet/ Részelszámolások összesítő kimutatása GMF 2.3.8 sz. nyomtatvány /7. sz. melléklet/ - 5 -

5.1.2. A jelen szabályzatban nem említett, de a tevékenység ügyviteléhez szükséges nyilvántartások, iratok használatáról, alkalmazásáról a szervezeti egység dönt az egyszerűség és célszerűség szempontjaira figyelemmel. 5.2. A bizonylatok kitöltése 5.2.1. Az értékadatokat Ft-ra kerekítve (fillér nélkül) kell feltüntetni. A számviteli nyilvántartásokban megjelenő filléreket a munkaszám lezárásakor könyvelési tétellel kell kivezetni. 5.2.2. A szerződéses munkát végző szervezeti egységek a ráfordításokat saját nyilvántartásuk alapján mutatják ki. A felmerülő ráfordításokat a rovatoknak megfelelő adatokkal (bizonylat kelte, száma stb.) kell a kimutatásokra bejegyezni. Az adatok egyeztetését és ellenőrzését a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság végzi. Az esetleges eltérések kivizsgálása és rendezése a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság és a szervezeti egységek együttes feladata. A rendezés végrehajtásáig az elszámolást függőben kell tartani. 5.3. Az iratok, bizonylatok továbbítása, megőrzése 5.3.1. A szerződéses munkákra vonatkozó iratokat az önálló szervezeti egységeknél (intézeteknél) kell iktatni, nyilvántartani. 5.3.2. A szervezeti egységek közötti bizonylatátadás tényét, időpontját dokumentálni kell. 5.3.3. A bizonylatokat - a már kialakult gyakorlatnak megfelelően - rendszerezve, értelemszerű összefüggéseire tekintettel összeszerelve kell továbbítani az egyes szervek között. A munka engedélyezését követően a munkát vállaló szervezeti egység a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságra küldi: a megrendelői megkeresést, a szerződéstervezetet, előkalkulációt, javaslattételt és engedélyezést. Kötelezettségvállaláskor a megbízási, vállalkozási szerződés ill. valamennyi szerződésmódosítás egy példányát, Részelszámoláskor, ill. végelszámoláskor a vállalkozási szerződés, ill. valamennyi szerződésmódosítás másolatát, rész- ill. a végelszámolást, kimutatást az elszámolt kiadásokról, a személyi juttatások adatlapjait, az elszámoláshoz szükséges egyéb iratokat, a megbízási vállalkozási szerződés egy példányát, több részelszámolást követően a részelszámolások összesítő kimutatását. Személyi kifizetésekre csak az elszámolás Gazdasági és Műszaki Igazgatóság által történő ellenőrzését és ellenjegyzését követően kerülhet sor. A fentiekben felsorolt iratokból - az alábbiak szerint - l-l példányt kell megőrizni: - 6 -

a témavezető tanszékén, ill. a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságon. 5.4. A jövedelemfizetések számfejtése a "Személyi juttatások adatlapja" GMF 2.3.7 nyomtatványon /6. sz. melléklet/ az alapbizonylat hiánytalan kitöltése alapján történik. 5.5. Egyetemen belüli szolgáltatás A szerződéses munkákhoz teljesített könyvtári szolgáltatásokról a könyvtár kalkuláció alapján, esetenként a munkaszám megjelölésével költségfeladást készít. A feladást a megbízó szervezeti egységnek és a GMF Pénzügyi és Számviteli Csoportjának is meg kell küldeni. A szolgáltatás anyagköltségét közvetlen költségként kell elszámolni, a munkadíj a közvetlen díjazás részét képezi. 5.6. A kiadások hiánytalan elszámolása 5.6.1. A szerződéses munkához felmerült kiadások teljes körű számbavételéért ill. elszámolásáért a témavezető anyagilag felelős. A megbízó hibájából a meghiúsult munkák felmerült költségeit a megbízóval kell megtéríttetni (célszerű a megtérítés kötelezettségét a megbízóval előzetesen kötött szerződésben rögzíteni). Abban az esetben, ha nem a megbízó hibájából hiúsult meg a munka, akkor a felmerült költségeket a munkát végző önálló szervezeti egységnél képződött értékcsökkenési leírás terhére kell elszámolni. 5.6.2. Az egyébként szabályosan lezárt (végelszámolt) munkaszámra utólag költséget nem lehet elszámolni. 5.7. A Pénzügyi Csoport értesíti a szervezeti egységek gazdasági előadóit a befolyt árbevételekről, ezzel is elősegítve a mielőbbi elszámolást. Jelen szabályzat az Egyetemi Tanács jóváhagyását követően lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a SZIF 1998. július 15-én kiadott, - Vállalkozási tevékenység (szerződéses munkák) főiskolai szabályzata. Győr, 2002. Dr. Czinege Imre Rektor - 7 -

Széchenyi István Egyetem 9026 Győr, Egyetem tér 1. 1. sz. melléklet Javaslattétel és engedélyezés a... számú szerződéses munka vállalására: Szervezeti egység, tanszék: Témavezető: Megrendelő neve, címe: Megrendelés kelte, száma A szerződéses munka rövid leírása, elvégzendő tudományos és egyéb feladatok: A munka kezdete: 200 Tervezett befejezése: 200 Az előkalkuláció szerinti javaslat és engedélyezés Árbevétel (nettó) : Személyi kiadások : Nyereség Ft Ft Ft 200... 200... Javaslattevők: Engedélyező: témavezető tanszékvezető intézeti igazgató rektor, rektorh. Mellékletek: GMF 2.3.1-8 -

Széchenyi István Egyetem 9026 Győr, Egyetem tér 1. 2. sz. melléklet Szervezeti egység, tanszék: Témavezető: Munkaszám: Szakfeladat: SZJ szám: ELŐKALKULÁCIÓ,.SZ. RÉSZELSZÁMOLÁS, VÉGELSZÁMOLÁS: A munka tárgya: megrendelője: 1. Árbevétel 1.1 Bruttó árbevétel forgalmi adóval Ft 1.2 Általános forgalmi adó (ÁFA) kulcs: % Ft 1.3 Nettó árbevétel (ÁFA nélkül): Ft 2. Befizetési kötelezettség: 2.1 Központi költségvetésbe az 1.3 alatti árbevétel 5 %-a Ft 3. Közvetített szolgáltatás (alvállalkozási teljesítés) 3.1 Közvetített (továbbszámlázott) szolgáltatás Ft 4. Közvetlen kiadások 4.1 Személyi kiadások (megbízások, költségtérítések, stb.) Ft 4.2 Személyi kiadások járulékai Ft 4.3 Dologi kiadások: 4.3.1 Különféle szolgáltatások Ft 4.3.2 Anyag, árubeszerzés Ft 4.3.3 Egyéb dologi kiadások Ft 5. Tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása Ft Vállalkozási tevékenység szervezeti egységnél felmerülő költségei összesen: (3+4+5) Ft 6. Vállalkozási tevékenység diktált, központi költségei és eredménye összesen: Ft Győr, 200 Összeállította (név): aláírás témavezető Ft árbevétel, 200 -án befolyt. Ft árbevétel, 200 -án befolyt. A kalkuláció a mellékletek adataival egyeztetve számszakilag helyes. A szerződéses munka részelszámolását (végelszámolását) jóváhagyom. tanszékvezető közp. gazdasági ügyintéző önálló szerv. egys. vez. GMF 2.3.2 ellenjegyzem - 9 -

Széchenyi István Egyetem 9026 Győr, Egyetem tér 1. 3. sz. melléklet Szervezeti egység, tanszék: Témavezető: Munkaszám: SZJ szám: Tanszékvezető: VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről az..., mint Megrendelő, másrészről a Széchenyi István Egyetem ( 9026 Győr, Egyetem tér 1. ), mint Vállalkozó között az alábbiak szerint : 1. A szerződés tárgya : 2. A Vállalkozó feladatai : 3. A Megrendelő kötelezettségei : 4. A szerződés teljesítésének határideje : 5. A szerződés teljesítésének módja : 6. A szerződésben foglalt feladat teljesítésének díja : 7. Fizetési feltételek : Az átvételi elismervénnyel igazolt teljesítést követő 8 napon belül Megbízó az Egyetem 10033001-01426706 sz. számlájára a 6. pontban foglalt összeget átutalja. GMF 2.3.3/1-10 -

8. Egyéb kikötések : 8.1. A felek képviselői: Megrendelő részéről: Az Vállalkozó részéről: 8.2. A szerződés módosítása csak a szerződés aláírói jogosultak, értve ezalatt annak eseteleges kiegészítését is. A szerződés módosítását írásban kell rögzíteni. 8.3. A szerződésben nem érintett kérdésekre a Ptk. rendelkezései és a hatályos jogszabályok az irányadók. Győr, 200......... A Vállalkozó részéről A Megbízó részéről GMF 2.3.3/2-11 -

Széchenyi István Egyetem 9026 Győr, Egyetem tér 1. 4. sz. melléklet Szervezeti egység, tanszék: Témavezető: Munkaszám: Szakfeladat: SZJ szám: K I M U T A T Á S az elszámolt költségtérítésekről és dologi kiadásokról Az utókalkuláció kiadásonkénti összesítő sorainak bizonylatonkénti részletezése: 4.1. Költségtérítések /személyi kiadásokban /, 4.3.1 Különféle szolgáltatások 4.3.2 Anyag, árubeszerzés 4.3.3 Egyéb dologi kiadások A bizonylat M e g n e v e z é s Összeg Egyeztetés Kelte száma Győr, 200......... Győr, 200......... Összeállította Pénzügyi egyeztetés: aláírás aláírás GMF 2.3.5 témavezető - 12 -

5. sz. melléklet SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM 9026 GYŐR, EGYETEM TÉR 1.. 9007 GYŐR PF.: 701 96/503-400 FAX: 96/329-263 SZERVEZETI EGYSÉG: TÉMAVEZETŐ: MUNKASZÁM: IKTATÓSZÁM: MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS MUNKAVISZONYON KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSÁRA 1. SZERZŐDŐ FELEK: MEGBÍZÓ: MEGBÍZOTT: 2. A MEGBÍZOTT VÁLLALJA, HOGY -TŐL -IG A MEGBÍZÓ ÁLTAL MEGHATÁROZOTT ALÁBBI FELADATOKAT ELVÉGZI: 3. A SZERZŐDÉSBEN RÖGZÍTETT FELADATOK TELJESÍTÉSE ESETÉN A MEGBÍZOTT FT AZAZ FT DÍJAZÁSBAN RÉSZESÜL 4. FENTI TEVÉKENYSÉG A SZEMÉLYI JÖVEDELEMADÓRÓL SZÓLÓ TÖBBSZÖR MÓDOSÍTOTT 1995. ÉVI CXVII. SZ. TÖRVÉNY SZERINT - ÖNÁLLÓ TEVÉKENYSÉGBŐL SZÁRMAZÓ JÖVEDELEMNEK MINŐSÜL, AMELYBŐL A/ TÉTELES KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS ALAPJÁN.... % JÖVEDELEM, B/ 90 % JÖVEDELEM - SZELLEMI TEVÉKENYSÉGBŐL SZÁRMAZÓ JÖVEDELEMNEK MINŐSÜL/NEM MINŐSÜL (A MEGFELELŐ SZÓ ALÁHÚZANDÓ) A SZERZŐI JOGRÓL SZÓLÓ 1999.ÉVI LXXVI. TÖRVÉNY PONTJA ALAPJÁN (SZELLEMI TEVÉKENYSÉG ESETÉN A TÖRVÉNYI HIVATKOZÁS KITÖLTENDŐ!) 5. A megbízási díj átutalása a vállalkozási összeg beérkezését, illetve a végelszámolást követően esedékes. 6. Jelen szerződésben nem érintett kérdésekben a Ptk. vonatkozó előírásai az irányadóak. GYŐR, GMF 2.3.6/1 MEGBÍZOTT./. MEGBÍZÓ - 13 -

- 2 - A MEGBÍZOTT SZEMÉLYI ADATAI NÉV ASSZONYOKNÁL LEÁNYKORI NÉV ANYJA NEVE SZÜLETÉSI HELY, IDŐ (ÉV, HÓ, NAP) E-MAIL ELÉRHETŐSÉG ÁLLANDÓ LAKCÍM TELEFON FŐFOGLALKOZÁSÚ NEVE címe MUNKAHELY TELEFONJA AMENNYIBEN ÖN NEM A SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM FŐÁLLÁSÚ DOLGOZÓJA, A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE ÉRDEKÉBEN CSATOLNI KELL A KITÖLTÖTT GMF 3.2.6 NYOMTATVÁNYT, VAGY AZZAL AZONOS ADATTARTALMÚ IGAZOLÁST. NEM (CSAK) MAGYAR ÁLLAMPOLGÁRNAK CSATOLNI KELL A MAGYARORSZÁGI MUNKAVÁLLALÁSI ENGEDÉLYT, VALAMINT A KÜLFÖLDI ILLETŐSÉG IGAZOLÁSÁRA A KÜLFÖLDI ADÓHATÓSÁG ÁLTAL KIÁLLÍTOTT OKIRAT HITELES MAGYAR NYELVŰ FORDÍTÁSÁT. HA ÖN EGYÉNI VÁLLALKOZÓ ÉS SZÁMLÁT AD, CSAK AKKOR KELL EZT A MEGBÍZÁSI NYOMTATVÁNYT KITÖLTENIE HA 7-EL KEZDŐDŐ ADÓSZÁMOS (EKKOR KÉRJÜK MELLÉKELJE AZ EGYÉNI VÁLLALKOZÓI IGAZOLVÁNYÁNAK MÁSOLATÁT IS) MÁS ESETEKBEN NEM MEGBÍZÁSI, HANEM VÁLLALKOZÓI SZERZŐDÉST / GMF2.3.3/ KELL KÖTNI ADÓAZONOSÍTÓ JEL TAJ SZÁM SZEMÉLYI IG. SZÁMA: MEGBÍZÁSI DÍJ UTALÁSA ( SZÁMLASZÁM): PÉNZINTÉZET NEVE, SZÁMLASZÁMA: NYUGDÍJFOLYÓSÍTÁSI TÖRZSSZÁM: NYUGDÍJ ÖSSZEGE FT/HÓ: HALLGATÓI ÖSZTÖNDÍJ ÖSSZEGE FT/HÓ: KÉREM, HOGY JÖVEDELMEMBŐL % ADÓELŐLEGET / ADÓT VONJANAK. GMF 2.3.6/2-14 -

Széchenyi István Egyetem 9026 Győr, Egyetem tér 1. SZEMÉLYI JUTTATÁSOK ADATLAPJA 6. sz. melléklet Bizonylatszám Munkaszám: Elszámolási jogcím: - - Dolgozó NÉV Eü. Az elszámolás Jöv. adó Megbízás Egyéb Számf. szám (szül. dátum: év, hó, nap) hj. Bruttó összege alap % előleg % iktatószáma információ Jogcím Győr, 200 összesen: kitöltötte témavezető utalványozó ellenőrizte ellenjegyző adatfeldolgozó A beárnyékolt részt a GMF jövedelemszámfejtése tölti ki GMF 2.3.7-15 -

Széchenyi István Egyetem 9026 Győr, Egyetem tér 1. Szervezeti egység, tanszék: Témavezető Munkaszám: Szakfeladat: SZJ szám: 7. sz. melléklet RÉSZELSZÁMOLÁSOK ÖSSZESÍTŐ KIMUTATÁSA A...SZ. SZERZŐDÉSES MUNKÁRÓL Megnevezés I. Részelszámolás II. Részelszámolás III. Részelszámolás Összesen l. Árbevétel: 1.1 Bruttó árbevétel ÁFÁ-val 1.2 ÁFA 1.3 Árbevétel ÁFA nélkül 2. Befizetési kötelezettség: 2.1 ÁFA nélküli árbevétel 5 %-a 2. Összesen 3. Közvetített szolgáltatás 3.1 Közvetített szolgáltatás (alvállalkozói teljesítés) 3. Összesen 4. Közvetlen kiadások: 4.1 Személyi kiadások 4.2 Személyi kiadások járulékai 4.3 Dologi kiadások: 4.3.1 Különféle szolgáltatások 4.3.2 Anyag, árubeszerzés 4.3.3 Egyéb dologi kiadások 4. Összesen 5. Tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása Szervezeti egységnél felmerülő költségek összesen 6. Vállalkozási tevékenység diktált, központi költségei és eredménye összesen Győr, 200... GMF 2.3.8 témavezető intézeti gazdasági ügyintéző közp. gazd. ügyintéző - 16 -