Hatékony információtárolás és visszakeresés THEREFORE you can
Azonnali hozzáférés a kulcsfontosságú információkhoz, a hatékonyság maximalizálása Az információ az üzlet vérkeringése, és a hatékony döntéshozatal gerince is egyben. Ezért elkeserítô, ha az ember átlag napi négy órát tölt információk keresésével*. A Therefore gyorsan kiküszöböli ezeket a hatékonysági hiányokat egy könnyen implementálható dokumentumkezelô rendszer bevezetésével, amely mindenki számára biztosítja a szükséges információkhoz való azonnali hozzáférést, gazdaságos és biztonságos módon. Beolvasás Elosztás Tárolás Kezelés Therefore Szerver Keresés Együttmûködés Visszanyerés Könnyû fájlkezelés a Therefore módszerével Egyszerûen szólva a Therefore lehetôvé teszi, hogy az üzleti információkat elektronikus iratszekrénybe helyezze el. Az alkalmazással rögzített tartalmakat, képeket, dokumentumokat, jelentéseket és más, üzletileg fontos információkat tárolhat, rendezhet és kereshet vissza. A tárolt információk megkeresése egyszerû az univerzális felhasználói felületen, vagy az interneten, ezért a munkatársaknak minimális betanításra van szükségük a sokkal hatékonyabb munkamódszer eléréséhez. Információtípusok elektronikus tárolása Manapság az információk sokféle formátumban és sokféle forrásból érkeznek. A Therefore számára ez nem jelent problémát. A papírdokumentumok, elektronikus fájlok, vonalkódok és e-mail üzenetek mind-mind könnyen kezelhetôk a Therefore alkalmazással. * AIIM Európa 2009
A Therefore megoldással rögzített tartalmakat, képeket, dokumentumokat, jelentéseket és más, üzletileg fontos információkat tárolhat, rendezhet és kereshet vissza. Extra biztonság és rugalmasság A Therefore lehetôvé teszi a felhasználói jogosultságok pontos és könnyû definiálását, így nagyobb biztonsági szint érhetô el. A rendszermérnök központilag konfigurálhat és definiálhat üzleti szabályokat. Továbbá, az alkalmazás automatikusan digitális aláírást rendel minden dokumentumhoz. Jogszabályi megfelelôség Az új megôrzési szabályzat segíti a vállalkozást a jogszabályoknak való megfelelôségben azzal, hogy megadott idôtartam után engedélyezi a dokumentumok törlését, vagy a régi verziók megsemmisítését. Az üzletre szabva Az egy felhasználós, belépô szintû rendszerektôl a nagyvállalati, ezer fôt kezelni képes változatig a Therefore teljes mértékben skálázható megoldás. Felhasználók és beviteli eszközök, pl.: dokumentumszkennerek és multifunkciós eszközök hozzáadása bármikor lehetséges, így a rendszer együtt növekedhet a vállalkozással. A THEREFORE jogosultságalapú hozzáférést és tárolást biztosít minden dokumentumtípushoz.
A felhasználóknak nincs szükségük dokumentumkezelési elôismeretekre a vállalaton belüli információmenedzsment forradalmasításához. Az információk beolvasása, tárolása és visszakeresése teljesen intuitív, így bárki, aki felhasználói szinten ért a számítógéphez, gyorsan beletanulhat a jóval hatékonyabb módszerek alkalmazásába. Mostantól bárki könnyedén megtalálhatja a szükséges információt Keresés, rendezés és csoportosítás Az új megjelenésû Navigator lehetôvé teszi a keresések valós idejû szûkítését, és több keresési eredmény is megjeleníthetô egy idôben. A keresések globális vagy lokális sablonként is menthetôk, majd saját igényekhez mérten testre szabhatók. Karakterfelismerés támogatása A Therefore alkalmazásban található, piacvezetô karakterfelismerô motor lehetôvé teszi a beolvasott dokumentumok elmentését kereshetô PDF vagy PDF/A formátumban. Gyorsan és könnyedén kereshet a szövegrészletek között, és mivel a dokumentumok a Microsoft Indexing szolgáltatásával kerülnek indexelésre a teljes körû szöveges keresés is megoldott. Megtekintés, küldés, módosítás és nyomtatás Az újratervezett Therefore Viewer a dokumentumokat a Therefore rendszerben jeleníti meg, lehetôvé téve azok szerkesztését, elosztását vagy nyomtatását. Egy adott dokumentumtípushoz tartozó natív alkalmazás segítségével, teljes hozzáférést biztosít annak beágyazott funkcióihoz, és lehetôvé teszi a szerkesztést az adott alkalmazáson belül. Beolvasás, indexelés és archiválás A dokumentumok rendkívül gyorsan és precízen beolvashatók a Canon dokumentumszkennerekkel vagy multifunkciós készülékkel, és a Capture Client lehetôvé teszi az automatikus indexelést is a gyorsabb munka érdekében. A képjavítási beállítások segítségével a beolvasott kép minôségének javítása könnyedén elérhetô. Therefore webes hozzáférés A webkliens biztonságos hozzáférést biztosít az információkhoz bárhol és bármikor, és ugyanazt a funkcionalitást tartalmazza, mint a Therefore Navigator és a Viewer. THEREFORE forradalmasítja az információk kezelését és megosztását a vállalaton belül.
Az új megjelenésû Navigator támogatja a keresések valós idejû szûkítését, és egyszerre több keresési eredmény egyidejû megjelenítését. A Therefore Viewer-ben megjelenítheti, elforgathatja, megjegyzésekkel láthatja el és kinyomtatja a Therefore alkalmazásban tárolt dokumentumokat, valamint mindemellett 250 különbözô fájlformátum lekezelésére képes.
A bevezetés gyors eredményeket hoz A Therefore drámaian javítja az információk használatát, de még fontosabb, hogy hatékonyabbá teszi a munkamódszereket is. A mûködésének központja a nagy teljesítményû Therefore Solution Designer, amellyel rugalmasan definiálhatók a munkafolyamatok eljárásai és a tárolási szabályzatok, egyszerûen kezelhetôk a beállítások, és új liszensz-ek importálhatók. Ezáltal a felhasználó teljes körû képet kap a vállalat mûködésérôl, és gyorsabban megtérül a befektetése is. Fájlok ERP alkalmazások Multifunkciós eszköz COLD/ERM nagygépes kimenet Therefore Server Biztonsági mentés Web Böngészô Dokumentumszkenner Munkaállomás THEREFORE probléma nélkül együttmûködik a Windows alkalmazásokkal, többek között a Word, Excel és a PowerPoint programokkal.
Mivel a Therefore beépül a meglévô munkafolyamatokba, könnyedén érhetô el gyors és látványos eredmény egyszerre több részleg esetében is. Például: HR Pénzügy Jogi osztály Logisztika IT Növelje a hatékonyságot a Therefore Workflow segítségével Ez a rendkívül hatékony funkció lehetôvé teszi az olyan munkafolyamatok létrehozását, mellyel jelentôsen javíthatja a cégen belüli információáramlást*. A szerkeszthetô sablonokkal a folyamatok vizuálisan megjeleníthetôk, és a drag-and-drop funkcióval könnyû a papíralapú munkafolyamatokat digitálissá alakítani. Mivel az egyes feladatok napokban, órákban vagy percekben fejezhetôk ki, könnyen megjeleníthetô, hogy ki mit csinál és mikor, ezzel gyorsan megnövelhetô a folyamatok hatékonysága. Integráció a Microsoft SharePoint 2007 alkalmazással A SharePoint vásárlók kihasználhatják az integráció elônyeit a Therefore alkalmazással, és javíthatják az üzlet számára fontos papíralapú információk beolvasását és kezelését. A Therefore a SharePoint alatt dolgozik és vezérli a dokumentumok indexelését és tárolását. Ezáltal az ügyfelek továbbra is használhatják a SharePoint felhasználói felületét és funkcióit, de ugyanakkor élvezhetik a hatékony dokumentumbeolvasás, tárolás és integráció további elônyeit, amelyeket a Therefore biztosít. Csökkenti a Sharepoint adatbázisának méretét is, ezáltal az adatok mennyiségétôl függetlenül annak mûködése felgyorsul. Asztali integráció a Windows alkalmazásokkal A Therefore együttmûködik az összes Windows alkalmazással, többek között a PowerPoint, Word és Excel programokkal. A rendszer a dokumentumokat és kapcsolódó indexadataikat a standard Windows alkalmazások menüibe ágyazódott paranccsal menti. Ezzel lehetôvé válik a teljeskörû verziókövetés és a komplett audit-történet megtekintése. SAP, Microsoft Dynamics NAV integráció A Therefore közvetlen integrációt biztosít a meglévô SAP, MS Dynamics NAV rendszerekkel. Központi tárolóként mûködik az üzlet számára fontos információk esetében, amelyek így könnyebben megoszthatók és felhasználhatók. E-mail üzenetek tárolása Az e-mailek tárolása egyre fontosabb a jogszabályi megfelelôség szempontjából. A Therefore lehetôvé teszi az e-mailek könnyû, biztonságos és megbízható tárolását. Microsoft Exchange A Therefore lehetôvé teszi az e-mail üzenetek és mellékleteik automatikus tárolását a Therefore dokumentumarchívumban, a Microsoft Outlook felhasználói felület módosítása nélkül. IBM Lotus Notes A Therefore lehetôvé teszi a felhasználóknak az e-mail üzenetek és mellékleteik tárolását a dokumentumarchívumban. * A Workflow funkció a Therefore Business Edition változatában INGYENESEN érhetô el.
Specifikációk: Therefore Server Windows XP, Vista 32 bit Változat Personal Edition Workgroup Edition Business Edition Egy felhasználó 5-10 felhasználó 5+ felhasználó Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2003 64 bites Windows Server 2008 64 bites multi-szerverek különbözô helyeken Kliens Windows XP, Vista 32 bit Microsoft IE 6 és újabb (Web Access) Mozilla Firefox 1.04 és újabb (Web Access) Több nyelv támogatása Testre szabható felületek (Navigator és Viewer) Integrált workflow Therefore dokumentum munkafolyamat Grafikus felhasználói felület, drag-and-drop munkafolyamat-tervezô Biztonság és jogosultságok Windows beépített biztonság Therefore jogosultságkezelô szerver Documentum adminisztráció Verziókövetés Digitális aláírások Annotációk (TIFF dokumentumok) Megôrzési idôtartamok kezelése (ILM) Dokumentum formátumok Nem saját fájlformátum Egy/többoldalas TIFF PDF, kereshetô PDF és PDF/A Eredeti formátum (elektronikus dokumentumok) Adatbázis Microsoft SQL Server 2005/2008 Microsoft SQL Server Express Edition1 ORACLE 9 vagy újabb IBM DB2 8 vagy újabb ORACLE 9 or later IBM DB2 8 or later Tárolás Elterjedt típusok (pl. DAS, NAS, SAN és helyi RAID) (e.g. DAS,NAS,SAN & local RAID) Integrált szkennelés Therefore Capture Client (vonalkód/ocr) További szkennelési integráció Kofax Capture Therefore MFP alkalmazás ecopy ShareScan ecopy Desktop Kötegelt szkennelés Sorfájl tördelése (COLD) ASCII szöveg, normál szöveg, XML és PDF E-mail archiválás Microsoft Outlook Microsoft Exchange Server IBM Lotus Notes IBM Lotus Notes Integráció külsô szoftverekkel Microsoft Office Windows Explorer Microsoft Dynamics NAV SAP R/3 Microsoft SharePoint Server 2007 Beépülô modulok külsô gyártóktól PlanetPress Egyedi integráció Therefore API 1 Microsoft korlátozások nagyobb telepítések esetén. További információkért forduljon a Microsofthoz. A Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer és a PowerPoint a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. Az ecopy, ShareScan és Desktop az ecopy, Inc. védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A SAP és az R/3 az SAP AG védjegyei vagy bejegyzett védjegyei Németországban és néhány más országban. Az Oracle az Oracle Corporation és/vagy leányvállalatai bejegyzett védjegye. Az IBM, DB2 és a Lotus Notes az International Business Machines Corporation bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban, más országokban, vagy mindkettôben. A PlanetPress az Objectif Lune Inc. bejegyzett védjegye. A Kofax Capture a Kofax, Inc., védjegye vagy bejegyzett védjegye az Egyesült Államokban és más országokban. A Mozilla és a Firefox a Mozilla Foundation bejegyzett védjegyei. Canon Inc. www.canon.com Canon Europa www.canon-europe.com Magyar nyelvû kiadás Canon Europa 2009 (0509)