A MISKOLCI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. KÖTET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND II. KÖTET FOGLALKOZTATÁSI KÖVETELMÉNYRENDSZER III. KÖTET HALLGATÓI KÖVETELMÉNYRENDSZER Miskolc, 2009
1.3.10. számú Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA III. KÖTET HALLGATÓI KÖVETELMÉNYRENDSZER AZ ÓRAREND KÉSZÍTÉSÉNEK RENDJE A MISKOLCI EGYETEMEN A Miskolci Egyetem Szenátusának 162/2009. számú határozatával létrehozott szabályzata. Készült 20 példányban. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.
Oldalszám: 1 Kiadásért felelős: Kovács Viktor egyetemi főtitkár Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme: Kovács Tiborné üzemvezető Nyomdaszám: -.. ME Miskolc-Egyetemváros, 2009. április 30.
Oldalszám: 2 1. (1) A jelen szabályozás célja, hogy meghatározza az egyetemi szintű rend elsősorban informatikai eszközökkel történő készítésének rendszerét, továbbá az rend előkészítésében és véglegesítésében közreműködő személyek feladatait, felelősségét, és az egyes feladatok határidejét. (2) Az egyetemi központi rend összeállításának operatív vezetője a Rektor által megbízott személy ( egyetemi rend felelős ), akinek helyettesét az Egyetemi Számítóközpont igazgatójának javaslatára a Rektor kéri fel. Az egyetemi rend felelősének és helyettesének feladatait és hatáskörét a megbízottak munkaköri leírása tartalmazza részletesen. 2. (1) Az egyetem központi rendje a karok/intézet rendjeinek összehangolása, összeszerkesztése alapján készül, amelynek végleges változatát az egyetemi rend felelős az egyetem honlapján teszi közzé és azt folyamatosan aktualizálja. (2) A képzési és a minőségi követelményeknek megfelelő rend tartalmáért, a tantárgyak meghirdetéséért a szakot gondozó kar/intézet vezetője a felelős. A kar/intézet rendjét készítő személyt a kar/intézet vezetője írásban bízza meg, szakmai munkáját az egyetemi rend felelőse irányítja, beleértve az rend készítő szoftver használatának betanítását is. A kari/intézeti rendeket egy adatbázisba (Egyetemi Központi Órarend) az egyetemi rend felelőse szerkeszti össze. (3) A szorgalmi időszak közben szükséges módosítások a kar/intézet vezetőjének jóváhagyása után csak az egyetemi rend felelős közreműködésével végezhetők el. 3. (1) Az rend készítéséért felelős vezetők: TRH - tanulmányi rektorhelyettes TDH - tanulmányi TSzV- tanszékvezető/intézetigazgató SzFO - szakfelelős oktató (2) Az rend készítésében aktívan résztvevő személyek köre: EOF - egyetemi, központi rendet készítő személyek, minimum 2 fő (rektor bízza meg) TDH - tanulmányi KOK - kari rendet készítő személy (dékán/igazgató bízza meg) TOF - tanszéki rend felelős (tanszékvezető/intézetigazgató bízza meg) TFO - tantárgyfelelős oktató (tanszékvezető/intézetigazgató bízza meg) (3) Az rend készítés eszközei, dokumentumai: OKSz- rendkészítő szoftver EKR - egyetemi, központi rend (EOF fejleszti, KOK alkalmazza) (EOF állítja össze és teszi közzé az egyetem honlapján)
Oldalszám: 3 KOR - kari rend ATT - ajánlott tanterv TAL - tanszéki adatlapok (KOK készíti, dékán/igazgató vagy TDH hagyja jóvá) (TDH állítja össze, dékán/igazgató hagyja jóvá) (TOF készíti, kitöltés után tanszékvezető/intézetigazgató hagyja jóvá) 4. Az rend elkészítésének részletes ütemtervét, az egyes feladatok leírását, és felelőseit az alábbi táblázat tartalmazza. Nappali tagozatos rend készítésének határidői, felelősei Határnap, 9. 39. Dékán/igazgató 12. 42. 12. 42. 12. 42. Péntek 13. 43. Péntek 15. 45. Szerda Egyetemi rend felelős(eof) Tanszékvezető/ intézetigazgató Kar/ intézet rend Feladat, tevékenység, dokumentum 1.) Kari/intézeti rendet készítő (KOK) írásos megbízása; 2.) Megbízott nevének, elérhetőségeinek írásos (E-mail) bejelentése az egyetemi rend felelősének és a tanszékvezetőknek/igazgatóknak Kari/intézeti rend készítők (KOK) szakmai felkészítése 1.) Tanszéki/intézeti rend felelős (TOF) írásos megbízása; 2.) Megbízott nevének, elérhetőségeinek írásos (E-mail) bejelentése a Kari/intézeti rend készítőjének és az egyetemi rend felelősének Aktuális ajánlott tanterv (ATT) átadása a Kar/ intézet rend készítőjének Órarend adatbázis aktualizálása, tanterv munkapéldányának elkészítése egyeztetése, megküldése a tanulmányi dékánhelyettesnek/nek 1.) Az aktualizált tanterv ellenőrzése, esetleges módosítások bejegyzése a munkapéldányba; 2.) Induló szakok, szakirányok, mellékszakirányok és azok becsült várható létszámának megadása (létszám előrejelzése) a kar/intézet rend készítőjének; 3.) A választható tantárgyak közül az indítandók megadása (hallgatói igényfelmérés alapján) megadása a Kar/ intézet rend készítőjének
Oldalszám: 4 Határnap, Feladat, tevékenység, dokumentum 4.) Intézkedés az egyetemi szintű kifutó évfolyam elmaradt hallgatóinak egyes tantárgyak rendi megtartásáról. 15. 45. Péntek 16. 46. Hétfő 17. 47. Szerda 17. 47. Csütörtök 17. 47. Péntek 18. 48. Szerda Kar/ intézet rend Tanszéki rend felelős; Tantantárgyfelelősök Tanszékvezető/ intézetigazgató Tanterv javítása, "Tanszéki adatlapok" elkészítése, átadása a dékánhelyettesnek/nek (az rendhez szükséges adatok megadásán kívül a tanszékek ebből értesülnek arról, hogy milyen tárgyakból szükséges kurzusokat kiírniuk, ill. hány db. gyakorlat kurzust írjanak ki.) Tanszéki adatlapok kiküldése a tanszékeknek 1.) Adatlapon a következő információk összegyűjtése: - tantárgyak előadóinak, gyakorlatvezetőinek neve, beosztása; - hivatalos szám rendi felosztása; - tárgyak együttes megtartásának igénye; - gyakorlatokon részvevők létszámára vonatkozó kérések (fél- vagy egész csoportok, dupla csoportok, összevont, max. létszám, stb.); - időszakonkénti (pl. kéthetenkénti) tartásra vonatkozó igények; - konkrét teremre vagy terem felszereltségére vonatkozó kérések; - oktatók rendjéből kizárandó időpontok; 2.) A kitöltött tanszéki adatlapok átadása a Tanszékvezetőnek/intézetigazgatónak A kitöltött tanszéki adatlapok ellenőrzése, aláírása, eljuttatása a tanulmányi dékánhelyettesnek/nek Tanszéki adatlapok határidőre történő visszagyűjtése, másolás után az eredeti példányok átadása a kar/intézet rend készítőjének Nyilatkozat átadása a kar/intézet rend készítőjének arról, hogy azoknak a szakoknak amelyeknek indítása ekkor még függőben van hány darab terem legyen fenntartva.
Oldalszám: 5 Határnap, Feladat, tevékenység, dokumentum 1.) Kari rendek elkészítése. 2.) A karonként elkészített rendek Kar/ intézet rend egy adatbázisba történő egyesítése, 25. 55. Péntek és előzetes rend közzététele az egyetemi rend egyetemi honlapon. felelős 3.) Tanszéki rend kivonatok kiküldése a tanszéki/intézeti rend felelősöknek 1.) Az előzetes rend megvizsgálása a tanszéki rend elkészíthetőségének szempontjából; 2.) Módosítási igények előkészítése Tanszéki/intézeti hét előtt 2 hét előtt 2 Hétfő (Figyelemmel az interneten közzétett rend felelős teljes kari előzetes rendre) 3.) Időpont egyeztetés a módosításokhoz a 10-50 vagy 14-07 telefonon. 1.) Az előzetesen egyeztetett időpontokban a lehetőségek szerint elvégzi a tanszékek által kért módosításokat. Szerda 16 Kar/ intézet rend hét előtt hét előtt 1 2.) Az eddig függőben lévő indítású 1 szakok rendjének elkészítése a karok adatszolgáltatása alapján (tanterv, létszám, aktuális oktatók megadása). 1.) A módosítási időszak után a kari rend közzététele a kari/intézeti hirdetőtáblán. Kar/ intézet rend 2.) Félévkezdéskor érvényes és az és ennek megfelelő tanszéki rend hét előtt 1 hét előtt 1 Péntek. egyetemi rend kivonatok eljuttatása a tanszékekre felelős (jelölve benne, hogy mi változott az előzeteshez képest). 3.) A tantervi előírások megküldése a tanulmányi dékánhelyettesnek/nek. Egyetemi rend felelős Egyetemi rend összeállítása, közzététele a ME honlapján. A módosítási időszak lejárta és a szorgalmi időszak 1. napja között az rend módosítás technikai okokból szünetel mivel a hallgatóknak az Egyetemi ismeretében célszerű a hét hét felelős kurzusokra feliratkozni. Csak egyfajta módosítás végezhető el: egyes kurzusoknál kicserélhető a terem nagyobbra, de csak változatlan időpontban. Szorgalmi Szorgalmi Egyetemi rend Az rend a kurzusok hallgatóinak és
Oldalszám: 6 időszak első időszak első hetétől az hetétől az utolsóig utolsóig Határnap, felelős Feladat, tevékenység, dokumentum az oktatónak közös szándéka esetén a szorgalmi időszak első napjától módosítható ha ennek a megfelelő időpontra vonatkozóan nincs terem akadálya. Levelező tagozatos rend készítésének ütemezése Hét napja/ 13. 43. Péntek 15. 45. Péntek 16. 46. Péntek 18. 48. Péntek 20. 50. Péntek Kar/intézet rend Kar/intézet rend tanulmányi Feladat, tevékenység, dokumentum Aktuális tanterv és választható tárgyak listájának átadása a kar/intézet rend készítőjének (lehetőleg nagyon korlátozottan szerepeljenek a választhatóak között olyanok amelyek egyes szakoknak kötelezőek, ez ugyanis megnöveli a konzultációs hétvégét számát). 1.) Órarend adatbázis aktualizálása, ajánlott tanterv munkapéldány készítése, egyeztetés, ellenőrzés céljából 2.) Konzultációs hétvégék a számának kiszámítása, előadóterem-igény meghatározása 1.) Rögzített tanterv ellenőrzése, esetleges módosulások bejegyzése. munkapéldányba, 2.) Induló szakok, szakirányok, mellék-szakirányok és azok becsült várható létszámának megadása (/évfolyam). 3.) Választható tárgyak kiegészítése. 4.) Intézkedés az egyetemi szintű kifutó évfolyam elmaradt hallgatóinak egyes tantárgyak rendi megtartásáról Tanterv javítása, tanszéki adatlapok elkészítése (ezeken feltétlenül a tárgy előadóját kell megadni, ha tárgyat más oktató jegyzi: azt külön kell jelezni!) Tanszéki adatlapok kiküldése a tanszékeknek és visszagyűjtése,
Oldalszám: 7 Hét napja/ 26. 56. Péntek hét előtt 2 hét előtt 2 hét előtt 1 Szorgalmi időszak első hetétől az utolsóig folyamatosan hét előtt 2 hét előtt 2 hét előtt 1 Szorgalmi időszak első hetétől az utolsóig folyamatosan Péntek Péntek Péntek Kar/intézet rend tanulmányi Kar/ intézet rend Kar/ intézet rend Kar/intézet rend Feladat, tevékenység, dokumentum másolás után az eredeti példányok átadása a kar/intézet rend készítőjének - Levelező rend elkészítése, átadása a tanulmányi dékánhelyettesnek/nek Levelező rend áttekintése, szükség esetén tanszéki egyeztetése, esetleges módosítási igények elvégeztetése a kar/intézet rend készítőjével (a levelező rend módosításának alapbizonylata: Az adott csoport rendjének kinyomtatott lapján az igényelt módosítás kézi bejelölése, dátumozása és az igénylő aláírásával ellátva, Az előzetesen egyeztetett formában átadja a BA és hagyományos alapképzés rendjét a poszt.- graduális képzések rendjét készítő személynek. (Csak a GTK vonatkozásában) Elkészíti kari levelező rendet és tantervi előírásokat; ezeket közzéteszi az egyetemi honlapról elérhető módon. Levelező rend igény szerinti módosítása az igénylő által biztosított bizonylat alapján. Foglalkozások cseréje esetén a másik érdekelt féllel történő egyeztetés az igénylő feladata. A végrehajtott módosítást az egy munkanapon belül átvezeti az egyetemi honlap megfelelő oldalán is. 5. Ez a függelék 2009. május 4. napján lép hatályba.