Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelési Igazgatósága 1055 Budapest, Bihari Sándor u. 5. Levélcím: H-1374 Budapest Pf.: 564. Telefon: (1) 301-33200 Fax: (1) 301-3220 Internet: www.okmt.hu UMFT infovonal: 06 40 638-638 Általános Művelődési Központ Dr. Kovács Pál Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Dég Köztársaság u. 33. 8135 Iktatószám : K-2000K-2009-TÁMOP-3.3.3 08/1.-0027096/172 Budapest, 2009. december 19. Tárgy: Támogató levél Tisztelt Benczéné Somogyi Éva! Az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott "Segítünk, hogy magad tudd csinálni - Együtt a hátrányos helyzetű gyermekekért" című, TÁMOP-3.3.3-08/1-2009-0019 jelű pályázatát az Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága vezetőjeként 31 000 000 Ft összegű támogatásra érdemesnek ítéltük. A támogatási szerződésben és a pályázatában foglaltak szerint Európai Szociális Alapból, valamint a Magyar Köztársaság 2008. évi költségvetéséről szóló 2007. évi CLXIX. törvény alapján a XIX. Uniós Fejlesztések fejezet 3. és 8. jogcímcsoport Társadalmi megújulás Operatív Program előirányzatból egyszeri, vissza nem térítendő támogatásban részesül. A támogatás folyósításának előfeltétele a Általános Művelődési Központ Dr. Kovács Pál Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény és a Humán Erőforrás Programok Irányító Hatósága képviseletében eljáró Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága, mint közreműködő szervezet közötti támogatási szerződés megkötése. A szerződéskötés feltételeiről a mellékelt tájékoztató nyújt tájékoztatást. Felhívom szíves figyelmét, hogy az előfeltételek határidőre történő teljesítésének elmulasztása esetén a támogatás odaítélésére vonatkozó döntés érvényét veszti. A tájékoztatóban megjelölt dokumentumokat 5 példányban (2 eredeti és 3 másolati példány) jelen levél kézhezvételétől számított 45 napon belül kérjük benyújtani. Tüntesse fel minden egyes benyújtott dokumentumon a pályázati azonosító jelét: TÁMOP-3.3.3-08/1-2009-0019 Az ajánlott levélként benyújtásra kerülő beadványt a következő címre kérjük megküldeni: Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága 1055 Budapest, Bihari János u. 5. Kérjük továbbá, hogy az azonosíthatóság érdekében a postázott küldemény borítékján tüntesse fel a pályázat azonosító jelét, az ügyintéző nevét valamint az dokumentum szerződéskötéshez megjelölést. Tájékoztatom, hogy a döntéssel kapcsolatban jogszabálysértés vagy a pályázati kiírás szerinti tájékoztatásban foglaltak megsértése esetén jelen levelem kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül a 255/2006. (XII. 8.) Korm. rendelet 19. (1) bekezdése alapján panaszszal élhet. Panaszát a Közreműködő Szervezet döntése ellen az alábbi címre küldje: 1
Nemzeti Fejlesztési Ügynökség - Humán Erőforrás Programok Irányító Hatósága Cím: 1066 Budapest, Mozsár utca 16. i Panaszát az NFÜ döntése ellen az alábbi címre küldje: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség - Jogi Főosztály Cím: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. Kérem, hogy a pályázatával kapcsolatban felmerülő bármely kérdésével forduljon az Ön személyes kapcsolattartójához, aki a megjelölt időpontokban készséggel áll rendelkezésére. Kapcsolattartó: Bíróné Balla Éva Tel.: 06 1 235-7349 Ügyfélszolgálati idő: Email: ballae@okmt.hu Hétfő - Csütörtök: 8.00-16.30-ig Péntek: 8.00-14.00-ig Üdvözlettel: Keszthelyi Károlyné MB. főigazgató Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága 2
I. Tájékoztató a Támogatási Szerződés megkötésének feltételeiről A támogatási szerződés megkötésének feltétele, hogy a Kedvezményezett az OKM Támogatáskezelő részére a következő dokumentumokat rendelkezésre bocsássa. Ezen dokumentumok rendelkezésre bocsátásáig a Támogatási Szerződés megkötésére nem kerülhet sor: 1. sz. melléklet: A Projekt elszámolható költségei 2. sz. melléklet: A Projekt elszámolható költségek részletezése és szöveges indoklás 3. sz. melléklet: A Projekt forrásai 4. sz. melléklet: A Projekt számszerűsíthető eredményei 5. sz. melléklet: Biztosítékokra vonatkozó nyilatkozatok, szerződések, megállapodások (amennyiben releváns, konzorciumi tagonként) 6. sz. melléklet: Eltérések listája 7. sz. melléklet: Pénzügyi elszámolás részletes szabályai 8. sz. melléklet: Az aláírók banki vagy közjegyző által hitelesített vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírási címpéldánya rendelkezésre áll. 9. sz. melléklet: Banki nyilatkozat a kedvezményezett által az adott projekt támogatásának kezelésére szolgáló bankszámla nyitásáról 10. sz. melléklet: Előlegigénylésről szóló nyilatkozat 11. sz. melléklet: Közbeszerzési terv (amennyiben releváns) 12. sz. melléklet: Amennyiben a közbeszerzési eljárást feltételesen lefolytatták/ megkezdték, a pályázó által lefolytatott / megkezdett feltételes közbeszerzési eljárás dokumentációja, a megjelent hirdetmény, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegezés, jogorvoslati eljárás esetén a Közbeszerzési Döntőbizottság határozata, valamint a vállalkozói 13. sz. melléklet: Alapító okirat 14. sz. melléklet: Nyilatkozat köztartozás-mentességről 15. sz. melléklet: Kitöltött Országos Támogatási Monitoring Rendszer adatlap 16. sz. melléklet: Bíráló Bizottság által megfogalmazott szempontok szerint módosított Projektjavaslat/ Pályázat elemek 17/A sz. melléklet: Konzorciumi együttműködési megállapodás támogatásban részesített projekt megvalósítására (projektfinanszírozás) Nem releváns 17/B sz. melléklet: Konzorciumi együttműködési megállapodás támogatásban részesített projekt megvalósítására (konzorciumi finanszírozás) 18. sz. melléklet: Nyilatkozat a megkötendő Támogatási Szerződés alapján nyújtott támogatást megelőzően kapott csekély összegű (de minimis típusú) támogatásokról 19. sz. melléklet: Hitelfelvétel esetén hitelszerződés; a pályázathoz csatolt hitelígérvényre vonatkozóan Nem releváns 20. sz. melléklet: Nyilatkozat arról, hogy határozatban előírt teljesítetlen kötelezettsége nincs a projekt megvalósításának helyszínén illetékes szerveknél Nem releváns 21. sz. melléklet: Egyéb költségvetési támogatás esetén a támogatásról szóló döntés Nem releváns 22. sz. melléklet: Egyéb forrás igénybevétele esetén a banki átutalásról megbízás, vagy 23. sz. melléklet: MNV Zrt. által kiállításra kerülő tulajdonosi hozzájárulás a pályázatból 24. sz. melléklet: Kiviteli tervdokumentáció vagy a kivitelezési tendereztetésre elkészített 25. sz. melléklet: A projekt kifizetési ütemezése negyedéves bontásban Nem releváns 26. sz. melléklet: Tulajdoni lap Nem releváns 27. sz. melléklet: Szükséges hatósági engedélyek (pl. Működési engedély) Nem releváns 28. sz. melléklet: Kiegészítő nyilatkozat adattovábbításhoz Nem releváns 29. sz. melléklet: Eszközlista 3
Felhívom a tisztelt pályázó figyelmét, hogy a mellékletek aláírása kötelező valamenynyi oldalon. A támogatási szerződés megkötésének további feltétele, hogy a Kedvezményezett az Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága részére eljuttassa a TÁMOP-3.3.3-08/ Bíráló Bizottság által hozott támogatási feltétel szerint az alábbi szempontoknak megfelelve a módosított pályázati dokumentáció elemeit. Az alábbi dokumentumok rendelkezésére bocsátásáig a Támogatási Szerződés megkötésére nem kerülhet sor: Szükséges a tervezett költségvetés átdolgozása a következők figyelembevételével: A BB által feltett tisztázó kérdésekre adott választ a költségvetés szöveges indoklásában is szerepeltetni szükséges. A költségvetést és a költségvetés szöveges indoklását javítani szükséges az alábbiak szerint: A költségtáblákban nincsenek kitöltve a kötelezően betartandó költségvetési korlátok. Dr. Kovács Pál Általános Iskola: A szöveges indoklásból ki kell derülnie, hogy a projektmenedzser a pályázó alkalmazásában áll. A IV./511. soron csak a képzésekhez kapcsolódó anyagköltségek számolhatók el. Amennyiben nem képzéshez kapcsolódnak, akkor az V./511. soron számolhatók el. A rendezvények anyagköltségét az V./511. soron lehet betervezni. Az általános költségek között betervezett internet hálózat kialakítása nem számolható el, csupán az internet szolgáltatás havidíja. Ez alapján a költségvetést módosítani szükséges úgy, hogy az Általános költségek oszlop végösszege változatlan maradjon. A költségtáblában az V./526. sorra vezették fel az összeget az 529. sor helyett. Bóbita Óvoda: A IV./511. soron csak a képzésekhez kapcsolódó anyagköltségek számolhatók el. Amennyiben nem képzéshez kapcsolódnak, akkor az V./511. soron számolhatók el. A költségtáblába nem került felvezetésre a IV. oszlopban az 511. sorra a megfelelő összeg. Kaposvári Egyetem: A III./529. soron az e., f., és g pontokban szereplő hospitálást az V./529. soron szükséges elszámolni. A III./529. soron a szöveges indoklásban 18 hónap szerepel, viszont 12 hónappal számolnak. Az e., pontban a szöveges indoklásban 22.000 Ft/hó összeg szerepel, viszont 30.000 Ft/hó-val számolnak. A g., pontban a szöveges indoklásban 15.000 Ft/hó szerepel, viszont 20.000 Ft-tal számolnak. Az összegeket és az indoklásokat összhangba szükséges hozni. Összköltségvetés: A költségtáblában az általános költségek 511. sorában nem szerepel összeg. A könyvelő és a projekt adminisztrátor bére a projektmenedzsmentnél tervezendő, de az átcsoportosítással sérülne a projektmenedzsment korlát, ezért Tartalékra kérjük a 460 000 Ft+ járulékot átcsoportosítani. A fenti megállapítások figyelembe vételével javítani szükséges a szöveges indoklásokat és a költségtáblákat. Az összköltségtáblát és annak szöveges indoklását, a konzorciumi partnerek költségvetései alapján aktualizálni szükséges. 4
Felhívom a figyelmet, hogy csak olyan módosítások fogadhatók el, amelyeket esetleg a fent felsorolt, Bíráló Bizottság által kért módosítások idéztek elő. Egyéb változtatást nem tehetnek a pályázati dokumentációban. 5