1. számú melléklet FELADATLEÍRÁS az EFOP-1.2.3-VEKOP-15-2015-00001 azonosítószámú, Komplex ifjúsági fejlesztések - Új nemzedék újratöltve c. projekt, Ifjúságügyi és önkéntes képzésekhez vezető trénerek biztosítása beszerzési eljáráshoz 1. A projekt 1.1. A projekt bemutatása Az EFOP-1.2.3-VEKOP-15-2015-00001 azonosítószámú, Komplex ifjúsági fejlesztések Új Nemzedék Újratöltve projekt (továbbiakban: projekt) átfogó célja a fiatalok társadalmi aktivitásának növelése, nyitott, elfogadó és befogadó szemléletmódjának megerősítése. Mindehhez a fiatalokat célzottan megszólító programok megvalósításával és közvetlen programok támogatásával, valamint az őket körülvevő elsődleges társadalmi közeg családok, helyi közösségek, kortárs csoportok fejlesztésével, illetve a korosztály élethelyzetére befolyással bíró ágazatok szereplői együttműködésének mélyítésével, a helyi ifjúsági munka, valamint az önkéntes tevékenység komplex, módszertani fejlesztésével kívánunk hozzájárulni. A projekt hozzájárul továbbá az Ifjúsági Garancia Program céljainak megvalósításához azzal, hogy javítja az ifjúságügyi szakterülethez tartozó közszolgáltatók információ és szolgáltatás közvetítő funkcióit, valamint a szolgáltatásokhoz való hozzáférést a célcsoport körében, kiemelt figyelemmel a hátrányos helyzetű fiatalokra. A projekt végső célja a fiatalok helyi szerepvállalásának, kezdeményezéseinek megvalósítását, közösségeinek megerősítését célzó támogatási rendszer kidolgozása, illetve a fiatalok helyi aktivitását támogató szakmai környezet működtetése, valamint a fiatalok hátrányos helyzetű csoportokkal szembeni érzékenyítése. A beavatkozások hozzájárulnak a fiatalok helyi aktív közösségi szerepvállalásához, ezen keresztül az adott régió fejlődéséhez. A projekt hozzájárul a Nemzeti Önkéntes Stratégia céljainak megvalósításához, eredményeként nő az önkéntesek száma, az önkéntes tevékenységet támogató szolgáltató rendszer stabilan működik majd, az önkéntesség, a társadalom, és különösen a fiatalok széles körében ismert és elismert tevékenységgé válik. A projekt az ifjúsággal foglalkozó szakembereknek (közösségi tér vezetők, ifjúságszakmai koordinátorok, közösségszervezők, önkormányzati ifjúsági referensek, civil szervezeti munkatársak, önkénteseket fogadó szervezetek és azok önkéntesekkel foglalkozó koordinátorai, stb.) biztosít az Új Nemzedék 1
Központ Nonprofit Kft. által a felnőttképzési törvény hatályos rendelkezései alapján engedélyezett képzéseket (illetve az ifjúsági korosztályba tartozó fiatalok számára kortárssegítő képzéseket.) Ezen továbbképzések célja az ifjúságszakmai ismeretek közvetítése, illetve az ifjúsággal foglalkozó szakemberek speciális képességeinek, készségeinek és kompetenciáinak fejlesztése több szakmaspecifikus területen (egészségügyi szakterület, szociális és gyermekvédelmi szakterület, oktatási szakterület, környezetvédelmi és fenntartható fejlődés szakterület, település-, és vidékfejlesztés szakterület, kulturális és közművelődési szakterület, sport és mentális egészségvédelem szakterület, gazdaságfejlesztés szakterület, jogvédelem és közigazgatás szakterület). Jelen ajánlattételi eljárással a projektben szolgáltatandó képzésekhez 16-18 főből álló vezető tréneri bázist kíván az Új Nemzedék Központ Nonprofit Kft. biztosítani, és a kiválasztott, a nyertes Ajánlattevők által biztosított - és Ajánlatkérő által kiképzendő trénerekkel való együttműködésre - a megvalósítási időszakra (2016. december 1.- 2020. december 31. között), vállalkozói keretszerződést kíván kötni. Mivel a képzési témák és a bevont szakterületek is számosak, így Ajánlatkérő célja, hogy olyan vezető képzői bázist építsen ki, amely lefedi a fentebb ismertetett minden felsorolt szakterületet, és a 2.1. pontban felsorolt képzési témákat is, lehetőséget adva a hosszútávú együttműködésre a trénerekkel. 1.2. A feladat bemutatása Vezető tréneri feladatok ellátása a pályázó által megjelölt szakterület(ek)en, és tématerület(ek)en az EFOP-1.2.3-VEKOP-15-2015-00001 azonosítószámú, Komplex ifjúsági fejlesztések - Új nemzedék újratöltve című projektben szervezendő felnőttképzésben engedélyezett képzéseken. A képzések 12-20 fős csoportokban,16 fő résztvevő fölött páros tréningvezetéssel történnek, Magyarország különböző helyszínein, több alkalommal, 2020. december 31-ig. Egy tréningalkalom 20, illetve 30 órás tréninget jelent az Új Nemzedék Központ munkatársai, illetve a projekt különböző célcsoportjai számára. A nyertes Ajánattevők az alábbi szolgáltatások nyújtását vállalják (legkésőbb) 2020. december 31-ig az Ajánlatkérő által később megadott konkrét időpontokban. 2. A keretszerződés alapján ellátandó tevékenységek, feladatok meghatározása, részletezése: A képzők általános feladatai: - 30 órás képzők képzésén való részvétel és tanúsítvány megszerzése Helyszín: Budapest, időpont: 2016. november 23-25-e között. Ajánlatkérő a szakmai programot, a képzőket, a képzés helyszínét és eszközeit térítésmentesen biztosítja, a résztvevőknek az utazás, szállás, és étkezés költsége nem biztosított, arról az Ajánlattevő maga gondoskodik, szükség esetén). - felkérés alapján adott képzési program alapján, ÚNK által engedélyeztetett felnőttképzés(ek) megvalósítása (Kidolgozott oktatói és hallgatói résztvevői segédlet és képzési program alapján. 16 fő fölötti résztvevő létszámnál páros tréningvezetéssel. Ajánlattkérő által megadott időpontokban és ütemezéssel a célcsoport(ok) számára meghatározott magyarországi helyszíneken, önálló 2
helyszínre eljutással, saját eszközhasználattal. A képzők számára a képzések helyszínén a szállás és étkezés biztosított.) - a felnőttképzési dokumentáció naprakész vezetése és szakmai beszámoló készítése; - jelenléti ívek vezetése, képzési naponként 2 db fénykép készítése (felbontás minimum 2448x3264 ~ 8,0 MP) - a keretszerződés ideje alatt részvétel az Ajánlatkérő Minőség Irányítási Rendszerének működtetésében az alábbi módokon: 1. eseti jelleggel workshopokon részvétel a felnőttképzési programok szakmai, tartalmi fejlesztésének vagy képzői tapasztalatmegosztásának céljából 2. évente egy alkalommal részvétel a projekt képzéseinek értékelő megbeszélésén 3. a tréneri munkára vonatkozó minőségbiztosítási szabályzat megismerése és elfogadása, a minőségi kritériumok elérése 2.1 A képzések témái: 1. Közösségépítési, közösségfejlesztési eszközök az ifjúság szolgálatában (20/30 óra) 2. (Projekt)menedzsment és projektmonitoring (20/30 óra) 3. Ifjúsági rendezvények szervezése (20/30 óra) 4. Önkéntesség: Önkéntesek összefogása és vezetése - Önkéntes koordináció alapszinten (30 óra) Önkéntesek a szervezetben - Felkészítés önkéntesek fogadására (30 óra) 5. Ifjúságszakma: Ifjúságszakmai alapismeretek (30 óra) 6. Kommunikáció és konfliktuskezelés (20/30 óra) 7. Játék és élménypedagógia (20/30 óra) 8. Az ifjúság életpálya-építésének támogatása (20/30 óra) 9. Kortárs segítők felkészítése (20/30 óra) 10. Egyéb, a projektben végzett szükségletfeltárásából következő, és/vagy az Ajánlattevő által beajánlott ifjúságfejlesztésben releváns téma (20/30 óra) 2.2. A képzések résztvevői az alábbi szakterületekről érkezhetnek: Egészségügyi szakterület, szociális és gyermekvédelmi szakterület, oktatási szakterület, környezetvédelmi és fenntartható fejlődés szakterület, település-, és vidékfejlesztés szakterület, kulturális és közművelődési szakterület, sport és mentális egészségvédelem szakterület, gazdaságfejlesztés szakterület, jogvédelem és közigazgatás, egyéb. 3. A képzések részletei - Az összesen megvalósítandó képzés: 85 db (ajánlatkérő 70%-os lehívást vállal). - A csoportok létszáma: minimum 12 főtől 20 főig - Óraszám: 20/30 tanóra, egy tanóra 45 perc. 3
- A képzési napok száma alkalmanként: 20 órás képzéseknél várhatóan két egymást követő nap, 30 órás képzéseknél pedig három egymást követő nap (10 tanóra/nap). - Helyszín: Budapest vagy megyeszékhely, megyei jogú városok 3.1 A képzések formája, módszerei: Interaktív, felnőttképzési törvény szerint nyilvántartásba vett, kooperatív csoportmunkára épülő módszertannal vezetendő, saját élményű képzések önálló, vagy páros tréningvezetéssel. 3.2 Tervezett képzési időpontok: A 2017-re tervezett konkrét képzési időpontokról és a képzések témánkénti tervezett megoszlásáról az Ajánlatkérő a trénerek képzésén ad felvilágosítást. 4. A feladatellátáshoz szükséges személyi feltételek, a képzőkkel szembeni elvárások A képzés 16 fő résztvevői létszám fölött két vezető trénerrel valósul meg. A trénerpárok kialakítására a képzők képzésén kerül sor. 4.1 A vezető trénerrel szembeni elvárások (minimum szakmai alkalmassági követelmények): - Iskolai végzettsége: szakirányú egyetemi vagy főiskolai végzettség az alábbiak szerint: pedagógus, vagy szociálpedagógus, vagy szociális munkás, vagy andragógus, vagy pszichológus, vagy mentalhigienés/mentálhigiénikus szakember, vagy jogász, vagy business coach, vagy közgazdász, vagy közgazdásztanár, vagy szociológus, vagy szociálpolitikus, vagy környezetmérnök, vagy mérnöktanár, vagy humán-erőforrás menedzser(tanácsadó), vagy közösségszervező, vagy művelődésszervező, vagy kommunikátor vagy kulturális menedzser. Az igazolás módja: diplomamásolat (és felsőfokú oklevél másolata szakirányú továbbképzés esetén, ahol az releváns) - Gyakorlati tapasztalata: minimum 2 év ifjúsági szervezetben vagy ifjúsági projektben, vagy az önkéntesek koordinálásában vagy önkéntes programok bonyolításában szerzett tapasztalat. Az igazolás módja: Europass önéletrajz. - Tréneri tapasztalata: minimum 250 tréningóra, amelyet akkreditált/engedélyezett képzésen tartott meg az Ajánlatkérő által megjelölt témá(k)ban (lásd 2.1.pont), és/vagy az Ajánlatkérő által megjelölt szakterüle(tek)en (lásd 2./2. pont). Az igazolás módja: referencialista (3. sz. melléklet szerint) ÉS referencialevél (4. sz. melléklet szerint). 4.2. Benyújtandó dokumentumok: - 1 db Europass önéletrajz, amelyben történjen meg a felhívásban előírt szakmai tapasztalatok és gyakorlati minimumok egyértelmű bemutatása. - 1 db tréneri tapasztalatokat bemutató tématerületenkénti referencialista és képzési témánként minimum 1 db referencialevél a kiválasztási szempontok (5.1. pont) figyelembe vételével. 4
- A szakirányú végzettsége(ke)t igazoló diplomá(k) és szakirányú továbbképzés esetén - oklevel(ek) másolata, és az egyéb végzettsége(ke)t igazoló bizonyítványok, (trénerképzési) tanúsítványok másolata - Rendelkezésre állási nyilatkozat (csatolt 2. sz. melléklet kitöltése). - Az ajánlattétele során kérem jelölje meg mely képzési téma(k) vezető tréneri feladatainak ellátására pályázik. Az ajánlatában maximum 3 képzési témát jelölhet meg. Ez esetben minden csatolandó dokumentumból elegendő egy darabot benyújtania, kivéve a képzési témákhoz kapcsolódó referencialevelet és referencialistát, melyet külön tématerületenként kérünk csatolni! - Minden dokumentumot aláírva, szkennelve, pdf formátumban, elektronikusan kérjük beküldeni, és a képzők képzésén eredeti példányban bemutatni. 5. Kiválasztás és szerződéskötés folyamata és szempontjai 5.1. A kiválasztás szempontjai: A dokumentált szakmai tapasztalatok alapján a sorrend felállítása a beajánlott tématerületenként és szakterületenként kerül elbírására, az alábbiak szerint Szakmai munkatapasztalat a megjelölt szakterületen Alátámasztó dokumentum Europass önéletrajz és Referencialevél 3-5 év 1 pont, 6-8 év 2 pont, 9-11 év 3 pont, 12-14 év 4 pont, 15 évtől 5 pont. Akkreditált/engedélyezett képzésben szerzett tréneri tapasztalat megjelölt témánként (REFERENCIALEVÉL és REFERENCIALISTA) 250-500 óráig 1 pont, 501-1000 óráig 2 pont, 1001 órától 1500 óráig 3 pont, 1501 órától 2000 óráig 4 pont, 2001 órától 5 pont Képzői tanúsítvány megjelölt témánként és/vagy szakterületenként, NEM KÖTELEZŐ DOKUMENTUM Van: 1 pont (szakterületenként) Nincs: 0 pont Pontegyenlőség esetén a nagyobb szakmai gyakorlati tapasztalattal rendelkező ajánlattevőt részesítjük előnyben az alábbi módon: a két vagy több szakterületen (CV és referencialevél alapján nagyobb munka-, és/vagy tréneri tapasztalat a szakterületen) és/vagy 5
a két vagy több tématerületre (referencialista és referencialevél alapján több megtartott tréningóra) is alkalmas szakember kerül kiválasztásra. 5.2. Szerződéskötés A nyílt ajánlati felhívásra jelentkezett, az abban foglaltaknak megfelelt, valamint a pontozási sorrend alapján az első 20-ba bekerült szakembereket/biztosító gazdasági szereplőket hirdetjük ki nyertesként, és az általuk biztosított szakembereket kérjük fel a képzők képzésén való részvételre. Az ajánlat benyújtása és a képzők képzésén való részvétel NEM jelent automatikusan kötelezettségvállalást, szerződéskötést. A képzések megtartására a képzők képzésén részt vett, tanúsítványt szerzett szakemberek közül Ajánlatkérő a már korábban kiválasztott pontozási sorrend alapján köt szerződést, 6000 Forint /tréningóra díjazással. 6