MAGISZTER.NET. Alapok FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

MAGISZTER.NET Alapok FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

TARTALOMJEGYZÉK 1 Belépés és kilépés... 5 1.1 Jelszóemlékeztető... 5 1.2 Saját adatok módosítása (jelszó módosítás)... 5 1.3 Képes menü... 5 2 Intézményi adatok ellenőrzése... 7 2.1 Kapcsolat az intézmény telephelyei és alapfeladatai között:... 7 2.2 Intézményi adatok Feladatellátási hely... 7 2.3 Intézményi adatok - Alapfeladat... 7 2.4 Intézményi adatok OKJ szakmaszámok... 8 3 Iskolai oktatás... 9 3.1 Beírási napló... 9 3.2 Iskolai oktatás Tanterv... 9 3.3 Iskolai oktatás Óraterv... 9 3.4 Iskolai oktatás Osztályok... 9 3.5 Iskolai oktatás Tanulók keresése... 10 3.6 Iskolai oktatás Tanuló adatai... 10 3.7 Iskolai oktatás Osztályváltás... 10 4 Alkalmazottak... 11 4.1 Alkalmazott keresése... 11 4.2 Alkalmazott adatai... 11 5 Álláshelyek... 12 5.1 Álláshely létesítése... 12 5.2 Álláshely megszüntetése... 12 5.3 Álláshely módosítása, törlése... 13 5.4 Álláshelyek alkalmazottakhoz rendelése... 13 5.5 Álláshely - alkalmazotti munkaviszony lap kapcsolata... 13 5.6 Álláshely térkép... 14 5.6.1 Álláshely oszlop:... 14 5.6.2 Határozatlan, határozott oszlopok:... 14 5.6.3 Üres, szabad oszlopok:... 14 5.6.4 Tartós távollét oszlop:... 14 5.6.5 Megjegyzés a tartós távolléttel kapcsolatban:... 15

6 Nézetek... 16 7 Listák... 17 8 Súgó használata... 18

1 BELÉPÉS ÉS KILÉPÉS A Magiszter.net kezdőoldalára lépve a Belépés fülre kattintva a bejelentkező ablak jelenik meg. Töltse ki a mezőket, majd kattintson a 'mehet' gombra. Belépés után előfordulhat, hogy a következő üzenetet látja: Ezzel az azonosító jelszó párral már bejelentkeztek a rendszerbe! Töröljem az előző bejelentkezést és beléptessem? Ez két esetben jelenhet meg: ha nem lépett ki a programból, csak bezárta az internetes ablakot, ha valaki be van jelentkezve a programba az Ön azonosítójával. Nyugodtan kattintson a 'mehet' gombra, ha csak valamely kollégája valóban nem dolgozik a rendszerben az Ön azonosítójával. A helyes kilépéshez kattintson a képernyő jobb felső sarkában található kilépés gombra 1.1 JELSZÓEMLÉKEZTETŐ Ha elfelejtette a jelszavát, akkor a jelszóemlékeztető menüpontba lépve kérhet újat. Az Azonosító mezőbe írjuk be az azonosítónkat, az Email cím mezőbe pedig az e-mail címünket. A mezők kitöltése után a küldés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy a beírt adatok valósak-e. Valós azonosító - email pár esetén a megadott email címre a rendszer egy új generált jelszót küld. A jelszó belépés után megváltoztatható. 1.2 SAJÁT ADATOK MÓDOSÍTÁSA (JELSZÓ MÓDOSÍTÁS) A belépést követően a Saját adatok módosítása fülre kattintva módosítható néhány a rendszerben rögzített adat (név, e-mail cím), valamint megváltoztatható a jelszó. A megjelenő ablakban első körben módosítható a név és az e-mail cím. A megváltoztatott adatokat menteni kell, a 'mentés' ikonra kattintva. A Jelszómódosítás >> hivatkozásra kattintva kezdeményezheti jelszava megváltoztatását. A mindkét mezőkbe írja be a kívánt új jelszót és mentse el. 1.3 KÉPES MENÜ

A rendszerben külön modulokban tarthatók nyilván az intézmény egyes adatai. Belépést követően az adminisztráció fülre kattintva jelennek meg az összetartozó feladatokat tartalmazó menüpontok.

2 INTÉZMÉNYI ADATOK ELLENŐRZÉSE Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Intézményi alapadatok Az intézmények részletes adatainak kitöltése ebben a menüpontban történhet. Célszerű elsőként az intézményre vonatkozó adatokat ellenőrizni, kitölteni. A regisztrált intézményekhez rendelt rendszergazda vagy intézményi felhasználó jogosult az adatok karbantartására. A sárga mezők kitöltése kötelező. 2.1 KAPCSOLAT AZ INTÉZMÉNY TELEPHELYEI ÉS ALAPFELADATAI KÖZÖTT: Feladatellátási-hely: az a telephely, ahol a feladatot fizikailag ellátják. Pl.: székhely, tagintézmény, gyakorlóhely, műhely, stb. Alapfeladat : az a feladat, amit az intézmény ellát. A statisztika ezt hívja Feladatellátási helynek. Pl.: óvoda, általános iskola, szakiskola, kollégium, stb. Az OM által kiadott akkreditációs eljárás miatt, annyiszor kell telephelyen azt ellátják. felvenni egy adott alapfeladatot ahány 2.2 INTÉZMÉNYI ADATOK FELADATELLÁTÁSI HELY Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Feladatellátási helyek Minden intézmény rendelkezik legalább egy feladatellátási hellyel. Új feladatellátási helyet az ikonsoron található Új gombra kattintva vehetünk fel. A sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. A már rögzített feladatellátási helyek adatait a nevük előtt szereplő sárga négyzetre kattintva nézhetjük meg 2.3 INTÉZMÉNYI ADATOK - ALAPFELADAT Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Intézményi adatok > Alapfeladatok Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel. Új alapfeladatot az ikonsoron található Új gombra kattintva tudunk felvenni. A sárga mezők kitöltése kötelező, a kitöltött adatokat pedig menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. Fontos, hogy az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám megegyezzen az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával.

2.4 INTÉZMÉNYI ADATOK OKJ SZAKMASZÁMOK Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Működési adatok > OKJ szakmaszámok Szakközép és szakiskolák esetén fel kell venni az intézményben oktatott szakmák számait. A 'Keresés a szakmák között' táblázatrész két mezőjének bármelyikét kitöltve és a keresés ikonra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt. A táblázat felső részében a sorok elején található ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül. Törölni a táblázat alsó részében a már korábban felvett szakmák szakmaszáma előtt található 'törlés' ikonnal lehet.

3 ISKOLAI OKTATÁS 3.1 BEÍRÁSI NAPLÓ Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanügyi dokumentumok > Beírási napló karbantartása A tanulók adatainak lekérdezése előtt néhány beállítást kell elvégezni, mint pl. a beírási napló felvételét. A belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő beírási naplók adatait. Új beírási napló adatai rögzíthetők az Új ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új beírási napló felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. 3.2 ISKOLAI OKTATÁS TANTERV Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Tanterv Az oldalra érve az aktuális tanév tanterveit lehet megtekinteni, módosítani az előttük álló ikonra kattintva. Új tanterv adatai rögzíthetők az Új ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új tanterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. 3.3 ISKOLAI OKTATÁS ÓRATERV Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Óraterv Minden tantervhez fel kell venni legalább egy óratervet. Szakközépiskolák, szakiskolák esetén legalább annyi óratervet kell rögzíteni, ahány szakmát tanítanak az iskolában. Az oldalra érve a tantervekhez tartozó óraterveket lehet megtekinteni az előttük álló ikonra kattintva. Új óraterv adatai rögzíthetők az Új ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban. Új óraterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva. Az óraterv fejlécének felvétele után lehet hozzárendelni a megfelelő tantárgyakat. 3.4 ISKOLAI OKTATÁS OSZTÁLYOK Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Csoportok > Osztályok A képernyőn az aktuálisnak beállított tanév összes osztálya megjelenik. Az osztályok adatait a nevük előtt álló ikonra való kattintással tekinthetjük meg. Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva.

3.5 ISKOLAI OKTATÁS TANULÓK KERESÉSE Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése A tanulók adataira vonatkozó alapvető szűrés és keresés a tanulók adatainak karbantartására jogosult felhasználó számára elérhető. A kereső ablakban szűrési feltételeket adhatunk meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a keresés gomb lenyomásával indíthatjuk. Amennyiben az összes tanulót szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' lenyíló listát pedig mindre állítani. 3.6 ISKOLAI OKTATÁS TANULÓ ADATAI Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja A kívánt tanuló lekeresése után a neve előtt található jelölő négyzet megnyomásával kezdeményezhetjük egy tanuló adatainak részletes megjelenítését és módosítását. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők, a tanuló képzésére vonatkozó adatok nyilvántartása. Osztályváltást a képzés lapon lehet kezdeményezni. Sajátos nevelési igényt, támogatási jogosultságot a különleges menüpontnál lehet rögzíteni. A tanulmányi menüpontban a tanuló hiányzásai, félév végi ill. évvégéi eredményei tarthatók nyilván. Szöveges értékelést is ennél a menüpontnál lehet a tanulóhoz felvenni. A tanuló kiléptetését is a tanuló adatlapján, a kiléptetés pontban lehet elvégezni. 3.7 ISKOLAI OKTATÁS OSZTÁLYVÁLTÁS Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja > Képzés fül > Osztályváltás Ha a tanuló valamilyen okból (pl. évismétlés, stb.) osztályt vált, azt a Magiszter.net-ben a következő képen valósíthatjuk meg: A tanulók keresésénél megkeressük a tanulót és belépünk az adatlapjára Válasszuk a menüsoron található képzés pontot. A megjelenő oldalon kattintsunk az osztályváltás ikonra. Ott adjuk meg az osztályváltás adatait, majd kattintsunk a mentés gombra. FONTOS, hogy téves rögzítés esetén a mikor vált lenyíló listából a tanév első napján vált pontot válasszuk.

4 ALKALMAZOTTAK 4.1 ALKALMAZOTT KERESÉSE Belépés > Adminisztráció > Alkalmazottak > Alkalmazott keresése Az alkalmazott keresése táblázat az alkalmazott főmenübe történő belépést követően jelenik meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a keresés gomb lenyomásával indíthatjuk. Amennyiben az összes alkalmazottat szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' legörgetőt pedig mindre állítani. 4.2 ALKALMAZOTT ADATAI Belépés > Adminisztráció > Alkalmazottak > Alkalmazott keresése > Alkalmazott adatlapja Az alkalmazott keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő alkalmazottak jelennek meg. Az alkalmazott neve előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott alkalmazott alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk. Lehetőség van az alapadatok, eltartottak ill. a képzetségre vonatkozó adatok nyilvántartására. Az alkalmazott munkaviszonyát a munkaügy pontban lehet rögzíteni. Az alkalmazott kiléptetését is az alkalmazott adatlapján, a kiléptetés pontban lehet elvégezni.

5 ÁLLÁSHELYEK Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü> működési adatok> álláshelyek Ebben a pontban az intézményhez tartozó álláshelyeket lehet vezetni. Lehetőség van létesítésre, megszüntetésre. A felvett álláshelyek megjelennek az alkalmazottak munkaviszony lapján és ott be lehet állítani, hogy a munkaviszony melyik álláshely alapján áll fenn. Az aktuálisan betöltött és szabad állásokat állástérkép részletezi, illetve különböző listák és kimutatások is rendelkezésre állnak. A menüpontba lépve a képernyőn a már létesített, illetve megszüntetett álláshelyek listája látható megnevezés oszlopa szerint rendezve. 5.1 ÁLLÁSHELY LÉTESÍTÉSE Kattintson az ikonsoron található 'Létesítés' ikonra. A megjelenő lapon töltse ki a mezőket, majd kattintson az ikonsoron található 'Mentés' ikonra. Megjegyzés: A sárga mezők kitöltése kötelező. Ha a 'Szakfeladat' legördítőben nem jelenik meg adat, akkor az adott tanévre nincs az intézményhez szakfeladat rendelve. Menjen a 'működési adatok/ szakfeladat' menüpontba és vegyen fel szakfeladatot. Ha a létesítés dátumát nem tudja pontosan, akkor dátumnak adja meg az intézmény létesítésének dátumát vagy 1900.01.01-et. Ez azért fontos, mert az álláshely dátuma meg kell, hogy előzze a munkaviszony kezdetének dátumát. A létesítés tanévét nem lehet kitölteni, az automatikusan betöltődik a létesítés dátuma alapján. Vezetői beosztás Az álláshely adatlapján van mód annak jelölésére, hogy az adott munkakörhöz vezető beosztás is tartozik. Válassza ki a megfelelő vezetői beosztást a legördítőből, adja meg a vezetői óraszámot, majd mentsen. 5.2 ÁLLÁSHELY MEGSZÜNTETÉSE

Kattintson a kiválasztott álláshely neve előtt álló kis ikonra, ekkor megjelenik az álláshely adatlapja. Az adatlap alján található megszüntetésre vonatkozó mezőket töltse ki, majd kattintson az ikonsoron található 'Megszüntetés' ikonra. Ekkor az álláshelyek kezdőoldalán is láthatóvá válik a megszüntetés. Pl. az alábbi képen látható, hogy 6 db tanítói állás lett létesítve, de ebből 2 db meg lett szüntetve. Álláshelyet csak akkor lehet megszüntetni, ha nincs beállítva egy alkalmazott munkaviszony lapján sem. Ahhoz hogy megtudja kinél van beállítva az álláshely, hívja le a megfelelő listát vagy kattintson az álláshely térképen az álláshely előtt álló kis ikonra. 5.3 ÁLLÁSHELY MÓDOSÍTÁSA, TÖRLÉSE Ha az álláshely el lett mentve, akkor annak az adatait már nem lehet módosítani. Ha valamit hibásan rögzített (megnevezést, határozatszámot, dátumot, stb.), akkor törölje az adott álláshelyet az ikonsoron található 'Törlés' ikonra kattintva, majd rögzítse újra. Álláshelyet csak akkor lehet törölni, ha még nem tartozik hozzá megszüntetés vagy nincsen beállítva egy alkalmazott munkaviszony lapján sem. Hogy megtudja kinél van beállítva az álláshely hívja le a megfelelő listát vagy kattintson az álláshely térképen az álláshely előtt álló kis ikonra. 5.4 ÁLLÁSHELYEK ALKALMAZOTTAKHOZ RENDELÉSE Az 'Alkalmazottak képes menüben' szereplő alkalmazottak munkaviszony lapján be lehet állítani, hogy mely álláshely alapján él a munkaviszonyuk. Javasoljuk, hogy a következő sorrendben rendeljék az álláshelyeket az alkalmazottakhoz: 1. először a normál (= aktív) alkalmazottaknál állítsák be az álláshelyet, 2. a tartósan távol lévőknél állítsák be másodsorban, 3. majd csak ezután állítsák be az álláshelyet a helyettesítő alkalmazottaknál 5.5 ÁLLÁSHELY - ALKALMAZOTTI MUNKAVISZONY LAP KAPCSOLATA A felvett álláshelyek megjelennek az alkalmazottak munkaviszony lapján és ott be lehet állítani, hogy a munkaviszony melyik álláshely alapján áll fenn. A munkaviszony lapon csak azok az álláshelyek jelennek meg a legördülőben, amelyek megfelelnek a beállított kötelező (munkakör, szakfeladat, Jogviszony kezdete/vége) mezőknek. Például az álláshelyek között van rögzítve 'Napközis' álláshely. Ha az alkalmazott munkaviszony lapján az alsó képen megjelölt módon adom meg az adatokat, akkor ott az álláshely legördítőben meg fog jelenni a 'Napközis' álláshely, mert a munkakör, szakfeladat és dátum alapján ezt az álláshelyet töltheti be az alkalmazott.

Fontos! A munkaviszony lapon, ha álláshelyet állít be, akkor amellett ki kell tölteni a számított álláshely mezőt is 0 és 1 közötti értékkel. Ha az alkalmazott munkaviszony lapján módosítja a munkakör, szakfeladat, dátum mezők valamelyikét, akkor az álláshely mező kiüresedik. Kattintson az álláshely mezőt követő 'Frissít' ikonra, hogy a rendszer újra megnézze, hogy a módosításoknak mely álláshelyek felelnek meg. A frissítés után a legördítőben megjelenő álláshelyek közül állítsa be a megfelelőt, majd mentsen. Csak akkor tudja elmenteni az álláshelyet az alkalmazotthoz, ha a számított álláshely kisebb vagy egyenlő, mint a szabad álláshelyek száma. Különben a rendszer üzenettel jelzi, hogy nem tudja menteni. 5.6 ÁLLÁSHELY TÉRKÉP Ebben a pontban egy táblázat mutatja az üres, betöltött, szabad, stb. álláshelyek számát adott időpontra vonatkozóan. Az álláshely térkép megjelenítéséhez kattintson az 'Álláshely térkép' gombra. Írja be, hogy mely időpontra vonatkozóan szeretné megjeleníteni az adatokat és kattintson a 'Keresés' ikonra. Ez a funkció olyankor lehet fontos, amikor egy korábbi (pl. tavalyi tanévi) állapotot szeretne megtekinteni. Meg lehet nézni, hogy mely álláshelyet mely alkalmazottak töltik be. Ehhez az álláshely előtti ikonra kell kattintani. 5.6.1 ÁLLÁSHELY OSZLOP: Az álláshely rögzítésekor megadott keretszám - (mínusz) a megszüntetett helyek száma. 5.6.2 HATÁROZATLAN, HATÁROZOTT OSZLOPOK: Az alkalmazottak munkaügy/munkaviszony pontban akinek be van állítva az álláshely, annál a számított álláshely is ki van töltve. A táblázat egy sorába azon alkalmazottak összevont számított álláshelye jelenik meg, amely alkalmazottaknál az adott álláshely be van állítva. 5.6.3 ÜRES, SZABAD OSZLOPOK: Az üres álláshelyeket úgy kapjuk, ha az összes álláshelyből kivonjuk a határozatlan időre betöltött állások számát. A szabad álláshely pedig a pillanatnyi helyzetet mutatja. Például, ha egy határozatlan idejű munkaviszonyú alkalmazott tartósa távolléten van, akkor az üres álláshelyek száma nem változik viszont a szabad álláshelyek száma eggyel megnő. Vagyis a szabad álláshelyek száma alapján lehet felvenni új munkaerőt, ami csak akkor lehet határozatlan idejű, ha van üres álláshely is nem csak szabad. 5.6.4 TARTÓS TÁVOLLÉT OSZLOP:

Azon alkalmazottak számított álláshelye számít ide, akiknek a munkaügy/tartósan távollét pontban be van rögzítve távollét a lekért dátumra vonatkozóan. 5.6.5 MEGJEGYZÉS A TARTÓS TÁVOLLÉTTEL KAPCSOLATBAN: Tartós távollétet az Alkalmazottak képes menüben, az alkalmazott lekeresése után a munkaügy/ tartósan távollét pontban lehet. Nem lehet az alkalmazott munkaviszony lapján módosítani mindaddig, amíg a tartós távollét le nem jár, vagy törlésre nem kerül

6 NÉZETEK Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző nézetek között válogathatunk. A nézetek tartalma a nevükben foglaltatik. Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására. Alapértelmezetten mindig a kilistázott személyek alapadatait látjuk. Akkor célszerű nézetet váltani, ha az alapadatokon kívül más adatokra is szükségünk van.

7 LISTÁK Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző listák közül is válogathatunk. A listák tartalma a nevükben foglaltatik. Csak szűrt adatokra hoz eredményt. A lista új ablakban jelenik meg, ahonnan azonnal nyomtathatjuk is.

8 SÚGÓ HASZNÁLATA A program használatával kapcsolatos további információért kérjük böngésszék a Tudásbázis oldalunkat. Az oldal elérése: A Magiszter.net rendszerbe való belépés után a jobb felső sarokban található Tudásbázis linkre kell kattintani. Közvetlenül is elérhető a http://magiszternet.hu/wiki oldalról.