2016. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS. Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

Hasonló dokumentumok
2018. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS NKE-ÁKK-VTKK

KÖZSZOLGÁLATI TOVÁBBKÉPZÉSI RENDSZER: VISSZATEKINTÉS, VÁLTOZÁSOK

A NORMATÍVA BEFIZETÉSE

KÖZSZOLGÁLATI ÉS VEZETŐKÉPZÉSEK IGÉNYBEVÉTELE TISZTVISELŐK SZÁMÁRA. Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

KÉPZÉSSZERVEZŐ ALKALMAZÁS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ. Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ TITKOS ÜGYKEZELŐI KÉPZÉSRE ÉS VIZSGÁRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSHEZ. (Tisztviselők és képzési referenseik részére) 2019.

Szerepek igénylése és jóváhagyása

Nemzeti Közszolgálati Egyetem január 20.

ÚTMUTATÓ A ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉSHEZ

Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató

Felhasználói útmutató Probono közigazgatási képzés- és vizsgaszervezési rendszer

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ

ÚTMUTATÓ az RVTV portálon történő ciklus beállításhoz

ÚTMUTATÓ A ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉSHEZ

Felhasználói útmutató. Probono közigazgatási szakvizsga felkészítő és vizsgaszervezési rendszer (KÉPZÉSI REFERENSEK RÉSZÉRE)

dr. Gyurita Rita főigazgató

Tájékoztató e-közmű regisztrációhoz

KÉPZÉSSZERVEZŐ ALKALMAZÁS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ. Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Az Önök által megigényelt biztosítások gyors és egyszerű kezelésére szolgál Compline Utasbiztosítási Rendszerünk.

KÉPZÉSSZERVEZŐ ALKALMAZÁS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ. Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

Parlagfű Bejelentő Rendszer

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ TITKOS ÜGYKEZELŐI KÉPZÉSRE ÉS VIZSGÁRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSHEZ. (Gazdálkodó szervezetek részére) január

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

Óranyilvántartás (NEPTUN)

ÚTMUTATÓ. az MTA Akadémiai Adattárba (AAT) való regisztrációhoz és adatkitöltéshez, adatfrissítéshez

Menza Pure Étkező felület Kézikönyv

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ TITKOS ÜGYKEZELŐI KÉPZÉSRE ÉS VIZSGÁRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSHEZ. (Gazdálkodó szervezetek részére) 2017.április

Belépés Budapest, Ady Endre utca

Változás a középfokú felvételi eljárásban

Technikai segédlet. Az Oktatói - Szakértői Kiválasztási Rendszer Kérelmezői Felületének használatához. Tisztelt Jelentkező!

Útmutató a évi továbbképzési tervezéshez KÉPZÉSI REFERENSEKNEK

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

Nevelési év indítása óvodák esetén

A közigazgatási szakvizsga közszolgálati továbbképzési program tervezési sajátosságai

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál

Elmé léti vizsgajéléntő kia llí ta sa

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Felhasználói kézikönyv az eljárásrend-kezelő jelentkeztető felületéhez. Utolsó módosítás dátuma: május 4.

Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál felhasználói kézikönyv

Kezelési segédlet. Magiszter.NET - Alapok

Webes vizsgakezelés folyamata Oktatói felületek

Felhasználói útmutató. Probono közigazgatási szakvizsga felkészítő és vizsgaszervezési rendszer. (Közszolgálati tisztviselők részére)

Tanrend jelentő képző szervek részére

OTP ADLAK Adómentes Lakáshitel-támogatás. Alapszolgáltatás KÉZIKÖNYV. OTP ADLAK alapszolgáltatás - munkáltatói portál

Diákigazolvány. Belépés> Adminisztráció> Iskolai oktatás képes menü> diákigazolvány> diákigazolvány igénylés

Hiteles Elektronikus Postafiók

JOGSZABÁLYI KERETEK ÖSSZEFOGLALÁSA A közszolgálati tisztviselők továbbképzéséről

Útmutató szivárgásvizsgálat-köteles berendezéseket érintő csoportos műveletekhez

Kötelezettségvállalások rögzítésének felhasználói leírása

Bóra Adatcsere. A webes modul működésének részletesebb leírását a csatolt dokumentum tartalmazza.

Felhasználói kézikönyv

Az Egységes Pályázati Keretrendszer használata (akadémiai könyv- és folyóiratkiadási támogatás elnyerésére a 2014.

KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Vasúti Vizsgaközpont

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

Ügyfélforgalom számlálás modul

Felhasználói Kézikönyv

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

Magiszter.NET iskolaadminisztrációs rendszer feltöltése adatokkal

KISZÁLLÍTÁSI SEGÉDLET 1

NEPTUN MOBIL ALKALMAZÁS FELHASZNÁLÓI SEGÉDLET

Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

Elmib Önkormányzati hibabejelentő. Felhasználói kézikönyv v1.0

Webes kurzus kezelés folyamata Oktatói felületek

ÁNTSZ portál regisztráció, felhasználói adatok módosítása, jogosultságok felhasználói leírás [Alcím]

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Közigazgatási alapvizsga

ÚTMUTATÓ. az MTA Akadémiai Adattárba (AAT) való regisztrációhoz és adatkitöltéshez, adatfrissítéshez

Visitgyula.com Szálláshely adminisztrációs felület használati útmutató

Kitöltési segédlet. Az ELEKTRA elektronikus adatgyűjtő rendszerbe bevont 2130-as számú, szolgáltatási árstatisztikai kérdőívhez, 2017


Tantárgyfelosztás. I. Ellenőrzés. Mielőtt hozzákezd a tantárgyfelosztás tervezéséhez, ellenőrizze le, illetve állítsa be a következőket:

GYIK Gyakran Ismételt Kérdések DMS-POSZEIDON E-LEARNING TANANYAGNÁL

Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

QualcoMAE jártassági vizsgálatok. Segédlet az Elektronikus ügyintézés használatához

Klímagáz képesítések megszerzésének ismertetése

KÉPZÉSSZERVEZŐ ALKALMAZÁS FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Beszerzési igény feltöltése és a jóváhagyás folyamata Felhasználói útmutató 1.0

Útmutató. Amennyiben a vállalkozás rendelkezik ügyfélkapu hozzáféréssel a KÜJ és KTJ számok igénylése a következők szerint történik:

Kormányzati Elektronikus Aláíró és Aláírás-ellenőrző Szoftver

Útmutató a évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

Budai Egészségközpont Online Ügyfélszolgálat

Sege dlet az ovodasupport.magiszter.net bejelento rendszer haszna lata hoz

Citroen Pásztor Alkatrész és tartozék webáruház

RFKB Használati útmutató az ISZIIR/RFKB modulhoz 1.0

Klebelsberg Képzési Ösztöndíj rendszer hallgatói felülete. Felhasználói kézikönyv

TISZTASZOFTVER PROGRAM ONLINE IGÉNYLÉSI ÚTMUTATÓ

Hatodéves jelentkezés a Moduloban

Tanulmányi eredmények exportálasa (KIR)

Gyorsított jegybeírás. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

AZ N-WARE KFT. ÁLTAL ELEKTRONIKUSAN ALÁÍRT PDF DOKUMENTUMOK HITELESSÉGÉNEK ELLENŐRZÉSE VERZIÓ SZÁM: 1.3 KELT:

Hiteles elektronikus postafiók Perkapu

Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához

Felhasználói kézikönyv. omunáldata

Hogyan készítsünk e-adóbevallást? Segédlet a Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztályához benyújtható elektronikus iparűzési adóbevalláshoz

TÁJÉKOZTATÓ a MicroSigner alapú alkalmazás használatáról

Átírás:

2016. ÉVI TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEZÉS Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézet

TARTALOM I. PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ) II. TOVÁBBKÉPZÉSI TERVEK ELKÉSZÍTÉSE

I. PROGRAMKÍNÁLAT (PROGRAMKERESŐ)

Továbbképzési programkínálat Jogszabályi előírások (273/2012. Korm. Rendelet 2. ): - Közszolgálati továbbképzési programok (NKE, normatívából): - Általános közigazgatási ismeretek, - Vezetési ismeretek, - Szakmai ismeretek. - Belső továbbképzési programok (közigazgatási szervek): - Nem minősített - Minősített

Továbbképzési programkínálat Menüpont - NKE VTKI honlap www.vtki.uni-nke.hu - Probono oldal, KÉPZÉSTERVEZÉS / PROGRAMKERESŐ menüpont

Továbbképzési programkínálat Programlista - Általános tájékoztató (kék szövegdoboz), - Lapozható programlista (a Részletek gombra kattintva pontos célcsoport, tematika oktatás-módszertani formák stb.)

Továbbképzési programkínálat A Részletek gombra kattintva további információk érhetőek el a programokról.

Keresési feltételek: - Program címe (neve), Továbbképzési programkínálat - Programtulajdonos (programgazda), - Program nyilvántartási szám, - Óraszám, tanulmányi pontszám - Költség (térítéses / normatíva terhére / nem ismert) - Programcsoport, altípus Keresési feltételek - Képzési forma (e-learning, jelenléti, blended learning), - Helyszín (jelenléti és blended képzések esetén) A megfelelő szűrési paraméter(ek) beállítása után a gombra kattintva megjelenik a kiválasztott paramétereknek megfelelő képzések listája.

Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése Az idei év újdonsága a teljes aktuális programjegyzék letöltésének lehetősége egyetlen táblázatban, amit az XLS adatexport gomb megnyomásával indíthatunk el. 1 9

Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése Az adatexport gomb megnyomása után egy felugró ablak jelenik meg, amiben kiválaszthatjuk, hogy megnyitni vagy menteni kívánjuk-e a táblázatot. 1 10

Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése A legfontosabb tudnivalók a táblázattal kapcsolatosan Az alábbi információkat tartalmazza - Program címe (neve), - Programtulajdonos (programgazda), - Program nyilvántartási szám, - Óraszám, tanulmányi pontszám - Költség (térítéses / normatíva terhére / nem ismert) - Programcsoport, altípus - Képzési forma (e-learning, jelenléti, blended learning), - Helyszín (jelenléti és blended képzések esetén) - Célcsoport - Szervezetre korlátozott - Hatályosság kezdete Kérjük, erre a két információra fordítsanak külön figyelmet (l. következő dia) 1 11

Továbbképzési programkínálat Programkínálat letöltése - Célcsoport a célcsoport leírása sok esetben pontosan definiálja azon tisztviselők körét, akiket a képzésre várnak, kiemelten így van ez a belső képzéseknél. Ha olyan tisztviselő számára tervezik be, aki nem tagja a célcsoportnak, a programtulajdonosnak jogban áll a jelentkezést elutasítani. - Szervezetre korlátozott amennyiben a képzésnél a Szervezetre korlátozott rovatban igen szerepel, akkor kizárólag a programtulajdonos hivatal munkatársainak képzési tervébe vehető fel. 1 12

Továbbképzési programkínálat KÖZIGAZGATÁSI SZAKVIZSGA - A közigazgatási szakvizsga közszolgálati továbbképzési program. - Egy programot kell választani (a választott tárgy függvényében).

II. KÉPZÉSTERVEZÉS

A képzéstervező alkalmazás főbb jellemzői - Csak képzési referensi jogosultsággal elérhető! - Főbb funkciói: - A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése - A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének összeállítása - A képzési tervek teljesülésének nyomon követése

Referensi feladatok Probono regisztráció, referensi jogosultság igénylése (jóváhagyás szüks.) Normatíva befizetés 01.31 és 06.30 (valós létszám meghatározása) Képzéstervezés 02.01 03.15. (képzési tervek elkészítése) Képzések megvalósítása 04.01 12.16 (jelentkeztetés, nyomonkövetés) Tisztviselők adatainak frissítése, jogviszonyok, új belépők, távozók, mentességek rögzítése, igénylések jóváhagyása, tisztviselők tájékoztatása

1. A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése - - Felület megnyitása: https://probono.uni-nke.hu, - Jobb felső sarokban a Belépés feliratra kattintás. Belépés

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Belépés - A felugró ablakban az elsődlegesen használt e-mailcím és a jelszó megadása. - Ha elfelejtette a jelszavát, az ELFELEJTETT JELSZÓ feliratra kattintva kérhet emlékeztetőt e-mailben.

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezet kiválasztás - Egy regisztrációhoz több képzési referensi szerep is tartozhat, tehát lehet referens több szervezetnél is. - Minden telephelynél is lehet külön referens, csak a főtelephely referense látja a többi telephelyet - Ha referensi jogosultsága több telephelyre is kiterjed akkor a megfelelő szervezet kiválasztása a jobb felső sarokban lehetséges - A Képzéstervezőben csak a kiválasztott szervezethez / telephelyhez tartozó tisztviselőket lehet látni

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Az egyszerűbb, átláthatóbb ügymenet érdekében a szervezeti adatokat a 2016-os évtől nem kézzel kell felvinni a képzési tervre, hanem a Probono megfelelő felületén lehet felrögzíteni. Első lépésként az Adminisztráció menüből kiválasztjuk a Szervezet adatai pontot. 1 21

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Második lépés: Egyéb adatok, itt a szerkesztés ikonra kattintunk. 1 22

A tervkészítő szerv adatainak ellenőrzése Szervezeti adatok megadása Harmadik lépés: a felugró ablakban értelemszerűen kitöltjük a rovatokat. 1 23

2. Tisztviselők képzési kötelezettségének meghatározása

Képzési kötelezettség meghatározása - jogviszony A kormánytisztviselő, köztisztviselő továbbképzési kötelezettsége a közigazgatási alapvizsga letételének napjával kezdődik. Amennyiben a kormánytisztviselő, köztisztviselő közigazgatási alapvizsga letétele alól mentesül, akkor a továbbképzési kötelezettség a próbaidő leteltét követő napon kezdődik.

Képzési kötelezettség meghatározása jogviszony, új belépők A továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatokat és a közszolgálati jogviszony időszakot, a szervhez újonnan belépők esetében a jóváhagyáskor kell megadni (Adminisztráció / Szerepek jóváhagyása) Eddigi jogviszonyok A jelenleg megjelölt szervezet Időszak

A Közszolgálati jogviszony időszak(ok) esetében az alábbi adatokat kell megadni: Jogviszony kezdete (-tól) Képzési kötelezettség meghatározása új jogviszony Jogviszony vége (-ig): ha előre nem ismert, hagyja üresen (3999.12.31). Vezető beosztásban van-e a tisztviselő (I = igen, N = nem). Heti munkaóra: teljes munkaidő 40, részmunkaidő esetén ennél kevesebb. Besorolás: szakvizsgázók esetén kötelezően kitöltendő.

Szervezet vezetői esetében a továbbképzési köztelezettség beállításnak speciális szabályai A jogviszony időszak beállítást követően a piros kerettel jelölt részen a vezető esetében állítsa be az I, igen opciót. A zöld körrel jelölt részen a besorolást abban az esetben kell beállítani, ha a vezetőnek közigazgatási szakvizsgát kíván tervezni. Ebben az esetben kötelező beállítani a besorolást. Ha minden adatot beállított, akkor kattintson a mentés gombra! A tervezési és jelentkeztetési folyamat további, korábban ismertetett részei vezetők esetében sem térnek el a leírtaktól.

Szervezet vezetői esetében a továbbképzési köztelezettség beállításnak speciális szabályai Figyelem! A vezetőképzések tervezése esetén elengedhetetlen, hogy a jogviszonynál a Vezető? (I/N) résznél I legyen beállítva, e nélkül a vezetőképzési programok nem vehetők fel.

Képzési kötelezettség meghatározása új jogviszony A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott információkat, vagy a Mégsem gombra kattintva lehet kilépni az adatok felviteléből.

Képzési kötelezettség meghatározásameglévő tisztviselők esetében felülvizsgálat A tisztviselő képzési kötelezettségének mértéke a végzettségétől és a kötelezettség fennállásától függ. A képzési kötelezettség meghatározásához kattintson az Képzéstervezés menüben Képzéstervező/Programtervező almenüben /Adatrögzítés gombra. Ha az adatok már korábban megadásra kerültek, és nem változtak, akkor nem kell őket újra megadni! Ha a képzési terv gomb inaktív, az azt jelenti, hogy az adatok nincsenek kitöltve, vagy a kitöltött adatok alapján a tisztviselőnek nincs képzési kötelezettsége

Képzési kötelezettség meghatározása módosítás/kilépés Ha utólag szeretnék módosítani a jogviszonyt (például kilépés esetén lezárni, módosítani), akkor azt a tisztviselő adatlapjára lépve (az adatrögzítés gombra kattintva elérjük a felületet), a Továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatok résznél tudja megtenni, a SZERKESZTÉS ikonra kattintva

Hasonló módon lehet megadni azokat az időszakokat, amelyekre nézve a tisztviselő mentesül a kötelezettség alól (ez csökkenti a továbbképzési kötelezettséget): - részmunkaidőben foglalkoztatott, - csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermekgondozási díj igénybe vétele miatt, vagy egyéb okból három hónapot meghaladóan fizetés nélküli szabadságot vagy táppénz ellátást vesz igénybe, - Kttv. szerinti szakmai vezető, Képzési kötelezettség meghatározása - mentességek - próbaidőn van vagy tartós külszolgálatot teljesít. Az adatokat a jelre kattintva lehet megadni. A megjelenő ablakban kell kiválasztani a mentesség okát, illetve rögzíteni annak kezdő és záró időpontját. Akár több mentességi időszak is megadható.

Képzési kötelezettség meghatározása - képzéseim - Az adatok megadását követően az alkalmazás a tisztviselő regisztrációjában, a Személyes oldalam/képzéseim menüpont alatt a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét. - A képzési tervbe felvett képzésekre ezen a felületen lehet jelentkezni, ill. jelentkezés után megkezdeni. - A táblázat ajánlás jelleggel - évente is megmutatja a képzési kötelezettséget (arányosan elosztva a képzési évek között), ettől azonban el lehet térni.

Képzési kötelezettség meghatározása - képzéseim Felvett képzés Kötelezettség grafikus ábrázolása Kötelezettség táblázatos ábrázolása

3. A képzéstervező megnyitása (Szervezethez rendelt tisztviselők listája, Intézményi pontszámkeret)

A képzéstervező Menüpont megnyitás - A felső menüsorban a KÉPZÉSTERVEZÉS menüpont kiválasztása. - A legördülő menüből a KÉPZÉSTERVEZŐ / PROGRAMTERVEZŐ kiválasztása.

A képzéstervező Felület tervezés éve A tájékoztató szöveg alatt látható Programterv éve (új), mely változtatható, valamit az XLS Export és Intézményi képzési terv nyomtatása gombok Az Intézményi képzési tervet a továbbképzésért felelős vezető által aláírva és lepecsételve március 15 ig kell megküldeni kizárólag e-mail mellékleteként, szkennelve a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu e-mail címre.

A képzéstervező Felület tisztviselők listája A felületen látható a tisztviselők listája, személyes adatokkal, valamint minden tisztviselő adatai mellett az Adatrögzítés, Képzési terv és Nyomtatás gombok. - Tisztviselőnként látható a kiválasztott évre, valamint a teljes 4 éves képzési időszakra vonatkozó tervezett és teljesített pontok száma. - A kereső mezőben lehetőség van név alapján keresni. - A lap alján lehet beállítani az egy oldalon megjelenő tisztviselők számát, valamint lapozni az oldalak között.

A képzéstervező Változások a pontkeret számításában 2014-2015 között volt maradványpont, ennek a rendszere megszűnt! A maradványpontnak az volt az oka, hogy az intézmények kreditpontokért fizettek, 1 kredit 2300 Ft volt. Ha egy intézmény több kreditet vásárolt 2014- ben, mint amennyit felhasznált, az felhasználható maradt a következő évekre. A normatíva és a pontkeret közötti összefüggés megszűnt! Minden képzésre kötelezett tisztviselő után be kell fizetni a normatívát, mely éves szinten 28.214 Ft-ot jelent. Az NKE a normatíva terhére biztosítja, hogy minden tisztviselő meg tudja szerezni a kötelezettségének megfelelő kreditszámot. A rendszer a 2016. évi intézményi pontkeretet úgy határozza meg, hogy az eddigi egyéni teljesítéseket alapul véve követi, hogy az egyes tisztviselőknek hány pontra van szükségük a teljes kötelezettségük megszerzéséhez, majd ezt a pontmennyiséget elosztja a 4 éves továbbképzési ciklusból, a hátralevő évek számával (2 év), és ezt a mennyiséget megemeli 25%-kal (ennyivel lehet túltervezni évente intézményi szinten).

A képzéstervező Egyéni pontkeret - Példa: 3 fős hivatal, 3 felsőfokú végzettségű tisztviselő esetén a képzési időszakra vonatkozó folyamatos jogviszony esetén: - Befizetett normatíva 3 x 28.214 Ft = 84.642 Ft - A tisztviselő 128 pontos kötelezettséget figyelembe véve arányosan teljesített évi 32 pontot. Ha eddig két év alatt 64 pontot teljesített, akkor idén és jövőre is 32-32 pontot fog ajánlani a rendszer. - B tisztviselő 128 pontos kötelezettségből eddigi 2 év alatt csak 28 pontot teljesített. A hátralevő kötelezettsége 100 pont. *A 75%-os küszöb ennél a kötelezettségnél 96 pont, ennek megfelelően, hogy ezt elérje, a rendszer számára 68 pontos kötelezettséget fog előírni 2016-ra, jövőre pedig 32 pontot. - C tisztviselő 128 pontos kötelezettsége nagy részét, 100 pontot teljesített eddig. Ezzel már a *75%-os küszöböt is elérte. Az ő számára a rendszer a hátralevő 28 pontot arányosan osztja el, a hátralevő ajánlott kötelezettsége 14-14 pont 2016-ban és 2017-ben is. *273/2012. (IX.28.) Kormányrendelet 10. (2a) bekezdésének megfelelően 2016-ban, azaz a továbbképzési időszak harmadik évének végére, a továbbképzési időszakban teljesítendő összes továbbképzési pont legalább 75%-át el kell érni.

A képzéstervező Intézményi pontkeret - Példa: Az iménti 3 fős hivatalnál a pontkeret az alábbiak szerint alakul: A pontkeret az A tisztviselő esetében: 32 pont+25%= 40 pont A pontkeret az B tisztviselő esetében: 68 pont+25%= 85 pont A pontkeret a C tisztviselő esetében: 14 pont+25%= 17,5 pont Intézményi pontkeret ebben az esetben 2016-ban: 142,5 pont. Ahhoz, hogy a tisztviselők teljesítsék a kötelezettségüket erre az évre (32+68+14) 114 pontra van szükségük.

A képzéstervező A teljesített, normatívából finanszírozható pontok az ennek megfelelő oszlopban fognak megjeleni. A belső továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített belső továbbképzés automatikusan az Egyedileg finanszírozandó oszlopba kerül, függetlenül attól, hogy van-e tényleges költségvonzata vagy sem.

4. Programok kiválasztása és felvétele az éves egyéni továbbképzési tervekbe

Programok kiválasztása Képzési terv - A szerv tisztviselőinek listáját mutató felületen megjelenik a rendszer által kiszámított továbbképzési kötelezettség. - Ezt követően a Képzési terv gombra kattintva lehet felvenni a képzési tervbe a képzéseket.

Programok kiválasztása A képzési tervről - A képzési terv felületen lehet kiválasztani azokat a továbbképzési programokat amelyeket a tisztviselőnek 2016-ban teljesíteni kell. - A felület tetején látható a tisztviselő neve és a kiszámolt kötelezettség alapján 2016. évre kiszámolt tanulmányi pontok száma, alatta már felvett programok - A tisztviselő számára 2014. és 2015. évben tervezett képzések listája, a legördíthető menüben - A képernyő alsó részében pedig a választható programok kereshető listája

Már felvett képzések 2014 és 2015 ös tervek Kereshető lista Programok kijelölése a négyzetben Kijelölt programok mentése

Programok kiválasztása Keresés A felületen a továbbképzési programjegyzék programjai közül lehet választani. A választás több keresési szempont segíti. A továbbképzési programok esetében látható adatok: A továbbképzési program címe, A program egyedi azonosító száma, A képző intézmény neve, A program csoportja (közszolgálati, belső), A program tanulmányi pontértéke.

Programok kiválasztása Mentés A program kiválasztásához a program címe előtt lévő kis jelölőnégyzetbe kell kattintani, majd a lista alján lévő gombra. Ezt követően a kiválasztott program(ok) felkerülnek a képernyő felső részébe, a rögzített programok listájába. Egyszerre több programot is ki lehet jelölni. Ha egy képzés esetében betelik a tervezhető helyek száma (jelenléti/blended képzéseknél), a rendszer nem engedi felvenni a tervbe.

Programok kiválasztása Vezetőképzés A vezetési ismereteket tartalmazó képzési programok felépítése, céljai a vezető beosztású tisztviselők fejlesztését szolgálják, ezért ezeket kizárólag vezetők számára nyújtja az NKE. A vezetőképzési programok kizárólag akkor tervezhetők, ha a tisztviselők személyes adatlap -ján a Továbbképzési kötelezettség meghatározásához/ Közigazgatási vizsgára való jelentkezéshez szükséges adatok kitöltése során a vezetői kinevezéssel/megbízással rendelkezik opció bejelölésre kerül. (ld. az Útmutató 4.3. alfejezetét)

Programok kiválasztása Törlés A rögzített programok listájában lévő programok a képernyő felső részén tekinthetők meg. Amennyiben egy programot mégsem kíván választani a tisztviselő, a Rögzített programok listájában a program előtti jelölőnégyzetet kell bejelölni, majd a Törlés gombra kattintani.

A közszolgálati programok között a téma és a célcsoport könnyebb azonosíthatósága céljából 3 altípus szerepel a programkeresőben. Általános közigazgatási ismeretek Vezetési ismeretek Szakmai ismeretek Programok kiválasztása közszolgálati programok Az általános közigazgatási ismeretek csoportba tartozó közszolgálati e-learning és blended learning programokat elsősorban azoknak ajánljuk, akik NEM az adott szakterület szakértői, csak ismerkednek a szakterülettel, vagy érdeklődnek iránta, mivel ezek az adott témakörről átfogó képet adnak, nem pedig részletes, mély szakmai ismertetést nyújtanak.

Programok kiválasztása belső továbbképzések A belső továbbképzések között 2016-ben kétféle program szerepel: - Közigazgatási szerv által nyújtott belső továbbképzés (azon tisztviselők számára érhető el, akiknek a programtulajdonos közigazgatási szerv ezt lehetővé teszi), - KTK által minősített belső továbbképzés (mely lehet mindenki számára elérhető vagy szervezetre korlátozott). Más közigazgatási szerv tisztviselője is igénybe veheti a belső továbbképzést, ha A programtulajdonos döntése alapján ún. nyílt program (csak ezek lesznek választhatóak más közigazgatási szervek számára a Probonon), a tisztviselő egyéni továbbképzési tervében szerepel, A programtulajdonos elfogadja a jelentkezést. Az ún. zárt program csak a programtulajdonos tisztviselőnek érhető el, már a tervezés során is. A belső továbbképzések díja amennyiben van megtalálható a Probono felületen elérhető Programkeresőben. A díjat a programtulajdonos által meghatározott módon, a programtulajdonos részére kell megfizetni.

5. Képzési terv nyomtatása, elküldése

Képzési terv nyomtatása, elküldése A kiválasztott képzések alapján a tisztviselői listában automatikusan megjelenik a 2016. évre tervezett tanulmányi pontok száma. - Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni. - Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz). v

Képzési terv elküldése, módosítása Az elkészült, az erre jogosult vezető által aláírt, 2016. évi intézményi képzési tervet 2016. március 15 ig kell megküldeni kizárólag elektronikus levél mellékleteként, szkennelve a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu e-mail címre. - A 273/2012. Korm. Rendelet 18. (5)-(6) bekezdése értelmében az éves továbbképzési tervet a munkáltatói jogkör gyakorlója az év közben felmerülő továbbképzési igények alapján módosíthatja. Az év közbeni módosítás során nincs lehetőség az intézmény éves tervének teljes körű, átfogó módosítására. - Az éves továbbképzési tervet az NKE által működtetett informatikai rendszer útján módosíthatja a munkáltatói jogkör gyakorlója.

6. Képzések teljesítése, nyomon követés

Jelentkezés, képzések teljesítése - Az NKE a közszolgálati képzéseket 2016. április elejétől kezdődően, folyamatosan hirdeti meg honlapján, illetve a Probono felületén. - A képzéseket a programtulajdonos képzésszervezője hirdeti és szervezi meg azon tisztviselők számára, akiknek éves továbbképzési tervében szerepel az adott továbbképzési program. - A meghirdetett képzésekre a tisztviselő jelentkezik fel a Probono felületén, vagy a munkáltató képzési referense jelentkezteti fel. - A közszolgálati e-learning/blended learning képzések esetében az online tananyag is a Probonoról érhető el. - A közszolgálati képzések esetében a Probonoról tölthető le az elektronikusan aláírt tanúsítvány (hibás adat esetén ugyanott kezdeményezhető a javítás). - Belső továbbképzések esetében a programtulajdonos feladata a tanúsítvány elkészítése és átadása.

A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése - A Probono felület alkalmas a teljesített pontok nyilvántartására, a letölthető kimutatásokban részletes adatok szerepelnek. - Az NKE által nyújtott közszolgálati programok teljesítését az NKE képzésszervezői rögzítik a felületen. - A belső és minősített belső továbbképzések esetén a programtulajdonosok képzésszervezőinek feladata rögzíteni a Probonon a továbbképzés teljesítésének tényét. Ez a feltétele a tanulmányi pont jóváírásának a rendszerben. - A képzésszervezői tevékenységhez képzésszervezői jogosultságra van szükség. Ezt a Probono oldalon, a felhasználói adatok almenüben lehet igényelni (Jogosultságok). Részletes felhasználói útmutató a Probono oldalon érhető el.

A képzésszervezői jogosultság igénylése - Igénylés menete: Probono -> Személyes oldalam / Adatlap menüpont - Az oldal alján a Jogosultságok részben, a programtulajdonos Szervezet kiválasztása, majd a kérelmezett szerepnél a Képzésszervező jogosultság választása, majd az Igénylés gombbal véglegesíteni. - Az igénylés jóváhagyáshoz kötött, ezt a munkáltatói jogkört gyakorló által aláírt dokumentummal kell hitelesíteni, melyet a tovabbkepzes_vtki@uninke.hu címre kell szkennelve elküldeni.

Részvétel biztosítása, mulasztás igazolása - Kttv. 79. : a kormánytisztviselő mentesül a rendelkezésre állási, illetőleg munkavégzési kötelezettségének teljesítése alól a továbbképzésben való részvételhez szükséges időre. - Kttv. 80. (3): a kormánytisztviselőnek előírt továbbképzés és az ezzel összefüggő beszámolási vagy vizsgakötelezettség teljesítése miatt kieső munkaidőre járó illetményét az államigazgatási szerv köteles megtéríteni. - Amennyiben egy tisztviselő közszolgálati továbbképzési programra jelentkezik, de a képzést nem teljesíti, a tanulmányi pontot nem kapja meg, viszont a munkáltató közigazgatási szerv felhasználható pontkeretéből levonásra kerül a képzés pontértéke. Kivétel: orvosi igazolás, a munkáltató által kiállított hivatalos igazolás.

7. Segítségnyújtás

Segítségnyújtás Amennyiben a felület használata során bármilyen kérdés merül fel vagy segítségre lenne szükségük, Továbbképzési Ügyfélszolgálat készséggel áll rendelkezésükre az alábbi elérhetőségeken és időpontokban: e-mailben: munkaidőben (H-Cs 8:00-16:30, P 8:00-14:00 óra között) a tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu címen. telefonon: (H-Cs 9:00-12:00 és 13:00-16:00, P 9:00-13:00 óra között) 06 (1) 432-9000/20373 és 20358 melléken csak a tervezési időszakban élő további mellék: 20366