A DOAS rendszerben cikkszámcsere miatt törölt cikkek ismételt használata garanciális elszámolásokhoz 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1/9
Tartalomjegyzék 1. A funkció összefoglalása...3 2. Bevételezés a szállítótól...4 2.1. Régi cikkszám keresése...4 2.2. Új cikkszámot találja meg a program...5 2.3. Cikk kereső felület megnyitása...6 2.4. Régi cikkre keresés a cikk kereső felületen...7 2.5. Régi cikk átvétele az árlistából...8 2.6. A régi cikk ismét használható...9 2/9
1. A funkció összefoglalása Ha a DOAS rendszerben jelenleg, vagy korábban be volt kapcsolva az Importált cikkszámcsere esetén cikkszámot felülír kapcsoló, akkor amennyiben a gyártó cikkszámcsere információkat küld, akkor a DOAS a régi cikkszámot felülírja az új cikkszámmal. A cikkszám felülírás a gyártóktól származó csere információ inkonzisztenciák elkerülésére használt pótmegoldás. A megoldásra nem lenne szükség, ha az adatok konzisztens módon rendelkezésre állnának. A garancia elszámolásoknál azonban problémát jelenthet, ha a márkaszerviz nem ténylegesen érkezett cikkszámot vételezi be, hanem azt a cikkszámot amire lecserélésre került a cikk. Az alábbiakban azok a lépések láthatóak, amelyek ennek a problémának a megoldását biztosítják, azaz a korábban törölt cikkek ismét vissza állításának módszerét mutatják be. Ha visszaállítottuk egy korábban megszűnt cikket, akkor természetesen manuálisan kell gondoskodni a két hasonló cikk párhuzamos együttes használatának következményeiről. A Cikkszámcsere kezeléséről további információk a DOAS rendszerben az F1 gomb megnyomása után megjelenő felületen a Raktár_modul_felhasználói_leírás dokumentumban olvashatóak. 3/9
2. Bevételezés a szállítótól Az alábbiak a szállítólevéllel történő bevételezést írják le, számlával történő bevételezéskor ugyanezeket a lépéseket kell végrehajtani. 2.1. Régi cikkszám keresése Régi cikkszám keresésekor, a kereső mezőbe beríjuk a régi cikkszámot. 1. Ábra: Régi cikkszám keresésekor, a kereső mezőbe beríjuk a régi cikkszámot 4/9
2.2. Új cikkszámot találja meg a program A régi cikkszámot a program kitörli a kereső mezőből és az új cikkszámot a DOAS automatikusan beírja. 2. Ábra: A régi cikkszámot a program kitörli, az új cikkszámot a DOAS automatikusan beírja 5/9
2.3. Cikk kereső felület megnyitása Ha csakis a régi cikkszám használható, akkor ki kell törölni a cikkszám mezőből az új cikkszámot, és meg kell nyomni a mező végén lévő kereső - lenyíló mezőt. 3. Ábra: Ha csakis a régi cikkszám használható, akkor ki kell törölni a cikkszám mezőből az új cikkszámot, és meg kell nyomni a mező végén lévő kereső lenyíló mezőt 6/9
2.4. Régi cikkre keresés a cikk kereső felületen A cikk kereső felületen a régi cikkre rá kell keresni, majd a találattól függetlenül, az Új gombot meg kell nyomni. 4. Ábra: A cikk kereső felületen a régi cikkre rá kell keresni, majd a találattól függetlenül, az Új gombot meg kell nyomni. 7/9
2.5. Régi cikk átvétele az árlistából Az új gomb megnyomása után, a megjelenő képernyőn, a cikkszám mezőt a program a keresési adat alapján automatikusan kitölti. A cikkszám mezőről a TAB gombbal tovább kell lépni. Ekkor a képen látható kérdés (Az árlistában van ilyen cikkszám. Átveszi az adatokat?) jelenik meg, ahol az "Igen" választ kell választani. 5. Ábra: a cikkszám mezőt a program a keresési adat alapján automatikusan kitölti. A cikkszám mezőről a TAB gombbal tovább kell lépni. Ekkor a képen látható kérdés jelenik meg, ahol az "Igen" választ kell választani. 8/9
2.6. A régi cikk ismét használható A DOAS kitölti az árlistában talált értékeket és a cikk mentése után a régi cikk ismét használható. 6. Ábra: A DOAS kitölti az árlistában talált értékeket, és a cikk mentése után a régi cikk ismét használható. 9/9