A BME ITS ZRT. TANÚSÍTÓ JELE HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI Szabályzat SZA-0-02-00 ÉRVÉNYBEN Azonosító jel: SZA-0-02-00 Oldalszám: 5 összesen 1
Módosítások Kiadás száma rev.02. Módosítás oka Készítette Dátum A megfelelőségértékelő Szervezet kijelölésére irányuló kérelmének vizsgálata folytán a Nemzeti Közlekedési Hatóság által kiadott hiánypótlási és nem megfelelő tartalom kijavítása illetve kiegészítése. Hivatkozva a UVH/VF/1061/1/2015. iktatószámra. rev.03. A Szervezet székhelyének változása, illetve a jóváhagyó személy változása miatti átvezetések. Varga-Nagy Anita 2015.05.20. Varga-Nagy Anita 2015.11.18. Azonosító jel: SZA-0-02-00 Oldalszám: 5 összesen 2
A BME ITS ZRT. TANÚSÍTÓ JELE HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYAI A jelen Szabályzat határozza meg a Társaság megfelelőségértékelési tevékenysége körében kiadott tanúsítványhoz kapcsolódó tanúsítási jel Megrendelő általi használatának szabályait. A Társaság az általa tanúsított vasúti alrendszerről vagy rendszerelemről kiadott tanúsítványhoz a tanúsítvány jogosultja számára engedélyezi a tanúsító jelének használatát. A tanúsító jel az 1. sz. melléklet szerinti ábrából és a BME ITS Zrt. által tanúsítva szövegből áll. Ezt a jelet nem szabad használni sem terméken, sem annak csomagolásán, sem más módon, amely azt a látszatot keltheti, hogy ez a jel a termék megfelelőségét jelenti. Ugyanígy nem használható a jel laboratóriumi vizsgálatról, kalibrálásról vagy ellenőrzésről szóló jelentésen, mert ezek a jelentések is ebben az összefüggésben terméknek tekintendők. A Megrendelő köteles betartani a jelen Szabályzatban foglaltakat, amikor hivatkozik tanúsított státusára valamilyen médiumban, pl. interneten, brosúrákban, hirdetésekben vagy más dokumentumokban. Tartózkodjon attól, hogy a tanúsított státusára vonatkozó semmiféle félrevezető nyilatkozatot tegyen, vagy másnak ezt megengedje, tartózkodjon attól, hogy a tanúsítási dokumentumot vagy annak egy részét félrevezetően használja, vagy másnak ezt megengedje. Szüntesse meg a tanúsításra való hivatkozást minden hirdetésben, amely ilyet tartalmazott, ha a tanúsítást felfüggesztették vagy visszavonták, a tanúsító testület útmutatásainak megfelelően,módosítsa minden hirdetési anyagát, ha a tanúsítás alkalmazási területe szűkült, ne engedje meg irányítási rendszerének tanúsítására vonatkozóan olyan hivatkozás alkalmazását, amely azt a látszatot keltheti, hogy a tanúsító testület tanúsított egy terméket (beleértve a szolgáltatást) vagy egy folyamatot,ne keltse azt a látszatot, hogy a tanúsítás olyan tevékenységekre vonatkozik, amelyek valójában kívül esnek a tanúsítás alkalmazás területén, és ne hivatkozzon a tanúsításra oly módon, amely a Társaság és/vagy a tanúsítási rendszer hírnevét csorbíthatja, és a közvélemény bizalmát megingatná. A tanúsítási jel helytelen használatáról, az esetleges visszaélésekről a Társaság a) a felügyeleti ellenőrzések során, b) felhasználói reklamáció kapcsán, illetve c) egyéb bejelentések, információk alapján szerezhet tudomást. Ez esetben a minőségirányítási vezető helytelen használat tényét és módját Tanúsítvány helytelen felhasználásának rögzítése FNY-0-22-00 a formanyomtatványon rögzíti. A nem megfelelő használat okának és esetleges következményeinek kivizsgálása a minőségirányítási vezető feladata. A kivizsgálás megállapításáról tájékoztatja a megfelelőségértékelési cégvezetőt. Amennyiben a kivizsgálás során kiderül, hogy a nem megfelelő használat tudatosan történt és célja a felhasználók, illetve egyéb érdekelt felek megtévesztése, a Azonosító jel: SZA-0-02-00 Oldalszám: 5 összesen 3
megfelelőségértékelési cégvezetőt intézkedik a tanúsítvány/megfelelőségi igazolás felfüggesztése vagy visszavonására, illetve az érdekelt felek tájékoztatása iránt. Amennyiben a nem megfelelő használat nem tudatosan történt, akkor a lehetséges következmények figyelembevételével megfelelőségértékelési cégvezető feladata a szükséges tevékenység meghatározása. Ez általában a következő intézkedések valamelyike: a) intézkedés a tanúsítási jel nem megfelelően használó részéről a nem megfelelő használat okának megszüntetésére, ennek végrehajtásáig megfelelőségértékelési cégvezető intézkedik a tanúsítvány/megfelelőségi igazolás érvényességének felfüggesztésére, erről az érdekelt feleket a Társaság írásban tájékoztatja, intézkedés a Társaság részéről a nem megfelelő használatban érdekeltek (felhasználók, forgalmazók, hatóságok) dokumentált és nyomon követhető tájékoztatására, szükség esetén megfelelőségértékelési cégvezető intézkedik a tanúsítvány/megfelelőségi igazolás visszavonásáról és a nem megfelelő használatban érdekeltek (felhasználók, forgalmazók, hatóságok) tájékoztatásáról. Amennyiben a tanúsítási jel helytelen használatával kapcsolatban a Társaság felelőssége is felmerül, a minőségirányítási vezető helyesbítő tevékenységet kezdeményez a helyesbítő tevékenység végrehajtására vonatkozó Helyesbítő- és megelőző tevékenységek (MIU-00-04) című eljárásutasítás szerint. A nem megfelelő használattal kapcsolatos tevékenységeket a minőségirányítási vezető jegyzi fel (feljegyzés a tanúsítási jel nem megfelelő használatáról). A feljegyzést a minőségirányítási vezető tartja nyilván, kezeli és őrzi meg. Azonosító jel: SZA-0-02-00 Oldalszám: 5 összesen 4
Mellékletek 1. számú melléklet Azonosító jel: SZA-0-02-00 Oldalszám: 5 összesen 5