ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA FELÁLLÍTÁSA CÉLJÁBÓL Munkakör Besorolási csoport/besorolási fokozat Szerződés típusa Hivatkozás A pályázatok benyújtásának határideje A munkavégzés helye A tartaléklista érvényességi ideje A tartaléklistán szereplő jelöltek száma Munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági szakértői (F/N) AD 6 Ideiglenes alkalmazott VEXT/16/114/AD 6/IBD 2016.11.07., 24:00, alicantei helyi idő (közép-európai idő) szerint Alicante, SPANYOLORSZÁG 2017.12.31. 3 Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) felvételi eljárást szervez az EUIPO infrastruktúra- és létesítménykezeléssel foglalkozó osztályán (IBD) megüresedett munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági szakértői álláshely betöltéséhez szükséges tartaléklista létrehozása érdekében. 1. HÁTTÉR Az IBD felelős minden, az infrastruktúrával, épületekkel, létesítménykezeléssel, vendéglátással, biztonsággal és a környezetvédelmi irányítással kapcsolatos tevékenységért és műveletért. Az IBD a következő szolgálatokat foglalja magában: Létesítménykezelés: feladata az ingatlanvagyon és az állóeszközök kezelése, beleértve a tervezést, a részletek meghatározását, a vásárlást, felszerelést, berendezést, üzemeltetést, leltározást, területelosztást, karbantartást, a közüzemi szolgáltatásokat, a felújítást és a kapcsolódó minőségbiztosítási rendszereket; Általános szolgáltatások: az EUIPO számára a biztonsági és védelmi szolgáltatások terén biztosított szolgáltatások irányítása, különös tekintettel a munkahelyi veszélyekre, a belépésellenőrzésre, a behatolók észlelésére, a vízkár-megelőzési tervre, az étkeztetésre, az eseményekkel kapcsolatos logisztikára, a központi reprográfiára, a postai küldemények kézbesítésére, a szállításra, irodaszerekre, központi archívumokra és a kapcsolódó minőségbiztosítási rendszerekre.
2. A FELADATKÖR LEÍRÁSA A sikeres pályázónak a következő feladatokat kell majd ellátnia: a biztonságos és veszélytelen munkakörnyezet biztosítása érdekében munkahelyi biztonsági funkciókat hoz létre, irányít és fejleszt; biztosítja, hogy a munkahelyi biztonsági ellenőrzési rendszerek a munkahelyi biztonsági kézikönyvek szerint működjenek; minden épület számára megtervezi és megszervezi az evakuálási gyakorlatokat; a tényleges vagy potenciális balesetek és más veszélyek feltárása érdekében teljes körű kockázatértékeléseket és munkahelyi biztonsági ellenőrzéseket készít elő és hajt végre. az EUIPO minden munkatársa számára arra vonatkozóan meghatározott célkitűzésnek megfelelően, hogy az ismeretek bővítése és megosztása révén együttműködésen alapuló szervezetet hoznak létre, az IBD, és különösen a létesítménykezelési szolgálat munkatársaival való gördülékeny együttműködésben szükség esetén proaktívan korrekciós vagy megelőző intézkedéseket jelöl ki, és nyomon követi az intézkedések végrehajtását; az incidensek és balesetek kivizsgálása és jegyzőkönyvbe vétele, az incidensekről és balesetekről szóló jelentések elkészítése; a balesetek okairól és a munkahelyi biztonságot érintő veszélyekről szóló tanulmányok és elemzések összeállítása; vészhelyzet esetén az érintett létesítmények értesítése és védelme, megfelelő helyreállításuk ellenőrzése és újból működőképessé nyilvánítása; a környezeti biztonságra vonatkozó alkalmazandó jogszabályoknak való megfelelés és annak biztosítása, hogy sor került minden vonatkozó belső irányelv és eljárás bevezetésére; figyelemfelkeltő kampányok megtervezésével és lebonyolításával proaktívan elősegíti, hogy minden munkavállaló számára kedvező és integrált munkahelyi biztonsági környezetet teremtsenek; biztosítja, hogy minden alkalmazott, látogató és alvállalkozó ismerje és tartsa be az EUIPO munkahelyi biztonsági politikáját; tájékoztatja és motiválja a munkahelyi biztonsággal foglalkozó önkénteseket, valamint képzéseket és tájékoztatókat szervez a számukra; kérésre a munkahelyi biztonsággal kapcsolatban tanácsot ad és konzultációt tart a személyzet számára; annak érdekében, hogy garantált legyen a Hivatal céljainak és követelményeinek kölcsönös megértése, képviseli az EUIPO-t a munkahelyi biztonsághoz kapcsolódó helyi hatóságok és szervek előtt, valamint együttműködésen alapuló partnerséget alakít ki a helyi munkavállalókkal; részt vesz az EUIPO Munkahelyi Egészségvédelmi és Biztonsági Bizottságának munkájában; részt vesz az EUIPO válságkezelési és üzletmenet-folytonossági terveinek elkészítésében. A következő években folyamatosan építési munkálatokra kerül sor az EUIPO hivatali helyiségeiben. A sikeres pályázó ezért az építési területre vonatkozó biztonsági és egészségvédelmi előírások teljesítését is nyomon követi, és tanácsokat ad az építési terület vezetőjének a veszélyek megszüntetésére vonatkozóan. A teljes személyi állományra vonatkozó feladatok: A stratégiai tervvel összhangban aktív munkavégzés az EUIPO céljainak elérése érdekében. A felettes által esetlegesen kijelölt, munkával kapcsolatos feladatok és felelősségi körök ellátása. 3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A kiválasztási eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatok benyújtási határidejének időpontjában:
Általános feltételek 1 a pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára; állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja; eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatok elvégzésére. Végzettség oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, amennyiben az egyetemi tanulmányok szokásos időtartama legalább három év. Szakmai tapasztalat 2 Legalább 3 év teljes munkaidős, a megfelelő területen szerzett szakmai tapasztalat A feladatkör leírása című szakaszban ismertetett feladatokat illetően és azok szintjén. Nyelvismeret a spanyol nyelv alapos (legalább C1 szintű) ismerete, jó (legalább B2 szintű) angol nyelvtudás. A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapított szinteknek felelnek meg. Számítógépes ismeretek A haladó számítógépes műveltség kötelező. A jelölteknek kiterjedt szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük olyan számítógépes alkalmazások használata terén, mint az MS Office vagy ahhoz hasonló szoftvercsomag (főként a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook), adatbázisok és az internetes keresés. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A Hivatal az interjúra és esetlegesen az írásbeli vizsgára behívandó, legalkalmasabb jelöltek kiválasztásakor az alábbi szempontokat veszi figyelembe: az 1997. évi spanyol törvény 39. sz. királyi rendeletének VI. mellékletében említett programban meghatározott, a tartalom és az időtartam tekintetében minimális szintű képzésnek megfelelő, a munkahelyi biztonság területén szerzett mesterfokozat (MA). Az Európai Unió többi tagállamában kiadott egyenértékű képesítések akkor fogadhatók el, ha a képesítést az adott tagállamban jóváhagyták és az feljogosítja a birtokosát, hogy a tagállamban elvégezze a vonatkozó feladatokat. előnynek számít, ha a tagállamok valamelyikében szerzett oklevelet hivatalosan is a spanyol hatóságok által Spanyolországban kiadott oklevéllel egyenértékűnek ismerik el; az 1997. évi spanyol törvény 39. sz. királyi rendeletének VI. mellékletében említett programban meghatározott más, a Munkahelyi biztonság és Ergonómia és alkalmazott pszichológia témától eltérő szakterületen végzett képzés; 1 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek (CEOS) 12. cikkét. 2 A szakmai tapasztalat a besorolási csoportba való belépésre jogosító megfelelő diploma megszerzésének dátumától számítandó.
elismert európai tanúsítási rendszerek, például a NEBOSH vagy hasonlók alapján szakmai tanúsítással rendelkezik a munkahelyi biztonság és a munkahelyi veszélyek megelőzése terén; kiválóan tudja érvényesíteni a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági előírásokat az építési területeken; ismeri a munkahelyi biztonságról szóló európai jogszabályokat (a munkahelyi biztonságra vonatkozó európai irányelveket, iránymutatásokat és normákat), és velük kapcsolatban gyakorlati tapasztalatokkal is rendelkezik; ergonómiai ismeretek birtokában van; ismeri a személyzetnek szóló munkahelyi biztonsági képzési programokkal kapcsolatos oktatási módszereket, van tapasztalata az ilyen programok kidolgozásában és lebonyolításában; az ISO9001, ISO14001 és az OHSAS 18001 irányítási rendszerek ismerete A fenti kritériumok mellett az interjúra és az írásbeli vizsgára behívott jelölteket az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Kompetenciák Konkrétan: Kommunikáció: világos és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt; Elemző- és problémamegoldó készség: egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, továbbá kreatív és gyakorlatilag megvalósítható megoldások kidolgozása; Együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia tanúsítása a személyiségbeli különbségek iránt; csapatszellem megteremtése a közös célok megosztásával, valamint tudás- és tapasztalatcsere útján; Tanulási és fejlődési képesség: személyes készségek fejlesztése, a szervezettel és annak környezetével kapcsolatos ismeretek bővítése; elkötelezettség mások képzése, a tudás megosztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; Szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége: a legfontosabb feladatok kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve mások munkájának hatékony beosztása; Minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása az előírásszerű, minőségi munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélorientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres folyamatok felépítése a projektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájához; Munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, a szervezési nehézségek kezelése és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez; mások ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagok szemléletének formálása oly módon, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez; Vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében mások irányítása, ösztönzése és vezetése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világos utasítások megfogalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hozzájárulás iránti elkötelezettségének és pozitív szemléletének ösztönzése. 5. INTERJÚK ÉS ÍRÁSBELI TESZTEK Előválogatás Azokkal az érvényes pályázatot benyújtó pályázókkal, akiknek a pályázati anyaga a 4. pontban ismertetett kiválasztási kritériumok értelmében a legjobban képzettek pályázatai között van,
nyelvismeretük ellenőrzése (különösen az angol és spanyol nyelvű szóbeli kommunikáció tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik, tudásuk és kompetenciáik igazolása céljából kapcsolatba léphetnek. Ez az előválogatási megkeresés nem jogosítja fel a pályázót interjúra való behívásra, csupán egy lépés az interjúra behívandó legmegfelelőbb pályázók kiválasztásában. Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sor angol és spanyol nyelven. A pályázó pályázatában/önéletrajzában említett más releváns nyelv ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú során felmérik a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcsolatos ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kompetenciák), az EUIPO tevékenységével és az Európai Unióval kapcsolatos tudását, valamint az ellátandó feladatok végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti szempontok legalább egyikének felmérését legalább egy teszt egészítheti ki. 6. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintson erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dokumentumok ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fontos: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy pályázatuk elfogadhatóságának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének elbírálása a pályázatukban/önéletrajzukban közölt információk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen olvassák el a követelményeket és a vonatkozó információkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adják meg. Kérjük, fordítsanak kiemelt figyelmet tanulmányaik és szakmai tapasztalatuk ismertetésére, különösen az időpontok pontosságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatok és a felhasznált eszközök leírására. * A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek.