ÚTMUTATÓ A TÁMOGATÁSI KÉRELEM KITÖLTÉSÉHEZ Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Program Pályázatos épületenergetikai felhívás a közép-magyarországi régió települési önkormányzatai számára című pályázati konstrukcióhoz Kódszám: KEHOP-5.2.9 Érvényes: 2016. június
A jelen kitöltési útmutató célja, hogy segítséget nyújtson a támogatást igénylők számára a Támogatási Kérelem értelmezéséhez és kitöltéséhez. Általános követelmények, információk A Támogatási kérelem kitöltő alkalmazás kétféleképpen érhető el, egyrészt a Miniszterelnökség honlapján található (www.palyazat.gov.hu) Pályázati kereső használatával, másrészt az EPTK felületen található Támogatási lehetőségeim menüpont alatt. Kérjük, hogy a Támogatási Kérelem kitöltése folyamán mindvégig törekedjen a világos, könnyen érthető, tömör és pontos megfogalmazásra. A Támogatási Kérelmet hiánytalanul, minden kérdésre választ adva, minden rubrikát kitöltve kell benyújtani. A Nyilatkozat generálás menüpont akkor válik aktívvá, amennyiben hiba nélküli, benyújtható kérelmet állít elő. A nyilatkozat generálás során a rendszer automatikusan elvégzi a kérelem benyújtásakor elengedhetetlen nyilatkozat előállítását. A nyilatkozat létrejöttét követően a felhasználónak mindösszesen ellenőriznie szükséges a dokumentumban található adatokat. Amennyiben minden adat helyesen került rögzítésre, a Támogatást igénylőnek vagy elektronikusan alá kell írnia a nyilatkozatot, vagy ki kell nyomtatnia azt, és cégszerű aláírás után beszkennelve visszacsatolni a Nyilatkozattétel menüponton belül. A támogatási kérelem benyújtása jelenti a kitöltött űrlapok, valamennyi csatolt melléklet, illetve a csatolt elektronikusan vagy cégszerűen aláírt nyilatkozat egy meghatározott időpontban való megküldését a támogatást kezelő szervezet részére. A rendszer óra perc másodperc pontossággal rögzíti a támogatási kérelem benyújtásának dátumát és idejét. Az időbélyeg alkalmazása lehetővé teszi a benyújtási határidők másodpercre pontos beadásának meghatározását, illetve ellenőrizhetővé teszi a beadott támogatási kérelmek benyújtásának pontos időpontját, valamint biztosítja, hogy határidőn túl ne legyenek már megküldhetők támogatási igények. A beküldés gomb használata után a benyújtott támogatási kérelmek már nem módosíthatók, csak megtekinthetők. A Támogatási Kérelemben megadott információkat a pályázati mellékletekből kell átvezetni! Ezen információk: alapul szolgálnak a projektjavaslat elbírálása során, a támogatásban részesülő projektek esetében a Támogatási Szerződés mellékletét képezik, alapul szolgálnak a projekt megvalósításának nyomon követése és ellenőrzése során. 2
A Támogatási Kérelem elérése: A Támogatási lehetőségeim között kiválasztott felhívás címére, vagy a Támogatási kérelem kitöltése gombra kattintva kezdeményezheti új támogatási kérelem űrlapjainak kitöltését. Első lépésben ki kell választania a találat listából, hogy melyik támogatást igénylővel kíván pályázni. Amennyiben a listában nem szerepel az a támogatást igénylő, akire vonatkozóan a támogatási kérelmet ki szeretné tölteni, akkor új támogatást igénylő rögzítése szükséges. A Támogatási kérelem kitöltő gombra kattintva megnyílik a kérelem több menüpontos főoldala, amelyen a projektjének főbb adatai olvashatók. A címsorban alapértelmezettként a felhívás címe látható, de a Támogatási kérelem szakmai tartalma főmenü alatt található Projekt adatok űrlapon megadott projekt címét megadva frissül. A főoldal felső sorában találja a kérelem négy fő menüpontját, amelyek minden kitöltő esetében egységesek: Támogatást igénylő adatai, Támogatási kérelem szakmai tartalma, Pénzügyi adatok, Egyéb műveletek. Az egyes menüpontokat lenyitva az egyes űrlapok nevei mellett pirossal megjelenik az esetleges javítandó hibák száma, és amennyiben az adott űrlapból több rögzíthető, zöld színnel kiemelve megjelenik az űrlapból felvett darabszám. Kétféle űrlaptípust különböztetünk meg megjelenítési szempontból. 1. Az első típusba azok az űrlapok tartoznak, amelyekből támogatási kérelmenként csak egy rögzíthető. Ilyen például a Támogatást igénylő alapadatai. Ezeknél az űrlapoknál a menüből való kiválasztásuk után egyből a rögzítő felület nyílik meg, amelyet a Szerkesztés gombra kattintva tölthetünk fel adatokkal, valamint később ezen gomb megnyomásával végezhetjük el az esetleg szükséges módosításokat is. 2. A második típusú űrlapok azok, amelyekből egy támogatási kérelmen belül több is rögzíthető. Ezen űrlapok száma dinamikusan változhat a kitöltőn belül. Ilyen például a Megvalósítási helyszínek. 3
A Támogatás Kérelem egyes pontjainak kitöltése: Támogatást igénylő adatai A Támogatást igénylő adatai menüpontban található űrlapok a támogatást igénylőre vonatkozó adatokat tartalmazzák úgy, mint a támogatást igénylő alapadatai, cím adatai, képviselők, kapcsolattartó adatai, valamint az átláthatósági nyilatkozat. Támogatást igénylő alapadatai A Támogatást igénylő alapadatai űrlapon automatikusan megjelennek az EPTK fő felület Támogatást igénylő alapadatai menüpont alatt rögzített adatok, amelyek a Gazdálkodási formakód, és az Adószám kivételével a Szerkesztés gomb megnyomása után felülírhatók. Központi költségvetési szerv és intézménye, önkormányzatok esetében Adószám: A szervezet adószáma az előírt formátumban (8-1-2 karakter). Az "Adószám" mező kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést! Támogatást igénylő teljes neve: Amennyiben a hitelesítési folyamatot korábban elvégezte, úgy a rendszer által ez a pont automatikusan kitöltésre kerül. A mezőben szereplő adat felülírható. Manuális kitöltés esetében az alapító okiratban szereplő teljes nevet kell megadni. Támogatást igénylő rövidített neve (amennyiben releváns): Amennyiben a hitelesítési folyamatot korábban elvégezte, úgy a rendszer által ez a pont automatikusan kitöltésre kerül. A mezőben szereplő adat felülírható. Manuális kitöltés esetében a hivatalos, pl. alapító okiratban szereplő rövidített nevet kell megadni. Amennyiben a támogatást igénylőnek nincsen rövidített neve, a nem releváns szöveg feltüntetése szükséges. Statisztikai szám: Kérjük, adja meg a támogatást igénylő statisztikai számjelét! Gazdálkodási formakód: Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló adatok alapján automatikusan tölti a regisztrációkor megadott adatok alapján. A formakód megváltoztatására az EPTK regisztrációs adatainál van lehetőség a hitelesítés megkezdése előtt. Törzskönyvi nyilvántartási szám / PIR azonosító (költségvetési szerveknek): Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Amennyiben a támogatást igénylőnek nincsen törzskönyvi nyilvántartási száma/pir azonosítója, a nem releváns szöveg feltüntetése szükséges. Minősítési kód: Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! Hatályos TEÁOR besorolás, Főtevékenység TEÁOR 03 vagy 08 száma: A "Hatályos TEÁOR '03 vagy '08 besorolás" mezők legalább egyikének kiválasztása kötelező. Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! Az 1893/2006/EK rendelet alapján 2008. január 1-jétől a TEÁOR 08 kerül alkalmazásra a gazdasági egységek főtevékenységének meghatározására, a gazdasági és társadalmi mutatók számításánál, valamint a statisztikai adatok publikálásánál. A fejlesztendő tevékenység TEÁOR besorolását a TEÁOR 08 c. KSH kiadványban szereplő kódszámokkal és megnevezésekkel kell megadni! A támogatást igénylő a gazdálkodási formakódja alapján átláthatósági szempontból törvény erejénél fogva átlátható szervezet, vagy egyéni vállalkozó, egyéni cég: Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! ÁFA levonási jog: Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! 4
Támogatás igénylő cím adatai A funkcióban a Támogatást igénylő címe adható meg, amennyiben releváns, akkor több cím is, azaz székhelycím, fióktelep, postacím. A szerkeszthető mezőkben rögzíthetőek a cím elemei. A helység kiválasztásával automatikusan kitöltődnek az irányítószám, illetve a régió, megye, járás, kistérség megfelelő adatai. Ugyanígy az irányítószám beírásával is kitöltődnek a helység, régió, megye, járás, kistérség adatai. Támogatást igénylő megnevezése: A Támogatást igénylő teljes neve alapján automatikusan kitöltődik. Székhely: Ország: Kérjük, adja meg az ország nevét! Helység: Kérjük, adja meg a helység nevét! A helység kiválasztásával automatikusan töltődnek az irányítószám, régió, megye és járás adatok. Közterület: Kérjük, adja meg a közterület nevét! Házszám: Kérjük, adja meg a házszámot! Helyrajzi szám: Kérjük, adja meg a helyrajzi számot! Postacím: Helység: Kérjük, adja meg a helység nevét! A helység kiválasztásával automatikusan töltődnek az irányítószám, régió, megye és járás adatok. Közterület: Kérjük, adja meg a közterület nevét! Házszám: Kérjük, adja meg a házszámot! Helyrajzi szám: Kérjük, legalább ezt a mezőt vagy a Közterület, vagy a Házszám, vagy a Helyrajzi szám, vagy a Postafiók mezők egyike legyen kitöltve. Postafiók irányítószám: Kérjük, legalább ezt a mezőt vagy a Közterület, vagy a Házszám, vagy a Helyrajzi szám, vagy a Postafiók mezők egyike legalább legyen kitöltve. Postafiók: Kérjük, legalább ezt a mezőt vagy a Közterület, vagy a Házszám, vagy a Helyrajzi szám, vagy a Postafiók irányítószám mezők egyike legalább legyen kitöltve. Képviselő(k) adatai Amennyiben több képviselő rögzítésére van szükség, ennek megfelelően először egy listanézet jelenik meg, ahol a már felrögzített képviselők megjelennek, Új rögzítésével, vagy meglévő elem megnyitásával rögzíthetőek az adatok. Név: Kérjük, adja meg a hivatalos képviselő teljes nevét! Képviseleti jog: A mező kitöltése opcionális, nem kötelező! Beosztás: Kérjük, adja meg a hivatalos képviselő beosztását! Telefon: A mező kitöltése opcionális, nem kötelező! Azonban Telefon és Telefon (mobil) mezők közül legalább az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést! Telefon (mobil): A mező kitöltése opcionális, nem kötelező! Azonban a Telefon és Telefon (mobil) mezők közül legalább az egyik kitöltése kötelező. Kérjük, végezze el a rögzítést! Fax: A mező kitöltése opcionális, nem kötelező! Email: Kérjük, adja meg a hivatalos képviselő email címét! 5
Kapcsolattartó adatai Ebben a funkcióban akár több kapcsolattartó is rögzíthető a támogatási kérelemmel kapcsolatban, ennek értelmében listafelület nyílik meg a gombra kattintva. Ezek után töltendők ki a kapcsolattartói adatok, a név, a beosztás és az e-mail cím, illetve a telefonszám és a mobilszám közül legalább az egyik kötelezően. Mentés után a kapcsolattartók listában fognak megjelenni. Támogatási kérelem szakmai tartalma A Támogatási kérelem szakmai tartalma menüpontban található űrlapok a projektre vonatkozó fontos, szakmai adatokat tartalmazzák. Projekt adatok A Projekt adatok funkció alatt a projekt főbb adatai és a támogatási kérelem sarokpontjai rögzíthetők, vagy jeleníthetők meg. A szerkesztésre megnyitott adatlapon a projekt címét és a megvalósítás időintervallumát lehet megadni: a megvalósítás tervezett kezdete és befejezése dátumokat. A projekt összes elszámolható költsége és az igényelt támogatás összege, ahogy a támogatás százalékos mértéke adatok is csak megjelenített számok, amelyeket a Pénzügyi adatok menüpont alatt rögzített Források és Költségek táblázatból emel át, vagy számol a rendszer. A projekt címe: Kérjük, adja meg a projekt címét, mely legyen rövid, tömör, és legyen összhangban a projekt céljával, és tartalmával! A projekt megvalósítás tervezett kezdete: Kérjük, a felhívással összhangban, adja meg a projekt megvalósítás tervezett kezdő dátumát! A projekt megvalósítás tervezett fizikai befejezése: Kérjük, a felhívással összhangban, adja meg a projekt fizikai befejezés tervezett záró dátumát! Projekt részletes bemutatása Kérjük, mutassa be a fejlesztés részletes szakmai tartalmát: Kérjük, maximum 5000 karakterben mutassa be a tervezett fejlesztést! Megvalósítási helyek Ez alatt a funkció alatt a projekt egy vagy több megvalósítási helyszínét lehet berögzíteni, ennek megfelelően e gombra kattintva listaablak jelenik meg. Itt az Új megvalósítási helyszín rögzítése gombra kattintva jeleníthető meg a vonatkozó adatlap. Az adatlap szerkesztésre való megnyitása után a projekt megvalósítási helye kapcsán releváns mezők kitöltése lehetséges. Minden mező kitöltése kötelező. Helység: Kérjük, adja meg a helység nevét! A helység kiválasztásával automatikusan töltődnek az irányítószám, régió, megye és járás adatok. Közterület: Kérjük, adja meg a közterület nevét! Házszám: Kérjük, adja meg a házszámot! Helyrajzi szám: Kérjük, legalább ezt a mezőt vagy a Közterület, vagy a Házszám, vagy a Helyrajzi szám, vagy a Postafiók mezők egyike legyen kitöltve. 6
Postafiók irányítószám: Kérjük, legalább ezt a mezőt vagy a Közterület, vagy a Házszám, vagy a Helyrajzi szám, vagy a Postafiók mezők egyike legalább legyen kitöltve. Postafiók: Kérjük, legalább ezt a mezőt vagy a Közterület, vagy a Házszám, vagy a Helyrajzi szám, vagy a Postafiók irányítószám mezők egyike legalább legyen kitöltve. Ez a projekt elsődleges megvalósítási helyszíne? Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! Indikátorok megadása kötelező! Projekthez szükséges közbeszerzési eljárások összefoglalása Beszerzéshez rendelt elnevezés: a mező kitöltése opcionális Közbeszerzés tárgya: a mező kitöltése opcionális Közbeszerzés becsült nettó értéke (Ft): a mező kitöltése opcionális Egybeszámított becsült nettó érték (Ft): a mező kitöltése opcionális Közbeszerzési eljárás típusa: a mező kitöltése opcionális Projektmegvalósításban résztvevők bemutatása Projektmegvalósításban résztvevő személy neve: a mező kifejtése nem kötelező Projektben betöltött szerepe: a mező kitöltése nem kötelező Költségvetés Tevékenység megnevezése: Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! Állami támogatási kategória: Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! Nem állami támogatási kategória! Költségtípus: Kérjük, a legördülő menüből a megfelelőt kiválasztani! Költségkategória: Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Költségelem megnevezése: Kérjük, adja meg a költségelemet! Részletezés (szöveges indoklás): Kérjük, részletezze a költségeket! Nettó egységár (Ft): Kérjük, adja meg a költségelem egységárát! Nettó egységárra jutó ÁFA (Ft): Kérjük, adja mega költségelem egységárára eső ÁFA összegét!! Bruttó egységár (Ft): Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Mennyiség: Kérjük, adja meg, hogy az adott költségelemből a projekt keretében mennyit kíván beszerezni, megvalósítani. Kérjük a mező kitöltését! Teljes költség (Ft): Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján 7
Elszámolható költség (Ft): Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Nem elszámolható költség (Ft): Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Támogatási százalék (%): Kitöltése kötelező! Kérjük, végezze el a rögzítést! Támogatási összeg (Ft): Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Megvalósítási helyszín: Kérjük, adja meg a megvalósítás helyszínét! Források Önerő: Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján automatikusan tölti. Saját forrás: Kérjük, a saját forrás összegét megadni. Egyéb támogatás: Kérjük, az egyéb támogatás összegét megadni. Felhívás keretében igényelt támogatás: Kérjük, írja be az igényelt összeget! Projekt elszámolható összköltsége: Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján Projekt nem elszámolható költségeire jutó önerő: Kérjük, a nem elszámolható költségekre jutó önerőt megadni. Projekt teljes költsége: Ezt a menüpontot a rendszer a rendelkezésre álló információk alapján automatikusan tölti. 8