TÁJÉKOZTATÓ a Műszaki menedzser alapszak Menedzsment és Pénzügyi menedzsment modul Projektfeladat I. (BMEGT20A039, BMEGT35A031) tárgyához 2016. február A projektfeladatok komplex jellegű, a korábbi félévekben tanult matematikai, gazdasági, pénzügyi, menedzsment-, marketing- és egyéb ismereteket igénylő, gyakorlatorientált feladatok, melyet a hallgatónak önállóan vagy a feladatkiírástól függően legfeljebb 2-3 fős csoportokban kell teljesítenie. Csoportos teljesítésnél a munka dokumentálása során egyértelműen fel kell tüntetni a csoport tagjainak egyéni hozzájárulását a feladat megoldásához. Lehetséges, hogy a projektfeladat egy éles vállalati projektteam tagjaként végzett feladatot jelent. Ebben az esetben is egyértelműen ki kell derülnie, hogy a projektfeladat teljesítése során mi a hallgató munkája és mi a csapat többi tagjának az eredménye. A projektfeladatok jellegüket tekintve egyaránt lehetnek hazai vagy külföldi vállalati, vagy tanszéki kutatási/fejlesztési feladatok. A projektfeladatok rendszere a műszaki menedzser alapképzésekben a következő: Projektfeladat I. 6. szemeszter 0/4/0/f/4 Projektfeladat II. 7. szemeszter 0/8/0/f/8 A projektfeladatok kiírása során törekedni kell arra, hogy a feladat témája vagy az ahhoz kapcsolódó témakörök szakdolgozatként is folytathatók legyenek. A képzésben a projektfeladatok témaválasztási folyamatának fontos része a modulválasztás. Ennek szabályai a Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar honlapján (www.gtk.bme.hu) megtalálhatók. A Projektfeladat I. tantárgyat felvett hallgatók projektfeladat kiírása és teljesítése a modult meghirdető tanszéken, azon belül is elsősorban a modul szakmai felügyeletét ellátó szakcsoportnál történik. A témákat, feladatokat a szakcsoport oktatói hirdetik meg a 4. szemeszter elején. A hallgatók szakcsoportok által meghirdetett témák közötti elosztását, a hallgató érdeklődését is figyelembe véve végezzük. A hallgatók előzetes jelentkezését követően, a tanszékek és a témacsoportok szerinti besorolásról a görgetett tanulmányi eredmény alapján döntünk. (A lekérdezés pillanatában rendelkezésre álló utolsó, a KTH által már lezárt félév görgetett tanulmányi eredményét vesszük figyelembe. Utólag nincs mód változtatni a Neptunból lekérdezett átlagon. Az akkreditáció vagy bármilyen más ok miatt hiányzó átlagot, az adatok saját rendszerünkbe történő feltöltésekor automatikusan 1,0-val helyettesítjük.) Aki nem vagy nem megfelelően jelentkezik, annak beosztását igényének figyelembe vétele nélkül végezzük el. A témacsoporthoz kerülés után a konkrét feladat témáját a hallgatók és a konzultációban résztvevő oktatók közösen határozzák meg. Egyes témacsoportokban lehetőség van a témacsoporton belüli témák közötti választásra is. Ekkor a hallgatónak a témacsoporthoz
kerülés után újra preferencia-sorrendet kell megadnia, most már a témacsoporton belüli témák között. A Projektfeladat I. és a Projektfeladat II (Szakdolgozat) tantárgyakat szorosan egymásra épülőknek tekintjük. Így a tanszékek, illetve a témacsoportok között e tárgyak teljesítésénél nem lehet mozogni, váltani. Ezen tárgyak jellegükből adódóan szorosan kapcsolódnak az adott képzésekhez, ezek teljesítését más szakokról (pl. mérnöki vagy pl. gazdálkodás és menedzsment szakok) nem fogadjuk el, illetve más szakokon végzett projektfeladatokat sem fogadunk be. A Neptunból a saját nyilvántartásunkba (www.projekt.gtk.bme.hu) csak a műszaki menedzser alapszakos hallgatók adatait töltjük át. A meghirdetett témacsoportok, illetve a témacsoportokat gondozó tanszéki szakcsoportok a következők: Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék Menedzsment modul Marketing szakcsoport Menedzsment szakcsoport Minőségmenedzsment és üzleti statisztika szakcsoport Termelésmenedzsment szakcsoport Pénzügyek Tanszék Pénzügyi menedzsment modul, Vállalati pénzügyek szakcsoport (A vállalati pénzügyek szakcsoport vezetőjének engedélyével esetleg más, a Pénzügyek Tsz.-en belül működő szakcsoport témája is választható.) A szakcsoportok gondoskodnak a megfelelő témák biztosításáról, a konzulensekről és a konzultációkról. A projektfeladatok teljesítéséhez a legtöbb esetben ideális, ha egy konkrét vállalkozás, intézmény is áll a háttérben, azaz a hallgatók a feladatok egyes részeit szervezeti környezetben, valós információk és adatok felhasználásával készíthetik el. A vállalatok, intézmények belépésének tervezett szakasza az MVT témái esetében lehetőség szerint akár már az első projektfeladat. A Pénzügyek Tanszék témái esetében viszont csak a Projektfeladat II., hiszen ezeknél a témáknál a folyamat elején még inkább az olyan alapvető szakmai ismeretek áttekintésére koncentrálunk, amik a későbbi érdemi alkalmazások alapvető előfeltételei lesznek. A Projektfeladat I. során az elsődleges cél tehát az adott téma alapos megismerése, a szervezeti és szakirodalmi háttér feltárása. Mindezt elsősorban egyéni hallgatói munkával kell elérni, de természetesen a hallgatóhoz/témához rendelt konzulens személyesen vagy e- mailen keresztül is készséggel áll rendelkezésre. Ez rendszerint legalább havi egy, azaz a félév során legalább három konzultációt jelent (a pontos konzultációs és ütemezési időpontokat, szabályokat a konzulens egyénileg rögzíti). Az órarendben megadott időpontok tehát csak a projektfeladat teljesítésének időkeretét jelentik, órarend szerinti órákat általában nem tartunk. A Projektfeladat I. tantárgyat minden hallgatónak dolgozattal és félévközi és/vagy a félév végén szóbeli beszámolóval kell lezárnia. A dolgozat terjedelme kb. 15 oldal, formai és szerkezeti követelményei kötöttek, és megtalálhatók az ÜTI honlapján (www.uti.bme.hu). Az itt található formai sablon felhasználásával kell a dolgozatot elkészíteni, amit leadáskor a rendszer ellenőriz. A dolgozatot elektronikus formában kell majd feltölteni az adminisztrációt,
nyilvántartást segítő honlapra (www.projekt.gtk.bme.hu). Az első projektfeladat nyilvánosságra hozható tartalmú kell, hogy legyen, ugyanis e dolgozatok színvonalának még szerepe lehet a későbbi projektfeladatok, illetve az azokhoz esetleg kapcsolódó vállalatok, szervezetek hallgatóhoz rendelésénél. A Projektfeladat I.-re a hallgató (félévközi) jegyet kap. A jegy adásánál a dolgozat színvonala és a szóbeli beszámoló értékelése mellett a hallgató feladat során mutatott hozzáállását, aktivitását is figyelembe vesszük. Amennyiben a konzulens kötelező konzultációkat, illetve részfeladatokat is kijelölt, akkor ezek egyharmadát elérő hiányzás, illetve az egyes feladatok nem vagy késve történő teljesítése a félévközi jegy megadásának megtagadását is jelentheti. Egyes kötelező feladatok nem teljesítése, illetve bizonyos határidők elmulasztása a Projektfeladat I. tárgy nem teljesítette bejegyzéssel történő automatikus lezárását jelenti. A tárggyal kapcsolatos határidőket az adminisztrációt segítő számítógépes rendszer tartalmazza (www.projekt.gtk.bme.hu). A tárgykövetelmények (köztük a határidők) természetesen minden hallgatóra vonatkoznak, az utólagos tárgyfelvétellel bekerültekre is. A határidő betartása és a legtöbb feladat, követelmény visszamenőleg nem pótolható, ezért utólagos tárgyfelvételt kérő hallgatóknak a kérvény leadásával egyidőben függetlenül annak későbbi elbírálásától ezt jeleznie kell az intézeti megbízottaknak (dr. Tóth Tamás, Erdei János) és a konzulensnek. Hallgató kérésére rendkívül kivételes esetben csak tanszékvezetői engedéllyel előfordulhat, hogy a hallgató esetleg már lezárt munkáját vissza kell állítani vagy adminisztrátori/programozói beavatkozást igényel a munka beállítása a rendszerben. Ezen beavatkozások után minden esetben (kivéve természetesen, ha a probléma az oktató vagy a rendszer hibájából következett be) különeljárási díjat kell fizetni. A Projektfeladat I. tárgy teljesítésének fontosabb időpontjai és feladatai: 2016. február 15. (hétfő délután) a hallgatók adatainak áttöltése a Neptunból az adminisztrációs rendszerbe (megnyílik a témacsoportok közötti preferenciasorrend megadásának lehetősége). 2016. február 16. (hétfő) 12:00 óra. Szóbeli tájékoztató a Projektfeladat I. tárgy témaválasztásának módjáról, választható témacsoportjairól, a tárgy követelményeiről, az adminisztrációs rendszerről. 2016. február 20. (szombat) 24:00 óra, jelentkezési határidő a Projektfeladat I. témacsoportjaira a preferencia sorrend megjelölésével. A jelentkezéseket a www.projekt.gtk.bme.hu weblapon kell megtenni. Belépési kód a Neptun azonosító, alapértelmezett jelszó a születési dátum (pl. 19880223, egy 1988. február 23-án született hallgatónál.) A preferencia-sorrend beállítása az Új feladataim listán kattintva a baloldalon megjelenő Témacsoport-választás menüponttal érhető el. A preferencia sorrend rögzítése után a sorrend már nem módosítható. A témacsoport-besorolásról a hallgatókat e-mailben értesítjük. Kérjük, ellenőrizzék le, s ha kell, módosítsák a rendszerben az e-mail címüket! Felhívjuk figyelmüket, hogy a rendszer által küldött e-mailes értesítés csak segítség az egyes feladatok határidejének követésére. A fontosabb határidőket e tárgykövetelmény és a BAR tartalmazza, azok figyelése, betartása a hallgatók és oktatók feladata, felelőssége. 2016. február 22. (hétfő) 16 óra. Hallgatók témacsoportba sorolása. Ezen időpontig értesítjük e-mailben a hallgatókat arról, hogy mely témacsoportba nyertek felvételt. A szétosztás után a témacsoportok beosztása nem változtatható, a későn utólagos tárgyfelvétellel jelentkező hallgatók már csak az üresen maradt helyekre kerülhetnek be. Ezen hallgatók preferencia-sorrendjét nem tudjuk figyelembe venni.
2016. február 23-26. A témacsoportra felvételt nyert hallgatók szétosztása a témák között, a hallgatók konzulenshez rendelése. A hallgatók szétosztása szakcsoportonként különbözik. Egyes szakcsoportok összehívják a témacsoportra felvételt nyert összes hallgatót, s ott beszélik meg velük a témaköröket, más szakcsoportoknál a témacsoporton belüli témák között is preferencia-sorrendet kell beállítani, megint mások, a témacsoportba került hallgatókat oktatóhoz rendelik, s a hallgatók a konzulens oktatóval beszélik meg a projektfeladat további részleteit. A témák közötti preferenciát a fentiekhez hasonlóan lehet a www.projekt.gtk.bme.hu weblapon megadni. A témacsoportok oktatási felelősei a témacsoportba került hallgatókat a rendszeren keresztül értesítik, illetve a témaválasztásról ha van a témacsoportban a rendszer automatikus üzenetet küld. 2016. február 26. A hallgatók témacsoporton belüli elosztásának lezárása. A szétosztást követően a hallgatóknak jelentkezniük kell a konzulens oktatónál. A konzulens a hallgatóval megbeszélve készíti el a feladatkiírást. Azon hallgatók, akik nem veszik fel időben a kapcsolatot a témavezetővel a feladatkiírás határideje előtt, s ezért a témavezető nem tudja elkészíteni a feladatkiírást, nem teljesítette bejegyzést kapnak a félév végén. A konzulenssel történő egyeztetések eredményeképpen legkésőbb 2016. március 18-ig minden egyes hallgató projektfeladatához egyéni adatlap készül, amelyben rögzítésre kerülnek a következő információk: a téma pontos megnevezése, a konzulens, az esetleges kötelező konzultációs időpontok, részfeladatok, határidők, illetve egyéb más fontosabb részletek. 2016. március 18-ig a feladatkiírások lezárulnak. Az oktatóknak legkésőbb eddig az időpontig kell az adminisztrációs rendszerbe beírniuk, s véglegesíteniük a feladatkiírásokat. Azon hallgatók, akik nem veszik fel időben a kapcsolatot a témavezetővel a feladatkiírás határideje előtt, s ezért a témavezető nem tudja elkészíteni a feladatkiírást, nem teljesítette bejegyzést kapnak a félév végén. (Ez érvényes az utólagos tárgyfelvételnél is, ha a hallgató nem jelentkezik az intézeti megbízottaknál és az oktatónál időben.) 2016. március 25. A feladatkiírások hallgató által történő átvételének határideje. A hallgatóknak legkésőbb eddig az időpontig kell bejelölniük az adminisztrációs rendszerben, hogy az oktató által véglegesített feladatkiírást megkapták. Azon hallgatók, akik nem jelölik be a rendszerben a feladatkiírás átvételét határidőre, nem teljesítette bejegyzést kapnak a félév végén. (Kivéve természetesen, ha az oktató késedelmes feladatkiírása miatt nem tudják teljesíteni a határidőt.) A feladatkiírás átvétele alapvető és nem pótolható követelménye a tárgy teljesítésének. A feladat hivatalos átvételének a www.projekt.gtk.hu weblapon történő átvétel számít. A konzulens oktatóval e-mailen, esetleg szóban vagy bármilyen más módon megbeszélt feladat nem számít feladatkiírásnak és a feladat átvételének sem. 2016. február 26. - május 23. Projektfeladat I. kidolgozása, konzultációk, részfeladatok, ha van félévközi beszámolók stb. teljesítése. 2016. május 22. A dolgozatok beadási határideje. A dolgozat hivatalos leadási időpontjának kizárólag a www.projekt.gtk.bme.hu honlapra történő feltöltés időpontja számít. (Oktatónak papíron átadott vagy e-mailben elküldött verzió nem a dolgozat leadása.) Feltöltéskor a rendszer formai ellenőrzést végez. A formai ellenőrzés eredményétől függetlenül a dolgozat feltöltődik a rendszerbe. Ha a formai ellenőrzés hibát talál, az csak figyelmeztetés a hallgatónak, hogy
valamelyik formázás esetleg eltér a megadottól, de ha lényegében a kiadott sablonnak megfelelő a dolgozat formailag, nem szükséges új verziót feltölteni. A formai hibát az oktató a dolgozat értékelésekor utólag ellenőrzi. Ha a dolgozat alapvetően nem felel meg a formai követelményeknek, azt az oktató elutasítja, ami a dolgozat végső elutasítását is jelenti egyben, függetlenül annak tartalmától. A feltölthető file mérete legfeljebb 4MB lehet. 2016. május 23. - május 27. Pótlási hét. Dolgozatok pótlásának, késedelmes leadásának határideje. A pótlási hét végéig bárki feltölthet új verziót a rendszerbe (a BAR mindenkinek dolgozat pótlással feltölthető állapotot jelez), azok is, akik korábban időben leadták a dolgozatukat. (Feltéve, hogy az oktató közben nem értékelte, fogadta el a már feltöltött dolgozatot. Félig kész dolgozatot nem érdemes feltölteni.) Természetesen ez ugyanúgy késedelmes leadásnak számít, mint a dolgozat feltöltésének elmulasztása a határidőig. 2016. május 22. - június 10. Feladatok értékelése, ha van félév végi szóbeli beszámolók megtartása, a félévközi jegyek beírása az adminisztrációs rendszerbe. 2016. június 14-15. jegyek feltöltése a Neptunba.