Az ERP bevezetések 30%-a amiatt hiúsul meg, mert a bevezetést tervező vállalat nem tudja előteremteni az igényeinek megfelelő ERP rendszer bevezetéséhez szükséges erőforrást, vagy úgy gondolja, hogy az egyszeri, nagy összegű beruházás nem fog megtérülni. Amennyiben a vállalatnak nem áll rendelkezésére elkülönített tartalék a beruházásra, vagy nem képes pályázati forrásból kiegészíteni a projektre szánt összeget, nem marad más választása, mint elhalasztani a beruházást, vagy egy kisebb tudású és olcsóbb rendszer mellett döntve kompromisszumot kötni. Az SAAS konstrukció alkalmazásával megszűnik a finanszírozással kapcsolatos probléma. A megoldás új választási lehetőséget biztosít az IT beruházást fontolgató vállalatok számára, és lehetővé teszi, hogy az IT stratégiát a valós szükségletek, és ne a vállalat aktuális pénzügyi lehetőségei határozzák meg. Az SAAS konstrukció lényege Az SAAS modellben a vállalatirányítási rendszert a szolgáltató egy központi kiszolgálóhoz helyezi ki, ahol megfelelő szerverkörnyezet áll a rendelkezésre a rendszer biztonságos üzemeltetéséhez. A vállalat havi díjas konstrukció keretében terminálszerveren keresztül távoli asztali eléréssel használja az ERP rendszert előre meghatározott user (felhasználó) számmal, amely biztonságos és kiszámítható megoldást jelent. A rendszer használata során a felhasználók nem éreznek különbséget a hagyományosan telepített rendszerhez képest, azonban egy egyedi fejlesztéseket nem tartalmazó rendszer bevezetése esetén elkerülhetővé válnak a telepítéssel, frissítésekkel és karbantartással kapcsolatos kellemetlenségek és egyszeri, nehezen kiszámítható kiadások. Az SAAS konstrukció abban az esetben jelent valódi előnyt, amennyiben a vállalat a sztenderd vállalatirányítási rendszert vezeti be, vagyis nem igényel jelentős egyedi fejlesztést.
Az SAAS konstrukció előnyei Kockázatmentes, beruházást nem igénylő indulás A hagyományos ERP bevezetéssel ellentétben nincs szükség a vállalat részéről a licencdíj egy összegben történő kifizetésére. Ehelyett havi díjas konstrukcióban elindítható a rendszer akár már 40,000 Ft/hó költséggel. Hosszú távon kiszámítható a rendszer üzemben tartásának költsége A havi díj állandó, kiszámítható kiadást jelent minden hónapban, nem jelentkeznek egyszeri, váratlan kiadások. Sztenderd rendszer bevezetése esetén ugyanis a havidíj tartalmazza a szükséges hardver és szoftver bérlését, a frissítéseket. Amennyiben egy újabb szoftververzió vagy törvényi követés jelenik meg, ami hasznos lenne a vállalat számára, a sztenderd rendszer frissítése nem jelent külön költséget. Gyorsabb bevezetés Sztenderd rendszer használata esetén a felmérési, bevezetési procedúra sokkal egyszerűbben és gyorsabban kivitelezhető, nincs szükség külön hardvertervezésre és beszerzésre. Biztonságosabb üzemelés Az SAAS szolgáltatónál a rendszer folyamatos és biztonságos üzemeltetéséhez szükséges minden hardver és szoftver követelmény rendelkezésre áll, ügyféloldalon nincs szükség IT beruházásra. Ugyanígy az SAAS szolgáltatónál garantált szakértelem miatt nem szükséges a vállalatnál a szerver oldali karbantartási és üzemeltetési követelményekhez külön erőforrást fenntartani a rendszergazdai feladatok ellátására. Korlátlan, rugalmas, kockázatmentes bővülési lehetőség Sok vállalat számára okoz problémát, hogy az induláskor már tudják, hogy pár éven belül hatalmas növekedésre számíthatnak mind a partnereik, mind a termékeik, mind a munkavállalóik számát tekintve, ezért funkcionalitásában már komplex rendszert szeretnének, de a költségeiket a bővülésig alacsonyan kívánják tartani. Az SAAS konstrukció remek megoldást nyújt erre a problémára, ugyanis a rendszer felhasználóinak számát havonta lehet változtatni. Amennyiben például a vállalat egyik részlege 5 új felhasználóval bővül, elegendő a változást jelezni, és a hónapfordulótól a bővüléshez szükséges megemelt havi díj megfizetése mellett már az 5 új munkatárs is dolgozhat a rendszerben. A rendszer növekedésének kizárólag az ADSL átviteli sebesség szab korlátot, így lehetőség van rá, hogy a vállalatirányítási rendszer együtt nőjön a vállalattal. A bérleti díj magában foglalja a verziófrissítéseket, a jogszabálykövetést Amennyiben a Microsoft új termékverzióval jelentkezik, vagy a jogszabályi változások verziófrissítést tesznek szükségessé, a frissítést igény esetén és sztenderd rendszer használatánál a központban automatikusan elvégzi a bevezető partner, így a vállalat mindig az aktuális, legfrissebb, és a jogszabályi követelményeknek megfelelő verziót használhatja külön frissítési díj megfizetése nélkül.
Várható költségek Az SaaS modell alapvetően egy bérleti konstrukció. Az állandó és kiszámítható költséget jelentő havi díj az alábbi tételeket tartalmazza: - Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszer licencének bérlete - a rendszer üzemeltetéséhez szükséges hardverek (adatbázisszerver és terminálszerver) bérleti díja - a rendszer üzemeltetéséhez szükséges szoftverek (terminálszerver, szerver operációs rendszer) bérleti díja - hardverkörnyezet karbantartása - frissítések: a vállalatirányítási rendszer verziófrissítései A vállalatirányítási rendszer használatával kapcsolatban jelentkeznek egyéb költségek, melyek választható módon vagy egy kétéves hűségnyilatkozat tétele mellett a havi díjban, vagy egyszeri költségként a bevezetés során fizetendők: - bevezetési költségek (vállalati folyamatok felmérése, vállalatirányítási rendszer paraméterezése, oktatás) - helpdesk támogatás (hibabejelentés, hibajavítás, hibaközvetítés gyártó felé) Példakalkuláció Microsoft Dynamics NAV Minta Kft. Fém nyílászárók értékesítésével foglalkozó, egy budapesti irodával rendelkező vállalkozás: Alap vállalatirányítási funkciók bevezetésével 13 nap bevezetés Amennyiben a licencek, és a szolgáltatás is bérleti konstrukcióban kerül megvásárlásra, úgy a projekt havi költsége a következő módon alakul: Megnevezés Microsoft Dynamics NAV licence, követés, bevezetés *Ez a konstrukció kizárólag 2 éves hűségnyilatkozattal köthető! / felhasználó / hó 109
A bevezetési költségek az alábbi tevékenységeket tartalmazzák: Szolgáltatási napok bontása Rendszer alap paraméterezése (főkönyvi számlakeret, ÁFA-, cikk-, készletcsoportok) Rendszer alapadatok feltöltése (ügyfél által elő feldolgozott adatok alapján) Személyre szabott nyomtatványok kialakítása, beállítások Oktatás Éles indulás támogatása Összesen Napok száma 2 nap 1 nap 4 nap 3 nap 3 nap 13 nap A projekt során a felhasználó bármely tételt kérheti kibővíteni, ekkor az ajánlati kalkuláció sémája alapján a projekt költség módosul. Bővebb tájékoztatásért lépjen velünk kapcsolatba! A tájékoztatás nem teljes körű és nem minősül ajánlattételnek!
IRODA ++ ÜGYVITELI RENDSZER SAAS MODELLBEN Példakalkuláció Iroda ++ ügyviteli rendszer Minta Kft. Fém nyílászárók értékesítésével foglalkozó, egy budapesti irodával rendelkező vállalkozás: Alap vállalatirányítási funkciók bevezetésével 13 nap bevezetés Amennyiben a licencek, és a szolgáltatás is bérleti konstrukcióban kerül megvásárlásra, úgy a projekt havi költsége a következő módon alakul: Licence A jól paraméterezhető, egyedi igényeket is kielégítő Iroda++ ügyviteli rendszert két féle árazási és licence kezelési módban bérelheti: 1) Licence alapú árazás - Ez a konstrukció lehetőséget ad arra, hogy adott modulból csak annyi licencet vásároljon a cég, ahány felhasználó valóban használja azt a program területet. Licence konstrukció esetén Havi díj Ft / felhasználó / hó 15230 Ft 2) UBP alapú árazás Előre összeválogatott modulokat tartalmaz UBP konstrukció esetén Havi díj Ft / felhasználó / hó 11017 Ft További információkért hívja kereskedelmi kapcsolattartóját: Varga Richárd Office üzletágvezető +36 304667936 Horváth Erzsébet Értékesítési tanácsadó +36 305253779