Dokumentumtár A hatósági statisztika adatszolgáltatása lépésről-lépésre Felhasználói segédlet Jegyzők, körjegyzők részére 2010.01.01. v.1.0
1. lépés: Bejelentkezés 1. Írja be Internetes böngészőjébe: www2.dokumentumtar.hu 2. Írja be a felhasználói nevet és jelszót a megfelelő mezőkbe (Felhasználónév: személyre szóló felhasználónév, Jelszó: személyre szóló jelszó) 3. Kattintson a BEJELENTKEZÉS gombra! A felhasználónév és jelszó a parlagfű adatgyűjtés alkalmával használt hozzáférés. Amennyiben a hozzáférés nem áll rendelkezésre kérem jelezze az info@dokumentumtar.hu címen. 2
2. lépés: Személyes adatok módosítása Kattintson a SZEMÉLYES ADATOK menüpontra a felső menüsorban Kattintson a neve mellett található módosítás gombra, majd: 1. Ellenőrizze a meglévő adatai helyességét! 2. Nagyon fontos, hogy ellenőrizze e-mail címe helyességét, mert a jövőben erre a címre kap értesítést a hatósági statisztikával kapcsolatban! 3. Töltse ki a hiányzó adatokat! 4. A felkiáltójellel ellátott mezők kitöltése kötelező! 5. Adatainak kitöltése és ellenőrzése után kattintson a MENTÉS gombra! 3
3. lépés: A hatósági statisztika üres tábláinak letöltése A hatósági statisztika üres tábláit a Dokumentum csomagok menüpontban találja, valamint ebben a menüpontban fognak megjelenni a további értesítések is. Fontos megjegyezni, hogy a minisztérium oldaláról letöltött táblázatok is megfelelőek, itt csak segítségként szerepeltetjük azokat. Kattintson a dokumentum csomag neve mellett lévő Megtekint gombra! Kattintson a dokumentum nevére, majd töltse le saját gépére vagy nyissa meg a kívánt dokumentumot! (a táblák kitöltését csak a saját gépre való mentés után kezdje meg) 4
4. lépés: A hatósági statisztika kitöltése A hatósági statisztika kitöltését a saját gépen kell végezni az alábbiak szerint. az adatszolgáltatást a jegyzői feladatok területi ellátásának 2009. december 31-i szerkezete szerinti jegyzőségi székhely települési önkormányzatoktól kell csatolni, körjegyzőség esetén csak a székhely település teljesít adatszolgáltatást, amely a körjegyzőségre vonatkozó összesített adatokat tartalmaz, a táblákat az Excel programmal kell kitölteni, a táblák összesíthetősége érdekében kérjük, mellőzzék a táblák átalakítását (pl. oszlopok és sorok törlését, képletek felülírását, a táblák újraszkennelését, stb.), a táblázatok fejrészében az azonosító adatokat az országos településnév listából történő választással kell kitölteni (amelyet az egérrel az Önkormányzat (körjegyzőség) székhelye felirat alatti üres mezőre, majd a megjelenő nyílgombra kattintva érhetünk el), az összesen-mezőkbe (üres táblában 0 -kat tartalmaznak) ne írjunk, mert azok értékét a program az adatbevitelkor automatikusan számítja ki, az államigazgatási és az önkormányzati döntéseket tartalmazó táblák egyes oszlopai között adatösszefüggések állnak fenn, ezeket a program soronként ellenőrzi, nem teljesülésük esetén a 2-es oszlopban HIBA jelzést mutat (csak a sor kitöltése után értelmezendő), amelyet a megfelelő adatok bevitelével minden esetben ki kell javítani. 5
5. lépés: A hatósági statisztika kitöltött tábláinak leadása A hatósági statisztika kitöltött tábláit a Kezdőoldalon a bal oldali menüsorban az Adatgyűjtések menüpontban tudja feltölteni. Kattintson az adatgyűjtések menüpontra. Kattintson az adatgyűjtés neve mellett megjelenő Megtekint gombra. Csatolja a saját gépén tárolt táblákat a megfelelő mezőhöz az űrlapon a Tallóz vagy Browse gombokkal. Ha mindhárom állományt csatolta nyomja meg a Mentés gombot. Amennyiben sikerült a mentés hibaüzenet nélkül továbblép a rendszer. 6