A DEBRECENI HATVANI ISTVÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 4028 DEBRECEN, KARDOS ALBERT UTCA 18-24. Készült: 2015. augusztus 28. Készítette: Bertók Krisztina Intézményvezető 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK, AZ SZMSZ HATÁLYA ------------------------------------------------------ 4 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja ---------------------------------------------------------- 4 1.2 A szervezeti és működési szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok -------------------------- 4 1.3 A szervezeti és működési szabályzat hatályai ------------------------------------------------------- 5 1.3.1. Az SZMSZ személyi hatálya ----------------------------------------------------------------------- 5 1.3.2. Az SZMSZ területi hatálya --------------------------------------------------------------------- 5 1.3.3. Az SZMSZ időbeli hatálya --------------------------------------------------------------------- 5 2. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI ---------------------------------------------------------------------- 6 2.1 Az intézmény neve -------------------------------------------------------------------------------------- 6 2.2 Az irányító, felügyeleti és fenntartó szerv megnevezése, székhelye ----------------------------- 6 2.3 Az intézményi bélyegzők felirata és lenyomata ---------------------------------------------------- 6 2.4 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak ------------------------------------------------- 6 2.5 Feladatellátáshoz szükséges pénzeszközök biztosítása -------------------------------------------- 6 3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE ------------------------------------------------------------------------- 7 3.1 Az intézmény vezetője ---------------------------------------------------------------------------------- 7 3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársai -------------------------------------------------------- 7 3.3 Az intézmény szervezeti felépítése ------------------------------------------------------------------- 8 3.4 A Pedagógiai Tanács ----------------------------------------------------------------------------------- 8 3.5 A diákönkormányzat ----------------------------------------------------------------------------------- 8 3.6 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend ---------------------- 8 3.7 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök ------------------------------------------ 9 4. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK -------------------------------- 9 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai ----------------------------------------------------------- 9 4.2 Egyéb dokumentumok - -------------------------------------------------------------------------------- 9 4.2.1. A kiadmányozás szabályai ---------------------------------------------------------------------- 9 4.2.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje --------------------- 10 4.2.3. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ------- 11 4.2.4. Elektronikus úton előállított, hitelesített, tárolt dokumentumok kezelési rendje ------ 12 4.2.5. Feladat rendkívüli esemény bekövetkezésének esetére ----------------------------------- 12 5. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE ----------------------------------------------------------------------------- 14 5.1 A tanítási napok rendje ------------------------------------------------------------------------------- 14 5.2 A tanév helyi rendje ----------------------------------------------------------------------------------- 15 5.3 Az intézmény vezetőinek munkarendje ------------------------------------------------------------ 15 5.4 A pedagógusok munkarendje ------------------------------------------------------------------------ 15 5.5 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje-------------------------------------------- 17 5.6 A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkarendje --------------------- 17 5.7 Az intézménnyel jogviszonyban nem állók tartózkodási rendje az iskolában ---------------- 17 5.8 Egyéb rendelkezések ---------------------------------------------------------------------------------- 18 5.9 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje --------------------------- 18 5.9.1. Tanári ügyelet ----------------------------------------------------------------------------------- 19 5.10 A dohányzással kapcsolatos előírások ------------------------------------------------------------ 19 5.11 A mindennapos testedzés szervezése és formái ------------------------------------------------- 20 5.12 A gyógy- és könnyített testnevelés rendje-------------------------------------------------------- 20 5.13 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások ------------------------------------------------------ 21 6. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI --------------------------------- 21 6.1 Az intézmény nevelőtestülete ------------------------------------------------------------------------ 21 6.2 A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei ------------------------------------------------- 22 6.3 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei és a munkaközösségek feladatai --------------- 23 6.4 A szakmai munkaközösség-vezetők feladatai ----------------------------------------------------- 24 6.5 Elvárások a nevelőtestület munkavégzésével kapcsolatban ------------------------------------- 24 2
7. AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK, A KAPCSOLATTARTÁS FORMÁI ÉS RENDJE ----------------------------- 25 7.1 Az iskolaközösség --------------------------------------------------------------------------------------- 25 7.2 A munkavállalói közösség ----------------------------------------------------------------------------- 25 7.3 A szülői munkaközösség ------------------------------------------------------------------------------- 26 7.3.1. A szülői közösséggel való kapcsolattartás formái ----------------------------------------- 26 7.4 Az intézményi tanács ----------------------------------------------------------------------------------- 27 7.5 A diákönkormányzat ------------------------------------------------------------------------------------ 27 7.6 Az osztályközösségek ---------------------------------------------------------------------------------- 28 7.7 A tanulók tájékoztatásának formái ------------------------------------------------------------------- 28 7.8 Az iskolai dokumentumok nyilvánossága ----------------------------------------------------------- 29 7.9 A külső kapcsolatok rendszere és formája----------------------------------------------------------- 29 7.10 Az iskolai munkaközösségek kapcsolattartási rendje -------------------------------------------- 30 7.10.1. Kapcsolattartás az iskolavezetéssel --------------------------------------------------------- 30 7.10.2. A munkaközösségek közötti kapcsolattartás rendje -------------------------------------- 31 7.11 Az iskola valamint a Hatvani István Általános Iskola Diáksport Egyesülete közötti kapcsolattartás formái és rendje --------------------------------------------------------------------------- 31 8. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ----------------------------------------------- 31 8.1 A pedagógiai munka ellenőrzése --------------------------------------------------------------------- 31 8.2 Intézményi önértékelés --------------------------------------------------------------------------------- 32 9. A TANULÓK ÜGYEINEK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK ------------------------------------- 32 9.1 Az osztályozó és javító vizsga rendje ---------------------------------------------------------------- 32 9.2 A tanulói hiányzás igazolása -------------------------------------------------------------------------- 33 9.2.1. A mulasztást igazoltnak kell tekinteni a következő esetekben --------------------------- 33 9.2.2. A szülő tájékoztatása a tanuló igazolatlan mulasztása esetén ---------------------------- 34 9.3 A tanulói késések kezelési rendje --------------------------------------------------------------------- 34 9.4 A tanuló által elkészített dologért járó díjazás ------------------------------------------------------ 34 9.5 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai -------------------------- 35 9.6 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai ----------------------------- 36 10. A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI ------------------------------------------- 37 10.1 Tanórán kívüli rendszeres foglalkozások ------------------------------------------------------------ 37 10.2 Tanórán kívüli foglalkozásokra való általános szabályok ----------------------------------------- 38 11. AZ ÁLTALÁNOS ISKOLÁBAN AZ ERKÖLCSTAN ÓRA HELYETT VÁLASZTHATÓ HIT ÉS ERKÖLCSTAN OKTATÁS MEGSZERVEZÉSÉNEK RENDJE ----------------------------------------------------------------------- 38 12. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41 12.1 Az iskolai hagyományápolás célja -------------------------------------------------------------------- 41 12.2 Ünnepélyek, megemlékezések------------------------------------------------------------------------- 41 12.3 Egyéb rendezvények ------------------------------------------------------------------------------------ 41 12.4 Városi, megyei szintű rendezvények ----------------------------------------------------------------- 41 13. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ---------------------------------------------------------------------- 42 13.1 Védő, óvó előírások a tanulóbalesetek megelőzésére ---------------------------------------------- 42 13.2 Intézményi feladatok a tanulóbalesetek esetén ------------------------------------------------------ 43 14. VAGYONVÉDELEM------------------------------------------------------------------------------------------- 43 15. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA ------------------------ 45 16. MELLÉKLETEK ---------------------------------------------------------------------------------------------- 46 I. sz. melléklet Az iskola vezetési szerkezete és kapcsolattartási rendszere II. sz. melléklet Munkaköri leírás-minták III. sz. melléklet Az ügyeletes nevelők feladatai IV. sz. melléklet Az intézmény önértékelési szabályzata V. sz. melléklet Az iskolai könyvtár működési szabályzat 3
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK, AZ SZMSZ HATÁLYA A Debreceni Hatvani István Általános Iskola nevelőtestülete a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 70. (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján az alábbi szervezeti és működési szabályzatot hagyta jóvá. 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket a jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. Célja az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. 1.2 A szervezeti és működési szabályzat alapjául szolgáló jogszabályok 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 28/2011. (VIII. 3.) NGM rendelet a költségvetési szervnél belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásáról és kötelező szakmai továbbképzéséről 1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 4
335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 1.3 A szervezeti és működési szabályzat hatályai 1.3.1. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: az iskolába járó gyermekek közösségére, a nevelőtestület valamennyi pedagógusára, az intézmény vezetőjére, a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítőkre, a gyermekek szüleire, törvényes képviselőikre. Ezen Szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik azt. 1.3.2. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: az iskola területére az iskola által szervezett a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó iskolán kívüli programokra 1.3.3. Az SZMSZ időbeli hatálya kiterjed: A 2015. augusztus 28-án elfogadott és jóváhagyott SZMSZ az iskola vezetőjének jóváhagyásával a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a 2013. március 27-én elfogadott SZMSZ. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorolt a Közalkalmazotti Tanács, egyetértési jogot gyakorolt a szülői szervezet és a diákönkormányzat. A szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata évenként, illetve jogszabály változásának megfelelően történik. Módosítása az intézményvezető hatásköre, melyet kezdeményezhet a nevelőtestület és a KT elnöke. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik a könyvtárban, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szabályzat határozatlan időre szól. 5
2.AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI 2.1 Intézmény neve: Debreceni Hatvani István Általános Iskola - típusa: általános iskola - székhelye, címe: 4028 Debrecen, Kardos Albert utca 18-24. - telefon: 06-(52)-412-108 - e-mail címe: hatvani@iskola.debrecen.hu - OM azonosító: 031080 - KLIK azonosító: 082027 2.2 Az irányító, felügyeleti és fenntartó szerv megnevezése, székhelye: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) 1051 Budapest, Nádor utca 32. Jogszabályban meghatározott alapfeladata: általános iskolai nevelés-oktatás A Debreceni Hatvani István Általános Iskola jogállása: Jogi személyiségű szervezeti egység. 2.3 Az intézményi bélyegzők felirata és lenyomata: Debreceni Hatvani István Általános Iskola 4028 Debrecen, Kardos u. 18-24. Telefon: 52/412-108 www.hatvani@iskola.debrecen.hu Debreceni Hatvani István Általános Iskola www.hatvani@iskola.debrecen.hu 4028 Debrecen, Kardos u. 18-24. OM 031080 2.4 Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az intézményvezető és az intézményvezető-helyettesek minden ügyben, az iskolatitkár a munkaköri leírásában szereplő ügyekben, az osztályfőnök az érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor, illetve a pedagógusok a záradékok dokumentumokba történő bejegyzésekor. 2.5 Feladatellátáshoz szükséges pénzeszközök biztosítása: A HIAI alaptevékenysége ellátásához szükséges pénzeszközök biztosításáról a fenntartó gondoskodik a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ belső szabályzatai szerint. 6
3. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDJE Az intézményi feladatok színvonalas ellátása érdekében az intézmény szervezeti egységekre tagolódik. Szervezeti egységek: - alsó tagozat - felső tagozat - napközi otthon és tanulószoba - a nevelő oktató munkát közvetlenül segítők 3.1 Az intézmény vezetője A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében helyetteseire átruházhatja. 3.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársai - intézményvezető-helyettesek - iskolatitkárok Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik, felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel tartoznak. Az intézményvezető-helyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az intézményvezető bízza meg. Intézményvezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető-helyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az intézményvezető által rájuk bízott feladatokért. Az intézményvezető-helyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény vezetőjével egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő intézményvezető-helyettes hatáskörébe tartozik. 7
Az iskolatitkárok szakirányú képesítéssel rendelkező személyek. Beszámolási kötelezettségük, felelősségük kiterjed a munkaköri leírásuk szerinti feladatokra. Az intézményvezető és közvetlen munkatársai között a kapcsolattartás folyamatos és rendszeres. 3.3 Az intézmény szervezeti felépítése Az iskola vezetési szerkezete és kapcsolattartási rendszerét az SZMSZ I. sz. melléklete tartalmazza. 3.4 A Pedagógiai Tanács Szakmai pedagógiai tanácskozó testület. Az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező, javaslattételi joggal rendelkezik. Az iskolai munkatervben meghatározottak szerint rendszeresen és aktualitástól függően tart megbeszélést az iskolai feladatokról. Tanácskozásait az intézményvezető készíti elő és vezeti. A Pedagógiai Tanács állandó tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. A Pedagógia Tanács állandó tagjai: intézményvezető intézményvezető-helyettesek munkaközösség-vezetők meghívott tagok: szakszervezeti főbizalmi közalkalmazotti tanács elnöke diákönkormányzat képviselője A Pedagógia Tanács, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. 3.5 A diákönkormányzat A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az intézményvezető feladata, felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. 3.6 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében (ebben a sorrendben) a felsős és az alsós intézményvezető-helyettes. Az intézményvezető-helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az intézményvezető-helyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az intézményvezető-helyettesek felhatalmazását. 8
Mindhárom vezető akadályoztatása esetén a helyettesítést a természettudományi II. munkaközösség vezetője végzi. A reggeli nyitva tartás kezdetétől a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, délután a távozó vezető után a napközis ügyeletes pedagógus felelős az iskola működésének rendjéért, valamint jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. A távollevő intézményvezetőt általános helyettesi jogkörrel a felsős igazgatóhelyettes helyettesíti. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a feladatok elvégzésére írásbeli megbízást ad. 3.7 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: az intézményvezető-helyettesek számára a tantárgyfelosztás és az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választható tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, az intézményvezető-helyettesek számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát. 4. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK 4.1 A törvényes működés alapdokumentumai az alapító okirat a pedagógiai program a szervezeti és működési szabályzat éves munkaterv a házirend 4.2 Egyéb dokumentumok, szabályzatok 4.2.1. A kiadmányozás szabályai A kiadmány a jóváhagyás után letisztázott és a kiadmányozásra jogosult részéről hiteles aláírással ellátott, lepecsételt irat. Kiadmányozási joga az intézmény vezetőjének (az intézményt érintő minden ügyben), az intézményvezető-helyetteseknek (nevelési-oktatási, tanulói jogviszonnyal és pedagógus távolléttel kapcsolatos ügyekben) van. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. 9
A kiadmánynak tartalmaznia kell: a. az intézmény nevét, címét, telefon, e-mail címét, b. a kiadmány helyét, idejét, c. az iktatószámot, d. az ügyintéző nevét, e. az ügyirat tárgyát, f. az érvényes döntést, határozatot és indoklást, g. a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, h. amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást és figyelembe vett szempontokat, i. az eljárást megindító kérelem benyújtására történő figyelmeztetést, j. a kiadmányozó nevét (az irat aláírójának nevét), beosztását. A kiadmány akkor hiteles, ha a. a kiadmányozó eredeti (kézi) aláírással ellátta, b. a kiadmányozó nevének az iratra gépelésével, ami mellé odagépelik az s. k. (saját kezével) jelzést, továbbá a hitelesítéssel felhatalmazott A kiadmány hiteles szöveggel, saját aláírásával és hivatali pecsétjével igazolja, hogy a másolatban készült kiadmány az eredetivel mindenben megegyezik, és azt is igazolja, hogy az eredeti okiratot az arra jogosult saját aláírásával kiadmányozta, c. a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett az intézmény hivatalos bélyegzőlenyomata szerepel. A hitelesítéssel felhatalmazott személy az intézményvezető kiadmányozási jogosultsága tekintetében az intézményvezető-helyettes és az iskolatitkár. Az elektronikusan előállított, a külső szervezetek részére elektronikusan továbbított iratok digitális hitelesítésére elektronikus aláírást és időbélyegzőt, jogszabályban kijelölt szervezet által kezelt nyilvános és titkos kulcsot kell alkalmazni. Az intézmény nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról. 4.2.2. A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje A tankönyvrendelést a munkaközösségek véleményének kikérésével az intézményvezető által megbízott tankönyvfelelős készíti el. Az intézményvezető tájékoztatja a szülőket a megrendelt tankönyvek köréről, lehetővé teszi, hogy a tankönyvrendelést a szülői szervezet véleményezze. Az intézményvezető elektronikus formában megküldi a tankönyvrendelési adatokat a fenntartónak és beszerzi a fenntartó írásos egyetértő nyilatkozatát. 10
Az ingyenes tankönyvellátásra jogosult diákok számára a tankönyveket az iskolai könyvtár állományából biztosítjuk. A tanulók és a pedagógusok a szükséges köteteket, illetve pedagógus kézikönyveket a tanév időtartamára kikölcsönözhetik. Tankönyvellátással kapcsolatos feladatok időrendje 1. Április utolsó munkanapjáig elkészül a tankönyvrendelés R. 29. (1)/a a szülői szervezet véleményt nyilvánít a megrendelt tankönyvekről különös tekintettel a tankönyvek grammban kifejezett tömegére a szülő nyilatkozik arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani a szakmai munkaközösségek véleményt nyilvánítanak a tankönyvrendelésről Ntt. 3. (10) a fenntartó egyetértésének beszerzése Ntt. 3. (10), R. 29. (1) 2. Május 31-ig az iskola közzéteszi az iskolai könyvtárból kikölcsönözhető tankönyvek, ajánlott és kötelező olvasmányok jegyzékét R. 31. (4) 3. Június 10-ig a tankönyvellátási igények, lehetőségek felmérése hány tanulónak kell, vagy lehet biztosítani a tankönyvellátást, továbbá hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni R. 25. (1) kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra vagy normatív kedvezményre R. 25. (2) a szülők tájékoztatása arról, hogy az iskola fenntartója vagy működtetője, illetve más támogató kíván-e biztosítani bármely további tankönyv-támogatási kedvezményt R. 25. (3) a helyben szokásos módon hirdetményben közzéteszi a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit R. 26. (3) 4. Június 15-ig tájékoztatás, vélemények beszerzése R. 26. (5) 5. Június 30-ig tankönyvrendelés módosítása, kézikönyvek rendelése a pedagóguskézikönyv-ellátással kapcsolatos rendelés R. 29. (8) a tankönyvrendelés módosításának és a normatív kedvezményben részesülők feltüntetésének határideje R. 29. (1)/b 6. Szeptember 5-ig tankönyvek pótrendelésének határideje R. 29. (1)/c 4.2.3. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy iskolatitkár köteles papíralapú formában is előállítani. 11
Az elektronikus nyomtatványt az intézményvezető utasítása szerinti gyakorisággal papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően: el kell látni az intézményvezető eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: elektronikus nyomtatvány, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát, az vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papíralapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. 4.2.4. Elektronikus úton előállított, hitelesített, tárolt dokumentumok kezelési rendje A köznevelési ágazat irányítási rendszerével a Köznevelés Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz az intézmény a jogszabályi előírásoknak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása; az október 1-jei Országos Statisztikai Adatszolgáltatás (OSA) adatállománya; az október 1-jei pedagógus és tanulói lista; az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések; a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések. A tanulóbalesetek elektronikus bejelentőlapja papíralapú nyomtatványának hitelesítésére és tárolására a fent írt eljárásrend vonatkozik. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettesek) férhetnek hozzá. 4.2.5. Feladat rendkívüli esemény bekövetkezésének esetére A rendkívüli események (továbbiakban: bombariadó ) esetére a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4. (1)/n szakasza végrehajtására a következő intézkedéseket léptetjük életbe. 12
A rendkívüli események megelőzése érdekében az intézmény vezetője és az iskolatitkár esetenként, az iskola takarító személyzete a mindennapi feladatok végzésekor köteles ellenőrizni, hogy az épületben rendkívüli tárgy, bombára utaló tárgy, szokatlan jelenség nem tapasztalható-e. Amennyiben ellenőrzésük során rendellenességet tapasztalnak, haladéktalanul kötelesek személyesen vagy telefonon az illetékeseknek jelenteni. Rendkívüli eseménynek minősül minden olyan előre nem látható esemény, amely megzavarja a nevelő-oktató munka hagyományos menetét, veszélyezteti az intézmény épületét, felszereléseit, illetve az intézményben lévő tanulók, dolgozók testi épségét, biztonságát. Rendkívüli eseménynek számítanak: - tűz, - robbantással történő fenyegetés - természeti katasztrófa valamely formája. Ha az intézmény bármely dolgozójának vagy tanulójának tudomására jut, hogy az intézmény épületét vagy a benne tartózkodókat veszély fenyegeti, köteles azonnal közölni az intézmény vezetőjével, vagy valamely intézkedésre jogosult személlyel. Rendkívüli esemény bekövetkezése esetén intézkedésre jogosultak: - intézményvezető - intézményvezető-helyettesek - iskolatitkár A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell: - a fenntartót - tűz esetén a tűzoltóságot - robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget - személyi sérülés esetén a mentőket - természeti katasztrófa esetén a katasztrófaelhárító szerveket. A rendkívüli esemény észlelése után az intézményvezető vagy az intézkedésre jogosult felelős személy riasztja az épületben tartózkodó személyeket (jelzőkolomp, jelzőcsengő használata) és azonnal hozzá kell látni az épület kiürítéséhez. A tanulócsoportoknak és az épületben tartózkodó nem pedagógus dolgozóknak is a tűzriadó terv mellékletében található kiürítési terv alapján kell elhagyniuk az iskola épületét. A tanulócsoportok épületből való kivezetéséért az órát, illetve a foglalkozást tartó tanárok a felelősök. Az épület kiürítésekor az alábbiakra kell nagyon ügyelni: - a nevelőnek gondoskodnia kell a tantermen kívül tartózkodó tanulókról is! - a tantermet, az épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meggyőződjön arról, hogy nem maradt senki sem az épületben. - a tanulókat a kijelölt várakozási helyen meg kell számolnia! 13
Az intézményvezetőnek vagy az intézkedésre jogosult felelős személynek az épület kiürítésével egyidejűleg az alábbi feladatokat kell ellátnia: - a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitása, - a vízszerzési helyek szabaddá tétele - a közművezetékek (elektromos áram, gáz) elzárása - a rendvédelmi és katasztrófa elhárító szervek fogadása (tűzoltóság, rendőrség) Az épületbe érkező rendvédelmi és katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az intézmény vezetője vagy az általa megbízott személy tájékoztatja a következőkről: - a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről - a kiürítésről - az épületben tartózkodó személyek számáról, életkoráról - a veszélyeztetett épület jellemzőiről - a közmű (víz, gáz, elektromos áram) vezetékek helyéről - az épületben található veszélyes anyagokról (méreg) A rendvédelmi és katasztrófavédelmi szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napon be kell pótolni. 5. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 5.1 A tanítási napok rendje Az iskolai oktatás és nevelés a tantárgyfelosztással összhangban heti órarend alapján pedagógus vezetésével a kijelölt tantermekben, tornatermekben folyik. Tanórán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási (foglalkozási) órák megtartása után szervezhetők. A tanítási órák időtartama: 45 perc, az első óra 7 45 órakor kezdődik. Indokolt esetben az intézményvezető rövidített órákat rendelhet el. Az óraközi szünetek időtartama 10 és 15 perc a házirendben leírt csengetési rend szerint. A szünetek rendjét szintén a Házirend tartalmazza. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az intézményvezető tehet. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására engedély nélkül csak a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben az intézményvezető adhat engedélyt a látogatásra. Az étkeztetést 11 30 és 14 30 közötti időszakban kell lebonyolítani. Az étkezés lebonyolítását az intézményvezető-helyettesek által beosztott pedagógusok felügyelik. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok az intézményvezető-helyettesek által előre engedélyezett időpontban és módon történhetnek, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. 14
Az óraközi szünetek rendjét a beosztott pedagógusok felügyelik. Dupla órák (engedéllyel) szünet közbeiktatása nélkül is tarthatók rendkívüli esetben. 5.2 A tanév helyi rendje A tanév kezdés és zárás időpontját, valamint az évközi tanítási szünetek rendjét az oktatási miniszter rendelete határozza meg. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg a tanévnyitó értekezleten. Ezt éves munkatervben rögzítik. A tanév helyi rendjét, a Házirendet és a balesetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási órákon ismertetik a tanulókkal. A szülők a tanév helyi rendjét az első szülői értekezleten ismerik meg. 5.3 Az intézmény vezetőinek munkarendje Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 7 30 és 16 00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. 5.4 A pedagógusok munkarendje Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben dolgoznak, melyből 32 órát az intézményvezető által meghatározott feladatokkal az intézményben kell eltölteniük. Ebből 22-26 órában tanórai és egyéb foglalkozások (iskolai sportkör, énekkar, szakkörök, differenciált képességfejlesztő foglalkozás, előkészítők stb.) megtartása rendelhető el. A munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében elvégzendő feladatok: a) a tanítási órákra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e) különbözeti, felvételi, osztályozó vizsgák lebonyolítása, f) kísérletek összeállítása, g) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, h) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, i) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, j) felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, iskolai méréseken, 15
k) iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, l) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása, m) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, n) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, o) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, p) részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, q) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, r) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, s) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, t) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, u) tanítás nélküli munkanapon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, v) részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, w) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, x) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, y) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. Az ötnél kevesebb munkanapot tartalmazó hetek heti munkaideje a munkanapok számával arányosan számítandó ki. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettesek állapítják meg az intézmény órarendjének, programjainak függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A pedagógus köteles a munkaidő beosztásának megfelelően munkahelyén tartózkodni. A pedagógus a munkából való távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény email-címén (hatvani@iskola.debrecen.hu). A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az intézményvezető-helyettesnek eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 1. munkanapon le kell adni a titkárságon. 16
Rendkívüli esetben a pedagógus az intézményvezetőtől vagy az intézményvezető-helyettesektől kérhet engedélyt a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az intézményvezető-helyettesek engedélyezik. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni. A pedagógusok számára a kötelező óraszámon felüli a nevelő oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az intézményvezető adja az intézményvezető-helyettesek és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után. 5.5 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaidejük iskolában eltöltendő heti 32 órájáról nyilvántartást vezetnek, melyet havi rendszerességgel interneten keresztül megküldenek az intézményvezetőnek. 5.6 A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkarendje A nem pedagógus közalkalmazottak munkarendjét a Munka Törvénykönyve és a Kjt. rendelkezéseivel összhangban, - az intézményvezető és helyettesei állapítják meg az intézmény zavartalan működése érdekében. Az intézmény nem pedagógus közalkalmazottai: iskolatitkár rendszergazda könyvtáros pedagógiai asszisztens Napi munkaidő beosztásuk: Hétfő- csütörtök 7 30-16 00 óráig Péntek: 7 30-13 30 óráig 5.7 Az intézménnyel jogviszonyban nem állók tartózkodási rendje az iskolában -Idegenek számára a nyitva tartás ideje alatt lehetséges a belépés az iskolába. Bármilyen hivatalos ügy intézője bejelentkezik a portán. A portás felírja a nevét, a látogatandó nevét, a látogatás célját, a 17
belépés és a kilépés idejét. Ha az iskola vezetőivel vagy pedagógusaival kíván beszélni, az irodák előtti folyosón várakozhat. -A gyermekére várakozó szülő az iskola földszinti folyosójának előterében és az iskolaépület előtti udvari részben tartózkodhat. A gyermekét kísérő szülő 7 45 -kor köteles elhagyni az intézményt. -Az iskolában működő egészségügyi ellátás (orvos, védőnő), illetve az időszakos szűrővizsgálatot végző szakemberek az orvosi szobát vehetik igénybe. -A közoktatási törvény 39. (4) bekezdése értelmében az intézményben párt vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. 5.8 Egyéb rendelkezések a) Szorgalmi időben a hivatalos ügyintézés az iskolatitkári irodában történik az alábbi időpontokban: hétfőtől-csütörtökig 7 30 16 00 óráig pénteken 7 30 13 30 óráig b) Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos intézkedésre külön ügyeleti rend szerint tart nyitva az igazgató által meghatározott módon. A nyári szünetben vezetői ügyeletet hetenként egy alkalommal tartunk. Az ügyeleti rendet az igazgató a szülők, tanulók és a nevelők tudomására hozza. c) Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit valamilyen rendezvény céljára elvinni csak az igazgató engedélyével, írásbeli elismervény ellenében lehet. Az iskolában tilos a reklámtevékenység, kivéve: a) az egészséges életmódra és a környezet védelmére neveléssel összefüggő reklámokra b) a közéleti és kulturális tevékenység vagy esemény reklámjára c) az oktatási tevékenység reklámjára, valamint d) az ilyen tevékenységet folytató illetve ilyen eseményt szervező vagy annak megvalósulásához bármilyen formában hozzájárulást nyújtó vállalkozás nevének, védjegyének vagy egyéb megjelölésének az adott tevékenységgel, eseménnyel összefüggő megjelenítésére. Külső személy ezen szempontok figyelembevételével és az intézményvezető engedélyével helyezhet el hirdetést az intézményben. Az engedélyezett hirdetést, plakátot az iskola bélyegzőjével kell ellátni. 5.9 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az iskolaépületet címtáblával, az osztálytermeket és szaktantermeket a Magyarország címerével kell ellátni. Az épületen ki kell tűzni a nemzeti lobogót, az Európai Unió zászlaját. Az iskola minden munkavállalója és tanulója felelős: a tűz- és balesetvédelmi, valamint munkavédelmi szabályok betartásáért, a közösségi tulajdon védelméért, állapotának megőrzéséért, az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért, az energiafelhasználással való takarékoskodásért. 18
A nyitva tartás ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően kell használni az iskola helyiségeit. A tanulók az iskola helyiségeit csak pedagógus felügyelettel vehetik igénybe. Az iskola különböző helyiségeinek tanulókra vonatkozó használati rendjéről a Házirend intézkedik részletesen. Az órarend szerinti órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra az órát, a foglalkozást tartó pedagógus felügyel. Az óraközi szünetekben, valamint közvetlenül a tanítás előtt és a 7 00-13 25 -ig terjedő időben, és a napközis foglalkozást követő ügyeleti időben (16 00 17 00 óráig) a tanulók felügyeletét az ügyeleti beosztás szerinti pedagógusok látják el. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott területen a Házirendnek megfelelően a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. 5.9.1. Tanári ügyelet Az intézményben egy időben 7 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Az egyes ügyeletes nevelők felelősségi területe az alábbiakra terjed ki: földszint: 2 fő 1. emelet 1 fő 2. emelet 1 fő 3. emelet 1 fő udvar: 2 fő Az ügyeletes nevelők feladatait a jelen SZMSZ III. számú melléklete tartalmazza. Az intézmény sporteseményeinek helyszínt adó területek: két tornaterem, labdarúgó pálya. A sportlétesítmények területén a tanulók csak tanári felügyelet mellett tartózkodhatnak. A tanulók sportolás közbeni felügyeletét, a balesetvédelmi szabályok betartását a szaktanár, illetve a felügyelő tanár köteles biztosítani. Nem iskolai célra a Debreceni Intézményfenntartó Központ adja bérbe az intézmény helyiségeit. Az egyes helyiségek berendezéseinek, felszereléseinek épségéért, rendjéért a használatba vevő a használatba vétel ideje alatt anyagilag felelős. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, az iskola berendezéseit az intézményvezető-helyettessel való egyeztetés után szabadon használhatja. 5.10 A dohányzással kapcsolatos előírások Az intézményben ide értve az iskola udvarát, a főbejárat előtti 5 méter sugarú területrészt - a tanulók, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. 19
5.11 A mindennapos testedzés szervezése és formái Az iskola a tanulók számára a mindennapos testedzést a heti 5 testnevelés órán biztosítja, amelyből heti 2 alól - a törvény által megengedett feltételek mellett az igazgató felmentést adhat. A délutáni sportfoglalkozásokat az iskolai diáksport-egyesület (DSE) és a tömegsport órák keretében kell megszervezni. A tornatermek és sportudvar a hét minden napján délutánonként a testnevelő tanár felügyelete mellett a tanulók számára nyitva tartanak. A tömegsport foglalkozások pontos idejét és helyét a tanév elején és a II. félév kezdetén az igazgatóhelyettes határozza meg és órarendben rögzíti. A tömegsport foglalkozások megtartásáról foglalkozási naplót kell vezetni. Az iskolai diáksport egyesület, mint önálló jogi személy működik. Munkáját vezetőség irányítja. A diák-sportegyesület lehetőségeket nyújt a tanulóknak foglalkozásokon és versenyeken való részvételre. A diáksport egyesület tagja lehet az iskola minden tanulója. A diák-sportegyesület foglalkozásainak rendjét a tanév elején kell meghatározni, illetve megszervezni. A sporttörvény értelmében a sportcsoportok indításához felmérést kell végezni. Az iskola és a diák-sportegyesület együttműködését a két fél képviselője által aláírt Együttműködési megállapodás szabályozza. Iskolánk a Hatvani Diáksport Egyesülettel történt szerződés alapján három diákszakosztály működését támogatja az alábbiak szerint: futball szakosztály frizbi szakosztály természetjáró szakosztály Az iskola és a diáksportkör vezetése közötti kapcsolattartás alapja a diáksportkör munkaterve, amelyet az intézmény vezetője a tanév munkatervének elkészítése előtt beszerez. A feladatok megoldásához figyelembe veszi a diáksportkör munkatervét, biztosítja a szükséges erőforrásokat és a megvalósításhoz szükséges feltételeket. A diáksportkör elnöke a tanév végén beszámol a sportkör tevékenységéről, az eredményekről listát készít, amelyet az iskola vezetése beemel a tanévről szóló beszámolóba, megjelenít az iskola weblapján. Egyebekben a diáksportkör vezetőjével napi operatív kapcsolatot tart az intézmény vezetője. 5.12 A gyógy-és könnyített testnevelés rendje A tanulókat testnevelés óráról átmeneti időre csak az iskolaorvos mentheti fel szakorvosi vélemény alapján. A felmentést a tanuló köteles a testnevelő tanárnak átadni. A tanulók egy részének egészségi állapota indokolhatja, hogy az iskolaorvos gyógy- vagy könnyített testnevelést írjon elő számukra. A könnyített testnevelésben részesülő tanuló részt vesz az órarendi testnevelési órákon, de állapotától függően bizonyos mozgásokat, gyakorlatokat nem kell végrehajtania. Azok a tanulók, akiket az 20
iskolaorvos szakorvosi vélemény alapján gyógytestnevelésre utal, gyógytestnevelési órákon vesznek részt szakképzett gyógytestnevelő tanár irányításával. 5.13 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások Az iskola a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei, valamint az intézmény lehetőségeinek figyelembe vételével tanórán kívüli egyéb foglalkozásokat szervez. A foglalkozások helyét és időtartamát az intézményvezető és helyettesei rögzítik a tanórán kívüli órarendben, terembeosztással együtt. A foglalkozásokról naplót kell vezetni. A tehetséggondozást szolgáló szakköröket a magasabb szintű képzés igényével a munkaközösség-vezetők és az intézményvezető egyeztetése után lehet meghirdetni. A foglalkozások időpontjáról és a látogatottságról naplót kell vezetni. Az iskola ünnepi műsorainak, megemlékezéseinek terveit az éves munkaterv tartalmazza a műsor elkészítéséért felelős pedagógus megnevezésével. Az ünnepségeken az iskola tanulói a házirend, az SZMSZ és a szóbeli utasításoknak megfelelő öltözékben és rendben kötelesek megjelenni. A versenyeken való részvétel a diákjaink képességeinek fejlesztését célozza. A tanulók intézményi, városi, megyei és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt, szaktanári felkészítést igénybe véve. A meghirdetett országos versenyekre a felkészítésért, a szervezésért, a nevezésért a munkaközösségek és az intézményvezető-helyettesek felelősek. A felzárkóztatások, korrepetálások célja az alapképességek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A foglalkozások időpontjáról és látogatottságáról naplót kell vezetni. Az iskola énekkara sajátos diákkörként működik, vezetője az intézményvezető által megbízott kórusvezető tanár. Elsősorban az egyén közös éneklésének igényét hivatott kielégíteni. Az énekkari próbák meghatározott időben a rendkívüli eseteket leszámítva, heti egy alkalommal tarthatók. Ez időben egyéb foglalkozások csak az intézményvezető vagy helyettesének külön engedélyével szervezhetők. A tanulmányi kirándulás az iskolai élet, a közösségek kialakításának és fejlődésének szerves, pótolhatatlan része. Ezért az iskola mindent megtesz a kirándulások igényes és egyben olcsó megszervezése és problémamentes lebonyolítása érdekében. 6. AZ INTÉZMÉNY NEVELŐTESTÜLETE ÉS SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI 6.1 Az intézmény nevelőtestülete 6.1.1 A nevelőtestület a köznevelési törvény 70. alapján a nevelési oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus 21