Felkészülés a 2015. évi statisztikai adatszolgáltatásra A FoKi rendszerbe belépve a Vezetői jelentések, kontrolling modul Eljárás adatok ellenőrzése menüpontban kérjük le egy felszámolóbiztos kiválasztása után a következő 3 kimutatást, majd mindegyiket tegyük ki xls formátumba. Az így kapott 3 xls átnézése kötelező és az egyes eljárások adatait és tartalmát az éves statisztika miatt a felszámolók kötelesek átvizsgálni és a hiányzó adatokat rögzíteni a rendszerben. Az alábbi szűrési feltételek után megtalálható a kiküldött xls file fejléceinek kitöltési útmutatója. Szűrők beállítása 1, A kiválasztott Felszámolóbiztos nyitott (élő eljárásai a lekérdezés pillanatában): Felszámoló kiválasztása Státusz mező nyitott -ra állítása Keresés gomb megnyomása Leszűrt táblázat Exportálása (xls) 1
2, A kiválasztott Felszámolóbiztos előzetes (előzetes eljárásai a lekérdezés pillanatában): Felszámoló kiválasztása Státusz mező Előzetes -re állítása Keresés gomb megnyomása Leszűrt táblázat Exportálása (xls) 3, A kiválasztott Felszámolóbiztos utolsó évben lezárt (ténylegesen lezárt eljárásai a lekérdezés pillanatában): Felszámoló kiválasztása Státusz mező Zárt -ra állítása Idő intervallum előtti mező átállítása Tényleges befejezés -re megadni a leszűrni kívánt év első és utolsó napját a dátum mezőben Keresés gomb megnyomása Leszűrt táblázat Exportálása (xls) 2
Az eljarasadatokellenorzese.xls felismert adathiányainak javítása a FoKi rendszerben. Hol lehet a hiányzó adatokat javítani, pótolni? Adós partner id: Eljárás id: csak a fejlesztőket segítő mező csak a fejlesztőket segítő mező Felszámoló szervezet neve: A Fizetségképtelenségi eljárás alap adatai fülön ellenőrizhető. Új felszámoló szervezet rögzítése és meglévő felszámoló szervezet adatainak módosítása az Általános törzsadatok - on belül, a Cég adatok -nál lehetséges. 3
Eljárás azonosító kód: Az ügy azonosítója, melyet a rendszer automatikusan generál az iktatást végző felszámoló cég azonosítójából, a kategória kódjából és egy kötőjel után az ügy sorszámából ( futó, folyamatosan növekvő sorszám). Az első eljárás sorszáma szabadon megadható, melynek a célja az, hogy a FoKi használatba vételekor lehetséges legyen a korábban már felhasznált sorszámtól folytatni a sorszámozást. Ezt követően ez a mező már nem módosítható, a rendszer automatikusan generálja. Fizetésképtelenségi eljárás neve (toldattal): Új eljárás rögzítésekor az ügy neve, melyet a kötelezően használandó toldattal kell kiegészíteni. Itt a felszámoló szervezet maga dönti el, hogy a fizetésképtelenné vált szervezet teljes nevét, vagy rövid nevét használja. Ezen mező bármikor szabadon módosítható. Eljárás típusa: A fizetésképtelenségi eljárás kategóriája. A Fizetésképtelenségi törzsadatok modul, Fizetésképtelenségi eljárás kategóriák - nál felvett tételekből válogathatunk a listadobozban. Státusz: Legördülő listában választhatjuk ki, hogy az ügy: Nyitott Felfüggesztett Lezárt 4
Stornózott Előzetes Lezárt - jogerőre emelkedés nélkül Lezárt egyezséggel Lezárt- felmentéssel Lezárt átadással Előzetes, illetve Stornózott státusz kiválasztása esetén a Közzététel dátumának megadása nem kötelező. Egyszerűsített: Egy legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy a fizetésképtelenségi ügy egyszerűsített eljárás-e. Kezdő dátum: A fizetésképtelenségi eljárás kezdetének dátumát adhatjuk meg. A felszámolás kezdő időpontja az eljárást kezdeményező és az illetékes bírósághoz benyújtott felszámolási kérelem dátuma. Ez határozza meg az eljárásra vonatkozó jogszabályi környezetet. (melyik Cstv módosítás alapján folyik az eljárás) Kijelölő végzés átvételi dátuma: Az a dátum, amikor a kijelölő végzés postai úton a felszámoló szervezethez érkezett. Jogerő dátuma: Az elrendelésről szóló végzés jogerőre emelkedésének napja.: Közzététel dátuma: Az elrendelésről szóló végzés jogerőre emelkedésének napja. Ez a dátum a határidők számításának alapja, (a törvényi és a saját szakaszpontok, ütemtervi időpontok tekintetében) Ettől a dátumtól felel a szakértő az adott eljárás menetéért. 5
Tervezett befejezés dátuma: Ezt a dátumot a rendszer automatikusan adja, az eljárások törzs adataiban meghatározott várható zárásban meghatározott napszámok alapján. Az eljárás tervezett befejezésének dátumát a szakértő a jogszabályi környezeten belül módosíthatja. Zárómérleg beadásának dátuma: A fizetésképtelenségi eljárások belső lezárása és a bírósághoz történő záró dokumentációk beadásának időpontja. Törvényszéki záróvégzés kézhezvétele Az a dátum, amikor a törvényszéktől érkező fizetésképtelenségi eljárást lezáró végzést tartalmazó levél a felszámoló szervezethez postai úton megérkezik. Tényleges befejezés dátuma Az eljárás tényleges befejezésének dátumát adhatjuk meg. A felszámolási eljárások esetében, ez a záró bírósági határozatban meghatározott törlés jogerőre emelkedésének dátuma. Felszámoló neve Az eljárás felelőse. A Rendszerfolyamatok modul Felhasználók folyamatnál az adott céghez felvett dolgozók jelennek meg egy legördülő listában. Itt tehető át egy másik szakértő felelősségi körébe az adott eljárás. Ebben az esetben az eljáráshoz kapcsolódó az szakértőre kiosztott feladat, határidő átkerülnek az új felelős naptárába. Felszámoló iroda A felhasználóhoz rögzített iroda megnevezése. Irodákat az Általános törzsadatok on belül található Irodák menüpont alatt lehet felvenni, illetve módosítani. 6
Asszisztens neve A kijelölt felszámoló által megadott személy (utólag is kitölthető) vagy itt tehető át egy másik asszisztens felelősségi körébe az adott eljárás. Ebben az esetben az eljáráshoz kapcsolódó az asszisztensre kiosztott feladatok, határidők átkerülnek az új asszisztens naptárába. Asszisztens iroda A felhasználóhoz rögzített iroda megnevezése. Irodákat az Általános törzsadatok on belül található Irodák menüpont alatt lehet felvenni, illetve módosítani. Bíró neve A fizetésképtelenségi eljárást elrendelő bíró neve. Elrendelő végzés száma Az eljárást elrendelő bírósági végzés vagy a döntésre jogosult testületi határozat száma. Adós székhelyének megyéje Kiválasztásával automatikusan kitöltődnek az Alszám kategóriák közül a Törvényszék, Cégbíróság, NAV, Fölhivatal, Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság. Természetesen a felszámoló 7
szervezetek saját maguk döntik el, hogy mely rögzített alszám kategóriákat használják a rendszerben. Téves megye kiválasztásánál, a helyes megye megkeresése után az Alszámok aktualizálása nyomógomb segítségével az Alszám kategóriák -nál megadott adatok automatikusa frissülnek. Utolsó (működő év) mérleg főösszeg Itt kerül megadásra az adós könyveiből, a hatóságok részére leadott beszámolóban található Mérleg főösszeg, mely a mérleg legutolsó, összesítő sora. A gazdálkodó egység összeg vagyonát mutatja meg megjelenési formák alapján: eszköz és forrás oldalon. Nyitó mérlegben szereplő követelés Itt kerül rögzítésre, a nyitó mérlegben szereplő követelés összege, mely megegyezik a tevékenységet záró mérlegben található ugyanezen sor összegével. A követelések olyan jogszerű fizetési igények, amelyek (értékesítési, szolgáltatási) szerződésből, előleg- vagy kölcsön nyújtásából, vagy jogi előírásból erednek. 8
Behajtott követelés Itt kerül rögzítésre, a behajtott követelés összege. Ezen mezőben szereplő adatokat a rendszer kézzel beírandó adatként kezeli, ezért fontos, hogy egy-egy újabb behajtott követelés esetén folyamatos frissítésre kerüljön, hisz így adható pontos adat az éves statika során. Értékesítés árbevetele Itt kerül rögzítésre, az értékesítés árbevételének összege.. Ezen mezőben szereplő adatokat a rendszer kézzel beírandó adatként kezeli, fontos, hogy egy-egy újabb értékesítés esetén hamar aktualizálásra kerüljön ezen a mező és kumulált adatként legyen rögzítve. Remélhetően rövid időn belül, a közös együttműködés hatására lehetővé válik, hogy az EÉRben szereplő adatok automatikusan átkerüljenek a FoKi rendszerbe, megkönnyítve ezzel a felszámoló szervezet napi munkáját. 9
Hirdetések száma Itt kerül rögzítésre, hogy adott eljárásban összesen hány hirdetés került feladásra. A mellette található nyomógomb automatikusan külön fülön felhozza a fizetésképtelenségi eljáráshoz felvitt valamennyi értékesítési tételt. Ezen mezőben szereplő adatokat a rendszer kézzel beírandó adatként kezeli, fontos, hogy egy újabb feladott hirdetés esetén rövid időn belül módosítva legyen ezen a mező és kumulált adatként legyen rögzítve, hogy az adatok pontosan vezetve legyenek. Előre láthatólag a jövő évtől a közös együttműködés hatására lehetővé válik, hogy az EÉR-ben szereplő adatok automatikusan átkerüljenek a FoKi rendszerbe, megkönnyítve ezzel a felszámoló szervezet napi munkáját, s felgyorsítsa az éves statisztika elkészítését is. Hitelezői képviselet Legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy a fizetésképtelenségi eljárás során volt-e hitelezői képviselet. 10
Választmány alakult Legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy a fizetésképtelenségi eljárás során, hitelezői gyűlésen alakult-e választmány. Gazdasági tevékenységet folytat Legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy a fizetésképtelenségi eljárás során az adós folytat-e gazdasági tevékenységet. Környzeti kár Legördülő listából kiválaszthatjuk, hogy a fizetésképtelenségi eljáráshoz kapcsolódóan van-e környezeti kár vagy sem. Hitelezői követelések összesen értéke A Fizetségképtelenségi eljárás Hitelező, térülések fülön látható, a hitelező igények adatok táblázatban az Összes hitelezői igény összegénél. Feljelentések száma 11
Itt kerül rögzítésre, hogy adott fizetésképtelenségi eljáráshoz kapcsolódóan történt-e feljelentés. A rendszer ebben a táblázatban automatikusan összeadja a rögzített feljelentéseket. Kifogások száma Itt kerül rögzítésre, hogy adott fizetésképtelenségi eljáráshoz kapcsolódóan került-e kifogás beadásra. Rögzítésre kerül a kifogást tevő, a kifogás jellege, benyújtásának dátuma, a jogerő bírósági döntés dátuma, a kifogás tárgya, a jogszabály helye, a kifogás ügyszáma, s esetleges megjegyzés. A rendszer ebben a táblázatban automatikusan összeadja a rögzített kifogásokat. Peres ügyek száma Itt kerül rögzítésre, hogy adott fizetésképtelenségi eljáráshoz kapcsolódóan van-e peres ügy. Ezen mezőkben megadhatjuk, a peres ügyek jellegét, benyújtásának dátumát, jogerős bírósági 12
döntés dátumát, perben érintett másik felet, az ügyszámot, az lejáró törvényszéket, a pertárgy értékét, magát a per tárgyát, a per állását. A rendszer ebben a táblázatban automatikusan összeadja a rögzített peres ügyeket. Ütemterv készül A Fizetségképtelenségi eljárás szakaszpontok fülön látható, hogy az adott eljáráshoz kerülte ütemterv legenerálásra. Fontos megjegyezni, hogy a közzététel dátumának kitöltésével a rendszer automatikusan létrehozza a fizetésképtelenségi eljáráshoz tartozó ütemtervet, mely megmutatja, hogy az eljárás során mely feladatokat, milyen határidőre kell teljesítenie a felszámolóbiztosnak. A felszámoló szervezetek saját maguk adják meg, hogy mely feladatok legyenek láthatóak az ütemtervben. Ezt a Fizetésképtelenségi törzsadatok -on belül, a Fizetésképtelenségi eljárás kategóriák -nál az adott eljárás módosításával előugró ablakon a hatályos Cstv. változtatásánál szinté előugró ablak Szakaszpont séma fülén lehetséges. 13
14