1. SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖLTSÉGVETÉSI KERETEI 2. ELSZÁMOLHATÓSÁG ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 3. DOKUMENTUM MÁTRIX
1. SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖLTSÉGVETÉSI KERETEI 1.1 MINDEN EGYSÉG ÖNÁLLÓ KÖLTSÉGVETÉSI KERETTEL GAZDÁLKODIK 1.2 A KERETÖSSZEG FELHASZNÁLÁSA ALAPJA: KÖLTSÉGVETÉSI TÁBLA ÉS RÉSZLETES MAGYARÁZATA 1.3 A SZERVEZETI EGYSÉGEK KERETÖSSZEGEI KÖZÖTTI ÁTJÁRHATÓSÁG 1.4 A KÖLTSÉGVETÉSI KERET MÓDOSÍTHATÓSÁGA 6 HÓNAP IDŐTARTAMI KÖTELEZŐ ÉRVÉNYESSÉG
2. ELSZÁMOLHATÓSÁG ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 2.1 A KÖLTSÉGTÉTELEK ELSZÁMOLÁSA SZERZŐDÉS/MEGRENDELŐ ÉS TELJESÍTÉST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK ALAPJÁN 2.2 A KÖLTSÉGTÉTEL FEDEZETE RENDELKEZÉSRE KELL ÁLLJON A SZERVEZETI EGYSÉG KERETÉN, AZON BELÜL A RELEVÁNS PÉNZÜGYI SORON 2.3 A KÖLTSÉGTÉTELRE VONATKOZÓ FELHASZNÁLÁS IDŐBELI ÉS MÓDSZERTANI ELŐÍRÁSOKHOZ KÖTÖTT: SABLONOK ALKALMAZÁSÁNAK KÖTELEZŐ ÉRVÉNYŰ BETARTÁSA 2.4 A FELHASZNÁLÁS FOLYAMATA: IGÉNY FELMERÜLÉS/SPECIFIKÁLÁS EGYEZTETÉS A PROJEKT MENEDZSMENT (PM) PÉNZÜGGYEL - SZERZŐDÉS KÖTÉS TELJESÍTÉS DOKUMENTÁCIÓ PM PÉNZÜGYRE BEKÜLDÉS KIFIZETÉS
2. ELSZÁMOLHATÓSÁG ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 2.5 A BESZERZÉSEK ALAPJA A KÖZBESZERZÉSI TÖRVÉNY ÉS EGYETEMI SZABÁLYOK EGYÜTTES ALKALMAZÁSA, EZÉRT A BESZERZÉS FOLYAMATA: IGÉNY FELMERÜLÉS/SPECIFIKÁLÁS EGYEZTETÉS A PROJEKT MENEDZSMENT (PM) PÉNZÜGGYEL VONATKOZÓ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEBONYOLÍTÁSA PM PÉNZÜGY ÁLTAL SZERZŐDÉS KÖTÉS SZÁLLÍTÁS/TELJESÍTÉS SZERVEZETI EGYSÉGRE TELJESÍTÉSI DOKUMENTÁCIÓ PM PÉNZÜGYRE BEKÜLDÉS SZÁMLA EGYEZTETÉS PM PÉNZÜGY SZÁLLÍTÓ KÖZÖTT KIFIZETÉS
3. DOKUMENTUM MÁTRIX
4.1 PHD HALLGATÓI ÉS DOKTORJELÖLTI ÖSZTÖNDÍJ SZERZŐDÉSEK 4.1.1 PHD HALLGATÓ - DOKTORI KÉPZÉSBEN RÉSZT VEVŐ HALLGATÓ - HALLGATÓI JOGVISZONY ÉS TB JOGVISZONY KELETKEZTETÉSÉVEL AUTOMATIKUSAN EGYÜTT JÁR - KUTATÁSI PROGRAMJA ALAPJÁN TÉMAVEZETŐI IRÁNYÍTÁS ALATT KUTATÁST VÉGEZ, ILLETŐLEG AZ INTÉZMÉNYI SZABÁLYZAT ALAPJÁN OKTATÁSI FELADATOKBA KAPCSOLÓDIK BE - ÖSZTÖNDÍJÁT JÁRULÉKOK SEM A MUNKÁLTATÓI, SEM A HALLGATÓI OLDALON JÁRULÉK LEVONÁSOK NEM TERHELIK TERHÉRE - FELADAT ELLÁTÁSI TEVÉKENYSÉGÉRŐL JELEN PROJEKT HAVI 87 ÓRAI MUNKAVÉGZÉST IGAZOL
4.1 PHD HALLGATÓI ÉS DOKTORJELÖLTI ÖSZTÖNDÍJ SZERZŐDÉSEK 4.1.2 DOKTORJELÖLT - DOKTORI FOKOZATSZERZÉSRE JÓVÁHAGYOTTAN BEJELENTKEZETT SZEMÉLY - LEVELEZŐS HALLGATÓI JOGVISZONY KELETKEZTETÉSÉVEL AUTOMATIKUSAN EGYÜTT JÁR - TB JOGVISZONYT AZ ÖSZTÖNDÍJ IDŐSZAKÁRA A DOKTORJELÖLT MAGA KELETKEZTETI AZ APEH KIRENDELTSÉGEN - KUTATÁSI PROGRAMJA ALAPJÁN TÉMAVEZETŐI IRÁNYÍTÁS ALATT KUTATÁST VÉGEZ, ILLETŐLEG AZ INTÉZMÉNYI SZABÁLYZAT ALAPJÁN OKTATÁSI FELADATOKBA KAPCSOLÓDIK BE - ÖSZTÖNDÍJÁT JÁRULÉKOK SEM A MUNKÁLTATÓI, SEM A HALLGATÓI OLDALON JÁRULÉK LEVONÁSOK NEM TERHELIK
4.1 PHD HALLGATÓI ÉS DOKTORJELÖLTI ÖSZTÖNDÍJ SZERZŐDÉSEK 4.1.2 DOKTORJELÖLT - FELADAT ELLÁTÁSI TEVÉKENYSÉGÉRŐL JELEN PROJEKT TERHÉRE HAVI 87 ÓRAI MUNKAVÉGZÉST IGAZOL - AZ ÖSZTÖNDÍJ MAXIMÁLISAN ADHATÓ FUTAMIDEJE DOKTORJELÖLTI STÁTUSZ KAPCSÁN: 24 HÓNAP
4.2 ALAP- ÉS MESTERKÉPZÉSBEN RÉSZT VEVŐ HALLGATÓI SZERZŐDÉSEK 4.2.1 HALLGATÓI ÖSZTÖNDÍJ - A TDK MŰHELY ÁLTAL ELŐRE RÖGZÍTETT SZABÁLYOK ALAPJÁN LEFOLYTATOTT, PÁLYÁZATI KERETEK KÖZÖTT ADHATÓ MEGJELENŐ - A PÁLYÁZAT EREDMÉNYES KUTATÓI MUNKA, ÖNÁLLÓ KUTATÁSI EREDMÉNY, ILLETŐLEG EZEN TEVÉKENYSÉG ALAPJÁN TUDOMÁNYOS KÖZLEMÉNY EREDMÉNYEIHEZ KÖTHETŐ - ÖSZTÖNDÍJAT JÁRULÉKOK SEM A MUNKÁLTATÓI, SEM A HALLGATÓI OLDALON JÁRULÉK LEVONÁSOK NEM TERHELIK - A KIFIZETÉSHEZ A FELADAT ELLÁTÁSI TEVÉKENYSÉGÉRŐL ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTÁCIÓ BENYÚJTÁSA SZÜKSÉGES
4.2 ALAP- ÉS MESTERKÉPZÉSBEN RÉSZT VEVŐ HALLGATÓI SZERZŐDÉSEK 4.2.2 HALLGATÓI MUNKASZERZŐDÉS/MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS ILLESZTETTEN, - A DOKTORI ISKOLA VAGY TDK MŰHELY ÁLTAL A SZAKMAI TERVBEN ELŐRE RÖGZÍTETT TEVÉKENYSÉGEKHEZ KONKRÉT TEVÉKENYSÉG ELVÉGZÉSÉRE KÖTHETŐ - A HALLGATÓI MUNKASZERZŐDÉS AKTÍV HALLGATÓI STÁTUSSZAL RENDELKEZŐ SZEMÉLLYEL KÖTHETŐ - A BÉRT/MEGBÍZÁSI DÍJAT JÁRULÉKOK MIND A MUNKÁLTATÓI, MIND A HALLGATÓI OLDALON JÁRULÉK LEVONÁSOK TERHELIK, MELYEK A HATÁLYOS JOGSZABÁLYOKHOZ IGAZODNAK - A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ELŐTT PM PÉNZÜGGYEL TÖRTÉNŐ EGYEZTETÉS SZÜKSÉGES
4.2 ALAP- ÉS MESTERKÉPZÉSBEN RÉSZT VEVŐ HALLGATÓI SZERZŐDÉSEK 4.2.2 HALLGATÓI MUNKASZERZŐDÉS/MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS - KIFIZETÉSHEZ A FELADAT ELLÁTÁSI TEVÉKENYSÉGÉRŐL ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTÁCIÓ BENYÚJTÁSA SZÜKSÉGES
4.3 KUTATÓI/OKTATÓI/TECHNIKAI SZEMÉLYZET SZEMÉLYI KIFIZETÉSEINEK SZERZŐDÉSE 4.3.1 KINEVEZÉS - A DOKTORI ISKOLA VAGY TDK MŰHELY ÁLTAL A SZAKMAI TERVBEN ELŐRE RÖGZÍTETT TEVÉKENYSÉGEKHEZ ILLESZTETTEN, KONKRÉT TEVÉKENYSÉG ELVÉGZÉSÉRE, MUNKAKÖRI LEÍRÁS ALAPJÁN - A SZERZŐDÉS HATÁROZOTT IDEJŰ, MAXIMUM A PROJEKT FUTAMIDEJÉRE SZÓLÓ, AZAZ 2013. MÁJUS 31-IG. - A BÉRT/MEGBÍZÁSI DÍJAT JÁRULÉKOK MIND A MUNKÁLTATÓI, MIND A MUNKAVÁLLALÓI OLDALON JÁRULÉK LEVONÁSOK TERHELIK, MELYEK A HATÁLYOS JOGSZABÁLYOKHOZ IGAZODNAK
4.3 KUTATÓI/OKTATÓI/TECHNIKAI SZEMÉLYZET SZEMÉLYI KIFIZETÉSEINEK SZERZŐDÉSE 4.3.1 KINEVEZÉS - A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ELŐTT PM PÉNZÜGGYEL TÖRTÉNŐ EGYEZTETÉS SZÜKSÉGES
4.3 KUTATÓI/OKTATÓI/TECHNIKAI SZEMÉLYZET SZEMÉLYI KIFIZETÉSEINEK SZERZŐDÉSE 4.3.2 KERESET KIEGÉSZÍTÉS RENDSZERES VAGY ESETI - A DOKTORI ISKOLA VAGY TDK MŰHELY ÁLTAL A SZAKMAI TERVBEN ELŐRE RÖGZÍTETT TEVÉKENYSÉGEKHEZ ILLESZTETTEN, KONKRÉT TEVÉKENYSÉGEKHEZ RENDELTEN KÖTHETŐ - KIZÁRÓLAG OLYAN FELADATOKRA/TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSRA KÖTHETŐ, MELY A FŐÁLLÁSHOZ RENDELT MUNKAKÖRI LEÍRÁSBAN NEM SZEREPEL - RENDSZERES: A KERESET KIEGÉSZÍTÉS FUTAMIDEJE ALATT SZERZŐDÉSBEN DEFINIÁLT FELADATOK FOLYAMATOSAN FELMERÜLNEK, EREDMÉNYÜK NEM KONKRÉT VÉGPONTHOZ/KONKRÉT PRODUKTUMHOZ KÖTHETŐ
4.3 KUTATÓI/OKTATÓI/TECHNIKAI SZEMÉLYZET SZEMÉLYI KIFIZETÉSEINEK SZERZŐDÉSE 4.3.2 KERESET KIEGÉSZÍTÉS RENDSZERES VAGY ESETI - ESETI: A KERESET KIEGÉSZÍTÉS KONKRÉT PRODUKTUM ÉS VÉGHATÁRIDŐ TELJESÜLÉSE ESETÉN JÁRÓ KIFIZETÉS - A SZERZŐDÉS HATÁROZOTT IDEJŰ, MAXIMUM A PROJEKT FUTAMIDEJÉIG SZÓLÓ, AZAZ 2013. MÁJUS 31-IG. - A BÉRT JÁRULÉKOK TERHELIK MIND A MUNKÁLTATÓI, MIND A MUNKAVÁLLALÓI OLDALON, MELYEK A JOGSZABÁLYOKHOZ IGAZODNAK HATÁLYOS
4.3 KUTATÓI/OKTATÓI/TECHNIKAI SZEMÉLYZET SZEMÉLYI KIFIZETÉSEINEK SZERZŐDÉSE 5.3.3 MEGBÍZÁSI DÍJ - A DOKTORI ISKOLA VAGY TDK MŰHELY ÁLTAL A SZAKMAI TERVBEN ELŐRE RÖGZÍTETT TEVÉKENYSÉGEKHEZ ILLESZTETTEN, KONKRÉT TEVÉKENYSÉGEKHEZ RENDELTEN KÖTHETŐ - KIZÁRÓLAG KÜLSŐS, SZTE-VEL MUNKAVISZONYBAN SEMMILYEN SZINTEN NEM ÁLLÓ MAGÁNSZEMÉLLYEL KÖTHETŐ A TELJESÍTÉS - A DÍJ KONKRÉT PRODUKTUM ÉS VÉGHATÁRIDŐ TELJESÜLÉSE ESETÉN JÁRÓ KIFIZETÉS, ÍGY KIFIZETÉSÉNEK ALAPJA IGAZOLÁSA
4.3 KUTATÓI/OKTATÓI/TECHNIKAI SZEMÉLYZET SZEMÉLYI KIFIZETÉSEINEK SZERZŐDÉSE 4.3.3 MEGBÍZÁSI DÍJ - A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSI HATÁRIDEJÉNÉL FIGYELEMBE VEENDŐ, HOGY A PÉNZÜGYI KIFIZETÉS MEGVALÓSULÁSÁNAK HATÁRIDEJE A PROJEKT FUTAMIDEJÉIG, AZAZ 2013. MÁJUS 31-IG KELL MEGTÖRTÉNJEN - A MEGBÍZÁSI DÍJ JÁRULÉK ALAPJA ÁLTALÁBAN A MEGBÍZÁSI DÍJ 90 % - A, MELYEK ÖSSZEGE A HATÁLYOS JOGSZABÁLYOKHOZ IGAZODIK A TELJESÍTÉS - A DÍJ KONKRÉT PRODUKTUM ÉS VÉGHATÁRIDŐ TELJESÜLÉSE ESETÉN JÁRÓ KIFIZETÉS, ÍGY KIFIZETÉSÉNEK ALAPJA IGAZOLÁSA
4.4 UTAZÁS / KIKÜLDETÉS ELSZÁMOLÁSAI 4.4.1 HAZAI KIKÜLDETÉS - A CÉLÁLLOMÁS VALAMELY SZAKMAI TERV ÁLTAL DEFINIÁLHATÓ KONFERENCIA / WORKSHOP / KÉPZÉS / KUTATÁSI HELYSZÍN ÉS KONKRÉT SZAKMAI PROGRAM; IGAZOLÁSA: ÚTI-BESZÁMOLÓ ÉS/VAGY ELŐADÁSI/KÉPZÉSI ANYAGOK - A CÉLÁLLOMÁSRA TÖRTÉNŐ ELJUTÁS TÖRTÉNHET: VONATTAL, AUTÓBUSSZAL VAGY SAJÁT/CSALÁDTAG/IGAZOLÁS ALAPÚ GÉPKOCSI HASZNÁLATÁVAL DE! HALLGATÓ RÉSZÉRE GÉPKOCSIVAL TÖRTÉNŐ UTAZÁS NEM ELSZÁMOLHATÓ ÁRU - AZ UTAZÁS VONAT ÉS AUTÓBUSZ HASZNÁLAT ESETÉN AZ SZTE RÉSZÉRE KIÁLLÍTOTT SZÁMLA ALAPJÁN, EZÉRT TELJES VITELDÍJ SZÁMOLHATÓ EL KIZÁRÓLAG
4.4 UTAZÁS / KIKÜLDETÉS ELSZÁMOLÁSAI 4.4.1 HAZAI KIKÜLDETÉS RÓLA - AZ UTAZÁSI KÖLTSÉG RÉSZÉT KÉPEZHETI A HELYI TÖMEGKÖZLEKEDÉS VONALJEGYE, DE SZÁMLA SZÜKSÉGES - A CÉLÁLLOMÁSON TÖRTÉNŐ TARTÓZKODÁS SZÁLLÁS - MELY HOTEL ESETÉN MAX. 3* - ELSZÁMOLHATÓSÁGÁNAK ALAPDOKUMENTUMAI: (A) 3 DB ÁRAJÁNLAT A (LEGOLCSÓBB A SZÁLLÁSHELY KIVÁLASZTÁSÁRÓL TÉNYLEGES SZÁLLÁS) (B) MEGRENDELŐ SABLON ALAPJÁN (C) AZ SZTE NEVÉRE SZÓLÓ SZÁMLA
4.4 UTAZÁS / KIKÜLDETÉS ELSZÁMOLÁSAI 4.4.2 KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS - A CÉLÁLLOMÁS VALAMELY SZAKMAI TERV ÁLTAL DEFINIÁLHATÓ KONFERENCIA / WORKSHOP / KÉPZÉS / KUTATÁSI HELYSZÍN ÉS KONKRÉT SZAKMAI PROGRAM; IGAZOLÁSA: ÚTI-BESZÁMOLÓ ÉS/VAGY ELŐADÁSI/KÉPZÉSI ANYAGOK - A CÉLÁLLOMÁSRA TÖRTÉNŐ ELJUTÁS TÖRTÉNHET: REPÜLŐGÉPPEL, VONATTAL, AUTÓBUSSZAL VAGY SAJÁT/CSALÁDTAG/IGAZOLÁS ALAPÚ GÉPKOCSI HASZNÁLATÁVAL DE! HALLGATÓ RÉSZÉRE GÉPKOCSIVAL TÖRTÉNŐ UTAZÁS NEM ELSZÁMOLHATÓ - AZ UTAZÁS REPÜLŐGÉP, VONAT ÉS AUTÓBUSZ HASZNÁLAT ESETÉN AZ SZTE RÉSZÉRE KIÁLLÍTOTT SZÁMLA ALAPJÁN, EZÉRT TELJES ÁRU VITELDÍJ SZÁMOLHATÓ EL KIZÁRÓLAG
4.4 UTAZÁS / KIKÜLDETÉS ELSZÁMOLÁSAI 4.4.2 KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS - AZ UTAZÁSI KÖLTSÉG RÉSZÉT KÉPEZHETI A TRANSZFER, ILLETVE A HELYI TÖMEGKÖZLEKEDÉS VONALJEGYE, DE SZÁMLA SZÜKSÉGES RÓLA - LÉGI KÖZLEKEDÉSI ESZKÖZZEL TÖRTÉNŐ UTAZÁS: (A) KIZÁRÓLAG A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSNAK MEGFELELŐ REPÜLŐJEGY FOGLALÓ TERMINÁLON KERESZTÜL MEGVÁSÁROLT JEGYEK ÉS KIEGÉSZÍTŐ DÍJAK SZÁMOLHATÓAK EL (B) A JEGYFOGLALÁST AZ UTAZÓ KUTATÓ/PHD HALLGATÓ MAGA INTÉZHETI, DE AZ ELŐZETES FOGLALÁST A PM IRODÁBA A JÓVÁHAGYÁS VÉGETT SZÜKSÉGES ELJUTTATNI
4.4 UTAZÁS / KIKÜLDETÉS ELSZÁMOLÁSAI 4.4.2 KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉS RÓLA - AZ UTAZÁSI KÖLTSÉG RÉSZÉT KÉPEZHETI A HELYI TÖMEGKÖZLEKEDÉS VONALJEGYE, DE SZÁMLA SZÜKSÉGES - A CÉLÁLLOMÁSON TÖRTÉNŐ TARTÓZKODÁS SZÁLLÁS - MELY HOTEL ESETÉN MAX. 3* - ELSZÁMOLHATÓSÁGÁNAK ALAPDOKUMENTUMAI: (A) 3 DB ÁRAJÁNLAT A (LEGOLCSÓBB A SZÁLLÁSHELY KIVÁLASZTÁSÁRÓL TÉNYLEGES SZÁLLÁS) (B) MEGRENDELŐ SABLON ALAPJÁN (C) AZ SZTE NEVÉRE SZÓLÓ SZÁMLA
4.5 BESZERZÉSEK ELSZÁMOLÁSAI 4.5.1 SZOLGÁLTATÁS BESZERZÉS - KÖZBESZERZÉSI TÖRVÉNY HATÁLYA ESŐ TEVÉKENYSÉG - A PROJEKT KÖZPONTI PM ÁLTAL MENEDZSELT/MEGVALÓSÍTOTT FOLYAMAT, DE A IGÉNYLI: (A) A SZERVEZETI ALEGYSÉGEK KÖZREÉT SPECIFIKÁCIÓ LEIRATÁNAK ELKÉSZÍTÉSÉBEN (B) A BESZERZÉSI IDŐSZAK DEFINIÁLÁSÁBAN, KONKRÉT IGÉNYBE VÉTEL IDŐPONT SZERINTI ELŐKÉSZÍTÉSÉBEN (C) A TELJESÍTÉS NYOMON KÖVETÉSÉBEN, LEIGAZOLÁSÁBAN
4.5 BESZERZÉSEK ELSZÁMOLÁSAI 4.5.2 TÁRGYI- ÉS FOGYÓESZKÖZ BESZERZÉS - KÖZBESZERZÉSI TÖRVÉNY HATÁLYA ESŐ TEVÉKENYSÉG - A PROJEKT KÖZPONTI PM ÁLTAL MENEDZSELT/MEGVALÓSÍTOTT FOLYAMAT, DE A IGÉNYLI: (A) A SZERVEZETI ALEGYSÉGEK KÖZREÉT SPECIFIKÁCIÓ LEIRATÁNAK ELKÉSZÍTÉSÉBEN (B) A BESZERZÉSI IDŐSZAK DEFINIÁLÁSÁBAN, KONKRÉT IGÉNYBE VÉTEL IDŐPONT SZERINTI ELŐKÉSZÍTÉSÉBEN (C) A TERMÉKEK/ESZKÖZÖK ÁTVÉTELÉBEN, A SZÁLLÍTÁS HIÁNYTALAN LEIGAZOLÁSÁBAN