2. számú melléklet Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Hallgatói Képviselet Hallgatói Képviselet ösztöndíj pályázat Pályázati adatlap Név: Neptun kód: Képzéskód: Balogh Anna OA2JML 4N-M2 Bírált időszak: 2016.06.10. 2016.09.16. Tevékenység leírása: 1. Hallgatói Képviselet rendes és rendkívüli ülései 2016.06.13. Hallgatói Képviselet rendes ülés 2016.06.16. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.06.20. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.06.27. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.07.13. Szociális Bizottság ülés 2016.07.14. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.07.29. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.08.18. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.08.22. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.08.26. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.08.31. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2016.09.05. Hallgatói Képviselet rendes ülés 2016.09.11. Kollégiumi Bizottság ülése 2016.09.12. Hallgatói Képviselet rendes ülés
2016.09.14. Hallgatói Képviselet rendkívüli ülés 2. Kari Tanács, Dékáni Tanács, Tanszékvezetői értekezlet, kari bizottságok ülései 3. Külső bizottságok ülései 2016. 06. 24. Külső Kollégiumi Bizottság ülése 2016. 09. 06. Külső Kollégiumi Bizottság ülése 4. Egyéb tárgyalások, megbeszélések, véleményező fórumok 2016.06.15. Kari Tanévzáró ünnepség 2016. 08. 10-11. Megbeszélés Biacsi Leventével az új TVSZ-szel kapcsolatban 2 alkalommal 5. Bizottsági munkák Kollégiumi bizottság o Folyamatos egyeztetés a KI-vel, gondnokkal (heti rendszerességgel, a nyári időszakban főleg emailben vagy telefonon, engedélyköteles hirdetményekkel, költözési időpontok megbeszélésével és hallgatói ügyintézésekkel kapcsolatban) o a június 24-i KKB ülésre a Martosban lakó más egyetemi kar hallgatóinak és más egyetemi kollégiumban lakó vegyészek listájának elkészítése (2 óra) o Mentor Kör továbbképzésen előadás tartása (2 óra előkészület+ Prezi készítés, 30 perc előadás) o TJSZ 1. számú mellékletének véleményezése
o Martos Flóra Kollégium nyári szobabeosztásának elkészítése Pólik Zsuzsanna kollégiumi mentorral (6 óra), a szobabeosztás továbbítása a KI-nek és az EHKnak o A június 20-i HK ülésre a kollégiumi mentor jelöltek meghívása o Nyári kedvezményes kollégiumi díj pályázatok koordinálása o 2016. 06. 27-én szobák átvételének ellenőrzése, segítségnyújtás a gondnokságon o KEFIR-rel kapcsolatos teendők: kollégiumi férőhelypályázat jelentkezési űrlapok elkészítése felsőbbévesek és elsőévesek számára, szobajelentkezési űrlap elkészítése (teszteléssel, kiexportálással együtt 1 óra/űrlap) jelentkezők fényképeinek jóváhagyása a rendszerben hirdetmények készítése, emlékeztető e-mailek kiküldése a leadási határidőket megelőzően GYIK készítése az elsőévesek kollégiumi jelentkezés leadásával kapcsolatban minden hallgatónkhoz szobaszám importálása a rendszerbe (fontos, mivel a Kollégiumi Bentlakási Megállapodást csak ez után tudja a hallgató elfogadni). KFCS és kollégiumok szerinti várólisták importálása a rendszerbe a várólista kezelése (a rendszerben és e-mailben a KI felé, tölthető férőhelyekről a hallgatók folyamatos megkeresése e-mailben és telefonon) o Kollégiumi férőhelypályázatok elbírálása a 2016/2017/I. félévre 2 alkalommal (felsőbbévesek és elsőévesek esetén) o hirdetmények készítése a kommunikációs csatornákra (facebook, martos-users, KEFIR, honlap) költözési időszakokban hasznos tudnivalók, határidők kiküldése kollégiumi férőhelypályázat előzetes eredményeinek (felsőbbéves és elsőéves) és végleges eredményének hirdetményének elkészítése
áramszünet, meleg víz hiány és egyéb kollégiumi ügyekben a kollégisták tájékoztatása o Kollégiumi belépőkártya rendszer kezelése, kártyalista elküldése KI-nek és a portának, kollégiumi kártyák rendszerezése. o HK továbbképző hétvége kollégiumi szekció tematikájának összeállítása, szekció vezetése, szekcióról összefoglaló beküldése a bizottsági tagoknak o Martos Flóra Kollégium őszi szobabeosztásának elkészítése Pólik Zsuzsanna és Antal Ágota kollégiumi mentorokkal (6 óra), a szobabeosztás továbbítása a KInek és az EHK-nak o Vásárhelyi Pál Kollégium vegyészeinek Drive táblázat készítése Józsa Benjámin kollégiumi mentorral a szobajelentkezésekhez o Vásárhelyi Pál Kollégium vegyész hallgatók szobabeosztásának elkészítése Józsa Benjámin kollégiumi mentorral o Elévült fegyelmi kártyák visszakérése, az új mentoroknak kártya kikérése o Szintgyűlés tartása a kollégium 5. emeletén Czippán Richárddal, azt követően a kolibejáráson való részvétel o Kollégiumi rendezvények listájának elkészítése Dr. Rémai Zsolt, KI igazgató részére o Hallgatói megkeresések kezelése a kollégiumi jelentkezéssel, szobabeosztással, beköltözéssel, várólistával, KEFIR-rel és kollégiumi tudnivalókkal kapcsolatban (összesen 130 alkalommal főleg e-mailben és telefonon) o How to Kollégistáknak aktualizálás o Tudásbázis folyamatos szerkesztése: bizottság vezetői teendőkről how to készítése (június, július+augusztus) Google Driveban és Odin szerveren a kollégiummal kapcsolatos dokumentumok rendszerezése o Sörpadkiadás 6 alkalommal, ebből 2 alkalom külsős megkeresésre o Sörpad kiadásokról Drive táblázat folyamatos vezetése o A bizottság nyári ütemtervének elkészítése (a Szociális Bizottsággal egyeztetve) o A bizottság őszi ütemtervének elkészítése
Pályázati bizottság o a Közösségi BME ösztöndíj pályázat felülvizsgálatában való részvétel (2 Szociális bizottság alkalom + HK hétvége szekció, a bizottság júliusi megbeszélésein nem személyesen, hanem Skypeon keresztül vettem részt) o a kollégiumi jelentkezéshez leadott szociális igények bírálása, a bíráláshoz szükséges adminisztratív táblázat elkészítése o a bizottság júliusi megbeszélésén nem személyesen, hanem Skypeon keresztül vettem részt 6. Állandó feladatkörök (elnök, alelnök(ök), EHK delegáltak, gazdasági referens) 7. Felelősi pozíciók a. Emlékeztetővezető i. az időszakban tartott rendes és rendkívüli HK ülések emlékeztetőinek elkészítése (összesen 13 alkalommal) ii. napirendek készítése a rendkívüli ülésekre (összesen 2 alkalommal) iii. határozatlista folyamatos vezetése iv. az emlékeztetők rendszerezése, archiválása b. Körfelelős i. augusztus 30-i körvezetői ülés megtartása ii. körvezetők elérhetőségeinek megadása Kovács Vilmos számára leltár egyeztetés céljából valamint a Mentor Kör számára az Infónap megszervezéséhez. iii. kollégiumi férőhelyosztáshoz köri pontosztás bekérése iv. a körvezetők által megítélt pontok összefésülése, közösségi pontszámok meghatározása v. 441. közösségi helyiség és 642. klubhelyiség őszi félévre vonatkozó köri beosztásának elkészítése, portára és honlapra küldése vi. a közösségi termek portai kulcsfelvételének felülvizsgálata, a kulcsfelvételi lista frissítése vii. őszi féléves alakuló és/vagy tisztújító körgyűléseken való részvétel:
1. 2016. 09. 01. Martos Stúdió Kör Alakuló Körgyűlés 2. 2016. 09. 08. VBK Film Kör Alakuló Körgyűlés 3. 2016. 09. 08. Bor- és Sajtkör Alakuló Körgyűlés 4. 2016. 09. 12. Martos Kondi Kör Alakuló Körgyűlés 5. 2016. 09. 15. Martos Kerékpár Kör Alakuló Körgyűlés viii. BME Önkéntes Napon való megjelenésről a körvezetők tájékoztatása. 8. Egyéb tevékenységek, rendezvényszervezés a. Kollégiumi őrjárat 3 alkalommal b. Irodai takarítás 2 alkalommal. c. 2016. 07. 29-30. EHK nyári továbbképző tábor, Balatonlelle d. 2016. 07. 31-08. 03. HK nyári továbbképző tábor, Balatonlelle e. Raktárpakolás 9. Bizottsági értékelés (bizottságvezetők készítik) Bizottsági munka beszámoló (az adott időszakban végzett bizottsági tevékenység) A bizottság a nyári időszakban elbírálta a kollégiumi férőhelypályázatokat 2 alkalommal. Ez a bizottság legfelelősségteljesebb feladata, amit a megszabott határidőkre hiba nélkül teljesítettünk. Emellett a bizottság segített a költözések során Kovács Vilmos, gondnoknak a kollégiumi mentorokkal együttműködésben. A nyári HK hétvégén továbbképző előadásokat tartottak a bizottság tagjai, melynek célja az volt, hogy ismereteinket felfrissítsük, a bizottsági tagok bármilyen kollégiummal kapcsolatos témában hiteles választ tudjanak adni. A bizottság tagjai a kollégiumi mentorokkal együtt megtartotta a félév eleji szintgyűléseket, hogy a kollégisták tisztában legyenek a hasznos információkkal. Bezzeg Klaudia: gondnoki segítség júniusban a szobák átvételében, kollégiumi őrjáratok beosztása, szintgyűlés tartása, HK hétvégén továbbképző előadás tartása a HFKJSZ-ről, kollégiumi férőhelypályázat bírálása Gottscháll Ramóna: elsőéves kollégiumi férőhelypályázatok bírálása, szintgyűlés tartása
Hajdú Ákos: HK hétvégén továbbképző előadás tartása a TJSZ kollégiummal kapcsolatos paragrafusairól, kollégiumi férőhelypályázatok bírálása Nagy Oleszja: kollégium rendezvényeinek bejelentése a KI felé, kollégiumi férőhelypályázatok bírálása, szintgyűlés tartása Németh Buda Gábor: kollégiumi férőhelypályázatok bírálása, szintgyűlés tartása, belépőkártyák kezelése a nyári időszakban Traxler Balázs: kollégiumi férőhelypályázat előzetes eredményeinek és a végleges eredmény ellenőrzése Varga Ferenc: HK hétvégén továbbképző előadás tartása az SZMSZ 6. számú mellékletéről, kollégiumi férőhelypályázatok bírálása, szintgyűlés tartás Bizottsági tagok értékelése (százalékos megoszlás) Név Százalék Bezzeg Klaudia 18 Gottscháll Ramóna 14 Hajdú Ákos 14 Nagy Oleszja 18 Németh Buda Gábor 20 Traxler Balázs 0 Varga Ferenc 16 Budapest, 2016. 09. 16. Kapott pontszám: 289,5 Elnyert ösztöndíj: 144.750 Ft Bíráló(k): Komondi Nóra Karagity András