A LISZT FERENC ZENEMŰVÉSZETI EGYETEM DOKTORI ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (ÜGYRENDJE)



Hasonló dokumentumok
A TTK Doktori és Habilitációs Bizottságához. a DOKTORI eljárás során. benyújtandó anyagok (2008. december 3 tól)

Nyíregyházi Főiskola. a Közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény 20/A alapján pályázatot hirdet

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI KORMÁNYHIVATAL SZERVEZETI FELELŐSSÉGI RENDSZERÉNEK ÁTTEKINTHETŐ, KÖZÉRTHETŐ LEÍRÁSA

AZ EURÓPAI KÖZÖSSÉGEK BIZOTTSÁGA. Tervezet A BIZOTTSÁG.../.../EU RENDELETE

A pedagógus-előmeneteli rendszer informatikai támogató rendszerének fejlesztése Fűrész Edit Budapest, október 27.

A Herman Ottó Gimnázium felvételi szabályzata

Tájékoztató a VÁLLALKOZÁSI MÉRLEGKÉPES KÖNYVELŐ. modulzáró és szakmai vizsgáról és a szakképesítés vizsgáztatási követelményeiről

DÉL-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS MUNKAÜGYI TANÁCS MÁJUS 5-I ÜLÉS

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA. Brüsszel, március 3. (OR. en) 5991/14 Intézményközi referenciaszám: 2014/0015 (NLE) AELE 6 CH 5 AGRI 60

Térítési és szolgáltatási díjak (1. számú melléklet jelen Szabályzat 51. -ához)

I. Szenátus munkaterve. A Tudományos Tanács beszámolója a évi kutatástámogatási pályázatokról Előterjesztő: prof. Dr. Hima Gabriella TT elnök

EURÓPAI UNIÓ AZ EURÓPAI PARLAMENT 2006/0287 (COD) PE-CONS 3648/2/07 REV 2

N A P I R E N D. 1.) Beszámoló a lejárt határidejű határozatok Vitális Gábor végrehajtásáról. 2.) évi munkaterv elfogadása Vitális Gábor.

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Pécs Város Polgármestere pályázatot hirdet

Referenciaintézmények feladatai. Kovács Ibolya Foglalkoztatási és Szociális Hivatal

Czeglédi Sándorné Humánerőforrás és Közoktatási Bizottság elnöke

Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/7

Nemzeti Közszolgálati Egyetem Közigazgatás-tudományi Kar. Felvételi információk 2015.

Söjtöri Közös Önkormányzati Hivatal. a közszolgálati tisztviselőkről szóló évi CXCIX törvény 45. (1) bekezdése alapján.

DEBRECENI EGYETEM ORVOSTUDOMÁNYI DOKTORI ISKOLÁI

Középiskolai felvételi eljárás tanév

PANNON EGYETEM OKTATÁSSZERVEZÉSI FELADATOK ÜTEMEZÉSE A 2010/ FÉLÉV

Sajátos Szükségletű Hallgatókat Segítő Szabályzat (Részlet)

PONTSZÁMÍTÁSI KÉRELEM felsőfokú végzettség alapján (alap- és osztatlan képzésre jelentkezőknek)

Tájékoztató az önkéntes nyugdíjpénztárak számára a 2012-től érvényes felügyeleti adatszolgáltatási változásokról

2015. június 26-i rendes ülésére

ÜGYKEZELŐI ALAPVIZSGA TEMATIKA. 1. nap - a képzés délelőtti szakasza 180. alkalmazott oktatástechnikai eszközök. időtartam-perc (1tanóra=45')

IV/3. sz. melléklet: HR funkcionális specifikáció

K Ö Z G A Z D A S Á G I, M Ó D S Z E R T A N I É S I N F O R M A T I K A I I N T É Z E T

PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM A DOKTORI KÉPZÉS ÉS A DOKTORI (PH.D.) FOKOZATSZERZÉS SZABÁLYZATA. BUDAPEST június 10.

A doktorképzés ügyrendje

I. Országgyűlés Nemzeti Választási Iroda

A LISZT FERENC ZENEMŰVÉSZETI EGYETEM DOKTORI ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (ÜGYRENDJE)

A Hungarikum Bizottság ágazati szakbizottságainak alapszabálya

Beszerzések, közbeszerzési eljárások; Összeférhetetlenség, szabálytalanság. Előadó: dr. Keszler Gábor NFFKÜ Zrt.

1. Rész: Kollégiumi Hallgatói Bizottság Ügyrendje

1. A rendelet hatálya

Országos Reumatológiai és Fizioterápiás Intézet. a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" évi XXXIII. törvény 20/A. alapján pályázatot hirdet

A BANKKÖZI KLÍRING RENDSZER KIEGÉSZÍTŐ ÉS KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSAINAK IRÁNYADÓ DÍJAI

NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM DOKTORI SZABÁLYZAT

szociális intézmény biztosítja. Az ott igénybe vett étkezéshez kapcsolódó díj befizetését ezen intézmény térítési díj szabályzata tartalmazza.

ELŐTERJESZTÉS. Balatonkenese Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2013.november 07. napján tartandó soron következő testületi ülésére

SZABÁLYZAT a megyei közgyűlés tagjai és hozzátartozóik vagyonnyilatkozatának kezeléséről, nyilvántartásáról, ellenőrzéséről. Általános rendelkezések

ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM A ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM DOKTORI SZABÁLYZATA

Központi Tanulmányi Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. A pályázat célja:

Keretszerződés költöztetési, szállítási feladatok ellátására a Pécsi Tudományegyetemen-2- AF módosítás

DEBRECENI EGYETEM Agrárgazdasági és Vidékfejlesztési Kar Mezőgazdaságtudományi Kar

A KÖZPONTOSÍTOTT KÖZBESZERZÉS RENDSZERE

Tagállamok - Szolgáltatásra irányuló szerződés - Szerződés odaítélése - Gyorsított tárgyalásos eljárás. HU-Szombathely: Banki szolgáltatások

Pénzmosás és fellépés a terrorizmus ellen (változó szabályok) Dr. Király Júlia MNB Budapest, november 12.

Ajánlás A TANÁCS HATÁROZATA

Hitéleti. Kapacitás min. < max.

E L Ő T E R J E S Z T É S

Szusza Ferenc labdarúgó sportlétesítmény fejlesztése

J E L E N T É S évben a Szabadtéri játékokról

KÉSZÍTETTE: dr. Tölli Katalin aljegyző. ELLENŐRIZTE: Dr. Tószegi Ildikó osztályvezető. HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: november 1.

SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM IDEGENNYELVI OKTATÁSI KÖZPONTJÁNAK FELADATAIRA ÉS MŰKÖDÉSI RENDJÉRE

Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszer. Kérjük, a kérelmet olvashatóan, nyomtatott nagy betűkkel töltse ki! I. rész: Azonosító adatok

TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS. A pályázat célja:

ELŐTERJESZTÉS. Berente Község Önkormányzat Képviselő-testületének szeptember 23-ai ülésére

Összefoglaló jelentés a évi belső ellenőrzési terv végrehajtásáról

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM

ELŐTERJESZTÉS Hidegkút Német Nemzetiségi Önkormányzat január 28.-i Képviselő-testületi ülésére

001 Újbudai József Attila Gimnázium 1117 Budapest Váli Feladatellátási hely: utca 1. Tanulmányi terület kódja:002

Gazdasági Igazgatóság működési rendje

A OS TANÉV

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA TÖRTÉNELEMTUDOMÁNYI DOKTORI ISKOLA MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI TERV

A PANNON -UNIÓ NYELVI SZOLGÁLTATÓ BETÉTI TÁRSASÁG INFORMÁCIÓS, ÜGYFÉLKEZELÉSI ÉS PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZATA

SZERZŐDÉS JÓVÁHAGYÁSA (MŰSZAKI TERVEZÉSI MUNKÁRA), ismételt előterjesztés

1. számú KIFIZETÉSI KÉRELEM Kérjük, az űrlap kitöltését megelőzően olvassa el az útmutatót

A Bankközi Klíring Rendszer

A Pécsi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Kara Doktori Iskolájának doktori szabályzata 1

6. SZÁMÚ FÜGGELÉK: AZ E.ON ENERGIASZOLGÁLTATÓ KFT. ÁLTAL E.ON KLUB KATEGÓRIÁBA SOROLT ÜGYFELEKNEK NYÚJTOTT ÁRAK, SZOLGÁLTATÁSOK

J E L E N T É S évben a Szabadtéri játékokról

Agrártudományok Doktori Tanács Szabályzata

Bátmonostori Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testületének január 28. napján megtartott üléséről

PÁLYÁZATI ŰRLAP KÖZFORGALMÚ GYÓGYSZERTÁR KÜLSŐ KÉPZŐHELY RÉSZÉRE

M E G Á L L A P O D Á S. 1. számú módosítása

Az osztatlan tanárképzés. ELTE BTK szeptember 1.

Az egészségügyi továbbképzések-támogatott képzéseink

Művesekezelés anyagainak beszerzése a Semmelweis Egyetem Transzplantációs és Sebészeti Klinika részére

A Képviselő-testület és szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 18/2006. (XI. 10.) számú rendeletének. 5.

JAVASLAT. Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2013 (IV.19) rendelet módosítására

Vezetői engedéllyel kapcsolatos hatósági eljárások

A Baptista Teológiai Akadémia. Alapító Okirata. Kelt: Budapesten, január 28.

a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Közgyűlés tisztségviselőinek, tagjainak és a bizottságok tagjainak tiszteletdíjáról és juttatásairól szóló

Múcsonyi Helyi Választási Bizottság

Általános információk:

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 10-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

A bírósági végrehajtói szakvizsga és a bírósági végrehajtási ügyintézői vizsga követelményrendszere

K I V O N A T. Dunaföldvár Város Önkormányzata Száma: 487-5/2015.

4/2016. (VI. 30.) kancellári utasítás. a Szegedi Tudományegyetem. Kancellárját illető munkáltatói jogkörök. delegálásának rendjéről

A hulladékgazdálkodás átalakulásának jogi kérdései. Dr. D. Tóth Éva Jogi Igazgató

Felkészítés szakértők, vizsgaelnökök és vizsgabizottsági tagok részére az egészségügyi szakmacsoportban címen

LfJo. számú előterjesztés

E L Ő T E R J E S Z T É S Komló Város Önkormányzata Képviselő-testületének február 3-án tartandó ülésére

JEGYZŐKÖNYV a Villamosmérnöki és az Informatikai Tudományok Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács április 25-i üléséről


Átírás:

A LISZT FERENC ZENEMŰVÉSZETI EGYETEM DOKTORI ISKOLÁJÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (ÜGYRENDJE) Elfogadva: 2016. szeptember 13-i szenátusi ülésen Hatályos: 2016. szeptember 13. napjától 1

Tartalomjegyzék 1. A doktori képzés adminisztrációja... 3 1.1 A DI Titkárságának szervezeti betagolódása... 3 1.2 A DI Titkárságának feladatai... 3 1.3 A DI Titkárságán létesíthető munkakörök... 5 1.4 A DI Titkárságának egyeztető fórumai... 6 2. A doktori képzés, a fokozatszerzés és a habilitáció elemeihez kapcsolódó tartalmi és formai követelmények kialakítása, rögzítése és közzététele... 7 2.1 A doktori képzési programok tartalmának meghatározása... 7 2.2. A doktori képzésben és fokozatszerzésben előírt nyelvi követelmények teljesítése... 8 2.3 A doktori értekezés és a tézisfüzet tartalmi és formai követelményei... 8 2.4 A doktori cselekményekről és habilitációs eljárásokról felvett jegyzőkönyvek tartalma és kezelése... 8 2.5. A doktoranduszok által fizetendő díjak és térítések... 10 2.6. A habilitációs eljárási díjak... 10 2.7 Formanyomtatványok és közzétételük... 10 3. Záradék... 10 2

A Működési Szabályzat Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Doktori Iskolája (Doktori Iskola, vagy DI) Doktori Szabályzatában (Doktori Szabályzat vagy DSZ), illetve az annak mellékletét képező doktori Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban (TVSZ), továbbá a Habilitációs Szabályzatban (HSZ) lefektetett szabályok gyakorlati megvalósítását, valamint a DSZ, a TVSZ és a HSZ által nem részletezett szabályokat írja le. 1. A doktori képzés adminisztrációja A doktori képzéssel és doktori cselekményekkel kapcsolatos igazgatási, szervezési, ügyviteli és adminisztrációs teendők ellátása, valamint a képzés résztvevői közötti koordináció a DI Titkárságának a feladata. 1.1 A DI Titkárságának szervezeti betagolódása a) A DI Titkársága (a továbbiakban: Titkárság vagy DI Titkárság) a Doktori Iskola adminisztratív egysége. A Doktori Iskola a rektornak közvetlenül alárendelt szervezeti egység. b) A Titkárság munkáját a DI vezetője irányítja. A DI vezetőjének feladatait, valamint felelősségi és hatásköreit a Doktori Szabályzat tartalmazza. 1.2 A DI Titkárságának feladatai A Titkárság feladatai általában a) a doktori képzésben részt vevő hallgatókkal és oktatókkal kapcsolatos adatok nyilvántartása és kezelése, valamint adatok szolgáltatása az egyetem illetékes egységeinek és az országos szerveknek, b) a doktori képzés oktatási és tanulmányi ügyeinek intézése és adminisztrációja a tanulmányi adminisztrációval kapcsolatos feladatokról szóló érvényes rektori utasítás szerint, a hallgatók és oktatók tájékoztatása a doktori képzésről, c) a doktori képzéssel, valamint a DI költségvetésével kapcsolatos munkaügyi és pénzügyi feladatok ellátása, d) az Egyetemi Doktori Tanács (EDT), valamint a tudományterületi doktori tanácsok (DLA- DT és PhD-DT) üléseinek előkészítése, megszervezése és jegyzőkönyvben történő dokumentálása, e) a habilitációs eljárásokkal kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása. A Titkárság feladatai különösen a) a doktori képzésre beküldött jelentkezési anyagok érkeztetése, kezelése, alapdiplomák honosítására irányuló kérelmek adminisztrációja, felvételi vizsgák megszervezése, 3

meghirdetése és adminisztrálása, felvételi eredmények közzététele, a jelentkezők értesítése, b) hallgatói beiratkozás (regisztráció) és halasztás adminisztrációja (elektronikus tanulmányi nyilvántartás és regisztrációs lapok kezelése, leckekönyv kiadása, kezelése, ellenőrzése és lezárása, belépőkártyák kiadása), a hallgatók tanulmányi előmenetelének (kreditek) rendszeres követése és ellenőrzése, kreditbeszámításhoz szükséges dokumentumok előkészítése, diákigazolvány-matricák kiadása és nyilvántartása, c) hallgatói és fokozatszerzési igazolások, jóváhagyott engedélyek elkészítése és kiadása, hallgatói kérvények ügyintézése, d) a szervezett DLA és PhD képzés félévente változó kurzuskínálatának összeállítása, a kurzusok megszervezése, külföldi tömbkurzusok, doktori mesterkurzusok, egyéb belföldi és külföldi előadások megszervezése, a foglalkozásokra, előadásokra időpont egyeztetése és terem, valamint eszközök biztosítása, az aktuális kurzuskínálat és egyéb előadások meghirdetése (az ETR-ben, illetve egyéb fizikai és elektronikus hírfelületeken), kurzusregisztráció követése, összesítése és oktatók felé továbbítása, oktatókkal való tanulmányi egyeztetés, e) a DI kredithálóival kapcsolatos adminisztratív előkészítés, oktatókkal való adategyeztetés, f) a hallgatók személyes és tanulmányi adatainak nyilvántartása az Egyetem tanulmányi rendszerében, illetve a Titkárság saját nyilvántartásaiban, hallgatói adatok kezelése és adatszolgáltatás a jogszabályoknak, valamint az Egyetem Adatvédelmi, Adatkezelési és Adatbiztonsági Szabályzatában foglalt rendelkezéseknek megfelelően, g) a DI felületének kezelése az Országos Doktori Tanács adatbázisában, adatok, disszertációk, egyéb dokumentumok feltöltése, h) a DI felvételi, tanulmányi és fokozatszerzési követelményeinek közzététele a DI honlapján, valamint e-mailben, i) a fokozatszerzési eljárás cselekményeinek (szigorlat, komplex vizsga, műhelyvita, doktori koncert és disszertációvédés) megszervezése, időpontok egyeztetése, vizsgatémák közlése, vizsgabizottságok összeállításában való közreműködés és tagok felkérése, hallgatói anyagok (disszertációk és egyéb dokumentumok) érkeztetése, disszertációk eljuttatása az opponensekhez, opponensi vélemények begyűjtése és továbbítása a doktorjelölteknek, a vizsgákra és védésekre terem- és eszközbiztosítás, a vizsgák online és e-mailben történő meghirdetése, a vizsgák és védések jegyzőkönyvezése, eredmények nyilvántartása és kihirdetése, doktori disszertáció és tézisfüzet közzététele, j) habilitációs kérelmek és anyagok érkeztetése és továbbítása, habilitációs eljárások anyagainak előkészítése, a habilitációs bizottság összeállításában való közreműködés és a tagok felkérése, vélemények begyűjtése, az eljárásra terem- és eszközbiztosítás, az eljárás jegyzőkönyvezése, eredmények nyilvántartása és kihirdetése, habilitációs igazolások kiadása, habilitációs adatok feltöltése az országos adatbázisba, k) doktori fokozatok honosítása iránti kérvények érkeztetése és adminisztrációja, a döntéshez szükséges anyagok előkészítése az illetékes DT számára, l) a képzésben és fokozatszerzésben használt formanyomtatványok elkészítése, frissítése és közzététele a DI honlapján, valamint e-mailben, m) a doktori és habilitációs avatás megszervezése és adminisztrációja, oklevelek megrendelése, valamint doktori és habilitációs anyakönyvi nyilvántartása, n) a DI online kommunikációjának naprakészen tartása, a DI internetes közösségi oldalának kezelése, kapcsolattartás az Egyetem Kommunikációs és Médiatartalmi Igazgatóságával a DI honlapjára kerülő tájékoztatók, kurzuslisták, aktualitások, szabályzatok, nyomtatványok és egyéb dokumentumok közzététele céljából, 4

o) ügyfélszolgálati kapcsolattartás személyesen, telefonon, e-mailben és a DI internetes közösségi felületén az oktatókkal és hallgatókkal (elsősorban magyar, szükség esetén angol nyelven), p) a doktori képzéssel kapcsolatos iratok és levelezés iktatása, ügyiratkezelése és archiválása az Egyetem Iratkezelési Szabályzatának megfelelően, q) a doktori kurzusokért és eljárásokért járó díjazáshoz szükséges dokumentumok elkészítése (adatok összegyűjtése és továbbítása a Pénzügyi Osztály, valamint a Munkaügyi és Illetményszámfejtési Osztály felé, szerződések és többletfeladatmeghatározások elkészítése, aláíratása, rögzítése és követése az iktatásban és az Egyetem könyvelési programjában, a szükséges szerződések, számlák és mellékletek begyűjtése és továbbítása az illetékes osztálynak kifizetésre), r) doktori keretek felhasználásának követése, kötelezettségvállalások és megrendelők elkészítése a DI beszerzéseihez, költségtérítések és eljárási díjak befizetéseinek követése, a doktori ösztöndíjak és egyéb juttatások kifizetéséhez szükséges adatok és dokumentáció szolgáltatása az illetékes szervezeti egység részére, s) hallgatói utazások adminisztrációja, t) az EDT, a DLA-DT és a PhD-DT üléseinek megszervezése, napirend összeállítása, anyagok előkészítése és tanácstagoknak való eljuttatása, jegyzőkönyv készítése és kiküldése, határozatok kihirdetése u) a Doktori Szabályzat és a doktori képzéshez és fokozatszerzéshez, valamint az ezek adminisztrációjához kapcsolódó egyéb szabályzatok, tájékoztatók és dokumentumok módosításához, illetve a DI akkreditációjához szükséges anyagok előkészítése, egyeztetés az anyagok összeállításában részt vevőkkel. 1.3 A DI Titkárságán létesíthető munkakörök Az Egyetem a DI adminisztratív és ügyviteli feladatainak ellátására legalább egy titkárt foglalkoztat a Titkárságon. Egyebekben a létrehozott munkakörök, az azokban ellátott feladatcsoportok és a helyettesítések rendje az alábbiak szerint alakul a Titkárságon. a) A DI titkárának feladatai: Megszervezi és irányítja a DI Titkárságának munkáját. Összeállítja a kurzuskínálatot, megszervezi a kurzusokat, hallgatói, tanulmányi és honosítási, valamint doktori és habilitációs cselekményekkel kapcsolatos adminisztrációt végez, megszervezi a felvételi és egyéb vizsgákat, a doktori és habilitációs eljárásokat, kiadja az ezekhez szükséges anyagokat. A DT-k üléseinek anyagát és napirendjét összeállítja, az üléseken jegyzőkönyvet vezet. Aktualizálja a DI dokumentumait. Hallgatói és fokozatszerzési igazolásokat ad ki. Az Országos Doktori Tanács doktori és habilitációs adatbázisába a DI személyi állományával, munkájával, a doktori képzéssel, a doktori fokozatszerzéssel és a habilitációval kapcsolatos adatokat feltölti és frissíti. Közreműködik a DI akkreditációs anyagainak, valamint szabályzatainak elkészítésében, illetve módosításában. Gondoskodik a DI munkáját érintő tájékoztatók, kurzuslisták, aktualitások, szabályzatok, nyomtatványok és egyéb dokumentumok egyetemi honlapon történő publikációjáról. Kapcsolatot tart személyesen, 5

telefonon, e-mailben és az internetes közösségi felületen az oktatókkal, hallgatókkal és az Egyetem munkatársaival (magyar, illetve szükség esetén angol nyelven). A bejövő és kimenő iratok iktatását, ügyiratkezelését és archiválását végzi. A DI titkárát a DI titkársági munkatársa helyettesíti. b) A DI titkársági munkatársának feladatai: Az Egyetem elektronikus tanulmányi rendszerében a doktori képzésre és fokozatszerzésre, valamint a doktorhallgatókra és doktorjelöltekre vonatkozó adatokat rögzít, azokat naprakészen tartja és ellenőrzi, adatszolgáltatást végez. Követi a doktori kereteket, valamint a DI pénzügyi nyilvántartását, az Egyetem könyvelési rendszerében adatokat rögzít, kötelezettségvállalásokat készít, valamint megrendeléseket indít és adminisztrál. Elkészíti és kezeli a DI szerződéseit. Hallgatói, tanulmányi és honosítási, valamint doktori és habilitációs cselekményekkel kapcsolatos adminisztrációt végez, közreműködik a felvételi vizsgák, a doktori és habilitációs eljárások szervezésében. A DT-k ülésein jegyzőkönyvet vezet. Aktualizálja a DI dokumentumait, nyomtatványait. Hallgatói és fokozatszerzési igazolásokat ad ki. Közreműködik a DI akkreditációs anyagainak, valamint szabályzatainak elkészítésében, illetve módosításában. Kezeli a DI internetes közösségi oldalát. Kapcsolatot tart személyesen, telefonon, e-mailben és az internetes közösségi felületen az oktatókkal, hallgatókkal és az Egyetem munkatársaival (magyar, illetve szükség esetén angol nyelven). A bejövő és kimenő iratok iktatását, ügyiratkezelését és archiválását végzi. A DI titkársági munkatársát a DI titkára helyettesíti. c) A DI doktori koncertszervezőjének feladatai: Megszervezi és kihirdeti a doktori koncerteket (időpont, helyszín, közreműködők). Hallgatói, tanulmányi és honosítási, valamint doktori és habilitációs cselekményekkel kapcsolatos adminisztrációt végez, megszervezi a felvételi és egyéb vizsgákat, a doktori és habilitációs eljárásokat, kiadja az ezekhez szükséges anyagokat. Közreműködik a DI akkreditációs anyagainak, valamint szabályzatainak elkészítésében, illetve módosításában. Kapcsolatot tart személyesen, telefonon, e-mailben és az internetes közösségi felületen az oktatókkal, hallgatókkal és az Egyetem munkatársaival (magyar, illetve szükség esetén angol nyelven). A DI doktori koncertszervezőjét a DI titkára vagy titkársági munkatársa helyettesíti. 1.4 A DI Titkárságának egyeztető fórumai a) A DI Titkárságának dolgozói a DI napi adminisztrációs feladatait a DI vezetőjének utasításai alapján végzik, illetve a vezetővel egyeztetnek a DI tanulmányi, fokozatszerzési, szabályozási, ügyviteli és egyéb kérdéseiben. A DI Titkárságának 6

munkatársai a személyüket és jogviszonyukat érintő munkaügyi kérdésekben a DI vezetőjével szóban egyeztetnek, majd hivatalos kérelmüket a rektornak címezve a Munkaügyi és Illetményszámfejtési Osztályra nyújtják be. b) A DI Titkárságának tanulmányi, fokozatszerzési, szabályozási és engedélyezési egyeztető fórumai közé tartozik az EDT, valamint az illetékes tudományterületi tanácsok (DLA-DT és PhD-DT). A DI Titkárságának dolgozói az egyes kurzusokat, illetve hallgatókat érintő speciális kérdésekben a programvezetőkkel, valamint a DI illetékes oktatóival egyeztetnek. c) A DI munkáját érintő pénzügyi kérdésekben a DI Titkárságának munkatársai a DI költségvetése tekintetében a gazdasági igazgatóval, a kiküldetési rendelvények, megrendelők teljesítésével, a számlák és egyéni vállalkozói, illetve céges szerződések kifizetésével kapcsolatban pedig a Gazdasági Igazgatóság illetékes dolgozójával egyeztetnek. A bérszámfejtést igénylő szerződések engedélyeztetésével, a szükséges formanyomtatványokkal, a szerződések elkészítésével és kifizetésével, valamint a DI Titkárságának munkaügyi adminisztrációjával kapcsolatban a DI Titkársága közvetlenül a Munkaügyi és Illetményszámfejtési Osztály vezetőjével vagy illetékes munkatársával egyeztet. d) A doktori koncertek szervezésével kapcsolatban a DI doktori koncertszervezője a Koncert- és Rendezvényszervezési Osztály illetékes dolgozójával, illetve a helyszín biztosításával kapcsolatosan szükség szerint az Üzemeltetési Osztály és/vagy az AVISO illetékes munkatársával egyeztet. Az Üzemeltetési Osztállyal egyeztet a DI Titkársága a mindennapi működéshez szükséges irodai környezet és infrastruktúra kérdéseivel kapcsolatban is. e) A doktori képzéshez és fokozatszerzéshez, a habilitációhoz, valamint a DI munkájához kapcsolódó szabályzatokról és egyéb szabályozó dokumentumokról a DI vezetője és Titkársága az Egyetem Jogi és Közbeszerzési Osztályának munkatársaival egyeztet. f) A DI tájékoztatóinak, kurzuslistáinak, aktuális híreinek, szabályzatainak, nyomtatványainak és egyéb dokumentumainak egyetemi honlapon történő publikációjával kapcsolatban a DI Titkársága a Kommunikációs és Médiatartalmi Igazgatóság illetékes munkatársával veszi fel a kapcsolatot, aki gondoskodik az elküldött anyag honlapon történő közzétételéről. 2. A doktori képzés, a fokozatszerzés és a habilitáció elemeihez kapcsolódó tartalmi és formai követelmények kialakítása, rögzítése és közzététele 2.1 A doktori képzési programok tartalmának meghatározása A DI doktori képzésében a DLA és PhD tagozatok képzési programjait, azaz az egyes tagozatokon elvégzendő kötelező és választható tanulmányi egységeket, az azokhoz rendelt kreditek értékét, a teljesítés javasolt ütemtervét, a doktori témakiírásokat, valamint az önálló tudományos és/vagy művészeti munkára vonatkozó követelményeket az EDT a DLA-DT és a PhD-DT által javasolt tervezet alapján a DI Képzési Tervében határozza meg. A képzési 7

programok alapja a DLA és PhD tagozatok ajánlott tanterve (kredithálója). Képzési Tervet a DI honlapján teszi közzé. A közzétételről a DI Titkársága gondoskodik. 2.2. A doktori képzésben és fokozatszerzésben előírt nyelvi követelmények teljesítése A doktori képzésre való jelentkezés és a doktori fokozatszerzés nyelvi feltételeit a DI Doktori Szabályzata rögzíti. Az első idegen nyelvből a jelentkezéshez benyújtandó legalább általános B2 szintű komplex (szóbeli és írásbeli) nyelvvizsgát (vagy az azzal egyenértékű dokumentumot) a DI angol, német, francia, olasz, orosz vagy spanyol nyelvből fogadja el. A fokozatszerzés feltételeként előírt második idegen nyelvből általános B1 szintű komplex (szóbeli és írásbeli) nyelvvizsgát kell letenni. A második nyelvvizsga kiváltható a DI által szervezett és az Egyetemen letett nyelvi szigorlattal. A második nyelvvizsga nyelveként elfogadható nyelvek listája azonos azokkal a nyelvekkel, amelyekből a DI adott időben nyelvi szigorlatot szervez. A második nyelvvizsga megszerzését igazoló dokumentum(ok) benyújtásának, illetve a nyelvi szigorlat letételének határideje a doktori védést megelőző 14. nap. 2.3 A doktori értekezés és a tézisfüzet tartalmi és formai követelményei A doktori értekezés és a tézisfüzet tartalmi és formai követelményeit az EDT a jogszabályok, az Egyetem belső szabályozása, valamint az Országos Doktori Tanács szakmai ajánlásai alapján külön dokumentumban rögzíti. A doktori értekezés és a tézisfüzet tartalmi és formai követelményeit a DI honlapján teszi közzé. A közzétételről a DI Titkársága gondoskodik. 2.4 A doktori cselekményekről és habilitációs eljárásokról felvett jegyzőkönyvek tartalma és kezelése A doktori cselekményekről így különösen a szigorlatról, komplex vizsgáról, a műhelyvitáról és a doktori védésről, valamint a habilitációs eljárásokról a DI Titkársága jegyzőkönyvet vesz fel. 2.4.1 A szigorlat, komplex vizsga és műhelyvita jegyzőkönyve tartalmazza a) az Egyetem nevét, intézményi azonosító számát, b) a doktorandusz nevét, hallgatói azonosító számát, korábbi végzettségi szintjét és szakképzettségét, c) a témavezető nevét és oktatói azonosító számát, d) a megszerzendő fokozat tudományterületét és tudományágát, e) a szigorlat, komplex vizsga, illetve műhelyvita szűkebb témáját/témáit, f) a doktorandusz által adott felelet, előadás, valamint a kérdésekre adott válaszok minőségét, g) a szigorlat, komplex vizsga, illetve műhelyvita minősítését, h) a vizsgabizottság elnökének és tagjainak nevét, oktatói azonosító számát és aláírását. 8

2.4.2 A doktori védés jegyzőkönyve tartalmazza a) az Egyetem nevét, intézményi azonosító számát, b) a doktorjelölt nevét, hallgatói azonosító számát, végzettségét és szakképzettségét, c) a megszerzendő fokozat tudományterületét és tudományágát, d) az értekezés, alkotás címét, e) a témavezető nevét, oktatói azonosító számát, f) a nyilvános vita időpontját, helyét és nyelvét, g) a bírálóbizottság elnökének és tagjainak nevét, oktatói azonosító számát és aláírását, h) a hivatalos bírálók (opponensek) véleményét, i) a nyilvános vitában feltett kérdések és az elhangzott felszólalások lényegét, j) a vitában részt vevők nevét, k) a bírálóbizottság véleményét és értékelését. 2.4.3 A habilitációs jegyzőkönyv tartalmazza a) az Egyetem nevét, intézményi azonosító számát, b) a pályázó nevét, születési adatait, végzettségét és szakképzettségét, c) a tudomány- vagy művészeti terület megjelölését, amelyben a pályázó habilitációját kérelmezte, d) a habilitációs pályázat benyújtásának dátumát, e) az EDT előzetes elbírálásának időpontját, valamint az elbírálás nyomán született döntését a pályázat tartalmi és formai megfelelőségéről, f) a szakértőbizottság elnökének és tagjainak nevét, beosztását és aláírását, g) a szakértőbizottság előzetes véleményét és értékelését, h) az EDT döntését az eljárás megindításával kapcsolatban, i) a habilitációs előadás és bemutató óra időpontját és helyét, j) a bírálóbizottság tagjainak nevét, beosztását és aláírását, k) a pályázó munkájának és eredményeinek rövid bemutatását, l) a habilitációs előadás és bemutató óra értékelését, m) a habilitációs eljárás eredményét és a szakértőbizottság javaslatát a pályázat eredményességére vonatozóan, n) az EDT döntését a habilitációs eljárás eredményének jóváhagyásáról. A habilitációs jegyzőkönyv mellékletét képezik a habilitációs eljárás értékelőlapjai. A habilitációs értékelőlap tartalmazza a pályázó nevét, a habilitációs előadás és a bemutató tanítás időpontját és helyét, valamint az előadásra, a bemutató tanításra és a pályázó idegen nyelvi teljesítményére adott pontszámokat. 2.4.4 A jegyzőkönyvek kezelése A szigorlatról, komplex vizsgáról, műhelyvitáról, doktori védésről és habilitációról készült jegyzőkönyveket a DI Titkársága az Egyetem Iratkezelési Szabályzatának megfelelően iktatja, kezeli, őrzi és archiválja. 9

2.5. A doktoranduszok által fizetendő díjak és térítések A doktoranduszok által fizetendő díjakat és térítéseket, így különösen a fokozatszerzési eljáráshoz kapcsolódó díjakat, valamint azok fizetési ütemét és határidejét az EDT a mindenkori jogszabályoknak, az érvényes hallgatói normatívának és az Egyetem térítési szabályozásának megfelelően határozza meg és EDT-határozatban rögzíti. A doktoranduszok által fizetendő díjak és térítések aktuális listáját a DI honlapján teszi közzé. A honlapon való közzétételről a Titkárság gondoskodik. 2.6. A habilitációs eljárási díjak A habilitációs eljáráshoz kapcsolódó díjakat az EDT a mindenkori jogszabályoknak és az Egyetem térítési szabályozásának megfelelően határozza meg és EDT-határozatban rögzíti, melyet a DI honlapján közzétesz. A honlapon való közzétételről a Titkárság gondoskodik. 2.7 Formanyomtatványok és közzétételük A DI Titkársága által alkalmazott adminisztratív célú formanyomtatványokat így különösen a jelentkezési és hallgatói regisztrációs lapot, egyéb tanulmányi célú nyomtatványokat, valamint az egyes kérelmek, engedélyek, igazolások formanyomtatványait a DI Titkársága a tanulmányi adminisztrációval kapcsolatos feladatokról szóló érvényes rektori utasítás rendelkezéseinek megfelelően, valamint a DI vezetőjével egyeztetve hozza létre és tartja naprakészen. A publikus formanyomtatványokat így különösen, de nem kizárólagosan a doktori képzésre való jelentkezési lapot, a hallgatói regisztrációs lapot, valamint a fokozatszerzési eljárásra való jelentkezés formanyomtatványát a DI honlapján, illetve e- mailben teszi közzé. A közzétételről a DI Titkársága gondoskodik. 3. Záradék Jelen Működési Szabályzatot az EDT 2016. augusztus 30-i ülésén jóváhagyta, a Szenátus 2016. szeptember 13-i ülésén elfogadta. A szabályzat az elfogadás napjától érvényes. Ezzel egy időben a Doktori Iskola korábbi ügyrendje vagy ennek tárgyában kiadott utasítás hatályát veszti. Budapest, 2016. szeptember 13. Dr. Vigh Andrea s.k. rektor 10