A doktorképzés ügyrendje

Átírás

1 A doktorképzés ügyrendje Jelentkezés és feltétel doktori képzésre Beiratkozás A félévek teljesítése, a képzés lezárása A félévek teljesítése, a képzés - A felvételi jelentkezési lap és a - A doktori kutatási témák meghirdetése - Az államilag finanszírozott pályázat leadása a PhD irodába a témavezetők megjelölésével. létszámkeret szétosztása a doktori valamint elektronikus megküldése - A pályázati felhívás és felvételi iskolák között. az adminisztratív ügyintézőnek. tájékoztató jóváhagyása, közzététele. - Döntés a felvételről: július. A Határidő: május 15. Határidő: április 15. témacímek és a témavezetők - A beérkező pályázatok nyilvántartásba jóváhagyása. vétele, formai ellenőrzése. - Köteles tájékozódni a beiratkozás időpontjáról. A megadott időpontban beiratkozik, felveszi a tárgyakat, kitölti az iratkozási lapot. - A költségtérítést a beiratkozás előtt befizeti. Az igazoló dokumentumot vagy fénymásolatát a beiratkozáskor leadja a PhD irodában. - A témavezető segítségével képzési és kutatási tervet készít és ad le az adminisztratív ügyintézőnek. Határidő: október A kutatási tervek véglegesítése: Határidő: március 31. Az évente megrendezésre kerülő Tudományos Fórumon beszámolnak kutatási eredményeikről tudományos cikktervezet formájában. - Részletfizetési kérelmet adhat be a doktori iskolához. - Fellebbezés kérdésekről. esetén dönt a vitás - Vizsga átütemezését másik félévre a doktori iskola vezetőtől kérhet írásban. A kérelem mellé csatolni kell - A pályázatok feldolgozása, a felvételi megszervezése, lebonyolítása, értékelése: június második fele. - A felvételi rangsor megállapítása, javaslattétel az TDT felé. - A beiratkozás napján tájékoztatót tart az első évfolyamos hallgatóknak. Meghirdeti a felvehető tantárgyakat, azok kredit értékeit. Szempontokat ad a képzési és kutatási tervek elkészítéséhez. - Véleményezi és jóváhagyja a képzési és kutatási terveket. - Megszervezi a Tudományos Fórumot (minden év novemberében). A legszínvonalasabb előadások anyagai lektorálást követően magyar vagy angol nyelven publikálásra kerülhetnek. - Dönt a kérelmek elfogadásáról, vagy elutasításáról, a részletfizetési kedvezményben részesülő hallgatók névsorát leadja a PhD irodába. - Dönt a kérelmekről, döntéseiről tájékoztatja a PhD irodát. - Dönt azokban a kérdésekben, ahol a TDT az illetékes. - A jelentkezési lapok, a felvételi tájékoztatók és a befizetési csekkek eljuttatása a pályázókhoz. - A felvételi kiértesítések kiküldése a döntések bevezetése a jelentkezési lapokra. A döntés nyilvánosságra hozatala. - Jelentés készítése a Rektori Hivatal, ill. az OM felé. - A beiratkozás lebonyolítása: a befizetés, az iratkozási lapok kitöltésének ellenőrzése. - Nyilvántartás készítése a beiratkozott hallgatókról. - A képzési és kutatási terv egy-egy példányát a doktoranduszok személyi anyagaiban tárolja. - Regisztrálja a tandíj és a költségtérítés befizetését minden beiratkozáskor. - Nyilvántartást vezet: a befizetésekről, halasztásokról, létszámról.

2 a különeljárási díj befizetését igazoló dokumentumot. A kérelem tartalmazzon az elbírálás szempontjából minden fontos adatot. A kérelmet az adminisztratív ügyintézőnek kell leadni. - Kérheti a tanulmányi idő megszakítását (legfeljebb 3 alkalommal, de legfeljebb összesen három évre) megfelelő indokok alapján. - A vizsgalapot aláíratja a vizsgáztatóval. A kutatómunka elvégzését a témavezetővel igazoltatja számszerű (1-5) bejegyzéssel minősítteti. - A leckekönyvet legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napjáig köteles leadni a PhD irodába. - Az állami PhD képzési normatíva ráeső részét, a témavezető és a doktori iskola vezető ellenőrzésével használhatja fel. - Minden tanév végén leadja az adott évi részjelentését a publikációs jegyzékével. - Írásban kéri az abszolutórium kiadását a 6. lezárt félév után a doktori iskolától. - Ezzel egy időben Zárójelentést tölt ki, és ad le az adminisztratív ügyintézőnek. - A különeljárási díj befizetéséig nem tárgyalja a kérelmet. - Felosztja a doktori iskola hallgatói között az állami képzési normatívát, ellenőrzi és koordinálja a felhasználását. Gazdálkodik a doktori iskola pénzével. - Minősíti a Részjelentést és a Zárójelentést. - Dönt az abszolutórium kiadásáról (minden év augusztus 31-ig). - Kiértesíti a doktoranduszokat az TDT döntéseiről. - Gondoskodik a kérelmeknek a személyi anyagokba való elhelyezéséről és az indexekbe bevezeti a hivatalos bejegyzéseket. - Nyilvántartja adataikat, kérésre adatokat szolgáltat az adatvédelmi törvény betartásával. - Ellenőrzi a leadott indexeket, lezárja a félévet, amit a Doktori Iskola vezető aláírásával és pecsétjével hitelesít. Ha a kutatómunka nincs teljesítve, a félév érvénytelen. - Bevezeti az abszolutóriumot az indexbe, amit a TDT elnöke hitelesít. - A Zárójelentés egy példányát a doktoranduszok személyi anyagaiban tárolja. - Számfejti az ösztöndíjat, havi nyilvántartást vezet a kifizetésekről. - Elszámolást készít a Rektori Hivatal és az OM felé a felhasznált ösztöndíjakról és képzési támogatásokról. Adóigazolást ad ki az ösztöndíjasok részére.

3 Előzetes (munkahelyi) vita - Az előzetes vita időpontjának megtervezése, konzultálás a témavezetővel és a doktori iskola vezetővel. A DI vezetője által előzetesen véleményezett, átdolgozott vagy jóváhagyott dolgozat nyújtható be munkahelyi vitára, ha a PhD hallgató a minimális publikációs követelményt teljesíti. - Az értekezés 5 (fűzött) és a tézisek (10 pld) elkészítése és beadása az adminisztratív ügyintézőhöz a vita tervezett időpontja előtt legalább 6 héttel! - A munkahelyi vitára szánt tervezet előzetes véleményezése. Az értekezés és a tézisek formai követelményeinek közzététele. Bírálati szempontok megadása. Az opponensi vélemények beérkezését és a Jelöltnek az arra adott válaszait figyelembe véve, a DI vezetője kijelöli a vita időpontját, felkéri levezető elnökét és jegyzőjét. - A vitáról készített jegyzőkönyv bekérése. - A munkahelyi viták megszervezése az adott intézet/tanszék feladata. - Az előzetes (munkahelyi) vita eredményének nyilvántartásba vétele. - A jegyzőkönyv tárolása a személyi anyagban. Jelentkezés fokozatszerzésre, a jelentkezés elfogadása - Kötelessége a Doktori Szabályzat vonatkozó részének áttanulmányozása és betartása. A doktori fokozatszerzésre való Jelentkezési lap beszerzése a PhD irodától vagy a DI honlapjáról, kitöltése és beadása mellékleteivel együtt az adminisztratív ügyintézőnek nyomtatott 2 példányban és elektronikusan. - A fokozatszerzési eljárási díj befizetése. - Rendelkeznie kell a min. publikációkkal. - A publikációs jegyzék, az önéletrajz, a diploma és az abszolutórium másolatának leadása. - A jelentkezési anyag formai ellenőrzése, a jelentkezés regisztrálása. Szükség esetén felhívás hiánypótlásra. Egy példány megküldése a PhD irodának. - A doktorjelölt jelentkezési anyagának alapján a jelentkezés elfogadása vagy elutasítása. - Döntés a szigorlati tárgyakról, a szigorlati bizottságról. - Előterjesztése a TDT ülésére. - A fokozatszerzésre való jelentkezés, valamint a szigorlati bizottság elfogadása. - A fokozatszerzési eljárást az TDT és annak elnöke felügyeli. - A fokozatszerzési eljárás során minden kimenőlevél aláírója az TDT elnöke. A bejövő leveleket, kérelmeket is hozzá kell címezni. - A dokumentumok tárolása a doktorjelölt személyi anyagában.

4 Doktori szigorlat Ny ilv án os vit a - A témavezető bevonásával a - A szigorlat nyilvánosságra hozatala a - Felkérő levelek elkészítése a szigorlati - A szigorlatot megelőző napon a szigorlat időpontjának doktori iskola honlapján. bizottság részére. szigorlati jegyzőkönyv előkészítése, megtervezése, egyeztetése. - Felkérő levelek küldése a szigorlati - Igazolás kiadása a szigorlatról a jelölt átadása a szigorlati bizottság - A szigorlat megszervezése, időpont bizottság részére. kérésére. elnökének a szükséges személyi egyeztetése a szigorlati bizottság - Megbízási szerződések elkészítése. anyagokkal együtt. tagjaival, helyszín kijelölése a - A tiszteletdíjak, ill. az útiköltségek - A szigorlat után annak regisztrálása, a témavezető feladata a DI vezetővel kifizettetése. jegyzőkönyvnek a személyi anyagban való egyeztetés után. - A szigorlati jegyzőkönyv való őrzése - Tematika és szakirodalom kérése a tárgyfelelőstől. visszaküldése a PhD irodába. - Felkészülés a szigorlatra. - A témavezető egyeztet a DI - Javaslat a bíráló bizottság - A bíráló bizottság kijelölése. - A bírálók felkérése, mellékelve a vezetőjével a bírálóbizottság összetételének megküldése a TDT - A felkérő levelek és a meghívó doktori értekezést és téziseit magyar összetételével kapcsolatosan. elnökéhez, a jelentkezési anyaggal elkészítése. és angol nyelven. - Az értekezés végleges formába együtt, a TDT ülése előtt legalább 7 - A Doktori Szabályzatban foglaltak - Az elkészült opponensi vélemények öntése, beköttetése (7 pld), az nappal. betartatása. elküldése a jelölt és a doktori iskola angol-magyar tézisek (20-20 pld) - A jelölt által beadott végleges értekezés vezetője részére. elkészítése és leadása legalább 60 és téziseinek formai ellenőrzése. - A nyilvános vita helyének biztosítása. nappal a vita tervezett időpontja - A TDT elnökének értesítése a vita - Felkérő levelek küldése a bíráló előtt az adminisztratív egyeztetett időpontjáról. bizottság tagjainak, mellékelve az ügyintézőnek, az angol-magyar - A vitáról készített jegyzőkönyvnek, az értekezést, a téziseket, az opponensi összefoglalókkal és a CD-vel. opponensi véleményeknek és a véleményeket és a doktorjelölt azokra (tartalma: értekezés + angol-magyar válaszoknak a megküldése a TDT - adott válaszait; tézisfüzetek pdf formátumban, elnökének. - A megbízási szerződések angol-magyar összefoglalás + előkészítése, a tiszteletdíjak, kulcsszavak doc formátumban) útiköltségek kifizetése. együtt. - Az értekezés és a tézisek feltöltése a Debreceni Egyetem Elektronikus Archívumába (DEA). - Válaszadás az opponensi véleményekre, a válaszok elküldése a bírálóknak és a DI vezetőjének. - A nyilvános vita időpontjának egyeztetése a bíráló bizottsággal a témavezető feladata. - Szakmai önéletrajz készítése amit a vitán a titkár ismertet és az Igazolólap leadása a PhD irodába.

5 PhD fokozat odaítélése, avatás - A legfontosabb publikációk prezentálása 2 fűzött példányban, valamint a Társszerzői nyilatkozatok megküldése. - A publikációk feltöltése az MTMT -be. - Nyelvtudás igazolása. - Az oklevél díjának befizetése, meghívók rendelése az avatásra, folyamatos kapcsolattartás a Rektori Hivatallal az avatás előkészítésében. - Előterjesztés a TDT ülésére a PhD fokozat odaítélésére. - A TDT javaslatának előterjesztése az EDHT ülésére, a fokozatszerzési jegyzőkönyv, a jelentkezési lap, az angol nyelvű összefoglaló, a diploma és nyelvvizsga bizonyítvány másolatok átküldésével. - Közreműködés a doktoravatás előkészítésében, adatszolgáltatás a Rektori Hivatal részére. - Avatás után a jegyzőkönyvek nyilvántartásba vétele, irattárba helyezése. - Az avatottak nyilvántartása oklevél szám alapján.