1997-22 Budapest Főváros Terézváros Önkormányzata Képviselő-testületének 22/1997. (VII. 8.) sz. rendelete az Önkormányzat fenntartásában lévő intézmények adatszolgáltatási kötelezettségéről /1997. VII. 8.-- / Budapest Főváros Terézváros Önkormányzata Képviselő-testülete a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. tv. 15. (3) bekezdésében adott felhatalmazás alapján a fenntartásában lévő intézmények adatszolgáltatási kötelezettségéről és az Önkormányzat statisztikai adatgyűjtéséről a következő rendeletet alkotja: 1. A rendelet hatálya kiterjed a) a Budapest Főváros Terézváros Önkormányzata szerveire (a továbbiakban: Önkormányzat), b) az Önkormányzat által alapított és fenntartott költségvetési szervekre (a továbbiakban: intézmény). 2. (1) Az intézmény jogszabályban előírt nyilvántartásokat köteles vezetni, és az Országos statisztikai adatgyűjtési programban, illetve az e rendeletben meghatározott adatokat köteles szolgáltatni. (2) Az intézmény adatszolgáltatási kötelezettsége az Önkormányzat részére kiterjed minden olyan adatra, melyet jogszabályban előírt nyilvántartásában kezel. 3. (1) Az intézmény az Önkormányzat részére adatszolgáltatási kötelezettségének az e rendelet mellékletét képező "Adatgyűjtési és adatszolgáltatási rend"-nek megfelelően, az adatkérő által előírt módon és formában (levél útján, űrlapon, számítógépes adathordozón stb.) tesz eleget. (2) Az Adatgyűjtési és adatszolgáltatási rend tartalmazza az adatszolgáltatás tárgyköreit, az adatszolgáltatás gyakoriságát, határidőit, az adatok kezelésének jogosultjait. (3) Az adatok kezelésére az Adatgyűjtési és adatszolgáltatási rendben meghatározott önkormányzati szervek, a meghatározott tárgykörben, az adatvédelmi szabályok betartásával jogosultak. 4. (1) Személyes adat az Adatgyűjtési és adatszolgáltatási rendben
2 megjelölt adatkezelésre jogosultakon kívüli szervezethez, személyhez csak jogszabály alapján, illetve az érintettek beleegyezésével továbbítható. (2) Az adat kezelője külső szerv vagy személy önkéntes adatszolgáltatáson alapuló, statisztikai vagy tudományos célú (több, illetve továbbfeldolgozásra szolgáló adatra irányuló) megkereséséről az adatszolgáltatást megelőzően a polgármestert tájékoztatni köteles. 5. (1) Ez a rendelet 1997. július 1-én lép hatályba. (2) A rendelet alkalmazása során a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény, valamint a statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. törvény előírásai és értelmezései az irányadók. (3) A rendelet alkalmazása során az Önkormányzat szervein a Képviselő-testület, a Képviselő-testület bizottsága, a Képviselő-testület hivatala (Polgármesteri Hivatal) értendő. dr. Borsány György dr. Váriné dr. Kőnig Edit polgármester jegyző
Melléklet a 22/1997. (VII. 8.) sz. rendelethez Adatgyűjtési és adatszolgáltatási rend I. Valamennyi közoktatási intézmény által szolgáltatandó adatok: A személyzeti nyilvántartás köréből, alkalmazottanként: február 15., szeptember 30. Az alkalmazott intézményi azonosító kódja A tartós távollét jogcíme, ideje, a helyettesítő kódja A jogviszony kezdete A jogviszony megszűnése és módja Munkakör További megbízások, időtartamuk A foglalkoztatás minősége Kötelező munkaidő Az alkalmazás feltételeit szolgáló igazolások Előző munkaviszonyok Besorolás Következő előrelépés ideje Közalkalmazotti jogviszony kezdete Jubileumi jogviszony kezdete, jogosultsága, ideje Szabadságnapok száma, jogcímei Béradatok a megadott bontásban A tanuló-nyilvántartás köréből tanulónként: szeptember 30-ig Évfolyam, tagozat, A tanuló neve, neme Osztálya (betűjel), osztályfőnöke Születési adatai Lakóhely szerinti besorolás Anyja neve A felvételt kérőkre vonatkozóan a felvételi eljárás lezárását követő 15. nap Neve, neme Születési adatai A gondviselő neve, címe Tagozat A költségvetési adatok köréből * : Költségvetési előirányzatok a megadott bontásban március 31-ig
4 Előirányzat-módosítások havonként 10-ig *Az adatok az intézmények helyett a Pénzügyi és Költségvetési Igazgatóságtól is kérhetők. Az adatok címzettje: Polgármesteri Hivatal, szociális és tanügyi igazgatóság szociális és tanügyi igazgatóság köztisztviselői Valamennyi önállóan gazdálkodó intézmény által szolgáltatandó adatok: II. Előirányzat-módosítási igények minden hónap 10-ig Saját hatáskörű előirányzat-módosítások minden hónap 10-ig Költségvetés teljesítéséről pénzforgalmi jelentés minden hónap 10-ig Fennálló és elismert kötelezettségek kimutatása negyedévenként következő hó 10-ig Beruházási statisztika negydévenként következő hó 10-ig Étkezési díj miatti bevételkiesés kimutatása június 4- és december 6- ig Féléves költségvetési beszámoló július 20-ig Éves költségvetés előterve november 20-ig Éves költségvetési beszámoló (mellékletekkel) február 15-ig Lemondás a normatív állami támogatásról február * Éves költségvetés március * Adatszolgáltatás az intézménytípusokról április* Adatszolgáltatás a foglalkoztatottak létszámáról április* Felhalmozási célú kiadások alakulása április* Az intézmény ellátottságának főbb naturális adatai április* Tájékoztató a költségvetést megalapozó számítások elvégzéséhez, a normatív hozzájárulás igényléséhez november* Egyéb, külső szerv által kért adatszolgáltatás az igénylő szerv szerint *Pontosabb határidő az adatkérő külső szerv (FÁKISZ, BM, PM stb.) igénye szerint Az adatok címzettje: Polgármesteri Hivatal, pénzügyi és költségvetési igazgatóság pénzügyi és költségvetési igazgatóság köztisztviselői III.
A Polgármesteri Hivatal szociális és tanügyi igazgatósága által szolgáltatandó adatok: Gyermeknevelési támogatás igénylése Munkanélküliek jövedelempótló támogatásának igénylése Közlekedési támogatás igénylése Ápolási díjban részesültek kimutatása Gyermeknevelési támogatásban részesültek kimutatása Egészségügyi szolgáltatásra jogosító igazolvánnyal rendelkezők és a jövedelempótló támogatásban részesülők utáni egészségügyi hozzájárulás kimutatása minden hó 10-ig minden hó 10-ig minden hó 10-ig minden hó 27-ig minden hó 27-ig minden hó 27-ig Az adatok címzettje: Polgármesteri Hivatal, pénzügyi és költségvetési igazgatóság pénzügyi és költségvetési igazgatóság köztisztviselői IV. A Polgármesteri Hivatal összes szervezeti egysége a kiadmányozást követő napon megküldi a pénzügyi és költségvetési igazgatóságnak mindazon intézkedés (szerződés, határozat stb.) bizonylatát, melynek pénzügyi vonzata van. pénzügyi és költségvetési igazgatóság köztisztviselői V. A Polgármesteri Hivatal pénzügyi és költségvetési igazgatósága által szolgáltatandó adatok: Költségvetési tervezés adatai Költségvetési előirányzatok Előirányzatmódosítások Költségvetési beszámoló adatai igény szerint Az adatok címzettje: A jogosult adatkérő A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői a beosztásuknak megfelelő irodát
érintő ágazati és intézményi adatok tekintetében Az Önkormányzat intézménye a saját adatai tekintetében minden adat tekintetében minden adat tekintetében 6