Használati útmutató Tartalomjegyzék Regisztráció A rendszerbe történő regisztrálás előfeltétele a pályázási folyamat elindításának. Az alábbi adatok megadását követően érkezik egy értesítő e-mail, melyben szerepel egy regisztrációt megerősítő link. A linkre kattintva tudja a regisztráló meghatározni jelszavát. Bizonyos esetekben a regisztrációt megerősítő e-mailt a levelezési rendszer automatikusan levélszemétbe kategorizálja. Amennyiben nem érkezik meg megerősítő e-mail üzenete kérem, győződjön meg arról, hogy nem a levélszemétbe érkezett. Amennyiben a regisztrációt követő 3 hónapon belül nem kerül sor a pályázati dokumentáció benyújtására a regisztráció törlődik, a címzettnek újra kell regisztrálnia. Regisztrálni egy e-mail címről, csak egyszer van lehetőség. 1. Pályázó neve: A cégkivonatban szereplő hivatalos szervezeti megnevezés.
2. Adószám: A pályázó szervezet cégkivonatában szereplő adószáma. Az elvárt forma: 12345678-1-12 3. Cégjegyzékszám: A pályázó szervezet cégkivonatában szereplő cégjegyzék-száma. 4. Irányítószám: A szervezet cégkivonat szerinti székhelyének irányítószáma. 5. Település: A szervezet cégkivonat szerinti székhelyének településmegnevezése. 6. Cím: A szervezet cégkivonat szerinti székhelyének címe (utca, házszám, emelet). 7. Telefonszám: A szervezet központi telefonszáma. 8. Aláírásra jogosult személy neve: A cégkivonatban szereplő aláírásra jogosult személy megnevezése. 9. Kapcsolattartó neve: Azon személy megnevezése, mely az esetleges tisztázó kérdésekre választ tud adni a Támogatás Közvetítő részére. 10. E-mail cím: Egy működő és rendszeresen használt email cím. A rendszer minden levelet erre a címre fog küldeni. Érdemes ide a kapcsolattartó e-mail címét megadni. 2
I. Saját pályázói felület Regisztrációt követően elkészül a pályázó saját pályázói felülete, mely a honlap bal oldalán a Pályázó menüben érhető el. Későbbiekben ezen a felületen tudja a pályázó pályázatát, illetve projektzárási dokumentációját elektronikus úton kitölteni, a pályázáshoz a dokumentum sablonokat letölteni és nyomon követni pályázatának életútját. Pillanatnyi státusz mutatja a pályázó szervezet pályázói folyamatban betöltött helyét. Alábbi státuszok jelenhetnek meg: Regisztrált Adatlap kitöltve Pályázati dokumentáció beérkezett Pályázati elutasítva Pályázat elfogadva Támogatási szerződés megküldve Támogatási szerződés beérkezett Támogatási szerződés elutasítva Projektzárási dokumentáció beérkezett Hiánypótlásra felszólítás Hiánypótlás beérkezett Projektzárási dokumentáció elutasítva Projektzárási dokumentáció elfogadva Támogatás utalványozva Pályázat lezárva Teendője mostani státuszában: Iránymutatást ad a pályázónak, hogy a fent említett státuszokban mi a teendő. II. Pályázati adatlap kitöltési segédlet A pályázati adatlap kitöltését a pályázó menüből lehet elvégezni. Először a Megtekintés és Nyomtatás oszlopban lévő Pályázati adatlap kitöltése gombra kattintva kezdheti meg. A rendszer a Következő, az Előző és a Kész gombra kattintva automatikus menti a kitöltött pályázati adatlapot. (Figyelem! A rendszer csak a hibátlanul kitöltött oldalakat menti el) 3
Az alábbi oldalak kitöltése szükséges a teljes pályázati adatlap kitöltéséhez: Lépések: 1.Vállalkozás általános adatai 2. Vállalkozás formája 3.2. A pályázó tulajdoni viszonyai 4. A pályázó bemutatása 5. Az igényelt tanácsadási szolgáltatás Amennyiben nem kívánja a teljes pályázati adatlapot egyszerre kitölteni, úgy van lehetőség az adatlap kitöltésének folytatására. A már hibátlanul kitöltött oldalakat elmenti a rendszer, melyek visszanyerhetőek a módosítás oszlopban található ikonra kattintva. A Megtekintés és Nyomtatás oszlopban lévő Pályázati adatlap gombra kattintva megtekintheti kitöltött pályázati adatlapját ellenőrzés céljából. Próbanyomtatást is végezhet a Próbanyomtatás gombra kattintva. A Beadás" gomb megnyomásával adhatja be pályázatát elektronikus módon. Figyelem az adatlap egyszer adható be a rendszerbe, javításra ezt követően nincs lehetőség! Figyelem! Az adatlapot postai úton is el kell juttatni a Támogatás Közvetítő részére a kötelezően csatolandó mellékletekkel! 4
A pályázati adatlap cellái: 1.1. Cég hivatalos neve: A cégkivonatban szereplő hivatalos szervezeti megnevezés. 1.2. Székhely címe és adatai: A cégkivonatban szereplő hivatalos székhely megnevezés. 1.3. Megvalósulási hely adatai: Azon hely megnevezése, ahol megvalósul a tanácsadás. Figyelem! Ennek a helynek a pályázó cégkivonatában szereplő székhelynek vagy telephelynek kell lennie, mely a Nyugat-dunántúli Régió területén található. 1.4. Levelezési címe: Azon cím, amelyen a pályázó postai úton elérhető. 1.5. Adószám: A pályázó szervezet cégkivonatban szereplő adószáma. Az elvárt forma: 12345678-1-12 1.6. Bankszámlaszám: A pályázó szervezet cégkivonatban tárolt pénzforgalmi jelzőszáma, amelyre a támogatás összege utalható. 1.7. Számlavezető bank neve és címe: Azon pénzintézet megnevezése, amely a fenti bankszámlaszámot a cégkivonat alapján kezeli. 1.8. Nyilvántartási szám: cégjegyzékszám, vállalkozói igazolványszám, stb. 1.9. Alapítás időpontja: A szervezet alapításának időpontja. (A cégkivonatban szereplő létesítő okirat kelte) 1.10. Vállalkozás hivatalos képviselőinek adatai: A cégkivonatban szereplő aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése. 1.11. Vállalkozás pályázati kapcsolattartójának adatai: Azon személy megnevezése, aki az esetleges tisztázó kérdésekre választ tud adni a Támogatás Közvetítő részére. 2.1. Vállalkozás formája: A vállalkozás hivatalos cégformája. 3.1. Gazdálkodási adatok: Kérjük, adja meg az elmúlt két lezárt adózási év alapján az táblázatban nevesített adatokat. 5
3.2. A pályázó tulajdoni viszonyai: 3.2.1. A pályázó vagy tulajdonos, tulajdonos magánszemély más vállalkozásban fennálló tulajdonlása: Megnevezés Adószám Tulajdoni hányad (%) Éves nettó árbevétel, vagy összes bevétel (Ft) Mérlegfőösszeg (Ft) Átlagos statisztikai állományi létszám (fő) Az összes olyan szervezetre kitöltendő a táblázat, melyben a pályázó szervezetnek, illetve a szervezet tulajdonosának van tulajdonosi hányada!!! Megnevezés: Annak a szervezetnek a megnevezése, melyben a pályázó szervezetnek, illetve a szervezet tulajdonosának van tulajdonosi hányada. Adószám: Annak a szervezetnek az adószáma, illetve adóazonosító jele, melyben a pályázó szervezetnek, illetve a szervezet tulajdonosának van tulajdonosi hányada. Az elvárt forma: 12345678-1-12 Tulajdoni hányad: Százalékos érték. A szervezetben megszerzett tulajdoni hányad értéke. Éves nettó árbevétel, vagy összes bevétel: Ezer forintban megadott érték. Annak a szervezetnek az utolsó lezárt üzleti évének éves nettó árbevétele, vagy összes bevétele, amelyben a pályázó szervezetnek, illetve a szervezet tulajdonosának tulajdonosi hányada van. Mérlegfőösszeg: Ezer forintban megadott érték. Annak a szervezetnek a mérlegfőösszege, amelyben a pályázó szervezetnek, illetve a szervezet tulajdonosának tulajdonosi hányada van. Átlagos statisztikai állományi létszám (fő): Azon szervezet utolsó lezárt üzleti évének átlagos statisztikai állományi létszáma, amelyben a pályázó szervezetnek, illetve a szervezet tulajdonosának tulajdonosi hányada van. 6
3.2.2. A Pályázó tulajdonosai Megnevezés Önkormányzat Befektetési alap Származási ország kódja Adószám Tulajdoni hányad (%) Külföldi tulajdonos Éves nettó árbevétel Mérlegfőösszeg (Ft) létszám (fő) IGEN/NEM IGEN/NEM Az összes olyan szervezetre, illetve magánszemélyre kitöltendő a táblázat, melynek a pályázó szervezetben tulajdonosi hányada van! Megnevezés: Annak a szervezetnek, vagy magánszemélynek a megnevezése, amelynek a pályázó szervezetben tulajdonosi hányada van. Önkormányzat: Abban az esetben töltendő ki, ha a pályázó szervezetben 5000 fő lakosságszám alatti települési önkormányzat tulajdonos, melynek éves költségvetése nem haladja meg a 10.000.000 eurót. Befektetési alap: Abban az esetben töltendő ki, ha a pályázó szervezetben befektetési alap tulajdonos. Befektetési alap: Abban az esetben töltendő ki, ha a pályázó szervezetben befektetési alap tulajdonos. Származási ország kódja: Annak a szervezetnek a származási ország kódja, amely tulajdonosi hányaddal rendelkezik a pályázó szervezetben. (Pl.: Magyarország: HU;Németország: DE) Adószám: Annak a szervezetnek az adószáma, illetve adóazonosító jele, amely tulajdonosi hányaddal rendelkezik a pályázó szervezetben. Az elvárt forma: 12345678-1-12 Tulajdoni hányad: Százalékos érték. A megnevezés szerinti szervezet, vagy magánszemély pályázó szervezetben megszerzett tulajdoni hányada. Kérem, ügyeljen, hogy a feltöltött sorok értéke kiadja a 100%-ot. Külföldi tőke: Százalékos érték. Külföldi tulajdonos esetén a külföldi tőke aránya a saját tőkén belül. Amennyiben nem releváns a tulajdonosra, úgy az érték nulla. Éves nettó árbevétel, vagy összes bevétel: Ezer forintban megadott érték. A megnevezés szerinti tulajdonos utolsó lezárt üzleti évének éves nettó árbevétele, vagy összes bevétele, melynek a pályázó szervezetben tulajdonosi hányada van. Természetes személy esetén az érték nulla. Mérlegfőösszeg: Ezer forintban megadott érték. A megnevezés szerinti tulajdonos utolsó lezárt üzleti évének mérlegfőösszege, 7
melynek a pályázó szervezetben tulajdonosi hányada van. Természetes személy esetén az érték nulla. Létszám: A megnevezés szerinti tulajdonos utolsó lezárt üzleti évének átlagos statisztikai állományi létszáma, melynek a pályázó szervezetben tulajdonosi hányada van. Természetes személy esetén az érték nulla. 3.2.3. Támogatáshalmozódási vizsgálat Megnevezé s Megvalósít ás éve(i) Összköltség Program neve Pályázati azonosító szám Megítélé s dátuma Támo gatás össze ge (Ft) Csekély összegű (Ft) Csekély összegű (Euro) Átmeneti támogat ás (Ft) Átme neti támo gatás (Euro ) Árfolya m (Ft/Eur o) Támogató megnevezé se Megnevezés: Támogatással megvalósított projekt megnevezése. (Pl.: egy műhely fejlesztése, vagy tőkejuttatás a Z kockázati tőkealapból) Megvalósítás éve(i): Támogatással megvalósított projekt kezdetétől a megvalósítás lezárultáig, infrastruktúra fejlesztés esetén a használatba vételig, üzembe helyezésig, kockázati tőke juttatatás esetén a rögzített futamidő dátuma. Az elvárt dátumforma: 2011-11- 11 Összköltség: Ezer forintban megadott érték. A mező kitöltése csak vissza nem térítendő támogatás és tőkejuttatás esetén releváns. Vissza nem térítendő támogatás esetén az önerő + támogatás összegének értéke, tőkejuttatás esetén maga a tőkejuttatás értéke. Más esetben az érték nulla. Program neve: A támogatási konstrukció megnevezése. Pályázati azonosító szám: A támogatási konstrukció egyedi azonosítószáma. Támogatási szerződés szerinti azonosítószám. Megítélés dátuma: Az a dátum, mikor a támogató meghozta a támogatói döntést. Általában a támogatói szerződésben, illetve a támogatói levélben (melyben értesítették a pályázót a pályázói döntésről) megtalálható ez az időpont. Az elvárt dátumforma: 2011-11-11 Támogatás összege: Ezer forintban megadott érték. A támogatási értesítésben megadott összeg. Csekély összegű(eft): Ezer forintban megadott érték. Amennyiben a támogatása tartalmazott Csekély összegű (de minimis) támogatást, úgy a támogatási szerződésben meg van határozva a támogatásának Csekély összegű (de minimis) támogatástartalma. Amennyiben a 8
támogatási szerződésben ez az érték forintban van meghatározva, akkor ezt a mezőt kérnénk kitölteni. Csekély összegű(eur): Euróban megadott érték. Amennyiben a támogatása tartalmazott Csekély összegű (de minimis) támogatást, úgy a támogatási szerződésben meg van határozva a támogatásának Csekély összegű (de minimis) támogatástartalma. Amennyiben a támogatási szerződésben ez az érték euróban van meghatározva, akkor ezt a mezőt kérnénk kitölteni. Átmeneti támogatás(eft): Ezer forintban megadott érték. Amennyiben a támogatása tartalmazott Átmeneti támogatást, úgy a támogatási szerződésben meg van határozva a támogatásának Átmeneti támogatástartalma. Amennyiben a támogatási szerződésben ez az érték forintban van meghatározva, akkor ezt a mezőt kérnénk kitölteni. Átmeneti támogatás(eur): Euróban megadott érték. Amennyiben a támogatása tartalmazott Átmeneti támogatást, úgy a támogatási szerződésben meg van határozva a támogatásának Átmeneti támogatástartalma. Amennyiben a támogatási szerződésben ez az érték euróban van meghatározva, akkor ezt a mezőt kérnénk kitölteni. Árfolyam (Ft/EUR): A támogatási döntést megelőző hónap utolsó napjának MNB középárfolyama. A támogatási szerződésben meg van határozva a támogatásának árfolyama. Támogató megnevezése: A támogatási szerződés szerinti támogató megnevezése, és a finanszírozás forrása. (Pl.: A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által finanszírozott Gazdasági Operatív Program 2.1.1/A Mikro-, kis- és középvállalkozások technológiai fejlesztése című pályázat keretében beszerzett gép esetén az alábbi töltendő ki: GOP/NFÜ) 3.3. Statisztikai adatok: 3.3.1. A vállalkozás minősítése: A 800/2008/EK rendelet 1. sz. mellékletében meghatározottak szerinti a pályázó szervezet mikro-, kis- vagy középvállalkozások minősül. 3.3.2. Főtevékenység TEÁOR-száma 08: A pályázó szervezet cégkivonatában tárolt főtevékenység TEÁOR száma és megnevezése. 4. A pályázó bemutatása 4.1. Pályázó szervezet bemutatása, üzleti környezetének ismertetése: Kérjük, fejtse ki a pályázó szervezet tevékenységét, illetve üzleti környezetét. 9
4.2. Megoldandó problémák, illetve a tanácsadástól elvárt célok: Kérjük, indokolja meg a tanácsadás szükségességét, illetve a tanácsadástól elvárt célokat. 4.3. Célok eléréséhez szükséges tanácsadói tevékenységek: Kérjük, fejtse ki a tanácsadási tevékenység részleteit. 4.4 A tanácsadás végeredményét képező végtermék (üzleti terv, marketingterv stb.) ismertetése: Kérjük, mutassa be a tanácsadás végtermékét képező tanácsadói dokumentumot. 5. Az igényelt tanácsadási szolgáltatás 5.1 Tanácsadó Cég hivatalos neve: A cégkivonatban szereplő hivatalos szervezeti megnevezés. 5.2. Tanácsadó Cég adószáma: A tanácsadó szervezet cégkivonatban szereplő adószáma. Az elvárt forma: 12345678-1-12 5.3. Tanácsadási szolgáltatás megnevezése: A pályázó szervezet és az akkreditált tanácsadó által megkötött tanácsadói szerződés tárgya. 5.4. Kapcsolódó tanácsadási témakör: Kérjük, szíveskedjen a tanácsadási tevékenységnek megfelelő TEÁOR kód kiválasztásával a tanácsadási szolgáltatást behatárolni. 5.5. Tanácsadási szolgáltatás tervezett kezdete: A tanácsadás megvalósításnak tervezett kezdete. Mivel a tanácsadás nem kezdhető meg a támogatási szerződés megkötéséig, ezért ez a dátum csak tervezett dátum. 5.6. Tanácsadási szolgáltatás tervezett befejezése: A tanácsadás megvalósításnak tervezett befejezése. Mivel a tanácsadás nem kezdhető meg a támogatási szerződés megkötéséig, ezért ez a dátum csak tervezett dátum. 5.7. A 4.4 pontban ismertetett tanácsadói végtermék elkészítéséhez szükséges szakértői órák száma. 5.8. Tanácsadás díja: A tanácsadói szerződésben meghatározott tanácsadói díj. 10
III. Pályázati dokumentáció összeállítási segédlet 1. Pályázati dokumentáció A pályázati adatlapot és mellékleteit egy eredeti példányban kell eljuttatni a Támogatás Közvetítő részére az adatlap elektronikus véglegesítésétől számított 14 napon belül. Pályázati dokumentáció minimális tartalma: A honlapon kitöltött pályázati adatlap nyomtatott változata Kérjük, ügyeljen arra, hogy az utoljára véglegesített adatlapot juttassa el a Támogatás Közvetítő részére. A próbanyomtatásból származó adatlap benyújtása esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül. Jogi státuszt igazoló dokumentum (pl.: cégkivonat) (1. számú melléklet) 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy közjegyző által hitelesített, vagy a pályázó által hitelesített másolatát szükséges benyújtani. Akkreditált tanácsadó szervezettel kötött megbízási szerződés egy eredeti példánya (2. számú melléklet) Kérjük, ügyeljen arra, hogy a www.tanacsadastamogatas.hu/mellekletek weboldalon található szerződésmintát használják szerződéskötésre. Továbbá ügyeljen, hogy a szerződésminta kötelező elemei részét képezzék a megkötött tanácsadói szerződésnek. Aláírási címpéldány (3. számú melléklet) A cégkivonatban szereplő aláírásra jogosult személy aláírási címpéldánya. Eredeti, vagy közjegyző által hitelesített, vagy a pályázó által hitelesített másolatát szükséges benyújtani. Együttes aláírási jogosultság esetén minden félhez szükséges aláírási címpéldányt becsatolni. Amennyiben releváns, a Címzett működéséhez szükséges hatósági engedélyek Címzett által hitelesített másolata (4. számú melléklet) 11