E) AZ ÁLTALÁNOS FORGALMI ADÓ ELSZÁMOLÁSÁNAK BIZONYLATAI Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Egyszerűsített adattartalmú számla (3 példányos) Sz.ny. 13-373 E01. 2. Számla (3 példányos) B. 13-374./F E02. 3. Nyugta Sz.ny. 15-40. /V. E03 4. Kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása 5. Beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása FORRÁS SQL E04. FORRÁS SQL E05. 102
Azonosító: E01 Egyszerűsített adattartalmú számla Sz.ny. 13-373 vagy FORRÁS SQL számla modul Egyszerűsített adattartalmú számlát akkor kell kiállítani a Hivatalnak, ha a különféle bevételek befizetése készpénzben történik. Ilyen bevételek lehetnek térítési díjak, lakbérek, stb. Ha készpénzfizetése számlatömböt nem használ a költségvetési szerv, akkor készpénz bevételeinek beszedésére alkalmazhatja a SZÁMLA elnevezésű nyomtatványt is azzal, hogy a teljesítés időpontja és a számla kelte azonos időpont lehet! A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyilvántartásba fel kell venni. szolgáltatás értékesítésekor Polgármesteri Hivatal 3 példány 1. példány vevő 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány tömbben marad vagy irattár Pénzügyi előadó 103
104
Azonosító: E02 Számla (3 példányos) B. 13-374./F vagy FORRÁS SQL számla modul Számlát kell kiállítani szolgáltatás értékesítése esetén akkor, ha a fizetés nem készpénzben, hanem átutalással, csekkes befizetéssel, utánvételes küldeményként történik. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyilvántartásba fel kell venni. szolgáltatás értékesítésekor Pénzügyi osztály 3 példány 1. példány vevő 2. példány főkönyvi könyvelés 3. példány tömbben marad vagy irattár Pénzügyi előadó 105
106
Azonosító: E03 Nyugta Sz.ny. 15-40/V Nyugtát minden szolgáltatás nyújtáskor ki kell állítani, ha a vevő számlát nem kér. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyilvántartásba fel kell venni. A nyugtákat az intézmények használják bevételeik beszedése során. szolgáltatás értékesítésekor intézmények 2 példány 1. példány vevő 2. példány tömbben marad A nyugta kiállítója 107
108
Azonosító: E04 Kimenő számlák és az általános forgalmi adó befizetési kötelezettség nyilvántartása FORRÁS SQL A Hivatal alanya az általános forgalmi adónak, nyilvántartását számítógépen vezeti a fizetendő általános forgalmi adó megállapításához. könyveléskor Pénzügyi Osztály 1 példány könyvelés Főkönyvi könyvelő 109
Azonosító: E05 Beérkezett számlák és az előzetesen felszámított általános forgalmi adó nyilvántartása FORRÁS SQL A Hivatal alanya az általános forgalmi adónak, nyilvántartását számítógépen vezeti az előzetesen felszámított, levonható általános forgalmi adó megállapításához. A számla beérkezésekor Pénzügyi osztály 1 példány könyvelés Főkönyvi könyvelő 110