Arany János Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2012. Készült: 2012. november 26. Készítette: Újhelyiné Molnár Erzsébet igazgató
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADTA az Arany János Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény NEVELŐTESTÜLETE 2012. december. napján. 2/74
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések.. 6 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 6 A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek... 6 2. Az iskola alapító okirata, feladatai.. 7 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői.. 12 Az intézmény, gazdálkodással kapcsolatos jogköre.. 12 Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása.. 12 A gazdasági szervezet feladatköre.. 12 A konyha szervezeti egysége.. 13 4. Az intézmény szervezeti felépítése.. 14 Az intézmény vezetője.. 15 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend... 15 Az intézményvezető által átadott feladatok és hatáskörök... 15 Az intézmény vezetősége.. 16 A vezetőség tagjai.. 16 A pedagógus munka ellenőrzése.. 16 5. Az iskola működési rendjét meghatározó dokumentumok... 17 Az alapító okirat.. 18 A pedagógiai program.. 18 Az éves munkaterv.. 18 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 19 A tankönyvellátás célja és feladatai.. 19 A tankönyvfelelős megbízása 19 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése. 20 A tankönyvtámogatás módjának meghatározása. 20 Tankönyvrendelés elkészítése 20 Elektronikus vagy elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 21 6. Az intézmény munkarendje.. 21 Az intézményvezetői munkarendjének szabályozása... 21 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása.. 21 A pedagógusok munkaidejének kitöltése.. 22 A kötelező óraszámban ellátott feladatok.. 22 A munkaidőben ellátott feladatok.. 22 3/74
Az iskolában, illetve azon kívül végezhető pedagógusi feladatok. 23 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások... 23 A pedagógus munkaidejének nyilvántartási rendje.. 24 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje.. 24 Munkaköri leírások. 25 Tanító és tanár.. 25 Testnevelő.. 26 Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírása. 27 Gazdasági ügyintéző. 28 Takarító... 29 Működés rendje. 30 A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama.. 30 Az osztályozó vizsga rendje. 30 Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje.. 30 Az intézmény létesítményeinek és helységeinek használati rendje.. 31 A dohányzással kapcsolatos előírások.. 31 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok.. 31 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetén.. 32 A mindennapos testnevelés szervezése.. 33 A tanórán kívüli egyéb foglalkozások.. 34 A napközi otthon működésére vonatkozó általános szabályok.. 34 Az egyéb tanórán kívüli foglalkozásokra vonatkozó általános szabályok.. 35 7. Az intézmény nevelőtestülete és szakmai munkaközösségei.. 36 Az intézmény nevelőtestülete. 36 A nevelőtestület szakmai munkaközösségei és munkaközösség-vezető.. 37 A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés szempontjai 37 8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje.. 39 Az iskolaközösség. 39 Munkavállalói közösség. 39 A szülői szervezet. 40 Iskolaszék. 40 Az intézményi tanács. 40 A diákönkormányzat. 41 Az osztályközösségek. 41 Az osztályfőnök feladatai és hatásköre. 42 4/74
A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái.. 42 Szülői értekezletek. 42 Tanári fogadóórák. 42 A szülők írásbeli tájékoztatása.. 42 A diákok tájékoztatása.. 43 A külső kapcsolat rendszere és formája.. 43 Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere.. 45 Az iskola-egészségügyi ellátás. 45 Az iskolai védőnő feladatai 45 9. Ünnepélyek, megemlékezések rendje.. 46 10. A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok.. 46 Az iskola névadójának emlékére.. 46 Tanulók számára. 46 A felnőtt dolgozók számára. 47 Szülők számára. 47 11. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok.. 47 A tanulói hiányzás igazolása.. 47 Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése.. 47 Versenyen nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmény... 48 A tanuló által elkészített dologért járó díjazás.. 48 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 49 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztetés részletes szabályai... 50 Az egyeztető eljárás részletes szabályai. 50 12. Az iskolai könyvtár működési szabályzata.. 51 A könyvtár működésének célja, működés feltétele.. 52 Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai.. 53 A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok.. 56 1 sz. melléklet Gyűjtőköri szabályzat.. 57 2 sz. melléklet Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat... 62 3 sz. melléklet Katalógusszerkesztési szabályzat.. 64 4 sz. melléklet Tankönyvtári szabályozás.. 65 5 sz. melléklet Munkaköri leírás az iskolai könyvtáros számára... 67 13. Záró rendelkezések.. 68 5/74
1. Általános rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésére vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011.évi CXC. Törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról 229/2012. (VIII.28) Korm. Rendelet. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról. 12/2012 EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmény névhasználatáról. 1999. évi törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. Törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanuló tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM- rendelet iskola-egészségügy ellátásról A szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában, munkaidőben. Jelen szervezeti és működési szabályzatot az iskola nevelőtestülete 2012. november 26-i határozatával fogadja el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az igazgató jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlanidőre szól. 6/74
2. Az iskola alapító okirata, feladatai 7/74
8/74
9/74
10/74
11/74
3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény, gazdálkodásával kapcsolatos változások Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése 2013. január 1. napjával Miskolci Közintézmény működtető Központ (3525 Miskolc, Városház tér 13.) névvel önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervet alapított a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény 74. (4) bekezdésében foglalt feladatok ellátására. Az iskolaépület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Miskolc Város Önkormányzata gyakorolja. Az intézmény székhelyét képező épületet, telket és feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközöket) leltár szerint és az új szemléltetőeszközök felett az iskola rendelkezik. Az intézmény az általa használt ingatlan tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlant az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az iskola igazgatója a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a fenntartónak, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az igazgató az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása A gazdasági szervezet feladatköre Az intézmény dologi kiadásait az intézmény működését a Miskolci Közintézmény-működtető Központ végzi. 2013. január elsejétől indul az új közoktatási rendszer melynek központja a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Miskolci Tankerülete (3525 Miskolc, Városház tér 13.) Valamennyi iskola a KLIK része, így az ügyek nagy többsége is a KLIK központi rendszerén keresztül intéződik. Kizárólag a Klebelsberg Intézményfenntartó központ, mint központi költségvetési Intézmény rendelkezik számlaszámmal, így a saját intézményének pénzügyi tranzakcióit a KLIK bonyolítja. Ennek megfelelően a Magyar Államkincstár által vezetett központi 10027006-00330273-00000000 számú forintszámlát használhatjuk az intézmény egyedi kötelezően alkalmazandó szervezeti egységkódjával. 12/74
A konyha szervezeti egysége Az intézmény melegítőkonyhát működtet. A konyha szervezeti egységének feladata a tanulók, dolgozók és az étkezést igénybe vevő külső személyek számára az étkezés biztosítása. A szervezeti egységben az engedélyezett létszám két fő (konyhalány). Az étkezés díját a jogszabályok és a fenntartó határozata rögzíti. A Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazolásról szóló 1995. évi XXXI. Törvény 148. -ban meghatározott családok gyermekei a normatíva 50%-át fizetik Az iskolában egy gazdasági ügyintéző feladata az étkezés megszervezése a szállítókkal történő kapcsolattartás, a konyhai hulladék elszállításának megszervezése, az igazgatóhelyettes felelős a közegészségügyi szabályok betartásának ellenőrzése. 13/74
4. Az intézmény szervezeti felépítése K L I K IGAZGATÓ M K M K ÁLTALÁNOS IGAZGATÓHELYETTES 1 fő ISKOLATITKÁR 1 fő GAZDASÁGI ÜGYINTÉZŐ 1 fő Diákönkormányzat vezetője Alsós, felsős munkaközösségi vezetők 2 fő Konyhai dolgozók 2 fő Hivatalsegédek (takarítók) 4 fő Karbantartó 1 fő Alsós, felsős munkaközösség tagjai, nevelői, osztályfőnökök 12 fő 14/74
Az intézmény vezetője A közoktatási intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A munkavállalók foglalkoztatására, élet és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. Az intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működéséért, a gyermek és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. Az intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügy meghatározott körében helyettesére, átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettes, gazdasági ügyintézők, iskolatitkár, munkaköri leírásukban, szereplő ügyekben, az osztályfőnökök (Év végi érdemjegyek törzslapba, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beíráskor.) Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézményvezetőt távollétében az igazgatóhelyettes képviseli. Saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett, az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető által átadott feladatok és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat és hatásköreiből átadja az alábbiakat. Órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát. Intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos teendőket. Az intézményvezető közvetlen munkatársa az igazgatóhelyettes, és a gazdaságvezető. Az igazgatóhelyettest az igazgató bízza meg. Az igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettes feladatait és hatáskörét a munkaköri leírás tartalmazza. Személyileg felel az igazgató által rá bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettes távollétében vagy akadályoztatása esetén az osztályfőnöki munkaközösség vezetője, vagy rangidős kolléga veszi át munkáját. Az igazgatóval egyeztetve bármely olyan döntést meghozhat, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. A gazdasági ügyintéző szakirányú képesítéssel rendelkező személy. Hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírás szerinti feladatokra. A gazdasági ügyintéző és a technikai dolgozók felett, a munkáltatói jogot a Miskolci Közintézményműködtető Központ gyakorolja. A gazdasági ügyintéző feladata és hatásköre kiterjed az intézményi működtetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, az étel szállítási szerződések megkötésének, az iskola megbízási szerződéseinek megkötésének, előkészítése a fenntartó MKMK jóváhagyására.. 15/74
Az intézmény vezetősége Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. A vezetőség tagjai: Igazgató Igazgatóhelyettes Szakmai munkaközösségek vezetői Az iskola vezetősége, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így az iskolaszék képviselőivel, a szülői szervezet elnökével, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal az igazgató tartja a kapcsolatot. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos levelek, kibocsátott iratok és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. A pedagógus munka ellenőrzése Az iskolában folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az iskolában az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működése szükséges. E rendszer alapjait az iskola vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, valamint a pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. 16/74
A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: igazgatóhelyettes munkaközösség-vezető osztályfőnökök pedagógusok A munkavállalók munkaköri leírását az érintettekkel alá kell íratni, az aláírt példányokat, vagy azok másolatát a személyi anyagban, vagy/és irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettes és munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben vállalt feladataikon keresztül tesznek eleget kötelezettségüknek. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: Tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető) Tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, Az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, Az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán A tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 5. Az iskola működési rendjét meghatározó dokumentumok Az iskola törvényes működését az alábbi-a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: - az alapító okirat - a szervezeti és működési szabályzat - a pedagógiai program - a házirend Az iskola tervezhető és elszámoltatható működésének részeként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal) - egyéb belső szabályzatok (helységek, eszközök használatának rendje) 17/74
Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az iskola legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az iskolaalapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. A pedagógiai program Az iskola pedagógiai programja képezi az iskolában folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az iskola pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, (2013. szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezéssel) ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között-a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. A közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, A pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, A kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, A tanulóknak az iskola döntési folyamatában való részvételi jogai gyakorlásának rendjét. A tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket, eszközöket. A pedagógiai programot a nevelők készítik, és a nevelőtestület fogadja el. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az iskola hivatalos dokumentuma, amely tartalmazza a nevelési célokat feladatok megvalósításához szükséges tevékenységeket, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az iskolaéves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét (20/2012. VII.31.) EMMI rendelet 2. 1-2 bekezdése). 18/74
A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a. Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. Törvény, b. A Tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. Törvény, c. A 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. Tv. 7. (1) előírása alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente az iskola igazgatója határozza meg minden év december 15-ig. Ugyanezen törvény 29. (3) rendelkezik arról, hogy az iskola tanulóinak tankönyvtámogatását megállapítsa és az iskolai tankönyvellátást megszervezze. A tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezi, és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolaszék, szülői szervezet, diákönkormányzat. A tankönyvellátás célja és feladatai Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek. Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljutása. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás lebonyolítása az iskolában történik, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét ellátja az iskola, illetve a tankönyv forgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. Az iskolai tankönyv kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvhöz. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg. Az iskola tankönyv ellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel vagy elektronikus formában teszi közzé. A tankönyvfelelős megbízása Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el olyan formában, hogy a különböző tankönyvforgalmazókkal a tankönyvek forgalmazására vonatkozó szerződést köt, és az intézmény a tankönyvet a tankönyvfogalmazóktól értékesítésre átveszi. Az iskolai tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben december 15-ig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv értékesítésében közreműködő személyt (tankönyvfelelőst), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert az alapító okiratában ez a tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem. 19/74
A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése Az iskola tankönyvfelelőse felméri, minden év november 15-ig, hogy hány tanuló kíván az iskolától a következő tanévben tankönyvet kölcsönözni. A felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. (4) bekezdése alapján kik jogosultak normatív kedvezményre. Ha az iskolának lehetősége lesz a leendő elsőosztályosokat ingyen tankönyvhöz juttatni a beíratás napján kell a felmérést elvégezni. A normatív kedvezményre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy a tájékoztatót a tanuló szülője az igény bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. A tankönyvfelelős meghatározott felmérés után megállapítja hány tanulónak kell biztosítani a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen támogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat november 24-ig írásos formában ismerteti az iskola igazgatójával. A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás, tartós beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye, rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. A normatív kedvezményre vonatkozó jogosultság igazolása nélkül normatív kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. Az iskola csak olya igazolást kérhet, amelyhez a szülő hozzá járult. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása Az iskola igazgatója minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőket. November 30-ig tájékoztatja a nevelőtestületet, az iskolaszéket, az iskola szülői szervezetét és a diákönkormányzatot. Tankönyvrendelés elkészítése A tankönyvfelelős minden év február 28-ig elkészíti a tankönyvrendelést, majd aláíratja az iskola igazgatójával. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyv rendelés elkészítéséért díjazás jár, a díj összegét a megállapodás szabályozza. A tankönyvrendelést úgy kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. 20/74
Az iskolának legkésőbb június 10-ig közzé kell tenni a kötelező olvasmányok jegyzékét, amelyeket az iskola könyvtárából a tanulók kikölcsönözhetnek. A közzététel az iskolai könyvtáros munkaköri kötelessége. Elektronikus vagy elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, és hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012 (VIII.28) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az iskola igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumokat: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentést a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések az október 1-i pedagógus és tanulói lista Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumok a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá. 6. Az intézmény munkarendje Az intézményvezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időben, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni foglalkozások vannak. Ezért az igazgató vagy helyettese hétfőtől péntekig 8 órától 16 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladatainak megfelelő időben és időtartalomban látják el. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az iskola pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. Munkanapokon a rendes munkaidő hossza legalább 4 óra, de nem haladhatja meg a 12 órát. Szombati és vasárnapi napokon, ünnepnapokon munkavégzés csak írásban elrendelt esetben lehetséges. A pedagógusok napi munkaidejüket az órarend, a munkaterv az iskola programjainak szem előtt tartásával általában maguk határozzák meg. Azokon a napokon, amikor szülői értekezletet, fogadóórát tartunk, napi átlagban 8-órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 12 órás munkaidőre kell számítani. 21/74
A pedagógusok munkaidejének kitöltése A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik: a. a kötelező óraszámban ellátott feladatokra b. a munkaidő többi részében ellátott feladatokra. A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a tanítási órák megtartása a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, osztályfőnöki feladatok ellátása iskolai sportköri foglalkozások énekkar, szakkörök vezetése differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, fejlesztő foglalkozás, előkészítők. stb.) magántanuló felkészítésének segítése, könyvtárosi feladatok A pedagógusok kötelező órában ellátandó munkaidejébe beleszámít a munkavégzéshez kapcsolódó előkészítő és befejező tevékenység időtartama is. Előkészítő és befejező tevékenységnek számít a tanítás előkészítése, adminisztrációs feladatok, az osztályzatok beírása, tanulókkal történő megbeszélés, egyeztetési feladatok, stb. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és az aktuális programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az igazgató rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. A munkaidőben ellátott feladatok: a. a tanítási órákra való felkészülés b. a tanulók dolgozatának javítása, c. a tanulók munkájának rendszeres értékelése d. a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és helyettesített órák vezetése, e. osztályozó vizsgák lebonyolítása f. kísérletek összeállítása g. dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, h. tanulmányi versenyek lebonyolítása i. tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, j. felügyelet tanulmányi versenyen, iskolai mérésen, k. iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, 22/74
l. pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői, diákönkormányzatot segítő feladatok) ellátása m. az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, n. szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, o. részvétel nevelőtestületi értekezleten, megbeszélésen, p. részvétel a munkáltató által elrendelt továbbképzéseken, q. a tanuló felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, r. tanulmányi kirándulások, erdei iskola és ünnepségek és rendezvények megszervezése, s. iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, t. részvétel a munkaközösségi értekezleteken, u. tanítás nélküli munkanapokon az igazgató által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, v. részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében w. iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, x. szertárak, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, y. osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása Az iskolában, illetve azon kívül végezhető pedagógusi feladatok (138/1992.(X.8.) Kormányrendelet 7. (1) bekezdése) A pedagógusok a munkaidő tanítási órákkal, foglalkozásokkal le nem kötött részében az alábbi feladatokat az iskolában köteles ellátni: - a tanítással, oktatással, neveléssel kapcsolatos összes feladat, (Kivéve az a., b., d., g., p., w. pontokban leírtak.) - Az intézményen kívül végezhető feladatok: Az a., b., d., g., p., w. pontokban leírtak. Az iskolán kívül ellátható munkaköri feladatoknak az intézmény a fentiek szerint határozza meg a kereteit. Ennek figyelembe vételével az iskolán kívül végezhető feladatok ellátásakor a pedagógus munkaidejének felhasználásáról a köznevelési törvény 62. (5) bekezdésében 2013. szeptember 1-jétől hatályba lépő meghatározott kötött munkaidőre vonatkozó előírásokról munkáltató dönt. A munkaidő 80%-át a munkahelyen kell tölteni. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgató vagy az igazgatóhelyettes állapítja meg az iskola órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az iskola vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére. A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapokon programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.30 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, hogy helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az igazgatóhelyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a 23/74
tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni. Rendkívüli esetben a pedagógus az igazgatótól vagy az igazgatóhelyettestől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra megtartására. A tanítási órák elcserélésére az igazgató ad engedélyt. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén lehetőség szerint szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra megtartása előtt bízták meg, úgy köteles szakszerű órát tartani, illetve a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. A pedagógus számára a kötelező óraszámon felül a nevelő-oktató munkával összefüggő rendes vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy kijelölést az igazgató adja az igazgatóhelyettes és a munkaközösség-vezető javaslatainak meghallgatása után. A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeres osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. A pedagógus munkaidejének nyilvántartási rendje A hatályos jogszabályok alapján a pedagógusok munkaideje az igazgató által elrendelt kötelező és nem kötelező órákból, elrendelt egyéb foglalkozásokból, valamint a nevelő-oktató munkával összefüggő további feladatokból áll. Az elrendelt tanítási órák, foglalkozások konkrét idejét az órarend, a havi programok illetve egyes iskolai programok feladatkiírása tartalmazza, így ezek időpontját és időtartama az iskolai dokumentumokban rögzített. Az intézményen kívül végezhető feladatok időtartamának és időpontjának meghatározása a nevelő-oktató munkával összefüggő egyéb feladatok ellátásához a pedagógus munkaidejének felhasználásáról maga dönt, így ennek időtartamáról munkaidő-nyilvántartást nem kell vezetnie. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az iskolában a nem pedagógus munkavállalók munkarendjét a jogszabályok betartásával az iskola zavartalan működése érdekében az igazgató állapítja meg. Munkaköri leírásukat az igazgató és a gazdaságvezető közösen készíti el. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével az intézmény vezetői tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, megváltoztatására, és a munkavállalók szabadságának kiadására. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az igazgató határozza meg. A napi munkaidő megváltoztatása az intézményvezető, adminisztratív és technikai dolgozók esetében az igazgató, vagy a gazdaságvezető szóbeli vagy írásos utasításával történik. 24/74
Munkaköri leírások A munkakör megnevezése: tanító és tanár Közvetlen felettese: az igazgató Legfontosabb feladata: a tanuló személyiségének, képességének, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak tanulmányi versenyre, felvételire való felkészítése A főbb tevékenységek - megtartja a tanítási órákat - feladata az intézmény és munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, - tanmenetet készít, a szerint tanít, ha lemarad a tananyaggal azonnal szó az igazgatónak - legalább 15 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni - munkaidejének beosztását az SZMSZ megfelelő szakaszai részletezik, - tanítási órára érkezésekor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor utolsóként távozik - a tantermeket óra előtt nyitja, óra után zárja - tanítási óráján bejegyzi a naplóba a tananyagot és nyilvántartja a hiányzókat, vagy késő tanulókat - rendszeresen értékeli tanulói tudását, különböző színű érdemjegyekkel szemlélteti a jegyek súlyát - összeállítja, megíratja és két héten belül kijavítja a témazáró dolgozatokat, a témazáró dolgozat írásáról egy héttel korábban értesíti a tanulókat - a tanulóknak adott osztályzatot szóbeli értékeléskor azonnal, írásbeli dolgozatnál a kijavítást követő órán ismerteti a tanulókkal - az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a naplóba és az ellenőrző könyvbe. - figyelemmel kíséri a jegyek aláírását (szülők) tájékoztatását - javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési feladatokra - részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, az osztályozó értekezleteken, szakmai továbbképzéseken, munkaközösségi értekezleteken megbeszéléseken - évente kétszer fogadóórát tart az igazgató által meghatározott időben - a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, tanári, tanítói tevékenységét ennek alapján szervezi meg - szemléltető eszközök használatával teszi szemléletessé oktató munkáját - az igazgató beosztása szerint részt vesz a z iskolai méréseken, javító vizsgán, magám tanuló vizsgáján - helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legalább egy nappal a tanóra megtartása előtt bízták meg a feladattal, - egy hetet meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagokról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt tanmeneteit, a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében átadja az igazgatóhelyettesnek 25/74
- bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti a dokumentumot - felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető, eszközök könyvek, rendeltetésszerű használatának biztosításáért, - előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket, - folyamatosan végzi tanulói felzárkóztatását, tehetséggondozását, - elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, moziba, színházba stb. - az osztályozó értekezlet előtt lezárja a jegyeket - részt vesz a tanulmányi kirándulásokon, akadályversenyeken, erdei iskolán stb. Különleges felelőssége - felelős a tanulói és szülei személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért - bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és iskolával kapcsolatos információkat, - a hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnököknek, illetve az igazgatónak és igazgatóhelyettesnek Járandósága A Kjt előírása szerinti munkabér, a 138/1992. (X:8) Kormányrendeletben meghatározott kötelező pótlékok, túlmunka esetén a jogszabályok által meghatározott túlóradíj, iskolai étkezés igénybe vétele esetén a munkáltató által biztosított étkezési támogatás. Testnevelő munkaköri leírása Legfontosabb feladata: a tanulók személyiségének, képességének és tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, szemléletük formálása. A főbb tevékenységek összefoglalva - megtartja a tanítási órákat - feladata az intézmény és munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, - tanmenetet készít, a szerint tanít, ha lemarad a tananyaggal azonnal szó az igazgatónak - legalább 15 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni - munkaidejének beosztását az SZMSZ megfelelő szakaszai részletezik, - tanítási órára érkezésekor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor utolsóként távozik - a tantermeket óra előtt nyitja, óra után zárja - tanítási óráján bejegyzi a naplóba a tananyagot és nyilvántartja a hiányzókat, vagy késő tanulókat - rendszeresen értékeli tanulói tudását, különböző színű érdemjegyekkel szemlélteti a jegyek súlyát - az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a naplóba és az ellenőrző könyvbe. - figyelemmel kíséri a jegyek aláírását (szülők) tájékoztatását - javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési feladatokra 26/74
- részt vesz a tantestület értekezletein, megbeszélésein, az osztályozó értekezleteken, szakmai továbbképzéseken, munkaközösségi értekezleteken megbeszéléseken - évente kétszer fogadóórát tart az igazgató által meghatározott időben - a helyi tanterv alapján tanmenetet készít, tanári, tanítói tevékenységét ennek alapján szervezi meg - sporteszközök használatával teszi szemléletessé oktató munkáját - bemutatja, a gyakorlatokat felhívja, a figyelmet a balesetveszélyre - az igazgató beosztása szerint részt vesz az iskolai méréseken, javító vizsgán, magám tanuló vizsgáján - helyettesítés esetén szakszerű órát tart, ha legalább egy nappal a tanóra megtartása előtt bízták meg a feladattal, - egy hetet meghaladó hiányzása esetén feljegyzést készít a helyettesítők számára az osztályokban elvégzendő tananyagokról, várhatóan egy hetet meghaladó hiányzása előtt tanmeneteit, a szakszerű helyettesítés megszervezése érdekében átadja az igazgatóhelyettesnek - bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti a dokumentumot - felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető, eszközök könyvek, rendeltetésszerű használatának biztosításáért, - előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket, - folyamatosan végzi tanulói felzárkóztatását, tehetséggondozását, - elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, moziba, színházba. stb. - az osztályozó értekezlet előtt lezárja a jegyeket - részt vesz a tanulmányi kirándulásokon, akadályversenyeken, erdei iskolán stb. Speciális feladatai - kapcsolatot tart a gyógytestnevelési órákon résztvevő diákok szüleivel - kapcsolatot tart a városi sportiskolával - a tanév első tanítási óráján megtartja a testnevelés tantárgyhoz kapcsolódó baleset megelőzési tájékoztatását. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírása Főbb tevékenységének összefoglalása. - feladatairól, hatásköréről irányadóak az SZMSZ megfelelő fejezetében leírtak, - feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása, - javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, feladatokra, - a helyi tanterv szerint készíti el osztályfőnöki tanmenetét - kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére, napló, törzslap, bizonyítvány, stb - bejegyzi az ellenőrzőbe a dicséreteket, és elmarasztalásokat, ellenőrzi az aláírásokat - előkészíti és szervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet, - kapcsolatot tart a szülői munkaközösséggel, a diákönkormányzattal - folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító pedagógusokkal - értékeli a tanulók magatartását és szorgalmát, 27/74
- előkészíti a szülői értekezletet - közreműködik a tanulói tankönyvtámogatások iránti kérelmek összegyűjtésében - folyamatosan figyelemmel kíséri osztálytermének dekorálását - minden év szeptember 30-ig leadja a hátrányos halmozottan hátrányos, veszélyeztetett, sajátos nevelési igényű tanulók névsorát az ifjúságvédelmi felelősnek - aktualizálja a tanulóval kapcsolatos adatok változását - a tanév elején megtartja osztálya számára a tűz és baleset megelőzési ismertetőt, melyet az osztálynaplóban dokumentál. Ellenőrzési kötelezettségei - naprakészen vezeti a dokumentumokat - figyelemmel kíséri a tanulók hiányzását - figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét,értesíti a szülőket rendszeres kapcsolatban áll velük - a házirendben leírtakat ismerteti és megköveteli tanítványaitól - az SZMSZ-ben meghatározottak szerint jár el a hiányzás terén Pótléka és órakedvezménye: a 138/1992. (X.8.) Kormányrendeletben szabályozott, munkáltatói utasításban rögzített osztályfőnöki pótlék, és a Közoktatási törvény 1. sz. mellékletének harmadik része II/7. fejezetében meghatározott heti egy óra osztályfőnöki órakedvezmény Gazdasági ügyintéző munkaköri leírása Kezeli az iskolai házi pénztárt. A házipénztárból kifizetést csak az iskola igazgatója, engedélyével végezhet. A házipénztárt tíz naponként ellenőrzi, lezárja, számítógépi nyilvántartásban rögzíti. Havonta elvégzi a szükséges zárási feladatokat a könyvviteli szabályoknak megfelelően. Anyagi felelősséggel tartozik a házipénztárban kezelt valamennyi eszköz és egyéb értékek kezeléséért. A számlák mellé csatolja a teljesítési igazolást, gondoskodik a felhasználás bizonylatolásáról. Az intézmény bevételeiről számlát állít ki (terembérlet, aula, tanterem, ételhulladék, stb.) Munkaügyi feladatai: - Új felvétel esetén elkészíti a munkaszerződéseket az igazgatóval történő egyeztetést követően. - Kiállítja az adatfelvételi lapot, gondoskodik, hogy a bérszámfejtő minden adatot időben megkapja a biztosított bejelentéshez. - Munkaviszony megszüntetésekor az igazgatóval történő egyeztetést követően elkészíti a megfelelő dokumentumokat és eljuttatja a bérszámfejtőhöz - Elkészíti a megbízási szerződéseket, gondoskodik a hozzá tartozó nyilatkozatok, dokumentumok elkészítéséről. - Havonként kimutatást készít a távollévők adatairól, összegyűjti a táppénzes papírokat, szabadságengedélyeket, fizetés nélküli szabadság engedélyeket, majd ezeket megküldi a bérszámfejtőnek. - Folyamatosan vezeti a dolgozók szabadságos nyilvántartását. 28/74
- Az igazgatóhelyettes által elkészített túlóra, távollét, elszámolást továbbítja a bérszámfejtőnek. - Részt vesz az iskola vagyonának leltározásában. - Megrendeli és kiadja a tisztító és takarító eszközöket. - Ellátja az étkeztetéssel kapcsolatos teendőket. Takarító munkaköri leírása Munkakör megnevezése: takarító Közvetlen felettese: a gazdaságvezető Kinevezése, munkaideje: határozatlan időtartamra, 6.00-8.00 és 14.00-20.00 óráig osztott műszakban, amely ebédidőt nem tartalmaz. Legfontosabb munkaköri feladatai - közvetlen utasítás szerint takarítja az épületet - napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó tantermeket, padlózatokat felmossa, tiszta vízzel lemossa a táblát - napi gyakorisággal kitakarítja a területéhez tartozó folyosórészeket - naponta lemossa a WC-kagylókat és ülőkéket, naponta fertőtleníti azokat, szükség szerint tisztítja az ajtókat, falburkolatokat, csempéket, csaptelepeket, mosdókagylókat - naponta legalább két alkalommal felmossa az külső és belső aulákat, lépcsősorokat - minden olyan takarítási munkát elvégez, amely biztosítja az épület állandó tisztántartását - szükség szerint elvégzi az, ablakok ajtók lemosását, napi gyakorisággal tisztítja a villanykapcsolókat, fertőtleníti az ajtókilincseket és területéhez tartozó számítógépek billentyűzetét - napi gyakorisággal takarítja a tanulói és tanári asztalokat és székeket, asztalok lapját fertőtleníti. - kötelessége a tantermekben és WC-ben elhelyezett szeméttárolók kiürítése és tisztántartása, - porszívózza a szőnyegeket és a kárpitos székeket, ülőkéket - szükség szerin átülteti és öntözi a terület részéhez tartozó virágokat - nagytakarítást végez a nyári, téli és tavaszi szünetben, elvégzi a függönymosást nagytakarítások alkalmával a szokásosnál alaposabb munkát végez - a használaton kívüli termekben lekapcsolja a világítást, takarékoskodik a vízzel az elektromos energiával - folyamatosan figyel az épületben keletkező hibákra, berendezések működésére, a hibát jelenti közvetlen felettesének Járandósága - Munkaszerződésben meghatározott munkabér, a munkavédelmi szabályzatban rögzített védőeszközök - az iskolai étkezés igénybe vétele esetén a munkáltató által biztosított étkezési támogatás. 29/74
Működés rendje A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az oktatás és nevelés a pedagógiai program, és a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján történik. A tanítás szaktantermekben és az osztálytermekben történik. A tanítási órán kívüli foglalkozások csak a kötelező tanítási órák megtartása után lehetséges. Rendkívüli esetben az igazgató engedélyével másként is szervezhető. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az első tanítási óra a házirend által meghatározott időben kezdődik (8 órakor). A kötelező tanítási órák délelőtt vannak, azokat legkésőbb 13.30 óráig be kell fejezni. A tanítási órák engedély nélküli látogatására csak az intézmény vezetői és a tantestület tagjai jogosultak. Minden egyéb esetben a látogatásra az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató tehet. A kötelező orvosi és fogorvosi vizsgálatok az igazgatóhelyettes által előre engedélyezett időpontban és módon történhet, lehetőség szerint úgy, hogy a tanítást minél kevésbé zavarják. Az óraközi szünetek rendjét az ügyeletes tanárok felügyelik. Az első szünetben tízóraiznak a tanulók a többi szünetet az iskola udvarán töltik a tanulók. Az osztályozó vizsga rendje. A félévi és év végi tanulmányi osztályzatok megállapításához a tanulónak osztályozó vizsgát kell tennie, ha a. az igazgató felmentette a tanórai foglalkozásokon való részvétel alól b. egy tanévben 250 óránál többet mulasztott, és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét c. ha a tanuló hiányzása egy adott tantárgyból az évi tanítási órák 30%-át meghaladta és a nevelőtestület nem tagadta meg az osztályozó vizsga letételének lehetőségét d. ha a tanuló kérésére jön létre különbözeti vizsga céljából Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az iskola szorgalmi időben reggel 6.00 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legalább 20.00 óráig van nyitva. Az iskolatanítási szünetekben ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az iskolát szombaton és vasárnap valamint munkaszüneti napokon rendezvények hiányábanzárva kell tartani. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre eseti kérelem alapján az igazgató ad engedélyt. Az iskolában munkavállalói és tanulói jogviszonyban nem állók (kivéve az iskola tanulóinak szülei és a fenntartó képviselői) nem tartózkodhatnak. Az idegenek kötelesek a kapuügyeletet teljesítőnek nyilatkozni jövetelük céljáról, és tartózkodásuk idejéről A kapuügyeletes köteles feljegyezni az érkező nevét és a távozás idejét. 30/74