ELO Digital Office ERP integráció Lázár Péter ECM Business Unit Manager peter.lazar@itelligence.hu Enterprise Content Management www.elo.com
Miért kell ERP integráció? Hozzáféréseket szabályozni és auditálni A tartalomban keresni Az ERP nem dokumentum kezelő Elektronikus dokumentumokat tárolni Biztonságosan tárolni Papír alapú dokumentumokat üzleti folyamatokhoz kötni Tartalom middleware A struktúrált és nem struktúrált információt összekapcsolni Az ERP nem tartalomtár Enterprise Content Management www.elo.com 2
Miért kell ERP integráció? Hozzáféréseket szabályozni és auditálni A tartalomban keresni Az ERP nem dokumentum kezelő Elektronikus dokumentumokat tárolni Biztonságosan tárolni Papír alapú dokumentumokat üzleti folyamatokhoz kötni Tartalom middleware A struktúrált és nem struktúrált információt összekapcsolni Az ERP nem tartalomtár Enterprise Content Management www.elo.com 3
Milyen eszközökkel? IndexDownload SAP adatok letöltése ELO-ba ELO dokumenthoz SAP bizonylat rögzítése SAPALINK Dokumentum archiválás SAP-ból ELO-SAP dokumentum kapcsolat SAP ArchiveLink interfész SAP R/3 standard, certifikált kapcsolat Business Logic Provider Üzleti logika szerinti kapcsolat ELO-ERP között Általános ERP integráció Tetszőleges üzleti alkalmazás integráció Office integráció ERP-hez és ELO-hoz SAP Business One Interaktív kapcsolat az felhasználó és az ELO illetve az ERP között Felhasználói élmény Üzleti folyamatok integrációja a felhasználói felületre Business Connect Enterprise Content Management www.elo.com 4
ÉLŐ bemutató SAP R/3, ArchiveLink, SAPALINK, BLP, BC Megrendelés létrehozása, módosítása -> dokumentum ELO-ban létrehozásra kerül Keresés Vonalkódos betöltés Outlook integráció Word dokumentum létrehozása, SAP adatokkal Enterprise Content Management www.elo.com 5
Milyen erőforrásokkal? KOMPLEXITÁS Business Logic Provider BLP + BC Business Connect SAPALINK IndexDownload SZEMPONTOK: FELHASZNÁLÓI ELFOGADOTTSÁGOT BIZTOSÍTANI HATÉKONY MUNKÁT TÁMOGATNI INTEGRÁCIÓT EGYSZERŰSÍTENI Enterprise Content Management www.elo.com 6
SAP ügyintézés támogatása SAP felhasználók alapvetően az SAP-ban dolgoznak és az ELO a háttérben támogat Folyamatok: 1. SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása 2. ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása 3. SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELO-ban 4. SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása Enterprise Content Management www.elo.com 9
SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása Enterprise Content Management www.elo.com 10
SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása Enterprise Content Management www.elo.com 11
SAP ügyintézés támogatása SAP felhasználók alapvetően az SAP-ban dolgoznak és az ELO a háttérben támogat Folyamatok: 1. SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása 2. ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása 3. SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELOban 4. SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása Enterprise Content Management www.elo.com 12
ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása Enterprise Content Management www.elo.com 13
SAP ügyintézés támogatása SAP felhasználók alapvetően az SAP-ban dolgoznak és az ELO a háttérben támogat Folyamatok: 1. SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása 2. ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása 3. SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELO-ban 4. SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása Enterprise Content Management www.elo.com 14
SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELO-ban Enterprise Content Management www.elo.com 15
SAP ügyintézés támogatása SAP felhasználók alapvetően az SAP-ban dolgoznak és az ELO a háttérben támogat Folyamatok: 1. SAP-ban rögzített bejövő irat ELO-ba küldése és automatikus iktatása 2. ELO-ban rögzített irat SAP-ba csatolása és szkennelt kép SAP-ból történő megnyitása 3. SAP-ban Lomtárba helyezett irat automatikus sztornozás ELO-ban 4. SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása Enterprise Content Management www.elo.com 16
SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása Enterprise Content Management www.elo.com 17
SAP-ban rögzített kimenő irat ELO-ba küldése, automatikus iktatása és jóváhagyása Enterprise Content Management www.elo.com 18
Köszönöm a figyelmüket! Kérdések? Enterprise Content Management www.elo.com
ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. MicrosoftSuperscript>, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consulting. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information to ELO products, contractual conditions and prices from the ELO associations and the ELO business partners, and/or from the ELO Channel partners. The product information shows the present status. Subject and extent of the services are exclusively defined in the appropriate contracts. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, only with written permission from ELO Digital Office GmbH. Copyright @ 2014 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.