HÍRLEVÉL Tisztelt Ügyfeleink! Örömmel tájékoztatjuk a 2008 novemberében elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentumban megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a másik megküldött anyagunk tartalmazza. Üdvözlettel a K2D csapat - 1 -
TARTALOMJEGYZÉK 1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS... 3 1.1. Pénztár... 3 1.2. Általános kimenő számlázás... 3 1.3. Utókalkuláció... 3 1.4. Főkönyv... 3 1.5. Folyószámla kezelés... 3 1.6. Bankimport... 3 1.7. Bankkivonatok karbantartása... 4 2. SZERVIZ... 4 2.1. Munkalap... 4 2.2. Szerviz előjegyzés... 4 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM... 4 3.1. Betárolás... 4 3.2. Vevői rendelés Alkatrész értékesítés... 4 3.3. Leltár... 5 3.4. Kitárolás... 5 4. AUTÓKERESKEDELEM... 5 4.1. Új gépjármű értékesítés... 5 4.2. Használt gépjármű értékesítés... 5 4.3. Gépjárműtörzs... 5 5. CRM... 5 5.1. CRM... 5 6. FELADATKEZELÉS... 6 6.1. Automatikus feladatok... 6 7. JELENTÉSEK... 6 7.1. Új gépjármű jelentések... 6 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 6 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS... 6 10. MOTOROS KERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 7 11. FIAT MÁRKÁT ÉRINTŐ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK... 7-2 -
1. PÉNZÜGY KÖNYVELÉS 1.1. Pénztár 04.023 Gyorsfelvitellel történő bizonylat készítésekor a nyomtatható státuszú számlák is azonnal megjelennek. 1.2. Általános kimenő számlázás 04.037 Devizában történő számla kiállításakor a számla teljesítési dátum a deviza árfolyamszámítás alapja, folyamatos teljesítésű számlák esetében pedig a kiállítás dátuma. 1.3. Utókalkuláció 04.005 1.4. Főkönyv Utókalkuláció lap (Carpostc_p.rpt Carpostcalc.rpt) 04.017 17 15 Az Utókalkulációs lapon látszódik a gépjármű kategória (szgk, tgk, mkp). Vegyes tétel rögzítésekor a tartozik oldal felvitele után, ha a követel oldal megadásakor, a rendszer kitölti automatikusan az összeget a tartozik oldalról. 1.5. Folyószámla kezelés 04.029 04.028 04.029 Paraméterezett folyószámla riport - összetett Paraméterezett folyószámla riport Paraméterezett folyószámla riport 10 Elkészült egy olyan riport, amin látszik, hogy egy számla milyen folyószámla művelettel lett kiegyenlítve. 16 A riport lehívásakor szűrhető a GENI (bejövő számla) típusokra. 16 A riport lehívásakor szűrhetőek csak a túlfizetések. 1.6. Bankimport 04.023 Megadott típusú banktételek beemelésekor (pl. kp felvét) a rendszer automatikusan a saját partnert emeli a tétel mellé. - 3 -
1.7. Bankkivonatok karbantartása 04.016 04.018 A bankmodul főablakának alsó részén a Tétel altípus oszlop mellé felkerült egy új oszlop, a főkönyvi szám. Ha nincs minden tétel fizetve, de lezárásra kerül a bankkivonat, a rendszer felajánlja, hogy minden tételt fizetvére állít át. (felugrik egy kérdés ablak) 04.017 Bankkivonathoz új tételt felvitelekor, a rendszer azonnal felajánlja a partner választást. 04.022 2. SZERVIZ Bankkivonat beemelésekor a rendszer felismeri a 3 karakter alapján a bankot, és rákérdezéssel beemeli a partner bankszámlaszámai közé. 2.1. Munkalap 04.040 04.041 04.041 04.041 Munkalap főablakon a kontakt személy telefonszáma mellé felkerült az e-mail cím kitöltésének lehetősége is A Munkalap főablakon a Bruttó és a Nettó összegbe, Számlázható státuszban, beleadja a segédanyag értékét is Az előjegyzés modulban ha egy szerelőhöz berakják a munkát, munkalapra átemeléskor az elsődleges szerelő mezőbe őt emeli át Státusz állításnál Gj. Átadottból visszatehető Számlázhatóba, felugrik egy ablak, ami arra is figyelmeztet, hogy a visszalépés sztornózni fogja a számlát 04.043 04.043 Raktárból kiadás (xd16str_storeout_c.rpt) Munkalap (xd16serwsord_hon. rpt) 1 A rendszer nyomtat egy Raktárból kiadás nevű riportot, és ha több raktárat érint a riport, egy lapra folytonosan nyomtatja a riportot. 13 A munkalap riportra felkerült a vonalkód 2.2. Szerviz előjegyzés 04.018 04.023 Szerviz előjegyzés modulban a sárgával jelölt mezők kitöltése kötelező, továbbá a gyártmányt előtöltjük az alapértelmezett gyártmánnyal. Előjegyzés modulban, ha a költségviselő magánszemély, a kontakt partner mezőbe automatikusan bekerül saját maga. 3. ALKATRÉSZKERESKEDELEM 3.1. Betárolás 04.038 Betárolásnál, ha használjuk a vonalkódleolvasót, a megrendelésből találja meg az adott leolvasott cikkszámot, és a vonalkódleolvasás után automatikusan kitreffeli 3.2. Vevői rendelés Alkatrész értékesítés 04.032 A tényleges beszerzési árat veszi figyelembe a vevői értékesítésnél 04.030 Pultos eladásnál a mennyiség mezőn állva Enter esetén a rendszer új sort szúr be. - 4 -
3.3. Leltár 04.012 A gyári és egyéb alkatrészek külön leltározhatóak 04.038 Raktárankénti leltár esetén a rendszer a leltározás során csak az adott raktárban történő készletmozgást tiltja. 3.4. Kitárolás 04.017 Cikkek gyorsfelvitelének rögzítésekor működik a vonalkódolvasó. 04.014 Új funkció: külső raktárra történő kitárolás és a hozzá kapcsolódó szállítólevél nyomtatás. 4. AUTÓKERESKEDELEM 4.1. Új gépjármű értékesítés 04.036 04.033 Átadás-átvételi jegyzőkönyv Teszt számla nyomógomb csak abban az esetben aktív, ha az adott számlázási előjegyzésből készíthető teszt számla. 6 Újra nyomtatható átadás-átvételi jegyzőkönyvön az eredeti átadási dátum szerepel. Új árajánlat készítési funkció. 04.037 Új gj. Rendelés ablakban a kontakt partner telefonszáma mellett látszódik az email címe is. 4.2. Használt gépjármű értékesítés 04.033 Átadás-átvételi jegyzőkönyv 6 Újra nyomtatható átadás-átvételi jegyzőkönyvön az eredeti átadási dátum szerepel. 4.3. Gépjárműtörzs 04.009 A Gépjármű törzsben a Szűrés menüpont alatt lehet szűrni az élő-nem élő státuszú autókra is 5. CRM 5.1. CRM 04.020 Kiküldött szervizbehívók (xd16crmsendservc.rpt) 4 A CRM modulban generálódott levél Elvégezve státuszba állítását követően van lehetőség egy olyan riport kinyomtatására, amely azt mutatja meg, hogy az adott ügyfélnek milyen forgalom generálódott. - 5 -
6. FELADATKEZELÉS 6.1. Automatikus feladatok 7. JELENTÉSEK 7.1. Új gépjármű jelentések Új automatikus feladat: figyelmeztetés a 30(60,90) napja készleten lévő gj-ekre. A napot lehet állítani. 04.004 Gj.készlet (korosító) 4 Az új gépjármű készletet a megadott alvázcsoportonként korosító bontásban mutatja.. 8. HONDA MÁRKÁT FORGALMAZÓ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK 04.029 A Javítási csomagok modulban létrehoz egy Alvázszám prefix kapcsolatot 04.019 Az Árlista riportok angol nyelven is elérhetőek. 04.004 Árlista (xd16carmod_lists.rpt) 2 Az Összesített árlista riporton a Modell oszlop mérete növellve lett, hogy a Modell név teljes hosszában látszódjon Vonalkódolvasó használható a Kitárolás (Ver:04.018), Gyári betárolás (Ver:04.016) és Nem gyári betárolás (Ver.:04.010) modulokban, Javítási csomagokat lehet Webepc-ből átemelni. ID34 Partnerek akik a megadott időnél régebb óta nem jártak itt feladat beélesítése. 9. MINDEN MODULT ÉS MÁRKÁT ÉRINTŐ VÁLTOZÁS A próbaszámla megnevezése módosítható (pl. Proforma) Belföldi partner rögzítése esetén a telefonszám mező előtöltődik +36-tal. Divízionkénti logó beállítási lehetőség A rendszer naplózza, hogy egy felhasználó mikor indította el a K2D-t, és mikor zárta be. Módosító számla példányszámai megadhatóak a számla nyomtatásakor. - 6 -
10. MOTOROS KERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK 04.038 Motorok esetén nem kéri a rendszer a zöldkártyát. 04.007 Ha egy munkalaphoz új motort rögzítenek, az alapértelmezett kategória az MKP lesz. 04.021 Szerviz előjegyzés rögzítésekor az alapértelmezett kategória az MKP lesz. Motor rögzítésekor nem kötelező a rendszám és a forgalomba helyezés dátumának megadása 04.012 Motor rögzítésekor nem kötelező az ajtók számának kitöltése. A szállítólevél és a trailer azonosító kitöltése nem kötelező a beérkeztetésnél. 04.035 Használt motorhoz is lehet regisztrációs adót rögzíteni. 04.037 Új gj. Rendelés ablakban a kontakt telefonszáma mellett látszódik az email címe is. 11. FIAT MÁRKÁT ÉRINTŐ MÁRKAKERESKEDÉSEKET ÉRINTŐ VÁLTOZÁSOK EPER szekcióba belekerült, hogy 0-val feltöltve emelje be a rendszer a cikkszámot. - 7 -