SEGÉDLET ELEKTRONIKUS FELÜLET HASZNÁLATÁHOZ ÉS E-KÉRELEM BENYÚJTÁSÁHOZ Kertészeti gépbeszerzés 2015 jogcím Verziószám: 0.1 2015. május 15.
Tartalom Fontos tudnivalók... 3 Kitöltés előtt A Portál használata... 4 Belépés a kérelembenyújtó felületre... 7 Meghatalmazás használata... 9 Meghatalmazás meghatalmazó által ügyfélkapun keresztüli jóváhagyása... 16 Elsődleges képviselet... 18 Kérelem kitöltésének megkezdése... 20 Alapvető műveletek a felületen... 21 Kérelem kitöltése... 23 Általános tudnivalók... 23 1. Verzió... 24 2. Azonosítási információ... 24 3. Ügyfél adatai... 24 4. Meghatalmazott... 24 5. Kapcsolattartási információ... 25 6. Ügyfélcsoport... 25 7. Visszavonás... 26 8. Áfa visszaigénylésre vonatkozó adatok:... 26 9. Támogatásra vonatkozó információk... 27 10. Ügyfélre vonatkozó információk és nyilatkozatok... 28 11. Értékeléshez tartozó adatok... 31 12. Tárolási helyekre vonatkozó adatok... 33 13. Gép adatok... 34 14. Árajánlatos tételbejelentő lap... 35 15. SFH adatok... 38 16. Pénzügyi terv... 39 17. Nyilatkozat közbeszerzési kötelezettségről... 43 18. Csatolt dokumentumok... 44 19. Nyilatkozatok... 45 Kérelem benyújtása... 46 Hibabejelentés... 53 Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 2
Fontos tudnivalók A Kertészeti gépbeszerzés jogcím keretében a 2015. évben támogatási kérelmet kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani, ügyfélkapun keresztül. Az elektronikus benyújtásból fakadóan kérelmet csak azok az ügyfelek tudnak benyújtani: akiket a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatalnál (továbbiakban: MVH) vezetett Egységes Mezőgazdasági Ügyfél-nyilvántartási Rendszerben már nyilvántartásba vettek (MVH ügyfél-azonosítóval rendelkeznek). akik rendelkeznek Ügyfélkapus hozzáféréssel (az ügyfélkapuról további információt https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/ weboldalon talál). A kérelem benyújtás meghatalmazás útján is lehetséges. A meghatalmazott általi elektronikus úton való benyújtásának feltétele az előzetesen benyújtott meghatalmazás MVH általi nyilvántartásba vétele! Az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Ennek MVH által ajánlott változata a MVH weboldaláról ingyenesen letölthető (http://www.mvh.gov.hu/portal/mvhportal/default/mainmenu/ekerelem ). Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés, megnyitás, és mentés! Fontos, hogy ugyanazon a gépen egy időben csak egy ügyfél kérelmének ügyintézésére kerüljön sor. Ez azt jelenti, hogy a Firefox-ot csak egy példányban lehet megnyitni és egy megnyitott Firefox-ban sem szabad a felületet több fülön megnyitni! Engedélyezze az előugró ablakokat az e-kérelem weboldalról. Internet adatforgalom első induláskor kb. 500 KB töltődik le a munka során kb. 10 KB-s csomagok mozognak le és fel az ügyfélkapus beadáskor egy kb. 50 KB-s csomag kerül titkosításra és feltöltésre HTTPS forgalom (443 port) engedélyezése FONTOS, hogy soha ne halassza a kérelem benyújtását az utolsó pillanatra, tekintettel az internet kapcsolatban esetlegesen felmerülhető kimaradásokra! Rendszeresen mentsen! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 3
Kitöltés előtt A Portál használata A Portál elérhetősége: www.mvh.gov.hu Az MVH internetes portálján keresztül többek közt az alábbiakban felsorolt, a támogatási kérelem összeállítását és benyújtását támogatató alkalmazás és szolgáltatás érhető el: elektronikus ügyintés felülete, amelyen keresztül lehetőség van a támogatási kérelem elektronikus benyújtására; általános illetve a jogcímmel kapcsolatos kérdések feltevését támogató felület; jogcímmel kapcsolatos hírek, közlemények, jogszabályok; gyakori kérdések listája; jogcím keretében támogatott gépek listája; ügyfél-tájékoztatási rendszer felülete. A Portál főoldalán az Elektronikus ügyintézés gombot megnyomva jutunk el az Elektronikus ügyintézés oldalra, ahol többek közt az elektronikus kérelmek kitöltésével kapcsolatos híreket is megtalálhatóak, további innen érhetőek el az egyes jogcímek speciális kérelembenyújtó felületei. A hírek teljes szövege a Bővebben" feliratra kattintva tekinthető meg. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 4
A jobb oldalon található e-kertészeti gépbeszerzés 2015 kérelem alkalmazásba belépve az alábbi menüsor jelenik meg: A Gyakori kérdések menüben találhatóak a gyakran ismételt kérdések. A Kérdése van? menüben tehet fel egyedi kérdéseket, amelyek 24 órán belül megválaszolásra kerülnek. A kérdését az alábbi adatok megadásával teheti fel: A Kategória pontban az alábbi kettő közül válasszon: - e-kertészeti gép Általános - e-kertészeti gép - Szoftverhasználat e-kertészeti gép Általános -t akkor válassza ha pl. a jogszabály értelmezésével, jogosultsági feltételekkel kapcsolatban van kérdése. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 5
e-kertészeti gép - Szoftverhasználat t akkor válassza, ha a webes felület használatával kapcsolatban van kérdése vagy hibát észlelt. Ebben az esetben mindig csatoljon képernyőképet (Print Screen) is, amin látszik a kérdéssel érintett terület. A *-val jelölt adatokat kötelező megadni, amennyiben nem rendelkezik Ügyfél-azonosító számmal, akkor a 'Nem rendelkezem' szót kell csak beírni. A választ a feltett kérdésre főoldal bal oldali menüsávjában a Kérdések menüpontra kattintva megjelenítésre kerülő Válasz keresése menüponttal megnyitásra kerülő oldalon éri el. Egy konkrét kérdésre adott választ a kérdés Referencia száma alapján, vagy publikus válasz esetén a kifejezés alapján lehet keresni. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 6
Belépés a kérelembenyújtó felületre FONTOS! Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az elektronikus felület a Mozilla Firefox böngészőre lett optimalizálva! Más böngészőkkel előfordulhat hibás megjelenítés! 1. Kérelem benyújtásához látogasson el a www. mvh.gov.hu weboldalara, és kattintson a az Elektronikus ügyintézés gombra 2. A megnyíló lapon jobb oldalon kattintson a e-kertészeti gépbeszerzés 2015 gombra, 3. Majd ezt követően kattintson a menüre, majd válassza ki az menüpontot. A megjelenő oldalon adja meg az ügyfélkapus regisztrációnál választott felhasználói nevét és jelszavát. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 7
Sikeres bejelentkezéskor az alábbi üzenetet jelenik meg rövid időre. 4. A megjelenő oldalon válassza ki, hogy saját nevében vagy meghatalmazottként kíván-e kérelmet benyújtani. Ha most kíván új meghatalmazást rögzíteni, akkor a saját nevében opciót válassza. Ha már van előzőleg rögzített meghatalmazása, akkor kiválaszthatja a listából Meghatalmazóit. A keresési/ szűrési feltételnek a Szűrés gomb előtti szöveges mezőbe történő megadásával, majd a Szűrés gomb megnyomásával lehet a képviselt ügyfelek listájában keresni illetve a megjelenítésre kerülő képviseltek között szűrni. A Töröl gomb megnyomásával törlődnek a megadott szűrési/keresési feltételek. A képviseltek listájának frissítése a Képviseltek frissítése gomb megnyomásával történik. A Tovább gombot megnyomva tud továbblépni. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 8
Meghatalmazás használata A kérelem beadásához szükséges előzetesen meghatalmazást készíteni. Ezt kizárólag elektronikus úton lehet rögzíteni, a saját néven történő ügyfélkapus bejelentkezést követően az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menü Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése menüpontját kell kiválasztani. Majd ki kell jelölni a megfelelő pontot az alábbi választólistából: Fontos, hogy meghatalmazást csak saját néven tudja rögzíteni, tehát figyelni kell, hogy amennyiben egy ügyfél nevében már kérelmet adott be, utána ki kell lépni és a saját nevében kell újra belépni a menüre, ellenkező esetben a következő hibaüzenet érkezik: Belépéskor az alábbi felületre jutunk, ahol elsőként meg kell adni, hogy támogatási jogcímekkel kapcsolatos ügyekre (pl. benyújtás) vagy ügyfél-nyilvántartási ügyekre (pl. regisztrációs adatok megváltoztatása) szól a meghatalmazás. Lehet mindkettőt is választani az első kapcsolót bejelölve. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 9
A kérelem benyújtásához elegendő a Csak intézkedési/támogatási jogcímek menüpont megjelölése. A második pontban szereplő kérdés, amennyiben a meghatalmazást a meghatalmazó tölti ki, nem szerkeszthető, a meghatalmazott adatainak megfelelően töltődik (tehát amennyiben a meghatalmazott a NAK falugazdászaként van nyilvántartva, akkor a mező értéke Igen-re vált, minden egyéb esetben Nem marad). Amennyiben a Meghatalmazott tölti ki a meghatalmazást A negyedik pontban a Meghatalmazó ügyfél-azonosító számát és a MVH-tól kapott jelszavát kell megadni. Ez utóbbi nem azonos az ügyfélkapus jelszavával! Azon ügyfelek, akik új igénylők vagy elfelejtették előzően megadott jelszavukat, új jelszót az MVH megyei kirendeltségein kérhetnek postai úton vagy személyesen. Nem természetes személy meghatalmazó esetén az ötödik pontban meg kell adni a meghatalmazó törvényes képviselőjének adatait. A Meghatalmazott adatai mezők automatikusan töltődnek a korábban megadott adatok alapján. Amennyiben a Meghatalmazó tölti ki a meghatalmazást A Meghatalmazó adatai mezők automatikusan töltődnek a korábban megadott adatok alapján. Nem természetes személy meghatalmazó esetén az ötödik pontban meg kell adni a meghatalmazó törvényes képviselőjének adatait. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 10
Természetes személy meghatalmazott esetén a hatodik, nem természetes személy meghatalmazott esetén a hetedik pontban a Meghatalmazott ügyfél-azonosító számát is meg kell adni. Ezt követően meg kell adni a meghatalmazás érvényességének kezdő időpontját: ez legkésőbb a kérelem benyújtásának napja legyen, végső időpontját: adott dátumig vagy visszavonásig/felmondásig. Meghatalmazás kezdő időpontjánál javasolt az aznapi dátum megadása, ha a meghatalmazás azt lehetővé teszi. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 11
A 10. blokkban lenyíló menüből kell kiválasztani a Kertészeti gépek, technológiai berendezések beszerzése pontot. Jogcím kiválasztása után kattintson az Új jogcím felvétele gombra. Ha lenti szürke hátterű sor nem jelenik meg, akkor az adott jogcímre nem történik meg a meghatalmazás! Ha több jogcímet akar kiválasztani, akkor a lenyíló listából válassza ki a következő jogcímet, majd kattintson ismét az Új jogcím felvétele gombra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 12
A 11-12 és 14. pontok értelemszerűen töltendők. A 11. blokk a meghatalmazó iratkézbesítési nyilatkozata. A meghatalmazó az MVH előtti hatósági eljárásokban képviseletet vehet igénybe, és a hatósági eljárásokban keletkezett iratokat a képviselő, ebben az esetben a meghatalmazottja részére küldi meg az MVH. Azonban az ügyfél ebben a blokkban nyilatkozhat arról, hogy eljárási képességgel rendelkezik, és saját részére kéri megküldeni az iratokat. A meghatalmazó a jelölő négyzetbe történő pipa jelölésével dönthet úgy, hogy az iratokat részére küldje meg az MVH. A 11. és 12. blokk együtt értelmezhető, és a blokkokban tett jelölések összefüggnek egymással. Attól függően, hogy a 11. blokkban mit jelölnek, a másik fél, aki nem kéri az iratokat, a 12. blokkban a pipa jelölésével kérhet értesítést arról, hogy a másik félnek irata érkezett. Pl.: amennyiben a meghatalmazó nem tesz a 11. blokkban iratkézbesítési nyilatkozatot, a 12. blokkban tett jelöléssel kérhet az MVH-tól e-mail értesítést arról, hogy meghatalmazottjának irata érkezett. Ebben az esetben be kell írni, hogy milyen e-mail címre kéri az értesítést. Az értesítés az irat tartalmát nem, de a tárgyát megjelöli. A 14. blokk a meghatalmazás hitelesítésének módjának megjelölésére szolgál. A meghatalmazás hitelesítésére két opció közül választhatnak a meghatalmazást rögzítő felek. Amennyiben a meghatalmazó ügyfél rendelkezik ügyfélkapus azonosítóval, és vállalja, hogy a meghatalmazást saját ügyfélkapuján keresztül jóváhagyja, válasszák a Meghatalmazás által történő jóváhagyás ügyfélkapun keresztül opciót. Ehhez kötelező a meghatalmazó e- mail címét megadni! A meghatalmazó által jóváhagyott elektronikus meghatalmazást papír alapon nem kell eljuttatni az MVH részére, az a meghatalmazó általi jóváhagyás elektronikus beérkezésének időpontjában hatályossá válik az MVH-val szemben. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 13
Amennyiben a meghatalmazó ügyfél nem rendelkezik ügyfélkapus azonosítóval, a felek választhatják a meghatalmazás hitelesítésének eddig megszokott módját, vagyis az ügyfélkapus tárhelyre érkező XML fájlt a KR nyomtatás menüből ki kell nyomtatni, a meghatalmazást rögzítő feleknek, valamint a két tanúnak alá kell írni, és a dokumentumot nyolc napon belül be kell nyújtani az MVH-hoz. Ha a meghatalmazott a saját ügyfélkapuján keresztül, elektronikus úton nyújtja be a meghatalmazást, akkor a meghatalmazásban szereplő eljárási cselekmény elvégzését megelőzően legalább öt nappal postai úton vagy személyesen is be kell nyújtani ügyfél lakóhelye, vagy székhelye szerint illetékes megyei MVH kirendeltséghez. A meghatalmazás postai úton vagy személyes benyújtás esetén a meghatalmazó, a meghatalmazott, a tanúk aláírása, valamint a keltezés nélkül nem érvényes. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 14
Ha a meghatalmazás hibátlanul kitöltött, véglegesíteni kell a Véglegesítés gombbal, amely ekkorra már aktívvá válik. A véglegesített meghatalmazáson már nem változtathat, erre figyelmeztet az alábbi figyelmeztető ablak: Majd az előző üzenetet követően plusz egy biztonsági kérdés jelentkezik: Az OK gombok megnyomása után megjelenik az ÜK Beadás gomb, amelynek segítségével ügyfélkapun beadható a meghatalmazás. FONTOS! A meghatalmazást ha azt a másik fél nem elektronikusan hagyja jóvá - a beadás után ki kell nyomtatni és alá kell írni. A véglegesítés és az ügyfélkapus benyújtást követően a meghatalmazott ügyfélkapus tárhelyére érkező, időbélyeggel ellátott meghatalmazást (KR dokumentum) töltse le a saját számítógépére, majd nyomtassa ki az Általános ügyintézés menüpont alatt található KR dokumentum nyomtatása funkció használatával. Az aláírt meghatalmazásból: 1 példány a meghatalmazónál marad, 1 példány a meghatalmazotté, illetve 1példányt a meghatalmazotton keresztül továbbítani kell az MVH lakóhely/székhely szerinti kirendeltségére. A meghatalmazás egy példányát a meghatalmazott, másik példányát az ügyfél köteles megőrizni, a harmadik példányt legkésőbb a meghatalmazásban szereplő eljárási cselekmény elvégzését megelőzően öt nappal el kell eljuttatni az ügyfél lakóhelye/székhelye szerint illetékes megyei MVH kirendeltségére. Az MVH illetékes megyei kirendeltségére eljutatott meghatalmazást a MVH a képviseleti jogosultság ellenőrzését követően nyilvántartásba veszi. A kérelem meghatalmazott általi elektronikus úton való benyújtásának feltétele az előzetesen benyújtott meghatalmazás nyilvántartásba vétele. Amíg a nyilvántartásba vétel nem történt meg, a meghatalmazott nem tud belépni az elektronikus kérelem-kitöltő felületre. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 15
Meghatalmazás meghatalmazó által ügyfélkapun keresztüli jóváhagyása Amennyiben a meghatalmazás hitelesítéseként a meghatalmazó azt saját ügyfélkapuján keresztül hagyja jóvá, akkor az ügyfélkapun saját nevében bejelentkezve tudja az Ügyfélnyilvántartási ügyek menüből a Meghatalmazások jóváhagyása ügyintézői felületet kiválasztani. Az ügyintézői felületen felsorolásra kerülnek mindazon meghatalmazottak, akik vonatkozásában az ügyfélnek ideiglenes állapotú, azaz jóváhagyásra váró meghatalmazása van. Első lépésként annak a meghatalmazott személy nevére kell rákattintani, akinek az ideiglenes meghatalmazását kívánja a meghatalmazó jóváhagyni. Ezt követően automatikusan betöltődnek a meghatalmazott azonosítására szolgáló adatok (ügyfél-azonosító, neve, anyja neve), valamint az ideiglenes meghatalmazás tárgyi és időbeli hatálya. A meghatalmazónak lehetősége van arra, hogy jogcímenként hagyja jóvá vagy vonja vissza az ideiglenes meghatalmazást. Ezen lehetőségek kijelölése után az Ellenőrzés gomb Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 16
megnyomása után a Beadás gombbal történik a meghatalmazás ügyfélkapun keresztül történő hitelesítése. Az adott meghatalmazás visszavonható/felmondható. A meghatalmazás nyilvántartásba vétele után a meghatalmazott beléphet a felületre és elkezdheti a kitöltési folyamatot. Nem megfelelő meghatalmazás esetén a meghatalmazott be sem léphet a felületre, mivel azt az alábbi hibaüzenet megakadályozza. Amennyiben a ÜK Beadás gomb megnyomását követően az alábbi hibaüzenetet kapja, a kérelem adatai tárolásra kerültek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. A benyújtás ekkor sikeres volt, figyelje E-mail postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést jelezze a MVH ügyfélszolgálatának. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 17
Elsődleges képviselet Amennyiben a nem természetes személy egyetlen törvényes képviselője kíván cége/szervezete képviseletében ellátni, a törvényes képviselő saját ügyfélkapus azonosítójával belépve, saját nevében eljárva választhatja ki a Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése felületet. Az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menü Meghatalmazás/elsődleges képviseletre való jogosultság rögzítése menüpont alól indítható a cégek és szervezetek elsődleges törvényes képviseletre jogosult képviselőjének nyilvántartásba vétele: Majd ki kell jelölni a megfelelő pontot az alábbi választólistából: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 18
Az elsődleges képviselet rögzítésének menete megegyezik a meghatalmazással. A kitöltött és ügyfélkapun keresztül benyújtott nyilatkozatot nem kell postai úton beküldeni az MVH részére. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 19
Kérelem kitöltésének megkezdése 1. Mielőtt megkezdi a kitöltést, tanulmányozza a vonatkozó 26/2015 (V.6.) MvM rendeletet (a továbbiakban: támogatási rendelet) és a kapcsolódó MVH Közleményt, melynek jelen Segédlet a mellékletét képezi, továbbá ellenőrizze hogy a megfelelő személy neve szerepel-e a Képviselt cég vagy személy megnevezést követően. Ha nem, akkor a Képviselt választás pontra kattintva megváltoztathatja képviselt személyt vagy szervezetet. 2. Válassza ki a menülistából az Elektronikus kérelemkezelés/emva jogcímek alatt az EMVA Kertészeti gépbeszerzés 2015 támogatási kérelem benyújtása menüpontot: 3. Ezt követően a megjelenő felületen indíthatja a. új kérelem kitöltését az gomb megnyomásával b. megkezdett kérelem kitöltésének folytatását 5 napon belül a gomb megnyomásával. A benyújtott kérelem nem módosítható, módosításra csak új kérelem benyújtásával van lehetőség. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 20
Alapvető műveletek a felületen A felületen az egyes gombok és jelölések funkciója: Menü visszalépés a főmenübe Hibák felülre - Az alapértelmezettem az oldal alján megjelenő hibákat felül a gombsor alatt jeleníti meg. Ugyanezen gombbal lehet vissza is állítani valamint a kérelem végére helyezni. Ellenőrzés Hatására lefutnak a beépített ellenőrzések (Javasoljuk gyakori használatát!) Mentés a kérelem adatai benyújtás nélkül tárolásra kerülnek (kilépés után is), később a kitöltés bármikor folytatható. Javasoljuk gyakori használatát! ÜK. Beadás hibátlan kérelem esetén aktív, funkciója a kérelem benyújtása a MVH-hoz Előzetes nyomt. A kitöltés közben kinyomtathatja a kérelem aktuális állapotát. A kinyomtatott kérelem nem benyújtható, csupán tájékoztató jellegű! Egyes pontoknál: Új beszúrás az adott blokk mezőiből egy újabb sort beszúr Kijelöltek törlése - az adott pont mezőiből a kijelölteket törli Adatok exportálása az adott blokk adatait Excel-be exportálja Amíg az egyes cellák mellett vagy jel látható, addig az hibát tartalmaz és a kérelem nem adható be. A hiba lehet adatmegadás hiánya, hibás adat, vagy másik megadott adattal ellentétes adat. A hiba oka megjelenik a hibaüzenetek között. A fenti jelekre állva az egérmutatóval megjelenik a hiba oka, Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 21
vagy a másik lehetőség hogy a hibaüzenetre kattintva az adott hibához ugrik a kurzor. Amennyiben kitöltés közben az alábbi üzenetet kapja, a kérelem addig beírt adatai tárolásra kerültek, belépést követően adatvesztés nélkül folytatható a kitöltés. FONTOS! Az internetkapcsolatból fakadó esetleges adatvesztés elkerülése érdekében a kitöltés közben használja gyakran a mentés gombot! Sikeres mentés esetén az alábbi üzenet jelentkezik. A felületen a halványkék mezők kitöltendőek, a többi mezőbe a rendszer tölti fel az adatokat. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 22
Kérelem kitöltése Általános tudnivalók 1. A kérelem kitöltése előtt figyelmesen olvassa el a kitöltési útmutatókat és a vonatkozó MVH közleményeket! 2. A támogatási kérelem formanyomtatványait előzetes regisztrációt követően - a rendelkezésre bocsátott elektronikus felületen kell kitölteni, a csatolandó dokumentumokat pedig elektronikusan, szkennelés útján előállított formában (pl. pdf, jpg) kell csatolni az elektronikus kérelemhez. FIGYELEM! Az MVH a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja, ha a kérelmet nem elektronikus úton, ügyfélkapun keresztül nyújtották be, a kérelem a benyújtási időszakot megelőzően került benyújtásra, vagy elkésett. 3. A kérelemhez csatolni kell a vonatkozó jogszabályokban, illetve az MVH közleményben előírt mellékleteket (igazolások, nyilatkozatok, stb.). Ha a kérelem kitöltésével vagy értelmezésével kapcsolatban bármilyen kérdése, problémája van, forduljon bizalommal a területileg illetékes MVH megyei kirendeltséghez. FONTOS! Mielőtt a kérelmet benyújtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden Önre vonatkozó rovatot kitöltött és minden szükséges dokumentumot csatolt! Javasoljuk a vonatkozó közlemény mellékletét képező önellenőrzési lista használatát. FIGYELEM! Amennyiben az ügyfél bármely, jogszabály alapján a támogatási kérelemhez csatolandó, nem kizárólag pontozást érintő dokumentumot a támogatási kérelem benyújtásával egyidejűleg nem vagy hiányosan nyújt be, a támogatási kérelem érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerül! Az Ügyfélkapun történő bejelentkezést követően javasoljuk gyakori mentés alkalmazását, mivel az ügyfélkapu által alkalmazott időkorlát következtében a rendszer automatikusan kiléptetheti a felhasználót. Az ilyen kiléptetés következtében a nem mentett adatok elvesznek! Ha egy mezőben adatot ad meg, akkor automatikusan lefutnak ellenőrzések, emiatt előfordulhat, hogy a következő mezőbe nem tud azonnal átlépni. FIGYELEM! Az alábbiakban az egyes mezőkbe beírt adatok kizárólag csak a felület bemutatását szolgálják, nincsenek összefüggésben az egyes jogcímeknél támogatható tevékenységekkel. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 23
Elektronikus felület Az elektronikus felület a következő pontokat tartalmazza: 1. Verzió Verziószám: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. 2. Azonosítási információ Ügyfél azonosító szám: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. FONTOS! Az intézkedésekben való részvétel feltétele, hogy az ügyfél a kérelem benyújtásakor (támogatást igénylő ügyfélként) ügyfél-azonosító számmal rendelkezzen az MVH ügyfélnyilvántartási rendszerében. 3. Ügyfél adatai Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Itt szükséges meggyőződni arról, hogy a kérelmet erre a névre kívánja benyújtani! 4. Meghatalmazott Az ügyfél meghatalmazottjára akinek segítségével a kérelmet benyújtja vonatkozó adatok. Ügyfél azonosító szám: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Előtag: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Név: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Cégforma: Automatikusan töltődik, kitöltése nem szükséges. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 24
Figyelem! Több meghatalmazott esetén az ügyfelet a meghatalmazottak bármelyike képviselheti, azonban egy-egy ügyintézési cselekménynél csak egyikük járhat el! 5. Kapcsolattartási információ Ebbe az adatblokkba írja be a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét a telefonszám, fax-szám és e-mail cím feltüntetésével. Az e-mail cím megadása kötelezően elvárt annak érdekében, hogy a kapcsolattartás elektronikus levél útján is biztosított lehessen (az MVH eseti, jogcímhez kapcsolódó fontos információkat küld az érintett ügyfelek részére). Célszerű olyan személy telefonszámát megadni, aki az ügyféllel fel tudja venni a kapcsolatot az MVH megkeresése esetén, illetve rendszeresen figyeli az elektronikus levelezését. Ez az információ segít ügyintézőinknek kérelme gyorsabb és hatékonyabb kezelésében. Az ügyféllel történő levelezést az MVH az Ügyfél-nyilvántartásban megadott levelezési címen bonyolítja. Ha a levelezést más címre kéri, akkor a levelezési címet kizárólag az Ügyfélnyilvántartásban módosíthatja az MVH honlapjáról (www.mvh.gov.hu) letölthető G1010-01 (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - természetes személyek számára) vagy G1020-01 számú formanyomtatvány (Nyilvántartásba vétel, vagy nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem - nem természetes személyek számára) segítségével. 6. Ügyfélcsoport Ebben a mezőben tudja a megvalósítandó beruházás értékét kiválasztani. Az alábbi lehetőségek közül választhat: Kisértékű gépbeszerzés Nagyértékű gépbeszerzés Kisértékű gépbeszerzésnek minősül az a beruházás, amelyre vonatkozóan a támogatási kérelemben elszámolni kívánt kiadások teljes összege legfeljebb 35 000 000 forint, Nagyértékű gépbeszerzésnek minősül az a kisértékű gépbeszerzésnek nem minősülő beruházás, amelyre vonatkozóan a támogatási kérelemben elszámolni kívánt kiadások teljes összege legfeljebb 140 000 000 forint. Amely ügyfél Nagyértékű gépbeszerzésként nyújtja be a támogatási kérelmét, az a későbbiekben is akként kerül kezelésre, és rangsorolásra is ebben a minőségében kerülhet a kérelem, függetlenül a megítélhető támogatási összeg mértékétől (és ugyanez igaz a fordított Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 25
esetben is, amennyiben Kisértékű gépbeszerzésként nyújtja be a támogatási kérelmét az ügyfél). Figyelem! Induló vállalkozás nagyértékű gépbeszerzésre támogatási kérelmet nem nyújthat be! A megadott összegek tekintetében, amennyiben az általános forgalmi adóról szóló törvény értelmében az áfa nem igényelhető vissza, úgy a bruttó ár, míg ha az áfa visszaigényelhető, úgy a nettó ár alkalmazandó. Építési tevékenység, illetve a Vhr. 31. -ában meghatározott egyéb elszámolható kiadások nem támogathatóak a támogatási rendelet alapján. Példa: Kisértékű gépbeszerzés 35 000 000 Ft a kérelemben elszámolni kívánt kiadások teljes összege: Ügyfél Áfa visszatérítésre jogosult? Nettó elszámolni kívánt kiadás maximuma (Ft): Áfa maximuma (Ft): Teljes elszámolni kívánt kiadás (Ft): A Igen 35 000 000 0 35 000 000 B Nem 27 559 055 7 440 945 35 000 000 7. Visszavonás Csak abban az esetben jelölje be, amennyiben a jogcímre már nyújtott be 2015-ben támogatási kérelmet. Ebben az esetben a benyújtás dátuma az új kérelem benyújtásának dátuma lesz, és ezzel párhuzamosan a korábbi kérelme visszavonásra kerül. Figyelem! Forráskimerülés esetén az IH vezetője kisértékű és nagyértékű beszerzésekre vonatkozóan külön IH közleményben rendelkezhet a támogatási kérelem benyújtási időszak felfüggesztéséről, illetve lezárásáról, abban az esetben, ha ez korábbi, mint a támogatási rendeletben meghatározott végső időpont, a lezárást követően nem szerkeszthető és nem nyújtható be támogatási kérelem. 8. Áfa visszaigénylésre vonatkozó adatok: A tervezetett kiadások vonatkozásában ÁFA visszaigénylésre - Jogosult vagyok: Ebben a rovatban a legördülő menüből válassza ki, hogy az elszámolni kívánt kiadások vonatkozásában ÁFA visszaigénylésére jogosult-e. (Igen/Nem) Ebben a rovatban a legördülő menüből válassza ki, hogy az elszámolni kívánt kiadások vonatkozásában ÁFA visszaigénylésére jogosult-e (kérjük, hogy ügyeljen arra, hogy az MVH Ügyfél-nyilvántartási rendszerében megadott adatokkal összhangban adja meg válaszát. Költségvetési szervként kérelmezek: a legördülő menüből válassza ki, hogy költségvetési szervként kérelmez-e. (Igen/Nem) Kitöltése csak nem természetes személy ügyfél esetén kötelező (természetes személy ügyfél esetén a mezőt nem kell kitölteni)! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 26
9. Támogatásra vonatkozó információk Ügyfél minősítési kódja: Ebben a rovatban 1-7 közötti értékkel jelölje, hogy melyik kategóriába tartozik: Ügyfél minősítési kódja: Írja be a szervezeti formájának megfelelő kódot 1 - Belföldi természetes személy; 2- Mikrovállalkozás; 3 - Kisvállalkozás; 4 - Középvállalkozás; 5-1-4-be nem tartozó vállalkozás; 6 - Nonprofit szervezet államháztartáson belül; 7 - Nonprofit szervezet államháztartáson kívül Elszámolni kívánt kiadás (számított): Ez a mező nem tölthető, a felület az elszámolni kívánt kiadás összegét automatikusan (!) számolja a megjelölt gépek, árajánlatos tételek árai és az ügyfél ÁFA-minősítése alapján. Figyelem! Az itt automatikusan számított összeg tájékoztató adat csupán, mivel az ügyfél által adott adatokon alapul, azonban nem jelenti automatikusan azt, hogy az ügyfélnél felmerülő költség tekintetében ezt az összeget lehet alapul venni a jogosult támogatási összeg tekintetében, mivel az MVH az ügyfél által benyújtott kérelemben szereplő adatok, dokumentumok és vonatkozó adatbázisok alapján a támogatási döntésben határozza meg a jogosult támogatási összeget. Benyújtás előtt kérjük, hogy feltétlenül ellenőrizze, hogy az egyes gépek, árajánlatos tételek esetében nem történt-e elütés azok elszámolni kívánt kiadásainak megadásakor annak érdekében, hogy a támogatási határozat meghozatalakor a megfelelő támogatási összegek kerülhessenek meghatározásra. Ügyfél által kalkulált támogatás összege: Az Elszámolni kívánt kiadás alapján igénybevett támogatás összege. Értéke a támogatási intenzitás alapján az Elszámolni kívánt kiadás 35 vagy 45%-a lehet attól függően, hogy a támogatási rendelet 7. (2) bekezdése alapján az ügyfél melyik intenzitásra jogosult. Itt kell megadni az igényelt támogatás összegét. - Kisértékű beruházás esetében legfeljebb o 35%-os intenzitás esetén 12 250 000 Ft o 45%-os intenzitás esetén 15 750 000 Ft adható meg; Nagyértékű beruházás esetében o 35%-os intenzitás esetén legalább 12 250 001 Ft, de legfeljebb 49 000 000 Ft o 45%-os intenzitás esetén legalább 15 750 001 Ft, de legfeljebb 63 000 000 Ft adható meg. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 27
10. Ügyfélre vonatkozó információk és nyilatkozatok Ügyfél minősítése: Ebben a rovatban a legördülő menüből válassza ki, hogy az alábbiak közül Ön melyik ügyfélkategóriába esik: Figyelem! Amennyiben Ön egyszerre több kategóriába is esik, kérjük ennél a menüpontnál abbéli minőségét adja meg, amiként a támogatási rendelet tekintetében kérelmez. Alkalmazott átlaglétszám (2014): Ebben a mezőben adja meg alkalmazottainak átlaglétszámát a 2014. év vonatkozásában. Legfeljebb 2 tizedesjegy pontossággal adható meg az adat. Egyéni vállalkozók és őstermelők esetében az önfoglalkoztatás is beleszámít az itt megadott értékbe. Őstermelő ügyfél minden esetben önfoglalkoztató, közös őstermelői igazolvány esetén különkülön önfoglalkoztatók (mert csak az igazolvány közös, külön adóalanynak számítanak) és külön-külön nyújthatnak be kérelmet. A nyugdíjas őstermelő is önfoglalkoztatónak tekinthető. Az átlagos állományi létszám számítása: Az átlagos állományi létszám az alkalmazásban állók (teljes és nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak) folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján számított mutató. Az átlagolást a tényleges létszám alapján kell elvégezni, vagyis minden személyt a munkaidő hosszától függetlenül, egy-egy egész főnek kell tekinteni. Kerekítéskor az általános szabályok az irányadók, a kerekítés 4-ig lefelé, 5-től felfelé történik. Az átlagolást havonta kell elvégezni az adott hónap naptári napjainak figyelembevételével, vagyis a naponkénti állományi létszámok összegét, a munkarend szerinti pihenőnapokra és ünnepnapokra az azt megelőző munkanap létszámát véve figyelembe, el kell osztani a hónap napjainak számával. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 28
Az adott hónap naptári napjainak számával kell osztani abban az esetben is, ha a szervezet csak a hónap egy részében működött. Az éves átlagos állományi létszám a leírtak alapján már kiszámított havi átlagos létszámadatok egyszerű számtani átlaga, vagyis éves átlagszámítás esetén 12-vel kell elosztani a havi átlagos létszámadatok összegét. Természetesen az átlagolást abban az esetben is így kell elvégezni, ha az adatszolgáltató működése a vonatkozási időszaknak csak egy részére esett. 20-nál kevesebb főt foglalkoztató szervezetek esetében az előbbiektől eltérően az átlagszámítás a havi nyitó és záró létszámból is történhet az alkalmazásban állók folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján. Nem tartoznak a statisztikai állományi létszámba: a szülési szabadságon lévők, a szülési szabadság első napjától, a különböző gyermekgondozási ellátásban részesülők a fizetés nélküli ilyen jogcímű szabadságuk első napjától (kivéve, ha a munkáltató az 1998. évi LXXXIV. törvény alapján a gyest igénybe vevőt részmunkaidőben foglalkoztatja), a keresőképtelenné vált munkavállalók egyhavi folyamatos betegség után, az egyhavi távollétet követően a fizetés nélküli szabadságon lévők, (pl. beteggondozás, építkezés, tanfolyam, iskolarendszerű képzés, tanulmányút miatt), a tartalékos katonai szolgálatra bevonultak, egyhavi távollétet követően, az állásukból felfüggesztett személyek az első naptól, a felmondási idő alatt a munkavégzés alól felmentett munkavállalók, a munkavégzés alól történő felmentés első napjától, a nem teljes munkaidőben, havi átlagban 60 munkaóránál alacsonyabb óraszámmal foglalkoztatottak. Figyelem! A támogatási kérelem benyújtását megelőző naptári év foglalkoztatotti átlaglétszámát az önfoglalkoztatást is figyelembe véve az üzemeltetési kötelezettség időtartama alatt köteles legalább szinten tartani. Üzemméret meghatározását az alábbi adatok alapján kérem: Ebben a rovatban a legördülő menüből válassza ki, hogy az alábbiak közül Ön mi alapján kéri a támogatási rendelet 3. (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a kertészeti üzemméret meghatározását. Induló vállalkozásként az üzemméret mezőt nem kell kitöltenie. Egységes területalapú támogatási kérelem alapján: ha a 4 EUME-t meghaladó kertészeti üzemméretét a 2014. vagy 2015. évben benyújtott TERA kérelmében megjelölt hasznosítási kódok és területnagyság támasztják alá. Egységes területalapú támogatási kérelem és Kormányhivatal igazolása alapján: ha kizárólag a 2014. vagy 2015. évi TERA kérelem alapján nem tudja a 4 EUME-t meghaladó kertészeti üzemméretét alátámasztani, akkor a TERA kérelemben kötelezően fel nem tüntethető kertészeti tevékenységek vonatkozásában kertészeti tevékenységeket a kormányhivatali igazolással támasztja alá. Figyelem! Amennyiben a kertészeti üzemméret Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 29
tekintetében e pont alapján kéri annak meghatározását, kötelezően csatolni szükséges az alátámasztását igazoló kormányhivatali igazolást! Kizárólag a Kormányhivatal igazolás alapján: ha az ügyfél nem nyújtott be 2014-ben vagy 2015-ben TERA kérelmet, a nyilatkozatát a 4 EUME-t meghaladó kertészeti üzemméretről kormányhivatali igazolással támasztja alá. Figyelem! Amennyiben a kertészeti üzemméret tekintetében e pont alapján kéri annak meghatározását, kötelezően csatolni szükséges az alátámasztását igazoló kormányhivatali igazolást! A Kormányhivatali igazolás kizárólag jelen közlemény mellékleteként közzétett formanyomtatványon fogadható el! Amennyiben olyan hasznosítási irány került megjelölésre Az üzemméret ügyfél általi meghatározásához nyújt segítséget a közlemény 8. számú melléklete. A táblázatban a kapott érték az alábbi metodika alapján kerül megjelenítésre. A táblázat a 2015. évben az összes ha-on termelt kertészeti növényi hasznosítási irány és azok aktuális (17/2015.(V.7.) IH közleményben meghatározott) SFH szorzókkal történő szorzatait összesíti. Az így kapott értéket elosztja 1200-al és ezt még elosztja 315,54 Ft/euro árfolyammal (EKB által közzétett 2015. évi január 1-jén érvényes hivatalos középárfolyam). A táblázat a 2014. évben az összes ha-on termelt kertészeti növényi hasznosítási irány és azok 2014. évi (300/2013. (XII.5.) IH közleményben meghatározott) SFH szorzókat összesíti. Az így kapott értéket elosztja 1200-al és ezt még elosztja 297,04 Ft/euro árfolyammal (EKB által közzétett 2014. évi január 1-jén érvényes hivatalos középárfolyam).) A támogatási rendelet 3. (2) b) vagy d) pontja alapján, amennyiben az ügyfél kizárólag TERA kérelem alapján nem tudja a 4 EUME-t meghaladó kertészeti üzemméretét alátámasztani a TERA kérelemben kötelezően fel nem tüntethető kertészeti tevékenységek vonatkozásában, ebben az esetben kizárólag a TERA kérelemben nem támogatható tevékenységekre kitöltött kormányhivatali igazolás szerinti hasznosítási irányok fogadhatóak el a kertészeti üzemméret meghatározásához, míg a TERA kérelemben szereplő kódok tekintetében csak a TERA kérelemben szereplő területnagyságok képezik a kertészeti üzemméret meghatározásának alapját. Ebben az esetben a kertészeti üzemméret a TERA kérelemben és a kormányhivatali igazolásban foglalt SFH kódok alapján kerül megállapításra. Figyelem! Nagyértékű gépbeszerzés esetében e ponttól függetlenül minden kérelmezőnek a 2014. évi SFH adata alapján történik az üzemméret alapján számítandó pontszám megállapítása. Induló vállalkozásként kérelmezek: Ebben a rovatban a legördülő menüből válassza ki, hogy induló vállalkozásnak minősül-e. Induló vállalkozásnak tekintendő a jogcím tekintetében az a jogi személy, és egyéni vállalkozó, amely mezőgazdasági tevékenységét (TEÁOR 01.01-01.7-ig felvétele) a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapon belül kezdte meg, valamint az az őstermelő, akinek az őstermelői igazolványának kiadására a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapon belül került sor. Gazdasági társaságok esetében, amennyiben a mezőgazdasági tevékenység bejegyzésére a cég bejegyzésével egy időben került sor, akkor a cég bejegyzésének, amennyiben a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 30
mezőgazdasági tevékenység felvételére a cég bejegyzésének időpontja után került sor, akkor a mezőgazdasági tevékenység felvételének (cégnyilvántartásba történő bejegyzésének) dátumát kell figyelembe venni. Az ügyfél tekintetében az Induló - nem induló vállalkozás? - vizsgálat alapja mindig az az ügyfélkategória, amely alapján kérelmez az ügyfél (azaz amennyiben egyéni vállalkozóként kérelmez, függetlenül attól, hogy az ügyfél természetes személyként őstermelő már évek óta - csak az egyéni vállalkozói igazolvány kiváltása/az abban szereplő bejegyzett mezőgazdasági tevékenység vehető figyelembe). Tehát egyéni vállalkozások esetében az egyéni vállalkozás által kiváltott mezőgazdasági tevékenység dátumát kell figyelembe venni. (A Vhr 3. 19. alapján az induló vállalkozás fogalma: 3. 19. induló vállalkozás: a jogi személy, ha a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapon belül jegyezték be, az egyéni vállalkozó valamint az őstermelő, ha egyéni vállalkozói nyilvántartásba vételére, vagy őstermelői igazolványának kiadására a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapon belül került sor, valamint azon jogcímek esetében, ahol a támogatás igénybevételére jogosult mezőgazdasági üzeme méretének el kell érnie meghatározott mértékű európai méretegységet, ott az induló vállalkozás fogalma kiterjed azokra a jogi személyekre, egyéni vállalkozókra, akik a mezőgazdasági tevékenységüket a támogatási kérelem benyújtását megelőző 12 hónapon belül kezdték meg) Induló vállalkozás esetén nem kell kitöltenie a 10. adatblokk Üzemméret meghatározására vonatkozó részét, a 11., 15. és 16. adatblokkot! Figyelem! Induló vállalkozás nagyértékű gépbeszerzésre támogatási kérelmet nem nyújthat be! Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy az ügyfél nyilatkozata ellenőrzésre kerül a vonatkozó adatbázisok, és illetékes hatóságok adatbázisai (NAV, NÉBiH) alapján. Fiatal mezőgazdasági termelőként kérelmezek: Amennyiben az ügyfél részére a Vhr. 28/A. alapján e minőségét az Irányító Hatóság határozattal megállapította, vagy aki az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a fiatal mezőgazdasági termelők indulásához a 2009. évtől nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló 113/2009. (VIII. 29.) FVM rendelet, vagy az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a fiatal mezőgazdasági termelők indulásához a 2012. évben igényelhető támogatások részletes feltételeiről szóló 57/2012. (VI. 21.) VM rendelet, vagy az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból a fiatal mezőgazdasági termelők indulásához a 2014. évben igényelhető támogatások részletes feltételeiről szóló 34/2014. (IV. 4.) VM rendelet alapján támogatási határozattal rendelkezik és a kötelezően vállalt működtetési időszak a támogatási kérelem beadáskor még fennáll, vagy kizárólag forráshiányra való hivatkozásról szóló elutasító határozattal rendelkezik, válassza az IGEN opciót. 11. Értékeléshez tartozó adatok Ez a blokk kizárólag nagyértékű gépbeszerzés esetén töltendő ki (tekintettel arra, hogy pontozás csak ebben az esetben történik, és az is csak a minimálisan elvárt pont Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 31
meghatározásához szükséges, mivel a rangsorolás a kérelmek beérkezési sorrendje alapján történik)! Induló vállalkozás esetén nem kell kitölteni! Amennyiben a jogszabály 3. mellékletében a pontozási szemponthoz meghatározott Értékelés/Ellenőrzés módja mezőben csatolandó dokumentum felsorolásra került, akkor a pont csak abban az esetben adható, ha a kérelemhez ezek a dokumentumok is csatolásra kerülnek és összhangban állnak a kérelemben a 11. adatblokkban megadott információkkal. Figyelem! A 67/2015 (V.14) MVH Közlemény Kormányhivatal igazolása mezőgazdasági szakmai gyakorlatról elnevezésű 5.a. számú melléklete, és a Hatósági Bizonyítvány elnevezésű 5.b. számú melléklete közül bármelyik igazolja a mezőgazdasági szakmai gyakorlatot (ezek közül elegendő az egyik csatolása). Amennyiben a pontozást alátámasztó dokumentum nem kerül csatolásra a kérelemhez, annak tekintetében hiánypótlásra nincs lehetőség. Alkalmazott átlaglétszámból a női alkalmazottak száma: a 10. pontban részletezett számítás alapján adja meg női alkalmazottainak átlaglétszámát a 2014. év vonatkozásában legfeljebb 2 tizedesjegy pontossággal. Értéke nem lehet nagyobb, mint a 10. blokkban megadott Alkalmazotti átlaglétszám (2014) értéke. Alkalmazott átlaglétszámból a megváltozott munkaképességű alkalmazottak száma: a 10. pontban részletezett számítás alapján adja meg megváltozott munkaképességű alkalmazottainak átlaglétszámát a 2014. év vonatkozásában legfeljebb 2 tizedesjegy pontossággal. Értéke nem lehet nagyobb, mint a 10. blokkban megadott Alkalmazott átlaglétszám (2014) értéke. Vállalt teljes alkalmazotti átlaglétszám a fejlesztést követően: Ebbe a mezőbe írja be, hogy a fejlesztés hatására a megadott alkalmazotti átlaglétszámmal együtt összesen hány fő alkalmazását vállalja. Ha a vállalt (tervezett) alkalmazotti létszám a fejlesztés hatására nem bővül, akkor ebbe a rovatba ugyanazt a létszámot írja be, mint amit a 10. blokkban az Alkalmazotti átlaglétszám (2014) rovatba írt. Felhívjuk figyelmét, hogy a 2014. évi foglalkoztatotti átlaglétszámát az önfoglalkoztatást is figyelembe véve az üzemeltetési kötelezettség időtartama alatt köteles legalább szinten tartania! Megváltozott munkaképességű vagyok: Egyéni vállalkozó vagy Őstermelő esetén a legördülő menüből válassza ki, hogy megváltozott munkaképességű-e. Amennyiben az ügyfél megváltozott munkaképességű, válassza az IGEN opciót. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 32
TCS/TÉSZ vagy hegyközségi tanács tag vagyok: Ebben a mezőben válassza az IGEN opciót, amennyiben az ügyfél valamelyik elismert termelői csoport, TÉSZ vagy hegyközségi tanács tagja. Ne felejtse el a megadott adatok igazolásához szükséges dokumentumo(ka)t a kérelemhez csatolni, mivel azok hiánypótlás keretében nem pótolhatóak! 12. Tárolási helyekre vonatkozó adatok Ebben a blokkban annak tárolási helynek az adatait kell megadni, ahol a támogatott gép üzemszerű használata vagy használaton kívüli tárolása megvalósul. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ügyfél köteles a támogatott gépet rendeltetésszerűen, a vonatkozó engedélyek és előírások betartásával, a kertészeti tevékenysége keretében művelt területen vagy a gép tárolási helyén üzemeltetni, melynek teljesülését az MVH a későbbiekben ellenőrizheti. Több tárolási hely esetén új helyeket adhat meg egyenként az Új beszúrás gombbal. Tárolási hely sorszáma: a fejlesztésben szereplő tárolási hely(ek)nek adjon folytatólagos sorszámot. Kezdje 01-el. Ha szükséges, akkor további tárolási helyek hozzáadására is van lehetőség az Új beszúrás gombbal. Település: a legördülő menüből válassza ki, hogy az adott tárolási hely mely településen található. Helyrajzi szám: Itt adja meg, hogy az adott tárolási hely mely helyrajzi számon található, ha a tárolási hely nem rendelkezik pontos címmel. Közterület neve: Itt adja meg a tárolási hely címét. (pl: Kossuth Lajos) Közterület típusa: a legördülő listából válassza ki a megfelelő közterülettípust. (pl.: utca, tér, stb ) Házszám: Itt adja meg a tárolási helyként megadott ingatlan pontos házszámát. Ha a beírt Tárolási helyet törölni kívánja, akkor az adott Tárolási helynél jelölje be a Törlésre kijelöli mezőt, majd lépjen a gombra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 33
13. Gép adatok Ebben az adatmezőben azon gépek adatait kell megadnia azok 8 jegyű gépazonosítójával, amelyek szerepelnek a jogcímre szűkített géplistában. Jogcímre szűkített géplista alatt azon gépeket értjük, amelyek a támogatási rendelet 7. mellékletében meghatározott gépcsoportba tartoznak és az 5/2015. (I. 30.) IH közlemény 3. mellékletében is megtalálhatóak, valamint megfelelnek a támogatási rendelet 7. mellékletében az egyes gépcsoportokra megállapított egyéb feltételeknek is. FONTOS! A jogcímen támogatható gépcsoportokat a támogatási rendelet 7. melléklete illetve a 67/2015 (V.14) MVH Közlemény 9. számú melléklete tartalmazza. Több gép kérelmezése esetén új gépeket adhat meg egyenként az Új beszúrás gombbal. Tárolási hely sorszáma: a 12. blokkban a tárolási helyhez megadott sorszámot írja be (pl. 01) Gépazonosító: Ebben a mezőben kell feltüntetni a beszerezni kívánt gép nyolcjegyű (1234-5678 formátumú) kódját. FONTOS! A Hivatal a megvásárolni tervezett gépek azonosításához és ezáltal a támogatási összeg megállapításához a gépazonosító mezőben Ön által feltüntetett kódot használja, ezért minden esetben győződjön meg arról, hogy a megvásárolni kívánt gép azonosítóját helyesen és pontosan adta meg. Gép darabszáma: Ebben a mezőben tüntesse fel a gép beszerezni kívánt mennyiségét. Tervezett beszerzési ár/darab: Adja meg az adott gép egységére (1 darab) vonatkozó nettó beszerzési árat forintban. Amennyiben egy adott gépből több darabot vásárol, akkor is csak az 1 gépre vonatkozó árat tüntesse fel ebben a mezőben. Amennyiben a gép vételárát nem forintban fogja kiegyenlíteni, akkor a gép tervezett beszerzési árát a megrendeléshez kapcsolódó dokumentáción szereplő kiállítás dátumát megelőző hónap utolsó hivatalos - a Magyar Nemzeti Bank által közzétett - középárfolyamán kell átszámítani forintra. Nagyértékű gépbeszerzés esetén, amennyiben a tervezett beszerzési árak alapján az elszámolni kívánt kiadások teljes összege meghaladja a 140.000.000 Ft-ot, úgy az alábbiak szerint járjon el: Ha egy gépet igényel, melynek tervezett beszerzési ára meghaladja a 140.000.000 Ft-ot (pl.: 150.000.000. Ft), úgy csökkentse le a gép árát 140.000.000 Ft-ra. Ha több, különböző gép tervezett beszerzési árának összege haladja meg a 140.000.000 Ft-ot, akkor csökkentse valamelyik gép árát úgy, hogy a gépek tervezett beszerzési árának összege legfeljebb 140.000.000 Ft legyen. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 34
Amennyiben több, ugyanolyan árú gépet igényel (pl.: 5 db 30.000.000 Ft-os), akkor vagy csökkentse le az összes gép tervezett beszerzési árát 28.000.000 Ft-ra, vagy adjon meg 4 db gépet 30.000.000 Ft beszerzési áron és (ugyanazt a gépkódot ismételten felvéve) 1 darabot 20.000.000 Ft-os áron. Minden esetben győződjön meg arról, hogy a megvásárolni kívánt gép tervezett beszerzési ára helyesen, forintban (és nem ezer Ft-ban!) került megadásra. Ha a beírt Gépet törölni kívánja, akkor az adott Gépnél jelölje be a Törlésre kijelöli mezőt, majd lépjen a gombra. Gépazonosító mezőben megadott gépazonosító módosítása (pl. elgépelés miatt) az érintett gép sor törlését követően lehetséges (mivel egyébként a korábban megadott 8 jegyű számsorhoz tartozó gép megnevezése marad benne a gép megnevezése mezőben). A törlést az adott sor törlésre kijelölésével, majd a Kijelöltek törlése gomb megnyomásával tudja megtenni. 14. Árajánlatos tételbejelentő lap Ebben az adatmezőben azon gépek adatait kell megadni, amelyek nem szerepelnek a jogcímre szűkített géplistában, azaz azokat a gépeket, amelyek a támogatási rendelet 7. mellékletében meghatározott gépcsoportba besorolhatóak, de nem szerepelnek az 5/2015. (I. 30.) IH közlemény 3. mellékletében. Figyelem! A gépeknek meg kell felelniük a támogatási rendelet 7. mellékletében az egyes gépcsoportokra megállapított egyéb feltételeknek is (pl. 75 kw, vagy a kukoricabetakarítók közül csak a csemegekukorica betakarítók, stb.)! FONTOS! A jogcímen támogatható gépcsoportokat a támogatási rendelet 7. számú melléklete és a 67/2015 (V.14) MVH Közlemény 9. számú melléklete tartalmazza. Ha nem (csak) a jogcímre szűkített géplistában szereplő gépet igényel, akkor a jogcímre szűkített géplistában nem szereplő, beszerezni kívánt géphez kapcsolódóan a kérelemhez csatolni kell két, egymástól független forgalmazótól származó, azonos típusú, azonos műszaki paraméterekkel rendelkező gépre vonatkozó árajánlatot. Ha több, az 5/2015. (I. 30.) IH közlemény 3. mellékletében nem szereplő gépet is igényel, akkor minden (különböző műszaki paraméterű) gépre külön-külön két árajánlat benyújtása szükséges! Az árajánlatok közötti választást minden esetben meg kell indokolni. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 35
Amennyiben két kötelezően benyújtandó árajánlat nem szerezhető be, akkor az egyetlen árajánlat adatait kell beírni az elfogadott és az elutasított árajánlathoz is! Amennyiben a kötelezően benyújtandó kettő árajánlat nem szerezhető be, úgy a forgalmazó nyilatkozatának ki kell terjedni arra, hogy az igényelt gép egyedi gyártású, az más forgalmazótól nem szerezhető be, és ezt kell indokolásként megadni az árajánlat elfogadásának indoklása mezőben. Tárolási hely sorszáma: Itt kell megadni annak a tárolási helynek a sorszámát, ahol a támogatott gép üzemszerű használata vagy használaton kívüli tárolása megvalósul. (pl.: 01) Árajánlatos tétel megnevezése: Ebben a mezőben szükséges megadni a megvásárolni kívánt gép pontos megnevezését. Fontos, hogy a beazonosíthatóság miatt a megvásárolni kívánt gép pontos megnevezés (márka/gyártmány, típus/modell, pontos kivitel) kerüljön megadásra. Mennyiség: Ebben a mezőben tüntesse fel a beszerezni kívánt (ugyanolyan) gép mennyiségét Mennyiségi egység: A legördülő menüből válassza ki a releváns mértékegységet Elfogadott árajánlat kiállító adószáma: Ebben a mezőben adja meg az elfogadott árajánlatot adó forgalmazó/kereskedő adószámát. Elfogadott árajánlat tétel nettó értéke (Ft): Ebben a mezőben adja meg a megvásárolni kívánt gép nettó beszerzési árát. Figyelem, amennyiben egy ugyanolyan gépből több darabra szól az árajánlat, akkor ebben a mezőben ne a darabonkénti árat adja meg, hanem az összes ugyanolyan gép árának összegét! Ennek megfelelően kérjük, hogy az árajánlat tekintetében kiemelt figyelmet szíveskedjenek fordítani arra, hogy amennyiben egy árajánlaton több gép (akár ugyanolyan, akár különböző műszaki paraméterekkel rendelkező) szerepel, akkor az árajánlaton szereplő gépek egységára egyértelműen megállapítható legyen! Példák: 1. Ha az elfogadott árajánlaton 3 db ugyanolyan gép szerepel (egységár 5 000 000 Ft/db) összesen 15 000 000 Ft összeggel, akkor Mennyiség: 3, Elfogadott árajánlat tétel nettó értéke (Ft): 15 000 000 2. Ha az elfogadott árajánlaton különböző gépek (is) szerepelnek, akkor gépenként a 14. adatmezőben - gombot megnyomva külön-külön blokkokban fel kell vinni az összes különböző gépet, a darabszámhoz az ugyanolyan gépből igényelt összesen mennyiséget, az elfogadott árajánlat tétel nettó értéke mezőbe pedig az ugyanolyan gépre megadott teljes összeget megadva. Például az árajánlatban szerepel 2 db ugyanolyan típusú simító (egységár 3 000 000 Ft/darab) és egy darab permetezőgép (egység ár 9 000 000 Ft/darab) akkor összesen kettő darab árajánlatos blokkban kell felvinni a gépeket. Az egyikben a 2 db simító szerepel, az alábbiak szerint: mennyiség: 2 Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 36
elfogadott árajánlat tétel nettó értéke: 6 000 000 Ft A másik árajánlatos blokkban az 1 db permetezőgépet kell feltüntetni az alábbiak szerint: mennyiség: 1 elfogadott árajánlat tétel nettó értéke: 9 000 000 Ft Nagyértékű gépbeszerzés esetén, amennyiben a tervezett beszerzési árak alapján az elszámolni kívánt kiadások teljes összege meghaladja a 140.000.000 Ft-ot, úgy az alábbiak szerint járjon el: Ha egy gépet igényel, melynek tervezett beszerzési ára meghaladja a 140.000.000 Ft-ot (pl.: 150.000.000. Ft), úgy csökkentse le a gép árát 140.000.000 Ft-ra. Ha több, különböző gép tervezett beszerzési árának összege haladja meg a 140.000.000 Ft-ot, akkor csökkentse valamelyik gép árát úgy, hogy a gépek tervezett beszerzési árának összege legfeljebb 140.000.000 Ft legyen. Amennyiben több, ugyanolyan árú gépet igényel (pl.: 5 db 30.000.000 Ft-os), akkor csökkentse le az ebben a mezőben megadott 150.000.000 Ft-ot 140.000.000 Ft-ra. Visszautasított árajánlat kiállító adószáma: Ebben a mezőben adja meg a visszautasított árajánlatot adó forgalmazó/kereskedő adószámát. Visszautasított árajánlat tétel nettó értéke (Ft): Ebben a mezőben adja meg a visszautasított gép nettó beszerzési árát. Árajánlat elfogadásának indoklása: az árajánlatok közötti választást minden esetben meg kell indokolni. Amennyiben a kötelezően benyújtandó kettő árajánlat nem szerezhető be, úgy a forgalmazó nyilatkozatának ki kell terjedni arra, hogy az igényelt gép egyedi gyártású, az más forgalmazótól nem szerezhető be, és ezt kell indokolásként megadni az árajánlat elfogadásának indoklása mezőben, és az egyetlen árajánlat adatait kell beírni az elfogadott és az elutasított árajánlathoz is! A forgalmazói nyilatkozatban szereplő, az árajánlatos tételnek megfeleltethető gép Gépkatalógus szerinti azonosítója: Ebben a mezőben kell megadni, annak a forgalmazó által megadott gépkatalógusban szereplő gépnek a 8 jegyű gépazonosítóját, amely az elfogadott árajánlaton szereplő gép műszaki paramétereit, felszereltségét, és árát tekintve a gépkatalógusban szereplő gépnek megfeleltethető. Az árajánlat indoklásban ki kell térni arra, hogy a megvásárolni kívánt gép műszakilag, felszereltségben miben tér el az ebben a mezőben feltüntetett gépkatalógusban szereplő géptől, és mi indokolja ezzel szemben az árajánlaton beszerezni kívánt gép megvásárlását. Figyelem! Amennyiben az árajánlaton a támogatási rendelet 6. mellékletében foglalt kötelezően benyújtandó árajánlat minimális tartalmi elemei felsorolásában foglalt adatok bármelyike is hiányzik, az árajánlat nem elfogadható, és az a bírálat során nem figyelembe vehető, ahogyan az árajánlattal érintett gép sem. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 37
Ha szükséges, akkor további árajánlatos tételek hozzáadására is van lehetőség az Új beszúrás gombbal. Amennyiben törölni szeretne egy már felvitt árajánlatos tételt, akkor pipálja be a Törlésre kijelöli cellát, majd nyomja meg a Kijelöltek törlése gombot. A 23/2007 (IV.17.) FVM Rendelet 6. (4) pontja alapján (4) Idegen nyelven kiállított dokumentum benyújtása esetében az ügyfélnek csatolnia kell a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti, szakfordítói, illetőleg tolmácsigazolvánnyal rendelkező személy által készített magyar nyelvű fordítást is. 15. SFH adatok Ha az üzemméret megállapítását kizárólag az Egységes területalapú támogatási kérelem alapján (függetlenül attól, hogy 2014. vagy 2015. évi) kérte, akkor ezt a blokkot nem kell kitöltenie! Ha nem Induló vállalkozás és az üzemméret megállapítását nem csak az Egységes területalapú támogatási kérelem alapján kérte, azaz rendelkezik kormányhivatali igazolással a Egységes területalapú támogatási kérelmen kívüli kertészeti tevékenység tekintetében, akkor az azon szereplő adatok megadása szükséges az alábbi módon: Megnevezés: a legördülő listából rendre válassza ki az igazoláson szereplő SFH kódot. Mértékegység: A kitöltött hasznosítási kód mértékegysége az Ellenőrzés gomb megnyomása után jelenik meg automatikusan. SFH mennyiség 2014 és SFH mennyiség 2015: Az oszlop(ok) tartalmát a Kormányhivatali igazolásban foglaltak alapján töltse ki. A 2014-es oszlop kitöltése (a felugró hibaüzenettől függetlenül) csak abban az esetben kötelező, ha az üzemméret megállapítását 2014. évi adatok alapján kiállított Kormányhivatali igazolás alapján (is) kérte, vagy Nagyértékű gépbeszerzés esetén az üzemméret megállapítását nem csak a területalapú támogatási kérelem alapján kérte. Ha szükséges, akkor további SFH hozzáadására is van lehetőség az Új beszúrás gombbal. Amennyiben törölni szeretne egy már felvitt SFH sort, akkor pipálja be a Törlésre kijelöli cellát, majd nyomja meg a Kijelöltek törlése gombot. Figyelem, amennyiben az elektronikus felületen lévő SFH táblában és a kormányhivatali igazoláson szereplő adatok között eltérés van, úgy minden esetben a kormányhivatali igazoláson szereplő adatok kerülnek figyelembe vételre! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 38
16. Pénzügyi terv A pénzügyi tervet Nem induló vállalkozás esetén kötelező kitölteni. A pénzügyi tervet 2012-2019 év vonatkozásában, ezer forintban kell kitölteni! Az üzemeltetési időszak a támogatási határozat jogerőre emelkedésével kezdődik és az utolsó kifizetési határozat jogerőre emelkedésétől számított 5 évig áll fenn. Amennyiben Ön - az Áfa tv. értelmében a támogatott művelethez kapcsolódó tevékenysége révén Áfa visszatérítésre nem jogosult, akkor a Pénzügyi tervet a beruházás áfát tartalmazó bruttó költségadataival töltse ki; - a támogatott művelethez kapcsolódó tevékenysége révén bármilyen jogcímen Áfa visszatérítésre jogosult, akkor a Pénzügyi tervet a beruházás nettó költségadataival töltse ki; - nem alanya az Áfa tv-nek, de alanya az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002. évi XLIII. törvénynek, akkor a Pénzügyi tervet a beruházás áfát tartalmazó bruttó költségadataival töltse ki. A pénzügyi terv adatait ezer Ft-ban az alábbi évek vonatkozásában kell megadni: - 2012-2013 - 2014-2015 - 2016-2017 - 2018-2019 Az 1. és 2. pontban közölt magyarázatok segítségével töltse ki vállalkozásának pénzügyi tervét a 2012. évtől kezdődően, folyamatosan minden évre 2019. évig. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 39
1. Pénzügyi terv táblázatában található sorok jelentése és azok kitöltése Befektetett eszközök: Immateriális javak, saját tulajdonú földterület, ültetvények értéke, telek, telkesítés, épületek, épületrészek, tulajdoni hányadok, egyéb építmények, üzemkörön kívüli ingatlanok, ingatlanokhoz kapcsolódó vagyoni értékű jogok, erőgépek, erőgépek munkagépei, növénytermesztés és mezőgazdasági melléktevékenység stabil gépei, állattartás stabil gépei, egyéb műszaki berendezések, gépek, járművek, üzemi gépek, berendezések, egyéb járművek, irodai, igazgatási berendezések és felszerelések, üzemkörön kívüli gépek, berendezések, járművek, tenyészállatok, beruházások (felújítások), befektetett pénzügyi eszközök. A gazdasági társaságok (kettős könyvvitelt vezetők) az összes eszközt nettó értéken (könyv szerinti értéken), míg az egyéni vállalkozók, az őstermelők az összes eszközt az egyedi nyilvántartás szerinti értéken (nettó érték) tüntessék fel. Forgóeszközök: Vásárolt készletek, anyagok, áruk, befejezetlen termelés és félkész termékek, késztermékek, növendék, hízó és egyéb állatok, követelések, értékpapírok, pénztár, bankbetét. A vásárolt készleteket beszerzési áron kell feltüntetni, a saját termelésű készleteket pedig előállítási értéken vagy tényleges önköltségen kell feltüntetni. Eszközök összesen: Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások esetében megegyezik a mérleg eszköz oldalával (Befektetett eszközök + Forgóeszközök) Egyéni vállalkozók és őstermelők esetében a pénzügyi terv tábla vonatkozó sorait összesítse! Saját tőke: Kettős könyvvezetésre kötelezettek esetében megegyezik a mérlegben szereplő saját tőke értékével. Az egyéni vállalkozók és az őstermelők esetében a pénzügyi terv kitöltése céljából az alábbi módon kell kiszámítani: - Első lépésben fel kell becsülni piaci értéken az eszközértéket, azaz a vállalkozásukat szolgáló vagyon nagyságát. Egyik eszközcsoportról se feledkezzen meg: földterület, ültetvény, erdő, épületek, gépek, berendezések, felszerelések, vásárolt és saját termelésű készletek előállítási költségen vagy tényleges önköltségen (állatállomány is), valamint a vállalkozás működtetéséhez szükséges pénzeszközöket is vegye figyelembe. - Hasonlóképpen összesítse a kötelezettségeket is, amelyek a jelenlegi tartozásait, kötelezettségeit (hosszú és rövid lejáratú hitelek, kölcsönök stb.) tartalmazza. - A saját tőke a kettő érték (Eszközérték Kötelezettségek) különbözete. Kötelezettségek: Pénzértékben kifejezett elismert (szállítói, hitelezői stb.) tartozások. A kötelezettségek között kell feltüntetni a hosszú és rövid lejáratú kölcsönöket, beruházási és fejlesztési hiteleket. Az állammal szembeni kötelezettségeket is ezen a soron kell feltüntetni. ebből: rövid lejáratú kötelezettségek Az egy üzleti évet meg nem haladó lejáratra kapott kölcsönök, hitelek, a vevőktől kapott előlegek, az áruszállításból és szolgáltatás teljesítéséből származó kötelezettségek és az egyéb rövid lejáratú kötelezettségek. Ne felejtse el feltüntetni az áruszállításból és szolgáltatásból (szállítók) származó kötelezettségeit, valamint a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 40
vevőktől kapott előleget. Őstermelők és egyéni vállalkozók esetében a halasztott fizetésű termeltetői szerződésre kapott számlákat is itt kell figyelembe venni. ebből: hosszú lejáratú kötelezettségek (Hosszú lejáratra kapott kölcsönök, Átváltoztatható kötvények, Tartozások kötvénykibocsátásból, Beruházási és fejlesztési hitelek, Egyéb hosszú lejáratú hitelek, Tartós kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben, Tartós kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lévő vállalkozással szemben, Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek): Hosszú lejáratú kötelezettség - a hitelezővel kötött szerződés szerint - az egy üzleti évnél hosszabb lejáratra kapott kölcsön (ideértve a kötvénykibocsátást is) és hitel, a mérleg fordulónapját követő egy üzleti éven belül esedékes törlesztések levonásával, továbbá az egyéb hosszú lejáratú kötelezettség. Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségként kell kimutatni a lízingbe vevőnél a pénzügyi lízingbe vett, beruházásként elszámolt eszköz lízingbe adó (helyette az eladó) által számlázott ellenértékének megfelelő kötelezettséget, valamint az állami vagy önkormányzati vagyon részét képező eszközök - törvényi rendelkezés, illetve felhatalmazás alapján történő - kezelésbevételéhez kapcsolódó kötelezettséget. ebből: hátrasorolt kötelezettségek: Hátrasorolt kötelezettségként kell kimutatni minden olyan kapott kölcsönt, amelyet ténylegesen a vállalkozó rendelkezésére bocsátottak, és a vonatkozó szerződés tartalmazza a kölcsönt nyújtó fél egyetértését arra vonatkozóan, hogy az általa nyújtott kölcsön bevonható a vállalkozó adóssága rendezésébe, valamint a kölcsönt nyújtó követelése a törlesztések sorrendjében a tulajdonosok előtti legutolsó helyen áll, azt a vállalkozó felszámolása vagy csődje esetén csak a többi hitelező kielégítése után kell kiegyenlíteni, a kölcsön visszafizetési határideje vagy meghatározatlan, vagy a jövőbeni eseményektől függ, de eredeti futamideje öt évet meghaladó lejáratú, a kölcsön törlesztése az eredeti lejárat vagy a szerződésben kikötött felmondási idő előtt nem lehetséges. Források összesen: Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások esetében megegyezik a mérleg forrás oldalával (Saját tőke + Céltartalékok + Kötelezettségek + Passzív időbeli elhatárolások)! Egyéni vállalkozók és őstermelők esetében a pénzügyi terv vonatkozó sorait (saját tőke+kötelezettségek) összesítse! Bevételek: Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások esetében megegyezik az üzleti év zárásnak fordulónapjára készült beszámoló eredmény kimutatásában rögzített, az értékesítésből eredő nettó árbevétel összegével. Az Őstermelők és egyéni vállalkozók esetében az adóhatósághoz benyújtott, a 2012. évi, továbbá a 2013. évi bevételekről szóló személyi jövedelemadó bevallásban) megállapított bevételek összege Ebből nem feldolgozott kertészeti termék értékesítéséből származó nettó árbevétel: Ebben a sorban kizárólag a kertészeti tevékenység keretében előállított és nem feldolgozott kertészeti termékek értékesítéséből származó árbevételt kell feltüntetni. Ráfordítások: Az anyagjellegű ráfordítások között kell kimutatni a vásárolt és felhasznált anyagok Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 41
értékét, az igénybe vett (vásárolt) szolgáltatások - le nem vonható általános forgalmi adót is magában foglaló - értékét, az egyéb szolgáltatások értékét, az eladott áruk beszerzési értékét és az eladott (közvetített) szolgáltatások értékét. A Személyi jellegű ráfordítások az alkalmazottaknak munkabérként, a szövetkezet tagjainak munkadíjként elszámolt összeg, a természetes személy tulajdonos (tag) személyes közreműködése ellenértékeként kivett összeg, továbbá a személyi jellegű egyéb kifizetések, valamint a bérjárulékok. Egyéb ráfordítások az olyan, az értékesítés nettó árbevételéhez közvetlenül vagy közvetetten nem kapcsolódó kifizetések és más veszteség jellegű tételek, amelyek a rendszeres tevékenység (üzletmenet) során merülnek fel, és nem minősülnek sem a pénzügyi műveletek ráfordításainak, sem rendkívüli ráfordításnak. A természetes személy ügyfelek esetében a személyi jövedelemadó bevallásának alapját képező, az adóévben a bevételei megszerzése érdekében felmerült és elszámolt kiadásainak együttes összege. A személyi jövedelemadó bevallásban a kiadás oszlopokban feltüntetett tételek együttes összegei. A költségátalányt választók esetében a bevételből a figyelembevett költségátalány összege. Adózás előtti eredmény/ természetes személy ügyfél esetén szja adóalap: Adózás előtti eredmény: Az üzemi tevékenység eredményéhez hozzá kell adni a pénzügyi műveletek bevételeit (kapott kamatok, kamatjellegű bevételek, árfolyamnyereség stb.) le kell vonni a pénzügyi műveletek ráfordításait (fizetendő (hitel) kamatok, és kamatjellegű ráfordítások), továbbá hozzá kell adni a rendkívüli bevételek és ráfordítások egyenlegét is. (A rendkívüli bevételekre és ráfordításokra vonatkozó iránymutatást a számviteli törvény 86. -a tartalmazza.). Kettős könyvvezetésre kötelezettek esetében megegyezik a mérlegben szereplő adózás előtti eredmény értékével. Őstermelők és egyéni vállalkozók esetében az adóhatósághoz benyújtott, a 2012. évi, továbbá a 2013. évi bevételekről szóló személyi jövedelemadó bevallásban (szja) megállapított személyi jövedelemadó alap összegét kell feltüntetni. 2. Pénzügyi, tervezési alapelvek: A pénzügyi tervet eredményszemléletben kell kitölteni; az eredményszemlélet nemcsak a kettős könyvvitelt vezető vállalkozásokra vonatkozik, hanem azokra az egyéni vállalkozókra, akik csak pénzforgalmi szemléletben kötelesek beszámolóikat elkészíteni. Tehát a bevételeket és ráfordításokat abban az évben kell feltüntetni, amikor azok esedékesek voltak, függetlenül attól, hogy ténylegesen befolytak-e. Ha a pénzügyi terv elkészítéséhez az itt leírtak nem nyújtanak elegendő információt, akkor azokban az esetekben a számviteli törvény előírásait kövesse. a) Ha egy adott évben megtermelt terméket csak a következő évben értékesít, akkor annak értékével növelje meg az aktivált saját teljesítmények értékét, és növelje a készletek értékét is az előállítási áron. Ha a következő évben a készletről értékesít, akkor ezzel ellentétesen számoljon el, azaz csökkentse az aktivált saját teljesítmények értékét (lehet negatív is!) és a mérlegben a készleteket is. b) A költségek elszámolásánál vegye figyelembe, hogy nem az adott évi megvásárolt anyagokat illetve szolgáltatásokat kell feltüntetni, hanem abban az évben felhasználtakat. Amennyiben a tervezetten vásárolt alapanyagokat abban az évben nem használja fel, akkor a maradék értékét a vásárolt készletek között tüntesse fel. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 42
c) Az előző évhez képest a befektetett eszközöknek növekedni kell a beruházások értékével, és csökkennie kell az elszámolt amortizációval (értékcsökkenéssel). d) Ha a beruházás finanszírozását részben hosszú lejáratú kötelezettséggel (pl. hitellel) fedezi, akkor azt is a kötelezettségek között tüntesse fel. A hosszú lejáratú kötelezettségek következő évben esedékes törlesztő részletét a rövid lejáratú kötelezettségek között kell feltüntetnie. A fizetett kamatokat az adózás előtti eredmény számításakor vegye figyelembe, azaz az üzemi eredményből vonja le. e) Adófizetési kötelezettségüket a gazdasági társaságok a társasági adótörvény alapján, az egyéni vállalkozók, tevékenységükre jutó kalkulált személyi jövedelemadó alapján határozzák meg. f) Az eszközök és a források értékének minden évben meg kell egyeznie. g) A pénzügyi táblázatban a jövőre kalkulált értékeket nominálisan, azaz a várható inflációt figyelembe véve állapítsa meg. FONTOS! A 2004. évi XXXIV. törvény a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 5. (5) és (6) bekezdései alapján azon vállalkozás esetében, amelynek partner- vagy kapcsolódó vállalkozásai vannak, a 3. -ban meghatározott adatokat az összevont (konszolidált) éves beszámoló, ennek hiányában a vállalkozás nyilvántartása alapján kell meghatározni és az említett adatokhoz hozzá kell adni a vállalkozással partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait, amelyek közvetlenül tulajdonosai az adott vállalkozásnak, vagy közvetlenül az adott vállalkozás tulajdonában vannak. Az összesítés során az adatokat a tőkeérdekeltségi, illetve a szavazati arányok közül a nagyobbnak megfelelő arányban kell figyelembe venni. Keresztrészesedés esetén a magasabb százalékot kell alkalmazni. 17. Nyilatkozat közbeszerzési kötelezettségről Ebben a blokkban két nyilatkozat esetében kell választ adni a legördülő menü segítségével. Nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet - a támogatási kérelem szerinti művelet vonatkozásában - a 2011. évi CVIII. tv (Kbt.) rendelkezései alapján közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett. Válassza ki a megfelelő, IGEN vagy NEM opciót. Továbbá NEM válasz esetén a második kérdést is válaszolja meg: Nyilatkozom, hogy a támogatási kérelem szerinti művelet vonatkozásában a Kbt. rendelkezése alapján nem vagyok közbeszerzési eljárás lefolytatására kötelezett, de önkéntesen közbeszerzési eljárást folytatok le. Válassza ki a megfelelő, IGEN vagy NEM opciót. Amennyiben az első nyilatkozat esetén az IGEN opciót jelölte meg, kérjük, a második opciót hagyja üresen. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 43
18. Csatolt dokumentumok A kérelemhez csatolandó mellékleteket be kell szkennelni, majd a Csatolmány feltöltése funkcióval kell a kérelemhez csatolni. Az elektronikusan csatolt mellékleteket nem kell papír alapon beküldeni! A Tallózás gombra kattintva válassza ki a csatolandó fájlt, majd a Csatolmány feltöltése gombra kattintva töltse fel. Csatoláskor a kérelem automatikusan mentésre kerül, amelyre az alábbi üzenet figyelmeztet: Fontos! A feltöltendő fájl mérete maximum 7 MB lehet. Ennél nagyobb fájlt nem tud feltölteni. Ezt az alábbi hibaüzenet jelzi: Ezt követően adja meg a dokumentum egyértelmű rövid megnevezését. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 44
A feltöltött dokumentumot megnyithatja a Letöltés ikonra kattintva Csak a következő kiterjesztésű fájlok használhatóak.txt,.pdf,.docx,.doc,.bmp,.jpg,.jpeg,.odt,.rtf,.ods,.xls,.xlsx tölthetőek fel. Ha nem megfelelő formátumú dokumentumot kíván feltölteni, akkor az alábbi hibaüzenet jelentkezik. FONTOS! A fájl nevében csak egyetlen egy pont szerepelhet, aminek közvetlenül a kiterjesztés előtt kell lennie! (például terv.pdf) 19. Nyilatkozatok Az ebben a blokkban lévő nyilatkozatok tartalmát meg kell ismerni, és amennyiben az ügyfél elfogadja azt, akkor a legördülő menüből az IGEN opciót kell kiválasztani. Felhívjuk a figyelmet, hogy a támogatási kérelem kizárólag akkor nyújtható be, ha itt az IGEN opció kerül kiválasztásra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 45
Kérelem benyújtása 1. Ha végzett a kérelem kitöltésével kattintson az Ellenőrzés gombra, amennyiben hibát nem jelez a rendszer a kérelem beadható. Beadás előtt minden esetben mentsen! 2. Az ÜK. Beadás gomb aktívvá válik, megnyomását követően a kérelem beadásra kerül, megjelenik az iratot azonosító szám. Az azonosító szám nem jeleníti meg a benyújtott kérelem adatait! (lsd további pontok) 3. Amennyiben a ÜK. Beadás gomb megnyomását követően az alábbi hibaüzenetet kapja, a kérelem adatai tárolásra kerültek a szerveren és egy rendszeresen lefutó csoportos parancs fogja átküldeni az adatokat az Ügyfélkapunak. A benyújtás ekkor sikeres volt, figyelje E-mail postafiókját, ha megérkezett az értesítő levél akkor folytassa a további lépésekkel. Amennyiben 1 nap elteltével sem kapja meg az értesítést jelezze a MVH ügyfélszolgálatának. 4. Az adatokat a MVH a kérelem mellé eltárolja, majd visszaigazolást készít belőlük, mely visszaigazolást felteszi az ügyfél értesítési tárhelyére, és e-mail-ben el is küldi az ügyfél által az ügyfélkapus regisztrációkor megadott e-mail címre. A kérelem beérkezésének időpontját az ideiglenes tárhelyére kapott automatikus értesítés igazolja. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 46
Amikor a kérelem felkerül az ügyfél tárhelyére, az Elektronikus Kormányzati Központ rendszere (KR) érkeztetési számot, és úgynevezett digitális időbélyeget készít. Az időbélyeg ugyanazt a szerepet tölti be, mint papíralapú beadásnál a postára adás dátumát igazoló feladóvevény/igazolás. 1. Ezt követően lépjen be a www.magyarorszag.hu weboldalon található értesítési tárhelyére a kérelem kinyomtatása érdekében. 2. Először lépjen be az ügyfélkapus jelszavával a Belépés linkre kattintva. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 47
3. Bejelentkezés után Mozilla Firefoxban előfordulhat (egyéb böngészők esetében is megjelenhet hasonló értelmű üzenet), hogy az alábbi tanúsítvány letöltését célzó üzenetet kapja. A kormányzati portál tanúsítványát engedélyezni kell. Kattintson az alábbiakban bejelölt linkekre: Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 48
4. Ezután válassza ki a Értesítési tárhely menüpontot: 5. Kattintson a beérkezett levélre. Várjon amíg megjelenik az alábbi panel, majd jelölje be a Fájl mentése opciót és kattintson az OK gombra. 6. Javasoljuk, hogy nyisson egy külön mappát az elektronikus kérelmei számára. Adja meg a mentés helyét és kattintson a Mentés gombra. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 49
7. Jelölje ki a beérkezett dokumentumot az értesítési tárhelyén és mozgassa tartós tárhelyre. Ezt a benyújtást követő 30 napon belül meg kell tennie, mert a KR az értesítési tárhelyekre került dokumentumokat 30 nap múlva törli. 8. Térjen vissza a kérelem benyújtását elősegítő felületre ahonnan az elmentett kérelmét meg tudja nyitni. Kattintson a KR dokumentum nyomtatása linkre. Nem bejelentkezve: Bejelentkezve: 9. Tallózással válassza ki az elmentett xml formátumú fájlt és nyomja meg a Megnyitás gombot. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 50
10. A Nyomtatás gombra kattintást követően a kérelem megnyílik az Adobe Reader (vagy más alapértelmezettként beállított pdf olvasó programban). Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 51
11. Mentse el a pdf fájlt az előzetesen elkészített mappájába. Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 52
Hibabejelentés A rendszer működésében észlelt bármely hibát az alábbi módszerrel kérjük bejelenteni részünkre. Bejelentését az MVH elektronikus portálján a: http://www.mvh.gov.hu/portal/mvhportal/default/mainmenu/kerdesek/kerdes_felteves webcímen teheti meg, illetve a főoldalon az alábbi linkre kattintva (bal oldali kép). Így a következő oldalra jut (jobb oldali kép), ahol a lap alján találja a kérdés feltevésére szolgáló panelt. A legördülő listából válassza hogy kérdése melyik témát érinti. Kérjük, hogy minden esetben adja meg a használt Mozilla Firefox verziószámát, valamint csatolja a hiba előfordulását jelző printscreen-t! Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal 53