Tevékenység: A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése



Hasonló dokumentumok
Művészetek Háza Kulturális Központ és Városi Könyvtár, Pilisvörösvár Alapító okiratának módosítása

Békás Község Önkormányzat Képviselő-testületének 8/2013 (VI. 7.) Önk. rendelete az önkormányzati vagyonról és a vagyongazdálkodás szabályairól

A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja

VERSEGHY FERENC GIMNÁZIUM GYAKORNOKI SZABÁLYZATA

A BÁRCZI GÉZA ÁLTALÁNOS

SZTENDERDIZÁLT MUNKAKÖRI LEÍRÁS JAVASLAT MUNKAKÖR-ÉRTÉKELÉSI RENDSZER JAVASLAT

A közszolgálati egyéni teljesítményértékelés. Veszprém Megyei Kormányhivatal 2013.

MOHÁCSI KÓRHÁZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZ01. Készítette és kiadását elrendelte: Dr. Csizmadia Csaba Főigazgató.

M E G H Í V Ó május 23-án 14 órakor. kezdődő ülésére az Új Városháza Üléstermébe.

Kispesti Napraforgó Óvoda 1194 Budapest, Karinthy Frigyes u. 6. Tel.: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

KIVONAT Tiszaug Község Önkormányzat Képviselő-testületének október 30-án megtartott ülés jegyzőkönyvéből

Gyakornoki Szabályzata

A Budapesti Ward Mária Általános Iskola és a Budapesti Ward Mária Gimnázium

Szervezeti és Működési Szabályzat

Tanulmány ÁROP-1.A

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALOMJEGYZÉK

SOKORÓPÁTKAI EGYSÉGES ÓVODA-BÖLCSŐDE ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

PEDAGÓGIAI PROGRAM TÖRZSPÉLDÁNY. Készítette: Csizmazia Mária igazgató Érvényes: Fenntartó egyetértésével. Mayer Gyula ügyvezető igazgató. Ph.

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

HAJDÚ-BIHAR MEGYEI TERÜLETI GYERMEKVÉDELMI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

ZALA MEGYEI PEDAGÓGIAI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2014.

Szekszárdi 1. Számú Óvoda Kindergarten

31-5/2015/231. Heves Megyei Közgyűlés. H e l y b e n

Sz-2/14 Belső ellenőrzési Kézikönyv

17/2007. (VIII. 27.) rendelete az önkormányzati vagyon vagyonkezelői jogának átadásáról, valamint a vagyonkezelés ellenőrzéséről

Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal

Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala. pályázatot hirdet. 1 fő. részére. az Ügyvitelfejlesztési és Informatikai Főosztályán.

APRÓK FALVA ÓVODA SZABÁLYZATA

GYAKORNOKI SZABÁLYZAT

I. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, FELADATA...3 SZMSZ HATÁLYA...5 AZ INTÉZMÉNY ADATAI...6 III. AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE

Napsugár Óvoda és Bölcsőde Egyesített Intézmény. OM azonosító: Szervezeti és működési szabályzat

A Németvölgyi Általános Iskola SZABÁLYZATA. Budapest Hegyvidék március

ZÖLD ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT BÁLYZATA

TESZ VESZ ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Játéksziget Óvoda. Szervezeti és Működési Szabályzata

KISKŐRÖSI TÖBBCÉLÚ KISTÉRSÉGI TÁRSULÁS KISKŐRÖSI ÉS CSÁSZÁRTÖLTÉSI IDŐSEK OTTHONA. SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Berceli Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata. I. A Közös Önkormányzati Hivatal azonosító adatai, jogállása

GYAKORNOKI SZABÁLYZAT. Érvényes: JANUÁR 01-től

PEDAGÓGIAI PROGRAMJA

Táncsics Mihály Művelődési Ház. Szervezeti és Működési Szabályzata

Előterjesztés a Képviselő-testület január 28-án tartandó ülésére

Érdi Batthyány Sportiskolai Általános Iskola

SZIGETSZENTMIKLÓS INTEGRÁLT VÁROSFEJLESZTÉSI STRATÉGIÁJA. Szigetszentmiklós Város Önkormányzata AJÁKA-OKT Oktatási és Pályázati Tanácsadó Kft.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

DEBRECENI EGYETEM GYAKORLÓ ÓVODÁJA OM:

A Pécsi Tudományegyetem. Szervezeti és Működési Szabályzatának 4. számú melléklete. A Pécsi Tudományegyetem foglalkoztatási követelményrendszere

SZÉKESFEHÉRVÁRI REFORMÁTUS ÁLTALÁNOS ISKOLA POGRAMJA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Százhalombattai Széchenyi István Szakközépiskola és Gimnázium

A jó gyakorlat átadás intézményi szabályai. A Szervezeti és Működési Szabályzat Melléklete

ELŐTERJESZTÉS. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága szeptember 30-i ülésére

I. A Hivatal elnevezése, jogállása, irányítása és vezetése. 1. A Hivatal elnevezése és jogállása

Kőbányai Hárslevelű Óvoda. Szervezeti és Működési Szabályzat Módosítással egységes szerkezetben

A TISZAFÖLDVÁRI HAJNÓCZY JÓZSEF GIMNÁZIUM HUMÁN SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM PEDAGÓGIAI PROGRAMJA

AZ EGRESSY BÉNI VÁROSI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos november 25-től

SZIVÁRVÁNY ÓVODA RÁCKEVE

ÓBUDAI VAGYONKEZELŐ Zrt.

Szervezeti és Működési Szabályzat

PEDAGÓGIAI PROGRAMJA

MÉLIUSZ JUHÁSZ PÉTER KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013.

Holdfény Utcai Óvoda. Szervezeti és Működési Szabályzat

A KŐRÖSI CSOMA SÁNDOR ÁLTALÁNOS ISKOLA GYAKORNOKI SZABÁLYZATA NOVEMBER 12.

JELENTÉS december

II. A közbeszerzési érték és az értékhatárok meghatározására vonatkozó szabályok

A SZOMBATHELYI MŰVÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA SZERVEZÉSI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2015.

BALATONSZABADI KINCSKERESŐ ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT

Pedagógiai Program. Petőfi Sándor Gimnázium, Kollégium és Közétkeztetési Központ OM: Mezőberény Petőfi út

Gyakornoki Szabályzata

Varga Domokos Általános Művelődési Központ. Gyakornoki szabályzat

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

RÁKOSMENTI MÁKVIRÁG ÓVODA

TÁMOP / A jó gyakorlat átadás intézményi szabályai. A Szervezeti és Működési Szabályzat Melléklete

Jászdózsa Község Önkormányzata Képviselő-testületének 24/2012. (XI. 29.) önkormányzati rendelete Jászdózsa község

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármestere

Gyakornoki szabályzat. Budapest XIV. Kerületi Németh Imre Általános Iskola OM KLIK

SCHOOL OF BUSINESS ZALAEGERSZEG ÜZLETI SZAKKÉPZŐ ISKOLA. Érvényes: szeptember 01.-től PEDAGÓGIAI PROGRAM. Vörösné Grünvald Anna intézményvezető

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PORGRAM /IMIP/

TAPOLCA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Bessenyei György Gimnázium és Kollégium. Minő ségirányítási Programja

Szervezeti- és Működési Szabályzat

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

I. fejezet Á L T A L Á N O S R E N D E L K E Z É S E K. A rendelet hatálya

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Tartalomjegyzék - 2 -

K I V O N A T. Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 11-én megtartott nyílt ülésének jegyzőkönyvéből

felsorolt A vezetők és a beosztott pedagógusok teljesítményértékelési rendszerének

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

430/2015. (XI.19.) Kt. határozat melléklete ALGYŐI SZIVÁRVÁNY ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA November 03.

SZERVEZETI és MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Zalavári Óvoda

JÁTÉKORSZÁG ÓVODA 2721 PILIS, RÁKÓCZI ÚT 42. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Legitimációs eljárás. Jóváhagyta. Ph.

Pusztakovácsi Általános Iskola KLIK OM Pusztakovácsi, Fő utca 114. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2015.

A SZÉKESFEHÉRVÁRI VÁCI MIHÁLY IPARI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A FŐGÁZ FÖLDGÁZELOSZTÁSI KFT.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

CAF önértékelési csoport megalakuló ülés jegyzőkönyv és jelenléti ív. 1. melléklet

Táncsics Mihály Általános Iskola 8000 Székesfehérvár, Batthyány u. 1. Helyzetelemzés, küldetésnyilatkozat... 4 I. AZ ISKOLA NEVELÉSI PROGRAMJA...

Átírás:

Tevékenység: A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése Dokumentum: Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció összeállítása ÁROP-1.A.5; ÁROP-3.A.2 Államreform Operatív Program keretében megvalósuló Szervezetfejlesztés a Közép-Magyarországi régióban lévő önkormányzatok számára Taksony Nagyközség Önkormányzata

Tartalom A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése... 3 Bevezetés... 3 Ügyfélszolgálati folyamatok... 4 Helyzetelemzés, helyzetfelmérés... 4 MUNKAKÖRI SWOT - ÜGYFÉLSZOLGÁLAT... 6 Pénzügyi és adóigazgatási folyamatok... 7 Munkaköri leírások vizsgálata... 7 A vizsgált munkaköri leírás minta bemutatása... 10 A munkaköri leírások vizsgálatának rövid összegzése... 13 Reprezentatív munkaköri koncepciók készítése... 13 Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció... 14 Általános kompetenciaprofil minta... 14 Ügyfélszolgálati munkatárs kompetenciaprofil... 16 Pénzügyi ügyintéző kompetencia profil... 17 Adóügyi ügyintéző kompetencia profil... 18 Kialakított sztenderdizált munkaköri leírás szerkezete... 19 Munkaköri leírás általános alap... 19 Meglévő szabályzat értékelése... 22 Bevezető az új szabályzathoz... 22 Összegzés... 24 Melléklet:... 24

A munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése Bevezetés Taksony Nagyközség Önkormányzata egy 6300 fős település ügyeit viszi, és ennek megfelelően az Önkormányzatnál dolgozók létszáma is alacsony. A szakmai és a támogatói folyamatok hatékonyságát sok esetben épp az akadályozza, hogy egy-egy vezetőnek vagy munkatársnak több funkciót, feladatkört is el kell látni egyszerre, miközben az adminisztrációs vagy más jellegű háttértámogatáshoz nincs külön erőforrás. A munkakörök szempontjából tehát speciális helyzetet teremt, hogy ilyen alacsony lakosságszám és településméret mellett hol húzódik a méretgazdaságosság határa. Polgármester Úr nagy hangsúlyt helyez arra, hogy az önkormányzati munkában és szolgáltatásokban - az alacsony létszám és a folyamatos forráshiányok ellenére - egyre javuló színvonalat és teljesítményt kell megvalósítani, amihez szemléletváltásra van szükség. A Taksonyban működtetett hivatali munka és a működési rendszer fő szempontjainak áttekintése után a projektcsapat kiválasztotta azt a három munkakört, amellyel kapcsolatban készen állt javaslatokat megfogalmazni. ügyfélszolgálati munkatárs pénzügyi ügyintéző adóügyi ügyintéző A meghívott vezetők a konzultációkon részt vevő polgármesterrel és a jegyzőasszonnyal megbeszélték, hogy saját területükön mit lehetne jobban csinálni, és azt hogyan, milyen feltételek mellett lehetne megvalósítani, figyelembe véve azt is, hogy az önkormányzat egészében mit és hogyan lehetne jobban végezni, amely kihatással van a munkakörök elemzésére, meghatározására.

Ügyfélszolgálati folyamatok Helyzetelemzés, helyzetfelmérés A település lakosai időben elhúzódónak, esetenként lassúnak tartják az ügyintézést, és tény, hogy a Hivatal ügyintézési folyamatai korábban sok esetben valóban meghaladták a 30 napot. Mindezt a polgármester és az ügyintézők részben a folyamatok kiforratlanságának, illetve erőforrás problémának tudják be, részben a kezelt ügyfelek és esetek nagy számának - a Hivatal ügyintézőinek kis létszámához képest (10 fő + 1 vezető). A hatékonyságuk javításának szükségességével tisztában vannak, és ezen a téren az elmúlt két év során érdemi előrelépések történtek. A Hivatal működésében eddig nem születtek külön szabályzatok, a gyakorlatot és a folyamatokat sokszor tűzoltás jelleggel - a gyakran változó jogszabályok újabb és újabb előírásaihoz igazították a korábbi időszakban. Az ügyintézés színvonalának tudatos javítása az elmúlt két évben kiemelt feladat lett, az ÁROP programjaiba is ezzel a céllal kapcsolódott be a Hivatal. Ugyanilyen fontosságúnak mutatkozott az ügyek nyomon követhetőségének biztosítása megfelelő szabályozás és támogató alkalmazás révén, a postázás és a dokumentumkezelés egyszerűsítése, hatékonyabbá tétele, iktatóprogram használata minden ügyintéző számára, a hivatali belső szervezeti egységek között az együttműködés javítása. Több interjúra is sor került a fontosabb változások rangsorolása, valamint a helyi, egyedi folyamatok jobb megértése érdekében. Mielőtt mélyebben megismertük volna a Hivatal kapcsolatrendszerét, megvizsgáltuk a szervezeten belüli, közelmúltbeli vizsgálatok, ellenőrzések dokumentumait; a belső utasításokat, rendelkezéseket, előírásokat.

Szóba kerültek a beszámolók, jelentések, szervezeten belüli levelezések, valamint az értekezletek; tanácskozások, gyűlések jegyzőkönyvei. Külön figyelmet kaptak az ügyfelekkel kapcsolatos dokumentumok, a közérdekű panaszok és bejelentések.

MUNKAKÖRI SWOT - ÜGYFÉLSZOLGÁLAT ERŐSSÉGEK GYENGESÉGEK - eseti problémamegoldó képesség; - változatos munkavégzés; sokrétűség - párhuzamos feladat ellátási, figyelem- megosztási képesség; - halogatás nélküli ügyintézés - jó kommunikációs- és szervezőkészség - hivatalon belüli információáramlás; - nem megfelelő időgazdálkodás; - sokrétű munkavégzés miatt kialakuló szétforgácsolódás; - weboldal naprakészségének hiányosságai LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK - Budapest vonzáskörzetében való elhelyezkedés - családbarát munkalehetőség - együttműködő, empatikus hivatali munkatársak - fejlődőképes település - EU- s finanszírozású programok - nemzetiségi oktatás - Duna közelsége, RSD projekt - turisztikai ág fejlődése - programok változatossága - bürokrácia; - folyamatosan változó hivatali személyi struktúra; - humánerő deficit miatti túlterheltség; - rosszul fűtött és szigetelt helységek - ipari park hiánya; - limitált munkalehetőség helyben; - ügyintézők nehezen helyettesíthetősége - munkavégzés színvonalának csökkenése

Pénzügyi és adóigazgatási folyamatok A pénzügyi és adóigazgatási folyamatokat nem vizsgáltuk, azok meghatározása egyértelmű az ÁHT, a Számviteli törvény és az ÁSZ előírásai és ajánlásai alapján, jelen dokumentum szempontjából szakmai kérdésnek és nem átvilágítandó folyamatnak tekintjük. Munkaköri leírások vizsgálata A reprezentatív munkaköri elemzések készítésére irányuló munkacsoportban a munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálata, átszervezése történt meg, valamint a három kiválasztott munkakör elemzése. A Polgármesteri Hivatal egyik célja az ügyfél elégedettség erősítése és a település folyamatos, hatékony fejlesztése. Mindezek alapján a közös elemzésekből az alábbi két fő szempont kristályosodott ki: 1. Helyettesítési folyamatok részletesebb kidolgozása, rugalmasabb helyettesítés kialakítása. Jelenleg egy kijelölt helyettes látja el a helyettesítést, ennek következménye a túlzott munkaterhelés és az ügyintézési folyamatok lassulása. A törvényi határidőket jelenleg is betartják, azonban a hatékonyabb működés és a külső ügyfél elégedettség növelése érdekében szükséges a folyamatok gyorsítása. A munkaterhelés arányosabbá válása segít a belső elégedettség növelésében, a motivációs szint növelésében és a konfliktusok megelőzésében. 2. A munkakörökhöz kapcsolódó kompetenciaprofilok kidolgozása. A fejlesztésközpontú szemlélet jegyében ez azért fontos, hogy mind a munkatárs, mind a vezető támpontot kapjon erősségei és fejlesztendő területeinek

feltérképezéséhez. A munkaköri elvárás legyen a standard és a munkavállaló személyétől ettől legyen független. Ha a kompetenciaprofilt munkakörhöz és nem személyhez kapcsoljuk, akkor fejlesztési folyamatok mellett kiválasztási folyamatok támogatására is lehetőség nyílik. Új munkatárs kiválasztásakor segíti az alkalmas személy megtalálását, ezen keresztül a Hivatali munkafolyamatok lebonyolításának eredményességét. A három munkakör kiválasztását két fő szempont indokolta: kevesen dolgoznak mind a pénzügyi, mind az adóügyi ügyintézői munkakörben, így ezeken a területeken kiemelten fontos a zökkenőmentes helyettesítés biztosítása. A pénzügyi folyamatokat kezelő szakemberek mindannyian kulcsmunkatársak, munkájuk pontosságán, múlik a pénzügyi stabilitás, a bevételek alakulása, a Hivatal és Intézményeinek működése. A humánerőforrás fejlesztés kiemelt szerepét az önkormányzati szférában jelzi, hogy hazánkban 2011-ben hatályba lépett a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvény, amely felváltja a korábbi köztisztviselői törvényt és kormánytisztviselői törvényt, és prioritásként kezeli a kompetenciafejlesztést. 2011. évi CCI. törvény a közszolgálati tisztviselőkről Az erős, de az indokoltnál nem nagyobb, a változásokhoz gyorsan és rugalmasan alkalmazkodni képes a nemzeti érdekeket előtérbe helyező állam olyan közszolgálatra alapozható, amely élvezi a társadalom közmegbecsülését, hatékony és költségtakarékos, demokratikus, pártsemleges, törvényesen működik, tagjai korszerű szakmai ismeretekkel rendelkeznek, Magyarország érdekeit és a közjót pártatlanul és hazaszeretettel szolgálják. Miként a hatályba lépett törvény bevezetője is rögzíti, korszerű ismeretekkel és kompetenciákkal rendelkező közszolgálati munkatársakra van szükség. A humánpolitikai ügyintéző esetében a helyettesítés azért kiemelten fontos, mert egy

személy tölti be a pozíciót, a hozzá tartozó szenzitív adatok kezelése törvényben szigorúan szabályozott. A rendezvény keretében összegyűjtésre kerültek a munkaköri leírással kapcsolatos legfontosabb elvárások. Ezek az alábbiak: M a vonatkozó törvényben foglaltakat Egyértelmű feladatok, felelősségek, hatásköröket jelöl Jogorvoslat lehetősége Érthető, egyértelmű szövegezés A szervezeten belül egységes, struktúra

A vizsgált munkaköri leírás minta bemutatása MUNKAKÖRI LEÍRÁS minta Munkakör megnevezése: pénzügyi ügyintéző 1./ Szervezeti egység neve: Taksony Nagyközség Önkormányzata Polgármesteri Hivatala 2./ Belső szervezeti egység neve: 3./ Munkakör felett munkáltatói jogkör gyakorlója: Jegyző 4./ A munkakör szakmai irányítója: 5./ A munkakör betöltéséhez szükséges követelmények: a.) iskolai végzettség: szakképesítés b.) gyakorlati idő: c.) egyéb előírások: 6./ Munkakör helyettesítésére előírások: Helyettesíti: Y

7./ A munkakör célja: A munkakör által ellátandó feladat és hatáskörök: 8./ Felelősségi kör: Általános szakmai feladatok 1.) A gazdálkodási feladatok ellátása: 2.) Adatvédelemmel kapcsolatos feladatok: 3.) Informatikai, adminisztrációs feladatok: 4.) Baleset-, tűz-, munkavédelmi feladatok: Részletes szakmai feladatok 1.) Általános gazdálkodási feladatok: 2.) Költségvetési tervezési feladatok, költségvetési koncepció: 3.) Beszámolással kapcsolatos feladatok: 4.) Beruházási forrásokkal kapcsolatos feladatok: 5.) Részt vesz a hivatal eszközeinek leltározásában, összesítésében. 6.) Távolléte esetén helyettesíti 7.) Ellátja mindazon feladatokat, amivel felettesei megbízzák

Z á r a d é k: A munkaköri leírást átvettem, tartalmát megismertem és egyetértek vele. Taksony, 2014. munkáltató köztisztviselő

A munkaköri leírások vizsgálatának rövid összegzése A munkaköri leírások közös értékelése a vizsgált szempontok többségénél pozitív eredményt hozott. Megfelelnek a részletesség, a pontosság, a jogszerűség követelményeinek. A munkaköri leírások jelen formájukban alapvetően betöltik funkciójukat, esetenként csak kiegészíteni, illetve egységesíteni célszerű azokat. A rugalmas helyettesítési modell a rendkívüli munkaterhelések és abból adódó hatékonyságcsökkenés megelőzésére szolgál. Véleményünk szerint a rugalmas helyettesítési modell a munkaköri leírások hasznos melléklete lehetne. Reprezentatív munkaköri koncepciók készítése A rugalmas helyettesítési modell értelmében megmarad a dedikált helyettes, a munkaköri leírásban is nevesítve meghatározott személy. Öt napot meghaladó tervezett távollét esetén, egyeztetés keretében, a távollét előtt a munkatárs közvetlen vezetője és dedikált helyettese áttekintik a munkatárs aktuális feladatait és három kategóriába sorolják azokat: 1. Dedikált helyettesnek átadott feladatok (jellemzően sürgős és/vagy személyes jelenlétet igénylő feladatok) 2. Más munkatársnak átadott feladatok (projektjellegű, külön kezelhető munkafolyamatok, vagy mechanikus részfeladatok) 3. A távollét végéig halasztható feladatok, amiket a munkatárs fog elvégezni visszatérése után (a személytől elválaszthatatlan feladatok, pl. szaktudás vagy törvényi felhatalmazás miatt) Amennyiben a távollét váratlan, a fenti folyamat úgy módosul, hogy a közvetlen vezető és a dedikált helyettes egyeztet, szükség esetén a hasonló munkakört betöltők (pl. váratlan távol levő pénzügyi munkatárs esetén a többi pénzügyi munkatárs).

Sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció A Polgármesteri Hivatalban a munkaköri leírások sztenderdizálása érdekében kisebb kiegészítéseket javasoltunk megtenni. A munkaköri leírásokhoz tartozó követelményprofil kialakítása, az egységes szerkezet megvalósítása és az összes munkakörnél alkalmazható helyettesítési modell alkalmazása. Munkakör megnevezése: Általános kompetenciaprofil minta Szakmai Szakszerűség Jogszerűség Tájékozottság Napra készség 1 2 3 4 5 6 7 Kommunikációs Határozottság Külső megjelenés Pozitív kisugárzás Ügyfél központú Magabiztosság Empátia Problémakezelés Nyitottság Türelmes Érdeklődő Önálló Lényeglátás Gyors döntés Szervezőkészség

Általános Terhelhetőség Precizitás Monotónia tűrés Informatikai ismeretek Csapatmunkára való képesség Stressz tűrése Egyéb Idegennyelvismeret Lojalitás Vezetési ismeretek 1 alacsony szint 7 átlagosnál magasabb szint

Ügyfélszolgálati munkatárs kompetenciaprofil Szakmai Szakszerűség Jogszerűség Kommunikációs Határozottság Pozitív kisugárzás Empátia Probléma kezelése Nyitottság Érdeklődő Önálló Lényeglátás Általános Terhelhetőség Precizitás Informatikai ismeretek Stressz tűrése Lojalitás Vezetési ismeretek 1 2 3 4 5 6 7

Pénzügyi ügyintéző kompetencia profil Szakmai Szakszerűség Jogszerűség Naprakészség Kommunikációs Egyértelműség Határozottság Pozitív kisugárzás Ügyfél orientáltság Probléma kezelése Nyitottság Önálló Lényeglátás Gyors döntés Szervezőkészség Általános Terhelhetőség Precizitás Informatikai ismeretek Csapatmunka Stressz tűrése 1 2 3 4 5 6 7

Adóügyi ügyintéző kompetencia profil 1 2 3 4 5 6 7 Szakmai Szakszerűség Jogszerűség Tájékozottság Kommunikációs Érthető beszéd Határozottság Empátia Probléma kezelés Türelmes Önálló Lényeglátás Általános Terhelhetőség Precizitás Informatika használat Stressz tűrése Lojalitás

Kialakított sztenderdizált munkaköri leírás szerkezete Munkaköri leírás általános alap Taksony Nagyközség Önkormányzata I. Személyi rész 1. A munkakört betöltő neve 2. A szükséges iskolai végzettség, szakképesítés 3. A szükséges iskolai végzettség és szakképesítésen felüli további követelmények (szakmai gyakorlat, nyelvvizsga stb.) 4. Alkalmazás előfeltétele: II. Szervezeti rendelkezések 1. A munkavégzés helye, szervezet megnevezése 2. Munkakör megnevezése 3. Beosztás megnevezése 4. Munkaidő, munkarend 5. Munkáltatói jogkör gyakorlója 6. Közvetlen felettese 7. Távolléte estén helyettese III. Jogok és kötelezettségek 1. A köztisztviselő általános jogai: a.) egészséges, biztonságos munkakörülmény b.) munkavégzéshez szükséges alapvető tárgyi feltételek c.) munkavégzéshez szükséges tájékoztatás, irányítás 2. A köztisztviselő általános kötelezettségei: a.) feladatkörét érintő jogszabályok betartása

b.) előírt helyen és időben történő munkavégzés c.) munkára képes állapotban köteles munkahelyén megjelenni d.) munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal, a közérdek kizárólagos szem előtt tartásával köteles végezni e.) be kell tartania a munkavédelmi, a környezetvédelmi, a tűzvédelmi, a közegészségügyi- járványügyi előírásokat f.) a tulajdonos gondosságával kezelni a rábízott vagyont g.) a munkája során tudomására jutott hivatali (üzleti) titkot, valamint a munkáltatóra, illetve a tevékenységére vonatkozó alapvető fontosságú információkat megőrizni h.) folyamatosan képezni magát 3. Munkakör ellátásával kapcsolatos feladatok: részletes munkakörre vonatkozó leírás, általános és speciális feladatok 4. A munkakör ellátásával kapcsolatos hatásköre, jogköre 5. A munkakör ellátásával kapcsolatos vezetői feladatai IV. Felelősség Felelős a munkaköri leírásban meghatározott feladatok maradéktalan ellátásáért, a határidők betartásáért.

V. Helyettesítés A munkáltató utasítására az ideiglenesen (pl.: betegség, vagy gyermek-nevelés miatt) távollevő munkatársa helyett vagy betöltetlen státuszhoz tartozó feladatok ellátására a kinevezés szerinti munkaköre ellátása helyett, vagy eredeti munkaköre ellátása mellett munkakörébe nem tartozó munka végzésére kötelezhető a Kjt. szabályainak megfelelően. Három napnál hosszabb távollét esetén végzendő feladatait köteles átadni a közvetlen munkahelyi vezetője által kijelölt személynek. VI. Minőségirányítási rendszerrel kapcsolatos feladatok VII. Kapcsolattartás A munkavállaló belső (hivatali) kapcsolatai: A kapcsolattartás módja: A munkavállaló külső (intézményi, partneri, felügyeleti szervi, stb.) kapcsolatai: A kapcsolattartás módja: VIII. Hatályba lépés Ezen munkaköri leírás az aláírás napján lép hatályba és megváltoztatásig érvényes. Dátum Jegyző Szervezeti egység vezető A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem, eredeti példányát a feladat végrehajtása céljából átvettem. Köztisztviselő

Meglévő szabályzat értékelése Bevezető az új szabályzathoz A magyar közigazgatás átszervezése újabb fontos lépéshez érkezett. 2013. január 1- jével Budapest 23 kerületében, vidéken pedig 175 településen létesülnek a járási hivatalok. A járási hivatalok a kormányhivatalok szerveként az illetékességi területükön intézik a hatáskörükbe tartozó államigazgatási ügyeket. A járási hivatalok kialakításának előkészítése a 1299/2011. (I. 1.) Korm. határozat alapján indult meg. A kormányhatározat szerint a járások az állam szervezetének legalacsonyabb szintű területi és szervezeti egységei lesznek. A járási hivatalok feladat- és hatáskörének meghatározásakor a fő szempont az volt, hogy az önkormányzati és államigazgatási feladatokat szét kell választani. A széleskörű szakmai egyeztetést követően az Országgyűlés 2012. június 25-én fogadta el a járások kialakításáról, valamint egyes, ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi CIII. törvényt. A kormány a törvény végrehajtása érdekében bocsátotta ki a 174/2012. (VII. 26.) és a 218/2012. (VIII. 13.) kormányrendeleteket. A törvény preambuluma rögzíti, hogy a jogszabály megalkotására a Jó Állam kialakítása érdekében a törvényesen és átláthatóan működő, a közszolgáltatásokat maradéktalanul biztosító Állam működési feltételeinek a megteremtése, valamint a helyi államigazgatási rendszer megújítása, hatékonyságának további növelése és a struktúrájának átláthatóbbá tétele érdekében került sor. A járási hivatalok elsősorban az okmányirodai feladatokat, a gyermekvédelmi és gyámügyi, valamint egyes szociális, környezetvédelmi, természetvédelmi igazgatási feladatokat vették át. 2013-tól a járási hivatalon belül szakigazgatási szervként fog működik a járási gyámhivatal, a járási építésügyi hivatal, a járási állategészségügyi és

élelmiszer-ellenőrző szakigazgatási szerv, a járási földhivatal, a járási hivatal munkaügyi kirendeltsége és a járási népegészségügyi intézet. Az államigazgatási feladatokkal együtt a járási hivatalok átvették a polgármesteri hivataloktól az e feladatokat ellátó köztisztviselőket, az ő jogviszonyuk kormányzati szolgálati viszonnyá alakult át. Nemcsak a munkatársak, hanem a feladatellátáshoz szükséges ingó- és ingatlan vagyont is, ezért azok a Magyar Állam ingyenes használatába kerültek, a vagyonkezelő a kormányhivatal lett. A kormányhivataloknak és az önkormányzatoknak 2012. október 31. napjáig megállapodásban kellet rögzíteniük a járási hivatalhoz kerülő köztisztviselők létszámát és az ingyenesen használatba adott-vett ingatlan és ingó (pl. infokommunikációs) eszközöket. A megváltozott jogszabályi környezet és a Járási Hivatal felállítása miatt szükségessé vált a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának felülvizsgálata és új szervezeti és működési szabályzat elfogadása. Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLI. törvény (a továbbiakban: Mötv.) és más jogszabályok - így különösen az államháztartásról szóló 2011. évi CCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (II. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.), a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 218/2012. (VII. 18.) Korm. rendelet, a szakfeladat rendről és az államháztartási szakágazati rendről szóló 56/2011. (II. 31.) NGM rendelet és a Polgármesteri Hivatallal foglalkoztatásra irányuló jogiszonyban álló dolgozók jogállása szabályozására született új jogszabályok megváltozása nem csak az alapító okiratot, hanem a szervezeti és működési szabályzat nagy részét is érintették. A Mötv. 37. d) pontja értelmében a polgármester a jegyző javaslatára előterjesztést nyújt be a képviselő-testületnek a hivatal belső szervezeti tagozódásának, létszámának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására. A Járási Hivatal felállításával, illetve a járási hivatalba átkerült dolgozók száma csökkentette a Polgármesteri Hivatal létszámát, ebből kifolyólag újra kellett gondolni a hivatali szervezeti struktúrát is.

A hivatal szervezetét és működését a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata írja le. Összegzés Az új szabályzat magas szakmai minőséget képvisel, megfelel a szervezeti változások utáni folyamatok támasztotta követelményeknek. A szabályzat jól strukturált, áttekinthető, pontos eligazodást nyújt, jelen formájában változtatás nélkül alkalmazható, betölti funkcióját. Megállapítható, hogy Taksony Nagyközség Önkormányzata alkalmazkodva a TÉR rendszer használatához a kidolgozott sztenderdizált munkaköri leírás alkalmazásával a munkatársak munkaköri és szervezeti besorolásának, illeszkedésének felülvizsgálatát és átszervezését a projekt keretében megvalósítja és folyamatosan alkalmazza. A sztenderdizált munkaköri mintadokumentáció az önkormányzat rendelkezésére áll. Melléklet: Taksony Nagyközség Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata