A GYIÖT munkaterve 2015-2016 Tartalom A GYIÖT tervezett tevékenységei havi bontásban... 2 Megvalósuló (nagy) projektjeink... 4 GYIÖT 2020 projekt... 4 A GYIÖT állandó tevékenységei, a működéssel összefüggő tevékenységek... 6 1
A GYIÖT tervezett tevékenységei havi bontásban 2015-2016 Január 15. Részvétel az Erasmus+ Információs napján Pályázati projekt elkészítése az Erasmus+ programban Február 5. Méltóságkereső konferencia 6. GYIÖT Hírlevél lapzárta 10. GYIÖT Hírlevél megjelenése 20-22. Elnökségi ülés - Budapest Március 1. Ötletelj és nyerj! című nyereményjáték meghirdetése 6. GYIÖT Hírlevél lapzárta 9. GYIÖT Hírlevél megjelenése 14. Ötletelj és nyerj! nyereményjáték beküldési határidő 25. NEA működési pályázat beadási határidő 30. NEA szakmai pályázat beadási határidő Április 3. GYIÖT Hírlevél lapzárta 9. GYIÖT Hírlevél megjelenése 10-12. Elnökségi ülés - Budapest 11. Küldöttközgyűlés Budapest 11. Ötletelj és nyerj! című nyereményjáték eredményhírdetése 30. Erasmus+ pályázat beadási határidő Május 2-8. Facilitation Academy vol1. nemzetközi tréning Mártély Továbbiakban pontos időpont megjelenése nélkül: GYIÖT Hírlevél megjelenése Június Ötletelj és nyerj! nyereményjáték nyeremény-tréningje Július Augusztus Tagcsoportjaink nyári táborain való részvétel RÉszreVétel projekt indulása GYIÖT Hírlevél megjelenése 2
Szeptember Október Települési Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzatok XVI. Országos Találkozója Küldöttközgyűlés 1. Erasmus+ pályázat beadási határidő GYIÖT Hírlevél megjelenése November December Munkacsoportjaink értékelő találkozója Karácsonyi képeslapok elkészítése és postázása 3
Megvalósuló (nagy) projektjeink GYIÖT 2020 projekt A GYIÖT 2020 projekt elsődleges célja, hogy a jelenleg adott külső és belső tényezők, adottságok és problémák valós felmérése és feltérképezése alapján egy olyan stratégiai dokumentumot készítsünk el, amely elfogadása és hatályba lépése előtt minden érintett tag és tagcsoport által véleményezésre kerül. Célunk, hogy Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzati Társaság öt éves stratégiáját ne csak elkészítsük, hanem az alkalmas legyen a valódi gyakorlati használatra, és annak céljai valóban igazodjanak a szervezet és tagjainak közös céljaihoz, valóban a GYIÖT céljainak elérését szolgálják. A projekt 2014. májusától 2015. májusáig, összesen 13 hónap alatt valósul meg, lehetőség szerint a GYIÖT valamennyi tagjának és tagcsoportjának bevonásával. A projekt előkészítő szakaszában (2014 nyarán) sor kerül a helyzetelemzés folyamatának részletes kidolgozására, amelyben elkészül egy mindenre kiterjedő kérdőív, valamint két alkalommal szakmai fókuszcsoportos beszélgetésekre kerül majd sor az érintett fiatalok és felnőtt segítők körében. A helyzetelemzés eredményét felhasználva közösen meghatározzuk a stratégia kitörési pontjait, továbbá a legfontosabb célokat. A stratégia szövegezésének elkészítésére megfelelő időt szánunk, majd széles körű vitára bocsátjuk azt. A mindenki által elérhető véleményezés érdekében 2015 februárjában várhatóan 4 alkalommal ismét fókuszcsoportos megbeszélést tartunk, az ország 4 különböző településén. A vélemények alapján véglegesített stratégiatervezetet 2015. áprilisában a GYIÖT Küldöttközgyűlése vitatja meg utolsó alkalommal, majd az általuk véglegesített formában elfogadja és hatályba lépteti e dokumentumot. A projekt záró szakaszában alkalmat teremtünk arra, hogy a GYIÖT elnöksége beépítse mindennapi, gyakorlati működésébe a stratégia alkalmazását, valamint áttekintik, hogy az aktuális feladatok és tevékenységek mennyire felelnek meg a stratégiában foglaltaknak. A helyzetelemzéssel célunk, hogy tisztán lássuk mind a tagokra és a tagcsoportokra vonatkozóan, mind a GYIÖT szervezetére vonatkozóan az előttünk álló lehetőségeket, a már meglévő valódi erőforrásokat (mind anyagi, mind emberi, mind kapcsolati téren), a már jelentkező problémákat, továbbá a veszélyeket rejtegető külső és belső körülményeket. A helyzetelemzés részben igényfelmérés is, ami mind az aktív tagok, mind a szervezet célcsoportja felől jelentkező igényeket gyűjti és rendszerezi, amelynek később a szervezetnek eleget kell tennie. A stratégiával célunk, hogy szervezetünket biztos alapokra helyezzük, hosszú távon is, valamint a következő vezetői és tagsági generációk számára egy olyan alapvető segédanyagot, iránymutatást nyújtsunk, amely hozzájárul a szervezet által végzett tevékenységek minőségének fenntartásához és fejlesztéséhez, oly módon, hogy abban a résztvevő fiatalok és segítők által végzett munka kellőképp megbecsült és elismert. A GYIÖT 2020 projekt célja a fentieken túl, hogy a hazai gyermek és/vagy ifjúsági önkormányzatokhoz közelebb hozzuk a GYIÖT-öt, s sokkal inkább megismerjék az abban rejlő személyes és szervezeti lehetőségeiket is. A projekttel kapcsolatosan elvárásunk, hogy megvalósulását követően több fiatal kapcsolódjon be aktívan szervezetünk életébe. 4
Facilitation Academy vol.1. nemzetközi tréning 2015. május 2-8. között kerül sor Mártélyon a Facilitation Academy vol.1. című képzésünkre, amelynek célja, hogy felkészítse a résztvevőket alapvető csoportvezetés és irányítással kapcsolatos feladatok ellátására, azáltal hogy az ehhez kapcsolódó készségeiket fejleszti a nem-formális pedagógia és a tapasztalati úton történő tanulás eszköztárával. A Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzati Társaság második nemzetközi képzése lesz, amelynek hátterében az áll, hogy nemzeti szinten már sokat foglalkoztunk fiatalok csoportvezetési készségeinek fejlesztésével, amire mindig nagy igény mutatkozott, így nemzetközi szinten is szeretnénk továbbfejleszteni a már jól bevált gyakorlatok alkalmazásával. A 32 résztvevővel megvalósuló képzés megvalósításáért teljes egészben a szervező felel, azonban a képzést megelőzően a főként a résztvevők kiválasztásánál a partnerszervezetek nagyobb szerepvállalása lesz jellemző. A képzést megelőzően a részletes képzési tervet készítjük elő, amelyet a tréningen megvalósítunk. Főbb kimenetei a képzésnek egyrészt a felkészített résztvevők a pár órás workshoptól az egynapos program facilitálására, valamint az elkészülő blog, továbbá a résztvevőkkel közösen összeállított projekttervek egy ifjúsági csere jövőbeni kivitelezésére. A projektet tervezzük tovább is folytatni, hiszen a megadott időbenisége a csoportvezetésnek az a logikai szál, amely a jövőben tovább folytatható egészen az önálló képzési programok facilitálásáig. RÉszreVétel (Erasmus+ Programban benyújtandó pályázat az április 30-ai határidőre) RÉszreVétel című projektünk fő célja a fiatalok és döntéshozók találkozóinak lebonyolítása során a Gyermek- és Ifjúsági Önkormányzati Társaság által már korábban elért eredmények multiplikálása fiatalok aktív bevonásával, valamint a már megszerzett tapasztalatok felhasználásával és rendszerezésével módszertani gyűjtemény összeállítása, annak érdekében, hogy mind a felnőtt döntéshozók, mind pedig az átlag fiatalok képesek legyenek a strukturált párbeszéd hazai és európai szintű folyamataiba érdemben bekapcsolódni. A projekt megvalósítása során összesen 40 település önkormányzatához és ifjúsági szakemberhez látogatunk el személyesen, annak érdekében, hogy az általuk végzett gyermek és ifjúsági munka kapcsán interjúkat készítsünk, amelyeknek tapasztalatait egy kiadványban, ajánlásként foglalunk össze helyi önkormányzati képviselők és fiatalokkal foglalkozó szakemberek számára. A kiadvány elkészítése mellett összesen 40, 16-25 év közötti fiatal számára nyújtunk lehetőséget multiplikátor programban való részvételre, aminek alapját három egymásra épülő, tematikus, a nem formális tanulás módszereivel megvalósuló képzés adja. A tanultak felhasználásával a résztvevő fiatalok képesek lesznek jövőtervező műhelyeket megvalósítani saját ifjúsági szervezetük bevonásával. A műhelyek során a helyi fiatalok nyolc szempont (közlekedés, szolgáltatások, környezet és környezetvédelem, egyenlőség, gazdaság, lakhatás, szociális területek, kormányzás) alapján járják körbe településük sajátosságait, majd további két alkalommal összevetik eredményeiket, véleményeiket a helyi önkormányzat képviselőivel, az érintett vezetőkkel. A projekt által elért eredményeket és a kiadványt elektronikus úton minden érintett intézmény és szervezet számára eljuttatjuk, valamint 2016 októberében Zárókonferencián mutatjuk be, ahol a nemzeti és európai szintű döntéshozók megismerhetik a projektbe bevont települések sajátosságait, a fiatalok véleményeit és az adott téma kapcsán felmerült ötleteiket. A 2015. szeptember 1. és 2017. január 31. között Magyarország számos településén megvalósuló RÉszreVétel című projektünk során kiemelt hangsúlyt helyezünk az európai dimenziók bemutatásra, az Európai Ifjúsági Stratégia és a Strukturált Párbeszéd folyamatának ismertebbé tételére, valamint az európai állampolgárságunk és ezzel járó felelősségünk tudatosítására is. 5
A GYIÖT állandó tevékenységei, a működéssel összefüggő tevékenységek Küldöttközgyűlések: A GYIÖT legfőbb döntéshozó szerve a tagcsoportok azonos számú delegáltjaiból álló Küldöttközgyűlés. A Küldöttközgyűlés hivatott meghozni a szervezet életét érintő legfontosabb döntéseket. A Küldöttközgyűlés általában évente két alkalommal, szükség esetén gyakrabban ülésezik. Elnökségi ülések: Az elnökségi üléseken a projektek, pályázatok tervezése, folyamat- és záró értékelése történik. Ezen megbeszélések biztosítják a GYIÖT folyamatos és zökkenőmentes működését. Az elnökség az aktuális feldatok figyelembevételével, általában két havonta tartja üléseit. Részvétel ifjúságszakmai programokon: A GYIÖT elnökége és aktív tagjai lehetőségükhöz mérten folyamatosan részt vesznek a regionális, országos és nemzetközi ifjúságszakmai programokon, s több képzésen is, belföldön és külföldön egyaránt. GYIÖT Hírlevél A GYIÖT Hírlevele általában a hónap 9. napján jelenik meg, amely jelenleg az elnökség szerkesztésében jelenik meg. Sok esetben az aktuális híreket, információkat, valamint rendezvények felhívásait és pályzati kiírásokat külön-külön e-mailben is eljuttatjuk a célcsoport számára. 2015-ben célunk, hogy a hírlevelünket és a honlapunkat minél több szakmai írással töltsük meg. GYIÖT Honlap A www.gyiot.hu oldalon működő honlapunkat folyamatosan frissítjük. Erre mindig felkerülnek a hozzánk eljutó a gyermekönkormányzatoktól származó, vagy nekik (is) szóló hírek, valamint az aktuális rendezvények felhívásai és a friss pályázati felhívások és eredmények. Az idei évben fontos célként jelöltük meg a honlapon a GYIÖT-ről elérhető információk minőségi bővítését, valamint az elérhető szakmai és módszertani segédanyagok rendszerezését és közzétételét. Adminisztrációs, irodai háttér (elsősorban a titkárhoz kapcsolódóan) végzett feladatok: - Honlapunk karbantartása és frissítése - Adminisztratív tevékenységek - Folyamatos pénzügyi nyilvántartás - Nyertes pályázatok megvalósítása, dokumentáció, pénzügyi elszámolás, stb. - A települési GYIÖK-ök programjainak, tevékenységének folyamatos népszerűsítése, valamint lehetőségeinkhez mérten ezek látogatása - Gyermek és ifjúsági és ifjúságszakmai rendezvényeken való megjelenés, a GYIÖT képviselete 6
- A folyamatos kapcsolat, és információáramlás biztosítása a GYIÖK-ök számára az őket érintő kérdésekben - Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a GYIÖT-öt érintő hivatalos szervekkel és partnerekkel (pályázatkezelő(k), könyvelő, APEH, KSH, Nyugdíjfolyósító, székhely szerint illetékes önkormányzat, stb.) 7