TISZTELT PARTNEREINK! A Sanofi szállítói magatartási kódexe
Az Egyesült Nemzetek Szervezetének Globális Szerződés kezdeményezéséhez való csatlakozást követően a Sanofi kötelezettséget vállalt az ott rögzített alapelvek tiszteletben tartása és az emberi jogok, a megfelelő munkakörülmények, a környezetvédelem és a korrupció elleni harc gyakorlatba való átültetése mellett. A vállalat értékeinek kölcsönös tiszteletben tartása érdekében a Sanofi minden szállítójával partneri kapcsolat kialakítására törekszik. Ez a szállítók számára kidolgozott magatartási kódex a Sanofi -csoport felelősségteljes beszerzés elnevezésű módszerének része, amely elvárja a szállítóktól, hogy minden tevékenységük során és világszerte valamennyi telephelyen szem előtt tartsák és betartsák a jelen dokumentumban ismertetett alapelveket. A magatartási kódex tiszteletben tartása meghatározza a szállítók és a Sanofi között fennálló kereskedelmi kapcsolat jövőjét. Vállalatunk vezető szerepet tölt be az integrált egészségügyi ellátás piacán. Elsősorban a gyógyszerek, az oltóanyagok az innovatív terápiás megoldások széles választékára összpontosít, és nagy szerepet vállal az egészségügyi termékekkel kapcsolatos kutatás, fejlesztés, gyártás és piaci forgalmazás terén. A Sanofi a világ mintegy száz országában több mint 110 000 alkalmazottal van jelen az egészségügy területén. Partnereinkkel közösen azon dolgozunk, hogy védjük a Föld 7 milliárd lakosának egészségét, javítsuk életminőségét, és reagáljunk az esetlegesen felmerülő szükségleteire. Új módszereket dolgozunk ki tevékenységeinkhez és munkaterületeinkhez; elsődleges célunk, hogy biztosítsuk betegeink számára a gyógyszereket és az oltóanyagokat.
Munka Gyermekmunka A munkába állás alsó korhatára megfelel az adott országban hatályos rendeleteknek, és nem lehet 15 év alatt, legyen szó bármilyen tevékenységről. Nem lehet 18 évnél kevesebb az olyan alkalmazásba vagy munkába állás alsó korhatára, amely jellegéből vagy az alkalmazott körülményekből kifolyólag veszélyeztetheti a serdülőkorúak egészségét, biztonságát vagy erkölcsét. A munkaviszony létesítéséhez szükséges minimális életkorra vonatkozó ILO-egyezmény (138. sz.) A gyermekmunka legrosszabb formáinak tiltásáról szóló ILO-egyezmény (182. sz.) Kényszermunka A munkaadó szabadon választja meg alkalmazottait; tilos a kényszermunka bármely formájának alkalmazása. Az alkalmazottak szabadon felmondhatnak, feltéve, hogy betartják a jogszabályok által előírt felmondási időt. Tilos visszatartani a személyazonosságot igazoló dokumentumokat, útleveleket, képzési tanúsítványokat, munkaengedélyeket vagy bármely más dokumentumot. Az elítéltek általi munkavégzés elfogadott; az ehhez kapcsolódó egyetlen feltétel, hogy önkéntes alapon és javadalmazás ellenében kerüljön rá sor. A kényszermunka tiltásáról szóló ILO-egyezmény (29. sz.) A kényszermunka eltörléséről szóló ILO-egyezmény (105. sz.) Nem megfelelő bánásmód Tilos az embertelen bánásmód, a testi fenyítés, a bántalmazás, a zaklatás, a fi zikai vagy szellemi kizsákmányolás. Munkaórák A munkaórák száma megfelel az adott országban érvényes rendeletekben előírtaknak. A munkaidő általánosságban nem haladhatja meg a heti 60 órát, és hetente legalább egy pihenőnap jár a dolgozóknak. A heti pihenőidőről szóló ILO-egyezmény (14./106. sz.) Bérek és juttatások Az alkalmazottaknak fi zetett minimális bér, valamint a juttatások összege megfelel az adott országban érvényes jogszabályokban előírtaknak (a tanulókat, gyakornokokat vagy próbaidőt töltő alkalmazottakat is beleértve). Betartjuk a megengedett legmagasabb munkaidőre vonatkozóan az adott országban érvényes jogszabályi előírásokat, a túlóráért pedig a normál órabéreknél magasabb díjat fi zetünk. Az alkalmazottat megfelelő módon tájékoztatjuk a bér kiszámításához alkalmazott módszerről. A bérek kifi zetésére készpénzben, csekken vagy banki átutalással kerül sor; kompenzációt semmilyen más formában nem nyújtunk, az adott országban érvényes rendeletekben előírt speciális esetek kivételével. A bérek kifi zetésére rendszeres időközönként, ésszerű gyakorisággal kerül sor. Tilos a fegyelmi okból történő bérlevonás. A bérek védelméről szóló ILO-egyezmény (95. sz.) A minimálbér rögzítéséről szóló ILO-egyezmény (131. sz.) és -javaslat (135. sz.) Az önkifejezés szabadsága Az alkalmazottak szabadon kommunikálnak feletteseikkel munkakörülményeiket, javadalmazásukat stb. illetően, megtorlástól, megfélemlítéstől vagy zaklatástól való félelem nélkül. Az adott országban érvényes jogszabályoknak megfelelően az alkalmazottak szabadon beléphetnek bármely általuk választott szakszervezetbe. A gyülekezés szabadságáról, valamint a gyülekezési jog védelméről szóló ILO-egyezmény (87. sz.) A gyülekezési és kollektív tárgyalási jogról szóló ILO-egyezmény (98. sz.) Egyenlő esélyek Tilos a faji hovatartozás, bőrszín, életkor, nem, szexuális beállítottság, családi állapot, etnikai csoport, fogyatékosság, vallási meggyőződés, politikai párthoz való tartozás, szakszervezeti tagság stb. alapján történő diszkrimináció az alkalmazottak felvétele, képzése, előléptetése, javadalmazása stb. során. Egyenlő javadalmazásról szóló ILO-egyezmény (100. sz.) A (munkahelyi és foglalkoztatási) diszkriminációról szóló ILO-egyezmény (111. sz.)
Egészség- és munkavédelem A szállító biztonságos és egészséges munkakörülményeket biztosít a létesítményeiben dolgozó valamennyi alkalmazottja számára. A szállító a HS-irányelv (Health and Safety, HS) és HS-felügyeleti rendszer meghatározása, alkalmazása és nyomon követése céljából amely a helyi és nemzeti rendeletek betartását is magában foglalja egészség- és munkavédelmi szervezetet alakít ki. A HS-irányelv többek között a következőket tartalmazza: A dolgozók egészségének védelme és munkavédelem A szállító meghatároz minden, a munkahelyen felmerülő fi zikai, vegyi és biológiai veszélyt, valamint az alkalmazottak által használt infrastruktúra bármely területével kapcsolatos kockázatot, és védelmet biztosít a dolgozók számára ezekkel szemben.
A veszélyekre vonatkozó információ és képzés Minden meghatározott munkahelyi kockázattal kapcsolatos biztonsági információt elérhetővé kell tenni ni a dolgozók tájékoztatása és képzése céljából a kockázat megelőzése érdekében. Ide tartoznak a felhasznált veszélyes anyagokkal, vegyi anyagokkal, gyógyszeripari aktív összetevőkkel hatóanyaggal, közbenső termékekkel intermedierrel stb. kapcsolatos biztonsági információk. A létesítmény működtetése és karbantartása A szállítónak az üzemei lehető legbiztonságosabb módon történő működtetéséhez és karbantartásához (gyártás, közművek stb.) megfelelő programokkal szabályozássalkell rendelkeznie. A legnagyobb veszélyt jelentő berendezések (azaz vegyi folyamatok, bizonyos gyógyszeripari tevékenységek stb.) esetében a szállítónak külön kockázatelemzést kell végeznie a katasztrófák, például az üzemen belül és/vagy azon kívül kárt okozó vegyi anyag szivárgása és/vagy robbanása elkerüléséhez szükséges intézkedések érdekében. Felkészülés a vészhelyzetekre és a válságkezelő terv A szállító meghatározza és felméri a munkahelyen egy esetleges vészhelyzet során előforduló eseteket, valamint vészhelyzeti reakciótervek és eljárások bevezetésével minimalizálja azoknak az üzemen belül és/vagy kívül felmerülő hatásait.
Környezetvédelem A szállító gondoskodik arról, hogy a tevékenységei révén kiváltott környezeti hatás minimalizálása érdekében minden üzemében megfelelő intézkedési tervet dolgozzon ki. A szállító mindent megtesz annak érdekében, hogy csökkentse és lehetőség szerint megszüntesse a tevékenysége által okozott károsanyag-kibocsátást a természetes erőforrások (a víz és a nem megújuló erőforrások) megőrzése érdekében. A szállító mindent megtesz annak érdekében, hogy elkerülje vagy minimalizálja a veszélyes hatóanyagok használatát. valamint amennyiben lehetséges előnyben részesítse a hulladékok újrahasznosítását és újbóli felhasználását. A szállító környezetvédelmi részleget működtet, amely gondoskodik a környezetvédelmi irányelv meghatározásáról, kidolgozásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról. Ez a rendszer biztosítja a helyi és nemzeti hatáskörbe tartozó jogszabályok és rendeletek betartatását. A jogszabályi és rendeleti követelmények betartása A szállító gondoskodik arról, hogy azokban az országokban, amelyekben tevékenységet fejt ki, betartsa a környezetvédelemre vonatkozóan az adott országban érvényes rendeleteket és ajánlásokat. A szállító megfelelő tanúsítványokkal és/ vagy működési engedélyekkel rendelkezik. A környezetvédelmi jelentések elkészítésére az adott országban érvényes rendeleteknek megfelelően kerül sor. Ezek az üzemekben tekinthetők meg. Szennyvízek és károsanyagkibocsátás A szennyvízeket és az ipari szennyvízet a természetbe történő visszaengedés előtt bemérik, bevizsgálják és tisztítják. A légkörbe kibocsátott veszélyes anyagokat a kibocsátást megelőzően bemérik, bevizsgálják és tisztítják. Hulladékok A hulladékokat lehetőség szerint mindenhol újrahasznosítják vagy újból felhasználják. A szállító gondoskodik arról, hogy a hulladékok, különösen a veszélyes hulladékok kezelése (kezelés, tárolás, újrahasznosítás stb.) üzemi szinten történjen. A szállító gondoskodik arról, hogy minden szennyvíz megfelelő engedéllyel rendelkező szennyvíztisztító üzembe kerüljön. Ezek megsemmisítésének nyomon követhetőségére legyen mód. A légszennyezés megelőzése A szállító biztosítja, hogy a környezetvédelmi kockázatot jelentő hatóanyagokat megjelöljék, címkével lássák el, és oly módon tárolják, amely véletlen emisszió vagy szivárgás kialakulása esetén megelőzni lehessen a környezetszennyezést. A vészhelyzetekkel kapcsolatos felkészültség érdekében megfelelő személyzettel és olyan eljárásokkal kell rendelkeznie, amelyek révén garantált bármely, az üzem vagyonára vagy a felszín alatti vizekre vonatkozó környezetvédelmi kockázatot jelentő baleset kezelése. Erőforrás-kezelés A szállító mindent megtesz az energia- és vízfelhasználás, valamint a nem megújuló természetes erőforrások használatának csökkentése érdekében. Klímaváltozás A szállító méri az üvegházhatást okozó gázok kibocsátását, és önként kötelezettséget vállal azok csökkentésére.
Etikus magatartás A Sanofi megköveteli, hogy a szállítói és szolgáltatói a Sanofi val folytatott minden tevékenységük során tiszteletben tartsák a legszigorúbb etikai normákat. A Sanofi elvárja szolgáltatóitól és szállítóitól, hogy minden olyan érdekellentétet felfedjenek, amelyek befolyásolhatják a csoport által rájuk bízott feladatok vagy szolgáltatások teljesítését. A Sanofi megköveteli, hogy szállítói és szolgáltatói tiszteletben tartsák a korrupció megelőzésével és az az elleni küzdelemmel kapcsolatos nemzeti és nemzetközi jogszabályokat és rendeleteket. A szállítók és szolgáltatók alkalmazásával kapcsolatos végső döntés a fenti feltétel elfogadásától, valamint az ezzel kapcsolatos értékeléstől, illetve a csoporttal megkötött, kötelező érvényű szerződésekbe foglalt különleges korrupcióellenes záradékok elfogadásától függ. Ez a kötelezettségvállalás minden olyan külső félre vonatkozik, akik a szolgáltatók és szállítók részére alvállalkozói viszony keretében a Sanofi számára végzett összes feladatot vagy szolgáltatást, illetve azok egy részét elvégzik. A Sanofi vállalja, hogy az alkalmazottaival kapcsolatban meghozott bármely döntése kizárólag a létrehozott termékek és elvégzett szolgáltatások minőségétől függ, nem pedig más rejtett előny vagy érdekellentét alapján történik. A Sanofi e tárgyban kölcsönös megállapodás megkötését kéri a szállítóitól és szolgáltatóitól. Mérési eljárások, eszközök és jelzőszámok A szállító minden olyan belső mérési eljárással, eszközzel és jelzőszámmal rendelkezik, amely szükséges és elégséges a fent felsorolt alapelvek betartásának szavatolásához. Az alapelvek betartásának ellenőrzése A szállító felhatalmazza a Sanofi t, hogy egy mindkét fél által elfogadott külső fél ellenőrizze ezen alapelvek betartását. Források ENSZ Globális Szerződés http://www.unglobalcompact.org/ Nemzetközi Munkaügyi Szervezet http://www.ilo.org/ Nemzetközi Szabványügyi Szervezet http://www.iso.ch/iso/en/isoonline.frontpage Sanofi Vállalati társadalmi felelősségünk weboldal http://en.sanofi.com/csr/csr.aspx Sanofi Szállítóink weboldal http://suppliers.sanofi.com/web/ Sanofi A szállítói kapcsolatok alapszabálya http://suppliers.sanofi.com/web/documents-links/documents Fénykép: Borító: Frédéric Cirou/PhotoAlto/Getty Images 2. oldal: George Doyle/Stockbyte/Getty Images 4. oldal: Denis Felix/Corbis 6. oldal: Gérard Uféras/Rapho 7. oldal: Radius/GraphicObsession 54 rue La Boétie 75008 Paris Tél. +33 1 53 77 40 00 Fax : +33 1 53 77 41 33 www.sanofi.com