Autóbusz vázelemek gyártása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
Ajánlatkérı neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: Autóbusz vázelemek gyártása Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 Mennyiség: A gyártás összesen 251 db / 12 hó vázelemet érint. A gyártandó teljes mennyiség a szerzıdés idıtartama alatt - 10%-kal változhat. A meghatározott mennyiség nem jelent megrendelési kötelezettséget. 3. Mőszaki követelmények: A jármő javítási feladatok ellátásához szükség van megfelelı minıségő, erısített kivitelő vázelemekre. Nyertes ajánlattevı feladata a vázszerkezeti felújításhoz szükséges vázelemek gyártása. A mőszaki követelmények részletezését a jelen Ajánlati felhívás 5. sz. mellékletét képezı Mőszaki diszpozíció tartalmazza. 4. A teljesítés helye: A BKV Zrt. Autóbusz és Trolibusz Üzemeltetési Igazgatóság telephelyei (raktárai) az egyes Megrendelésekben foglaltak szerint. BKV Zrt. T100 raktár 1101 Budapest, Zách utca 8. BKV Zrt. K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. 5. A szerzıdés hatálya: A szerzıdés idıtartama a szerzıdés megkötésétıl számított 24 hónap, amely alatt a Megrendelı egyes megrendeléseiben meghatározott gyártási feladatokat kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 2
A teljesítést a szerzıdés hatálybalépését követıen haladéktalanul meg kell kezdeni és a szerzıdés idıtartama alatt folyamatosan a megrendelések szerinti mennyiségben és ütemezésben kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. A gyártásnál az Ajánlattevınek kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt teljesítési határidırıl, mely a konkrét megrendelés kézhezvételétıl számított 10 munkanapnál nem lehet több. Az üzemeltetési körülmények megváltozása esetén az Ajánlatkérı elıteljesítést igényelhet, ugyanakkor Ajánlattevı elıteljesítést kizárólag az Ajánlatkérı elızetes, írásbeli hozzájárulása esetén végezhet. A szerzıdés teljesítése során Ajánlatkérı a mellékletben szereplı tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyával azonos termékcsoportba tartozó tételek gyártását. A Nyertes Ajánlattevıvel megkötött Keretszerzıdés a Felek megegyezése esetén - ezen tételekkel kiegészül. A gyártásra kerülı alkatrészeknek a teljesítés helyszínére történı szállítása az Ajánlattevı feladata és költsége 6. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 7. Átvétel módja: A gyártott vázelemek átadás-átvétele az Ajánlatkérı megrendelésben megjelölt telephelyén szállítólevél aláírásával történik. A gyártott vázelemekhez Ajánlattevınek mőbizonylatot kell mellékelni. A mőbizonylatnak tartalmaznia kell az alkatrész egyedi számát, valamint a végátvétel minısítési tanúsítását. 8. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az elvégzett javítási munkákra az átvételtıl számított legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 3
9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat utolsó sorának kitöltésével egy összegben, magyar forintban is meg kell adni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhat. 10. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben összesen legalább 10 db autóbuszra vonatkozó vázszerkezet javítási/felújítási referenciával. 10.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 4. sz. mellékletének megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben összesen legalább 10 db autóbusz vázszerkezet javítási/felújítási referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását nem feltétlenül 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia, hanem az összes csatolt referencialevélnek együttesen. Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a képesítést igazoló tanúsítványok egyszerő másolati példányának becsatolásával igazolni kell, hogy rendelkezik védıgázas hegesztési technológiában jártas hegesztı szakmunkással. 11. Az Ajánlattevık által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) nyilatkozat alvállalkozó(k)ról (2. számú melléklet) ajánlattevıi nyilatkozat a kizáró okokról (3. számú melléklet) aláírási címpéldány másolat referencia nyilatkozat (4. számú melléklet) gyártási dokumentáció (5. számú melléklet) egyéb nyilatkozat (6. számú melléklet) az alkalmasság körében elıírt igazolások/nyilatkozatok Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén a munkát a szerzıdés megkötése után azonnal meg tudja kezdeni. Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 4
Ajánlattevınek ajánlatában, dokumentumokkal alátámasztva, igazolnia szükséges védıgázas hegesztési technológiában jártas szakemberek foglalkoztatását. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. május 17. 12:00 óra 14. Az ajánlatok benyújtásának helye: Az ajánlattevınek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül - eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületrıl letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevı neve és címe A J Á N L A T Autóbusz vázelemek gyártása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követı 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidıkig. 5
16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat részenként a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 2013. május 9. 10:00 óráig. 19. Az eljárás feltöltési idejének megkezdéséig 2013. május 13. 12:00 óráig lehet jelentkezni, utána az Ajánlatkérı új Ajánlattevı jelentkezését nem fogadja el! 20. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 21. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig fennáll. 22. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. Ajánlattevı ugyan azt a hiányt csak egyszer pótolhatja. 23. Ajánlatkérı az ajánlatok benyújtását követıen elektronikus árlejtést tart, a végleges ajánlati árak kialakítására e-aukciót követıen kerül sor. Az elektronikus árlejtés szabályairól az ajánlatok benyújtását követıen tájékoztatjuk ajánlattevıket. Ajánlatkérı a beérkezett ajánlatok függvényében fenntartja a jogot az elektronikus árlejtés mellızésére. 24. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi 6
1. számú melléklet AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály, 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Autóbusz vázelemek gyártása Ajánlattevı cég adatai: Ajánlati ár: a. Név:... b. Székhely:... c. Adószám:... d. Cégjegyzékszám:... e. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... f. E-mail cím:. g. Telefonszám:... h. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... I. IKARUS 415 és 435 típushoz felhasználható elemek: T. sz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Anyag megnevezés Motorhossztartó (bal) (1. számú melléklet) Motorhossztartó (jobb) (2. számú melléklet) Mellső tengely feletti hossztartó (jobb) légrugó toronnyal és lengéscsillapító tartóval (3. számú melléklet) Mellső tengely feletti hossztartó (bal) légrugó toronnyal és lengéscsillapító tartóval (3. számú melléklet) Oldalváz kerékmező (dobkoszorú) (4. számú melléklet) Kipufogórendszer csövezése (5. számú melléklet) Rajzszám 415.02-6132- 000 415.02-6133- 000 415.02-6141- 000 415.02-6141- 000 F-435.06-6200- 100 Tervezett éves mennyiségi igény [db/év] Összesen: 183 30 30 30 30 33 30 Nettó ajánlati egységár [Ft/db] Nettó ajánlati összérték [Ft/év] 7
II. IKARUS 435 típushoz felhasználható elemek: Hátsó hossztartó (jobb)"b" 7. tengely előtti hossztartó nélkül (6. számú melléklet) 8. 9. 10. Hátsó hossztartó (bal)"b" tengely előtti hossztartó nélkül (6. számú melléklet) "B" tengely utáni fél kereszttartó szárny légrugó tartóval (7. számú melléklet) Padlósarok (2000 mm hosszú és 500 mm lemezből kialakítható ~ 330 mm magas hajlításokkal) 435.02-6121- 000 435.02-6121- 000T 435.00-6143- 000 415.04-7130- 015 Összesen: 68 I. +II. rész összesen: 4 4 10 50 Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban és a szerzıdéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, év....hó... nap...... Ajánlattevı cégszerő aláírása 8
2. számú melléklet NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, Autóbusz vázelemek gyártása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: *a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közremőködés mértéke (%) *b.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez alvállalkozók bevonását nem tervezzük. Budapest,... év... hó... nap. Ajánlattevı cégszerő aláírás *Megfelelı választandó. 9
3. számú melléklet AJÁNLATTEVİI NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a.) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b.) Nem függesztette fel tevékenységét; c.) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d.) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f.) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g.) a BKV Zrt.-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában h) I.; EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van,* vagy II.; a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban nem adózik kedvezményesebben (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. (Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem),* Elfogadom, hogy a kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérı az ajánlatunkat érvénytelenítheti. Budapest,... év... hó... nap * megfelelı választandó Ajánlattevı cégszerő aláírása 10
NYILATKOZAT az adózásról és a tényleges tulajdonosról Ajánlati felhívás Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy kijelentem, hogy az általam képviselt vállalkozás olyan társaságnak minısül, melyet nem jegyeznek szabályozott tızsdén. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbi pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti definiált tényleges tulajdonosok rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Név Lakcím Kijelentem, hogy az általam képviselt társaság: nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy a szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem, olyan nem szabályozott tızsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. Kijelentem, hogy az általam képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetek rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet neve 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni joggal vagy részesedéssel rendelkezı szervezet címe Kijelentem továbbá, hogy a fent megjelölt szervezetek vonatkozásában sem állnak fenn a fentiekben meghatározott feltételek., 20.. év hó.nap.. Név 11
4. számú melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Budapest,... év... hó... nap... Cégszerő aláírás 12
5. számú melléklet GYÁRTÁSI DOKUMENTÁCIÓ 13
EGYÉB NYILATKOZAT Ajánlati felhívás 6. sz. melléklet Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerzıdéstervezetben, valamint az ajánlatkérı által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítı tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozatban megadott ellenszolgáltatás ellenében. Nyilatkozunk arról, hogy nyertességünk esetén a munkát a szerzıdés megkötése után haladéktalanul meg tudjuk kezdeni. Amennyiben a teljesítéshez esetlegesen fuvarozás szükséges, az ezzel kapcsolatos mindennemő költséget és feladatot vállaljuk. a teljesítésre vállalt jótállás hónap teljesítési határidı munkanap jótállás körében végzett javítások teljesítési határideje munkanap. Az elıírt méréseket elvégezzük, ezek bizonylatolását elvégezzük. Javítás után a készüléket minden esetben adattáblával látjuk el. Amennyiben a jogszabályi környezet a szerzıdés hatálya alatt változik meg, úgy ezen változásokat és az ezekkel kapcsolatos intézkedéseket magunkra nézvést kötelezı erejőnek tekintjük. Dátum:...,. év. hó..nap... Cégszerő aláírás 14